Приказ об оплате услуг сотовой связи

Содержание

Приказ на оплату мобильной связи образец

Приказ об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью

[ число, месяц, год ]

В связи с производственной необходимостью и поддержанием оперативной связи с сотрудниками [ наименование организации ], осуществляющими основную трудовую деятельность вне офисных (гаражных) помещений и имеющих разъездной характер работы, приказываю:

1. Установить перечень сотрудников, а также закрепляемых за ними абонентских номеров, которым оплачивается предоставление услуг мобильной телефонной связи: [ должность, Ф. И. О., абонентский номер ].

2. Разрешить сотрудникам использовать личные телефоны (аппараты) при условии обеспечения сохранности выданных SIM-карт.

3. Указанным должностным лицам осуществлять пользование мобильной телефонной связью согласно утвержденным лимитам и только в служебных целях.

4. Установить месячные лимиты расходов на использование мобильной телефонной связи в следующем размере в соответствии с занимаемой должностью:

4.1. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей;

4.2. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей.

[attention type=green]
Указанные месячные лимиты для отдельных должностных лиц могут быть пересмотрены по согласованию с [ вписать нужное ].
[/attention]

5. Суммы, превышающие лимит, подлежат возмещению должностными лицами организации в следующем порядке:

5.1. Сумма расходов, произведенных сверх лимита, удерживается из заработной платы сотрудника, начисленной за месяц, в котором допущено такое превышение.

5.2. В случае невозможности удержаний из заработной платы сумма возмещения вносится в кассу организации не позднее [ значение ] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущено превышение.

5.3. В случае, если сотрудником представлена служебная записка, обосновывающая производственную необходимость (причину) превышения установленного лимита, то возмещение расходов сверх лимита не производится.

5.4. Указанная служебная записка должна быть представлена в бухгалтерию организации не позднее [ значение ] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущены расходы сверх лимита.

6. Главному бухгалтеру оплату расходов мобильной связи производить ежемесячно за счет [ указать источник финансирования ] на основании детализированных счетов оператора связи, подтверждающих служебный характер звонков.

7. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью

Разработана: Компания «Гарант», август 2012 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

[attention type=yellow]
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
[/attention]

base.garant.ru

Приказ об оплате услуг сотовой связи

В связи с заключением договора N _____ от __ _____ 20__ с оператором мобильной связи «________» на оказание услуг согласно корпоративному тарифному плану «________»

1.1. удерживать ежемесячно (при необходимости — дважды в месяц) из заработной платы работников, пользующихся услугами оператора мобильной связи в рамках корпоративного тарифного плана, суммы, превышающие абонентскую плату, на основании заявлений работников и актов оказанных услуг (счетов) (список работников с номерами телефонов приведен в приложении 1 к приказу);

1.1. установить лимит на разговоры с использованием сотовой связи в течение календарного месяца для одного служащего в размере _______.

Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость превышения установленного лимита. В случае невозможности обоснования превышения установленного лимита или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника, допустившего превышение (список работников с номерами телефонов приведен в приложении 1 к приказу);

1.2. ежемесячно (при необходимости — чаще, по мере поступления документов от мобильного оператора) знакомить работников под роспись с актами оказанных услуг, счетами, детализациями, представляемыми оператором мобильной связи (в части услуг, оказанных по номеру телефона работника);

2. Отделу кадров знакомить вновь принятых работников с данным приказом после включения их в список абонентов корпоративного тарифного плана и подачи заявлений об удержании из заработной платы суммы расходов на мобильную связь сверх абонентской платы.

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

forma4.info

Пфр требует страховые взносы с расходов на связь

Оплата мобильной связи для сотрудников взносами не облагается. Так решил Верховный суд (определение от 30.04.15 № 309-КГ15-1758). Но в некоторых регионах рискованно не начислять страховые взносы.

Отделения ПФР по Москве и Московской области не руководствуются решением ВС РФ, поэтому требуют от компаний платить страховые взносы с расходов на связь сотрудников.

Как сообщили «УНП», в фонде полагают, что решение касается только одного конкретного страхователя, который выиграл спор. Поэтому ревизоры по-прежнему будут доначислять взносы на оплату мобильной связи для сотрудников.

В связи с этим не ясно, как поступать компаниям. Есть два варианта:

Первый — платить взносы. Второй — спорить с фондом. Но тогда надо подготовить весовые аргументы, чтобы они сработали. Для этого, в приказе об оплате мобильной связи безопаснее обосновать, каким работникам и почему компания оплачивает связь (образец приказа смотрите ниже). Например, разъездным сотрудникам она нужна для связи с офисом в поездках.

Также безопаснее, чтобы оператор выставлял счета за услуги самой компании, а она перечисляла деньги напрямую оператору, не выдавая их на руки сотрудникам. Кроме того, стоит лимитировать суммы оплаты разговоров, тогда у фонда будет меньше оснований утверждать, что работники пользуются мобильной связью в личных целях.

С учетом мнения ВС РФ шансы на победу в споре очень хорошие.

Аргументы «за» и «против» начисления взносов

Фонд. Специалисты ПФР могут начислить страховые взносы на оплату мобильной связи по причине того, что сотрудники звонят по личным делам за счет компании. Поэтому они считают оплату сотовой связи облагаемым доходом.

Компания. В защиту своей позиции компания может привести следующие аргументы. Во-первых, плату компания перечисляет напрямую оператору.

Во-вторых, сотовый оператор выставляет счета на имя компании. В приказе об оплате мобильных надо предусмотреть, что сотовая связь нужна разъездным сотрудникам для связи с офисом.

При этом каждому работнику стоит оплачивать переговоры только в пределах лимита.

Образец приказа об оплате сотрудникам мобильной связи

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 52 об утверждении списка сотрудников,

которым для исполнения служебных обязанностей необходима мобильная связь

Источник: //advokatnik.ru/2845/

Пример приказа возмещение ☝ интернет

Приказ об оплате услуг сотовой связи

Кроме того, такие вопросы обязательно должны быть отражены в нормативных актах организации с указанием фиксированной суммы выплат на такие расходы. Согласитесь, иногда сотрудник может использовать телефон в личных целях, на то он и телефон, чаще, чем по работе.

Именно для таких возможных ситуаций нужна экономическая обоснованность покрытия подобных затрат.

Подробнее о компенсации мобильной связи читайте здесь: Как уже было сказано, само предприятие решает какой именно размер выплат необходимо начислять для покрытия расходов на мобильную связь, в какие сроки и при каких условиях, а также какими документами регулируется весь этот процесс.

Стоит отметить, что подобные компенсации изначально распространяются только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Для гражданско-правого договора такие условия не предусмотрены.

Важно

Представить заявление с просьбой компенсировать осуществленные в интересах компании расходы и документы, подтверждающие стоимость покупки, сотрудник обязан в течение 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг). Заявление о возмещении расходов визирует руководитель службы административно-хозяйственного обеспечения.

4.
6. Инспектору по кадрам Смирновой В.В. ознакомить сотрудников службы административно-хозяйственного обеспечения ООО «Компания» с настоящим приказом.

Приказ о возмещении расходов по подотчету

наименование документа, в данном случае — приказ;
тип приказа — об оплате услуг сотовой связи;
основание приказа — например, в связи с производственной необходимостью для обеспечения производственных процессов;
постановление приказа с указанием наименования и имени должностного лица, который несет ответственность за выплаты компенсаций;
перечисление должностей, за которыми закреплено право пользования мобильной связью за счет организации;
назначить ответственным должностным лицам контролировать список номеров на балансе организации в пользовании сотрудниками;
подпись, расшифровка и наименование должности.

Так как любые расходы в организации облагаются налогами, важно правильно оформлять документацию, чтобы в случае проверок надзорными органами, у них не возникло никаких сомнений в вашем безупречном ведении дел.

Приказ на оплату моб. связи и проезда

Любое предприятие при осуществлении хозяйственной деятельности применяет сервис мобильной связи, для обеспечения которой потребуются определенные средства.

Мобильная связь используется работодателем в производственных целях, потому что она позволяет оперативно решать производственные цели и задачи предприятий особенно при разъездном характере работы.

Без нее невозможно обойтись на предприятиях, где предусмотрены частые и длительные командировки.

Законодательная база Законодатель предписаниями статьи 164 Трудового кодекса назначает компенсации в виде денежных средств, которые предназначены для покрытия расходов понесенных сотрудником в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Она выплачивается:

за использование имущества, которое принадлежит сотруднику;
за амортизацию имущества.

Данное положение закреплено в статье 188 ТК.

Пример приказа возмещение интернет

При этом он должен истребовать у сотрудника копию документа на приобретение мобильного телефона, подтверждающий принадлежность сотруднику на правах собственности. Скачать образец приказа: Приказ на компенсацию мобильной связи При безлимитном тарифе у оператора связи работодатель может произвести оплату по полной стоимости.

Если конечная сумма выплат зависит от затраченного на разговор времени, то он может определить стоимость звонков по детализации предоставленного сотрудником счета. Он является основанием для установления размера издержек сотрудника, использующего личное имущество.

Но безлимитный тариф неудобен своей дороговизной, что является его недостатком. К тому же вносимая ежемесячно фиксированная плата распространена исключительно на местные звонки, а за осуществление междугородних звонков работодателю приходится платить отдельно.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Установленных образцов нет, сочиняется за 5 минут, главная проблема не в приказе, а в отнесении расходов.

ПриказОб оплате услуг сотовой связиВ связи с производственной необходимостью, для обеспечения бесперебойного функционирования бизнес-процессов и укрепления межфункциональных связейПРИКАЗЫВАЮ1.
Главному бухгалтеру …..

производить ежемесячную оплату стоимости телефонных переговоров работникам … департамента в пределах:а) начальник департамента — …. рублей/мес;б) начальник управления — …. рублей/мес;в) начальник отдела — ….рублей/мес;г)…д)…2.

Начальнику Управления IT закупить терминалы мобильной связи в количестве….
шт, обеспечить ими сотрудников по списку (Приложение 1), заключить с сотрудниками (Приложение 2) договоры безвозмездной аренды Предприятием личных терминалов мобильной связи работников.3.

Приказ на компенсацию мобильной связи

Как правило, к ним относятся:

детализированный счет;
расшифровка переговоров.

Расходы на оплату услуг оператором связи сообразно статье 264 НК при исчислении налога на прибыль входят в число прочих расходов. Налогом не облагаются компенсационные выплаты сообразно статье 217 НК РФ, совершаемые сотрудникам за применение личного аппарата в производственных целях, издержки, связанные с услугами сотового оператора.

Источник: //sovetnik36.ru/primer-prikaza-vozmeshhenie-internet/

Образец приказа на оплату мобильной связи

Приказ об оплате услуг сотовой связи

Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость превышения установленного лимита. В случае невозможности обоснования превышения установленного лимита или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника, допустившего превышение (список работников с номерами телефонов приведен в приложении 1 к приказу);

Примерная форма приказа об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью

[ число, месяц, год ]

4.1. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей;

4.2. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей.

5. Суммы, превышающие лимит, подлежат возмещению должностными лицами организации в следующем порядке:

5.3. В случае, если сотрудником представлена служебная записка, обосновывающая производственную необходимость (причину) превышения установленного лимита, то возмещение расходов сверх лимита не производится.

7. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Разработана: Компания «Гарант», август 2012 г.

base.garant.ru

Об обеспечении телефонной связью

В целях решения срочных производственных вопросов

1. Утвердить номера оператора сотовой связи и лимиты расходов на услуги мобильной связи сотрудникам, использующим при исполнении должностных обязанностей мобильную связь (Приложение № 1).

2. Руководителю отдела кадров внести дополнения в должностные инструкции и трудовые договора сотрудников.

1 Иванов И.И. Безлимитный 9919258964

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Нужен образец, или бланк приказа о пользовании сотрудниками корпоративной связью

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Екатерина! Этот приказ также как и остальные приказы о Товарно-материальных ценностях, делается просто.

В преамбуле приказа пишем: для координации и взаимодействия сотрудников (или другая формулировка)

1. Создать оперативную мобильную связь в компании, выбрать оператора и корпоративный тариф. Ответственный IT-менеджер Соколов С.А. Срок — 15.02.2009.

Источник: //center2010.ru/2363/

Приказ об мобильной связи

Приказ об оплате услуг сотовой связи

Приказ об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью

[ число, месяц, год ]

4.1. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей;

4.2. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей.

5. Суммы, превышающие лимит, подлежат возмещению должностными лицами организации в следующем порядке:

5.3. В случае, если сотрудником представлена служебная записка, обосновывающая производственную необходимость (причину) превышения установленного лимита, то возмещение расходов сверх лимита не производится.

7. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Разработана: Компания «Гарант», август 2012 г.

base.garant.ru

Статьи по теме

Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь. В этой рассказывается, в каких случаях сотруднику будет выплачиваться компенсация за мобильную связь, каким образом доказать обоснованность компенсации и как правильно составить приказ на компенсацию мобильной связи.

Из этой статьи вы узнаете:

виды компенсаций сотруднику на предприятии;

как произвести компенсацию мобильной связи сотруднику;

какую информацию нужно отразить в приказе о компенсации.

Возможна ли компенсация мобильной связи сотруднику, и как оформить приказ об этом

Оперативное решение каких-либо вопросов в рамках компании всегда считается приоритетной задачей. В таких случаях используются не только современные технологии и интернет, но и обычная мобильная связь. Особенно это удобно в случае, если работа подразумевает постоянное перемещение на расстояние удаленное от рабочего места или частые командировки.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Виды компенсации и нормативная база

Согласитесь, что не совсем правильно, если рабочие вопросы сотрудник будет решать, используя свое средство связи и средства на нем. Именно в таких случаях работодателем должна быть предусмотрена компенсация за использование мобильной связи в рабочих целях.

В некоторых случаях организацией выплачиваются не только средства на покрытия разговоров по мобильному телефону, но и возможную изнашиваемость аппарата связи в связи с работой.

Как правило, размер компенсации устанавливается самим руководителем на основании договоренности сторон, что отмечается в трудовом договоре.

Кроме того, такие вопросы обязательно должны быть отражены в нормативных актах организации с указанием фиксированной суммы выплат на такие расходы.

Согласитесь, иногда сотрудник может использовать телефон в личных целях, на то он и телефон, чаще, чем по работе. Именно для таких возможных ситуаций нужна экономическая обоснованность покрытия подобных затрат.

Подробнее о компенсации мобильной связи читайте здесь:

Как уже было сказано, само предприятие решает какой именно размер выплат необходимо начислять для покрытия расходов на мобильную связь, в какие сроки и при каких условиях, а также какими документами регулируется весь этот процесс. Стоит отметить, что подобные компенсации изначально распространяются только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Для гражданско-правого договора такие условия не предусмотрены.

Компенсация мобильной связи сотруднику

В некоторых случаях, работодатель берет на себя помимо оплаты мобильной связи еще и покупку мобильных аппаратов для сотрудников. Это все должно быть правильно оформлено и проведено через бухгалтерию.

Как мы уже говорили, для того, чтобы руководителю компенсировать сотруднику расходы на мобильную связь, работодателю нужно сделать ряд действий. Среди них определить сотрудников, которым просто необходима мобильная связь для решения производственных задач.

И разработать правила пользования служебным телефоном. Все это должно быть отражено в коллективном договоре.

Иногда работодатель сам заключает договор с мобильным оператором, чтобы выбрать выгодные тарифы для общего пользования, либо безлимитные тарифы с фиксированной платой и заранее оплачивать связь.

В случае, когда производится постоплата за средства мобильной связи, необходимо осуществить ее на основании предоставленных счетов и детализации разговоров.

Но все это должно регулироваться заключенным между сотрудником и работодателем соглашением, оформленном в письменном виде.

Случается, что работодатель может установить лимит на каждый номер сотрудника продолжительностью до одного года.

Если получится документально подтвердить лимитированные расходы, то компанию могут освободить от уплаты НДФЛ от стоимости расходов. При необходимости, по решению руководителя, лимит может быть увеличен.

В случае неправомерного превышения лимита, оплата излишков ложится полностью на плечи работника.

Законодательная база

Законодатель предписаниями статьи 164 Трудового кодекса назначает компенсации в виде денежных средств, которые предназначены для покрытия расходов понесенных сотрудником в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Она выплачивается:

за использование имущества, которое принадлежит сотруднику;

за амортизацию имущества.

Данное положение закреплено в статье 188 ТК. К тому же работодатель должен возместить расходы, которые возникают вследствие использования личного имущества. Например, за использование автотранспортного средства в интересах работодателя сотруднику выплачиваются денежные средства для приобретения топлива.

Размер компенсационных выплат устанавливается по договоренности сторон в трудовом договоре или соглашении, которое является дополнением к нему.

Согласно указаниям статей 41, 45 ТК вопросы, касающиеся компенсаций необходимо включить в нормативно-локальные акты, коллективный договор предприятия.

При этом можно установить твердый размер выплат, которые должен платить работодатель за применение мобильного телефона и расходов на его обслуживание.

Вопросы использования личного имущества разъяснены в письмах:

Источник: //sokolieds.ru/blog/prikaz-ob-mobilnoj-svjazi/

Образец приказ на оплату мобильной связи

Приказ об оплате услуг сотовой связи

Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость превышения установленного лимита. В случае невозможности обоснования превышения установленного лимита или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника, допустившего превышение (список работников с номерами телефонов приведен в приложении 1 к приказу);

Компенсация расходов на мобильную связь сотруднику

Приказ об оплате услуг сотовой связи

В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Звонки оплачиваются при этом из их личных средств, но есть возможность компенсировать работнику стоимость услуг мобильного оператора.

Закон о компенсации мобильной связи сотруднику

Право возмещения личных затрат, понесенных гражданином при исполнении рабочих обязанностей, определяется содержанием статьи 188 Трудового кодекса: это использование собственности и имущества работника и амортизация имущества.

Вопросы возврата личных затрат гражданина на средства связи во время исполнения служебных обязанностей включают:

самостоятельное вычисление потраченных сумм;
определение порядка начисления и выплаты денежных средств;
перечисление условий для выплаты;
утверждение перечня документации учета расходов, подтверждающих факт траты личных денежных средств гражданина.

ВАЖНО! Возврату подлежит стоимость только тех переговоров, которые использовались при выполнении трудовых обязанностей: в рабочее время, в течение командировочной поездки и т.д.

Как определить размер компенсации

Существуют два способа определения размера компенсации:

введение положений о размере выплаты и условиях начисления в его трудовое соглашение или издание дополнения к нему – для конкретного сотрудника;
принятие локального нормативного акта – в таком случае размер начисления и условия получения одинаковы для всех сотрудников компании, в том числе и руководящих должностей.

ВАЖНО! Устанавливая правила возврата расходов на сотовую связь, работодатель может назначить лимит для этих затрат, который будет ограничивать максимальную сумму начисления.

Возможен и вариант с фиксированной суммой возмещения независимо от количества потраченных денежных средств.

Документы для подтверждения расходов на мобильную связь

Основной документ, отражающий сумму трат работника – детализация счетов. Она заказывается у оператора и подтверждает реальное количество потраченных средств.

Кроме того, детализация показывает время совершения звонков, т.е. работодатель может определить дату, время и длительность телефонного разговора, стоимость которого подлежит возмещению, исключая тем самым траты на личные переговоры.

При использовании безлимитных тарифов подтвердить расходы проще. В таком случае основанием для начисления выплаты будет чек, квитанция или выписка со счета, подтверждающая факт оплаты тарифа.

Порядок оплаты

Порядок возмещения расходов стандартен:

Работник предоставляет чеки или руководитель запрашивает детализацию звонков у оператора.
Ответственное должностное лицо издает распоряжение о возврате денег гражданину.
Утвержденная сумма переводится работнику.

Сотрудник получает положенную сумму в ближайший день зарплаты или аванса.

Образец приказа о возмещении расходов на сотовую связь

Приказ составляется в свободной форме или на внутреннем бланке организации с указанием таких сведений:

наименование документа;
ссылка на ст. 188 ТК РФ;
размер выплаты (допускаются разные суммы для определенных должностей);
размеры поправочных коэффициентов (при необходимости);
дата издания документа и срок действия;
крайний срок начисления;
распоряжение об ознакомлении сотрудников с содержанием приказа;
назначение ответственного за контроль исполнения приказа;
Ф. И. О. лица, составившего приказ;
подписи составителя и лиц, ознакомившихся с распоряжением;
порядковый регистрационный номер приказа и дата его составления.

Типовой образец:

Облагается ли компенсация налогом и страховыми взносами

Из этих средств не высчитывается подоходный налог, не переводятся взносы на ОМС, в Пенсионный фонд и в ФСС. Исключения составляют ситуации, когда в общее начисление включаются траты, понесенные работником в нерабочее время в личных целях. В таком случае выплата приравнивается к доходу физического лица и подлежит обложению НДФЛ.

Другие условия действуют при заключении на предприятии соглашения об аренде личных мобильных телефонов.

Тогда часть компенсационной выплаты, равная размеру платы за временное использование устройства в качестве рабочего телефона, будет облагаться подоходным налогом.

То есть если с работником заключен договор об аренде с ежемесячным платежом в 1000 р., а всего начислено 3000 р., то НДФЛ будет удержан только с суммы в 1000 р.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //o-kadrah.ru/oplata-truda/kompensatsiya-za-mobilnuyu-svyaz-sotrudniku

Компенсация мобильной связи сотрудникам: приказ, заявление, служебная записка, размер

Приказ об оплате услуг сотовой связи

Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме. Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель. Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы.

Нормы в этой сфере

Возмещение трат работника, осуществленных им для обеспечения непрерывности рабочего процесса, закреплена ст. 164 ТК РФ. Статья 188 трудового законодательства отражает случаи, позволяющие рассчитывать на компенсацию:

Последний вариант можно применить только в том случае, когда стоимость аппарата составляет 40 тыс. руб. и более. Если же приобретение средства связи потребовало меньшей суммы, значит, оно относится к материальным затратам.

Статьи 41 и 45 ТК РФ гласят о том, что порядок компенсации расходов за сотовую связь, должен быть отражен в коллективном договоре, а также в других внутренних локальных актах.

В процессе определения размера выплаты должны участвовать обе стороны. Сведения об объеме компенсации рекомендуется включать в трудовой договор.

Если договоренность была достигнута уже после подписания соглашения, то материальные изменения можно отразить в дополнительном документе.

Внимание: компенсация мобильной связи должна быть обоснована с экономической точки зрения (улучшение показателей, повышение эффективности труда и т.д.), иначе руководитель рискует получить административной наказание.

В каких случаях требуется компенсация мобильной связи сотрудникам

Затраты на телефонную связь – расходы, присущие практически любому учреждению. При чем, большая доля чаще всего принадлежит сотовым операторам.

В этом нет ничего удивительного, так как появление мобильных телефонов значительно увеличило оперативность решения рабочих вопросов, а некоторые специальности попросту не предполагают использование стационарных аппаратов (водители, торговые представители и т.д.).

Чтобы обеспечить подчиненных мобильной связью, можно использовать один из нижеприведенных вариантов:

создание корпоративной сотовой связи путем подписания договора с сотовым оператором с последующей выдачей сим-карт подчиненным;
представление компенсации работникам.

Действующее законодательство требует, чтобы назначению выплат предшествовали анализ экономической обоснованности и предоставление подтверждающих документов.

Ее расчет

Уточнение размера выплаты подчиненному, пользующемуся в рабочих целях личной мобильной связью, предполагает проведение переговоров, результатом которых должна стать точная сумма компенсации. Завершающим моментом является отражение достигнутой договоренности в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Если использование личной связи в рабочих целях является не единичным случаем для организации, то целесообразнее отразить порядок расчета и предоставления компенсаций в коллективном договоре.

Для обеспечения контроля и предупреждения нарушений со стороны сотрудников, руководитель должен включить в должностную инструкцию информацию о месячном лимите мобильной связи и возможных последствиях перерасхода.

Компенсационная выплата может быть рассчитана и перечислена только после издания соответствующего приказа, гласящего о сумме, сроках и порядке предоставления. В знак ознакомления подчиненный должен поставить свою подпись.

Как определить точный размер положенной компенсации? Если сотрудник использует безлимитный тариф с фиксированной оплатой, то работодатель может ежемесячно перечислять ему именно эту сумму. Более целесообразной для организаций является посекундная тарификация и сниженная стоимость междугородних звонков.
Следующий вариант расчета и оплаты требует регулярного предоставления детального отчета о звонках и стоимости каждого. В этом случае бухгалтер сначала определяет продолжительность фактически проговоренного времени, а затем перечисляет положенную сумму компенсации.

Если в организации установлен ежемесячный лимит, то каждому подчиненному должно быть известно об этом, так как превышение расходов придется оплачивать самостоятельно.

Приказ о компенсации мобильной связи сотрудникам

Если работодатель не возмещает такие расходы

Использование личного имущества подчиненных в рабочих целях, предполагает предоставление компенсации в соответствии со ст. 188 ТК РФ.

При этом статья 235 трудового законодательства гласит о том, что работодатель обязан полностью возместить причиненный ущерб (при наличии).

В основе расчета размера компенсации лежат рыночные цены, действующие на территории региона в период причинения материального вреда. Если сотрудник не возражает, работодатель может предложить натуральную форму возмещения – ремонт или замену испорченного имущества.

Порядок и срок компенсации телефонных переговоров должна быть определен и зафиксирован соглашением сторон. Информацию следует отразить письменно, например, в трудовом договоре, дополнительном соглашении и т.д.

Если работодатель не согласен компенсировать расходы, связанные с использованием личного мобильного тарифа на нужды организации, то он должен обеспечить подчиненных корпоративной связью. Не соблюдение условий соглашения о возврате трат можно обжаловать в судебном порядке.

Компенсация за использование сотрудником личного имущества описана в этом видео:

Источник: //uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/kompensatsii/mobilnoj-svyazi.html