+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчетный листок (Образец заполнения)

Содержание

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Расчетный листок (Образец заполнения)

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

Особые положения

Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения. Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству. В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи.

Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись. Ознакомьте данного работника с новыми обязанностями также под подпись.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Повторимся, что выдача расчетки — это прямая обязанность работодателя. Отказаться от предоставления документов нельзя, даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи расчетка.

Обратите внимание, что способ выдачи (выплаты) заработка не имеет никакого значения. Следовательно, работодатель обязан выдать расчетлисток независимо от способа расчетов (наличными, на карту, на сберкнижку, иное).

Что указывается в обязательном порядке

Утвержденной формы бланка расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

  • составные части заработной платы;
  • начисленные компенсации отдельными строками;
  • общий облагаемый доход в расчетном листке;
  • размер и основания удержаний;
  • общую сумму, подлежащую выплате.

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

Заработная плата

В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд. Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиком данного налога является сотрудник.

Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу.

За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами

С дохода за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13 %. Сумма удержаний составит 20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.

В случае если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2019 году на первого ребенка вычет составляет 1400 рублей), то расчет удержания будет следующий.

Сперва доход уменьшаем на вычет:

20 000 – 1400 = 18 600.

Полученную сумму умножаем на 13 %:

18 600 × 13 / 100 = 2418.

За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма 2418 рублей (а не 2600, как было в первом примере).

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера:

Сроки выдачи расчетного листка

Как известно, заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. То есть каждые пятнадцать дней. Однако работодатели имеют право производить расчеты чаще. Но никак не реже. Так как быть с расчетными листками, как часто их выдавать?

Если выплачен аванс, то выдавать расчетные листки не нужно. Подготовьте документы по итоговым расчетам за отчетный месяц. Раньше формировать расчетный листок не имеет смысла.

Выдайте документ не позднее дня, в котором произведена выдача заработной платы.

Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода, то выдавать расчетный листок заранее не нужно, но можно. Например, если работник обратится с письменным заявлением о выдаче расчетного листка с отпускными.

Если работник увольняется, то подготовить расчетный листок нужно обязательно. Выдайте бумагу в последний рабочий день увольняющегося. Вместе с расчетным листком выдайте трудовую книжку и справку по форме № 182н. Дополнительно работник может затребовать и другие документы, например выписку из приказа об увольнении и так далее.

Способы передачи расчетного листка

Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие. Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок.

Со штатными работниками проблем не возникает. В «знаменательный» день нужно раздать расчетные листки на руки. А факт вручения завизировать в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.

Что делать, если работника нет на месте в день выдачи расчетного листка? Если наемный специалист в отпуске или приболел, или, например, это внештатный (дистанционный) сотрудник, то порядок выдачи расчетных листов согласуйте заранее.

Например, созвонитесь с отсутствующим специалистом и определите, каким способом ему направить расчетный листок. Допустимы следующие варианты:

  1. По доверенности получит другое лицо. Например, сотрудник сломал ногу и лежит в больнице. Явиться за расчетным документом он не может, как и получить заработную плату наличными из кассы организации. В таком случае придется подготовить доверенность на получение расчетки и(или) заработной платы. Данный способ используется крайне редко, так как считается проблематичным, в сравнении с другими.
  2. Направление расчетного листка по почте заказным письмом с описью вложений. Почему именно заказным с описью? Да потому что опись вложения будет являться подтверждением того, что именно расчетный листок был направлен работнику. При условии, что документ был направлен в установленные сроки, опись вложения будет подтверждением того, что работодатель исполнил требования законодательства. Например, если подчиненный обратится в суд. Однако за почтовые услуги придется платить.
  3. По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи расчетного листка — это отправка по электронной почте. Данный способ до недавнего времени считался неправомерным, однако ситуация изменилась. Причем отправку расчетных листков по электронной почте можно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.

Источник: https://clubtk.ru/forms/raschety/raschetniy-list

Расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок (Образец заполнения)

ТК РФ предписывает работодателям не просто выплачивать зарплату два раза в месяц путем выдачи аванса и непосредственно заработной платы, но и предоставлять каждому трудящемуся расшифровку всех выплат за истекший период.

Именно для целей информирования работников о структуре выплат и был разработан такой документ, как расчетный лист.

Слово закона

Рассмотрим, что говорит закон по поводу расчетного листка и необходимости его применения.

Расчетный лист – это официальный документ, служащий для информирования трудящихся о:

  • размере заработной платы;
  • структуре дохода, включая все начисления и удержания;
  • “чистом” доходе за минусом всех удержаний;
  • размере удержанного НДФЛ и др.

По сведениям из расчетного листа работник может получить комплексную информацию о своей зарплате.

В каких случаях и для чего используется?

Ст.136 ТК РФ содержит важное указание для работодателей.

Так, согласно положениям указанной статьи, выплата зарплаты во всех случаях должна сопровождаться уведомлением сотрудника в письменной форме о:

  • структурных элементах зарплаты, выплаченной за расчетный период;
  • суммах, начисленных трудящемуся, в том числе денежных компенсаций за факты несоблюдения работодателем регламентированных сроков выплаты зарплаты;
  • удержаниях, произведенных в силу исполнительных листов, судебных решений, заявлений работника или приказов руководства организации;
  • общей сумме к выплате (“чистая” зарплата).

Следом сказано, что форма утверждается непосредственно работодателем с учетом мнения профсоюза.

И хотя в статье не сказано, что работников обязательно оповещать именно посредством расчетного листка, из буквального смысла законодательных положений можно сделать такой вывод.

Таким образом, расчетный листок по заработной плате используется:

  • во всех случаях при выплате зарплаты или иного вознаграждения работнику;
  • в произвольной форме (унифицированной формы нет);
  • только в письменном виде (устная форма оповещения не допускается).

Положен ли при увольнении?

Ст. 136 ТК РФ указывает, что листок должен выдаваться под роспись при каждом случае выплаты дохода, причем неважно какого – зарплата или аванс.

Аб. 4 ст.84.1 ТК РФ устанавливает, что в дату прекращения трудовых правоотношений трудящемуся выдаются:

  • трудовая книжка;
  • все невыплаченные ранее суммы (окончательный расчет);
  • заверенные работодателем документы, которые в дальнейшем могут потребоваться работнику (и которые так или иначе связаны с исполнением трудовой функции).

Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения.

Нужен ли при перечислении зарплаты на карту?

В силу положений Письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании.

Унифицированный порядок отсутствует: в какой форме и каким образом выдавать листки – решает руководство (учитывая при этом мнение коллегиального профсоюзного органа).

Важно! Предусмотреть порядок выдачи листков при выдаче зарплаты на банковские карты можно в приказе руководителя, определяющем форму листка.

Обязаны ли их выдавать?

Обязательны ли расчетные листки?

В силу нормативных положений ст. 136 ТК РФ, выдача листков – это обязанность, а не право работодателя.

Таким образом, каждому трудящемуся нужно выдавать лист при выплате дохода – аванса, зарплаты или иного вознаграждения за труды.

Кто составляет?

Расчетный лист обязан составить специалист бухгалтерской службы или иной сотрудник предприятия, так или иначе имеющий доступ к сведениям о полагающихся конкретному работнику выплатах.

Что самое характерное, так это отсутствие печати и подписи управомоченного лица.

Ни руководитель, ни даже бухгалтер компании не обязаны ставить на листке свою роспись. Более того, в документе даже не проставляется печать организации.

Связано это с тем, что листок носит исключительно информационный характер и не удостоверяет факт получения тех или иных выплат.

Как оформить расчетный листок по зарплате?

Рассмотрим, как оформить расчетный лист, как читать его, когда нужно выдавать, в какой форме, и другие вопросы.

Порядок и правила выдачи

Законодательством регламентирован особый порядок выдачи листков. Рассмотрим, какие обязательные требования предусмотрел законодатель.

Когда выдается?

В силу ст. 136 ТК РФ, срок выдачи зарплаты — не реже, чем 2 раза в месяц.

Конкретная дата устанавливается локальными актами организации, в частности, это могут быть правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовой договор.

Поскольку законодатель обязал работодателей уплачивать зарплату как минимум 2 раза в 30 дней, то и листков должно быть 2 (в каждом месяце), ведь аб. 1 ст. 136 ТК РФ гласит, что листок выдается при каждой выплате зарплаты.

В нормах закона четко не оговорено – нужно ли сопровождать межзарплатные выплаты расчетным листком.

На практике работодатели пользуются такой законодательной недоработкой и выдают листок по окончании расчетного периода.

И вряд ли это будет считаться нарушением, ведь основная функция листа – информирование работника о произведенных выплатах.

Требования и оформлению

Постановление Госкомстата № 1 от 5 января 2004 приводит унифицированные формы учетной документации:расчетно-платежная ведомость (Т-49); расчетная (Т-51); платежная (Т-53) и др.

Форма листка данным нормативным документом не предусмотрена, ровно, как и другими правовыми актами.

Таким образом, работодатели могут самостоятельно разработать форму и структуру документа, ориентируясь на положения ст. 136 ТК РФ об обязательном наличии некоторых разделов.

Как заполнить документ?

Помимо основных граф “Начислено”, “Удержано” и др., рекомендуется “разбивать” статьи доходов и расходов по подгруппам. К примеру, в графе “Начислено” указывать отдельные виды доходов – оклад, премия и др.

Помимо основных подразделов, необходимо наличие и дополнительных:

  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • название структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
  • ФИО трудящегося, его должность и квалификация;
  • табельный номер;
  • номер расчетного листка, дата его выдачи;
  • период, за который расшифровываются выплаты;
  • поле для подписи сотрудника, для ФИО.

Дата выдачи сотрудникам

Формировать документ следует за несколько дней до выплаты зарплаты.

Дата ее выплаты устанавливается локальными актами предприятия, но не реже 2 раз в месяц.

Выдавать расчетный листок по зарплате можно:

  • либо непосредственно в день выдачи дохода в кассе предприятия или на банковскую карту;
  • либо заранее – за день или за несколько дней.

Закон не устанавливает четких сроков, когда выдавать расчетный лист, лишь предписывая его обязательную выдачу при каждой выплате заработной платы.

Оформляется ли в подразделениях компаний за рубежом?

Если работодатель зарегистрирован в России, на него в полной мере распространяются требования российского трудового законодательства (даже если за рубежом есть структурные обособленные подразделения).

Расчетные листки обособленными подразделениями, находящимися за границей, оформляются в соответствии с правилами ТК РФ и внутренних нормативных актов.

Отметим, что в большинстве зарубежных стран, так же, как и в России, практикуется оповещение работников о структуре заработной платы.

Форма документа

Унифицированная форма действующим законодательством не утверждена.

Однако работодателям все равно необходимо знать некоторые нюансы – к примеру, можно ли расчетные листы оформлять в электронном виде.

Может ли иметь электронный вид?

В Трудовом Кодексе не приведено положений о необходимости применять только бумажную форму расчетного листка (ровно, как и положений о применении только электронной формы).

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/raschetnyj-listok/

Как выглядит форма расчетного листка по заработной плате – заполнение, бланк и образец для скачивания

Расчетный листок (Образец заполнения)

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Как выглядит форма расчетного листка по заработной плате – заполнение, бланк и образец для скачивания

Трудовой кодекс РФ работодателей обязывает доносить информацию работникам о расчете его заработной платы: как учитывается оклад, полагающиеся надбавки, премии, различные удержания (дисциплинарные взыскания) и иные показатели.

Данная информация излагается в расчетном листке.

Какую форму листа следует использовать, есть ли утвержденный бланк?

Получая в установленный день заработную плату, любой трудящийся должен быть уведомлен о ее размере в виде выдачи ему расчетного листа.

Но довольно часто на практике происходит, что директора предприятий не желают выдавать расчетный листок, а бухгалтерия не хочет распечатывать документ из-за экономии бумаги, и выдают бланк лишь по личной просьбе трудящегося.

Как именно должно происходить информирование, нормативной документацией на федеральном уровне четко не обозначено (за исключением факта донесения информации до работника в письменном виде).

Выдача листка осуществляется при выплате заключительной части зарплаты (после аванса).

Вне зависимости от способа передачи денежных средств, подчиненным за проделанную работу (наличный или безналичный расчет), работодателем предоставляется расчетный лист, в том числе и при увольнении работника. Как разобраться в нем работнику?

Форма оформления

В соответствии с письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. равнозначными считается листок и в бумажной, и в электронной форме. Порядок и правила выдачи.

Порядок использования электронного вида документа (к примеру, отправка на корпоративный почтовый ящик) обязательно закрепляется в трудовом соглашении или локальном акте компании.

Типового бланка расчетного листка не разработано, строгих требований к его внешнему виду не предъявляется, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает удобный для себя документ.

Главное, чтобы в листе были отражены все необходимые данные о составляющих заработной платы.

Примерный образец можно скачать бесплатно ниже в формате excel. Форма должна быть утвержденной приказом руководителя.

Заполнение бланка листа по зарплате

Еще с 2013 года единая форма расчетного листка отменена, тем самым предоставляется возможность организациям самостоятельной разработки бланка документа с учетом специфики их деятельности.

Но при этом, в бланке должны присутствовать обязательные сведения:

  • наименование юридического лица;
  • период, за который выдается расчетный листок (обычно календарный месяц);
  • сведения о работнике: должность в соответствии со штатным расписанием, ФИО трудящегося, отдел (подразделение) и табельный номер.

Затем заполняются данные о расчетах по зарплате, разделенные на части и оформленные в виде таблицы:

  • доходы (окладная часть, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, различные надбавки, совмещения);
  • удержания: НДФЛ, удержание по исполнительным документам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы на накопительную часть в ПФР;
  • выплаты: указывается день и денежные средства, перечисленные в данном месяце (аванс, компенсации обедов, сотовой связи, оплата листка нетрудоспособности, отпускных в межрасчетный период);
  • задолженность по заработной платы или к выплате: финальная часть таблицы, где выводится разница между начисленными доходами и осуществленными выплатами.

Самостоятельно разработанная форма листка по зарплате позволяет добавить также иные сведения (суммы налоговых вычетов по иждивенцам).

Получают расчетный документ все категории сотрудников:

  • основные;
  • работники, выполняющие трудовые обязанности дистанционно;
  • совместители;
  • трудящие, выполняющие работу на дому.

Разработка бланка расчетного листа входит в обязанность работодателя, использовать можно форму, представленную в бухгалтерской программе.

Электронный формат

Письмом Министерства труда РФ №14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2017 года разъясняется возможность уведомления работодателем подчиненных о составляющих его заработной платы при помощи электронной почты.

Данный формат донесения информации до трудящегося не противоречит законодательству, но этот факт должен быть прописан в локальных актах фирмы.

Также выдачу расчетных листков в электронном виде можно обозначить в коллективном трудовом договоре, в дополнительном соглашении к действующему контракту.

Электронную форму документа можно отправить на электронную почту, открыть ее в специализированном программном комплексе, выложить в личном кабинете сотрудника.

Сначала следует разобраться с программными комплексами.

Организация может предоставить специалистам возможность просмотра расчетного листка в электронном виде в сети Интернет, а также распечатать его на бумаге.

Для этого работодателем предоставляется каждому подчиненному персональный пароль для осуществления доступа в программу по формированию «расчеток». Каждая штатная единица получает доступ лишь к своим персональным данным.

Допускается изменение ранее утвержденного в организации положения о форме расчетного листка. Поправки закрепляются приказом, с текстом которого знакомят каждого сотрудника под роспись.

Эти перемены не ухудшают положение трудящихся, а, значит, не требуют направления им уведомления за 2 месяца до вступления поправок в силу (статья 74 ТК РФ).

Введение электронных версий расчетного листка приводит к ускорению документооборота в компании и гарантирует отправку бланка адресату.

Когда выдается работнику?

Формировать и выдавать расчетки по заработной плате трудящимся лучше накануне выплаты зарплаты. Раздать листки можно и в день перечисления денежных средств на счета работников, но не позже.

Сотруднику, расторгающему трудовые отношения, предоставляется квиток по заработной плате в последний его рабочий день вместе иными обязательными документами.

В форме содержатся персональные данные сотрудника, за разглашение которых предусматривается ответственность (административная и уголовная).

Листок по зарплате не передается по непроверенным каналам связи, а также третьим лицам. «Расчетку» лучше передать в руки трудящемуся, а для удаленных работников — заказным письмом.

Для учета выданных документов заполняется журнал или ведомость.

Срок хранения

В соответствии с установленными нормами при наличии у предприятия электронного документооборота расчетные листки хранятся не менее 5 лет.

Данный срок определен в связи с необходимостью разъяснения вопросов по заработной плате штата компании при проведении финансовых проверок.

Если же в компании у сотрудников не открыты счета в кредитных учреждениях, и денежные средства персоналу выдаются через кассу наличными, то срок хранения данной документации длится 75 лет.

При выходе на пенсию сотрудников эта информация может оказаться востребованной.

Подробнее о форме расчетного листа (бумажный и электронный вид) и порядке его выдачи, можно узнать из данного видео:

Выводы

Подготовив расчетный листок, но не передав его специалисту, бухгалтер нарушает трудовое законодательство.

Законом РФ предусмотрена ответственность за отсутствие расчетных документов в организации, а также за их неверное заполнение.

Выявив подобные нарушение, инспекция по труду начислит штраф для индивидуальных предпринимателей до 5 тыс.руб., юридическим лицам — до 50 тыс.руб.

Штраф директор компании вправе взыскать с работника бухгалтерии (ст. 238 ТК РФ).

Работодателю следует позаботиться о поддержании порядка при ведении финансовой документации. В будущем это позволит избежать санкций от контролирующих органов, а также претензий со стороны подчиненных.

Выявленные повторные нарушения влекут за собой более серьезные штрафные санкции.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetniy-listok.html

Образец бланка расчетного листка по заработной плате в 2019 году – скачать, пример, заполненный

Расчетный листок (Образец заполнения)

Чтобы правильно оформить документ, следует воспользоваться готовым образцом. Существуют некоторые нюансы составления расчетного листка, которые нужно учитывать.

Каждый работодатель, в соответствие с нормами ТК РФ обязан осуществлять своевременную выдачу заработной платы, которая сопровождается расчетным листком.

Однако не все директора компаний соблюдают это требование. Большинство считает, что он не является обязательным, или даже не знает, как он выглядит. Однако за невыполнение требований может наступить ответственность.

Для чего он нужен

Заработная плата – это вознаграждение, которое выплачивается работнику один или несколько раз в месяц.

Размер дохода зависит от квалификации сотрудника, количества выполняемой работы и сложности. Из общего дохода работодатель оплачивает взносы в ПФР и ФСС, а также налоги.

В ежемесячный доход включены следующие выплаты:

Основная частьЕе размер устанавливается трудовым соглашением, заключенным между сотрудником и работодателем
Стимулирующая компенсацияНадбавки, необходимые для того, чтобы дать стимул сотруднику лучше выполнять свою работу. К ним относятся премии, поощрительные платежи
КомпенсацииПеречисления средств осуществляются в том случае, если человек трудится в сложных, вредных условиях, на территориях с плохим климатом, или в местах, подвергнувшихся радиационному заражению

Трудовым кодексом РФ, статьей 136 закреплено положение, на основании которого работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях ежемесячного дохода в письменной форме.

Документ составляется за каждый оплачиваемый период. Так, оформление расчетного листка – это обязанность работодателя, а не прав.

Исключений из данного правила не существует, подготавливать извещения о зарплате нужно не только для сотрудников, принятых в штат, но и для временных работников, совместителей.

Работодатель уведомляет сотрудника о том, каким образом был произведен расчет сумм дохода, а в частности, обо всех начисленных надбавках, основном окладе и удержаниях.

При выдаче зарплаты директор компании должен уведомить работника о следующих начислениях:

  1. Заработная плата – оклад.
  2. Иные, добавочные суммы – отпускные и компенсации.

В листке формируются записи и об удержаниях с дохода:

  1. НДФЛ.
  2. Удержания по исполнительным листам.

В конце документа делается отметка об общей сумме дохода. Федеральными законодательными документами не установлены правила информирования граждан о размере дохода за исключением случаев, когда было составлено соответствующее предписание.

Предоставить листок можно как в электронном, так и в бумажном виде.

В случае, если выбран электронный вариант, порядок предоставления данных закрепляется в коллективном или трудовом договоре, либо в локальных нормативных документах.

Листок выдается только после того, как будут уплачены все выплаты, в том числе – аванс.

Когда следует формировать документ

Чтобы не наступила ответственность за неисполнение норм законодательства, необходимо выдавать листы учета заработной платы в тот момент, когда осуществляется перечисление каждой части дохода.

Передача денежных средств подтверждается документально, поскольку в ином случае у директора компании будет отсутствовать доказательство того, что зарплата была перечислена.

Зафиксировать факт передачи можно разными способами:

  1. Отправка электронного документа по локальной почте. Данный способ является наиболее удобным и не требует затрат, однако, использовать его могут не все компании.
  2. Выдача расчетного листа под роспись.

Основная обязанность работодателя – дать сотруднику разъяснения, касающиеся расчета суммы дохода по листу. Работник должен четко понимать, какие суммы приведены в документе и что они обозначают.

Основным составляющим является срок хранения документа и расшифровка кодов. Так, в документе могут содержаться следующие обозначения:

2400Чистая прибыль
1210Полный размер полученного дохода
2330Выплаты с учетом процентов

Все коды, используемые в бухгалтерии, могут быть отражены в интернете. В случае, если сотруднику что – либо непонятно, он может получить необходимую информацию у бухгалтера.

Общий срок хранения листов о сумме дохода не определен, однако, очень важно своевременно предоставить его сотруднику и убедиться в том, что он был получен.

Для учета данных нужно вести специальный бухгалтерский журнал, в котором отражается факт получения работником листка.

Если данное требование не соблюдается, то работодатель должен хранить документы у себя в течение долгого времени.

Что должно быть в расчетном листке

Существуют специальные бухгалтерские программы, с помощью которых можно сформировать расчетные листки.

Согласно нормам законодательства, в документе должны содержаться следующие разделы:

Общий пунктВ котором указывается название организации, структурного подразделения, в котором трудится работник, его ФИО и занимаемая должность. В отдельной графе нужно указать размер оклада и расчетный период
В разделе обо всех выполненных начисленияхОбязательно нужно указать почасовое время, за которое производится оплата труда, и общее количество отработанных дней. Кроме того, нужно указать размер оклада, всех надбавок и компенсаций. Кроме того, указываются суммы страховых выплат
Отдельно указываются все осуществляемые удержанияВ которые следует включить сумму налога на доходы физических лиц и взносов в ПФР
В конце документаСледует прописать общую сумму дохода, который получит работник после вычета всех удержаний

Получить выписку сотрудник должен непосредственно при выплате ему определенной суммы для того, чтобы он мог сверить цифры и убедиться в получении зарплаты в полном размере.

Пример заполнения формы

Бланк расчетного листка по заработной плате 2019 года можно скачать здесь.

Законодательством не установлена единая форма документа, однако, существуют определенные требования для составления юридических документов.

Предприятие имеет право разработать и использовать собственные бланки, однако при их составлении нужно учитывать тот факт, что в документе приводится перечень сведений, указанных в ТК РФ, статье 136.

Так, в документе нужно указать:

  1. Месяц и год, в котором осуществляется расчет. Эти данные указываются в самой верхней строчке, рядом с наименованием документа.
  2. ФИО получателя и должность, которую он занимает на предприятии.
  3. Сведения о размере дохода – об окладе, премиях и надбавках.
  4. Сведения о налоге НДФЛ, перечисляемом в Федеральную налоговую службу.
  5. Информация обо всех удержаниях из дохода.
  6. Данные о выданных авансовых платежах в течение месяца.
  7. Сведения об итоговой сумме, которая подлежит перечислению на конец месяца с учетом удержаний и аванса.

Закон не устанавливает какие либо требования в отношении подписей ответственных лиц внизу документа, в частности, о заверении их печатями.

: по данной теме

Кто его составляет

На предприятии может быть принята единая форма расчетного листка, которая используется постоянно. Достаточно подготовить документ единожды и в дальнейшем его использовать.

Подготовкой листков занимается бухгалтер предприятия, или иное уполномоченное лицо, например, руководитель отделения, по решению директора.

Нужно ли его делать, если зарплата перечисляется на карту

Не многие знают, нужно ли оформлять расчетный листок в том случае, если денежные средства перечисляется сотрудникам на банковскую карточку. Однако, такое требование существует.

Законодательно не была установлена конкретика по данному вопросу, но листы должны выдаваться во всех случаях.

Утвердить порядок можно на предприятии, издав локальный акт, которым будет установлена форма документа и порядок его оформления.

Очень важно использовать правильно составленный бланк и вписывать в него все данные по расчетам, поскольку в ином случае работник может подать документы в трудовую инспекцию, если он посчитает, что его права нарушены.

Чтобы упростить задачу, следует скачать готовый бланк в интернете и подогнать его под конкретные требования.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-blanka-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/

Расчетные листки по зарплате в 2019 году: изменения от Минтруда, образец листка

Расчетный листок (Образец заполнения)

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

Как правильно выдавать расчетные листки в 2019 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

  • Статья дня: Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

  1. отправить по электронной почте;
  2. открыть в специальной программе;
  3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней.

 Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить расчетный листок

  • Новость дня: Минтруд назвал опасную ловушку по зарплате для бухгалтеров

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Ниже приводим бланк и образец заполнения листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Образец расчетного листка

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

Нарушение, норма законаНаказание для…
БухгалтеровПредпринимателейКомпаний
— Невыдача расчетных листков;(ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ)Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 годаштраф от 10 000 до 20 000 руб.штраф от 50 000 до 70 000 руб.

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный лист

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам?

Информация о работниках  отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351492-raschetnye-listki

Расчетный листок по заработной плате – образец

Расчетный листок (Образец заполнения)

Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.

Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.

Зачем нужен расчетный листок по зарплате?

Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.

Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

  • ФИО сотрудника и его табельный номер;
  • период, которому соответствуют начисления и отчисления;
  • время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
  • из чего состоит зарплата;
  • на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
  • сумма, которая подлежит к выдаче.

Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.

По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.

К законным отчислениям относятся:

  • подоходный налог или НДФЛ;
  • страховые взносы;
  • профсоюзные взносы;
  • аванс – только если он не был отработан;
  • ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
  • сумма алиментов по решению суда.

Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.

Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона

Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.

Самая распространенная практика – выдача расчетных листов под роспись сотрудником в специальном журнале.

Независимо от того, как происходит выдача зарплаты – через кассу предприятия наличными или на банковскую карту – расчетный листок должен быть создан и выдан сотруднику.

За несоблюдение предписаний законодательства предусмотрен штраф руководителю предприятия.

Это отражено в статье 27 Кодекса Административных Правонарушений:

  • за первичное нарушение индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны заплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

То же самое справедливо в отношении должностных лиц. Если произошло повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается – от 10000 до 20000 рублей, а должностное лицо отстранят от должности на 3 года;

  • за первичное нарушение юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 рублей, а в случае следующего нарушения этот штраф увеличится – от 50000 до 70000 рублей.

Скачать расчетный листок по заработной плате

Здесь можно скачать бланк расчетного листка по заработной плате для самостоятельного заполнения или уже заполненный пример.

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschetnyj-listok

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.