Штатная книга (Образец заполнения)

Образец штатного расписания на 2021 год

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2021 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

• структурные подразделения;
• должности;
• сведения о количестве штатных единиц;
• должностные оклады;
• месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Как правильно составить штатное расписание (образец 2021) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

• Устав;
• структура предприятия (при ее наличии);
• учетная политика;
• профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: //ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Штатная расстановка: образец заполнения

Штатная расстановка не является обязательным документом для организаций, за ее отсутствие работодатели ответственность не несут. Но многие кадровые сотрудники, оценив всю пользу от применения данного документа, продолжают его оформлять. Что собой представляет штатная расстановка? Для каких целей составляется этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Штатная расстановка

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом.

2004 № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Какие сведения содержит документ:

• Перечень структурных подразделений.
• Перечень штатных единиц с пофамильным списком сотрудников.
• Размер тарифной ставки (оклада) каждого.
• Дополнительные сведения или примечания.

Какие задачи помогает решить штатная расстановка

цель составления документа – отслеживание вакантных должностей и определение потребности организации в персонале. Кроме того, использование штатной расстановки помогает решить следующие задачи:

• отследить «текучесть» кадров;
• определить наличие вакантных мест;
• установить количество пенсионеров и инвалидов в штате;
• проанализировать «вилку» окладов и т.д.

В компаниях с большим количеством работников и постоянной «текучкой» составление штатной расстановки будет особо актуальным. Если какая-либо должность освобождается – сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников.

Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие?

Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.

Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности.

Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них.

Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.

Ведение документа

Составить штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии несложно. Сотруднику отдела кадров необходимо внести в нее основные сведения о нанятом персонале на требуемую дату. Чем подробнее будет составлен документ – тем удобнее им пользоваться.

Надо ли утверждать штатную расстановку и кто должен это делать? Документ, в отличие от штатного расписания, утверждения приказом руководства не требует, поскольку он лишь отражает расстановку кадров на определенный момент.

Штатную расстановку, как правило, заполняют сотрудники отдела кадров. Именно они располагают сведениями о приеме и перемещении трудовых ресурсов внутри организации. Скачать образец штатной расстановки можно в конце этой статьи.

Как заполнить штатную расстановку

Документ представляет собой бланк в виде таблицы. Некоторые графы совпадают со штатным расписанием. Работодатель может добавлять и удалять графы по своему усмотрению. Документ заполняют следующим образом:

• В графе «Структурное подразделение» указывают наименование подразделения (к примеру, отдел продаж, цех, финансовый отдел и т.д.) и его код.
• В графе «Должность» перечисляют наименования всех должностей, которые предусмотрены штатным расписанием в конкретном отделе.
• Возле каждой из приведенных должностей указывают оклад (тарифную ставку), надбавки и т.п.
• В графе «Ф.И.О.» перечисляют сотрудников, занимающих соответствующую должность. Благодаря этому можно увидеть, какие должности в компании уже заняты, а по каким есть вакансии.
• Графа «Примечание» предназначена для отображения нюансов по оплате, отметки о пребывании сотрудницы в декретном отпуске, указание на работу по совместительству и пр.
• Внизу приводится общее число штатных единиц, сколько из них занято, и сколько есть на данный момент свободных вакансий.

Штатную расстановку можно заполнять как в электронном, так и в рукописном виде.

Образец штатной расстановки:

Источник: //spmag.ru/articles/shtatnaya-rasstanovka-obrazec-zapolneniya

Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.

Скачать штатное расписание на 2021 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.

Как уже сказано, форма штатного расписания (2021) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.

Образец штатного расписания на 2021 год, скачать

Скачать

Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:

• наименование подразделения;
• наименование должностей;
• количество штатных единиц;
• размер оклада;
• надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2021 год вы сможете увидеть ниже.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

• дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
• используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
• полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
• необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
• требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Шаг 1. Заполняем шапку

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть.

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки

Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

Когда составляется и как внести изменения

Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае:

• переименования структурных подразделений или должностей,
• изменения оклада,
• при реорганизации предприятия,
• в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ.

Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

• усовершенствование организационной структуры компании;
• улучшение работы отдельных структурных подразделений;
• реорганизация компании;
• расширение или сокращение компании;
• изменение законодательства;
• оптимизация организационных процессов;
• планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
• устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.

Обязательно ли использовать образец штатного расписания

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2021 года, вам пригодится в работе.

Источник: //clubtk.ru/shtatnoye-raspisaniye

Образец и пример заполнения штатной расстановки

Действующими правовыми нормами предусматриваются определенные требования для каждого предприятия, которые относятся к ведению различной документации, использующей не только кадровыми, но и экономическими службами компании.

Одними из наиболее важных бумаг является штатная расстановка и расписание, но при этом далеко не все знают о том, в чем заключается основное различие между этими бумагами и для чего в принципе требуется их оформление.

В связи с этим многим предпринимателям будет полезно узнать, как выглядит образец штатной расстановки и для чего он нужен.

Суть понятия

Составление штатной расстановки относится к категории обязательных условий, установленных действующими правовыми нормами, и в ней указываются следующие сведения:

• структура организации;
• список всех должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия;
• планируемое число работников;
• точная сумма зарплаты, предусмотренной для отдельных должностей и всей компании в целом;
• информация о том, какие должности уже заняты сотрудниками, а какие остаются вакантными.

Для чего нужна

Штатная расстановка в основном является важной только для тех сотрудников, которые ведут кадровую работу компании, причем форма данного документа на сегодняшний день не установлена.

На практике же форма штатной расстановки в преимущественном большинстве случаев устанавливается в соответствии с формой №Т-3, в которую добавляются несколько столбцов для указания ФИО сотрудников, занимающих те или иные должности.

После оформления этой бумаги в дальнейшем можно регулярно получать сведения о том, какие должности в компании остаются свободными, а также перечень штатных единиц, которые закрываются в процессе оформления совместителей или разделения определенной должности для нескольких сотрудников.

Приказ об утверждении

Штатная расстановка утверждается в соответствии с приказом руководителя компании или же определенного лица, которое получило соответствующие полномочия. Однако перед этим форму документа нужно заверить специализированным оттиском печати компании, а также завизировать главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.

Оформление приказа осуществляется на общем бланке компании, и в нем не должно быть какой-либо констатирующей части, то есть начинается он сразу же со слова «Приказываю».

Причина этого заключается в том, что для того, чтобы оформить введение в силу штатной расстановки, не требуется никаких дополнительных пояснений, хотя при желании можно указать перечень причин, по которым утверждается данный документ.

При использовании в качестве бланка унифицированной формы №Т-3 номер и дата приказа в обязательном порядке должны указываться в соответствующих пунктах этой формы. Сама же штатная расстановка в преимущественном большинстве случаев оформляется на один год.

Образец штатной расстановки и его заполнение

Под понятием «штатная расстановка» подразумевается одновременно несколько ведомственных нормативных актов, и в принятом законодательства данного термина в принципе нет. Как уже упоминалось, этот документ включает в себя полный перечень должностей, а также ФИО тех сотрудников, которые их занимают. С помощью этого документа можно отслеживать общее количество свободных и занятых мест.

Форма этого документа разрабатывается компаниями самостоятельно, так как законодательно не предусмотрена унифицированная форма. В преимущественном большинстве случаев в качестве основы берется штатное расписание, в которое просто добавляется отдельная графа «ФИО сотрудника», вследствие чего и получается штатная расстановка.

После оформления этого документа уполномоченные лица компании всегда будут иметь информацию о том, какие в компании есть рабочие места, а какие из них остались свободными.

Отличия от расписания

Должностные инструкции, включающих в себя список необходимых производственных должностей тех или иных сотрудников, рассматриваются как основание, в соответствии с которым будет создаваться штатное расписание, и в этом нормативном акте указывается запланированный перечень работ, а также порядок их распределения между членами организации.

Скачать бланк штатной расстановки

К примеру, в компании открывается кондитерский цех, занимающийся изготовлением мучной продукции. Учитывая особенности используемого технологического процесса, экономист организации делается расчет общего количества сотрудников, которые должны быть наняты для обеспечения нормальной работы нового подразделения.

В соответствии с приказом руководителя по всей компании вносятся соответствующие изменения в штатное расписание, вследствие чего стандартный состав штата организации дополнительно включает в себя новый перечень сотрудников, выполняющих свои обязанности в данном цеху.

Пример заполнения штатной расстановки

Сам по себе документ является обобщенным, потому что в нем не указывается, как именно сотрудники распределены между рабочими местами по факту.

Для оформления такого расписания существует специализированная форма №Т-3, которая может использоваться всеми компаниями вне зависимости от их формы собственности.

При этом стоит отметить, что все строки и графы этого документа обязательно должны быть заполнены, а в случае отсутствия информации в строчке должен ставиться прочерк.

Категорически запрещается сокращать наименование определенных должностей или профессий, и записывать их все нужно в соответствии с информацией из ЕТКС. Помимо этого, чтобы исключить какие-либо проблемы сотрудников в процессе оформления пенсии, нужно заполнить трудовую книжку в полном соответствии с данными, прописанными в штатном расписании.

Оформление этого документа относится к непосредственным обязанностям сотрудников отдела труда, после чего бумага должна быть согласована на уровне руководства компании.

При желании же сотрудники отдела кадров могут дополнить таблицу штатного расписания несколькими добавочными графами, в которых будут конкретизироваться данные о сотрудниках компании, включая сумму их заработной платы и их ФИО.

Такая форма документа имеет несколько названий, включая:

• штатный список;
• штатная книга;
• замещение должностей.

Но в любом случае наиболее распространенным является «штатная расстановка», и используется она в рабочем порядке в целях оформления всевозможной трудовой отчетности.

Унифицированная форма этого бланка отсутствует, и компания должна самостоятельно разработать этот документ для внутреннего пользования с указанием в нем всех необходимых реквизитов, утверждая его форму путем оформления специализированных локальных нормативных актов.

Срок хранения

На сегодняшний день действующим законодательством предусмотрен специальный перечень архивной управленческой документации, которая может появиться в процессе деятельности любых государственных организаций или органов местного самоуправления, и в нем указываются не только основные правила их ведения. Но еще и точный срок хранения.

При этом стоит отметить, что в соответствии с приказом Минкульта №558, изданным 25.08.10, штатные расстановки получают собственный срок хранения, который составляет не менее 75 лет.

Источник: //buhuchetpro.ru/obrazec-shtatnoj-rasstanovki/

Воинская служба

________________

По ведению книги учета личного состава по форме №1а

1. Книга предназначена для учета личного состава роты, батареи и приравненных к ним подразделений воинской части, а также для учета личного состава управления батальона (дивизиона) и подчиненных ему специальных подразделений (частей).

Военнослужащие заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов (военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных документов штаба воинской части.

В начале книги ведется штатно-должностной расчет. После штатно-должностного расчета составляются краткие сведения о численности личного состава подразделения.

На первом листе книги, после листов штатно-должностного расчета и кратких сведений о численности личного состава, вписываются военнослужащие, зачисленные за совершенные ими подвиги приказом Министра обороны РФ в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие в этот лист не заносятся.

Для учета офицеров отводится несколько последующих листов книги.

Сержанты и солдаты учитываются вместе.

В конце книги выделяется несколько листов для учета временно прикомандированных из других воинских частей.

2. Все изменения по личному составу вносятся в книгу не позднее следующего дня после отдачи приказа по части.

Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.

В графе «Год призыва (Год рождения)» в мирное время указывается год призыва только сержантов и солдат срочной службы,  а на сержантов и солдат сверхсрочной службы – «сверхсрочнослужащий». В военное время в этой графе указывается года рождения всех военнослужащих, а на сержантов и солдат сверхсрочной службы, кроме того – «сверхсрочнослужащий».

4. Краткие сведения о численности личного состава подразделения проверяются ежедневно и записываются в форму простым (мягким) карандашом. Изменившиеся показатели прошлого дня в форме удаляются (стираются) и затем вписываются новые данные. В дни, когда не произошло никаких изменений, исправляются только дата над формой сведений.

5. Новые книги в подразделении выдаются штабом воинской части под расписку командиру подразделения. Перед выдачей книги пронумеровываются, в конце их производится запись о количестве листов и заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Новые книги заводятся только после использования всех листов старых книг.

По использовании книги возвращаются в штаб воинской части, где уничтожаются по акту установленным порядком. Перед уничтожением одним из офицеров подразделения совместно с лицом, ведущим учет личного состава в штабе воинской части, производится проверка правильности произведенных всех записей на военнослужащих, перенесенных на учет из старой книги в новую книгу.

В частях действующей армии (флота) книги по использовании не уничтожаются, а сдаются на хранение в архив с учетными документами штаба воинской части.

6. Порядок заполнения граф, требующих пояснения:

Графа 2. Фамилия пишется крупно, имя и отчество несколько мельче и без сокращения.

Графа 3. Должность записывается, начиная с первой строки, затем вписывается присвоенное военнослужащему воинское звание.

Графа 6. Указывается общее и специальное образование. Если военнослужащий имеет только общее образование, то записывается «10 классов», «7 классов» и т.п.

Для лиц, окончивших ремесленные и им соответствующие училища, кроме общего образования, указывается, какое училище окончил.

Если военнослужащий имеет высшее или среднее специальное образование, то записывается название учебного заведения, которое окончил, а общее образование не указывается.

При наличии у военнослужащего нескольких гражданских специальностей указывается та из них, по которой он имеет больший стаж.

Днем призыва на действительную военную службу считается день явки в военкомат для отправки в воинскую часть.

Графа 8. сведения о семейном положения записываются: холост, женат, вдов и разведен.

При записи адреса семьи указывается: город, область, улица, № дома и квартиры; для сельской местности: село (деревня, поселок, кишлак или аул), область, район, сельсовет.

Графа 9. Заполняется только при исключении военнослужащего из списков подразделения. На уволенных в запас обязательно указывается причина увольнения, например: «Уволен по окончании срока службы», «Уволен по болезни», «Уволен по семейному положению». Затем указывается наименование военкомата и области.

Пример заполнения:

–         «Уволен по окончании срока службы, Балашихинский райвоенкомат, Московской области 10.11.2003 года №428»;

Источник: //doroga-28.ru/kn_ush_ls.htm