+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сопроводительное письмо к оформленным паспортам и заявлениям формы 1 (Форма 10)

Содержание

Образец сопроводительного письма к документам

Сопроводительное письмо к оформленным паспортам и заявлениям формы 1 (Форма 10)

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Сопроводительное письмо к документам образец (word)

Пример сопроводительного письма к форме 3 НДФЛ (word)

Для чего составляется

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

  1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
  2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
  3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
  4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Образец сопроводительного письма 2019 г

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

  1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
  2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
  • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
  • дата принятия документа;
  • общее количество пересылаемых экземпляров;
  • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
  • при необходимости указывают необходимость прошивки.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

  1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
  2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
  3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

Сроки ответа

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее.

Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней».

В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

Процедура хранения

Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

В общем случае придерживаются таких правил:

  1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
  2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
  3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
  4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

ссылкой:

(3 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam/

Как оформить письмо

Сопроводительное письмо к оформленным паспортам и заявлениям формы 1 (Форма 10)

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

  1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
  2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
  3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

  • Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
  • Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
  • Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

  • сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
  • текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
  • текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

  • Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
  • Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
  • Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

  • В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
  • Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
  • После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
  • Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
  • В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
  • Затем следуют отметки о приложениях;
  • Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность Название фирмы ФИО

Дата исх.N

Уважаемый(ая)________________!

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

Приложения:

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Подпись ________________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

  • В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
  • Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
  • Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
  • Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
  • Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
  • В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

  • Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
  • Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
  • Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

Наше предложение:

  • Перечисление основных характеристик предложения.
  • В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
  • Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением, Должность отправителя

Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Источник: https://WorkKing.ru/doc/pisma/kak-oformit-soprovoditelnoe-pismo.html

Заявление формы 1п о выдаче и замене паспорта – в 2019 году, образец заполнения

Сопроводительное письмо к оформленным паспортам и заявлениям формы 1 (Форма 10)

Для того, чтобы заменить паспорт в связи с его утратой, приведением в негодность или какими-то другими причинами, гражданин должен будет заполнить заявление в соответствии с формой №1-П.

В связи с этим следует как можно быстрее узнать, как оформляется заявление формы 1-П о выдаче и замене паспорта, и как вообще будет выглядеть восстановление паспорта.

Что это за документ и зачем он нужен

В соответствии с установленными правилами гражданин, который хочет получить новый паспорт, должен в обязательном порядке подать в государственные органы заявление, составленное в соответствии с формой №1-П. Документ должен заполняться гражданином, который является собственником утраченного паспорта, самостоятельно с использованием специализированной техники или же аккуратно печатным шрифтом.

В процессе заполнения документа в разделе 9 нужно будет в обязательном порядке указать, по какой причине человек обращается за получением нового паспорта, которой может быть:

  • достижение возраста 14, 20 или 45 лет;
  • утрата или кража документа;
  • вступление в брак с последующим изменением фамилии.

Оформление заявления формы 1-П о выдаче и замене паспорта

Действующим законодательством устанавливается определенный образец заявления, в соответствии с которым нужно будет заполнять документ требуемыми реквизитами вне зависимости от того, как именно человек собирается предоставлять требуемые реквизиты – собственноручно или же с использованием компьютера. Если заявление заполняется от руки, то в таком случае гражданин должен будет позаботиться о том, чтобы его почерк был максимально понятным и четким.

Сама процедура оформления выглядит следующим образом:

  1. В верхней части документа указывается его полное наименование, а также название формы.
  2. Немного ниже можно увидеть строчки, которые заполняются всей необходимой информацией гражданином собственноручно или тщательно пропечатываются. В этом разделе указывается день и месяц, когда осуществляется заполнение, а также прописывается индивидуальный код, присвоенный территориальному подразделению миграционной службы, в которое отправляются бумаги. Строчки, в которых прописывается номер и серия паспорта, при первичном заявлении следует оставить пустыми.
  3. Полностью прописывается ФИО заявителя, а также указывается его дата рождения и пол.
  4. Указывается информация о том, есть ли у гражданина, подающего заявление, зарегистрированный брак, и если он присутствует, то в таком случае нужно будет указывать ФИО супруга, а также всю необходимую информацию о зарегистрированном браке.
  5. Прописывается вся необходимая информация о родителях.
  6. Ниже информации о родителях в обязательном порядке гражданин записывает всю необходимую информацию о текущем месте проживания, а также указывает, по какому адресу подается указанное обращение.
  7. Если перечень документов, необходимых для замены паспорта, подается бывшим иностранным гражданином, ему нужно будет в обязательном порядке прописывать, когда он получил гражданство России.
  8. После этого вносится причина, по которой потребовалась замена или оформление нового гражданского паспорта.
  9. Ставится подпись заявителя в присутствии уполномоченного сотрудника. Таким образом, подпись нужно ставить непосредственно в территориальном подразделении миграционной службы в процессе подачи всех необходимых документов.
  10. Уполномоченные сотрудники государственного органа ставят все необходимые служебные документы, а заявитель заверяет документ собственной подписью.

Скачать заявление для получения паспорта в связи с его непригодностью

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта взамен похищенного

Скачать образец заполнения заявления для получения паспорта при достижении 20 лет

Если человек испытывает какие-то проблемы с заполнением заявления в соответствии с установленными правилами, он всегда может обратиться к сотрудникам выбранного отделения для того, чтобы они помогли ему в этом.

Образец формы 1П

Образец заполнения

Сам документ будет выглядеть следующим образом:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • пол;
  • населенный пункт, в котором зарегистрирован гражданин;
  • данные о семейном положении гражданина;
  • ФИО родителей;
  • адрес, по которому зарегистрирован гражданин;
  • информация о том, было ли у гражданина другое гражданство;
  • указание причина, по которой требуется оформление и выдача гражданского паспорта;
  • подпись, которая совпадает с той, которая указывается в готовом паспорте.

Все остальные пункты следует заполнять только в том случае, если гражданин:

  • меняет паспорт в связи с достижением возраста 20 и 45 лет;
  • испытывает необходимость в указании информации о детях;
  • поменял личные данные с доказательством этого факта;
  • имеет паспорт, оформленный в соответствии с международным образцом;
  • уничтожил документ.

Образец паспорта гражданина РФ

Какие еще нужны бумаги

В соответствии с действующим законодательством, помимо заполненного заявления, государственным служащим в территориальное подразделение миграционной службы нужно будет предоставить следующий перечень документов:

  • старый паспорт, который будет заменяться новым документом;
  • две фотографии, которые должны быть сделаны в полном соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством;
  • акт, подтверждающий регистрацию обратившегося лица.

Заявление на замену паспорта должно быть подано в территориальное подразделение миграционной службы сразу со всеми собранными документами. Заявка может быть подана через официальный сайт Госуслуги, что может сильно сэкономить свободное время.

После того, как будет проведено рассмотрение всех необходимых документов, гражданину в обязательном порядке сообщат, когда и куда ему следует приехать для получения нового паспорта.

В какие органы можно обратиться для подачи

Если гражданин обнаруживает, что его удостоверение личности было утрачено, то в таком случае ему не следует паниковать или расстраиваться, так как самое главное – как можно быстрее обнаружить этот факт и начать действовать.

Изначально стоит задуматься о том, где в последний раз использовался этот документ, так как нередко случается так, что граждане просто забывают паспорт где-то, в связи с чем им достаточно просто посетить государственное или другое учреждение для того, чтобы забрать паспорт.

Если же произошла кража документа, ситуация будет обстоять несколько сложнее, так как в данном случае нужно будет подать обращение в ближайшее территориальное подразделение полиции, предоставив заявление, заполненное в произвольной форме, две фотографии, а также квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины.

Заявление в обязательном порядке должно быть подано для того, чтобы сотрудники правоохранительных органов зафиксировали факт кражи документа, внеся его в соответствующую базу данных. Это будет неплохим предостережением от каких-либо действий мошенников, которые нередко пользуются чужими документами в своих целях.

При обращении в полицию человек в обязательном порядке должен будет получить отрывной талон, который в дальнейшем можно будет использовать в качестве документа, подтверждающего утрату документа и принятие соответствующего заявления полицией. В связи с этим следует обязательно сохранить этот документ до того момента, пока не будет получен новый паспорт.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/zajavlenie-formy-1p-o-vydache-i-zamene-pasporta/

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к оформленным паспортам и заявлениям формы 1 (Форма 10)

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письмаКраткое описаниеПример
ВступлениеКраткое содержаниеО направлении ответа на претензию
ЗаголовокТема, определяющая его цельСопроводительное письмо передаваемых документов
ОбращениеКонкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчестваУважаемый Иван Иванович!
Цель посланияКраткая формулировкаВ ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Основная частьИзложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
ЗаключениеПеречень приложений. Вежливая подписьПриложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировкиСледует писать
«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Формы Заявления. Образец заполнения заявления

Сопроводительное письмо к оформленным паспортам и заявлениям формы 1 (Форма 10)

Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»

Форма № 1ПР «Заявление о регистрации по месту пребывания»

Форма № 2 Адресный листок прибытия

Форма № 6 «Заявление о регистрации по месту жительства»

Форма № 7 «Адресный листок убытия»

 Форма № 12П Листок статистического учета прибытия

Образец заполнения заявления:

 Форма № 1 (образец) «Заявление о регистрации по месту пребывания»

 Форма № 1ПР (образец) Образец заявления о регистрации по месту пребывания для использования гражданами при уведомлении органа регистрационного учета по почте

Форма № 2 (образец) Адресный листок прибытия

 Форма № 6 (образец) Заявление о регистрации по месту жительства

Форма № 7 (образец) Адресный листок убытия

 Форма № 12П (образец) Листок статистического учета прибытия

Предоставление статуса вынужденного переселенца и продление срока его действия

Ходатайство о признании лица вынужденным переселенцем  (приложение № 1 к Административному регламенту)

заявление о продлении срока действия статуса вынужденного переселенца (приложение № 9 к Административному регламенту)

заявление членов семьи, не являющихся вынужденными переселенцами, о согласии на обработку персональных данных (приложение № 10 к Административному регламенту)

Предоставление адресно-справочной информации

Приложение №2 Заявление о предоставлении адресно-справочной информации в отношении себя (рекомендуемый образец)

Приложение №3 Заявление о внесении изменений (корректировке сведений) в адресно-справочные учеты, в том числе открытие (закрытие) доступа ко всем или отдельным персональным данным в отношении себя (рекомендуемый образец)

Приложение №4 Заявление о предоставлении адресно-справочной информации в отношении другого физического лица (рекомендуемый образец)

Приложение №5 Заявление от юридического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица (рекомендуемый образец)

 Приложение №8 Адресная справка (рекомендуемый образец)

Осуществление миграционного учета

Форма уведомления

Форма заявления

 Оформление приглашения на въезд в РФ

Ходатайство о выдаче приглашения образец № 1

Ходатайство о выдаче приглашения образец № 2

Гарантийное письмо. Рекомендуемый образец для юридических лиц (Приложение №12)

 Гарантийное письмо. Рекомендуемый образец для физических лиц (Приложение №11)

Оформление разрешения на работу иностранным гражданам

Заявление о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Заявление о выдаче разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина.

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства

Заявление о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Заявление о выдаче разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина.

Трудовая деятельность различных категорий иностранных граждан на территории РФ

Ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста

Памятка для иностранных граждан по оформлению патента

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора

Для высококвалифицированных специалистов

Заявление о постановке на учет; Российское юридическое лицо:

Заявление о постановке на учет; Филиалы иностранных юридических лиц:

Ходатайство (приложения №1 к Административному регламенту от 30 ноября 2012 г. № 390);

Гарантийное письмо приглашающей стороны (Приложение № 12 к Административному регламенту от 30 ноября 2012 г. № 390);

Образец заявления для физического лица по возврату государственной пошлины

Образец заявления для юридического лица по возврату государственной пошлины

 Заявление о приеме в гражданство Российской Федерации

Заявление о приеме в гражданство Российской Федерации

 Образец заполнения заявления о приеме в гражданство Российской Федерации

Заявление о признании гражданином Российской Федерации в соответствии со статьей 41

Заявление о наличии гражданства Российской Федерации по рождению

Заявление о выдаче уведомления о возможности приема в гражданство Российской Федерации

 Заявление о приеме в гражданство Российской Федерации ребенка

Образец заполнения заявления о приеме в гражданство РФ в общем порядке

Образец заполнения заявления о приеме в гражданство РФ в упрощенном порядке

Образец заполнения заявления о приеме в гражданство РФ в упрощенном порядке ребенка

Образец заполнения заявления о приеме в гражданство Российской Федерации ребенка

Заявление о выходе из гражданства Российской Федерации в общем порядке

Образец бланка Формы уведомления о наличии у гражданина РФ иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве.

Образец бланка Формы уведомления о наличии у гражданина Российской Федерации иного гражданства, либо вида на жительство или иного действующего документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве, подаваемого его уполномоченным представителем

Образец заполнения «Формы уведомления о наличии у гражданина РФ иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве»

Источник: https://uristtojik.ru/formy-zayavleniya-obrazec-zapolneniya-zayavleniya/

Заявление о выдаче (замене) паспорта – бланки и образцы

Сопроводительное письмо к оформленным паспортам и заявлениям формы 1 (Форма 10)

Во всех случаях обращения по поводу получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ, заявителю необходимо будет заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта по форме №1П.

Полную информацию по получению (замене) паспорта (в том числе какие документы еще необходимо предоставить) смотрите здесь.

Форма этого бланка и порядок его заполнения установлены действующим Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД РФ от 13.11.2017 года.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пользуясь тем, что не каждый гражданин знает, как правильно заполнить бланк (тем более, что на стендах подразделений по вопросам миграции не всегда можно разглядеть то, что необходимо или нет образцов для нужного вам случая) как грибы после дождя возникли различные “фирмы”, которые на заполнении бланков делают хорошие деньги.

Иногда стоимость заполнения бланка значительно превышает размер установленной государством пошлины за выдачу паспорта, а качество заполнения оставляет желать лучшего.

Платить за заполнение бланков или заполнить их самим – решать вам.

Наша информация для тех, кто привык контролировать ситуацию и делает все сам.

Заполнение заявления о выдаче (замене) паспорта не должно вызывать особых затруднений, необходимо только быть очень внимательным и соблюдать установленные правила.

Важно знать: в соответствии с пунктом 44 Регламента отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта, а также, если эти сведения не поддаются прочтению, является основанием для отказа в приеме документов на выдачу (замену) паспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.

Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.

Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.

Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.

В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).

В соответствующих пунктах заявления указываются:

В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.

П. 2: указывается пол заявителя.

П. 3: число месяц и год рождения.

П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.

П. 5: семейное положение (при наличии факта):

  • “состою в браке” – фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;

  • “в браке не состою”;

  • “разведен”, “разведена” – персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;

  • “вдовец”, “вдова”.

П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).

П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).

При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.

П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.

П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты – при наличии).

П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).

Основание приобретения гражданства Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).

П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.

В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:

  1. Достижение 14-летнего возраста.

  2. Получение паспорта впервые.

  3. Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.

  4. Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

  5. Достижение 20-летнего возраста.

  6. Достижение 45-летнего возраста.

  7. Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

  8. Изменение пола.

  9. Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

  10. Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

  11. Существенное изменение внешности.

  12. Замена паспорта гражданина СССР.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.

П.11 – данные предъявленного документа, являющегося основанием для выдачи или замены паспорта (при получении паспорта впервые – реквизиты свидетельства о рождении, при утрате (похищении) паспорта – реквизиты утраченного (похищенного) паспорта, а при замене паспорта – реквизиты паспорта, подлежащего замене).

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно заполнить заявление, то оно заполняется сотрудником, принимающим документы.

Новые образцы заполнения формы №1П – скачать

Из практики известно, что легче заполнять незнакомый документ, действуя “по образцу.

Исходя из этого, мы подготовили образцы формы №1П для каждого конкретного основания выдачи или замены паспорта.

Бланки и образцы соответствуют требованиям нового Административного регламента, который действует с 19 декабря 2017 года.

Пожалуйста, не забывайте заменить данные образца на свои.

Все бланки и образцы можно скачать бесплатно, без регистрации и смс.

Источник: https://rf-passport.ru/zayavlenie-o-vydache-zamene-pasporta-blanki-i-obraztsy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.