+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета

Как выглядят формы документов персонифицированного учета

Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета

Персонифицированный учет (ПУ) в системе пенсионного страхования имеет важное значение для каждого работающего гражданина. На его основе накапливаются средства будущей пенсии. Поэтому к ведению и сдаче отчетности в ПФ РФ работодатели должны подходить не менее ответственно, чем к бухгалтерской и налоговой документации.

В последнее время ежегодно вносятся многочисленные изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие индивидуальный учет в системе ОПС. Так, в 2019 и начале 2019 годов введены новые формы отчетов и правила по их составлению.

Причиной корректив стали некоторые несоответствия локальных документов Пенсионного Фонда России федеральному законодательству и приобщение к контролю страховых пенсий налоговой службой.

В соответствии с нововведениями изменены и специализированные программы по подготовке учетных документов: CheckXML, Pens-Invest, 1С, ПД СПУ, PsvRSV, Spu_orb. Их использование и знание основных законодательных изменений позволит избежать ошибок в составлении новых бланков.

Положение по закону

Начиная с 8 октября 2019 года начали действовать новые формы документов персонифицированного учета в системе ОПС, утвержденные Постановлением Правления ПФ РФ № 473п от 2019 года.

Постановлением № 2П от 11 января 2019 года пункты 1-4 постановления № 473п признаны утратившими силу. В нем представлены новые формы отчетности: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-1, АДИ-2, АДИ-5, АДИ-7, АДВ-6-1 и СЗВ-К.

Сами бланки не изменились. Новшества коснулись порядка их заполнения и иных моментов.

Основные коррективы следующие:

  • В форме АДВ-1 отныне гражданство указывается не только по иностранным сотрудникам, но и по россиянам. Это обязательство введено в целях организации эффективного автоматического контроля достоверности и полноты предоставляемых работодателями сведений.
  • Место рождения работника теперь заполняется в соответствии с п. 87.2 Регламента, который утвержден ФМС России в приказе № 391 от 2012 года. Если местом рождения сотрудника является столица России или административный центр региона, внести нужно только его наименование, к примеру, «Уфа». Если нет, то необходимо отразить и название самого региона: «Альметьевск, Республика Башкортостан». Если населенный пункт является селом, деревней, станицей, следует указать на этот факт: «ст. Каневская, Каневской район, Краснодарский край».
  • С 2019 года предприятиям предоставлено право на отказ от использования круглых печатей (ФЗ № 82 от 06.04.2015). Несмотря на это, действовало требование Постановления Правления ПФР № 192 от 2006 года об обязательном заверении печатями многих документов индивидуального учета. Такое правило, естественно, противоречило федеральному закону.

Наконец-то ПФР решил внести исправления в этот порядок. Постановление № 473п устанавливает, что печать необходимо ставить лишь при ее наличии у работодателя. Данное уточнение, например, дано в п. 8 Инструкции по заполнению новых форм.

Классификатор параметров 2006 года содержит кодировку данных, вносимых в документацию по индивидуальному учету. В нем имелись отсылки на ФЗ № 173 от 2001 года «О трудовых пенсиях». С 2019 года назначение страховых пенсий регулируется ФЗ № 400 от 2013 года. Поэтому в Классификаторе добавлены ссылки на новый закон.

Помимо рассмотренных корректировок Постановлением № 473п внесены некоторые технические правки. Изменения обусловлены передачей с 2019 года контроля страховых взносов в компетенцию ФНС.

Бланк формы АДВ-1

Обзор программ

Ручное заполнение учетных документов – хлопотная работа с высокими рисками допущения массы ошибок.

Для их автоматического составления имеются различные программы:

CheckXMLПрименяется страхователями, МФЦ, органами ПФР для проверки всей документации индивидуального учета в автоматизированном режиме.
Pens-Invest
  • Используется для подготовки данных о выбранной работником организации, управляющей специальной частью его индивидуального счета в системе ПУ. Применяется районными и городскими управлениями ПФР, НПФ, МФЦ.
  • Программа проста и удобна в использовании: внесении и обработке данных, формировании выходной документации в электронной и печатной форме. Имеется возможность импорта готовых массивов сведений и широкий функционал по максимальному облегчению работы пользователя.
PsvRSV
  • Предназначена для внесения сведений форм отчетов по унифицированному учету и формирования файлов в формате XML для сдачи в Пенсионный Фонд. Предусматривает возможность создания пустых и заполненных документов в печатной форме, которые можно корректировать в текстовых редакторах MS Word, Writer, OpenOffice.
  • В целях экономии времени на внесение сведений вручную имеется возможность их загрузки из имеющихся файлов XML. PsvRSV поддерживает все разновидности отчетов в ПФР с 2010 года.
ПД СПУОбладает простым интерфейсом, позволяющим удобно использовать всю необходимую информацию, обрабатывать ее, формировать и выводить выходные отчеты в печатном и электронном формате. Программа оснащена функцией импорта данных из формата ПФР предыдущих версий, DBF и текстовых файлов. Предусмотрены сервисные функции для облегчения работы пользователя.В программе предусмотрено:

  • режим массовой корректировки, позволяющим автоматически менять показатель по всему списку работников;
  • функция формирования выходной отчетности на экран или печать;
  • возможность формирования пачек документов с пробной выгрузкой;
  • функция распечатки пустых бланков;
  • файлы помощи по работе с программой и комплектом нормативных документов с информацией по формированию передаваемых сведений.
Spu_orbЗаменила старую DOS-разработку с возможностью переноса из нее сведений в новую версию. Обладает функцией загрузки файлов XML, предназначена для формирования отчетности в ПФР. Обеспечивает ввод, печать и выгрузку пачек документов, способна поддерживать работу с несколькими информационными базами, что особо удобно для бухгалтеров, сдающих отчеты по нескольким предприятиям.
1С 8.2 и 8.3Включают обязательные отчеты в Пенсионный Фонд.Поддерживают следующие типы формирования и представления отчетов:

  • печатную форму;
  • электронный вариант с выгрузкой на внешний носитель;
  • по телекоммуникационным каналам с подписанием ЭЦП.

Характеристика индивидуального примера

ПУ представляет собой систему учета пенсионных данных. С началом трудовой деятельности на каждого гражданина заводится индивидуальный лицевой счет, на котором всю жизнь копятся сведения о его рабочем стаже. Чем больше средств соберется на индивидуальном счете, тем больше будет размер пенсии.

https://www.youtube.com/watch?v=zUem2JTUGcI

Порядок ПУ регламентируется федеральным законом № 27. Отчетность по индивидуальному учету сдается в ПФР поквартально, т.е. 4 раза в год. Крайний срок подачи в каждом квартале – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом. Так, например, в 2019 году отчеты по ПУ за второй квартал нужно представить не позже 15 июля.

В Пенсионный фонд сдаются сведения по формам: РСВ-1, АДВ-6-2 и 6-3, СЗВ-6-1 и 6-2.

Порядок заполнения формы РСВ-1

Источник: http://buhuchetpro.ru/formy-dokumentov-personificirovannogo-ucheta/

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировкиСледует писать
«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.