Счет на оплату
Счет на оплату: для чего он нужен, как его составить, скачать бланк
Организации и предприниматели, в основном, осуществляют расчеты между собой в безналичном порядке, который предполагает отправление денежных средств с одного расчетного счета на другой. Чтобы узнать банковские реквизиты, необходимо попросить получателя выставить счет на оплату, по которому в будущем будут осуществляться расчеты за товары, работы услуги и т.д.
Что такое счет на оплату, зачем нужен, его роль
Счет представляет собой первичный документ бухучета, выставляемый поставщиком, в котором указаны поименно составляющие его предложения с расшифровкой единицы измерения, цены и общей суммы.
Он оформляется как ИП, так и предприятиями.
Его значение сводится к тому, что при проведении операций по расчетному счету операционисты банка всегда проверяют назначение платежа, которое обязательно должно содержать ссылку к реквизитам счета, иногда договора. То есть выставление счета плательщику является основанием для заполнения последним платежных поручений.
Для получателя значение этого документа сводится не только как указание, куда должны перечисляться деньги, но и как обязанность держать в резерве в течение определенного времени определенные в документе наименования материальных ценностей и их количество.
Кроме этого, оплата счета, если это предусмотрено в договоре, может защитить от подорожания товаров, услуг, работ некоторое время.Счет не является обязательным документом, ведь наименование и реквизиты могут содержаться и в других документах.
Однако, его роль выходит на первый план, когда договором предусмотрена либо предварительная оплата согласно выставленному счету, или последующая по этому же документу. Если осуществляется перечисление со ссылкой на реквизиты данного бланка, считается что свою часть сделки контрагент выполнил. Так как счет для ип или компании определяет объем их обязательства по оплате.
В настоящее время при договорах длительного действия существует такая практика, согласно которой в начале месяца осуществляется выставление счета и его оплата, в течение месяца происходит выполнение своих обязательств другой стороной, а в конце этого периода оформляются накладные или акты.
После заключения договора бухгалтер или другое ответственное лицо с помощью специализированных программ выписывает счет, который должен содержать либо полное соответствие наименования, количества, цены договору, либо предусматривать авансовый платеж. При выписке ему присваивается номер в соответствии с действующей номенклатурой дел, что при поступлении платежа по этому документу их легко было идентифицировать.
Личная карточка работника, форма Т-2
Далее документ передается представителю стороны, которая будет осуществлять перечисление. Отправка счета возможна почтой, курьером, через электронку, или с использованием электронного документооборота с ЭЦП.
Способ доставки этого документа должен быть оговорен в заключенном договоре.
После получения счета вторая сторона сверяет его с заключенным договором, и передает руководителю для утверждения оплаты.
Получив согласие администрации, бухгалтер, кассир или другое ответственное лицо формирует на его основе платежное поручение для оплаты.
При поступлении платежа по платежному поручению, то к нему нужно подложить, как завершающий этап, счет, по которому осуществлялось перечисление.Действующим законодательством не устанавливается какой-либо конкретный бланк для выписки счета на оплату. Фактически, фирма может разработать свою форму, главное чтобы она имела все необходимые реквизиты, а особенно банковские данные получателя и сумму денежных средств.
Допускается размещать на бланке счета дополнительную информацию, рекламу, данные о действующих и будущих акциях и скидках. Очень часто на документе размещается строка, где устанавливается срок действия, в течение которого его нужно оплатить.
В верхней части бланка обычно указываются полные реквизиты поставщика — сначала регистрационные (название, ИНН, КПП, юридический адрес), а затем банковские (название банка, БИК, номера расчетного и корреспондентского счетов). В случае, если поставщик и грузоотправитель не совпадают, то ниже можно добавить строку с реквизитами отправителя груза. В противном случае можно этот пункт опустить или написать «он же».
Далее поставляется порядковый номер документа и дата его составления.
Затем указываются название и реквизиты плательщика — название, адрес, ИНН и КПП. Если плательщик и получатель груза не совпадают, то ниже дополнительно нужно ввести строку «Грузополучатель» и занести в нее соответствующие данные.
Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6
Желательно заполнять поле «Основание», в которое стоит заносить причину выставления счета — реквизиты заключенного договора, полученной заявки на поставку и т. д.
После этого в табличном виде записывается информация о поставляемом товаре или выполняемых работах. Здесь нужно указать название товара (работы), единицу измерения, количество, цену за единицу, ставку и сумму НДС (если есть), общую сумму. Завершается таблица строкой «Итого», в которой подводится итоговая сумма за все позиции.
Затем нужно расписать прописью сумму к оплате, а также сумму НДС (если он есть). Если выставлен счет без НДС, то в последнем случае пишется «Налогом не облагается» или «Без НДС».
Документ подписывают руководитель фирмы и главный бухгалтер, после чего он заверяется печатью (если в компании она есть).
При выполнении работ или оказании услуг в строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» проставляется прочерк.
Строки «Плательщик» и «Грузополучатель» приобретают важную роль в случае, когда поставку товара или оказание услуг оплачивает головная компания, а их потребителем и получателем фактически является филиал. В таких случаях нужно правильно и без ошибок заполнить эти поля.В случае, если у фирмы меняются банковские реквизиты, можно прямо на счете написать предупреждение об этом событии и приложить фирму-образец заполнения платежного поручения с новыми данными.
Скачать счет на оплату
Бланк счета на оплату 2021 скачать бесплатно в word.
Счет на оплату бланк скачать бесплатно excel.
Счет на оплату услуг образец.
Источник: //ip-on-line.ru/doc/schet-na-oplatu.html
Счет на оплату от ИП в 2021 году: образец и порядок выставления
Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг.
Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.
Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.
Назначение и содержание
Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:
- Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
- Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
- Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
- Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.
В счете указывается следующая информация:
- данные продавца;
- данные покупателя;
- перечень товаров или услуг;
- их количество;
- цена за единицу товара/услуги;
- итоговая сумма заказа;
- реквизиты р/с продавца.
Когда нужно выставлять
Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.
Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.
Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.
Счет выставляется и в таких ситуациях:
- Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
- Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.
Как правильно выписать
Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.
Реквизиты
Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:
| Порядковый номер счета и дата его выставления | Счет на оплату №666 от 13.12.2021 г. |
| Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы |
|
| Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность) |
|
| ИНН ИП и ИНН, КПП организации |
|
| Банковские реквизиты | Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686 |
| Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) | Товар: Шпик свиной хребтовой |
| Количество (для объектов, которые можно посчитать) | Кол-во: 40 кг |
| Цена за единицу и сумма | Цена: 200 рублейСумма: 8000 рублей |
| Общая сумма прописью | Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек |
| Подписи | ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера |
Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.
Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2021».
Правила оформления
Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.
Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2021 году:
- В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
- Затем переходят к банковским реквизитам.
- После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
- Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
- Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
- Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
- В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.
Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.
Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.
Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.
Как правильно отразить НДС
Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:
- Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
- Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.
Сроки оплаты
Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.
Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!
Источник: //IP-vopros.ru/vedenie-ip/schet-na-oplatu-ot-ip
Как оплатить выставленный счет
Существует несколько способов оплаты счетов, выставляемых компанией или индивидуальным предпринимателем за приобретаемый товар или использованные услуги.
Например, начинающий предприниматель, покупая первоначально необходимое оборудование, получает счет, который базируется на сформированной смете интересующего товара.
Когда бизнесмен оформляет заказ, ему выписывают счет, который нужно оплатить. Для этого предпринимателю следует ознакомиться со способами оплаты.
Оплата посредством наличного расчета
Наличный расчет на сегодняшний день считается наиболее простым и незамысловатым. Покупателю необходимо приехать в главный офис либо в магазин и оплатить наличными деньгами предоставленный ему счет.
Однако использование данного способа в некоторых ситуациях затруднено или вовсе невозможно. Например, когда продавец находится в тысяче километров от покупателя.
Полет в город, где находится продавец, с целью оплаты счета сложно назвать целесообразным. Тут предпринимателю необходимо просто воспользоваться другим способом – безналичным расчетом.
Как показывает статистика, сегодня в малом бизнесе не более пяти процентов производимых расчетов являются наличными.
Оплата посредством безналичных расчетов
С развитием технологий и переходом всего мира на карточную систему получения заработной платы, тема оплаты выставленного счет посредством безналичных расчетов стала особенно актуальна.
Существует два вида безналичной оплаты:
— оплата счета в банковской организации. Любой современный выставленный счет можно оплатить в кассе банковской организации. Однако данный способ имеет свой весомый минус. За оплату счета каждый банк устанавливает свою комиссию, которую дополнительно должен заплатить покупатель.
Размер такого налога колеблется в рамках от двух до семи процентов, то есть, чем выше сумма платежа, тем большую сумму комиссии придется заплатить в пользу банковского учреждения.
Например, за оплату счета суммой двести тысяч рублей комиссия будет равняться четырем – четырнадцати тысячам рублей.
Подобные издержки, конечно, нежелательны, поэтому покупатель может использовать следующий способ расчета;
— оплата на расчетный счет. Каждая организация имеет свой расчетный счет, куда зачисляются денежные средства после осуществления сделки купли/продажи. Предприниматель, отрывающий ИП или занимающийся частным предпринимательством, также должен будет открыть личный расчетный счет, куда покупатели будут зачислять оплату.
Минусом можно назвать ежемесячную оплату ставки за использование услуги. Обычно сумма такой оплаты составляет от 500 до 2000 рублей в зависимости от предоставляемого спектра возможностей. Однако имеются и неоспоримые плюсы.За выполнение конкретной операции взымается фиксированная ставка, которая в среднем равняется 25 рублям. То есть за оплату одного миллиона рублей будет взята комиссия 25 рублей. К плюсам также относится тот факт, что информация обо всех переводах сохраняется в банковской организации.
Предприниматель может не беспокоиться о том, что все данные могут пропасть, повредиться и так далее.
Платежное поручение
Перечисление денежных средств с личного счета осуществляется посредством расчета по предъявленному платежному поручению. Данное поручение может быть, как электронным, так и распечатанным на бумаге. Набирается платежное поручение при помощи специфических бухгалтерских программ банка и выводится на бумажный носитель. Чаще всего используется программа под названием 1С Предприятие.
Cам использую для заработка:
Workzilla — удаленная работа для каждого
Качественные бизнес-планы с гарантией
Для новичка-предпринимателя установка данной программы на свой компьютер – операция весьма выгодная. Лицензия 1С Предприятие стоит около трех тысяч рублей. Программа достаточно проста, легка в использовании, имеет множество полезных опций, которые будут полезны и понятны начинающему бизнесмену.
Платежное поручение может быть сделано самостоятельно или с помощью банковского работника, который ведет расчетный счет конкретного предпринимателя.
Цена данной услуги в среднем составляет сто рублей, что полностью исключает надобность разбираться в незнакомой программе. Бизнесмен также может установить специальную программу для работы с платежными поручениями и их оплаты через интернет.
В таком случае, для расчетов даже не придется покидать стены собственного дома или офиса.
Читайте еще: Что такое прибыль доступным языком
Источник: //interbablo.ru/kak-oplatit-vystavlennyj-schet.html
Счет на оплату
В некоторых договорах на покупку материальных ценностей, оказания услуг и других операций, в качестве обязательного условия может присутствовать пункт о предоплате.
Фирма-плательщик в силу данного соглашения должна произвести платеж при отсутствии необходимого пакета документов.
В этом случае бухгалтер может запросить у контрагента предприятия договор и счет на оплату без выписки накладных и различных актов. Выставление счета производится также и при последующей оплате.
Понятие счета, его назначение и роль
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Счет — это бухгалтерский документ, который содержит предложение поставщика по определенным видам ТМЦ, услугам, работам с указанием их объема и цены за единицу.
Он важен как для плательщика, так и для получателя денег.
Банки, контролирующие безналичные расчеты своих клиентов-компаний, при проверке требуют приложить к платежному поручению основание перевода денежных средств — счет.
Получатель после поступления данных средств на свой расчетный счет, должен зарезервировать в течение определенного периода материальные ценности, указанные в счете.
Особенно это актуально для дефицитных товаров.
Кроме этого, в основном действует правило, что если организация оплатила товар, работы, услуги по ценам, указанным в счете, то в случае их повышения — действуют цены, зафиксированные в данном документе.
Существует практика между контрагентами, заключающими между собой длительные договоры, указывать в них, что оплата производится на основании счета в начале месяца, а акт, накладная выписываются ежемесячно последним рабочим днем периода. Если плательщик не производит этой оплаты, он тем самым нарушает условия договора, что может вызвать его приостановление или расторжение.Унифицированной формы счета нет, но предприятия имеют право самостоятельно разрабатывать его бланк с указанием всех необходимых реквизитов, которые должны содержать бухгалтерские документы.
В настоящее время счета выписывают с помощью специализированных программ, но встречаются случаи его ручного заполнения. Нужно помнить, что составление счета с неточными реквизитами ведет к ошибкам в платежных документах, а следовательно, к отказам банка при осуществлении платежа.
Законодательством не определен срок действия этого документа, его можно установить в условиях заключаемых договоров, так же как и время, в течение которого нужно выставить счет на оплату.
Образец заполнения счета на оплату
[ads-pc-3] [ads-mob-3] В верхней части документа указывается наименование поставщика в соответствии с регистрационными данными, полный адрес, ИНН и КПП.
Далее заполняются банковские реквизиты получателя средств, которые должны включать номера расчетного счета, название банка, его корреспондирующий счет и БИК, а также город местонахождения кредитного учреждения.
В строке «Грузоотправитель» заполняются полные сведения об организации, которая будет осуществлять отгрузку товара.
Если грузоотправитель совпадает с поставщиком, допускается здесь записывать «Он же». Когда осуществляется оказание услуг или выполнение работ, в данной строке нужно поставить прочерк.
Счет должен содержать порядковый номер и дату составления.
Ниже заполняются данные плательщика и грузополучателя: название, адрес. При оказании услуги или выполнении работ в строке «Грузополучатель» указывается прочерк.
В счете желательно в качестве дополнения или основания заполнять данные о договоре (наименование, номер, дата), по которому производятся перечисления денежных средств.
В табличной части указываются порядковый номер записи, сведения о наименовании товара, работ, услуг, их измерение, цена за единицу, ставка и сумма НДС, общая стоимость выраженная в рублях с копейками.
Далее необходимо прописью и цифрами заполнить общую сумму счета, и отдельно сумму выделенного НДС.
Данный документ желательно подписывать руководителю и главному бухгалтеру фирмы, хотя допускается визирование счета должностными лицами, действующими на основании доверенности или приказа. Так как по этому документу производится перечисление денежных средств, он должен содержать печать организации, выписавшей его.
Нюансы составления некоторых счетов
В счете рекомендуется указывать срок, в течение которого его надо оплатить, если данное условие содержится в договоре. Это необходимо, чтобы бухгалтер видел его актуальность, и мог вовремя запросить перевыпуск нового счета.
Предприятия, у которых недавно произошло изменение банковских реквизитов, могут либо в верхней, либо в нижней части документа заполнять образец фрагмента платежного поручения с правильными данными.
Бывают ситуации, когда плательщиком выступает головная компания, а получателем — ее обособленное подразделение или филиал. Так же как и в отношении поставщика и грузоотправителя. В этом случае необходимо правильно заполнять соответствующие строки счета, записывая их данные.
Скачать бланк счета на оплату бесплатно
Счет на оплату бланк скачать бесплатно excel.
Скачать бланк счета на оплату бесплатно word.
Бланк счета в формате Pdf скачать.
Образец заполнения счета скачать в формате Pdf.
Акт выполненных работ.
Товарная накладная торг 12.
Товарно транспортная накладная 1-Т.
Выставить счет на оплату онлайн
Источник: //blankionline.ru/doc/schet-na-oplatu.html
Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция
Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.
Назначение и содержание документа
Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.
Обязательные элементы счета на оплату:
- Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
- Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
- Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
- Общая сумма к оплате
- Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
- Дата выставления счета
Когда необходимо выставлять
Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.
В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:
- Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
- Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
- Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
- Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
- Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.
Как правильно заполнить: примеры
В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:
| Реквизиты | Пример заполнения |
| Номер счет и дата выставления | Счет на оплату №1204 от 25.10.2021 г. |
| Наименование и данные продавца | ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11 |
| Наименование и данные получателя | ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14 |
| Товары или услуги | Юридическая консультация |
| Количество | 1 |
| Общая сумма прописью | Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек |
| Банковские реквизиты | Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931 |
| Подпись | ИП подписывает счет лично |
Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.
Образец счета на оплату и шаблон
Образец заполнения счета на оплату от ИП:
Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:
Бланк счета на оплату
Правила оформления
Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:
- В шапке — персональные данные продавца и покупателя
- Банковские реквизиты
- Далее обозначают номер документа и дату его составления
- После снова повторяют данные продавца и покупателя
- Список предоставляемых товаров или услуг
- Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
- В завершение ставится подпись и данные продавца
О сроках оплаты
Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.
Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.
Как выставить счет физическому лицу?
Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.
Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.
Как выставить счет с НДС?
Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.
Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.
Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.
Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.
Пример счет на оплату с НДС:
Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:
- Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
- Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.
Основные ошибки при выставлении счета
Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:
- нет расшифровок подписей любой из сторон
- счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
- счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
- на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
- неправильно оформлена шапка бланка
Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов
Контур.Бухгалтерия
- Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
- Отправление документа электронной почтой покупателю
- Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)
kub-24.ru
Удобная онлайн-программа для выставления счетов.
Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.
выставить-счет.рф
Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.
Источник: //sposob-zarabotat.ru/kak-vyistavit-schet-na-oplatu-ot-ip/
