Расписка (о сдаче документа воинского учета военнообязанного в военно-учетный орган)

Что нужно знать кадровику о новых правилах воинского учета

Вносить данные о документах воинского учета нового образца в личные карточки работников станет проще. Минобороны выпустило Методические рекомендации1 с актуальной информацией, что должен проверить работодатель у военнообязанного. Как изменения повлияют на работу кадровика, который ведет воинский учет в компании, – в этой статье.

Что проверить в документах воинского учета при приеме на работу

На воинский учет в компании ставят призывников и военнообязанных2. К призывникам относят мужчин от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.

Военнообязанными признают женщин, получивших военно-учетные специальности3, а также мужчин, которые пребывают в запасе, завершили обучение на военной кафедре, прошли альтернативную гражданскую службу и т. д. 

Чтобы понять, ставить ли нового работника на воинский учет, проверьте в паспорте гражданина РФ, есть ли на странице 13 отметка об отношении к воинской обязанности (приложение № 8 к Рекомендациям).

Если у лица, которое подлежит воинскому учету, такой отметки нет, сообщите об этом в военкомат. Также удостоверьтесь в подлинности документов воинского учета. Новые рекомендации выделяют четыре таких документа.

Рассмотрим, на что в них обратить внимание.  

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Этот документ имеет обложку с изображением Герба России и надписью «Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу». Сверьте Ф. И. О.

и дату рождения призывника, указанные в документе, с паспортом, посмотрите на фотографию. Убедитесь, что есть отметка о постановке на воинский учет на второй или третьей странице удостоверения.

Название военкомата, в котором соискатель состоит на учете, и категорию годности к военной службе вы найдете на первой странице.

Военный билет. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана имеет красную обложку. На ней изображен Герб России и надпись «Российская Федерация. Военный билет». До 1994 года на обложке был Герб СССР и надпись «СССР. Министерство обороны. Военный билет».

Военный билет офицера запаса имеет зеленую обложку, на которой изображен Герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса». До 2000 года на обложке изображали Герб СССР и делали надпись «Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР» или «Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР». 

Убедитесь, что в военном билете нет исправлений и помарок, а записи внесены тушью черного цвета или черной пастой. На первой странице должна быть фотография. Исключение составляют военные билеты советского образца. В некоторых из них нет фотографии. Проверьте, есть ли отметка о постановке на учет по месту жительства или пребывания (п. 2 ст.

8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Если отметка о снятии с учета есть, а о постановке на учет нет, это не повод отказывать соискателю в приеме на работу. Но вы обязаны в двухнедельный срок сообщить в военкомат, что приняли сотрудника, у которого в военном билете нет отметки о постановке на воинский учет (п.

32 Положения о воинском учете).

Справка взамен военного билета. Это новый документ, в Методических рекомендациях 2008 года ее не было. Справку выдают гражданам РФ, которые пребывают в запасе, но не прошли военную службу по призыву без законных оснований.

Справка не указана в пункте 28 Положения о воинском учете в перечне документов, на основании которых организации ведут воинский учет и заполняют личные карточки. Однако этот документ есть в пункте 9 Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495, далее – приказ № 495.

Поэтому по справке можно внести информацию в личную карточку. Сверьте Ф. И. О. и фотографию в справке с паспортом соискателя.

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Документ выдают гражданину, у которого нет документов для оформления военного билета либо когда нужно убедиться в его подлинности.

Обратите внимание на фотографию, сверьте паспортные данные владельца и проверьте, не истек ли срок действия документа. Временное удостоверение выдают на один месяц.

Военные комиссары муниципальных образований могут продлить его на срок до одного месяца, однако в целом срок действия не должен превышать трех месяцев.

Как заполнить личную карточку

В новых рекомендациях уточнили порядок заполнения личных карточек на основании документов воинского учета, формы которых утверждены приказом № 495 (вступил в силу 26.12.2014). В удостоверениях и военных билетах, изданных до 2015 года, названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в Рекомендациях.

Несмотря на то что работодатели не обязаны использовать унифицированные формы, Рекомендации по-прежнему определяют, как вести личную карточку по форме № Т-2. В отношении призывников, солдат и офицеров раздел «Сведения о воинском учете» этой карточки, заполняют по-разному.

Личная карточка призывника (образец ниже). В пункте 2 сделайте запись «подлежит призыву». В пункте 5 укажите категорию годности к военной службе. Ее можно посмотреть на первой странице удостоверения призывника.

Таких категорий пять:– А (годен к военной службе);– Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);– В (ограниченно годен к военной службе);– Г (временно не годен к военной службе);

– Д (не годен к военной службе).

В пункте 6 укажите наименование военкомата, в котором работник состоит на воинском учете. Эти сведения есть на второй и третьей страницах удостоверения призывника. Пункты 1, 3, 4 и 7 не заполняйте.

Личная карточка солдата (образец ниже). В пункте 1 укажите категорию запаса. Она есть в пункте 23 военного билета. В пункт 2 впишите воинское звание (п. 20 военного билета), а в пункт 3 – состав (п. 25 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п.

26 военного билета). В пункте 5 укажите категорию годности к военной службе (п. 6, 7 и 9 или п. 30). Пункт 6 предназначен для наименования военкомата, где работник состоит на учете (с. 25–28 военного билета), а пункт 7 – для отметок об общем и специальном учете (с. 20–21 военного билета).

Записи в пункт 7 вносите простым карандашом.

Личная карточка офицера (образец ниже). Пункт 1 формы № Т-2 не заполняйте. В пункте 2 укажите воинское звание (с. 3, 9 и 10 военного билета), в пункте 3 – состав (с. 3 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (с.

3 военного билета), в пункте 5 – категорию годности к военной службе (с. 17, 18 военного билета). В пункте 6 укажите наименование военкомата, где работник состоит на учете. Посмотреть его можно в пункте 25 военного билета.

В пункте 7 проставьте отметки об общем и специальном учете.

Часто личные карточки военнообязанных и призывников хранят неправильно. Вместе с тем на этот счет есть четкие указания (приложение № 7 к Рекомендациям).

Храните карточки в запираемом шкафу и в картотеке:– раздел 1 – личные карточки офицеров запаса;– раздел 2 – личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;– раздел 3 – личные карточки военнообязанных запаса женского пола;
– раздел 4 – личные карточки призывников.

Военкоматы рекомендуют вести журнал учета личных карточек (образец ниже). Укажите в нем регистрационный номер карточки, дату постановки работника на воинский учет, сведения о лице, пребывающем в запасе. Также отразите данные карточки. Графа «Примечание» нужна, чтобы сделать отметку о передаче карточки в архив.

Как направить сведения в военкомат при приеме и увольнении сотрудника

Уведомите военкомат о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, в течение двух недель (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете). Получать согласие работника на передачу персональных данных в военкомат не нужно (абз. 5 п. 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Сведения направьте по форме из приложения № 9 к Рекомендациям (образец ниже). Она незначительно изменилась по сравнению с действовавшей ранее. В угловом штампе укажите наименование организации, ее юридический адрес и реквизиты. Напишите, кому направляете сведения. Внесите Ф. И. О.

работника, его воинское звание, год рождения, военно-учетную специальность, адрес места жительства. Напишите полное наименование организации, ее юридический адрес, должность работника, фактический адрес компании, реквизиты приказа о приеме на работу.

Укажите фамилию, инициал имени и подпись руководителя организации, должность, фамилию, инициал имени, телефон ответственного за воинский учет.

Скачать и распечатать образец

Отправляйте сообщения в военкомат ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так вы сможете подтвердить, что выполнили свою обязанность. Храните экземпляр сообщения в папке, посвященной переписке с военкоматами.

Если сведения не направить, военкомат оштрафует руководителя организации или лицо, ответственное за воинский учет, на сумму от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4, 23.11 КоАП). Штраф могут назначить за каждого работника, о котором не сообщили в военкомат.

Срок давности составляет два месяца со дня совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Его исчисляют со следующего дня после истечения двухнедельного срока на передачу сведений в военкомат. Длящимся это нарушение не является (п.

14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5). 

Нормативная база

ДокументПоможет вам

Приложение № 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2021	Посмотреть, как вести и хранить личные карточки лиц, подлежащих воинскому учету
Приложение № 9 к Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495	Ознакомиться с формами документов воинского учета
Часть 3 ст. 21.4 КоАП	Узнать, какой штраф грозит должностным лицам компании за то, что не отправили в военкомат сведения о приеме или увольнении призывников и военнообязанных

1. При приеме новых сотрудников проверьте, есть ли в документах воинского учета отметки о постановке на учет. Если нет, сообщите об этом в военкомат.

2. Заполняйте личные карточки призывников и военнообязанных согласно Рекомендациям и храните их в отдельной картотеке.

3. В двухнедельный срок направляйте в военкомат сведения о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какой штраф грозит должностному лицу, не направившему в военкомат сведения о приеме сотрудника, подлежащего воинскому учету:

Источник: //e.kdelo.ru/618472

Как выглядит и заполняется корешок расписки о приеме военного билета

Форма № 12

Расписка

Формат 145 х 210 мм

КОРЕШОК РАСПИСКИ № ______в приеме ________________________(наименование документа_________________________________воинского учета)1. _____________________________(Фамилия, имя и_______________________________отчество)2. Год рождения ________________3. Воинское звание ______________4. № ВУС ______________________5. Для какой цели принят документ воинского учета серии _____ № ____________________________________________________________________________________________________________________________________Подпись ________________________________(фамилия и должность_______________________________принявшего документ воинского_______________________________учета)Расписка гражданина в получениидокумента воинского учета________________________________М.П.«____» _____________20___г.

Л И Н И Я О Т Р Е З А

РАСПИСКА № ___Дана ____________________________(фамилия, имя _________________________________отчество)____________________ года рожденияВоинское звание __________________,№ ВУС __________________ в том, чтопринадлежащий ему (ей) ______________________________________________(наименование документа воинского__________________________________учета)серии __________ № _______________принят для _______________________(указать для какой_________________________________цели и наименование органа или_________________________________должностного лица, принявшего_________________________________документ воинского учета)Расписка действительна по«___» ___________ 20___ г.Подпись _______________________(фамилия и должность_________________________________принявшего документ воинского учета)М.П.«___» ____________20 ___г.

Примечания:1. При приеме документов воинского учета от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, гражданам выдается расписка согласно приложению № 13.

2. При возвращении документов воинского учета гражданину работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, гражданин возвращает расписку специалисту воинского учета. Корешки расписок подшиваются и хранятся в военно-учетном подразделении в течение года

Форма № 12

Образец заполнения расписки

Формат 145 х 210 мм

КОРЕШОК РАСПИСКИ № 157/09в приеме ____военного билета_____(наименование документа_________________________________воинского учета)1. ____Романову_Сергею(Фамилия, имя и________Петровичу_________отчество)2. Год рождения 19703. Воинское звание младший сержант4. № ВУС 220212А5. Для какой цели принят документвоинского учета серии МК № 5711940для заполнения личной карточки________________________________________________________________________________________________Подпись ____Новикова_____(фамилия и должностьНачальник военно-учётного столапринявшего документ воинского_______________________________учета)Расписка гражданина в получениидокумента воинского учета____________Романов__________М.П.«_27_» __ноября__20_13_г.

Л И Н И Я О Т Р Е З А

РАСПИСКА № 157/09Дана _______ Романову_Сергею ____(фамилия, имя____________ Петровичу _________отчество)____________________ года рожденияВоинское звание _ младший сержант ,№ ВУС ___220212А ____ в том, чтопринадлежащий ему (ей) _____________________ военный билет _____(наименование документа воинского__________________________________учета)серии __ МК ___ № ___5711940_принят для заполнения личной карточки(указать для какой_________________________________цели и наименование органа или__начальником военно-учётного стола __должностного лица, принявшего_________________________________документ воинского учета)Расписка действительна по«30» __ ноября _ 20_13_ г.Подпись ______ Новикова ______(фамилия и должность___ начальник военно-учётного стола _принявшего документ воинского учета)М.П.«27 » _ ноября __20 _13_г.

Источник:

Правильно заполненный военный билет. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

Добрый день! Столкнулся с очередной проблемой в военкомате. В 2009 году я прошел медицинскую комиссию в Воронеже, меня признали ограниченно годным (В), и я получил военный билет, в котором, как оказалось, не заполнили на 2 странице III раздел (отношение к военной службе).

После этого я уехал в Краснодарский край и стал там на учет, все было нормально. В этом году мы с супругой купили квартиру в Подольске, я пошел становиться на учет в военкомат, где работница сего учреждения мне заявила, что у меня неправильно заполнен ВБ, выдан мне незаконно и на учет она меня не поставит.

Пыталась меня обвинить в неправильном заполнении, на что я резонно ответил, что заполнял ВБ не я и я понятия не имею, какие отметки должны стоять в билет, а какие нет.

Путем скандала и разговора с ее начальником я все-таки добился отметки о постановке на учет, но эта же работница мне заявила, что у меня в будущем возникнут проблемы из-за неправильного заполнения ВБ и по истечении 5 лет после получения билета решить эти проблемы будет невозможно, что нужно ехать в Воронеж и оформлять ВБ как положено. На вопрос, какие именно проблемы могут быть, она указала трудоустройство, загранпоездки, пенсию. Я уже официально трудоустроен в крупной организации, загранпаспорт получал, за границу выезжал — никаких проблем не возникало. Вот у меня и появился вопрос, действительно ли могут возникнуть серьезные проблемы из-за этого? и действительно ли оформить военный билет как положено могут только в том военкомате, который выдавал ВБ? и действительно ли по истечении 5 лет после выдачи ВБ внести изменения будет невозможно?

Максим Владимирович 28.11

Если военный билет оформлен не надлежащим образом, производить замену должен военкомат в котором вы состоите на воинском учете. Так что никуда ехать не нужно. Истребуется ваше личное дело (учетная карта), где указано на каком основании выдан военный билет.

и действительно ли по истечении 5 лет после выдачи ВБ внести изменения будет невозможно?

Владимир Николаевич 29.11

Никаких личных дел или учетных карт при постановке на воинский учет на военнообязанных граждан состоящих в запасе в прежнем военкомате не запрашивается. Туда только посылается уведомление ф.9 о том, что данный гражданин принят на воинский учет.

В прежнем военкомате в учетной карте делают об этом отметку и она перемещается в архивный раздел картотеки. А учетная карта в новом военкомате заполняется на основании представленного вами военного билета.

Новый военкомат в порядке проведения разбирательства конечно может запросить в прежнем военкомате учетные данные на вас, но это будет только копия учетной карты, т.е. она никуда пересылаться не будет.

Можно ли получить загранпаспорт без военного билета

Оформление документа для поездок за границу – ответственное мероприятие. И чтобы гарантированно получить свой загранпаспорт в срок, нужно хорошенько подготовиться и предоставить не только по всем правилам заполненное заявление, но и дополнительные документы. Какие именно бумаги понадобятся, и нужен ли военный билет для получения загранпаспорта?

Личность заявителя

Ответ на этот вопрос зависит от личности заявителя. Согласно информации с сайта ФМС России, предоставлять военный билет должны заявители мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет. Причем в самом билете должны стоять отметки о прохождении военной службы или о непригодности (ограниченной годности).

Из этого следует, что все остальные заявители, не подходящие к этому описанию по гендерной принадлежности или возрасту, могут о военном билете не думать.

Нужна ли справка из военкомата

А для тех молодых людей, которые как раз находятся в призывном возрасте, но не имеют документа с вышеперечисленными отметками, существует другой документ – справка из военкомата.

Раньше без нее оформить заграничный паспорт было невозможно. Но теперь вы не обязаны ее предоставлять в органы ФМС. Если нужно будет, они и так про вас все узнают.

Что это означает? Если есть желание оформить справку, вы можете это сделать и приложить полученную бумагу к остальным документам на паспорт. Но неполным при ее отсутствии ваш комплект считаться не будет.

Без военного билета

Со справкой все понятно, она не нужна, но можно ли сделать загранпаспорт без военного билета? Как быть, если вы не проходили службу в армии?

Есть способ, не требующий нарушения закона. Поступите в вуз.

Правда, в вузе придется учиться, иначе в ближайший год воспользоваться новеньким загранпаспортом вам не удастся. Времени на этот способ потратите около пяти лет, но, возможно, приобретете диплом и знания.

Источник: //armia-top.ru/ustav/kak-vyglyadit-i-zapolnyaetsya-koreshok-raspiski-o-prieme-voennogo-bileta.html