Приказ о реорганизации организации (предприятия)

Приказ о реорганизации предприятия, решение, дополнительное соглашение к договору и справки

В данной статье мы рассмотрим процедуру оформления реорганизации предприятия, содержание решения о реорганизации принимаемым учредителем или исполнительным органом, оформление приказа отдела кадров и варианты продолжения или расторжения трудовых отношений с работником.

Решение учредителя и протокол общего собрания

Вопросы, касающиеся реорганизации предприятия, регулируются несколькими отраслями права, в данной статье мы сделаем акцент на гражданском и трудовом законодательстве.

Вкратце о реорганизации отметим, что она бывает добровольной или принудительной. В первом случае решение принимается учредителями или исполнительным органом, во втором решением суда.

Рассмотрим оформление решения учредителей при добровольной реорганизации.

Для этого необходимо обратиться к:

1. положениям ГК РФ ст. 57-60.2 регулирующим реорганизацию;
2. закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
3. профильному закону организационно-правовой деятельности юридического лица, например: закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» или закон «Об акционерных обществах»;
4. учредительным документам предприятия: уставу и/или учредительному договору.

Таким образом, очертив правовое поле, имея перед глазами юридическое руководство к действию, можно приступать к оформлению решения о реорганизации, принимаемого общим собранием учредителей или исполнительным органом в соответствии с учредительными документами предприятия. Документ называется решением, если у организации единоличный учредитель и протоколом, если учредителей больше одного.

Установленной формы такого решения нет, оно составляется в произвольной форме, элементы, которые должны обязательно найти свое отражение в документе, перечислены далее:

• название: решение/протокол очередного/внеочередного общего собрания учредителей;
• дата, номер, место;
• список присутствующих учредителей;
• при необходимости, удостоверение полномочий – доверенности, паспорта;
• указание на наличие обязательного кворума для принятия решений;
• избрание председателя и секретаря собрания;
• изложение повестки дня:
• проведение реорганизации путем слияния, присоединения, выделения, разделения или преобразования организации «ААА» в «ВВВ»;
• утверждение порядка реорганизации;
• проведение инвентаризации имущества;
• составление передаточного акта;
• определение место нахождения организации – правопреемника;
• формирование уставного фонда с распределением долей;
• назначение исполнительного органа – директора;
• утверждение договора о присоединении/разделительного баланса и т.д. в зависимости от способа реорганизации;
• возложение ответственности за реорганизации на директора (уведомление регистрирующий орган, объявление в журнале «Вестник государственной регистрации», уведомление кредиторов, разработка учредительных документов);
• выступления учредителей, решения, ание: за/против/воздержались/, принято единогласно;
• подписи председателя собрания и секретаря, расшифровка.

Образец протокола общего собрания можно скачать здесь.

Образец протокола

О протоколе и решении учредителя в контексте реорганизации ООО рассказано в видео ниже:

Приказ о реорганизации предприятия

После того, как имеется оформленное решение учредителей, исполнительный орган предприятия принимает приказ о подготовке бухгалтерской, кадровой и юридической документации для реорганизации. Примерное содержание приказа приводится далее.

• бланк;
• дата, номер;
• название: о реорганизации предприятия;
• ссылка на правовые источники: ГК РФ, профильный закон, учредительные документы, протокол общего собрания учредителей;
• уведомление о проводимой реорганизации;
• распоряжение для руководителей:
• кадровой службы ознакомить персонально каждого работника под роспись с письменным уведомлением о реорганизации, праве работника продолжить работать у правопреемника или отказаться, об отсутствии выплаты компенсации в таком случае, подготовить трудовые договоры, приказы, графики отпусков, локальные акты для передачи правопреемнику;
• бухгалтерии подготовить бухгалтерскую отчетность согласно Гражданскому кодексу, закону «О бухгалтерском учете», Методическим указаниям по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций;
• юридической службы подготовить учредительные документы, разрешительную документацию, патенты, франшизы, оригиналы договоров, судебно-претензионную документацию и т.д. для передачи организации — правопреемнику
• возложение контроля за исполнением приказа.
• подпись, расшифровка подписи, должность, печать.

Образец приказа здесь.

Пример приказа

Дополнительное соглашение

В случае согласия работника продолжать трудовую деятельность после реорганизации, переход работников к правопреемнику оформляется дополнительным соглашением к уже существующему трудовому договору работника и внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Дополнительное соглашение состоит из нескольких положений, приблизительно следующего содержания:

• дата, номер;
• ФИО, должность работника, паспортные данные, адрес проживания с одной стороны, название, организационно-правовая форма, юридический адрес работодателя – преемника, исполнительный орган действующий на основании учредительных документов;
• ссылка на трудовой договор (реквизиты);
• информация об имевшей место реорганизации, согласие сторон считать работодателем организацию – правопреемника;
• указание на то, что остальные положения трудового договора изменению не подлежат, дополнительное соглашение совместно с трудовым договором составляют цельный документ;
• определение даты вступления в силу;
• декларирование количества подлинных экземпляров подписываемых сторонами;
• подписи сторон, печать работодателя.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору

Заявление работника об отказе от работы

Если работник отказывается работать после реорганизации у правопреемника, реорганизуемому предприятию необходимо получить письменное заявление от работника с обязательным указанием причины нежелания продолжать трудовые отношения после реорганизации. Заявление должно содержать следующие параметры:

• дату;
• адресоваться руководителю предприятия от работника: ФИО, должность – в «шапке» справа;
• в центре заглавными буквами «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
• обязательно ссылку на полученное письменное уведомление о реорганизации предприятия и отказ от продолжения работы у правопреемника с указанием причины отказа (неудобное месторасположение, другие планы, приглашение на другую работу и т.д.);
• указание, что с положениями трудового кодекса о реорганизации и своих правах работник ознакомлен.
• подпись.

После этого заявления оформляется приказ отдела кадров о расторжении трудового договора и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Смена ОКПО и адресов ЮЛ

После реорганизации изменяются названия, юридические адреса, может поменяться организационно-правовая форма предприятия, в связи с этим возникает вопрос, нужно ли предприятию менять ОКПО. Давайте рассмотрим этот вопрос.

ОКПО расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций и присваивается организациям в статистических целях. В основном своем большинстве ОКПО при реорганизации не меняется, за исключением существенного изменения отрасли деятельности организации.

В настоящей статье мы рассмотрели оформление документов необходимых при реорганизации предприятия: решения учредителей и приказа руководителя, а также рассмотрели оформление согласия и отказа работника работать в новой организации – правопреемнике. Мы также коснулись темы сохранения ОКПО при реорганизации.

Источник: //uriston.com/kommercheskoe-pravo/reorganizatsiya/prikaz-reshenie-spravki-soglashenie.html

Приказ о структурной реорганизации в организации

Порядок информирования заинтересованных лиц о реорганизации закреплен в ст. 60 , устанавливающей гарантии прав кредиторов реорганизуемого юрлица.

Так, организация в течение трех рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации обязана в письменной форме сообщить в орган, осуществляющий госрегистрацию юридических лиц, о начале процедуры реорганизации с указанием формы реорганизации.

В случае участия в реорганизации двух и более юрлиц такое уведомление направляется организацией, последней принявшей решение о реорганизации либо определенной решением о реорганизации.

На основании данного уведомления госрегистратор вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юрлицо/юрлица находится/находятся в процессе реорганизации.

Реорганизуемая компания после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации дважды с периодичностью один раз в месяц помещает в СМИ, в которых публикуются данные о госрегистрации юрлиц, уведомление о своей реорганизации (Вестник государственной регистрации).

Приказ о реорганизации

Для сохранения трудовых отношений требуется согласие работника.

В случае несогласия продолжать работу в связи реорганизацией работник подлежит увольнению в соответствии с п.

6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. После внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации работодатель должен издать приказ. Порядок составления и содержание приказа о реорганизации Трудовым законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют документ произвольно.

В представленном образце приказа о реорганизации указывается следующая информация: перечень сведений о работодателе, которые изменились (например: указать новое наименование работодателя); форма реорганизации; дата внесения сведений об изменениях в трудовые книжки работников; порядок и дата уведомления работников; данные о работнике, на которого возложена ответственность контролировать исполнение данного приказа (ФИО и должность); и т.

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией.

В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст.

Генеральный директор ООО «Ностальгия»

И.Н. Бирюков Один экземпляр уведомления получен

О.И.

Реорганизация отделов и структурных подразделений: нюансы и правила

Такое решение является серьезным в плане функционирования компании в целом, поэтому единоличное принятие невозможно.

Основное направление производства либо предоставления услуг компанией может стать менее актуальным, чем в момент создания структуры.

Менять экономическую направленность всей корпорации сразу нелогично, поэтому будет проводится реорганизация подразделения; повышение уровня конкурентноспособности компании.

Приказ о реорганизации структурного подразделения образец

произвести инвентаризацию остатков денежных средств на счетах учреждений, дебиторской и кредиторской задолженностей и письменно уведомить кредиторов и дебиторов учреждения о реорганизации юридического лица в срок до ________________; ж) после выполнения реорганизационных мероприятий составить передаточный акт имущества и обязательств и вместе с заявлением и решением о реорганизации представить в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому осуществляется присоединение, для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица; — предложить работнику, подлежащему увольнению, в соответствии с его квалификацией другую работу (а при отсутствии — любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность) при наличии вакантных должностей в штате; а з/п?? А этот отдел потом уберете.

Уведомление о реорганизации структурного подразделения

На основании такого уведомления регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в процессе реорганизации.

Кредитор фирмы, если его права требования возникли до опубликования первого уведомления о, не позднее чем в течение 30 дней после даты опубликования последнего уведомления вправе потребовать в судебном порядке досрочного исполнения соответствующего обязательства должником.

5. В трудовые книжки работников, личные карточки, вносим записи о реорганизации.

Реорганизация путем присоединения: особенности кадровых процедур

е. в порядке, предусмотренном для предупреждения об изменении организационных или технологических условий труда).

В уведомлении целесообразно предусмотреть отдельную строку, в которой работник поставит отметку о том, согласен он или отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией. 3. Оформить прекращение трудовых договоров с работниками, которые отказались от продолжения работы в связи с реорганизацией организации.

Если реорганизация сопровождается сокращением численности или штата, нужно провести процедуру сокращения в порядке ст.

Приказ о реорганизации отдела и создании нового

В самую первую очередь нужно составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового. Далее его нужно зарегистрировать в специально предназначенном для таких приказов журнале.

В крупных компаниях главы отделов подчиняются вышестоящим начальникам, в таком случае для получения официального разрешения начальнику отдела нужно написать служебку о реорганизации. Именно этот документ станет основанием для передачи полномочий конкретному главе отдела. Следующим этапом является оповещение сотрудников о реорганизации.

Стоит отметить, что уведомления должны иметь печатный вид из расчета двух экземпляров, в одном из которых сотрудник расписывается об уведомлении. Все уведомления, которые выданы сотрудникам, должны быть зарегистрированы в специальном журнале.

При этом если сотрудник не согласен с переводом в другой отдел или с продолжением трудовой деятельности в этом отделе, но на других условиях, его можно уволить.

Приказ о реорганизации предприятия

Осуществлять контроль передачи имущества, дебиторской и кредиторской задолженностей; 3.3.

Информацию о ходе проведения мероприятий по реорганизации предоставлять _________________________________________. 4.

Начальнику отдела кадров: а) в срок до _________ подготовить уведомления о сокращении численности и штата работников и ознакомить персонально под роспись каждого работника, подлежащего увольнению по п. 2 ч. 1 ст.

Источник: //domprava76.ru/prikaz-o-strukturnoj-reorganizacii-v-organizacii-81741/

Приказ о реорганизации зао

Реорганизация предприятия – одна из наиболее эффективных мер, применяемых для оптимизации работы фирмы и повышения ее эффективности. Реорганизация путем преобразования представляет собой смену организационно-правовой формы действующего юридического лица.

Согласно законодательству, акционерные общества разрешается преобразовывать только в общества с ограниченной ответственностью, производственный кооператив либо некоммерческое партнерство, общество с ограниченной ответственностью разрешается преобразовать в общество с дополнительной ответственностью, товарищество, производственный кооператив, а также акционерное общество закрытого либо открытого типа.

При принятии решения о необходимости преобразования организации на учредительном собрании или собрании акционеров общества, составляется приказ о реорганизации путем преобразования.

Также на собрании определяется новая организационно-правовая форма действующего предприятия, условия и порядок проведения реорганизации, в частности – порядок обмена акций общества, принадлежащих акционерам на доли учредителей ООО.

В процессе реорганизации составляется новый устав преобразованного юридического лица и передаточный акт. Участниками юридического лица выбираются органы общества, и соответствующим органам поручается осуществление регистрационных действий в уполномоченном на это органе.

Проводятся инвентаризации, сопровождающиеся составлением соответствующего акта о результатах инвентаризации.

Организационно-правовая форма юридического лица, место его регистрации, управляющий внутренний орган – все это содержит приказ о реорганизации путем преобразования. Обязательными этапами реорганизации также является уведомление ИФНС о предстоящей реорганизации, публикация данного известия в СМИ, отправка уведомлений кредиторам, и некоторые другие.

Приказ о реорганизации путем преобразования является основным документом, опираясь на который подаются документы в ИНФС и вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Реорганизация в форме преобразования достаточно популярный вид реорганизации, позволяющий решить некоторый проблемы предприятия, вызванные организационно-правовой формой компании.

Кадровые документы при реорганизации ЗАО в ООО

Подскажите, пожалуйста! У нас произошла реорганизация из ЗАО в ООО. Каким образом мы обязаны уведомить сотрудников (объявление на стенде информации, приказ с их согласованием или лично письмом?).

Так же хотела узнать о необходимости изменений таких документов как Должностные инструкции, Положения о подразделениях, Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и др. внутренних положений организации.

Если есть необходимость в изменении, то каким образом (общий приказ с перечнем «внести изменение», штамп «в связи с реорганизацией. » или требуется утверждать все с новым наименованием?).

Ответы юристов (5)

Здравствуйте, Анастасия! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Есть вопрос к юристу?

В соответствии со ст. 57 Гражданского кодекса РФ реорганизация юридического лица может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.

Правопреемство при реорганизации юридических лиц происходит в следующем порядке (ст. 58 ГК РФ):

— при преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

В соответствии с ч. 5 ст.

75 Трудового кодекса РФ реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

Следовательно, после реорганизации трудовые договоры с работниками продолжают действовать на прежних условиях. Тем не менее необходимо отразить произошедшие изменения в кадровых документах.

В первую очередь работодатель должен уведомить работников о реорганизации. Срок и форма уведомления трудовым законодательством не установлены, поэтому проще всего это сделать в форме приказа о реорганизации, ознакомив с ним работников под роспись. В последующем этот приказ будет являться основанием для внесения записи в трудовые книжки.

В любом случае уведомление должно быть направлено таким образом, чтобы у работников была возможность воспользоваться предоставленным им ч. 6 ст. 75 ТК РФ правом на отказ от работы в реорганизованной организации. Если работник оказывается от продолжения работы, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).

Далее работодателю необходимо заключить с работниками, не отказавшимися от продолжения работы после реорганизации, дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе, поскольку в соответствии со ст. 57 ТК РФ наименование работодателя является обязательным условием трудового договора.

Следующим шагом работодателя будетвнесение записи в трудовые книжки. Для этого работодателю, как уже говорилось выше, необходимо издать приказ о реорганизации в произвольной форме.

На основании указанного приказа делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Источник: //bouncekitchen.ru/7462-prikaz-o-reorganizacii-zao/

Приказ о реорганизации ♦ предприятия образец

ООО «Реорганизуемое», и представить его на согласование в ООО «Реорганизующееся»; ж) после выполнения реорганизационных мероприятий составить передаточный акт имущества и обязательств и вместе с заявлением и решением о реорганизации представить в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому осуществляется присоединение, для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица; 3.2. Осуществлять контроль передачи имущества, дебиторской и кредиторской задолженностей; 3.3. Информацию о ходе проведения мероприятий по реорганизации предоставлять . 4. Начальнику отдела кадров: а) в срок до подготовить уведомления о сокращении численности и штата работников и ознакомить персонально под роспись каждого работника, подлежащего увольнению по п. 2 ч. 1 ст.

• Темы:
• Приказы
• Изменение условий трудового договора
• Реорганизация

Реорганизация предприятия является определенной формой прекращения осуществления предпринимательской деятельности или изменения структуры фирмы, которому подвергаются нерентабельные организации. В данной статье будут рассмотрены вопросы, касающиеся самого процесса и методики его оформления. Из представленной статьи вы узнаете:

• что такое реорганизация в форме присоединения;
• как правильно провести оформление реорганизации путем присоединения;
• как правильно издается и для чего нужен приказ о реорганизации путем присоединения.

Реорганизация в форме присоединения Далеко не всегда реорганизация ведет к полному краху учреждения.
Иногда данный способ является единственной возможностью спасти хотя бы часть компании от закрытия.

Приказ о реорганизации | образец

Важно

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Приказ от (дата минимум за два месяца до реорганизации) N **-к О реорганизации (Название организации) Вцеляхповышенияоперативности деятельности, оптимизации расходов и и в соответствии со ст.

57 Гражданского кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: (присоединения, слияния, разделения, 1. Реорганизовать в форме выделения, преобразования)(дата реорганизации): с 1.1.

ООО «Реорганизующееся» к (в, с) ООО «Реорганизованное».

2. Начальнику отдела кадров (дата реорганизации) 2.1.Ввести с следующие подразделения в структуру следующих организаций: 2.1.1. ООО «Реорганизуемое» штатных единиц, включая с окладом руб. коп; (дата — за один день до даты реорганизации) 2.2.С сократить должности в штатных расписаниях ООО «Реорганизующееся».

Приказ о реорганизации путем присоединения

Наименование учреждения ¦Профессия (должность)¦Кол-во штатных единиц¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + 3. Для реализации п. п. 1, 2 настоящего приказа руководителю ООО «Реорганизующееся» в срок до (дата): 3.

1. Создать комиссию по реорганизации, возглавляемую руководителем учреждений.
Приказы по персональному составу комиссии представить не позднее дней с момента их издания.

Комиссии осуществить следующие установленные законодательством мероприятия: а) немедленно довести настоящий приказ до сведения соответствующих государственных органов и служб; б) в срок до известить органы службы занятости о предстоящем высвобождении работников; в) в письменной форме под роспись уведомить остальных работников учреждения о предстоящей реорганизации согласно п.

Приказ о реорганизации путем присоединения образец бланк

ТК РФ; б) в срок до с письменного согласия работников подготовить приказ об увольнении работников в установленном порядке. 5.

Руководителю организации: — предложить работнику, подлежащему увольнению, в соответствии с его квалификацией другую работу (а при отсутствии — любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность) при наличии вакантных должностей в штате; — после издания распоряжения о передаче имущества реорганизуемых организаций обеспечить его приемку с составлением акта приема-передачи имущества; — обеспечивать уставную деятельность учреждений в течение всего срока реорганизации. 6. (Прочее, что может касаться проводимой реорганизации, например согласование с профсоюзной организацией.) 7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
ООО «Реорганизующееся» Ф.И.О.

Источник: //sovetnik36.ru/prikaz-o-reorganizatsii-predpriyatiya-o/

Реорганизация отдела в организации – образец приказа, цели

Как опытный руководитель, так и начинающий, перед тем, как произвести слияние двух отделов или формирование одного из нескольких, руководствуется нормами законодательства.

Этот процесс производится в соответствии с трудовым кодексом, оформляется отдельным приказом.

Обычно происходит это пятью способами (ст. 57, 58 ГК РФ):

• объединяются два отдела, на их базе создается один новый;
• к одному отделу присоединяется другой;
• один отдел разделяется на несколько;
• из одной организации формируются два юридических лица, путем отделения друг от друга;
• в форме преобразования выступает смена статуса фирмы, организационно – правовой формы.

Что это

Организационные изменения оформляются с целью:

• улучшения взаимодействия между специалистами;
• совершенствования рабочего процесса;
• улучшения качественных показателей по сравнению с другими фирмами;
• повышения производительности труда.

Под реорганизацией отдела понимаются структурные и штатные изменения, происходящие в фирме с изданием соответствующего приказа, которые основываются на переводе сотрудников из одного отдела в другой, возможной сменой должностных обязанностей некоторых работников.

Законодательство

Реорганизационные изменения, их особенности и нюансы регламентируются:

• гражданским кодексом (статьей 57);
• трудовым кодексом (статьей 75).

Они могут быть добровольными, когда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца, он имеет право отказаться или согласиться.

Принудительная реорганизация регулируется другими нормативно-правовыми актами, например федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Если в фирме работает более 50 человек, то она обязана получить статус ОАО и произвести реорганизацию отделов.

Такой процесс происходит только по решению суда или под руководством надзорных органов, имеющих право на проведение таких манипуляций (антимонопольная служба).

Причины

Причины проведения изменений руководителем учреждения могут быть разными, как внутренними, так и внешними.

К внутренним относятся:

• низкая производительность труда и работоспособность;
• большая нагрузка, приходящаяся на одного сотрудника;
• конфликтные отношения между работниками;
• выпуск товаров меньше нормы.

Внешними причинами являются:

• укрупнение организации, вследствие чего требуется реорганизация;
• занятие предпринимательской деятельностью некоммерческой организации, её выход на лидирующие позиции среди других фирм такого же статуса.

Исходя из этих причин, могут проводиться изменения в учреждении, согласно которым, сотрудники могут быть переведены в другой отдел или другое юридическое лицо.

Действия работодателя

Работодатель при осуществлении данного процесса обязан учесть все нормы законодательства, так как при недовольстве сотрудников, дело может дойти до судебного разбирательства, где откроются все недочеты по оформлению документации.

Перед руководителем устанавливается большое количество задач, которые необходимо выполнить правильно, возникают вопросы:

• как оформить основные правоустанавливающие документы;
• как уведомить работников о планируемых изменениях (ст. 74 ТК РФ);
• как осуществить работу с трудовыми книжками специалистов.

Можно определить следующую последовательность действий по проведению реорганизации в учреждении:

• составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового;
• осуществить регистрацию данного приказа в соответствующем номенклатурном журнале;
• в более крупных организациях начальники отделов подчинены вышестоящему начальству;Для того, чтобы руководителю отдела официально разрешили произвести реорганизацию, ему следует написать служебку о реорганизации отдела. Она будет являться основанием для делегирования таких полномочий конкретному начальнику отдела. Пример записки скачайте тут.
• оповестить сотрудников о реорганизации отдела (необходимо составить уведомления в печатном виде из расчета двух экземпляров, в одном из них работник должен расписаться о факте получения);Если он не согласен с переводом в другой отдел или работать в одном отделе с другими специалистами, то он может быть уволен (п. 6, ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• провести регистрацию выдачи уведомлений в специальном номенклатурном журнале;
• оформить дополнительные соглашения и подписать их со специалистами;
• отразить момент реорганизации в трудовых книжках работников.

Вышеописанные процедуры должны быть выполнены в правильной последовательности, оформлены правильно, как по смыслу, так и в соответствии с нормами законодательства.

Алгоритм отношений при переименовании

Возникают ситуации, когда требуется переименовать учреждения.

В этом случае существует 2 способа регулирования отношений между сотрудниками:

• процесс переименования не затрагивает функции и должностные инструкции сотрудников;
• данная процедура основывается на смене названия, функциональных изменениях, а также пересмотре прав и обязанностей работника.

Без изменения задач отдела

Если начальником определено переименовать учреждение без изменений рабочих функций, то его последовательность действий будет следующей:

• подготовка приказа о переименовании организации (если существует вышестоящее начальство, тогда составляется проект этого приказа, подписывается руководителем);
• необходимо внести изменения в положение, на основании которого существует структурное подразделение, а также изменить соответствующие пункты в штатном расписании;
• подготовить дополнительные соглашения, инструкции, регламентирующие изменения;
• подписать документы сотрудниками, подготовленными в целях переименования фирмы.

С изменением задач отдела

Если перед руководителем стоит задача произвести переименование с изменением функций работников, то последовательность действий будет следующей:

• подготовка приказа о переименовании организации (в него будет входить не только пункт о смене названия, но и об изменении прав и обязанностей, трудовых функций, возложении определенной ответственности);В нем обязательно определяется срок, с которого организация будет иметь другое название, так как работники должны быть предупреждены об этом за один месяц.
• ознакомление с этим приказом сотрудников под роспись, следует детально предупредить их о нововведениях;
• далее, вносятся изменения в положение об отделе, а также в штатное расписание;
• подготавливаются к подписи дополнительные соглашения, должностные инструкции, подписываются работниками;
• специалисты, которых не устраивают новые условия труда, увольняют.

Гарантии работника

В законодательной сфере отношений существует урегулирование отношений между сотрудником и работодателем, у каждого из них имеются:

• свои права и обязанности;
• функционал;
• гарантии на сотрудничество;
• условия для качественного ведения работы и обстоятельства для возможного увольнения.

Права

Перед тем, как провести реорганизацию, начальник отдела или работодатель обязан уведомить специалиста об этом. И это является его первым правом об информировании за 1 месяц до начала процесса (ст. 74 ТК РФ).

При подписании документов в связи с изменениями, работник имеет право не подписывать их, если он не согласен с содержанием.

В качестве еще одного права, специалисту предоставляется выбор дальнейшей перспективы на работу в данном предприятии.

Некоторых сотрудников не устраивают новые условия труда, функции, должностные инструкции, поэтому они имеют право рассмотреть возможность дальнейшей работы (ст. 81 ТК РФ), а в противном случае – увольнения.

Компенсация

Если специалиста не устраивают условия труда, то можно рассмотреть более лояльный вариант, чем увольнение. Им является процедура сокращения штата.

При осуществлении этого процесса, работодатель может:

• рассмотреть возможность перевода специалиста на другую работу в учреждении;
• расторгнуть трудовой договор до момента истечения его срока действия с выплатой компенсации (она начисляется как сумма среднего размера заработной платы соответственно времени, оставшемуся до окончания действия договорных отношений (ч. 1, ст. 178 ТК РФ).

Документы

Основополагающими документами при реорганизационном процессе можно считать приказ, который отражает сущность и цели проводимых манипуляций, а также уведомление работника о предстоящих изменениях.

Образец приказа о реорганизации отдела

У каждого из видов организаций могут быть внедрены свои правила и особенности по оформления данного приказа, но суть и цели всегда остаются одинаковыми по смыслу и написанию.

Пример смотрите тут.

В нем должна быть прописана следующая информация:

• наименование учреждения;
• дата и номер документа;
• причина, по которой происходят структурные изменения;
• положение о реорганизации;
• о результатах проведенного процесса;
• возложение функций и ответственности;
• установление целей после проведения изменений;
• дата и роспись руководителя.

Уведомление

Оно подлежит написанию в двух экземплярах, оба подписываются работником, но:

• один выдается ему;
• а второй остается у работодателя с росписью и датой получения.

Образец смотрите тут.

В его структуру входят следующие данные:

• название организации;
• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, которому адресовано уведомление;
• изложение сути документа;
• законодательные основания, в соответствии с которыми происходят структурные изменения;
• предупреждение о прекращении трудовых отношений в случае несогласия с реорганизацией, возложением новых или дополнительных обязанностей;
• росписи начальника и сотрудника, дата.

Как происходит процесс реорганизации? Все ли сотрудники могут успешно преодолеть его? Данные вопросы интересуют руководителя, так как не в его интересах терять рабочий потенциал, что снизит показатели производства.

При реорганизации начальник должен руководствоваться не только нормами законодательства, но и учитывать интересы своих работников, прислушиваться к их мнению, чтобы избежать утечки кадров.

Источник: //prosud24.ru/reorganizacija-otdela-v-organizacii/

Приказ о реорганизации: образец

Суть реорганизации в форме присоединения заключается в передаче имущественных прав и обязательств одного юридического лица к другому.

Также она предусматривает переход работников, числящихся в штате реорганизуемой фирмы, к другому юридическому лицу в порядке правопреемства. Решение о реорганизации принимается на общем собрании акционеров (участников).

Приказ о реорганизации в форме присоединения является юридическим основанием для проведения организационно-штатных мероприятий с нанятыми сотрудниками.

Решение кадровых вопросов при реорганизации

Если реорганизация осуществляется путем присоединения – сотрудники реорганизуемой компании переводятся на новое место работы в компанию-правопреемник.

Всех нанятых сотрудников автоматически переводят в штат присоединяющейся компании. Если некоторые сотрудники отказываются от предложенных им условий, трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, указанным в ТК РФ.

Подробнее о кадровых вопросах при реорганизации читайте в нашей статье.

Документальное оформление кадровых операций

Руководитель реорганизуемой фирмы должен уведомить каждого работника о предстоящей реорганизации (уведомление составляется в произвольной форме, работники обязательно должны расписаться в нем).

Если работники реорганизуемой фирмы приняли решение работать при новом руководстве, работодатель должен выполнить следующие действия:

• издать и утвердить приказ о реорганизации в форме присоединения;

• составить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будет указана информация о новом работодателе;

• внести соответствущие записи в личные карточки сотрудников и их трудовые книжки.

Если работники отказываются от предложенных им должностей, последовательность действий будет такой:

• работодатель (реорганизуемая фирма) должен уведомить каждого работника о предстоящей реорганизации – уведомление составляется в произвольной форме, работники обязательно должны расписаться в нем;

• сотрудники, по своему желанию отказавшиеся работать у правопреемника, пишут заявления с просьбой об увольнении;

• процедура увольнения оформляется в стандартном порядке: издается приказ об увольнении, затем вносятся записи в трудовые книжки.

Как составить приказ?

Унифицированной формы приказа не существует, поэтому его можно составлять в произвольной форме. Но все же данный документ должен содержать такие условия:

• установление сроков проведения всех кадровых мероприятий;

• порядок выплаты выходных пособий и расчета по зарплате.

Приказ о реорганизации составляется следующим образом:

• В начале указывают наименование документа (к примеру, «Приказ о реорганизации ООО «Людмила»).

• Затем прописывают название населенного пункта и дату составления приказа.

• Далее идет констатирующая часть, в которой приводится обоснование распорядительных действий. Выглядит это примерно так «В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «Людмила» в форме присоединения к…».

• После этого со слова «ПРИКАЗЫВАЮ» начинается распорядительная часть. Она может состоять из нескольких пунктов, каждый из которых должен содержать ответы на вопросы «кому, что и когда сделать».

В данном приказе следует учесть такие распоряжения:

• с какой даты считать всех работников реорганизованной фирмы работающими в организации, к которой было осуществлено присоединение;

• кому и когда внести изменения в трудовые договоры, трудовые книжки и личные карточки сотрудников;

• необходимость ознакомить сотрудников с приказом до истечения конкретного срока.

Затем надо указать наименование и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа. К примеру, свидетельство о внесении записи в госреестр о прекращении деятельности в результате реорганизации.

Приказ подписывает генеральный директор реорганизуемой компании.

Источник: //spmag.ru/articles/prikaz-o-reorganizacii-obrazec