Пример оформления бланка для письма с продольным (флаговым) расположением реквизитов

Бланк письма организации образец

Методические указания по проведению практического занятия №2

по дисциплине: Документационное обеспечение управления

Тема: Унификация и стандартизация документов. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.

Цель: закрепить полученные знания; сформировать навыки составления бланков документов.

Материальное обеспечение: учебники, конспекты

Порядок выполнения работы:

1. Дайте определения следующим понятиям:

• Документ;
• Реквизит;
• Формуляр-образец документа;
• Бланк документа.

2. Рассмотрите схему расположения основных реквизитов ОРД и укажите название каждого реквизита.

3. Перечислите виды бланков ОРД и укажите основные требования к бланкам по ГОСТ Р6.30-2003.

4. Составьте общий бланк и бланк письма для ГОБУ СПО ВО «Борисоглебский индустриальный техникум»:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Выводы: студенты закрепили полученные знания о реквизитах документа и формуляре-образце документа, у них формируются навыки составления бланков документов конкретной организации.

Контрольные вопросы:

1. Понятие документа.

2. Необходимость единых правил оформления документов.

3. Состав реквизитов ОРД.

4. Формуляр-образец документа. Состав и схема расположения реквизитов на формуляре-образце; способы оформления.

5. Бланки документов.

Учебная и специальная литература:

Основные источники:

1. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.

Дополнительные источники:

1. Стенюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). – М.: Приор-издат, 2005.

Преподаватель С.Н. Глотова

Образец общего бланка организации с продольным расположением реквизитов

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

________________ №__________________

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393. Тел./факс (095) 718-78-74

E-mail:@vniidad.ru

www.vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 102700380795 ИИН/КПП 7708033140/771001001

________________ №_____________

На №___________ от_____________

12Следующая ⇒

Дата добавления: 2021-01-08; просмотров: 214; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Доброе время суток!

Как всегда, я продолжаю писать свои статьи, и сегодня я нахожусь на теме: деловые письма (LLC) и предприниматель (IP).

Эта тема появилась не только потому, что ее интересуют несколько начинающих предпринимателей, и я пообещал в ONTAKT «Бизнес-секреты для начинающих» раскрыть эту тему как можно подробнее.

Корпоративный бланк в бизнесе 2021-2021 гг

Давайте начнем с заказа и узнаем, зачем вам нужны деловые документы для LLC или IP:

• Заказы организаций и предпринимателей.Все полные команды, начиная с № заказа. 1 о назначении директора перед исполнением или уведомлением об увольнении по письму компании;
• Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе осуществляется только на твердых формах IP или LLC;
• Предложение по поставке товаров или услуг.Эти предложения также делаются на переписных листах LLC и IP;
• Счет-фактура для оплаты товаров или услуг. Вы также можете заказать учетную запись организации в своей компании.

Как правило, если вы принимаете во внимание деловые одобрения бизнес-процессами, то это просто необходимо для предпринимателей и директоров компаний, как и карточная компания.

Какая информация находится на бумаге компании?

Во-первых, голова должна иметь «колпачок», который содержит следующую информацию:

1. Название организации или IP;
2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИС;
3. INN и KPP для LLC и для предпринимателя TIN (CAT — код причины для установления IP);
4. Информация о банке, в котором открыт расчетный счет (BIC, название банка, Kor.

   банковский счет);

5. Юридический адрес ООО или ИП;
6. телефон, электронная почта, факс.

Вся эта информация указана на обложке организаций и предпринимателей.

Вы также можете разместить логотип в своей компании на фирменном бланке.

Скачать дизайн LLC LLC

В частности, для вас я опубликую образцы бланков форм организаций, которые принадлежат мне, просто загрузите и легко измените информацию для своего:

Загрузите корпоративную форму ООО «МонтажилСтрой»: передайте форму ООО LLC.

Загрузите ООО «Корпоративная форма» «Торговый портал города»: переведите образец бланка организации.

Загрузить форму PI

Что касается LLC, принадлежащего мне, я опубликую стикер моего IP и образец писем от моего друга, который также является предпринимателем:

Загрузите корпоративную форму IP Жуматаев А. О.: перенесите твердый шаблон IP.

Загрузите предпринимательскую форму предпринимателя Литвина А.А.: Загрузите образец бизнес-письма.

Что касается дизайна самой главы, особых ограничений нет: вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, что все читаемо).

Как вы можете видеть, тема даже не сложна, когда вы ее знаете, а создание собственного шрифта является основным и проводит 10 минут.

В настоящее время многие предприниматели используют этот онлайн-учет, чтобы рассчитать налоги, сборы и доставку онлайн-отчетов, и попробуйте бесплатно. Служба помогла мне решить услуги бухгалтера и спасла меня от налогообложения.

В этом отношении я закончу статью, если у вас остались вопросы, и вы можете задать их в комментарии к этой статье о письмах или в моей группе, и ссылка на нее находится в начале статьи.

Все хорошее! До сих пор!

Тематика документа: Форма

Файл текстовой версии: 1,5 кб

Cкачать документ в формате DOC»

Текст документа:

Cкачать документ »

Cкачать образец документа «Пример оформления бланка для письма с продольным (флаговым) расположением реквизитов»

Что еще скачать по теме «Форма»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Приложение Б (справочное) к Требованиям по оформлению документов

———————————————————————- ¦ РОСАРХИВ ¦ ¦ Государственное учреждение ¦ ¦ Всероссийский ¦ ¦ научно-исследовательский ¦ ¦ институт документоведения ¦ ¦ и архивного дела ¦ ¦ (ВНИИДАД) ¦ ¦ Профсоюзная ул., д.

82, ¦ ¦ Москва, 117393 ¦ ¦ Тел./факс (095) 718-78-74 ¦ ¦ E-mail: mail@vniidad.ru ¦ ¦ //www.vniidad.ru ¦ ¦ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ¦ ¦ ИНН/КПП 7708033140/771001001 ¦ ¦ ________________ No.

_____________ ¦ ¦ ¦ ¦ На No. _________ от ______________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————————————————- Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации

Источник: //vipstylelife.ru/blank-pisma-organizacii-obrazec/

Основные проблемы при конструировании бланков

Сохрани ссылку в одной из сетей:

4.4 вставка эмблемыфирмы;

Учреждения, организации, фирмычасто размещают на бланке свою эмблему.Как правило, это символическое графическоеизображение, отражающее направлениедеятельности организации, предприятия,фирмы. Эмблема улучшает эстетическийвид бланка, но не заменяет наименованиеорганизации.

Изображение эмблемы помещаетсяна верхнем поле бланка (в областиколонтитула) над серединой наименованияорганизации (при продольном бланкеэмблема размещается в середине верхнегополя, а при угловом – центрируется поотношению к названию организации).

Для вставки эмблемы выполнимследующее действе:

Меню Вставка

Команда Рисунок Картинки

Нажать Вставить

Для указания точного размерарисунка воспользуемся диалоговым окномФормат рисунка, вызванного контекстнымменю:

Команда Формат рисунка

Вкладка Размер

Поле Масштаб:

сохранить пропорции – снятьфлажок

относительно исходного размера– снять флажок Поле Размер и поворот:

высота –1,5 см

ширина –1,5 см Нажать ОК

Для центровки эмблемы такжевызываем контекстным меню диалоговоеокно Формат рисунка, устанавливаемследующие показатели:

Команда Формат рисунка

Вкладка Положение

Поле Положение на странице:

по горизонтали – от Поля3 см (бланк с угл. шт.)

по горизонтали – от Поля 7,5 см(бланк с прод. шт.)

по вертикали – от Страницы 0,57см (для всех бланков) Поле Поверх текста– флажок оставить

Нажать ОК

4.5 наборреквизитов бланка.

Бланки с угловым штампом могутбыть с центрованным и флаговымрасположением реквизитов.

Для создания бланка с угловымштампом потребуется дополнительнаяпанель инструментов Формы:

Меню Вид

Команда Панели инструментов

Выбрать панель инструментовФормы – установить флажок

Набор реквизитов ведемот левого поля.

Особое внимание уделим наборутрафаретных частей бланка для писем.

Элементы трафаретных частейвыполняются с помощью расположеннойна панели Форматирования, а такжевозможен вариант с клавиатуры сиспользованием

Трафаретная часть для даты иномера исходящего документа:

Устанавливаем на горизонтальнойлинейке положение табулятора – 2,5 см и7 см (щелчком по левой кнопке мыши)

На панели форматирования нажимаем или

Выполняем табулирование клавишейТаб.

На панели форматирования отключаем или

Пробел

Ставим знак № (комбинация клавиш

Пробел

На панели форматирования нажимаем или

Пробел

Выполняем табулирование клавишейТаб.

На панели форматирования отключаем или

Трафаретная часть ссылки длядаты и номера ответного документа:

Пишем На №

Пробел

На панели форматирования нажимаем или

Пробел

Выполняем табулирование клавишейТаб.

На панели форматирования отключаем или

Пробел

Пишем от

Пробел

На панели форматирования нажимаем или

Пробел

Выполняем табулирование клавишейТаб.

На панели форматирования отключаем или

Познакомившись с данным вариантомнабора трафаретных частей бланка дляписем, в дальнейшем можно будетпользоваться вариантом набора от левогополя, с последующей растяжкой приустановке курсора в начале или концекаждой части, и нужной табуляционнойустановкой на горизонтальной линейке.

Выделив набранные реквизитыштампа, введем в рамку. На панелиинструментов Формы выберем пиктограммуВставить рамку. Введенные реквизиты, врамке примут следующий вид.

Установим параметры рамки: (см.1.2.4.5. Шаг 2*0*) Меню Формат или контекстноеменю Формат рамки

Поле Обтекание текста – вокруг

Поле Размер:

ширина – Точно 7,3 см

высота – Авто Поле по горизонтали:

положение – 3,5 относительноСтраницы

расстояние от текста – 0,7 см Полепо вертикали:

положение – 2 см относительноСтраницы

расстояние от текста –0 см

Поле установить привязку– поставить флажок

Нажать ОК

Чтобы рамка не была видна припечати, снимаем обрамление:

Меню Формат или контекстноеменю Формат рамки

Команда Границы и заливка

Вкладка Граница

Поле Применить к – рамке

Поле Тип – нет

Нажать ОК

Бланк придаетинформации официальный характер.Применение бланков значительно ускоряетпроцесс создания документа (за счетналичия постоянной информации), сокращаеттрудозатраты на составление, упрощаетвосприятие информации и повышаеткультуру управленческого труда.

На бланкахизготавливают только первую страницудокумента, для изготовления всехследующих страниц используют стандартныелисты бумаги.

Если документподлежит рассылке в несколько адресов,то на бланке создают каждый экземплярдокумента.

Стандартдопускает изготовление бланковтипографским способом, с помощью средствоперативной полиграфии или же использованиеформы бланка, созданной компьютером.

(для бланков с гербом РФ – обязательно)Наиболее старым и распространеннымспособом изготовления бланков является,как уже отмечалось, типографский.

Распространившаяся в последнее времяпрактика распечатки бланков с компьютерарациональна для небольших организаций,где не создается большое количестводокументов.

Бланк,содержащий реквизиты, характеризующиеорганизацию-автора (ее наименование,дату и место создания, регистрационныйномер), оказал влияние и на оформлениевнутренних документов организации. Дляих оформления стали использовать те жереквизиты, повторяя их состав и порядокрасположения даже в тех случаях, когдадокумент создается рукописным способом(заявление, объяснительная записка).

Назначениебланка состоит в подтвержденииофициальности документа, который нанем создан, и характеристикеорганизации-автора. Соблюдение при этомобщепринятых норм, закрепленных вотечественных или международныхстандартах, не только облегчаетпроектирование бланка, но и обеспечиваетпредставительские функции, характеризуяорганизацию своим корреспондентам

Заключение

В данной работе была рассмотренатема «Бланкдокумента. Виды бланков. Основныепроблемы при конструировании бланков(на примере конкретного учереждения)».В своей работе я постаралсядать характеристику печатной продукциитипа «Бланк». Показать какие бываютбланки, типы их оформления и структуруих создания на примере предприятия«Можайский Полиграфкомбинат».

Большинство организационно-распорядительныхдокументов: письма, справки, протоколы,приказы, распоряжения, положения,инструкции и т.д. – должны создаватьсяна бланках документов.

Понятие бланка в полной мереприменимо только к бумажным документам,однако, при автоматизации делопроизводствапрактикуется создание электронныхфайлов, содержащих электронные образыбланков, использование или заполнениекоторых позволяет создавать юридическиполноценные документы, соответствующиесовременным правилам и действующимбумажным формам.

Вопрос о способе изготовлениябланков каждая организация вправерешать самостоятельно, то есть бланкимогут быть отпечатаны типографскимспособом, средствами оперативнойполиграфии или компьютерной техникинепосредственно при изготовлениидокумента.

Исключение составляют бланкис воспроизведением Государственногогерба Российской Федерации, которые всоответствии с постановлениемПравительства Российской Федерации от27 декабря 1995 г.

№ 1268 ” Об упорядоченииизготовления, использования, храненияи уничтожения печатей и бланков своспроизведением Государственногогерба Российской Федерации” должныизготавливаться только полиграфическимии штемпельно-граверными предприятиями,имеющими лицензии на соответствующийвид деятельности и сертификаты о наличиитехнических и технологических возможностейдля изготовления указанного видапродукции на должном качественномуровне.

Список литературы

Источник: //works.doklad.ru/view/CcK2aBcR6NY/4.html