+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о переносе части отпуска на следующий год

Содержание

Приказ о переносе отпуска

Приказ о переносе части отпуска на следующий год

Ежегодные оплачиваемые отпуска работников должны быть отображены в графике отпусков, который формируется в каждом подразделении компании. Может ли работодатель перенести отпуск, когда это возможно?

Отпуск можно перенести на время, отличное от запланированного — как по желанию и просьбе работника, так и по решению работодателя (ст. 124 ТК РФ). Это может произойти в следующих случаях:

  • Работник болел во время отпуска;
  • Во время отпуска работник выполнял гособязанности, для которых он должен быть освобожден от работы (например, выступал в качестве присяжного в суде);
  • Иные причины для переноса отпуска, предусмотренные законодательством или локальными актами работодателя (например, по причине болезни близкого члена семьи);
  • Работнику не были выплачены в срок отпускные (срок выплаты – не позже трех дней до того, как начнется отпуск);
  • Работника несвоевременно предупредили о начале отпуска (уведомили меньше, чем за две недели до того, как он начнется).
  • Работник также имеет право попросить перенести ему отпуск по личным обстоятельствам.

Может ли работодатель отказать в переносе отпуска? В случае, когда работник, исходя из личных побуждений, а не по уважительной причине обращается к работодателю и просит перенести отпуск, работодатель вправе не согласиться и отказать. Если это не предусмотрено локальным нормативным актом, то переносить отпуск работодатель не должен.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Итак, отпуск работника может переноситься не только по вопросам, которые не зависят от сторон, по личной просьбе самого работника, но и по желанию работодателя.

В данном случае перенос обязательно должен быть обсужден и согласован с работником (при этом необходимо уведомление работодателем работника о переносе отпуска).

Это делается в случае, когда отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности компании, например, при нехватке работников в высокий сезон продаж, а значит возможен перенос отпуска по производственной необходимости.

В особых случаях отпуск работника может быть отложен на следующий год. Однако работодателю необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя не предоставлять больше двух лет подряд. Кроме того, перенос очередного отпуска по инициативе работодателя невозможен для некоторых категорий:

  • Для работников, возраст которых менее 18 лет (несовершеннолетних);
  • Для работников, которые работают на работе с вредными или опасными условиями труда.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется документами, которые подтвердят тот факт, что работодатель действовал правомерно, отступая от запланированного графика отпусков:

  • Согласие самого работника на перенесение запланированного отпуска;
  • Приказ о переносе ежегодного отпуска с указанием причин, по которым он был перенесен.

Если желание перенести отпуск изъявляет сам работник, то предоставление ежегодного отпуска нужно оформить на основании заявления работника с просьбой о перенесении отпуска. Приказ о переносе отпуска в этом случае также оформляется. Работодатель и работник должны определить (хотя бы ориентировочно) время предоставления части отпуска, которая была не использована.

Приказ о переносе ежегодного отпуска (образец)

Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно. Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена.

Если дата неизвестна, например, речь про образец приказа о переносе отпуска перед декретом, то вместо точной даты может применяться другая формулировка – например, «после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».

Приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам (или по любой другой причине) содержит следующую информацию:

  • Наименование компании;
  • Дата заполнения приказа, порядковый номер приказа;
  • Причину, по которой отпуск был отложен («перенести отпуск в связи с производственной необходимостью»);
  • Указания об отражении изменений в общем графике отпусков;
  • Сведения о том, что работник ознакомлен с приказом под подпись;
  • Указать документы, которые послужили основанием для перенесения запланированного отпуска.

Приказ о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке подписывает руководитель организации, работники, которых касается перенос, должны ознакомиться с приказом под подпись.

Нужен ли приказ о переносе отпуска? По большому счету, обязанности издавать такой приказ у работодателя нет. Однако данный документ является очень удобным для оформления процедуры переноса отпуска (указывается причина для перенесения, документ подписывает работник и т.д.).

Где регистрировать приказ о переносе отпуска? В компании целесообразно вести журнал или книгу регистрации приказов. Такой журнал не имеет строго установленной формы. Порядок их оформления работодатель может закрепить в локальном нормативном акте по документообороту (например, в инструкции по кадровому делопроизводству).

Приказ о переносе отпуска (образец заполнения мы приведем в конце статьи), как и приказы о продлении, о вызове из отпуска хранятся в архиве предприятия не менее пяти лет.

Приказ о переносе отпуска (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-perenose-otpuska

Правильные образцы приказа о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя — что важно не забыть при оформлении?

Приказ о переносе части отпуска на следующий год

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Правильные образцы приказа о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя — что важно не забыть при оформлении?

Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату.

Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь или временная потеря трудоспособности;
  • личная инициатива;
  • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

Инициатива работодателя

В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

  • реорганизация фирмы;
  • временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
  • командировки срочного характера;
  • внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

На основании каких документов?

Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:

  • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
  • название документа;
  • основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
  • дата составления и подпись ответственного лица.

С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

Образцы заявлений на перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Какую форму использовать?

Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

Как оформить правильно?

Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель  подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

  • наименование компании, ее реквизиты и коды;
  • дата составления документа;
  • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
  • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
  • точное указание длительности периода для отдыха;
  • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
  • указание причины издания приказа;
  • подпись руководителя.

При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

Образец в связи с больничным листом

Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

После принятия решения руководитель компании издает приказ.

В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:

По семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:

  • травмирование работника или члена его семьи;
  • необходимость ухода за детьми;
  • совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
  • заключение брака;
  • потеря близких родственников.

В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:

При производственной необходимости на следующий год

Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.

Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.

Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Перенесение временных рамок ежегодного оплачиваемого отдыха возможно в пределах года или на следующий год, однако для этого нужен составленный работодателем приказ.

Для его оформления требуются документы: заявление работника с просьбой об изменении отпускных дат или согласие на перенос. Также дополнительно прикладываются бумаги, подтверждающие указанное основание.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-perenoe.html

Приказ о переносе отпуска на другой срок — образец

Приказ о переносе части отпуска на следующий год

Перспектива хорошенько отдохнуть радует сотрудников задолго до наступления отпуска. Составленный заранее график отпусков на текущий или следующий год, регулирует очередность отдыха работников и позволяет поддерживать оптимальное для работы количество людей.

Но может возникнуть ситуация, которая потребует переноса отпуска на иной срок.

Причины бывают разные: производственная необходимость, личная инициатива, болезнь или травма и др. Конкретная причина будет определять нюансы при подготовке приказа о переносе законного отдыха.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно !

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление . когда перенос обусловлен одной из причин:

  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпуска;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  • После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска.

    Если причина переноса — производственная необходимость по инициативе работодателя. сначала издается соответствующий приказ.

    Сотрудника должны ознакомить с приказом и получить его согласие .

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

    Закон также обязывает работодателя перенести отпуск, если:

    • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
    • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
    • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

    документа

    Унифицированной формы для подготовки приказа о переносе отпуска не существует. Поэтому сотрудники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

    Приказ состоит из:

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста приказа, в нем указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период на который будет осуществлен перенос;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с приказом.
  • В приказе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график отпусков.

    Перенос отпуска по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком отпусков.

    Те же правила справедливы в отношении переноса по семейным обстоятельствам.

    Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отпуск на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

    Приказ о переносе отпуска на другой срок-образец составления :

    г. Красноярск «20» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

    перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.

    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

    Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

    Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпуск, или перенести его, предварительно согласовав дату. Основанием приказа станет заявление . с приложенным листком нетрудоспособности .

    Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпуск .

    Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился в отпуске с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление о переносе части отпуска. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

    Приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом-образец составления :

    г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

    О переносе отпуска

    перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

    Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х. листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

    Директор Алтуфьев М.Г.

    Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит в отпуск с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенос дней не предоставляется .

    Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отпуск до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпуск «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

    Каких-либо особенностей не будет, приказ о предоставлении отпуска оформляется в обычном порядке .

    Производственная необходимость может быть основанием для переноса отпуска не для всех категорий работников.

    • несовершеннолетние;
    • беременные женщины;
    • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

    Отгулять отпуск сотрудник должен в течение года со дня переноса.

    Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение о переносе отпуска требуемого специалиста.

    Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже) :

    г. Хабаровск «23» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    В связи с производственной необходимостью

    Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом. Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.

    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

    Срок хранения

    Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет .

    Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется .

    Соблюсти все формальности при оформлении приказов о переносе отпусков не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-45-38 (Москва)
    +7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Перенос основного отпуска – пошаговая инструкция по оформлению + образцы документов

    Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в графике Т-7. Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника.

    Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.

    Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь .

    Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.

    Пошаговая инструкция оформления:

    1. Написание работником заявления с просьбой о переносе или согласии на данное действие;
    2. Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
    3. Внесение изменений в действующий график Т-7;
    4. Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.

    Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже.

    Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена продлению отпуска и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.

    Когда можно перенести отпуск по желанию работника?

    В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.

    Причины переноса отпуска по инициативе работника:

    • Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода. Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
    • Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
    • Наступление момента появления права на декретный отпуск в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
    • По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
    • Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.

    Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok-obrazets/

    Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

    Приказ о переносе части отпуска на следующий год

    Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

    Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

    статьи:

    В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

    1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
    2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании.

      Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.

    3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
    4. Несоблюдение сроков уведомления.

      Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.

    5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.

    6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
    7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но – с его согласия.

    Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

    Какой отпуск переносить разрешается?

    Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

    Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

    1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
    2. Учебный.
    3. Декретный.
    4. По уходу за ребенком.

    Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

    Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

    Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

    1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
    2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.

    3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
    4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
    5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
    6. Супруги военнослужащих.

      Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.

    7. Инвалиды и ветераны войны.
    8. Чернобыльцы.
    9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

    Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

    Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

    Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

    1. Количество переносов

    В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

    Пример:

    В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

    Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

    2. Период переноса

    Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

    Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2021 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2021 года по апрель 2021 года.

    3. Время переноса

    Отпуск можно перенести на неопределенный период – но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

    Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

    Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

    Рассмотрим, как оформляется отпуск:

    Этап 1. Оформление личного заявления

    Работник должен подать письменное обращение секретарю – или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

    Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

    Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

    Этап 2. Утверждение Приказа

    Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

    Пример, если переносится часть отпуска:

    Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

    Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

    Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

    Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

    https://www.youtube.com/watch?v=ppCUHPgugiE

    Также изменяется табель учета рабочего времени.

    Этап 4. Ознакомление с Приказом

    Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

    Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

    Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

    Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным – то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

    Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

    Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

    Причин может быть много:

    1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
    2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.

    3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

    Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом.

    За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

    А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

    Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

    У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

    Шаг 1. Переговоры с начальством

    Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

    Если есть реальные причины, попросите устранить их.

    Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

    Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

    Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

    Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

    Отделение имеется почти в каждом городе России.

    Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

    Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

    Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

    В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

    Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

    Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

    При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

    1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
    2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
    3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
    4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
    5. Средний заработок «берется» за год.

    6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
    7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

    Подробнее мы писали о расчете отпускных – читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Источник: https://pravo812.ru/useful/933-perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk.html

    Перенос отпуска по инициативе работника в 2021 году

    Приказ о переносе части отпуска на следующий год

    Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

    Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

    Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

    При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

    • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
    • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

    Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

    Изменение графика отпусков может происходить:

    1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
    2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

    Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

    Причинами изменения времени отпускного периода являются:

    1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
    2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
    3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
    4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

    В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

    Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

    Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

    Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

    Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

    В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

    Перенос отпуска на следующий отпуск

    Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

    При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

    В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

    Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

    1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
    2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

    При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

    Перенос отпуска на следующий год

    Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

    Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска.

    Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности.

    Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

    Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

    Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

    Как оформить перенос отпуска

    Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

    Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

    1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
    2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
    3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
    4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

    Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

    К таким работникам относятся следующие категории граждан:

    • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
    • работники, которые не достигли совершеннолетия.

    Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

    Приказ о переносе отпуска

    Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

    Документ должен содержать следующую информацию:

    1. Наименование организации.
    2. Данные о руководителе предприятия.
    3. Наименование документа.
    4. Основания и причины переноса отпусков.
    5. Ответственность за перенос отпусков.
    6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
    7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
    8. Дата составления и подпись руководителя.

    Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

    Заявление на перенос отпуска

    Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

    Заявление должно:

    • быть составлено на имя руководителя организации;
    • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
    • содержать прошение о переносе отпуска;
    • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
    • содержать дату и подпись заявителя.

    Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

    Скачать

    Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.