Пример заполнения карты аттестации рабочего места по условиям труда

Карта аттестации рабочего места по условиям труда рабочего

Аттестация рабочего места – это процедура, обязательная для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников.

Данная формулировка использовалась до 1 января 2014 года, но сейчас актуально другое понятие – «специальная оценка условий труда».

По своей сути они полностью схожи, однако спецоценка и правила ее проведения регулируется другими нормативно-правовыми актами.

Аттестация проводится в обязательном порядке один раз в 5 лет и бывает плановой или внеплановой.

В первом случае от руководителя ничего не зависит и он обязан предоставить проверяющей организации все необходимые документы и рабочие места, а во втором он может самостоятельно обратиться к экспертам с заявлением.

Подготовкой карт аттестации рабочих мест занимаются специалисты аккредитованной организации по окончании проверки, а срок их действия составляет 5 лет, т.е. до проведения следующей спецоценки.

Что такое аттестация рабочих мест по условиям труда?

С юридической точки зрения аттестация – это совокупность действий и мероприятий, направленных на выявление опасных или вредных факторов в зоне рабочего места. Они имеют свою классификацию и могут негативно повлиять на здоровье работников, к тому же при наличии таковых факторов сотрудникам могут полагаться дополнительные надбавки к зарплате.

Плановая аттестация проводится в обязательном порядке каждый 5 лет, но существуют отдельные случаи, когда она должна выполняться внепланово:

• Если на предприятии появилось новое рабочее место.
• Если работодатель сам желает выяснить условия труда для их дальнейшего улучшения с целью повышения качества работ и доходности бизнеса.
• Если на производстве был зарегистрирован несчастный случай или профессиональное заболевание.
• Если была проведена замена оборудования, средств индивидуальной защиты, изменена технология производства при условии, что это может повлиять на уровень воздействия опасных веществ.

Также внеплановая спецоценка может проводиться по инициативе Профсоюза или Трудовой инспекции.

Список организаций, имеющих право на проведение аттестации рабочих мест, указан на сайте Министерства труда и соцразвития РФ. Требования к экспертам и предприятиям, имеющим право на выполнение спецоценки, обозначены в гл. 3 ФЗ №426-ФЗ.

Нормативное регулирование аттестации рабочих мест

Главным законодательным актом, регулирующим правила и особенности проведения аттестации, является ФЗ «О специальной оценке условий труда». В нем содержится следующая информация:

• Каковы права и обязанности руководителя предприятия и организации, выполняющей аттестацию.
• Кто должен заниматься подготовкой и организацией процедуры спецоценки.
• Как классифицируются условия труда.
• Как проводится спецоценка.
• Каким требованиям должна соответствовать организация, проводящая аттестацию.

Раньше аттестация проводилась согласно Приказу Минздравсоцразвития №569, но на данный момент документ утратил свою юридическую силу и вместо него используется вышеуказанный законодательный акт.

Какие рабочие места подлежат обязательной аттестации?

Согласно ст. 3 ФЗ №426-ФЗ, спецоценка не проводится в том случае, если в организации оформлены надомные или дистанционные работники, а также если работодатель является физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Что касается условий труда государственных или муниципальных служащих, то они могут регулироваться дополнительными актами субъектов.

Ранее, когда вместо понятия «спецоценка» использовалась формулировка «аттестация», ее нужно было проводить только в строго определенных случаях, а именно:

• При работе с оборудованием, установками, механизмами и т.д.
• На местах ремонта оборудования и различной техники.
• При взаимодействии с химическими и иными вредными веществами.
• При использовании ручных, механизированных или электрических инструментов.
• При трудовой деятельности, связанной с хранением, перемещением или применением сырья.

Сейчас этот список значительно шире, т.к. он не ограничивается определенными условиями, то есть спецоценку нужно проводить вне зависимости от наличия или отсутствия вышеперечисленных факторов.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда

Обязанность по организации и материальному обеспечению процедуры спецоценки возлагается на руководителя предприятия, который должен выполнить следующее:

• Заключить соглашение с компанией, проводящей спецоценку.
• Собрать комиссию, состоящую из нечетного количества человек – представителей работодателя, Профсоюза и т.д.
• Составить акт, в котором будет указано количество рабочих мест, подлежащих проверке.
• Предоставить экспертам все места, а по их требованию – и документы, предусмотренные законодательством.
• По окончании процедуры ознакомить каждого работника с актом о результатах спецоценки под роспись.

Помимо обязанностей, руководитель обладает и определенными правами:

• Он может потребовать обосновать оценку, поставленную определенному рабочему месту.
• Он имеет потребовать от организации, проводящей аттестацию, документы, свидетельствующие об их соответствии требованиям гл. 3 ФЗ 426-ФЗ.
• При бездействии сотрудников проверяющей компании он может обжаловать это

Права и обязанности организаций, проводящих спецоценку, также регламентируются законодательством:

• Они могут отказаться от процедуры при условии, если при ее выполнении есть вероятность возникновения угрозы жизни и здоровью экспертов.
• При возникновении у руководителя вопросов по поводу полученной оценки специалисты должны давать разъяснения и обоснования.
• Если руководитель предприятия не предоставляет необходимые для проверки сведения, отказывается обеспечивать необходимые для них условия и давать на изучение внутреннюю документацию, эксперты проверяющей организации вправе отказаться от проведения спецоценки.

Таким образом, для успешного выполнения аттестации достаточно соблюдения вышеперечисленных простых условий. Сама процедура проводится следующим образом:

• Руководитель создает специальную комиссию, состоящую из его представителя, работников Профсоюза (если возможно), специалиста по охране труда и эксперта из проверяющей организации. Члены данной группы определяют количество рабочих мест, подлежащих аттестации, составляют акт и график проведения работ.
•  Работодатель издает приказ, утверждающий график работ и состав аттестационной комиссии.
• Специалисты от проверяющей организации приступают к работам: дают оценку соответствия гигиеническим требованиям, учитывают травмоопасность и качество СИЗ; делают необходимые измерения и экспертизы, указывают информацию в актах, при необходимости знакомятся с внутренними документами компании, вносят предложения об улучшении условий работы и использования СИЗ.
• Эксперты составляют протоколы, в которые вносят оценки и измерения по всем факторам.
• Комиссия оформляет отчет об аттестации и прилагает к нему документы: приказ руководителя, перечень проверенных рабочих мест, карту аттестации, сводную ведомость, сводную таблицу классов условий труда, итоговый протокол заседания комиссии.

В дальнейшем в течение 10 рабочих дней аттестационная комиссия должна ознакомиться с результатами проверки и подписать протокол, затем отдает на ознакомление акты под роспись каждому сотруднику.

Результаты аттестации рабочих мест для предприятия

В зависимости от результатов исследований каждому рабочему месту может быть присвоен класс опасности:

• 1 класс (оптимальный): на работников не оказывается негативное воздействие, вредные факторы отсутствуют и они могут плодотворно выполнять свои трудовые обязанности.
• 2 класс (допустимый): вредное влияние неблагоприятных факторов незначительно, и сотрудники успевают восстанавливаться во время отдыха.
• 3 класс (вредный): на производстве присутствуют неблагоприятные факторы, превышающие гигиенические нормы и негативно влияющие на здоровье работников, которые в период отдыха не успевают полностью восстанавливаться.
• 4 класс (опасный): присутствует вред для здоровья и жизни сотрудников, повышающий вероятность возникновения тяжелых заболеваний.

В целом, специальная оценка рабочих мест проводится для выявления неблагоприятных факторов и улучшения трудовой деятельности на предприятии, и если был присвоен 2-4 классы, то работникам полагаются следующие гарантии в зависимости от степени вредности:

• Увеличение ежегодного оплачиваемого отпуска (добавляется не менее 7 дней).
• Уменьшение продолжительности рабочей недели.
• Процентные надбавки к заработной плате (не менее 4%).
• Установление дополнительного тарифа на взносы в ПФР для работодателя, в результате чего у работника возникает право на досрочный выход на пенсию.

Здесь стоит учитывать, что, даже если рабочим местам присвоены 3 и 4 классы, но трудящиеся на них сотрудники не могут претендовать на досрочную пенсию, то дополнительные страховые взносы на их счета на начисляются.

Карты аттестации рабочего места по условиям труда

На организацию, занимающуюся проведением спецоценки, возлагается обязанность по оформлению итоговой документации, среди которой должна быть карта аттестации, составляющаяся на каждую рабочую зону. В ней содержится следующая информация:

• Данные по измерениям.
• Рекомендации по улучшению условий труда.
• Обязанность/отсутствие обязанности по обеспечению сотрудников льготами и компенсациям.
• Полное наименование предприятия, адрес, Ф.И.О. руководителя.
• Должности работников в соответствии со штатным расписанием.
• Наименование проверяемого подразделения.
• Количество мест, подлежащих проверке.
• Количество рабочих мест согласно штатному расписанию.
• Результаты оценки условий труда и их классификацию.
• Информацию о дополнительных компенсациях работникам.

При проведении спецоценки стоит учитывать, что карты заполняются для каждого рабочего места лишь в том случае, если трудящиеся на них сотрудники отличаются функциональными обязанностями и условиями труда. Когда достаточно одной карты на всю рабочую зону:

• Если должности на рабочих местах повторяются: например, для диспетчеров, системных администраторов и т.д.
• Если на каждом из мест рабочие процессы одинаковы.
• Если на всей зоне используются одни и те же инструменты для работы.
• Если места находятся в одном помещении.

Для одной рабочей зоны достаточно оценки 20% мест. Приведем пример:

В ООО «Альбус» трудоустроены 20 сварщиков. Все они трудятся в одном большом помещении и выполняют одинаковые обязанности. Проверяющей организации достаточно провести экспертизу лишь на четырех рабочих местах, чтобы выдать заключение и карту относительно всей зоны.

Также стоит отметить, что в карте должна быть внесена информация как минимум о двух местах. Например, если в одной зоне присутствуют три рабочих места, то два из них все равно проверяются экспертами.

В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения №302н, все работники, задействованные на местах, которым была присвоена 3 или 4 степень опасности, должны ежегодно проходить медкомиссию. Это касается случаев обнаружения на производстве аллергенов, канцерогенов, химических веществ, силикатов, цемента и других элементов, негативно влияющих на здоровье.

Если руководитель предприятия не согласен с результатами спецоценки, он может обжаловать их в Трудовой инспекции, через суд или Министерство Труда. Для этого достаточно подать заявление на проведение повторной экспертизы, и сотрудники соответствующего ведомства прибудут в организацию в оговоренные сроки, если ходатайство будет обосновано и удовлетворено.

Источник: //vse-o-trude.ru/karta-attestacii-rabochego-mesta-po-usloviyam-truda-rabochego/

Для чего нужна и как выглядит карта аттестации рабочего места?

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

Законодательство

Ранее проведение аттестации рабочего места (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

• организация и оснащенность рабочих участков;
• аттестация рабочих мест;
• материальное обеспечение сотрудников (материальная компенсация, средства индивидуальной защиты);
• наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

1. Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
2. Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
3. Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
4. Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

• полное наименование;
• адрес;
• ФИО руководителя;
• ИНН;
• различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Далее ставится номер карты и указываются данные о работнике (его профессия или должность). В документе также содержится информация по нескольким направлениям:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

• химический;
• инфразвук;
• биологический;
• шум;
• вибрация;
• ультразвук;
• тяжесть труда;
• микроклимат;
• напряженность труда;
• световая среда;
• ионизирующие излучения.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

1. Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
2. Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
3. Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
4. Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
5. Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
6. Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
7. Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
8. Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Особенности заполнения карты для некоторых профессий

Порядок заполнения документа и его содержание во многом зависит от того, к какому именно виду деятельности относится конкретное рабочее место.

Поэтому при заполнении карты для таких рабочих мест комиссии не нужно будет производить множество измерений производственных факторов, ведь большинство из них будут отсутствовать. То же самое касается и льгот или компенсаций — в таких условиях они вряд ли будут назначены. Примером такого документа может быть карта АРМ для бухгалтера.

Что касается представителей производственных профессий, то их работа более подвержена опасным факторам, поэтому и проверка в этом случае должна проводиться более тщательно. В качестве примера приведена карта электрогазосварщика.

Карта аттестации рабочего места заполняется по результатам специальной проверки условий работы для представителей различных должностей и профессий на предприятии. Ее наличие необходимо для каждого такого рабочего места и для компаний всех видов и форм деятельности.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/obuchenije/karta-attestacii-rabochego-mesta.html

Карта аттестации рабочего места по условиям труда в 2021 году – образец, пример заполнения, электрогазосварщика

Ко всякому рабочему месту предъявляются определенные требования на предмет безопасности производства.

Для проверки трудовые условия аттестуются. Как выглядит в 2021 году карта о спецоценке рабочих мест? Трудовая обстановка на любом предприятии должна отвечать требованиям безопасности.

Данные проверок на надлежащее соответствие отображаются в специальных картах. Что в 2021 году представляет собой карта со сведениями об аттестации рабочих мест?

Общие моменты

Аттестацию трудовых условий выполняли еще при Советском Союзе. Можно лишь вспомнить выражение, ставшее крылатым, «Молоко за вредность!», чтобы понять важнейшую суть процедуры.

Условия трудовой деятельности на производстве изучались на предмет воздействия на здоровье рабочих. В 80-х годах было утверждено специальное положение для оценивания трудовых условий.

По результатам исследования устанавливалась степень вредности условий труда касательно всякого рабочего места. Компенсировался вред отпуском полезных продуктов питания.

В ранний постсоветский период Министерство труда и занятости перед аттестационной проверкой рабочих мест выдвигало такие цели, как:

Указанные цели актуальны и на 2021 год.

Основные понятия

Аттестацией рабочих мест по трудовым условиям именуется совокупность мер, которые осуществляются с целью проверки безопасности конкретной рабочей зоны.

При аттестации выявляются опасные и вредоносные факторы, возникающие в процессе исполнения производственной деятельности.

Аттестация выступает значимым элементом производственной культуры. Также это способ профилактики возможных несчастных случаев или негативных происшествий на производстве.

Аттестация рабочих мест предполагает оценку воздействия выявленных негативных факторов, что сказывается на определении уровня безопасности.

Плановую аттестацию проводят каждые пять лет в обязательном порядке. Но в некоторых случаях требуется проведение внеочередной аттестации, например:

Инициировать внеплановую спецоценку также может Трудовая инспекция или профсоюз.

С какой целью проводится

Цель оценки рабочих мест заключается не только в выявлении вредных факторов, но и в их классификации.

Исходя из результатов, определяются дальнейшие действия. Может потребоваться улучшение условий или работникам предоставляются доплаты и льготы.

Аттестации рабочие места подлежат с периодичностью в пять лет, но некоторые производства требуют более тщательной оценки.

Так особое внимание уделяется рабочим местам:

• отнесенных к опасным и вредным при последней проверке;
• для которых предусмотрено обязательное прохождение первичных и периодических медкомиссий.

При аттестации рабочих мест оценивается влияние на здоровье работников следующих факторов:

• акустика, уровень шума;
• освещенность;
• вибрации;
• излучение;
• травмоопасность;
• необходимость спецзащиты и т.д.

По итогам проведенной аттестации определяется:

1. Наличие/отсутствие вредных факторов.
2. Уровень воздействия выявленных факторов.
3. Мнение экспертов по поводу состояния рабочего места.
4. Перечень необходимых мер по улучшению условий труда.

Нормативное регулирование

Регламентируется аттестация рабочих мест разными нормативами. Это Трудовой кодекс РФ, в ст.112 указана обязанность для работодателя проводить аттестацию рабочих мест.

Причем с 1.01.2014 официальное название процедуры звучит как «специальная оценка условий труда» (СОУТ).

Актуальны и такие нормативы:

В 2021 году продолжают действовать все прежние нормы. Но с мая 2021 года надлежит:

Прочие изменения, начавшие действовать в 2021 году, касаются организаций, проводящих аттестацию рабочих мест.

В частности изменились отдельные нормативы и требования к определенным рабочим местам. Но, как и прежде, по результатам оценки заполняется специальный аттестат рабочего места.

Образец карты аттестации рабочего места по условиям труда

Правильно оформленная карта о спецоценке рабочего места это основополагающий документ, где отображены такие важные сведения:

• действительные условия работы;
• льготы и возмещения, полагающиеся сотрудникам;
• рекомендации, обращенные на улучшение трудовых условий.

Заполнение аттестационной карты нужно для таких целей, как:

• комплексная оценка наличествующих условий труда;
• определение рабочих мест, не отвечающих требованиям;
• обоснование и документальное подтверждение предоставляемых компенсаций и льгот;
• разработка мероприятий для устранения/уменьшения негативных условий трудовой деятельности;
• ознакомление вновь принятых работников с реальными трудовыми условиями.

Карта оформляется на одно место, но подразумеваются все сходные рабочие места в организации.

Для осуществления оценки трудовых условий на соблюдение норм травмоопасности и требований гигиенического характера применяются инструментальные расчеты и измерения.

Также используется экспертная оценка наличествующих производственных факторов на рабочем месте согласно методике оценивания и системе классификации трудовых условий.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с рабочими условиями, что подтверждается соответствующей подписью в карте аттестации.

Кем проводится проверка

Сам работодатель, начиная с 1.01.2014 не вправе поводить аттестацию трудовых мест. Для этого существуют независимые организации, соответствующие следующим требованиям:

• наличие юридического лица;
• независимость от организации, заказавшей спецоценку;
• компетентность в вопросах безопасности трудовой деятельности;
• обладание необходимыми инструментами и приборами;
• пройденная аккредитация;
• вхождение в реестр компаний, оказывающих услуги в сфере охраны труда.

К непосредственным обязанностям компании, занимающейся аттестацией рабочих мест, относится:

• выявление присутствия опасных и вредоносных условий на рабочих местах;
• замер обнаруженных факторов;
• подготовка документов по итогам аттестации;
• составление экспертного заключения;
• подготовка списка мер, обращенных на улучшение условий труда.

Порядок проведения

Осуществление спецоценки рабочих мест начинается с подбора подходящей компании.

Обязанность по организации аттестации возлагается на руководителя предприятия, он должен:

Но руководитель организации, где проводится спецоценка, обладает не только обязанностями, но и правами.

Он может потребовать от экспертов обоснования оценки, присвоенной определенному рабочему месту.

Можно и должно требовать у аттестационной организации документы, подтверждающие право на занятие деятельностью по спецоценке.

В свою очередь эксперты могут отказаться от проведения проверки, если существует угроза здоровью и жизни при проведении оценки или заказчик отказывает в предоставлении необходимых для проверки документов.

Результаты проверки

По итогам спецоценки рабочих мест им присваивается определенный класс:

В случае присвоения трудовым условиям 2-4 класса, работникам полагается (в зависимости от степени вредности):

• увеличенный ежегодный отпуск (добавляется не меньше недели);
• сокращенная длительность рабочего времени;
• доплаты к зарплате (не меньше 4%);
• отчисление повышенных взносов в ПФР за счет работодателя, что позволяет в некоторых случаях раньше выйти на пенсию.

Решение о назначении компенсаций и льгот принимается на основании карты об аттестации рабочих мест по трудовым условиям.

Пример заполнения документа

Организация, осуществившая спецоценку рабочих мест на предприятии, готовит аттестационную карту.

При этом в бланк вносится такая информация:

• название и точный юридический адрес проверяемой организации;
• название подразделения и проверенного участка;
• число сходных рабочих мест;
• численность человек, работающих на одном месте (мужчин/женщин);
• итоги измерений;
• классификация условий;
• советы по улучшению условий.

Отдельная карта для одного рабочего места заполняется только, если условия деятельности и функциональные обязанности работников отличаются.

Если рабочие процессы одинаковы, используются одни и те же рабочие инструменты, то составляется одна карта на все места. При этом для оценки достаточно аттестации 20% мест.

: порядок аттестации рабочих мест

Обязательно в карте отображаются сведения о компенсации, в случае получения сотрудниками травм. Также прописывается частота медосмотров и итог, подходящий для места.

Бланк карты аттестации рабочих мест по условиям труда можно скачать здесь. А также — карту аттестации рабочего места по условиям труда электрогазосварщика.

Срок действия карты

Датой проведения спецоценки трудовых условий признается дата вступления в силу приказа, утверждающего состав проверяющей комиссии и график проверки.

По ранее действовавшим правилам аттестация всех рабочих мест без исключения должна была осуществляться раз в пять лет.

Соответственно при новой оценке формировалась новая карта аттестации. Приказ Минтруда № 590н от 12.12.2012 несколько изменил распорядок.

Сходно оценка осуществляется и в отношении мест, для каких обязателен медосмотр. Остальные трудовые места могут не проверяться, за исключением ситуаций внеплановой проверки и вновь образованных мест.

При этом прежде новые рабочие места проверялись в течение 60 дней после создания, сейчас проверка осуществляется до истечения года с момента образования.

С 1997 года и по настоящее время именно аттестация рабочих мест является неукоснительной нормой при сертифицировании профессий и соответствующих им видах работ.

Эта мера являет собой основной метод контроля со стороны государства безопасности трудовой деятельности.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //jurist-protect.ru/karta-attestacii-rabochego-mesta-po-uslovijam-truda/

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

• штраф в размере до 200 000 рублей;
• административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
• лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

• сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
• работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
• контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

• наименование структурного подразделения и должности;
• численность сотрудников и их СНИЛС;
• используемое оборудование;
• классификацию вредных и опасных факторов;
• средства индивидуальной защиты;
• рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Источник: //clubtk.ru/forms/sout/karta-sout-rabochego-mesta