Приказ о приеме на работу руководителя (Образец заполнения)
Правильный порядок заполнения приказа о приеме на работу по форме Т-1 — образец для скачивания
Кадровая документация при принятии нового человека в штат компании составляется в соответствии с содержанием приказа о приеме на работу, заполненным по форме Т-1.
Скачать бесплатно бланк и заполненный образец приказа возможно в нижней части статьи.
Для оформления удобно брать типовую унифицированную форму Т-1. Если приёму подлежит более одного человека, то берется бланк Т-1а, который актуален, когда принимается несколько лиц для выполнения однотипной работы или на одну и ту же должность
Унифицированная форма приказа о приеме на работу действует с 03 апр. 2004г. и введена в действие Постановлением №1 от 05.01.04.
Право компании не заполнять типовой бланк Т-1 или Т-1а, а составить свой образец распоряжения. Главное – обеспечить в бланке установленные законом 402-ФЗ (ч.2 ст.9) реквизиты первичной документации.
Разработанные бланки и образцы нужно показать в учетной политике.
Однако на практике все же чаще всего заполняется унифицированная форма приказа Т-1, содержащий достаточный набор полей для указания требуемых в соответствии с трудовыми законами сведений.
Примеры унифицированных бланков распоряжений Т-1 и Т-1а:
Особенности заполнения указанных документов приведены ниже.
Если распоряжение оформлено не по унифицированной форме, то оно может принимать, например, такой вид (скачать данный образец можно ниже):Документальным обоснованием для заполнения приказа о приеме на работу служит договор трудового типа, причем не важно какой он – срочный или бессрочный, заключенный на основную работу или по совместительству.
Заявление от работника для заполнения бланка распоряжения не требуется. Некоторые работодатели просят при принятии на работу писать заявление о приеме на работу, однако это является исключительно их инициативой, трудовое законодательство того не требует. Подобная просьба работодателя может объясняться особенностями ведения внутреннего документооборота.
В свою очередь, заполненный образец Т-1 выступает обоснованием для составления Т-2 и проведения записи в трудовой.
Если работник принимается на неполный рабочий день (например, на 0.5 ставки), то приказ составляется по такому образцу.
Образец заполнения
Если работодатель решает оформлять принятие персонала посредством унифицированной формы Т-1, следует заполнить следующие поля (скачать бесплатно бланк приказа о приеме на работу Т-1 можно в word ниже):
Наименование поля бланка Т-1 | Заполняемая информация |
Реквизиты фирмы | Наименование компании работодателя и ОКПО |
№ | Нумерация разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Номер может включать не только цифры, но и буквы, символы, знаки для удобства учетной деятельности. |
Дата составления | День, когда оформлен приказ. Возможно досрочное оформление. |
Принять с | Дата первого рабочего дня работника, определяется трудовым договором |
По | Ставится дата завершения трудовых отношений, указывается, если договор носит срочный характер.Если работник принимается на время замещения, то вместо даты в этой поле бланка формы Т-1 пишется событие, при наступлении которого отношения прекращаются.Данное поле формы Т-1 не заполняется, если договор с работником заключен на неопределенный срок. |
ФИО | Сведения о принимаемом работнике на основании предоставленных им документов. |
Табельный номер | Личный персональный номер, присваиваемый работнику при его принятии, номер сохраняется за человеком на протяжении всей его рабочей деятельности. |
Подразделение | Место, где будет работать вновь принятый сотрудник |
Должность | Наименование должности, профессии, согласно штатному расписанию |
Условия приема | Основная или по совместительству |
Зарплата | Указываются составляющие заработной платы работника. Поле заполняется согласно трудовому договору. |
Испытание | Обозначается, если соответствующее условие включено в соглашение трудового типа.Если в трудовом договоре про испытание ничего не говорится, значится данный срок не установлен и поле не заполняется. |
Основание | Реквизиты трудового соглашение с трудящимся. Заявительная бумага от него о приеме на работу не обязательна. |
Подпись утверждающая | Утверждает заполненный образец приказа Т-1 руководитель организации |
Подпись ознакомительная | После утверждения руководителем документ передается принимаемому на работу сотруднику для ознакомления и подписания |
Ознакомление с заполненным и утвержденным распорядительным бланком нужно провести в течение трех дней с первого рабочего дня сотрудника.
Пример приказа о приеме на работу можно скачать бесплатно ниже. Представленный бланк и заполненный образец распоряжения актуальны на 2021 год.
Если сотрудник принимается по совместительству
Распоряжение о принятии по совместительству все равно следует заполнить, можно использовать унифицированный документ. В поле приказа «условия работы» следует указать, что работник принимается по совместительству, при этом не важно внешнее оно или внутреннее.
Скачать распоряжение при принятии по совместительству.
Если работник оформляется по срочному договору
В этом случае также можно использовать рассматриваемый бланк. Отличием в заполнении может являться поле «принять на работу по», где будет указана дата прекращения отношения либо событие.
Скачать пример приказа о приеме по срочному трудовому договору.
Скачать бланк и пример
Заполненный образец приказа Т-1 при оформлении на постоянную работу — word.
В свободной форме — скачать бесплатно.
Бланк форма Т-1 скачать – word.
Форма Т-1а — word.
Построчное заполнения приказа о принятии на работу Т-1
Источник: //blankived.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/
Приказ о приеме на работу генерального директора образец
Как оформить человека, который будет временно замещать директора Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком.
В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество – начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.
Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа – ниже.Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.
Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
- 1 Что за документ
- 2 Порядок назначения на должность директора
- 3 Особенности оформления
Что за документ Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом. При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия.
Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см.
Приказ о назначении генерального директора
Важно
Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.
Заполняется образец приказа следующим образом: Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому приказ о назначении директора имеет такой заголовок: «О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование)».
В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен.
Приказ о приеме на работу генерального директора
Внимание
Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.
Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2021 году и особенности его заполнения. Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора.
То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ. Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1.
Приказ о назначении генерального директора-2021
- В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
- Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
- В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
- В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.
Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.
Онлайн журнал для бухгалтера
Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению. Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора.
Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах. Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением.
Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек. Что еще нужно сделать По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена.
На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях.
В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки. Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности. Особенности оформления Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ».
Приказ о назначении директора ооо: образец 2021 года
До подписания приказа о назначении генеральный директор, как работник организации, должен быть под роспись ознакомлен с действующими ЛНА (должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.
). Справка Образец оформления приказа о назначении(приеме на работу) генерального директора ООО Для многих кадровиков сложным является вопрос правильного оформления приказа о назначении генерального директора ООО.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о приеме на работу в течение трех дней с момента фактического начала исполнения трудовых обязанностей.
Эта норма распространяется и на руководителя организации, как сотрудника. Вместе с тем, на нем лежит обязанность издавать распоряжение о приеме на работу.Многие в этой ситуации видят несостыковку, когда один человек сам себя назначает и подписывает приказ.
Образец приказа о вступлении в должность директора
Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.
Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).
Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.
В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.
Приказ №1 о назначении директора ооо
Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.
Для чего нужен приказ о назначении генерального директора Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу.
Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.
Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.Источник: //11-2.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-generalnogo-direktora-obrazets/
Особенности составления приказа о назначении генерального директора ООО на должность — образец
> Трудовое право > Прием на работу > Документы прием > Особенности составления приказа о назначении генерального директора ООО на должность — образец
Главные решения и распоряжения предприятия оформляются документами, подписанными генеральным директором.
Назначение указанного должностного лица осуществляется в соответствии с определенной, указанной законодателем, процедурой.
Руководитель наделяется правом подписи распорядительной документации с момента вступления в силу приказа о назначении на соответствующий пост.
Претендент на руководящую предприятием (организацией) должность может назначаться из числа учредителей или не иметь отношения к числу организаторов юридического лица.
Работа какого-либо предприятия (организации) предусматривает издание распорядительных документов, которые направлены на решение хозяйственных, производственных задач, а также непосредственно сопровождают набор штата сотрудников.
Важнейшая документация компании, как правило, подписывается руководителем, представленным в лице директора или генерального директора.
Прием на работу директора осуществляется учредителями организации и может состоять в следующем:
- при наличии нескольких организаторов юридического лица решение о лице, назначаемом на пост генерального директора принимается на общем собрании соучредителей;
- при едином учредителе достаточно издать решение о назначении генерального директора.
Важно, что как в первом, так и во втором случае руководитель может быть одним из основателей (единственным учредителем) или нанят со стороны.
При наличии нескольких организаторов юридического лица недостаточно наличия общего решения о лице, назначаемом на пост генерального директора.
В обязательном порядке необходимо издать приказ о назначении.
Если же единственный учредитель изъявляет желание назначить себя на пост руководителя, его решение имеет достаточную юридическую силу не должно дублироваться изданием приказа.
Генеральный директор наделяется полномочиями с момента, указанного в приказе (решении). Как правило, это момент проставления подписи на указанных документах.
Первое назначение на пост руководителя нового юридического лица осуществляется в день его регистрации с одновременной фиксацией соответствующих сведений в ЕГР юридических лиц.Информация о назначении директора или о его изменении в обязательном порядке должна передаваться в налоговую службу не позднее трех рабочих дней со дня подписания приказа.
Какой оформить – о назначении на должность или о приеме на работу?
Руководитель предприятия (организации), с точки зрения кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, является равным с остальными трудящимися работником.
В связи с этим, прием на работу на должность руководителя осуществляется с оформлением такой же сопроводительной документации, как и других членов трудового коллектива.
Назначение на должность главы компании может осуществляться изданием следующих приказов:
- о назначении генерального директора;
- о приеме на работу руководителя.
Первый из указанных выше документов издается в случае, когда руководитель предприятия (организации) назначается из числа учредителей, принявших общее соответствующее решение при создании нового юридического лица или, когда новый директор назначается из числа работающих сотрудников предприятия в ходе деятельности производства.
Второй тип документа издается, если директор нанимается со стороны и не имеет отношения к организаторам предприятия (организации).
Следует отметить, что любой из указанных видов распорядительной документации не исключает необходимости последующего заключения трудового договора с руководителем компании.
Выражение единого учредителя и директора в одном лице не является исключением.
В указанном варианте трудовое соглашение подписывается одинаковыми подписями с двух сторон.
По какой форме составляется?
Законодатель не выдвигает особенных требований к форме распоряжения, а только к обязательности его наличия на каждом предприятии.
Ранее указанная форма была обязательной к использованию всеми предприятиями, независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица).
Документ должен содержать обязательную информацию с указанием даты издания приказа, его номером, полным названием предприятия (организации), города его расположения, основное назначение (о приеме на работу руководителя или о назначении генерального директора), а также документальное основание его издания (наличие протокола общего собрания учредителей, решения о назначении директора и пр.).
Также приказ содержит информацию о продолжительности срока, на который назначается новый руководитель. Указанные даты должны совпадать с датами, проставленными в трудовом соглашении.
Документы основания
Выше указывалось, что обязательным пунктом распоряжения является указание перечня документации, на основании которой издается соответствующий распорядительный акт.
//www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
Список таких официальных бумаг напрямую зависит от способа назначения работника на должность руководителя и может включать:
- Протокол общего собрания основателей юридического лица (с точным указанием номера протокола, даты его издания, сути) – в случае, когда решение о назначение на пост генерального директора принимается в компании с несколькими учредителями.
- Решение собственника (с указанием его номера, даты создания) – указывается, когда директор назначается на предприятии с единственным учредителем.
- Трудовое соглашение, подписанное с руководителем предприятия.
Копии документов-оснований в обязательном порядке прикладываются к оригиналу приказа.
Также следует указать, что необходимость в издании указанного распорядительного документа закреплена на законодательном уровне и содержится в статье 68 кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения.
Как правильно оформить приказ?
На уровне законодательства особенных требований к оформлению приказа о назначении приеме на работу директором не выдвигается.
Указанный документ составляется с учетом всех требований делопроизводства и должен содержать сведения о предприятии, на котором издается, о дате издания, о документальном основании назначения директора, личные данные назначаемого лица и срок его, на который он принят.
Также в обязательном порядке документ должен быть подписан.
Приказ регистрируется после подписания в журнале, образец которого можно скачать здесь.
Особенности оформления для ООО с одним учредителем
Для назначения директора единственный учредитель принимает соответствующее решение в письменной форме.
Указанное решение будет основанием издания приказа о назначении на пост гендиректора.
В случае, когда единственный учредитель назначает на указанную должность себя, приказ подписывается одним лицом.
Кто подписывает?
На приказе ставится подпись самого руководителя. Последнее должностное лицо уполномочено на проставление соответствующей подписи ранее подписанным трудовым договором.
Выводы
Приказ о назначении генерального директора является обязательным первым распорядительным документом предприятия.
Ненадлежащее оформление представленного документа является основанием для признания всех распоряжений руководителя недействительными.
Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/prikaza-o-naznachenii-direktora.html
Приказ директора о приеме на работу
Полное разъяснение по теме: “приказ директора о приеме на работу” от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.
Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2021 году и особенности его заполнения.
Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя
Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ.
Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.
//www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8
Рассмотрим детально, как заполнить этот документ.
Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления.
Шаг 3. Используя данные трудового договора, указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.
Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.
Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок – и их. Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению.Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.
Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.
По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность директора, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.
Никаких особых форм для приказа нет, поэтому он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно руководителем.
Иногда на предприятие одновременно с новым руководителем приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.
(кликните для воспроизведения). |
Как оформить человека, который будет временно замещать директора
Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности.
Кандидатов на эту работу может быть множество – начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.
Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа – ниже.Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.
Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ
Директор — управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу
Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.
При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):
Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст. 65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте → Как получить ИНН физическому лицу в 2021. Образец заявления).
В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.
После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:
- Правилами распорядка труда на предприятии;
- Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
- Положением об оплате труда;
- Правилами техники безопасности и охраны труда;
- Должностной инструкцией;
- Коллективный договор.
Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.
Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).
Источник: //ugmk-insur.ru/prikaz-direktora-o-prieme-na-rabotu/
Бланк приказа о приёме на работу и образец заполнения
Взаимоотношения работодателя и сотрудника могут быть самыми разнообразными — от плохо сдержанной неприязни до полного взаимопонимания.
По распоряжению начальства специалист отдела кадров может написать благодарственное письмо за хорошую работу, оформить приказ о несоответствии занимаемой должности или о переводе на отдалённый участок.
И всё же, вне зависимости от обстоятельств, существует пакет обязательных для заполнения документов, без которых работник даже не будет считаться официально трудоустроенным.
Не первый хронологически, но самый важный из них — приказ о зачислении в штат, который, как и анкета соискателя при приёме на работу, оформляется в соответствии с принятой формой. Как правильно оформить распоряжение, когда оно начинает действовать и где скачать бланк и образец документа, будет рассказано ниже.
Как оформить приказ о приёме на работу?
В соответствии с общей практикой, перед выпуском приказа будущий работник должен написать заявление о принятии на работу и ознакомиться под подпись с должностной инструкцией, трудовым договором и другими документами.
Тем не менее юридическую силу будет иметь именно приказ о приёме: заявление составляется сотрудником в свободной форме и фактически ни к чему не обязывает стороны, а трудовой договор — свидетельство согласия обеих сторон с условиями работы, но не подтверждение самого факта трудоустройства.
Документ в обязательном порядке заверяется печатью или штампом организации
Важно: приказ о принятии на работу должен оформляться по унифицированной форме Т-1, последний раз пересмотренной Госкомстатом Российской Федерации в 2004 году. Несмотря на кажущуюся строгость, работодатель вправе модифицировать форму, «дорабатывая» её под собственные потребности.
Если планируется массовое принятие работников, например во время реорганизации предприятия, приказы о приёме могут оформляться как индивидуально (по той же форме Т-1 — оригинальной или видоизменённой), так и массово (с использованием бланка Т-1а, представляющего собой сводную таблицу).
Бесспорно, форма Т-1а более удобна, однако не стоит слишком увлекаться и вписывать в один бланк несколько десятков фамилий: в идеале приказ о принятии не должен занимать более одной страницы.Это не только удобнее, но и безопаснее: можно не бояться потерять несколько листов или перепутать их порядок.
Как в Сбербанке перевести деньги с помощью СМС?
В соответствии с положениями Трудового кодекса приказ о приёме на работу, в отличие от распоряжения об оплате труда в ночное время, должен быть оформлен и подписан работником не позднее чем через три дня после того, как он приступит к исполнению обязанностей. Фактически работодатель наделён правом заполнять форму Т-1 задним числом, но без нарушения временных рамок.
После подписания приказ о принятии на работу должен как минимум год храниться в отделе кадров, а затем (вместе с заполненным и подписанным журналом учёта трудовых книжек и другими необязательными в текущем обороте документами) передаваться в архив или, если такового нет, переноситься в выделенное под хранение бумаг помещение.
Важно: срок хранения приказов о принятии на работу — 75 лет. По истечении этого времени документы могут быть уничтожены любым приемлемым для организации способом или, если в этом нет большой необходимости, продолжать находиться на полках неопределённое время: нарушения действующих норм в этом нет.
Порядок заполнения приказа о принятии на работу по форме Т-1:
- В самом верхнем поле указывается полное официальное наименование организации-работодателя и, если на то есть желание составителя, сокращённое название.
- Рядом с названием компании следует привести её код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Менять верхний код (ОКУД) не следует: он относится не к тексту приказа, а к форме Т-1 или Т-1а.
- Ниже, в мини-таблице, нужно указать номер документа (используется внутренняя нумерация, опционально — с добавлением литеры) и дату его оформления.
- Далее требуется вписать в новую небольшую таблицу даты приёма на работу (обязательно) и увольнения. Если трудовой договор заключён на бессрочной основе, вторую дату указывать не стоит. Если речь идёт о срочном трудовом договоре (СТД), необходимо внести соответствующую правку в форму Т-1 или использовать отдельный бланк, разработанный организацией или найденный в Интернете.
- В следующих строках следует вписать фамилию, имя, отчество работника, наименование подразделения, в котором он будет трудиться, табельный номер, должность и разновидность занятости (основная работа, совмещение, постоянно, на определённый срок и так далее).
- Ниже приводят основной оклад сотрудника и полагающуюся ему надбавку. Если таковой не предусмотрено, второе поле стоит оставить пустым.
- В следующем поле должна быть прописана продолжительность испытательного срока. Если работник принимается без испытания, этот момент также должен быть отражён в документе.
- Ниже необходимо указать основание издания приказа о приёме на работу. Обычно это трудовой договор; его номер и дату оформления и нужно вписать в соответствующие поля.
- Заключительная часть документа — подписи руководителя и нанятого специалиста, а также дата подписания приказа. Прямо под подписями должен быть проставлен оттиск печати или штампа организации, а также, если есть, подразделения.
Важно: вне зависимости от того, используется для оформления приказа унифицированная форма Т-1 или модифицированный бланк, заверение документа подписями сторон и оттиском печати обязательно — без них он не будет иметь юридической силы.
Бланк приказа о приёме на работу
- Скачать бланк приказа о приёме на работу .doc
Скачать бланк приказа о принятии на работу, который можно открыть и заполнить в любом текстовом редакторе, можно по ссылке выше.
Киви-карта — как получить?
Образец заполнения приказа о приёме на работу
- Скачать образец заполнения приказа о приёме на работу .doc
Скачать пример оформленного приказа о приёме работника можно по ссылке выше.
Подводим итоги
Приказ о принятии на работу по форме Т-1 или с использованием модифицированного бланка оформляется в срок не позднее трёх дней после того, как работник приступил к исполнению служебных обязанностей. Основанием для издания приказа в большинстве случаев является ранее подписанный трудовой договор. Срок обязательного хранения документа — 75 лет с момента издания.
Приказ состоит из следующих частей: название работодателя, номер и дата оформления, фамилия, имя и отчество работника и его должность, оклад, надбавка, продолжительность испытательного срока и подписи сторон. Документ в обязательном порядке заверяется печатью или штампом организации; без наличия оттиска бумага юридической силы иметь не будет.
Источник: //uvolsya.ru/raznoe/prikaz-o-prinyatii-na-rabotu-blank-i-obrazets/
Приказ о приеме на работу в ооо директора
Один из самых распространенных вопросов, связанных с кадровым делопроизводством — как принять на работу директора. В частности, затруднения вызывают следующие моменты: оформлять гражданско-правовой договор или трудовой, оформление записи в трудовой книжке, кто подписывает договор с директором, и так далее.
Ответы на эти вопросы разнообразны, но мы попробуем разобраться, как будет правильно с юридической точки зрения.
Принимаем решение о назначении директора
Первым делом необходимо правовое основание приема на работу директора. Директор — ни что иное, как один из органов управления организацией. Но у каждой организации есть как минимум еще один вышестоящий орган. Именно он и должен принять решение о назначении директора.
Если речь идет об ООО, то таким органом будет общее собрание его участников. Если же мы говорим об акционерном обществе, то решение будет приниматься либо общим собранием акционеров, либо советом директоров (в разных АО этот орган может называться в уставе по-разному).
Принятое решение должно быть оформлено в письменном виде, при этом в протоколе собрания/совета указывается о том, что было принято соответствующее решение.
Чтобы решение было действительным и никем не оспорено, необходимо полностью соблюсти процедуру созыва и проведения собрания органа управления организации. Для ООО и АО такие процедуры регулируются федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Заключаем договор с директором
С директором организации заключается только трудовой договор, но никак не гражданско-правовой. Это однозначно вытекает из статьи 274 Трудового кодекса РФ, согласно которой обязанности и права директора в трудовых отношениях регулируются ТК РФ, законами и иными нормативными актами, учредительными документами, трудовым договором».
Срок трудового договора с руководителем определяется в соответствии с уставом (где, как правило, есть срок назначения руководителя) или по соглашению сторон.
Директор имеет особый статус, и требований к трудовому договору с ним больше, чем к обычному работнику. Так, например, должно быть обязательным условие о конфиденциальности всей информации, связанной с деятельностью организации, а также условия об ответственности за разглашение такой информации. Такие требования устанавливает федеральный закон «О коммерческой тайне».
Трудовой договор со стороны организации должен подписать тот, кому это было поручено на общем собрании соответствующего органа управления.
Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам.
Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени.
Желательно прошить трудовой договор, пронумеровать его листы, или хотя бы заверить печатью и подписями каждый из листов договора. Это поможет избежать каких-либо разногласий в будущем.
Заполняем трудовую книжку
Предпоследним шагом в таком непростом деле, как принять на работу директора, является внесение записи в трудовую книжку. Основную трудность вызывает вопрос о том, какое основание приема на работу вписать в трудовую книжку. Будет ли это протокол,составленный на общем собрании органа управления, или же приказ о приеме на работу? Или, может быть, решение о назначении директора?
Статьей 16 ТК РФ установлено, что основание трудовых отношений — это трудовой договор. А приказом работодателя оформляется прием на работу (об этом гласит статья 68 ТК РФ). Поэтому в соответствующую графу трудовой книжки вносятся данные приказа, а не иного документа.
Издаем приказ о приеме на работу
Такой приказ издает сам директор. В какой форме его составить? Дело в том, что такой приказ является первичной учетной документацией, и необходим для начисления заработной платы. Требования к таким документам установлены федеральным законом «О бухгалтерском учете». Обязательны следующие реквизиты:
Поэтому целесообразно будет использовать унифицированную форму № Т-1.
finansovyesovety.ru
Если работодатель издает «списочный» приказ о премировании по организации, объяснять в этом документе, почему кто-то получил премию в меньшем размере, не нужно.
Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы.
Совет Федерации одобрил ряд поправок в Закон о ККТ. Это значит, что в скором времени поправочный закон будет официально опубликован и вступит в силу. Так что бизнесменам пора готовиться к грядущим переменам.Запрашивать у банков информацию о поступлениях на счета физлиц сотрудники инспекций вправе лишь в особых случаях.
Сбербанк опубликовал памятку для своих клиентов, в которой подробно объяснил, когда банк вправе «заморозить» деньги на счете и что клиенту делать в такой ситуации.
Налоговое законодательство не запрещает ИП использовать свой личный банковский счет (т.е. открытый не как бизнесмену, а как частному лицу) для получения оплаты за оказанные в рамках бизнес-деятельности услуги.
В конце апреля Правительство РФ внесло изменения в классификатор основных средств по амортизационным группам. Обратите внимание: поправки вступили в силу задним числом.
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 13 июля 2021 г.
Как принять на работу генерального директора
Основанием для приема на работу генерального директора ООО является решение общего собрания участников, или совета директоров, или единственного участника ООО ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ .
Трудовой договор с директором заключается на срок, который указан в уставе ООО либо в решении об избрании директора, если этот срок меньше, чем определено в уставе ст. ст. 59, 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ . А если оговорки о сроке ни в уставе, ни в решении нет, то договор заключается на неопределенный срок ст. 58 ТК РФ .
От имени ООО трудовой договор подписывает п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ :
- если директор избран общим собранием участников — его председатель либо лицо, уполномоченное на то собранием;
- если директор избран советом директоров — его председатель либо лицо, уполномоченное на то советом;
- если директор назначен решением единственного участника — этот участник, даже если он назначил директором себя.
Проверить, не является ли кандидат на должность директора лицом, лишенным права занимать руководящие должности, можно с помощью сервиса «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц», размещенного на сайте ФНС — //service.nalog.ru/disqualified.do.
При приеме на работу директора обязательно издается приказ о приеме на работу по форме N Т-1. В нем директор должен расписаться как от имени организации — в строке «руководитель организации», так и от имени работника — в строке «с приказом (распоряжением) работник ознакомлен» ст. 68 ТК РФ .
Источник: //42garmoniya.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-v-ooo-direkto/