Расходный кассовый ордер (Типовая форма КО-2)

Расходный кассовый ордер КО-2 2021-2021 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

Расходным кассовым ордером (РКО) называют кассовый документ, который подтверждает факт выдачи наличных денежных средств из кассы. С июня 2014 года индивидуальные предприниматели вправе не оформлять РКО, как и прочие документы кассовой дисциплины – кассовые книги и приходные кассовые ордера.

Расходный ордер оформляется в случае:

• выдачи из касс наличности для ведения расчетов с подрядчиками, поставщиками;
• сдачи средств из кассы для их последующего зачисления на расчетный счет предприятия;
• выдачи денег в целях оказания материальной помощи сотруднику;
• расчетов с сотрудниками, подотчетными лицами, учредителями и т. д.

Какие требования предъявляются к расходному кассовому ордеру?

Для оформления документа используется форма КО-2 (код по ОКУД: 0310002). Документ составляется в одном экземпляре. На ордере проставляются подписи кассира, главного бухгалтера, руководителя предприятия, а также лица, которому передаются денежные средства из кассы.

Для выдачи денег из кассы по расходному кассовому ордеру кассир обязан запрашивать у лица, которому передаются средства, удостоверяющий его личность документ. Ордер остается в кассе и служит подтверждением того, что деньги были выданы на законных основаниях.

Как заполнить форму РКО?

Для оформления документа по форме КО-2 необходимо внести сведения в следующие поля:

• Организация – правовая форма и название предприятия.
• Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
• Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Номер – порядковый номер ордера.
• Дата составления – дата, когда из кассы были выданы наличные средства.
• Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета, по которому отражается операция выдачи наличности из кассы.
• Код аналитического учета (при наличии).
• Кредит – номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается факт выдачи наличных средств из кассы.
• Сумма – сумма выдаваемых из кассы наличных денег (цифрами).
• Код целевого назначения (при наличии).
• Выдать – ФИО частного лица или название организации, которым должны быть переданы денежные средства из кассы.
• Основание – причина для выдачи наличных денег из кассы.
• Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
• Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).
• Получил – сумма полученных денег, дата и подпись (заполняется лицом, которому выдаются средства из кассы).
• Выдал кассир – подпись кассира с расшифровкой.
• При заполнении ордера нельзя делать какие-либо исправления.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
• Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец расходного кассового ордера 2021-2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //kub-24.ru/rashodnyj-kassovyj-order-rko/

Расходный кассовый ордер: порядок применения, образец заполнения бланка в 2021 году

Действующие положения нормативных актов определяют обязанность субъектов хозяйствования вести, в соответствии с утвержденным порядком, учет кассовых операций. Согласно данной инструкции, при приеме и выдаче наличности должны выписываться соответствующие документы. Остановимся подробнее на таком документе по оформлению выдачи денег, как расходный кассовый ордер (РКО).

В каком случае применяется расходный кассовый ордер (рко)

Требования оформления расходных операций по выплате наличных денег из кассы устанавливают обязанность организации выписывать РКО. Этот момент закреплен в соответствующей инструкции, выпущенной ЦБ РФ.

Упрощенный порядок ведения и оформления операций по кассе доступен только для физлиц, вставших на учет в качестве ИП.

Можно выделить следующие операции по выплате денежных средств, которые должны сопровождаться выпиской расходника:

1. Выплата денег из кассы хозяйствующего субъекта в подотчет лицам, которые имеют право получать данные средства в соответствии с распоряжением руководителя.
2. Когда происходит инкассация наличности, находящейся в кассе, для внесения ее на счет организации.
3. Когда осуществляется выплата сотрудникам зарплаты или аванса, в том числе по договорам на оказание услуг и выполнении работ, заключенным с физлицами.
4. В иных случаях, определенных на уровне законодательства.

Порядок применения

Выплата денег из кассы должны сопровождаться выпиской специального бланка — расходника, для которого предусмотрена стандартизированная форма Росстата. Компания может применять ее, или же использовать разработанный на его основе документ.

Подготовка данного бланка входит в обязанность таких специалистов как бухгалтер, кассир или иного должностного лица, в обязанности которого входит данная функция. Выписку расходника может осуществлять главный бухгалтер или же руководитель компании.

Внимание: данная функция может быть передана внешнему специалисту, который осуществляет ее на основании заключенного договора. Однако, его полномочия ограничиваются.

Этот человек может выписать рко, но проставлять свои подписи он не имеет права. Поэтому визировать документы, при привлечении внешнего специалиста должен руководитель.

Издать приказ о назначении подотчетного лица

Основанием для осуществления расходования наличных средств из кассы является распоряжения руководителя, которое должно быть издано в письменной форме.

В приказе отражается подотчетное лицо, сумма денег, выдаваемая ему из кассы, цель осуществления данного расхода, а также срок в течении которого он должен представить авансовый отчет о произведенных затратах.

Приказ формируется на основании поступившего от работника заявления или записки, в которой указывается необходимость осуществления выплаты. Однако, заявление с 19 июля 2021 года больше не является обязательным документом при оформлении выплаты денежных средств.

Важно: составления приказа на выплату денег не нужно только в случае осуществления выдачи зарплаты сотрудникам.

Первоначально расходник составляется в бухгалтерии. Потом он передается в кассу, где кассир проверяет правильность оформления поступившего документа на расход, в том числе наличии разрешительных подписей руководства компании.

После этого кассиру необходимо вписать номер и дату бланка в журнал регистрации кассовых документов.

Перед тем, как выдать денежные средства на руки, кассир должен произвести проверку личности получателя. Для проведения данной процедуры нужно сверить сведения, проставленные в бланке, с предъявленным документом, удостоверяющим личность. Реквизиты этого документа кассир должен внести в бланк расходного ордера.

Далее сумма денежных средств, которая была проставлена в расходнике, передается вместе с документом получателю. Последний производит подсчет переданных средств, после чего от руки вписывает полученную сумму и ставит личную подпись.

Дальше документ должен быть передан кассиру. Тот проставляет свою подпись для подтверждения выдачи, а также ставит на документе отметку «Оплачено».

Внимание: в качестве получателя средств может выступать доверенный представитель. В этом случае ему необходимо предъявить кассиру доверенность на выполнение данной операции. Этот документ после совершения выдачи прикрепляется к ордеру.

После того, как смена закончена, кассир оформляет и передает в бухгалтерию отчет. К этому документу должны быть приложены все оформленные за день кассовые документы, включая расходные ордера.

Образец заполнения расходного кассового ордера в 2021 году по форме КО-2

Ниже на примере рассмотрим образец заполнения РКО.

Оформление документа начинается с проставления полного названия компании, а рядом в таблице — присвоенного ей кода ОКПО.

Расходный ордер может быть оформлен в каком-либо отдельном подразделении. Тогда, его название заносится в отдельную графу «Структурное подразделение» в бланке. Иначе в данной графе необходимо проставить прочерк.

Рядом с наименованием бланка находится поле, в которое необходимо записать номер документа, а затем дату его составления. Дату нужно внести в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Аналитический счет заносится в расходный ордер только в том случае, когда данные счета используются на предприятии. Иначе, заполнять его не нужно.

Дальше в таблицу записывается цифрами сумма денежных средств к выдаче.

Завершающее поле в данной таблице – «Код целевого финансирования». Его необходимо заполнять только в том случае, когда данные коды разработаны и используются в компании.

В поле «Выдать» необходимо записать полные Ф.И.О. человека, которому выдаются денежные средства. Наименование компании-получателя сюда не записывается.

В поле «Основание» записывается причина, почему необходимо произвести выдачу средств из кассы. Например, здесь можно указать «Оплата материалов», «Оплата услуг», «В подотчет», «Выдача зарплаты» и т. д.

В поле «Сумма» необходимо продублировать сумму прописью, которая выдается из кассы.

В поле «Приложение» указываются данные о документе, на основании какого выполняется выдача. Например, здесь могут быть указаны реквизиты заявления работника, платежной ведомости, отгрузочных документов и т. д.

Важно: на заполненном документе должны поставить свои подписи руководитель и главный бухгалтер субъекта бизнеса. Данным действием они подтверждают, что документ составлен верно, а также дают разрешение на выполнение операции.

Ниже получатель средств без сокращений от руки вписывает сумму прописью. После этого ему необходимо проставить подпись.

Затем кассир вносит в бланк данные документа, который был предъявлен для определения личности. Обычно в качестве такого документа используется паспорт.

После указания всех этих данных заполненный расходник подписывает кассир.

Нюансы

По расходному ордеру может производиться выдача денежных средств юридическому лицу, к примеру, в качестве оплаты за услуги либо материалы. Однако в этом случае нельзя указывать название фирмы как получателя.

Для правильного оформления документа необходимо в графе «Выдать» указать Ф.И.О. работника, который получает оплату от лица организации.

Если же наименование фирмы необходимо обязательно указать, то лучше всего сделать надпись следующего рода: «ООО Компания через Иванова И. А.». В графе «Приложение» нужно отметить реквизиты доверенности на получение средств.

При сдаче наличности нужно в РКО записать Ф.И.О. работника, который выполняет данную операцию, а в качестве основания проставить данные об объявлении на внесение наличных.

Внимание: когда зарплата выдается по ведомости, то на нее может быт составлен единый расходный ордер. В графе «Выдать» в этом случае записывается «Работникам организации». А основанием в этом случае будут являться реквизиты платежной ведомости, по которой происходит выплата. При этом графы «По» «Получил» и «Подпись» заполнять не нужно — их требуется оставить пустыми.

Кассовые документыОнлайн-кассы

Источник: //litebuh.ru/dokumenty/rashodnyy-kassovyy-order.html

Форма КО-2 | Скачать образец РКО 2021

Расходный ордер – это унифицированный бланк, который используется для выдачи наличных денег из кассы ИП или организации.

РКО оформляется в следующих ситуациях:

1. Передача денег в кредитное учреждение для зачисления на банковский счет;
2. Выдача наличных подотчетнику на хозяйственные расходы организации;
3. Расчеты с работниками по оплате труда;
4. Выдача денег работнику компании на собственные нужды (например: оказание материальной помощи);
5. Возврат или выдача заемных средств;
6. Выплата доходов учредителям;
7. Выплата наличных поставщику.

ИП освобожден от обязательного применения бланков кассовой дисциплины (РКО, ПКО, кассовой книги). Но может принять самостоятельное решение об использовании в учете данных унифицированных форм.

В таком случае при каждом изъятии наличных из оборота предприниматель оформляет РКО с указанием в качестве основания выплаты средств: «На собственные нужды».

Скачать расходный ордер в excel или в формате word

Скачать образцы заполнения РКО: Возврат займа от ООО учредителю, Выдача денег под отчет,

Выдача мат. помощи, Выплата дивидендов учредителю, Выплата ЗП по ведомости,

На личные нужды ИП, Оплата поставщику, Сдача наличных в банк

Порядок и способы оформления РКО

Унифицированная форма РКО (№КО-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.

Документ оформляется в одном экземпляре. Нумерация ордеров осуществляется по порядку в строгой хронологической последовательности, при этом отсчет начинается с 1 января каждого нового года.

РКО может оформить:

• Работник компании (кассир, бухгалтер и др.), назначенный приказом руководителя;
• Главный бухгалтер;
• Сам руководитель (если в штате фирмы отсутствует главбух или бухгалтер).

На ордере должны стоять подписи:

1. Руководителя (если на прилагаемых к РКО документах уже имеется разрешительная подпись руководителя организации (ИП), ордер у директора можно не визировать, а поле «подпись руководителя» оставить пустым);
2. Главного бухгалтера;
3. Кассира;
4. Лица, получившего деньги.

Если директор фирмы (ИП) самостоятельно оформляет первичную документацию, то от лица фирмы (ИП) на РКО ставится только подпись директора (ИП).

РКО должен быть оформлен на дату фактической выплаты денег.

//www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Бланк можно заполнить следующими способами:

1. Вручную на бумаге.

2. На компьютере с обязательной распечаткой:

• с использованием редакторов Word, Excel и пр.
• с помощью бухгалтерских программ и сервисов, представленных на специализированных сайтах.

3. В электронной форме. Такой способ возможен только при условии наличия квалифицированных электронных подписей у всех лиц, обязанных подписывать РКО.

Допускается подписывать РКО «комбинированным» способом (письмо ЦБ РФ от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002):

• Главный бухгалтер, рабочее место которого территориально удалено от кассы, направляет бланк, подписанный квалифицированной электронной подписью, кассиру.
• Кассир, убедившись, что бланк подписан, распечатывает документ, заручается подписью получателя и подписывает РКО сам.

Ошибки и исправления при оформлении РКО не допустимы!

Кассовый работник при выдаче денежных средств по расходному ордеру обязан следовать следующим правилам:

1. Проверить РКО на наличие подписей руководителя и главного бухгалтера;
2. Произвести сверку данных паспорта лица, получающего наличность, с данными, указанными в ордере;
3. Проверить все приложения, поименованные в РКО;
4. Убедиться, что получатель произвел пересчет полученной суммы денег в присутствии кассира и расписался на ордере;
5. Поставить свою подпись на РКО.

Печать на расходном кассовом ордере не ставится.

Приложенные к ордеру документы нужно погасить штампом «Оплачено» с указанием текущей даты.

Оформленный РКО остается у компании и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги). Запись о выданных деньгах вносится в кассовую книгу хозяйствующего субъекта.

Выдача денег поставщику

Выдача наличных представителю поставщика возможна только при наличии правильно оформленной доверенности. Оригинал доверенности остается у компании-покупателя и подшивается к расходному ордеру.

Если доверенность рассчитана на несколько выплат, то ее оригинал должен храниться в кассе компании-покупателя. При каждой выплате к ордерам следует подшивать заверенную копию доверенности, а при осуществлении последнего платежа приложить к РКО оригинал.

Если деньги выдаются руководителю фирмы-поставщика или ИП-поставщику, доверенность не нужна.

Следует помнить, что в день получения выплаты организация-поставщик обязана сформировать кассовый чек на сумму произведенного расчета и передать его компании-покупателю (в печатном или электронном виде).

Выплата заработной платы

Выплата заработной платы из кассы организации может осуществляться двумя способами:

1. С использованием платежных или расчетно-платежных ведомостей.

Зарплатные ведомости имеют определенный период действия (не более 5 рабочих дней). Деньги, подлежащие выплате сотрудникам, могут храниться в кассе до момента, пока установленный период не истечет, или до полной выплаты всей суммы по ведомости до окончания этого периода.

Расходный ордер ни на общую сумму по ведомости, ни на суммы, выданные работникам до истечения срока действия ведомости, не формируется.

В кассовой книге такие суммы также не отражаются.

В этот же день ответственный сотрудник (главбух, бухгалтер и др.) формирует РКО на фактически выплаченную персоналу сумму, указывает данные ордера на последнем листе ведомости и регистрирует РКО в кассовой книге.

Если оформляется несколько ведомостей (на разные отделы организации), можно составить один РКО на общую сумму выданных денежных средств.

РКО, оформленный к ведомости, требуется только для занесения в кассовую книгу выданной суммы и не является подтверждением передачи наличных денег. Соответственно, не требуется указывать Ф.И.О. в строке «Выдать», паспортные данные, а также ставить подпись получателя.

2. Выплата по РКО.

Если в фирме мало сотрудников, то можно выдавать заработную плату, выписывая отдельный РКО на каждого человека.

В такой ситуации РКО должен содержать Ф.И.О., паспортные данные сотрудника и его подпись.

Но если работник не явился в день выдачи оплаты труда, потребуется составление ведомости, так как именно ведомость с отметкой «Депонировано» подтверждает отсутствие вины работодателя за нарушение срока выплаты зарплаты.

Инструкция: как заполнить расходный кассовый ордер

1. В строке «Организация» указывается полное наименование компании согласно учредительным документам.
2. В ячейке «по ОКПО» вписывается код ОКПО, указанный в уведомлении Росстата.

3. Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у организации подразделений.
4. Затем указывается порядковый номер и дата выписки документа.

5. В графы «Дебет» и «Кредит» вносятся номера счетов бухучета или коды (если компания применяет кодирование).

ИП эти ячейки не заполняют.

Операции по выдаче наличных денег проводятся по кредиту счета 50 (также указывается субсчет в соответствии с рабочим планом счетов компании).

По дебету указывается корреспондирующий счет, отражающий цель выдачи денег из кассы, например:

• 51 – сдача наличных денег на расчетный счет компании;
• 60 – оплата поставщику;
• 66 (67) – возврат ссуды заемщику;
• 70 – расчеты с персоналом по заработной плате;
• 71 – выданы деньги под отчет;
• 73 – выплачена материальная помощь;
• 75-2 – выданы дивиденды учредителям.

1. «Код структурного подразделения» заполняется при наличии кода у подразделения, формирующего РКО.
2. «Код аналитического учета» – заполняется при наличии такого кода.
3. В ячейку «Сумма» заносится выданная сумма наличных денег в числовом выражении.
4. Поле «Код целевого назначения» заполняется, если фирма применяет систему кодирования.
5. В строку «Выдать» заносится Ф.И.О. физического лица в дательном падеже. При расчетах между контрагентами следует указать наименование организации и Ф.И.О. сотрудника, получающего деньги, при этом используется предлог «через».

Например: ООО «Максим» через Петрова А.М. по доверенности (указываются реквизиты доверенности).

1. В поле «Основание» записывается содержание операции.
2. В строке «Сумма» расшифровывается прописью сумма выданных денег, при этом копейки записываются цифрами.
3. В строке «Приложение» перечисляются названия, номера и даты прилагаемых документов.
4. Затем заполняются данные руководителя (должность, подпись, фамилия, инициалы) и главного бухгалтера (подпись, фамилия, инициалы).
5. В строку «Получил» вносится прописью сумма полученных лицом денег, копейки указываются цифрами.
6. Далее ставится подпись получателя и дата получения денег.
7. В следующую строку заносятся паспортные данные получателя наличных средств.
8. В строке «Выдал» проставляется подпись, фамилия и инициалы кассира.

При оформлении бланков ручным способом следует проставить прочерки в незаполненных ячейках. После внесения суммы прописью необходимо прочеркнуть пустое место в строке, чтобы избежать фальсификации РКО.

Штрафы за отсутствие расходного ордера и сроки хранения документа

За отсутствие или ненадлежащее оформление первичной документации контролеры могут оштрафовать фирму по ст. 120 НК РФ.

Размер санкций может составить:

• 10 000 руб. – за нарушения, совершенные в течение одного налогового периода;
• 30 000 руб. – более одного периода;
• 20% от суммы невыплаченного налога, но не меньше 40 000 руб. – если такие деяния привели к занижению налоговой базы.

Если несоблюдение правил ведения кассовых операций не связано с нарушениями, указанными п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

то административная ответственность по таким нарушениям законодательством не предусмотрена.

В противном случае размер штрафов составит:

• 40 000 – 50 000 руб. – для юр. лиц;
• 4 000 – 5 000 руб. – для должностных лиц и ИП.

Компания должна хранить первичные документы, в состав которых включается и РКО, в течение 5 лет после окончания отчетного года.

Источник: //nalog-spravka.ru/rasxodnyj-kassovyj-order-ko-2.html

Расходный кассовый ордер: пример заполнения, бланк

Большинство хозяйствующих субъектов должны вести учет всех кассовых операций в соответствии с законодательством. Это означает, что операции по приходу и расходу денег в кассу должны соответствующим образом оформляться. Рассмотрим подробнее документальное оформление расходных операций по кассе, которое предполагает выписку бланка расходный кассовый ордер (РКО).

В каком случае применяется расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, на основании которого происходит выдача денег из кассы организации.

Его нужно выписывать всегда, когда осуществляется выдача из кассы наличных денег у хозяйствующего субъекта .

Обязательность его оформления предусмотрена нормативным документом ЦБ РФ. Освобождение от выписки этого документа получили только индивидуальные предприниматели, ведущие учет по упрощенной схеме.

К расходным операциям, на которые составляется расходник относятся:

• Выплата из кассы работникам сумм для финансирования хозяйственной деятельности в подотчет.
• Инкассация выручки и других наличных денег в банк;
• При выплате сотрудникам зарплаты деньгами из кассы, в том числе физлицам по договорам подряда;
• В других, предусмотренных законодательством случаях.

Порядок применения расходного ордера

При выдаче денег из кассы составляется РКО, для которого может применяться стандартизированная форма или же разработанный на ее основе с учетом существующей специфики деятельности предприятия бланк.

Выписку документа осуществляет специалист из бухгалтерии, кассир и другое должностное лицо, который в силу обязанностей должен заниматься оформлением данных документов.

Составлением расходников могут заниматься главный бухгалтер или руководитель самостоятельно. Кроме этого, приглашенный со стороны специалист может исполнять данные функции, но существует ограничение, согласно которому он не имеет права ставить свои росписи на документе. В этом случае визирование осуществляет руководитель фирмы.

Внимание! С 19 августа 2021 года по Указанию ЦБ РФ заявление на выдачу денег можно не оформлять, если существует приказ или иное распоряжение руководства фирмы о выплате наличных по определенным направлениям.

После первоначального составления документа, он передается в кассу, в которой кассир проверяет его правильность, наличие всех обязательных реквизитов, в том числе подписи руководителя.

Если при выписке расходника допущена ошибка, то вносить с него исправления нельзя. Необходимо заново произвести его выписку. Далее кассир фиксирует бланк в журнале регистрации.

Внимание! Перед фактической выплатой денег, кассир должен проверить личность получателя. Для этих целей он должен сверить данные указанные в РКО с предъявленным ему удостоверением личности. Кроме этого, работник кассы должен вписать в РКО основные реквизиты предъявленного документа.

После этого необходимая сумма, указанная в расходнике, вместе с ним передается получателю, который проверяет фактическое наличие денег, а после этого ставит свою визу в подтверждение получения наличности.

Затем РКО возвращается кассиру, который в подтверждение выдачи также проставляет свою подпись на этом документе, а также оттиск «Оплачено». Получателем денег может выступать доверенное лицо, в этом случае он должен предъявить еще и доверенность на право представлять интересы лица. При этом доверенность прикладывается к расходнику.

При завершении смены кассир должен представить в бухгалтерию отчет, к которому прикладывает все кассовые документы за день, в том числе и расходные.

Расходный кассовый ордер образец заполнения в 2021 году

Рассмотрим подробно образец заполнения РКО. В верхней части бланка нужно записать полное название компании, а также ее код по справочнику ОКПО.

В том случае, когда расходный ордер оформляется в каком-то отдельном подразделении, то его название нужно внести в графу «Структурное подразделение». В противном случае здесь необходимо поставить прочерк.

Справа от названия находится графа, в которую нужно занести порядковый номер бланка, а затем и дату его оформления. Дату надо вписывать в формате ДД.ММ.ГГГГ.

бухпроффи

Важно! Счет по аналитическому учету надо заносить только в том случае, если они применяются на предприятии.

Далее нужно указать сумму, на которую оформляется ордер, в цифровом выражении.

Последнее поле в этой таблице – «Код целевого финансирования». Это поле также необходимо заполнить только тогда, когда такие коды используются в компании.

В графу «Выдать» вносятся полные Ф.И.О. гражданина, которому передаются денежные средства. Сюда нельзя заносить название компании.

В графу «Основание» нужно записать причину, по которой выполняется выдача денег из кассы. Сюда можно занести, например, «Выдача зарплаты», «В подотчет», «На материалы» и прочее.

В графу «Сумма» записывается сумма операции прописью, оставшееся место в поле необходимо прочеркнуть.

В графу «Приложение» нужно записать сведения о документе, на основании которых выполняется выдача. Это могут быть реквизиты квитанции, заявления работника, платежной ведомости и т. д.

После этого на данном документе проставляют свою подписи руководитель компании и главный бухгалтер, которые проверяют правильность его оформления, а также дают разрешение на проведение операции.

Далее получатель должен полностью без любых сокращений написать прописью сумму денег, которую ему выдают. После этого он проставляет свою подпись.

После оформления всех необходимых полей, ордер также должен подписать кассир, выполнявший операцию.

Нюансы применения расходника

Когда по расходному ордеру выполняется выдача денег юридическому лицу (например, оплата за товар или материалы), то просто вносить его название как получателя нельзя.

В графу «Выдать» нужно записать Ф.И.О. работника фирмы-поставщика, который производит получение денежных средств. Либо, если все же необходимо указать название компании, то допускается запись следующего содержания: «ООО Фирма через Иванов А. А.». В графу «Приложение» в этом случае записывается реквизиты предъявленной доверенности.

Если расходник выписывается для сдачи наличной выручки в банк, то в графе «Выдать» нельзя записывать фразы типа «Выручка», «Сдача выручки» либо аналогичные. Здесь нужно указать Ф.И.О. ответственного работника, который производит это действие, а в графе «Приложение» – реквизиты объявления на сдачу наличности.

При выдаче работникам зарплаты можно оформить единый расходный ордер на всю сумму выплаты. В этой ситуации в графе «Выдать» записывается – «Работникам предприятия». В графу «Основание» записываются сведения о платежной ведомости. Поля ордера «По», «Получил» и «Подпись» нужно оставить незаполненными.

Источник: //buhproffi.ru/kassy/rashodnyj-kassovyj-order.html

Скачать бесплатно бланк расходного кассового ордера (РКО) 2021 года – в формате Excel, Word

5   0   4178

Кассовые операции предполагают прием и выдачу наличности на предприятии. Одна из них — расход денежных средств. Она предполагает выдачу специального документа отчетности — кассового ордера. Расскажем о нем подробнее и ознакомимся с бланком.

Что это за документ

Согласно установленным Центральным Банком РФ правилам, каждое предприятие в стране должно иметь кассовый аппарат для совершения операций с физическими и юридическими лицами. К аппарату прилагается книга для ведения строгой отчетности.

Ответственным работников может являться как кассир, так и иное лицо, исполняющее его обязанности.

Расходный кассовый ордер — обязательный для выдачи документ, если требуется выделение наличных средств на какие-либо нужды. Таким образом, совершается расходная операция.

В небольших компаниях такие ситуации часто встречаются, если ответственного сотрудника отправляют:

• за покупками в канцелярский магазин;
• материалов для косметического ремонта;
• средств для озеленения территории и так далее.

Многие из нас часто сталкиваются с данным типом ордера, но не все знают правила выдачи документа и особенности его оформления.

Когда его составляют

Документ оформляется в момент выдачи денег из кассы.

При этом не важно, на какие цели выдается наличность:

• на личные нужды сотрудников компании (командировочные расходы, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях);
• под отчет (к этой категории относят случаи выдачи денег сотруднику для траты их на нужды компании, о которых говорилось выше);
• для оплаты авансов и заработной платы (в некоторых случаях);
• в банках при сдаче выручки для зачисления ее на расчетный счет;
• при предоставлении средств кассиру для того, чтобы они были в кассе (часто происходит в магазинах для того, чтобы покупатели могли получить сдачу).

Оформление кассового ордера сопровождает данную операцию каждый раз. Документ выписывается в единственном экземпляре. Каждый раз новый выписанный ордер фиксируется в учетном журнале.

Некоторые операции возможно только при составлении письменных заявлений для контроля и идентификации оснований выдачи денег.  Ответственный за кассу должен щепетильно подходить к вопросу и четко понимать, когда расходный ордер должен оформляться, а когда нет.

Важно! Выдача наличных средств может осуществляться и по другим утвержденным документам, которые должны при этом содержать штамп с реквизитами расходного кассового ордера (РКО).

Документ отчетности имеет четкую утвержденную форму, о чем поговорим ниже.

Правила составления

Форма бланка утверждена была еще в 1998 году Постановлением Госкомстата. В альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций ее легко найти под номером КО-2.

Согласно правилам, оформлением РКО имеет право заниматься:

• бухгалтер, ответственный за данный вид операций;
• главный бухгалтер;
• кассир;
• руководитель (если бухгалтер или главный бухгалтер на предприятии не предусмотрены).

Каждый из них имеет право подписывать документ, однако первоочередность предоставляется руководителю или главному бухгалтеру. Только при их отсутствии ордер могут заверить другие ответственные сотрудники.

Для того, чтобы заполнить бланк, разрешено использовать один из двух видов носителей:

• бумажный (приобрести бланки и выписывать РКО от руки);
• электронный (скачать на нашем сайте и заполнять его в зависимости от нужд предприятия).

После заполнения электронного бланка, его обязательно нужно распечатать. Датируется документ тем днем, когда производилась выдача наличности. Иное не допускается.

Важно! При заполнении РКО запрещены помарки и исправления.

Оформление документа предполагает идентификацию личности лица, получающего денежные средства. Наиболее приемлемый способ, если гражданин не является сотрудником компании, сделать это по основному документу — паспорту.

Скачать бесплатно бланк расходного кассового ордера 2021 года можно по ссылкам ниже:

Порядок заполнения документа таков:

1. Вверху в графе «организация» указывается полное наименование юридического лица или ИП. В случае, если РКО выдает подразделение, заполняется и первая, и вторая строчка. Если такового нет, просто поставьте прочерк.
2. Номер документа ставится порядковый с нарастающим итогом. Номера не должны прерываться. Дата ставится согласно учетному журналу или сегодняшняя, если деньги выдаются сегодня.
3. Табличная строка «дебет» должна содержать номер структурного подразделения, которое выдает наличность, или номер корсчета, по которому отображается физический расход средств.
4. Табличная строка «кредит» как правило содержит кассовый счет 50.
5. Теперь следует определить цель выдачи наличных средств и отразить это в поле «Код целевого назначения». В некоторых случаях уместно поставить прочерк, если на предприятии не введена система кодов на этот случай.
6. Укажите сумму прописью в рублях и копейках, не оставляя при написании длинных пробелов.
7. В графе выдать полностью вписываются фамилия, имя и отчество сотрудника или гражданина (записывается как в паспорте).
8. В строчке «основание» при необходимости указывается, почему гражданину выдали наличные. В некоторых случаях можно поставить прочерк.
9. Там, где указано «приложение», вписывается наименование и номер документа, на основании которого производилась выдача.

После того, как все строки заполнены, следует поставить подписи и расшифровать их, а также заверить документ печатью организации. Лицо при получении денег обязательно расписывается и заполняет строки внизу.

Пример заполненного бланка:

Если выдача средств не производится для оплаты труда работника, НДФЛ с суммы не взимается. Учтите, что за неправильный учет документов предусмотрены штрафные санкции. Организация может лишиться от 40 до 50 тысяч рублей.

Срок хранения учтенных РКО после завершения отчетного года составит пять лет.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: //juristampro.ru/skachat-besplatno-blank-rashodnogo-kassovogo-ordera/