+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приглашение на участие в процедуре переговоров

Формы документов по процедурам закупок при строительстве

Приглашение на участие в процедуре переговоров

1 января 2019 г. истек срок действия Указа 380. С указанной даты отсутствуют основания для применения Постановления N 88, принятого в его развитие.

Учитывая отсутствие иных НПА, регулирующих вопросы закупок при строительстве, с указанной даты закупки товаров (работ, услуг) для строительства, финансируемые полностью или частично за счет бюджетных средств и (или) средств государственных внебюджетных фондов, целесообразно осуществлять с применением законодательства о госзакупках.

Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь в связи с многочисленными обращениями субъектов хозяйствования по вопросу, каким законодательством руководствоваться в закупках при строительстве с 1 января 2019 года, в пределах своей компетенции сообщает следующее:

Если приобретение товаров (работ, услуг) при строительстве производится получателями бюджетных средств и (или) средств государственных внебюджетных фондов, то необходимо руководствоваться общими правилами законодательства о государственных закупках (Закон Республики Беларусь от 13.07.

2012 N 419-З “О государственных закупках товаров (работ, услуг)”) путем проведения открытого конкурса (прим.

ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ), электронного аукциона, процедуры запроса ценовых предложений, биржевых торгов либо процедуры закупки из одного источника, если иное не будет установлено Президентом Республики Беларусь.

Формы документов можно найтиздесь…

Специальное предложение!

Подготовка документации для организации любой процедуры закупки на профессиональном уровне в полном соответствии с действующим законодательством. Услуга для Заказчиков бесплатная*

Мы всё сделаем сами. Вам останется только подписать контракт с Победителем закупки.

Подробнее

Образцы документов с заполнением

Формы документов приведены в качестве примеров и могут быть использованы как основа при разработке аналогичных форм с учетом специфики деятельности организации. При использовании следует учитывать также дату разработки размещенных в данном перечне образцов документов.

Процедура переговоров:

Доверенность на право представления интересов организации в подрядных торгах, торгах, переговорах (пример оформления)     >>> скачать

Доверенность на участие в закупке     >>> скачать

Доверенность на участие в торгах (образец)     >>> скачать

Документация для переговоров     >>> скачать

Документация для переговоров на выполнение капитального ремонта     >>> скачать

Документация для переговоров на выполнение текущего ремонта (примерная форма)     >>> скачать

Документация для переговоров на закупку товаров     >>> скачать

Документация для предварительного квалификационного отбора участников переговоров на выполнение текущего ремонта (примерная форма)     >>> скачать

Документация для предварительного квалификационного отбора участников при проведении переговоров на проведение энергетического обследования     >>> скачать

Докладная записка (обоснование) о направлении приглашения для участия в переговорах одному поставщику     >>> скачать

Докладная записка (обоснование) о направлении приглашения для участия в переговорах одному поставщику после отказа от переговоров     >>> скачать

Запрос о разъяснении предложения участнику переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Извещение о результатах процедуры переговоров (вариант 1) (пример оформления)     >>> скачать

Извещение о результатах процедуры переговоров (вариант 2) (пример оформления)     >>> скачать

Извещение об изменении отдельных условий проведения процедуры переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Извещение об отказе от проведения процедуры переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Извещение об отклонении предложения и признании процедуры переговоров несостоявшейся (пример оформления)     >>> скачать

Перечень документов, подготавливаемых при размещении заказа на покупку товаров (работ, услуг) на основе переговоров при строительстве объектов    >>> скачать

Перечень претендентов, приглашаемых на процедуру переговоров по выбору подрядной организации для выполнения работ     >>> скачать

Письмо на предварительный квалификационный отбор в рамках переговоров     >>> скачать

Положение о порядке проведения переговоров в строительстве     >>> скачать

Предквалификационные документы для участия в переговорах на выполнение капитального ремонта     >>> скачать

Предложение для переговоров     >>> скачать

Предложение для переговоров на выполнение текущего ремонта (без проведения процедуры предварительного квалификационного отбора участников)     >>> скачать

Приглашение для участия в переговорах на выполнение капитального ремонта (с проведением процедуры предварительного квалификационного отбора участников, но без проведения процедуры снижения цены заказа)     >>> скачать

Приглашение для участия в переговорах на выполнение капитального ремонта (с проведением процедуры снижения цены заказа, но без проведения процедуры предварительного квалификационного отбора участников)     >>> скачать

Приглашение для участия в переговорах на выполнение текущего ремонта (с проведением процедуры предварительного квалификационного отбора участников, а также с проведением процедуры снижения цены заказа)     >>> скачать

Приглашение на процедуру снижения цены заказа в переговорах (пример оформления)     >>> скачать

Приглашение на участие в переговорах     >>> скачать

Приглашение на участие в переговорах по снижению цены     >>> скачать

Приглашение на участие в процедуре переговоров     >>> скачать

Приказ об отказе от проведения переговоров     >>> скачать

Приказ о подготовке и проведении переговоров     >>> скачать

Приказ о размещении заказа на основе переговоров     >>> скачать

Примерная форма документации для предварительного квалификационного отбора участников переговоров на выполнение капитального ремонта     >>> скачать

Протокол вскрытия конвертов по процедуре переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя процедуры переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Протокол конкурсной комиссии о признании торгов несостоявшимися (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по признанию процедуры переговоров несостоявшейся     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по проведению индивидуальных переговоров в процедуре переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по проведению процедуры снижения цены заказа в процедуре переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по рассмотрению и изучению предложений, поступивших на процедуру переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по рассмотрению, изучению предложений, поступивших на процедуру переговоров, признанию этой процедуры несостоявшейся и проведению повторной процедуры переговоров (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по рассмотрению, изучению предложений, поступивших на процедуру переговоров, и признанию этой процедуры несостоявшейся (пример оформления)     >>> скачать

Протокол по процедуре переговоров (примерная форма, предусматривающая передачу акцепта второму по показателям участнику)     >>> скачать

Протокол по результатам переговоров по размещению заказа на выполнение работ     >>> скачать

Протокол по результатам рассмотрения жалобы участника переговоров об отказе в удовлетворении жалобы (пример оформления)     >>> скачать

Протокол по результатам рассмотрения жалобы участника переговоров об удовлетворении жалобы (пример оформления)     >>> скачать

Техническое задание на закупку товаров (работ, услуг) при строительстве     >>> скачать

Торги:

Доверенность на право представления интересов организации в подрядных торгах, торгах, переговорах (пример оформления)     >>> скачать

Доверенность на участие в торгах (образец)     >>> скачать

Документация для предварительного квалификационного отбора участников и конкурсная документация для торгов (пример оформления)     >>> скачать

Документация для проведения предварительного квалификационного отбора участников торгов (на закупку товара) (пример оформления)     >>> скачать

Извещение о результатах проведения предварительного квалификационного отбора участников (пример оформления)     >>> скачать

Извещение о результатах проведения предварительного квалификационного отбора участников с мотивированным отказом (пример оформления)     >>> скачать

Итоговый протокол первого этапа торгов (пример оформления)     >>> скачать

Обоснование в протоколе заседания конкурсной комиссии по выбору победителя торгов, что ни один из участников не признан победителем торгов (пример оформления)     >>> скачать

Обоснование продления срока изучения конкурсных предложений (пример оформления)     >>> скачать

Обоснование решения о неутверждении протокола заседания конкурсной комиссии по выбору победителя торгов (пример оформления)      >>> скачать

Обоснованный ответ на жалобу участника торгов (пример оформления)     >>> скачать

Письмо-заявка на предварительный квалификационный отбор (пример оформления)     >>> скачать

Приглашение к процедуре улучшения конкурсных предложений (пример оформления)     >>> скачать

Приглашение на предварительный квалификационный отбор (пример оформления)     >>> скачать

Приглашение на участие в торгах в форме закрытого конкурса (пример оформления)     >>> скачать

Приглашение на участие во втором этапе торгов (пример оформления)     >>> скачать

Приказ о размещении заказа на основе торгов (с решением о создании временной конкурсной комиссии) (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по открытию предквалификационных документов     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии о результатах проведения предварительного квалификационного отбора участников (Пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии об отказе от проведения процедуры переговоров в связи с отсутствием предложений участников (Пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с конкурсными предложениями (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по выбору победителя торгов (пример оформления)     >>> скачать

Протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с измененными конкурсными предложениями (пример оформления)     >>> скачать

Протокол по результату решения вопроса об отстранении участника от участия в предварительном квалификационном отборе участников в связи с предоставлением им недостоверной информации (пример оформления)     >>> скачать

Протокол по результатам рассмотрения жалобы участника торгов     >>> скачать

Расписка о получении предквалификационных документов участника (конкурсного предложения) (пример оформления)     >>> скачать

Регламент работы временной конкурсной комиссии по организации и проведению торгов (пример оформления)     >>> скачать

Решение о неутверждении протокола заседания конкурсной комиссии по выбору победителя торгов (пример оформления)     >>> скачать

Техническое задание на закупку оборудования, изделий, конструкций (пример оформления)     >>> скачать

Техническое задание на закупку товаров (работ, услуг) при строительстве     >>> скачать

Уведомление о результатах предквалификационного отбора по торгам     >>> скачать

Уведомление о результатах проведения торгов (пример оформления)     >>> скачать

Уведомление участника об отстранении его от участия в предварительном квалификационном отборе участников (пример оформления)     >>> скачать

Уведомление участника об отстранении его от участия в торгах (пример оформления)     >>> скачать

Подрядные торги:

Доверенность на право представления интересов организации в подрядных торгах, торгах, переговорах (пример оформления)     >>> скачать

Доверенность на участие в закупках товаров (работ, услуг) при строительстве объектов     >>> скачать

Документация для подрядных торгов на закупку строительных средств     >>> скачать

Документация для участников предварительного квалификационного отбора участников на право участия в подрядных торгах по выбору организации     >>> скачать

Извещение о проведении открытых подрядных торгов на выполнение строительно-монтажных работ     >>> скачать

Приказ о внесении изменений и дополнения в приказ о проведении подрядных торгов     >>> скачать

Приказ о подготовке и проведении подрядных торгов     >>> скачать

Регламент конкурсной комиссии по проведению подрядных торгов     >>> скачать

Техническое задание на закупку товаров (работ, услуг) при строительстве     >>> скачать

Источник: https://opentorg.by/f-stroy

Письмо приглашение на переговоры образец

Приглашение на участие в процедуре переговоров

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях. Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

  • стандарты качества сотрудников отеля при приеме гостей;
  • способы развития бизнес туризма;
  • методы повышения квалификации для сотрудников сферы обслуживания;
  • способы привлечения клиентов в условиях кризиса.

Спикерами конференции являются:

  • Федорченко Николай – основатель школы гостеприимства WELCOMER NETWORK;
  • Лутковская Валерия – руководитель службы приема и размещения в отеле Opera;
  • Колосов Виктор – главный редактор тематического издания «Институт гостеприимства».

Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.

Письмо-приглашение

Читайте по теме в электронном журнале Письмо приглашение на встречу Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены.

Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации. При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников. Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих.

Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением.

Ваш аккаунт создан!

Важно Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования. Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров.

Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.
Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00.

Примеры оформления письма-приглашения

Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00.

Вас встретит менеджер отдела *** — Васильев Юрий Валериевич. С уважением, компания ***. Пример 2.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).

Компания «***» приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***. Письмо 3.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует.

Письмо-приглашение. образец письма-приглашения

Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка. В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу.

В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение, образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word. Письмо-приглашение — официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи.

Письмо-приглашение можно оформить, с целью пригласить человека на собеседование, совещание. Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату.

Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку.

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2• задача 3 В программе конференции:• мероприятие 1• мероприятие 2• мероприятие 3 Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч. НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).

Внимание Регламент работы конференции:Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.Начало работы конференции в 9.00. Место проведения конференции:[Адрес] Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.

2013 года по форме на электронные адреса: [email protected] или [адрес почты] или по факсу: [номер].
По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].

С уважением,Петр Петров На выставку Письмо-приглашение на выставку продукции Уважаемые партнёры! 20 декабря 2015 года в г.

  • Благодаря такому письму можно проявить уважение к адресату.
  • Наличие такого письма свидетельствуют о том, что он его получатель действительно приглашен на мероприятие и должен прибыть в установленный срок.
  • Такое письмо можно отправить адресату в том случае, если нет возможности с ним связаться любым другим способом.
  • Письмо-приглашение будет у получателя всегда перед глазами, и он не забудет о предстоящей встрече, например, если его пригласили участвовать в качестве докладчика на официальное мероприятие.
  • Отправить такое письмо-приглашение можно воспользовавшись услугами почты России или электронной почтой. Предлагаем вам также скачать образцы запроса-напоминания, подтверждения, просьбы.

Письмо-приглашение. особенности оформления

На конференции будут представлены новые технологии в области маркетинга и продвижения услуг на рынке, увеличения количества продаж, возможность извлечения выгоды в условиях финансового кризиса.

Среди докладчиков: генеральный директор РА Костюченко Алена Константиновна; руководитель отдела рекламы Рачков Виталий Андреевич; бизнес-тренер, кандидат экономических наук, Громов Дмитрий Викторович.

С полным списком докладчиков и тематикой докладов вы можете ознакомиться в приложенной к письму программе конференции. Участие в конференции бесплатное. По всем вопросам вы можете обратиться по адресу [email protected] или по телефону (499)123-45-67.

Контактное лицо – Андрей Мартынов. В случае если ваша организация является вышестоящей по отношению к адресату, или это давний партнер, то от нее можно потребовать подтвердить участие в мероприятии.

Письмо-приглашение на переговоры образец

Москва, Рождественский бульвар, 28. Дата: 15.03.2015 г. Для участия в конференции оставьте заявку на нашем сайте: www.іnnovation.ru.

С уважением, Александр Викторович Письмо №5 Уважаемые коллеги! Компания «Innovation» с радостью приглашает Вас принять участие в научной конференции «Современные системы видеонаблюдения». В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий.

Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.

Чтобы принять участие в конференции, заполните анкету во вложении и вышлете ее по адресу: іДанный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. Место проведения: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.
Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.). Письма – просьбы и запросы Письма информационного характера Оформляем письмо-требование без ошибок Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем.

Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо. Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком. В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма.

Конференция «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий» будет проходить в формате лекций и дискуссий. В первой части мероприятия участники конференции выступят с докладами и расскажут о своих наработках в области управления и развития предприятия.

Во второй части конференции каждый гость сможет задать интересующие его вопросы и проконсультироваться с более опытными коллегами. Организационный сбор за участие в конференции оставляет 10000 рублей. В эту стоимость входит трансфер, кофе-брейк, обед и канцелярия.

Более детально с программой конференции вы можете ознакомиться на нашем сайте: www.girit.

com Для участия в конференции необходимо заполнить анкету, прикрепленную к письму, и отправить ее на почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра., после чего с вами свяжется представитель оргкомитета.

Источник: http://dolgoteh.ru/pismo-priglashenie-na-peregovory-obrazets/

Составляем официальное письмо-приглашение

Приглашение на участие в процедуре переговоров

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений. При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.

В данной статье рассмотрим:

  • официальное письмо-приглашение;
  • письмо-приглашение на встречу;
  • письмо-приглашение на переговоры.

Официальное письмо-приглашение

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Письмо-приглашение (образец)

Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения.

Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Письма – просьбы и запросы

Письма информационного характера

Оформляем письмо-требование без ошибок

Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо.

Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком.

В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Письмо-приглашение иностранцу

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д.

Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа.

Деловое письмо приглашение (образец)

При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке. Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок.

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д.

Письмо приглашение на встречу

Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации.

При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников. Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих. Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением.

Письмо приглашение на переговоры

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, следует учитывать, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые.

При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия.

Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей.

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

  • назначение даты, времени и места проведения совещания;
  • составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
  • выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составление текста приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Письмо приглашение на переговоры (образец)

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210864-qqq-17-m4-pismo-priglashenie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.