+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о приеме на работу временного работника (Образец заполнения)

Содержание

Срочный трудовой договор

Приказ о приеме на работу временного работника (Образец заполнения)

Трудовые отношения регламентируются ст. 58 ТК РФ. Заключаемый договор определен срочным, если оформлен на определенный период времени, и бессрочным, когда окончание срока соглашения не определено.

Срочный вид договора предусматривает предельный срок действия – до 5 лет и выполнение условий и характера работы, обусловленной ст. 58 и ст. 59 ч. I ТК РФ.

Кто и с кем может заключать такой документ?

Согласно ст.58 ТК РФ срочное соглашение заключается на условиях, не регламентируемых трудовым договором, на бессрочный отрезок времени.

Трудовой кодекс РФ

Наиболее частыми основаниями для оформления временного договора являются следующие:

  • на период отсутствия постоянного работника;
  • для выполнения каких-либо временных, на 2 месяца, работ;
  • на время сезонных работ;
  • если работник принимается в организацию, функционирование которой имеет временные рамки и др.

Заключение временного договора возможно и по соглашению сторон, ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Оформление возможно:

  • если соискатель поступает на работу к ИП со списочной численностью до 35 сотрудников;
  • если соискатель — человек пенсионного возраста или инвалид, которому разрешена временная трудовая деятельность;
  • для устранения последствий стихийных разрушений или последствий форс-мажорных обстоятельств;
  • если есть возможность принять на работу по совместительству и др.

Плюсы и минусы

Преимуществом является отсутствие длительной и сложной процедуры оформления работника, а также исключается необходимость при его увольнении производить оплату компенсации (кроме компенсации за отпуск).

Недостатком являются частые ошибки работодателей, игнорирующих основные правила трудового законодательства (гл.11 ТК РФ), когда заключается временный договор без положенных оснований.

При возникающих спорах неправильно заключенный временной договор признается судом как бессрочный.

Условия оформления временного трудового договора

Обязательными условиями оформления или заключения такого трудового договора являются определение временных рамок действия документа, а также точная дата его окончания.

Но есть ситуации, когда точную дату по объективным причинам определить невозможно, например, если принят работник на время декретного отпуска постоянного сотрудника. В таком случае срок окончания договора будет связан с моментом выхода работницы из отпуска.

Если же временный работник поступил для выполнения какого-либо определенного объема работы или на период срока функционирования организации, то трудовые отношения регламентируются абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Основания

Определены четкие основания срочности договора:

Возможные сроки и их изменение

Если максимальный срок, на который можно оформить соглашение – до 5 лет, то минимальный срок не ограничен, и может быть заключен и на 1 день, и на 3 месяца.

Срочный документ подлежит продлению в обязательном порядке только в одном случае – если сотрудница на момент окончания договора подтвердит состояние беременности соответствующим заявлением, подкрепленным медицинской справкой.

Смена статуса договора на бессрочный происходит автоматически, если ни одна из сторон не изъявила желание расторгнуть его в связи с окончанием срока действия документа.

В свою очередь, досрочно расторгуть договор можно согласно следующим условиям:

  • обоюдное соглашение сторон (ст.78), соблюдаются общие нормы бессрочного договора;
  • заявление работника (ст.80), предупреждение работодателя о принятом решении за 14 календарных дней;
  • инициатива руководителя предприятия (ст.81), предупреждение работника не менее, чем за месяц до прекращения договора.

Форма договора

Документ составляется в письменной форме, скрепляется подписями сторон и печатью организации.

В текст включаются те же разделы, что и в текст договора без определенного срока действия:

  • Предмет договора.
  • Сроки.
  • Права и обязанности работника.
  • Права и обязанности работодателя.
  • Гарантии и компетенции.
  • Режим труда и отдыха.

Образец срочного трудового договора с работником 2021 можно скачать тут:

Типовая форма срочного трудового договора

Необходимые документы

Для заключения срочного трудового договора, даже на 1 месяц, необходимы следующие документы, которые должен предъявить потенциальный работник:

  • документ (паспорт), удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, кроме случаев первичного поступления на работу или работы по совместительству;государственная пенсионная страховка;
  • для военнообязанных – военный билет;
  • свидетельство об образовании (диплом), если должность предполагает таковое;
  • другие документы, являющиеся обязательными с учетом специфики предстоящей работы.

Заявление

По ТК РФ при приеме на работу заявление не требуется.

Однако, исходя из практики, часто заявление все-таки пишется в произвольной форме, как оформить его показано ниже:

Образец заявления о приеме на работу.jpg

Приказ

Оформление на работу по срочному трудовому договору оформляется приказом, форма которого утверждена Госкомстатом РФ ( Т-1):

Образец приказа о приеме на работу

В течение 3-х дней как работник принят, он должен расписаться в приказе, а также (по его требованию) получить заверенную надлежащим образом копию.

Бланк документа можно скачать тут:

Унифицированная форма приказа Т-1

В графе «условия приема на работу, характер работы» следует указать конечный срок действия договора.

В разделе «Основание» следует обозначить реквизиты трудового договора, его номер и дату.

Обязательно следует указать условия оплаты труда и, если есть, время испытательного срока.

Несовершеннолетние

Прием на работу по срочному трудовому соглашению возможно заключать с подростками на следующих условиях:

  • от 14 лет в свободное от учебы время, при согласии одного из родителей или опекуна с согласия органов попечительства;
  • от 16 лет для выполнения легких работ, при условии получения общего образования или совмещения работы с продолжением обучения на вечерней или заочной форме;
  • до 14 лет трудовое соглашение с подростками вправе заключать только предприятия кинематографии, цирка и пр.

Беременные женщины

Краткосрочный трудовой договор с будущей матерью не расторгается вплоть до момента рождения ребенка.

Расторжение возможно только в течение 1 недели после окончания беременности.

Пенсионеры

С пенсионерами работодатель вправе заключать договор на указанный срок.

Однако, если работник, работавший на предприятии на условиях бессрочного договора, получил статус пенсионера – нет необходимости переводить его на срочный тип договора о найме.

Руководители

С руководителем предприятия заключается срочный трудовой договор по соглашению сторон.

Особенности оплаты

Размер оплаты оговаривается предварительно, при приеме на работу, и указывается в приказе.

Причем, оклад или тарифная ставка не может быть меньше, чем предусмотрено утвержденным должностным окладом для работника бессрочного типа найма.

В зависимости от квалификации временного сотрудника ему могут начисляться надбавки, премии, доплаты, согласно ст.3 ТК РФ.

Общая выплата вознаграждения за выполнение работы временного сотрудника может отличаться от общих начислений основного сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольнение временного работника предполагает выплату компенсации за неиспользованный отпуск из расчета 2 дня за отработанный месяц.

Отпуска и больничные

Предоставление отпуска и оплата больничных листов осуществляется по общему принципу, не зависящему от срока трудового договора.

Особенности расторжения

Прекращение срочного договора оформляется с помощью приказа, унифицированная форма которого представлена ниже:

Бланк приказа о расторжении трудового договора (форма Т-8)

Скачать документ можно здесь:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

О прекращении действия трудового договора работник предупреждается за 3 дня до его окончания.

Если договор был оформлен с условием выполнения конкретной работы или сезонных работ и пр., то действие договора считается прекращенным по окончании проведения указанных работ.

Сначала уведомляется работник (уведомление в произвольной форме), и только затем издается приказ.

Если временному сотруднику не было сообщено за 3 дня о прекращении действия трудового договора, он может оспорить это нарушение в суде.

Часто задаваемые вопросы

Как делается запись в трудовой книжке при найме и увольнении?

Работодатель (кроме ИП) производит запись в трудовой книжке, при условии работы наемного сотрудника более 5 дней, по нижеприведенному образцу:

Пример заполнения трудовой книжки работника, принятого по срочному трудовому договору

При этом временный характер работы здесь не указывается.

Чем отличается договор от контракта?

Контракт, в отличие от срочного договора, заключается на определенный срок, от 1 до 5 лет. После окончания договора контракта возможно его продление или расторжение.

Кроме того, контракт содержит меры стимулирования труда (повышенные тарифные ставки, допотпуск и пр.) и социальные гарантии (предоставление квартиры).

В каких случаях возможен перевод работника с бессрочной на срочную форму договора?

Во исполнение ст.72 ТК РФ перевод работника на срочную форму договора возможен только с его согласия.

//www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Никаких других оснований изменить бессрочный договор на срочный трудовым законодательством РФ не предусмотрено.

Итак, при оформлении срочного договора найма следует быть предельно внимательным к оформлению документов.

Обязательно следует четко определить основания такого договора, оговорить срок его действия.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и претензий со стороны контролирующих организаций следует придерживаться требований ТК РФ по оформлению трудового договора с временным работником.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/srochnyj-trudovoj-dogovor/

Правила оформления приказа о временном приеме на работу по срочному договору – образцы для скачивания

Приказ о приеме на работу временного работника (Образец заполнения)

> Трудовое право > Прием на работу > Документы прием > Правила оформления приказа о временном приеме на работу по срочному договору – образцы для скачивания

Законодатель наделяет работодателей правом заключать трудовой договор на определённый срок при наличии объективных обстоятельств, подпадающих под перечень, установленный Трудовым кодексом.

Одной из наиболее распространенных причин является отсутствие основного работника по состоянию здоровья (нахождение на больничном листе), по причине пребывания в декретном отпуске или пр.

Вне зависимости от продолжительности выполнения новым сотрудником возложенных на него производственных функций, трудоустройство следует оформлять в соответствии с основными требованиями, к которым отнесено подписание трудового договора и издание приказа о приеме на временную должность (работу).

Законодатель устанавливает работодателей сопровождать процедуру трудоустройства по срочному договору двумя обязательными документами:

  • Трудовым соглашением между сотрудником и работодателем.
  • Приказом о приеме на работу.

Нужно ли заявление от работника?

Указанные акты следует подписывать вне зависимости от того, на какой срок принимается трудящийся для выполнения конкретных производственных заданий.

Для составления срочного трудового договора законодатель предусматривает обязательное наличие особенных причин:

  • отсутствие основного работника на рабочем месте по причине декретного отпуска или на период болезни;
  • прием осуществляется на работу в организацию, срок деятельности которой ограничен;
  • трудящийся будет выполнять сезонные работы;
  • трудовая функция, которой наделяется будущий сотрудник, будет востребована не более двух месяцев;
  • работник будет выполнять определенный объем работ, для которых невозможно заблаговременно рассчитать срок выполнения;
  • сотрудник будет осуществлять деятельность, не относящуюся к основным видам производственной деятельности организации;
  • прием осуществляется в порядке прохождения трудящимся стажировки или производственной практики;
  • биржа труда направляет лицо на выполнение трудовой функции в течении определенного промежутка времени;
  • альтернативная служба;
  • прием на работу дополнительных работников обусловлен временным увеличением производственных заданий.

Как заполнить форму Т-1 для принятия по срочному трудовому договору?

ТК РФ не выдвигает особенных требований к приказу о приеме на временную работу за исключением необходимости указания срочности заключенного ранее трудового соглашения.

Указанный документ может быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-1, представленной Государственным комитетом статистики, на фирменном бланке предприятия при его наличии или на листе формата А-4.

Приказ должен быть пронумерован и датирован днем составления. В шапке документа указывается полное наименование предприятия и его место расположения.

Распорядительная часть составляется в соответствии с требованиями делопроизводства. Не допускаются исправления, наличие ошибок или помарок.

В теле документа прописываются данные принимаемого работника, должность, которую он будет занимать и срок, на протяжении которого последний будет выполнять свои трудовые функции.

Также необходима ссылка на документ, являющийся основанием составления соответствующего приказа (как правило, трудовое соглашение).

Приказ нужно зарегистрировать в журнале — образец.

Скачать образцы заполнения

В случае, когда основной работник отсутствует на рабочем месте по причине открытия больничного листа, а выполняемая им трудовая функция имеет непосредственное значение для деятельности всего производства, на его место принимается другой сотрудник.

Как правило, представленная процедура происходит в порядке оформления замещения отсутствующего одним из действующих работников.

Замещение оформляется изданием отдельного приказа, если в трудовом соглашении замещающего сотрудника представленная процедура не предусмотрена.

Приказ издается руководителем и должен содержать сведения о временности занятия соответствующей должности, а также иметь сведения о расчёте заработной платы замещающему сотруднику в соответствии с выполняемой им трудовой функцией.

Выводы

При отсутствии постоянного работника на рабочем месте по объективным уважительным причинам, на его место может быть принять другой работник.

Представленный вид трудоустройства по общим нормам сопровождается изданием приказа о приеме на временную работу, которому предшествует подписание срочного трудового договора.

Приказ может быть составлен с использованием унифицированной формы или в произвольной форме.

Ненадлежащее оформление приема на работу временно сотрудника является основанием для привлечения к административной ответственности.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/prikaz-t-1-srochniy-dogovor.html

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец

Приказ о приеме на работу временного работника (Образец заполнения)

Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.

Если подобные случаи еще не случались в работе предприятия, и отдел кадров не знает, как принять человека на место декретного отпуска, пример документации можно найти в данной статье, в которой мы расскажем обо всех нюансах ее заполнения.

Как оформить сотрудника на декретное место

Сотрудница, оформляющая декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии определенный отрезок времени и не сможет выполнять свои обязанности. Ее работу будет делать новый человек по срочному трудовому договору – предмету особо пристального внимания для проверяющих органов, поэтому он должен быть составлен безукоризненно.

Особенности срочного договора

Самые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора.

По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество.

Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.

Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.

Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу.

Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.».

Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .

С временными сотрудниками заключают срочных договор

Приказ о приеме на работу

После составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .

Приказ о приеме сотрудника на определенный период также должен быть составлен максимально точно. Этот документ хранится в архиве предприятия, и, возможно, понадобиться даже через несколько десятилетий, когда временный работник будет оформлять пенсию.

Поэтому приказ, согласно утвержденной формы должен конкретизировать период работы временного сотрудника. Временный сотрудник пишет заявление о приеме на работу, образец можно взять с этого же информационного ресурса по ссылке.

Таким образом, приказ подразумевает, что трудовые отношения с временным работником могут прекратиться, как только основной работник решит выполнять свои обязанности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Запись в трудовой книжке

И последний документ, ставящий точку в бумажной волоките, – это запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору на время декретного отпуска, которая вносится после заявления нового работника.

Интересен тот факт, что большинство юристов не советуют вносить в трудовую книжку слово «срочный трудовой договор». И в ряде случаев они правы.

Например, если декретчица через три года решила не работать в данном предприятии, то она может уволиться прямо из отпуска, не работая ни единого дня.

Обратите внимание: как видно, для окончания договора оснований нет, ведь декретчица не приступила к работе, и новый сотрудник может работать бессрочно. Договор с сотрудником приобретает характер заключенного на неопределенный срок, что дает возможность не вносить изменения ни в приказ, ни в трудовую книгу.

В трудовой книжке как правило не указываю, что с работником заключен срочный договор

Испытательный срок

Руководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это.

Существуют следующие испытательные сроки:

  • для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
  • для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
  • для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.

Время работы с испытательным сроком отображается в трудовой книжке работника.

Если работник показал высокие достижения и он полностью удовлетворяет работодателя, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, согласно которому испытательный срок уменьшают.

После этого, временный работник имеет право пользоваться всеми привилегиями основным работников данного предприятия. Это может быть прикрепление к поликлинике, санаторное лечение и т.д.

Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют.

Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.

Права временного работника

Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:

  • получать заработную плату, установленную в трудовом договоре, причем размер заработной платы не должен быть меньше, чем получала декретная сотрудница;
  • на повышение заработной платы при общем повышении по предприятию, при выполнении сложной, сверхурочной работы, а также по достижению выслуги лет;
  • на получение премии;
  • на ежегодный, неоплачиваемый или дополнительный отпуск;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • выплату пособий за счет средств социального страхования.

Прекращение срочного трудового договора

При подписании договора без точной даты действие документа прекращается с того дня, как на работу вышел основной сотрудник. При выходе работницы на неполный день договор с временным сотрудником не прекращается.

При увольнении временного сотрудника необходимо оформить следующие документы:

  • приказ о выходе основного работника;
  • приказ о прекращении договора с новым сотрудником;
  • запись в трудовой книжке, согласно которой временный сотрудник уволен из-за основного работника;
  • подобная отметка делается и в личной учетной карточке.

Источник: //pravostoriya.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-obrazets/

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Приказ о приеме на работу временного работника (Образец заполнения)

Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.

В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.

В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:

  • нанять временного работника;
  • найти замену на фирме;
  • организовать совмещение.

В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.

В каких ситуациях это необходимо?

Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе.

Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах:

  • Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам.
  • Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
  • Сотрудников могут направлять на обучающие курсы или иные длительные мероприятия по повышению квалификации.
  • Работник может быть направлен в длительную командировку.

Их часто заменяют временно на период отпуска. Рассмотрим вопросы найма временных работников в подобных обстоятельствах.

Декретный отпуск и отпуск по Бир

Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.

Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше. 

Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

  • Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
  • Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
  • Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
  • Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
  • Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
  • Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
  • Иные предусмотренные законом основания.

В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.

Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности. 

Если же основной сотрудник выходит после оформления временным отпуска по БиР, то увольнение оформляется сразу же после его окончания.

Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.

Период без сохранения заработной платы

В России разрешено уходить в неоплачиваемый отпуск в любое удобное время. Сроки отпуска оговариваются служащим и руководством и регулируются государственным законодательством.

Ниже приводятся уважительные основания для этого:

  • Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
  • Регистрация брака. Срок аналогичен.
  • Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
  • Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
  • Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
  • Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.

Обучение и повышение квалификации

Сразу отметим, что при повышении квалификации вне основной работы, которое оформлено согласно трудовому договору, работодатель сохраняет за сотрудником работу, должность и зарплату.

В таком случае фирма не имеет права нанимать новых сотрудников вместо существующих.

Если вопросы профессиональной подготовки не регламентируются в приказах или постановлениях предприятия, то оно не обязано сохранять указанные гарантии.

Срок найма новых работников определяется видом обучения и длительностью учебных отпусков.

Например:

  • студентам вузов в период сессии предоставляются оплачиваемые отпуска на 40 или 50 календарных дней (для 3 и 4-го курсов);
  • Учащимся техникумов дается 30 календарных дней;
  • При желании студенты берут неоплачиваемый отпуск на 15 дней, учащиеся колледжей – на 10 дней.

Что нужно знать про прием работника на время отпуска основного работника?

Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.

Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

  • подачу заявления;
  • издание приказа о трудоустройстве;
  • подписание трудового договора;
  • корректировка штатного расписания при необходимости;
  • занесение сведений в табель;
  • добавление информации в трудовую книжку.

Какой трудовой договор и на какой срок заключать?

Устанавливаемый срок будет зависеть от времени отсутствия замещаемого работника.

Напомним, что причинами могут быть:

  • отпуск женщины, связанный с рождением ребенка и уходом за ним;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • учебные отпуска.

Максимальный срок заключения такого договора- 5 лет. Срок часто определяется приказом о трудоустройстве. приказа зависит от предпосылок трудоустройства на ограниченное время.

Пример трудового договора:

Нужен ли испытательный срок для временного работника?

Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.

Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.

Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

Отражение в штатном расписании

Ч. 1 ст. 59 ТК РФ гласит, что временного работника берут для замены основного и выполнения его обязанностей.

Изменение в расписание вносят приказом руководства. В данном нормативном акте указывается причины введения дополнительной единицы штата и все происходящие изменения.

Поскольку речь идет о замене одного работника другим, то нет необходимости вносить какие-либо корректировки в штатное расписание.

Отражение в табеле

Временная замена персонала отражается в учетном табеле использования рабочего времени, как для постоянно работающего, так и для того, кто его заменяет.

Документ состоит из отдельных строк с информацией по каждому сотруднику. Ему присваивается отдельный номер, который нельзя присваивать кому-либо ещё во время его работы в течение нескольких лет после увольнения.

Когда постоянный сотрудник уходит в отпуск, в  табеле ставятся отметки о причинах его отсутствия.

Их перечень составлен на основе вышеизложенного и Постановления Госкомстата РФ № 1. Он приводится в таблице.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Отметки в учетном табеле, применяемые по отношению к заменяемым сотрудникам:

Основание для заменыЦифрово-буквенный код в табеле
Уход в оплачиваемый отпускОТ (09)
Использование дополнительного оплачиваемого отпускаОД (10)
Отпуск из-за беременности и родовР (14)
Уход за ребенком до 3 летОЖ (15)
Неоплачиваемый отпускДБ (18)

Решение вопроса в рамках компании

Помимо найма новых людей, фирма может попытаться решить вопрос и найти подходящую кандидатуру на должность среди своего персонала.

В таком случае пытаются организовать замещение или совмещение должностей.

Замещение (временный перевод)

Согласно ст.72.2 ТК РФ замещением называется перевод одного сотрудника организации на место ушедшего в отпуск.

Переводимый не исполняет своих обязанностей, а делает работу отпускника. Временное выполнение обязанностей другого сотрудника оформляют письменным соглашением между переводимым человеком и работодателем.

Его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

В документе определяют следующее:

  • основания перевода;
  • начало и окончание перевода;
  • выполнение работы по должностной инструкции заменяемого;
  • дается характеристика условий труда с возможными компенсациями и льготами;
  • новые условия режима труда и отдыха;
  • прочие особенности.

Следует отметить, что все положения трудового договора, которые не затрагиваются рассматриваемым дополнением, остаются в силе.

Пример:

Совмещение должностей

Этот вид замены работника применяют, если есть персонал с подходящей квалификацией, готовый выполнить работу отсутствующего за дополнительную плату.

При совмещении:

  • Дополнительный заработок предлагается либо на временной, либо на постоянной основе.
  • Договорённость фиксируется добавлением нового соглашения к договору о трудоустройстве.
  • Дополнительная плата устанавливается либо в процентах, либо в рублях.

Работодатель вправе устанавливать свои требования к соглашению.

В нем указывают:

  • вид работы;
  • срок совмещения;
  • количественные показатели или сущность исполняемых обязанностей;
  • размер заработной платы.

Разрыв отношений, связанных с совмещением, тоже оформляют письменно.

Пример допсоглашения:

Ошибки

При оформлении отношений, связанных с заменой одного работника другими, часто недооцениваются такие вещи:

  • право временного работника расторгнуть соглашение исключительно по уважительным причинам;
  • обязанность работодателя дать возможность временно работающему возможность уйти в неиспользуемый отпуск и продлить трудовой договор на это время;
  • закон обязывает предоставить иную работу некоторым видам временно работающих.

Заключение

Вышеизложенное четко показывает, что во всех случаях замены сотрудника срок выполнения его функций другими людьми обусловлен длительностью обстоятельств, породивших основания для отпуска.

Если организация ищет подходящую замену среди собственного персонала, то следует вносить изменения в трудовой договор. Поэтому и при приеме со стороны, и при договоренностях со служащими нужно очень четко указывать даты или обстоятельства начала и завершения временного сотрудничества.

Источник: //buhdzen.ru/kadry/otpusk/priem-na-vremja-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Правила составления приказа о приеме на работу временно

Приказ о приеме на работу временного работника (Образец заполнения)

Даже если работа временная, а не постоянная, трудовые отношения оформляются по общим правилам трудового законодательства.

А это означает, что и трудовой договор нужно подписывать, и приказ о приеме на работу издавать.

Случаи издания приказа

По норме статьи 68 Трудового кодекса после подписания трудового договора следует процедура издания приказа. Распоряжение о трудоустройстве оформляется и в том случае, если договор срочный.

Статья 59 Трудового кодекса содержит полный перечень обстоятельств, при которых возможно заключать срочные договоры, то есть именно такие ситуации служат основанием к изданию приказа о временном трудоустройстве.

Обстоятельства срочности таковы:

  • замещение временно отсутствующего сотрудника (на время отпуска, декрета и т.п.);
  • необходимость выполнения временных работ в компании, срок которых не превышает двух месяцев;
  • необходимость выполнения сезонных работ (когда нужда в них возникает только в определённый сезон: летний, зимний и т.д.);
  • направление на работу за границу;
  • необходимость выполнения работ, отличных от основной деятельности компании (ремонт, пусконаладка, монтаж, демонтаж и т.д.);
  • временное увеличение объёма работ;
  • компания создана для выполнения определённых работ на обозначенное время;
  • объём работ строго определён, но время выполнения не конкретизировано;
  • стажировка, производственная практика;
  • направление с биржи труда на определённый срок;
  • альтернативная служба.

В перечисленных случаях приказ о временном трудоустройстве издаётся только на основании заявления, но существуют ситуации, когда и по взаимному соглашению устанавливается срок трудоустройства (ч.2 ст.59 ТК):

  • работа у предпринимателя или в небольшой компании со штатом меньше 35 единиц;
  • претендент является возрастным пенсионером;
  • претендент может работать только временно по заключению врача;
  • имеет место вахтовая работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
  • работник принимается на время предотвращения аварий, ЧП, катастроф и их последствий;
  • работа творческая (в СМИ, театрах, кинематографе, цирках и т.д.);
  • трудоустраивается руководитель компании, его зам или главбух;
  • трудоустраивается студент‑очник;
  • работа по совместительству.

Задача приказа

К функциям документа можно отнести не только определение периода работы, включаемого в стаж, но и подтверждение того, что срочность заключения договора оправдана.

По нормам ТК нельзя заключать срочные договоры, если предполагается постоянная работа, то есть не сезонная, на срочная и т.п. Для фиксации законности в приказе указывается вид работ или обстоятельства, перечисленные в 59‑й статье.

Структура документа

Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а, если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.

Обязательные включения таковы:

  • название компании (или ФИО работодателя‑физического лица);
  • регистрационный номер и число оформления;
  • начальная и конечная даты выполнения работ;
  • ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
  • должность;
  • вид трудоустройства (временно);
  • вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
  • размер зарплаты;
  • испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
  • реквизиты трудового договора;
  • виза директора;
  • строка ознакомления работника с документом.

Кто оформляет?

Кадровую работу по приказу директора могут вести:

  • кадровик;
  • секретарь;
  • делопроизводитель;
  • другой специалист.

Если фирма небольшая, работу с кадрами может вести директор самостоятельно. Физическое лицо или предприниматель, нанимающий работников, тоже сам обязан вести документацию, в том числе, и приказы оформлять.

Как исполняется приказ?

Приказы обязательно подписываются руководителями, предпринимателями или физическими лицами‑работодателями. В строке ознакомления должна стоять живая подпись сотрудника.

После подписи приказ вкладывается в номенклатурную папку, где и хранится 75 лет.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/prikaz-o-prieme-na-rabotu-vremenno-obrazec.html

Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору: образец

Приказ о приеме на работу временного работника (Образец заполнения)

Законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договора на определенное время, при наличии условий, указанных в ТК РФ. При заключении такого договора существует ряд нюансов, которые необходимо учесть.

 Порядок приема на работу

Порядок приема на работу на определенный срок аналогичен процедуре приема по бессрочному трудовому договору, за исключением некоторых нюансов.

Когда заключается?

Перечень условий для заключения трудового договора приводится в статье 59 ТК РФ. Все условия делятся на две группы:

  1. Условия при наличии, которых не требуется согласие работника.
  2. Условия, при которых заключение срочного договора возможно только по соглашению сторон.

К первой группе относятся следующие условия:

  • выполнение временных или сезонных работ, а также трудоустройство на рабочее место, изначально созданное на определенный срок;
  • замещение временно отсутствующего работника;
  • прохождение альтернативной службы;
  • работа за границей;
  • избрание на выборную временную должность.

Ко второй группе относятся договор с:

  • руководителем или главным бухгалтером;
  • пенсионером по возрасту;
  • совместителем;
  • работниками предприятий относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор составляет 5 лет.

Как заключается?

При заключении такого договора в него вносятся сведения о том, что данный договор заключается на определенный срок, указывается дата начала и окончания работы, а также причина, послужившая основанием.

Скачать образец срочного трудового договора можно по ссылке.

Дата окончания работы может быть выражена как конкретной датой, так и наступлением определенного события (выход постоянного сотрудника, выполнение необходимого объема работ и т.д.).

Согласие на заключение договора

Несмотря на то, что часть условий заключения временного трудового договора предполагает достижения соглашения между сторонами, заключение происходит по одному алгоритму: работодатель предлагает работнику заключить срочный трудовой договор, а работник  соглашается или нет. Исключение может составить случай, когда работодатель заинтересован именно в этом работнике.

Работодатель может подстраховаться и работник в заявлении на работу указывает, что она будет временной.

Как оформить заявление?

Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору образец не установлен законодательно, поэтому работник пишет его в произвольной форме.

По сложившейся практике делопроизводства заявление содержит следующие данные:

  1. ФИО и должность руководителя предприятия.
  2. ФИО, паспортные данные, адрес и телефон автора заявления.
  3. Наименование должности, на которую устраивается работник.
  4. Дата, с которой он приступает к работе.
  5. Информация о том, что работа будет временной.
  6.  Дата и подпись будущего работника.

Заявление обычно пишется от руки, но предприятие может разработать свой шаблон, в котором работник просто проставить необходимые данные.

Какие документы должен предоставить соискатель?

Перечень документов при приеме на временную работу аналогичен тому, которые предоставляют постоянные сотрудники:

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  2. СНИЛС.
  3. Трудовую книжку, за исключением первичного трудоустройства.
  4. Военный билет, для военнообязанных граждан.
  5. Документы об образовании, при необходимости.
  6. Прочие документы при необходимости (медицинская справка, справка об отсутствии судимости, водительские права и т.д.).

Весь необходимый пакет документов предоставляется независимо от того, на какой срок заключается договор.

Гарантии по договору

Временный работник имеет те же права и социальные гарантии, которые предоставляются тем, с кем заключен бессрочный трудовой договор.

Более того, работнику, срок договора которого составляет не более двух месяцев, запрещено устанавливать испытательный срок.

Приказ о приеме

После того, как трудовой договор подписан, оформляется приказ о приеме на работу. Форма приказа будет обычной, как правило, используют унифицированный бланк Т-1 или Т-1а. В приказе необходимо указать, что работник принят временно  и либо указать дату окончания договора, либо событие.

Скачать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору можно по ссылке.

Ознакомление работника с приказом под роспись

Работодатель должен ознакомить работника с приказом о приеме на работу в течение трех рабочих дней, с момента его подписания. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления.

После этого копию приказа отправляют в личное дело. Еще одна копия отправляется в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Независимо от того, на какой срок заключен временный трудовой договор, работодатель должен заполнить на работника трудовую книжку.

Правила заполнения трудовых книжек не выделяют срочный трудовой договор, поэтому запись о работе вносится по общим правилам, то есть без указаний на срок работы.

Источник: //truddogovor.ru/obrazec-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

Приказ о приеме на работу временно

Приказ о приеме на работу временного работника (Образец заполнения)

В организациях достаточно часто принимают сотрудников на временную работу. Такие трудовые отношения требуют правильного оформления. Одним из основных документов в данном случае является приказ о приеме на работу временно, образец которого можно найти в конце статьи. Как правильно составить данный документ и в каких случаях его необходимо применять? Об этом далее.

Когда надо издавать приказ о приеме на временную работу

В соответствии со ст. 68 ТК РФ, работодатель должен оформить прием сотрудника на работу приказом, изданным на основании трудового договора. Приказ необходимо утверждать и в том случае, если заключается срочный договор.

Основаниями для заключения срочного договора и издания распоряжения о временном трудоустройстве являются положения, приведенные в перечне статьи 59 ТК РФ. К ним относятся:

  • трудоустройство на сезонную работу;
  • выполнение временных работ в организации (сроком до двух месяцев);
  • замещение временно отсутствующего сотрудника;
  • выполнение работ, которые не относятся к основной деятельности организации;
  • выполнение работ, объем которых строго определен.
  • трудоустройство по направлению с биржи труда на конкретный срок;
  • стажировка или профессиональное обучение и др.

В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон: при поступлении на работу к работодателю-субъекту малого бизнеса с численностью персонала до 35 человек (или 20 в сфере торговли и бытового обслуживания), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их замами и главными бухгалтерами, со студентами-очниками и другими лицами, перечисленными в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Приказ о приеме на работу временно составляется не только с целью определения периода работы. Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора. Трудовое законодательство запрещает заключать договоры о временном трудоустройстве в случаях, если работа будет выполняться на постоянной основе.

Особенности составления приказа о временном трудоустройстве

Унифицированной формы документа не существует. На практике приказ составляют по форме Т-1 или по образцу и правилам делопроизводства, принятым в организации.

При использовании самостоятельно разработанной формы следует проконтролировать, чтобы в ней были указаны все необходимые сведения и реквизиты. В приказ обязательно надо включить пункт о том, что работа является временной.

Также необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и срок выполнения работ.

Прием на работу можно проводить одним приказом для нескольких сотрудников одновременно. Количество лиц не ограничено никакими нормативными документами, но если документ получается излишне громоздким – применять такой подход не рекомендуется.

Приказ издается по факту подписания срочного трудового договора. Оформленный приказ обязательно должен подписать руководитель организации и принятый сотрудник, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым. Ознакомить сотрудника с текстом приказа нужно в течение трех дней с момента начала работы.

За оформление приказа несет ответственность сотрудник отдела кадров, секретарь, делопроизводитель или другой специалист, на которого возложена такая обязанность. Срок хранения документа в организации – 75 лет.

Какие сведения должны содержаться в приказе

  • Название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  • Дата составления и присвоенный номер.
  • Ф.И.О. нанятого сотрудника.
  • Название подразделения организации, если оно указано в договоре.
  • Вид трудоустройства (временное).

  • Вид выполняемой работы.
  • Размер заработной платы.
  • Длительность испытательного срока.
  • Реквизиты заключенного трудового контракта.
  • Строка для подписи генерального директора.
  • Строка ознакомления работника с распоряжением.

Как составить приказ

Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:

  • в «шапке» приказа указывают название юридического лица (Ф.И.О. ИП) номер документа и дату его составления;
  • в приказ вносится Ф.И.О. гражданина, который будет принят на работу;
  • обязательно указание даты начала и окончания работы согласно трудовому договору;
  • далее прописывают название структурного подразделения, должность, условия приема на работу и характер работы; должность должна полностью совпадать с той, которая указана в трудовом договоре;
  • указывают сумму должностного оклада (тарифной ставки) и размер дополнительных выплат (если таковые предусмотрены);
  • ниже указывают основание для издания приказа (к примеру «Трудовой договор от 20.07.2021 № 15»);
  • затем надо указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, который подпишет приказ;
  • в нижней части документа содержится строка «С приказом работник ознакомлен»; здесь же ставится подпись сотрудника, его Ф.И.О. и дата ознакомления с распоряжением.

Источник: //spmag.ru/articles/prikaz-o-prieme-na-rabotu-vremenno

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.