+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет потребности в трудовых ресурсах и расходов на оплату труда работников (Таблица 6 расчета бизнес-плана развития)

Содержание

Планирование и расчет фонда оплаты труда

Расчет потребности в трудовых ресурсах и расходов на оплату труда работников (Таблица 6 расчета бизнес-плана развития)

В этом материале хочу поделиться своими подходами к вопросу планирования фонда заработной платы предприятия. Попробую обойтись минимумом теории, которую вы и без моей помощи сможете найти в интернете. Все, что написано ниже по вопросу планирования фонда оплаты труда, с успехом применяется на многих предприятиях.

ь

ь

1. Немного о важности правильного планирования фонда оплаты труда

Планирование фонда заработной платы является частью бизнес-планирования и позволяет заранее оценить предполагаемые расходы бизнеса на трудовые ресурсы.

Особенно актуально это в таких направлениях деятельности предприятия, где доля затрат на оплату труда составляют весомую часть себестоимости продукции. В компаниях, продающих услуги разного характера, эта доля может достигать 70% в общих затратах.

А в промышленности (металлургия, машиностроение, лесная промышленность и пр.) этот показатель находится в диапазоне 20 – 40%. Стоит также учитывать масштабы бизнеса, когда небольшие казалось бы проценты в абсолютных цифрах имеют очень увесистые значения.

При годовом показателе затрат на производство продукции, скажем, в 3 млрд. рублей, вы можете сами рассчитать 18% вес затрат на оплату труда.

Поэтому к планированию расходов на оплату труда стоит подойти вдумчиво и серьезно. Это первый шаг к тому, чтобы реально им управлять. Конечно, необходимо также проводить анализ фонда оплаты труда, но об этом можете прочитать в следующей статье.

Еще одна мысль, которую хочу донести: фонд заработной платы не является единственной статьей расходов, которые компания направляет на обеспечение трудовыми ресурсами. Всегда имеет смысл смотреть на совокупность затрат, включающих в себя всевозможные направления: социальная политика, культурно-массовые и спортивные мероприятия, оздоровление, все виды страхования персонала и пр.

2. Общий алгоритм планирования фонда оплаты труда

Это обычный подпроцесс планирования деятельности предприятия, распишу его пошагово (кликабельно):

Пошаговый алгоритм планирования ФОТ

3. Подготовка информации для планирования фонда оплаты труда

Начинать планирование затрат на оплату труда мы будем со сбора необходимой информации. Вот какие данные будут нам необходимы:

  • среднесписочная численность персонала на планируемый период;
  • штатная численность работников на конкретную дату;
  • списочная численность на начало периода планирования;
  • организационная структура организации и её штатное расписание;
  • информация о фактических показателях движения персонала и прогноз на планируемый период (текучесть кадров, количество принятых на работу и количество уволенных);
  • фактические показатели средней заработной платы;
  • плановые показатели по производству товаров (услуг) на плановый период;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании (если есть отдельное).

4. Расчет численности персонала для планирования ФОТ

В этом разделе я буду говорить не о том, как рассчитывать численность сотрудников для целей оптимального использования трудовых ресурсов. Считаем, что вы уже знаете численность, необходимую для выполнения конкретных работ, эксплуатации и обслуживания оборудования и т.п. Подробно расскажу о том, как рассчитать среднесписочную численность персонала для целей планирования.

Хочу обратить внимание на один момент: очень часто при планировании ФЗП используют количество штатных единиц (далее по тексту – ш.е.) в организации. Это уместно, если организация небольшая и вы твердо уверены в том, что все вакансии в течение года будут заняты. Другое дело, если штат сотрудников большой (более 500 ш.е.).

Примерно с этого, или даже меньшего количества начинает действовать фактор текучести персонала. Из-за постоянного движения персонала на предприятии (увольнение, прием на работу, внутренние и внешние переводы) образуется так называемый “текущий некомплект”. Редко бывает так, что новый сотрудник на следующий день занимает появившуюся вакансию, обычно проходит какое-то время.

И очень значительное, если анализировать реальную ситуацию.

Например, на одном из предприятий целлюлозно-бумажной промышленности при штатной численности в 2900 сотрудников постоянно имелось от 80 до 120 вакансий, которые не “закрывались” длительное время. Согласитесь, что неразумно принимать к планированию эти “мертвые души” (если только вы не являетесь горячим поклонником и последователем небезызвестного Чичикова).

Поэтому в такой ситуации принимается к планированию не штатная численность, а среднесписочная численность работников предприятия (ССЧ).

Планирование становится более точным и в последствии не возникает нелепых ситуаций, когда в отчетах по труду в колонке “план” указана штатная численность, а в колонке “факт” – среднесписочная.

Нелепость заключается в том, что происходит попытка сравнивать численность на конкретную дату со средним значением за отчетный период, что приводит к искажению отчетности и неправильной интерпретации данных.

Далее в статье я буду опираться именно на среднесписочную численность, как один из ведущих показателей для планирования ФЗП.

Приступаем к этапу планирования ССЧ. Для этого необходимо взять значения штатной численности и списочной численности на начало периода, например на 01.01.2015 года.

Затем продумать все факторы, которые в январе месяце могут привести к тому, что изменится сначала штатная, а затем и списочная численность сотрудников предприятия.

Делать это необходимо по каждому из подразделений и по организации в целом.

Например, вы знаете, что в январе месяце не планируется никаких мероприятий, которые приведут к необходимости изменения штатного расписания. Такими мероприятиями могут быть:

  • создание новых рабочих мест;
  • ликвидация каких-либо из имеющихся рабочих мест (сокращение численности организации);
  • изменение организационной структуры и штатного расписания без изменения численности персонала (например, переход штатных единиц из одного подразделения в другое).

Тогда вы переходите к следующему этапу, на котором анализируете текущий некомплект персонала и перспективы его “закрытия”. Например, в автотранспортном цехе при штатной численности 72 ш.е. имеется 6 вакансий водителей. Оборот по приему в этом подразделении составил примерно 1,7 человека в месяц.

Если вы оптимист, можно округлить до 2 :). А вот оборот по увольнению составил 2,4 сотрудника. Можно cпрогнозировать, что к 01.02.2015 года списочная численность цеха составит 72-6+1-3=64 человека, а ССЧ будет (66+64)/2 = 65 сотрудников. Таким образом нужно просмотреть каждый планируемый месяц.

Можно рассматривать поквартально, но погрешность увеличится.

При рассмотрении показателей оборота обратите внимание на их сезонность. Например, в январе персонал не очень охотно устраивается на работу. Длительные праздники и необходимость прохождения предварительного медицинского осмотра перед трудоустройством могут оттянуть реальную дату выхода новичка на работу уже на февраль. Просто посмотрите вашу статистику и выведите сезонность.

Расчет немного усложнится, если в январе месяце в автотранспортном цехе будет существенное изменение штатного расписания.

В таком случае лучше использовать не абсолютные значения показателей по обороту, а относительные.

То есть берем коэффициент оборота по приему и умножаем его на списочную численность на начало периода, чтобы получить прогноз по увеличению численности персонала. Так же поступим и с оборотом по увольнению.

Расписал все очень подробно, чтобы вы понимали суть подхода к планированию ССЧ. С помощью обычного MS Excel эта работа очень легко автоматизируется и не требует больших трудозатрат.

5. Выбор структуры планирования ФОТ

После того, как плановая численность персонала определена, приступаем непосредственно к планированию фонда оплаты труда. Для начала нужно определить структуру планирования. На рисунке ниже я показал, как она может выглядеть.

В первую очередь, принимайте решение о степени глубины планирования. Она может варьироваться по шкале от штатной единицы до предприятия или группы предприятий:

Глубину планирования выбирайте самостоятельно. Если хотите получить высокую точность планирования, “погружайтесь” до конкретной штатной единицы (сотрудника). Если точность не так важна (например, вы хотите сделать предварительную оценку планового ФОТ), уходите на уровень подразделения или даже всего предприятия в целом.

Помимо того, что выбирается глубина планирования, необходимо также определить элементы планирования для ФОТ. В таблице ниже я привожу вариант элементов планирования:

Здесь приведен не полный список. На каждом предприятии он имеет свои особенности. Какие то виды оплат есть, каких то нет. Главное, что нужно правильно сгруппировать виды начислений для удобства планирования. Ничего не забыть, чтобы “по факту” не было сюрпризов и превышения плана.

Таким образом вы можете определить для себя основные параметры планирования. Например, вы можете принять решение планировать ФОТ в разрезе видов оплаты и подразделений. Значит в дальнейшем именно по таким параметрам вы будете отслеживать исполнение плана.

6. Методы расчета ФОТ

Итак, вся предварительная работа выполнена и можно начинать планировать.

Планирование от факта

Первый приемлемый метод, это метод планирования “от факта”, или от достигнутого. Применять его достаточно просто. Нужно взять прогноз значения ФОТ на текущий период, учесть все планируемые изменения по производственной программе, численности персонала и размеру средней заработной платы. Чтобы это сделать, можно использовать формулу (кликабельно):

Формула расчета ФОТ от факта

Для организаций, в которых объемы производства и численность хорошо коррелируют, этот вариант можно применять достаточно свободно. Например, в пассажирских перевозках, в отдельных видах машиностроения, в строительстве, в сфере услуг.

Однако существует достаточно большое количество видов деятельности, где нет такой явной зависимости. Например, в целлюлозно-бумажной промышленности, в металлургии, в гидрохимии и других отраслях, где объем производства в большей степени определяет технология и оборудование. На таких предприятиях этот метод можно применять выборочно для отдельных подразделений.

При использовании этого метода вы будете продолжать планировать неэффективные выплаты, вместе с обоснованными. Привыкли много работать сверхурочно за двойную оплату – вы запланируете эти средства на будущий период, и другие аналогичные ситуации. Это один из самых существенных его недостатков.

Планирование по средней заработной плате

Следующий метод планирования, это планирование по средней заработной плате. Тоже достаточно простой метод, но позволяет получить приемлемую точность планирования. Хорошо учитывает изменения рынка труда, динамику роста потребительских цен.

Чтобы его применить, сначала вам необходимо всех работников распределить по категориям и затем для каждой из категорий установить плановую заработную плату. Тогда плановый ФОТ вы сможете рассчитать как сумму плановых заработных плат по всем категориям работников. Не буду писать формулу, думаю все понятно.

Обратите внимание, что среднюю заработную плату по категориям вы устанавливаете самостоятельно. Можно учитывать инфляцию, изменение объемов производства и другие параметры.

Из недостатков назову, что при таком способе планирования фактическое использование ФОТ происходит обычно таким образом, чтобы максимально полно “выбрать” все плановые средние зарплаты. Как правило, вне зависимости от результатов. Этот метод хорош тем, что он нивелирует недостаток предыдущего метода относительно неэффективных выплат.

Точное планирование

Оба предыдущих метода достаточно простые и не очень точные. Последний метод планирования ФОТ я так и назвал – “точное планирование”. Этот метод трудоемкий, но часто используется при планировании на крупных предприятиях. Позволяет избежать всех указанных выше недостатков.

Суть его в том, что необходимо рассчитать плановую заработную плату для каждого работника в разрезе видов выплат. При этом необходимо отнормировать все виды выплат, а затем применить их к каждой должности (профессии) в штатном расписании организации. На рисунке ниже приведен пример одного такого расчета:

Немного подробнее о том, как отнормировать выплаты. Сначала вы смотрите все документы, регламентирующие оплату труда на предприятии. Частичная информация там есть. Например, там указаны проценты или суммы оплаты за руководство бригадой, размер доплаты за работу во вредных условиях труда и пр.

Потом нужно проанализировать выплаты по видам начислений, и вывести фактический или расчетный коэффициент относительно базовой части заработной платы (т.е. относительно тарифной ставки за отработанное время или должностного оклада).

Для примера, нам нужно предусмотреть и спланировать размер доплаты за работу в ночное время. Для этого мы можем использовать два способа.

Первый – это расчетный. Вы можете проанализировать графики сменности и вычислить среднее значение количества часов, отработанных в ночное время. Затем поделить это значение на общий баланс рабочего времени (Тночн./Тобщ). Таким образом получится значение коэффициента, который можно будет применить для расчета планируемой суммы доплаты за работу в ночное время.

Второй способ расчета – по факту. Формируем сводную ведомость выплат по видам начислений за любой период для работников (подразделений) с ночными сменами. ВАЖНО: График работы за этот период не должен отличаться от нормального.

В этой ведомости нас интересуют размеры выплат за отработанное время и сдельная оплата, а также вид оплаты за работу в ночное время. С этими цифрами проделываем ту же операцию, что и в первом случае. Получаем искомый коэффициент.

После того, как выведены все коэффициенты или размеры доплат, эта информация вносится в сводную таблицу, в которой и происходит расчет планового ФОТ.

Я рассказал о трех методах или способах расчета планового фонда оплаты. Существует еще один интересный подход, основанный на нормировании доли затрат на оплату труда в общей себестоимости. Вводят показатель “зарплатоемкость” и через него рассчитывают затраты на оплату труда. Об этом способе планирования читайте в статье “Планирование фонда оплаты труда через зарплатоёмкость”.

Источник: //fotrss.ru/fond-oplaty-truda/planirovanie-i-raschet-fonda-oplaty-truda.html

2.3 РАСЧЕТЫ ПОТРЕБНОСТИ В ТРУДОВЫХ РЕСУРСАХ И СРЕДСТВАХ НА ОПЛАТУ ТРУДА

Расчет потребности в трудовых ресурсах и расходов на оплату труда работников (Таблица 6 расчета бизнес-плана развития)

Персонал фирмы – это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой, как юридическим лицом, в отношениях, регулируемых договором найма. Все работники по степени участия в производственной деятельности разделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

Необходимо определить численность основных рабочих по каждому виду работ, соответствующих указанной в задании, и заполнить таблице 8. При определении численности расчетное число рабочих по каждой специальности следует округлять в большую сторону.

Данные расчеты включают дополнительные расчеты численности основных рабочих и оплаты труда по сдельным расценкам

Расчет численности основных рабочих рассчитывается по формуле:

Чр = (1)

Где Чр – число рабочих,

N – программа производства, шт.;

t – трудоемкость единицы продукции, нормо-ч.;

Fэф – эффективный фонд времени

Fэф составляет 1780 ч.

Пример расчета численности основных рабочих для токарных работ:

Чр =

Таблица 8 – Расчет численности основных рабочих

Вид работ

Трудоемкость единицы продукции, нормо-часах

Программа выпуска, шт.

Численность рабочих

Расчетное

Округленное

1

2

3

4

5

1 Токарные

3

9500

16,01

16

2 Расточные

1,5

9500

8,01

8

3 Сверлильные

2

9500

10,7

11

4 Шлифовальные

0,6

9500

3,2

4

5 Сборка

0,3

9500

1,6

2

Итого

41

Таблица 9 – Расчет численности персонала предприятия

Категории персонала

Численность

Удельный вес, %

1

2

3

1 Рабочие, всего, в том числе:

основные,

вспомогательные

41

7

70

11

2 Руководители

6

9

3 Специалисты

5

7

4 Прочие служащие

2

3

5 Итого:

61

100

Основная заработная плата производственных рабочих-сдельщиков на i-й операции (Зсдi) рассчитывается по формуле:

Зсдi = N tштi kmi Cmi (2)

Где N – количество изделий, шт.;

tштi – норма времени на i-й операции, нормо-часах;

kmi – тарифный коэффициент, соответствующий разряду на i-й операции;

Cmi – тарифная ставка I разряда, р.

Часовая тарифная ставка I разряда принята равной 25 р.

Пример расчета оплаты труда по сдельным расценкам для токарных работ:

Зсдi = 9500 шт. * 3 нормо-ч * 1,22 * 25 р. = 869250 р.

Таблица 10 – Расчет оплаты труда по сдельным расценкам

Виды работ

Объем выпуска изделий, шт.

Норма времени, нормо-часы

Часовая ставка первого разряда

Тарифный коэффициент

Годовая оплата труда по сдельным расценкам, р.

1

2

3

4

5

6

1 Токарные

9500

3

25

1,22

869250

2 Расточные

9500

1,5

25

1,56

555750

3 Сверлильные

9500

2

25

1,36

646000

4 Шлифовальные

9500

0,6

25

1,82

259350

5 Сборка

9500

0,3

25

1,56

111150

Итого:

2441500

При расчете годового фонда были приняты следующие значения:

Значение доли премий = 25%

Значение доли дополнительной заработной платы = 10%

Дополнительная заработная плата планируется в процентах от основной с учетом премии.

Пример расчета доли премий и дополнительной заработной платы для основных рабочих:

Премии = 2441,5 р. * 0,25 = 610,38 р.

Дополнительная зарплата = (2441,5 + 610,38) * 0,1 = 305,19

Таблица 11 – Годовой фонд заработной платы персонала, тыс. р.

Категория персонала

Фонды

Всего, оплата труда

Оплата труда по сдельным расценкам

Зарплата по тарифным ставкам о окладам

Премии

Дополнительная зарплата

1

2

3

4

5

6

1. Основные рабочие

2441,5

610,38

305,19

3357,07

2. Вспомогательные рабочие

287,2

71,8

359

718

3. Руководители

538,5

134,63

673,13

1346,26

4. Специалисты

251,3

62,83

314,13

628,26

5. Прочие служащие

71,8

17,95

89,75

179,5

Всего:

2441,5

1148,8

897,59

1741,2

6229,09

Анализ целесообразности создания нового предприятия и его рентабельности

Расчёт потребности в персонале начинается с расчёта численности рабочих на нормируемых работах. Если программа производства N задана на год, фонд времени одного рабочего при 40-часовой рабочей неделе…

Обоснование производства молочных продуктов на предприятии

Раздел 4. Расчет потребности трудовых ресурсов и средств на оплату труда

Трудовые ресурсы — это население, обладающее физическими и интеллектуальными способностями, необходимыми для участия в трудовой деятельности…

Планирование деятельности предприятия

2. Расчет потребности в трудовых ресурсах и фонда оплаты труда

Трудовой коллектив любого промышленного предприятия состоит из основных и вспомогательных рабочих, специалистов, служащих и управленческого персонала. Основные рабочие выполняют на предприятии операции основного технологического процесса…

Планирование доходов и расходов предприятия

2.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах и средствах на оплату труда

Таблица 8 – Расчет численности основных рабочих Вид работ Трудоемкость единицы продукции, нормо-часах Программа выпуска, шт Численность рабочих расчетное округленное 1 2 3 4 5 1 токарные 2 7500 8,42697 9 2 сверлильные 0…

Расчет и анализ технико-экономических показателей производства затвора

1.4 Расчет потребности в трудовых ресурсах и средствах на оплату труда

В этом разделе оценивается потребность в трудовых ресурсах с разделением по категориям промышленно-производственного персонала. Расчет потребности в персонале начинается с расчета численности рабочих на нормируемых работах…

Технико-экономическое обоснование предпринимательского проекта

3 Расчет потребности в трудовых ресурсах и средствах на оплату труд

Технико-экономическое обоснование предпринимательского проекта

3. Расчет потребности в трудовых ресурсах и средствах на оплату труда

потребность ресурс производство затрата Оценивается предполагаемая потребность в трудовых ресурсах с разделением по категориях промышленно-производственного персонала…

Технико-экономическое обоснование предпринимательского проекта

Расчет потребности в трудовых ресурсах и средствах на оплату

труда Создание производства всегда связано с людьми, работающими на предприятии. Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако производственный успех зависит от конкретных людей…

Технико-экономическое обоснование решения по созданию нового производства

4. Расчет потребности в трудовых ресурсах и средствах на оплату труда

Создание производства всегда связано с людьми, которые работают на предприятии (фирме). Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль, но производственный успех зависит от конкретных людей…

Технико-экономическое обоснование создания нового предприятия

3 Расчет потребности в трудовых ресурсах и средствах на оплату труда

Определите потребность в трудовых ресурсах для выполнения запланированного объема выпуска изделий при полном использовании мощности с разделением по категориям промышленно-производственного персонала (рабочие, специалисты, руководители…

Технико-экономическое обоснование создания нового предприятия

f2. Расчет потребности в трудовых ресурсах и средствах на оплату труда

Определена потребность в трудовых ресурсах для выполнения запланированного выпуска объёма выпуска изделий при полном использовании производственной мощности (объём выпуска продукции для второго года выпуска) с разделением по категориям…

Трудовые ресурсы Томской области: миграция и экономически активное население

f2. Развитие рынка труда области. Прогноз потребности в трудовых ресурсах

Источник: //econ.bobrodobro.ru/77161

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.