Пояснительная записка (Форма 16)

Содержание

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка является обязательной составляющей частью бухгалтерской отчетности в п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, а также обеспечивать пользователей отчетности дополнительными данными – теми данными, которые нецелесообразно включать в табличные формы отчетности, но которые необходимы пользователям для оценки показателей деятельности организации.

Право не предоставлять пояснительную записку в составе бухгалтерской отчетности дано только малым предприятиям, не обязанным проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности.

Для отражения состояния организации на отчетную дату пояснительная записка к бухгалтерскому балансу должна содержать следующую информацию:

1. Сведения об организации:

организационно-правовая форма и наименование юридического лица;
юридический и фактический адрес;
среднегодовая численность работающих за отчетный период или на отчетную дату;
состав членов исполнительных и контрольных органов;
сведения об учредителях;
размер уставного капитала;
сведения об аудиторе, оценщике;
наличие лицензий, сроки их выдачи;
структура управления организацией;
сумма налогов, уплаченных организацией в отчетном году.

2. учетной политики:

раскрываются отдельные правила учета активов и обязательств, принятые учетной политикой;
указывается причина изменения учетной политики;
отражаются последствия изменения учетной политики по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
сообщается об изменении учетной политики на год, следующий за отчетным;
указывается, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.

3. Информация об отдельных активах и обязательствах:

По основным средствам:

о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
о сроках полезного использования объектов;
о способах начисления амортизации и ее отражения в бухучете;
о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
об объектах недвижимости, находящихся в процессе государственной регистрации, но уже принятых в эксплуатацию и фактически используемых;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов собственных основных средств;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
о способах оценки активов, приобретенных по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами;
о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

По материально-производственным запасам:

о способах оценки МПЗ по их группам (видам),
о последствиях изменений этих способов,
о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

По кредитам и займам:

о наличии, сроках погашения и изменении величины задолженности по основным видам займов и кредитов;
о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;
о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).

По финансовым вложениям:

о способах оценки финансовых вложений при их выбытии по группам (видам) и последствия изменений этих способов;
о стоимости и видах ценных бумаг и иных финансовых вложений, обремененных залогом;
о стоимости и видах переданных другим организациям или лицам (кроме продажи) ценных бумаг и иных финансовых вложений;
о составе и движении резерва под обесценение финансовых вложений;
об оценке долговых ценных бумаг и предоставленных займов по дисконтированной стоимости.

По активам и обязательствам, выраженным в иностранной валюте:

величина курсовых разниц, отнесенных на финансовые результаты;
величина курсовых разниц, учтенных иным образом;
официальный курс Банка России, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

4. Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли:

Указываются основные виды деятельности организации за отчетный период;

Оценивается финансовое состояние на краткосрочную перспективу, для этого рассчитываются коэффициенты:

текущей, абсолютной и критической ликвидности;
обеспеченности собственными средствами;
способности восстановления (или утраты) платежеспособности;
рентабельности;
финансовой зависимости;
финансовой активности;
финансовой устойчивости и т.д.

Дается оценка текущей платежеспособности, при этом указывается:

наличие денег в кассе и на расчетных счетах;
наличие убытков;
просроченные дебиторская и кредиторская задолженности;
не погашенные в срок кредиты и займы;
наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом;
уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом);
оценка положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

Дается оценка финансового состояния на долгосрочную перспективу, при этом указываются следующие показатели:

структура источников средств;
степень зависимости фирмы от внешних инвесторов и кредиторов и др.

5. Сведения о доходах и расходах организации:

об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (или отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (или деятельности);
о составе затрат на производство (или издержках обращения);
о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличии их на начало и конец отчетного периода и их движении;
о составе прочих доходов и расходов;
о наличии чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности и их последствиях.

В отношении выручки, полученной по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами, необходимо отразить информацию:

об общем количестве организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с выделением тех из них, на которые приходится основная часть такой выручки;
о доле выручки, полученной по указанным договорам со связанными с фирмой организациями;
о способе определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией по таким договорам.

6. Пояснения к существенным статьям бухгалтерской отчетности:

информация раскрывается в случае ее существенности и отсутствия ее раскрытия в формах бухгалтерской отчетности.

7. Оценка деловой активности организации:

широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт;
репутация организации (известность клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация);
степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения);
уровень эффективности использования ресурсов организации.

8. Изменение вступительных остатков:

причины изменения вступительных остатков (изменения содержания отчетности и ее формы, введение новых требований бухгалтерского учета, реорганизация организации);
величина изменения вступительных остатков.

9. Аффилированные лица (как правило это головное, дочернее или зависимое предприятие, учредители и акционеры):

перечень аффилированных лиц;
причина, по которой фирма или гражданин относятся к аффилированным лицам;
характер взаимоотношений с данными лицами;
виды операций с аффилированными лицами;
методы определения цен по каждому виду операций с аффилированными лицами.
доля акций общества, принадлежащих аффилированному лицу.

10. Условные факты хозяйственной деятельности

(Гарантийные обязательства организации, судебные разбирательства, информация о наличии и величине выданных организацией гарантий, обязательствах, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей):

содержание условного факта – характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения;
краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.
сумма резерва, образованного в связи с последствиями условного факта, его изменение.
вероятные последствия наступления условного факта.

11. Сведения о совместной деятельности:

виды и количество договоров простого товарищества;
цели организации совместной деятельности;
сумма вклада в совместную деятельность;
стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности;
сумма прибыли или убытка, полученного в отчетном году от совместной деятельности;
информация по совместно используемым активам;
информация по совместно осуществляемым операциям.

12. Информация по сегментам

(Применяется организацией при составлении сводной бухгалтерской отчетности в случае наличия у нее дочерних и зависимых обществ, а также если на нее учредительными документами объединений юридических лиц (ассоциаций, союзов и др.), созданных на добровольных началах, возложено составление сводной бухгалтерской отчетности):

перечень сегментов;
общая величина выручки, в том числе полученная от продаж внешним покупателям и от операций с другими сегментами;
финансовый результат (прибыль или убыток);
общая балансовая величина активов;
общая величина обязательств;
общая величина капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы;
общая величина амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;
совокупная доля в чистой прибыли (убытке) зависимых и дочерних обществ, совместной деятельности;
общая величина вложений в эти зависимые общества и совместную деятельность.

13. События, возникшие после отчетной даты:

описание характера события;
возможные последствия события, произошедшего после отчетной даты.

14. Государственная помощь

(Если коммерческие организации получали государственную помощь):

характер и величина полученных бюджетных средств;
назначение и величина бюджетных кредитов;
характер прочих форм государственной помощи;
не выполненные по состоянию на отчетную дату условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и условные активы.

15. Экологические показатели

(Вв случае если деятельность организации негативно воздействует на окружающую среду):

показатели, отражающие степень воздействия на окружающую среду (выбросы, сбросы, отходы);
мероприятия по рекультивации земель;
мероприятия и затраты на охрану окружающей среды.

16. Информация, раскрываемая акционерными обществами:

количество акций, которые выпущены и оплачены;
акции, которые выпущены, но не оплачены или оплачены частично;
номинальную стоимость акций, принадлежащих самому акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.

При выпуске дополнительной эмиссии акций:

причину, по которой были выпущены дополнительные обыкновенные акции;
дату их выпуска;
основные условия выпуска;
количество выпущенных дополнительных обыкновенных акций;
сумму средств, полученных от их размещения.

17. Информация, отражаемая в соответствии с ПБУ 18/02:

условный расход (условный доход) по налогу на прибыль;
постоянные и временные разницы, возникшие в отчетном периоде и повлекшие корректирование условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль в целях определения текущего налога на прибыль (текущего налогового убытка);
постоянные и временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах, но повлекшие корректирование условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль отчетного периода;
суммы постоянного налогового обязательства, отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства;
причины изменений применяемых налоговых ставок по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
суммы отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства, списанные на счет учета прибылей и убытков в связи с выбытием объекта актива (продажей, передачей на безвозмездной основе или ликвидацией) или вида обязательства.

18. Информация по прекращаемой деятельности:

описание прекращаемой деятельности: операционный или географический сегмент (часть сегмента, совокупность сегментов), в рамках которого (которых) происходит прекращение деятельности;
дата признания деятельности прекращаемой; дата или период, в котором ожидается завершение прекращения деятельности организации, если они известны или определимы;
стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению в рамках прекращения деятельности;
суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также сумму начисленного налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности;
движение денежных средств, относящееся к прекращаемой деятельности, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение текущего отчетного периода.
по мере выбытия активов или погашения обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности, организация раскрывает в пояснительной записке (или в отчете о прибылях и убытках) сумму прибыли (убытка), связанную с выбытием активов или погашением обязательств, до налогообложения и сумму соответствующего налога на прибыль.
В пояснительной записке также отражается факт отмены программы прекращения деятельности.

19. Прочие показатели:

основные характеристики, отражающие целесообразность, результативность и эффективность деятельности организации;
конкурентоспособность продукции;
кредитная политика, кредитная история, платежеспособность;
сведения об имуществе, полученном в залог, переданном и полученном в доверительное управление.

Источник: //blanker.ru/doc/zapiska-poyasnitelnaya-buh

Пояснительная записка к балансу – обязательна или нет?

Прежде всего, отметим, что нельзя путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу.

Последние, согласно пунктам 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», представляют собой отдельные отчетные формы, как то отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и прочие формы в составе бухгалтерской отчетности, которые фактически считаются приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах. Пояснительная записка сама по себе также относится к пояснениям в составе комплекта отчетности.

Обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Разумеется, составлять ее и предоставлять в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности компания должна. Однако тут есть одно исключение.

Если особенности деятельности компании позволяют ей носить статус представителя малого бизнеса, то бухгалтерскую отчетность такая фирма может составлять в упрощенном виде.

Это предполагает подачу бухгалтерской отчетности в составе всего двух форм: баланса и отчета о финансовых результатах. Пояснительной записки к бухгалтерской отчетности у малого предприятия также не будет.

Как правильно написать пояснительную записку: образец

пояснительной записки в тех случаях, когда ее необходимо составлять, должно предоставлять контролирующим органам информацию о деятельности компании в отчетном периоде.

В ней указываются основные характеристики бизнеса в целом, а также факторы, влияющие на изменения тех или иных показателей. Строгой формы для пояснительной записки нет.

То есть бухгалтер может составить ее в текстовом виде и использовать в ней различные таблицы, сводки, графики или диаграммы, словом применять в этом отчете все способы подачи информации, которые сочтет нужным.

Набор данных для пояснительной записки также определяет сам бухгалтер. При этом он должен руководствоваться самим назначением этой формы, проще говоря, раскрыть в ней необходимую для формирования у контролеров представления о деятельности компании информацию.

Пример пояснительной записки

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2021 год (образец)

ООО «Альфа»

Общие сведения
1. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
2. Юридический и фактический адрес: г. Москва ул. Профсоюзная д. 99.
3. Дата регистрации: 21 августа 2013 года.
4. ОГРН: 1077077077077
5. ИНН: 7727077700
6. КПП: 772701001
7. Зарегистрировано в ИФНС России № 27 по г. Москве, свидетельство о госрегистрации 77 №000000077.
8. Уставный капитал: 10 000 (десять тысяч) рублей, оплачен полностью.
9. Основной вид деятельности: 70.3 – Предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом.
10. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2021 года составила 65 человек.
11. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.
12. Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2021 год утверждена приказом генерального директора от 25 декабря 2015 года № 2015-12/28. В отчетном периоде учетная политика не изменялась.

Согласно утвержденному документу в организации применяется линейный метод амортизации основных средств и нематериальных активов.
Стоимость материально-производственных запасов, готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости;
списание материально-производственных запасов в производство производится по средней себестоимости.
Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

Основные показатели деятельности (тут можно привести основные цифры по доходам и расходам компании, отражаемым для целей бухучета)

В отчетном году выручка ООО «Альфа» составила:
1. По основному виду деятельности по предоставлению посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом – 158 456 120 рублей
2. По прочим видам деятельности – 1 000 580 рублей.
Прочие доходы: 670 800 рублей.

Расходы, связанные с производством и реализацией:
1. Приобретение основных средств: 3 480 780 рублей
2. Амортизация: 44 118 рублей,
3. Приобретение материалов: 110 880 рублей.
4. Фонд оплаты труда: 37 520 130 рублей,
5. Командировочные расходы: 458 690 рублей,
6. Аренда: 5 420 180 рублей.
Прочие расходы: 980 456 рублей.

Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2021 г.

(Тут расшифровываются отдельные статьи бухгалтерского баланса с более развернутой информацией и пояснениями, которые могут быть интересны для проверяющих. Приведем пример такого пояснения по строке «Капитал и резервы»).

4.1. Капитал и резервы.

В 2021 году показатель капитала и резервы были увеличены за счет части нераспределенной прибыли прошлых лет, оставшейся после выплаты дивидендов учредителям ООО «Альфа» по итогам 2015 года. Таким образом, стоимость капитала и резервов составила по состоянию на 31 декабря 880 000 рублей.

Оценка стоимости чистых активов (приводятся данные чистых активов, рассчитанных на основании показателей бухотчетности по состоянию на 31 декабря отчетного года).

Состав основных средств (расшифровывается показатель соответствующей строки баланса).

Кредиторская задолженность (в том числе целесообразно указать задолженность перед бюджетом на конец года).

Генеральный директор ООО «Альфа» Иванова Т.Н.

Как уже было сказано, законодательство не предлагает четкого перечня сведений, касающихся финансовой деятельности компании, которые бухгалтер был бы обязан внести в пояснительную записку к балансу. Главное при ее составлении придерживаться общего принципа соответствия данных бухгалтерской отчетности.

Связанные стороны в пояснительной записке

Однако особое внимание при составлении пояснительной записки следует уделить информации о связанных сторонах. Ее рекомендуется указывать в данном документе отдельным разделом (п. 14 ПБУ 11/2008).

Компания вправе сама определить перечень связанных сторон, данные по которым она отразит в записке. Сами же данные нужно раскрывать в разрезе информации о совершении операций со связанными сторонами, а также независимо от совершения операций, по тем организациям и физлицам, которые признаются аффилированными.

Связанные стороны в пояснительной записке, пример

Информация об аффилированных лицах по состоянию на 31.12.2021:
Иванова Татьяна Николаевна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.
Петрова Екатерина Борисовна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность заместителя генерального директора.

Операции, проводимые в отчетном периоде со связанными сторонами.

2.1. 20.03.2021 года общим собранием учредителей ООО «Альфа» была рассмотрена и утверждена бухгалтерская отчетность за 2015 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2015 года прибыль в размере 7 800 000 рублей учредителям исходя из их доли в УК. Выплата (с учетом удержания налога на доходы физлиц) была произведена 1504.2021 г.

2.2. В июле 2021 года ООО «Альфа» заключила с учредителем Петровой Е.Б. договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 1 250 000 рублей.

Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости, проведенной независимым оценщиком.

Расчеты по совершенной сделке были произведены в полном объеме в августе 2021 года, тогда же был подписан акт приема-передачи помещения.

Источник: //spmag.ru/articles/poyasnitelnaya-zapiska-k-buhgalterskomu-balansu

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2021 образец

Пояснительная записка (Форма 16)

Согласно правилам ПБУ № 4/99 «О бухгалтерском учете в учреждениях» вся бух. отчетность, отражающая движение финансов, дополняется примечаниями. Бухгалтерский баланс не является исключением. Подробное описание статей дохода и затрат содержит пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2021, образец документа мы приведем вниманию наших читателей в данной редакции.

Пояснительная не является от отдельной частью бух. отчетности, она лишь дополняет данные, содержащиеся в балансе, и подробно раскрывает суть статей получения и затрат.

Формируется и сдается пояснительная записка к балансу за 2021 год по усмотрению администрации предприятия, она не является обязательной составляющей бух.

отчетности, соответственно, строение и содержание документа не имеют строго определенной формы.

Документ направлен отобразить дополнительную информацию главной бух. отчетности, но при этом они должны быть максимально полезными для проверяющего органа и предприятий.

Например, пояснительная записка к балансу, образец можно посмотреть ниже, содержит сведения о существенных операциях, образовавшихся после наступления отчетной даты.

Это могут быть показатели сумм дивидендов, сформировавшихся уже после 31 декабря по итогам деятельности компании за прошедший налоговый период (год). Документ составляется в форме письма либо приводит данные в виде таблицы (Приказ Министерства Финансов РФ № 66н).

Стоит также указать, что пояснительная записка к балансу за 2021, образец мы приводим для наглядности, позволяет сравнить количественные и суммовые показатели с показателями прошлых периодов по одним и тем же статьям баланса, дает представление о тенденции изменений и возможность найти оптимальные пути для их решения (при необходимости).

По рекомендациям Приказа Минфина от 2003 года, пояснительная записка к балансу, пример ее составления даст более точное представление о содержании, должна определять соотношение показателей за прошедшие два налоговых периода. Однако не запрещено сопоставлять данные за более длительный период отчетности (например, за три и более года).

Финансовые вложения отражаются в балансе

Обязательно ли представление пояснительной?

Как мы выше оговаривали, документ не относится к основной части бух.

отчетности, но обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Необходимость сдачи документа оговорена в ПБУ № 4/99 и ФЗ № 129, сдача отчетной документации в ИФНС, ФСС и отдел статистики производится по желанию предприятия, но в некоторых случаях ее представление обязательно. Например, если это крупная компания или организация коммерческого типа, то сдача пояснительной обязательна. Но вот если это бюджетное учреждение, фирма некоммерческого типа или небольшая компания, то сдача документа зависит от рекомендаций контролирующего органа и желания собственника. Например, пояснительная записка к балансу школы будет обязательна при наличии в периоде отчетности крупных операций (строительство, реконструкция, получение гуманитарной помощи и т.д.).

Структура документа

Законодательством не утвержден бланк пояснительной, его форма разрабатывается каждым предприятием отдельно с учетом общих требований. Для того чтобы знать, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу правильно, следует ознакомиться с рекомендованной структурой документа:

общие сведения об организации;
положения учетной политики;
соотношения данных текущего периода с показателями прошлых;
оценка динамики доходов и расходов;
дополнительная информация, поясняющая отдельные статьи баланса;
сведения по каждому отдельному сегменту рыночных отношений;
информация об аффилированных лицах и характере взаимоотношений;
данные об операциях, проведенных после окончания налогового периода;
данные о гуманитарной помощи и государственной финансовой поддержке.

Документ составляется в нескольких экземплярах, в зависимости от того, сколько проверяющих инстанций ее запрашивают. Если направляется копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, то она обязательно заверяется печатью организации и подписью руководителя.

Отображаемые данные

В процессе формирования пояснений бухгалтер должен отобразить такие данные:

балансовая стоимость ОС;
балансовая стоимость НМА;
балансовая стоимость производственных запасов и материалов;
размер кредиторской и дебиторской задолженности;
объем финансовых вложений, произведенных в текущем году компанией.

С учетом вышеприведенных рекомендаций проводится составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Кроме дополнительных пояснений к форме баланса необходимо сформировать пояснительный документ и к отчету о фин. результатах.

В случае если в периоде отчетности компанией понесены убытки, то в частности фискальный орган запрашивает конкретных дополнений.

Специалисты ИФНС требуют обосновать сложившуюся ситуацию и путем приведения подробных расчетов подтвердить правильность учета статей прибыли и затрат.

Нередки ситуации, когда компания меняет условия в своей учетной политике, в этом случае, пояснительная записка к бух. балансу должна отражать существенные предпосылки к данной операции.

Еще одним важным моментом является раскрытие в записке состава аффилированных лиц, то есть отражение сведений о дочерних компаниях, акционерах и учредителях (при их наличии). Указываются:

список аффилированных лиц;
характер взаимоотношений между сторонами;
факторы, по которым лица считаются аффилированными;
содержание операций и способы установления цен;
доля акций, принадлежащих аффилированным лицам.

В совокупности пояснительная записка к балансу бюджетного учреждения, а также любой другой организации имеет 19 разделов, каждый из которых отображает отдельную группу данных бухгалтерского баланса.

В заключение отметим, что ИФНС довольно часто запрашивает составление пояснительной записки, не зависимо от формы собственности или хозяйственной деятельности отчитывающейся компании.

Документ заполняется в произвольном виде, может быть оформлен в виде текста, таблиц и диаграмм.

Основное требование проверяющих органов – детализация сведений бухгалтерских операций, достоверность и простота восприятия.

Источник: //okbuh.ru/otchetnost/poyasnitelnaya-zapiska-k-buhgalterskomu-balansu-2021-obrazets

Структура пояснительной записки к форме N 1-лицензирование

Пояснительная записка (Форма 16)

Приложение N 3 к Письму Рособрнадзора от 16 мая 2013 г. N 05-868

___________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации)

Раздел 1. Наименование государственной функции:

Осуществление лицензирования образовательной деятельности.

Раздел 2. Нормативные правовые акты, принятые органами государственной власти субъекта Российской Федерации, являющиеся основанием для исполнения переданных полномочий в части осуществления лицензирования образовательной деятельности:

—————————————————————————————¦ Вид нормативного ¦Общее ¦Наименова-¦Реквизиты НПА¦Дата на- ¦Дата опубликования НПА¦¦ правового акта ¦коли- ¦ние НПА +————-+правления ¦на официальном сайте ¦¦ (НПА) субъекта ¦чество¦субъекта ¦ Дата ¦Номер¦экземпляра¦органа исполнительной ¦¦ Российской ¦НПА ¦Российской¦издания¦ ¦НПА в Рос-¦власти субъекта ¦¦ Федерации с ¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦обрнадзор ¦Российской Федерации, ¦¦ указанием органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющего ¦¦ издавшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переданные полномочия ¦¦ (принявшего, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации в¦¦ утвердившего) акт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области образования, в¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационно- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телекоммуникационной ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сети Интернет ¦+——————-+——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+——————-+——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦Законы субъекта ¦ ¦Х ¦Х ¦Х ¦Х ¦Х ¦¦Российской +——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦Федерации ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ +——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦ ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——————-+——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦НПА высшего ¦ ¦Х ¦Х ¦Х ¦Х ¦Х ¦¦должностного лица +——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦субъекта Российской¦Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Федерации и (или) +——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦высшего исполни- ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦тельного органа +——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦государственной ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦власти субъекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——————-+——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦из них ¦ ¦Х ¦Х ¦Х ¦Х ¦Х ¦¦административных +——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦регламентов ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——————-+——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦НПА органа испол- ¦ ¦Х ¦Х ¦Х ¦Х ¦Х ¦¦нительной власти +——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦субъекта Российской¦Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Федерации, +——+———-+——-+—–+———-+———————-+¦осуществляющего ¦Х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦переданные полномо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦чия Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Федерации в области¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——————–+——+———-+——-+—–+———-+———————–

Примечание. В указанной пояснительной записке указывается перечень всех действующих по состоянию на конец отчетного периода нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, являющихся основанием для исполнения переданного полномочия Российской Федерации в части лицензирования образовательной деятельности.

Нормативные правовые акты, признанные утратившими силу, не вносятся в перечень нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации.

Раздел 3. Финансовое и кадровое обеспечение осуществления лицензирования образовательной деятельности:

3.1. Количество штатных единиц, предусматривающих рассмотрение ипринятие решений по лицензированию образовательной деятельности (всоответствии с разделом 1 формы N 1-лицензирование) ————- ¦ ¦(единица). ————- 3.2. Количество штатных единиц, предусматривающих проведениелицензионного контроля (в соответствии с разделом 2 формы N1-лицензирование) ————- ¦ ¦(единица). ————- 3.3. Информация об объеме финансовых средств, выделенных наосуществление лицензирования образовательной деятельности за счет: субвенций, предоставленных из федерального бюджета —————– ¦ ¦(тыс. руб.); —————– средств бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете субъектовРоссийской Федерации —————– ¦ ¦(тыс. руб.). —————–

Примечание. Сумма значений, указанных в пунктах 3.1 и 3.2 раздела 3 пояснительной записки к форме N 1-лицензирование, утвержденной Приказом Росстата от 30 марта 2012 г. N 103, должна соответствовать значению, указанному в строке 66 раздела 3 формы N 1-лицензирование.

Сумма значений субвенций, предоставляемых из федерального бюджета и средств бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете субъектов Российской Федерации, указанных в пункте 3.3 раздела 3 пояснительной записки к форме N 1-лицензирование, должна соответствовать значению, указанному в строке 68 Раздела 3 формы N 1-лицензирование.
Руководитель органа _____________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации по форме N 1-лицензирование ___________ ______________ ___________ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) __________________ “__” _____ 20__ год (номер контактного (дата составления телефона) документа)

Источник: //vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9C%D0%B8%D0%BD%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%83%D0%BA%D0%B8/%D0%A1%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B8_%D0%BA_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B5_N_1-%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%B7%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5

Пояснительная записка ф 0503160: образец и инструкция заполнения

Пояснительная записка (Форма 16)

Пояснительная записка ф. 0503160 входит в состав годовой и квартальной бюджетной отчетности казенных учреждений. В статье мы рассказываем о том, из каких разделов, таблиц и приложений состоит ф.0503160, как заполняется текстовая часть этого отчета.

Ниже смотрите и скачайте образец заполнения Пояснительной записки ф. 0503160 казенным учреждением.

Кто сдает

На основании приказа Минфина от 28.12.2010 года № 191н, форма 0503160 Пояснительная записка входит в состав отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ. Ее обязаны представлять:

органы государственной власти;
органы местного самоуправления;
казенные учреждения;
органы управления внебюджетными фондами.

Бюджетные и автономные организации, государственные унитарные предприятия, корпорации «Росатом» и «Роскосмос» в части операций, в которых они осуществляют полученные полномочия РБС, ПБС, администраторов доходов бюджета, обязаны составить отчетность в соответствии с Инструкцией 191н, в том числе и произвести заполнение пояснительной записки 0503160.

Срок сдачи и за какой период составлять

Пояснительная записка – отчет, включающий в себя различные таблицы и приложения. Для каждой составляющей части установлена в Инструкции 191н своя периодичность представления. Форма 0503160 в полном объеме со всеми таблицами и приложениями входит в состав годовой отчетности.

Состав и сроки сдачи таблиц и форм, входящих в Пояснительную записку смотрите в таблице

Текстовая часть формы 0503160 может представляться и в составе месячной отчетности по требованию вышестоящей организации, РБС, ГРБС, если есть необходимость в пояснении отдельных показателей. Сроки сдачи месячной, квартальной и годовой отчетности определяет Минфин для ГРБС, а те, в свою очередь, для подведомственных учреждений.

Скачайте пустой бланк Пояснительной записки по форме 0503160:

Что учесть при заполнении

С отчетности 2021 года в государственном секторе экономики действует федеральный стандарт: «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности». Утвержден приказом Минфина № 260н от 31.12.2021 года. Он предъявляет требования к Пояснительной записке, в которую должна быть включена следующая информация:

Организационно-правовая форма субъекта отчетности и его адрес.
Изменения в наименовании в течение отчетного периода (если производились).
Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждения, ведение бухучета, составление отчетности.
Наименование ГРБС.
Перечень основных направлений деятельности.

Федеральный стандарт требует, чтобы в Пояснительной записке кратко были указаны положения Учетной политики, необходимые для того, чтобы пользователи отчетности смогли правильно воспринять содержащуюся в ней информацию.

В пояснительной записке следует предоставить данные об учетных оценках, произведенных в отчетном периоде, с которыми могут быть связаны риски корректировки стоимости активов и обязательств в будущем. Это могут быть оценки влияния технического устаревания на стоимость запасов, возмещаемой стоимости ОС, резервов в связи с предполагаемым исходом судебных разбирательств.

Состав пояснительной записки

Общие требования к заполнению пояснительной записки содержатся в п. 151-174 Инструкции 191н. Форма пояснительной записки 0503160 состоит из:

текстовой части;
шести таблиц;
семнадцати форм.

Все составляющие распределены по пяти разделам.

Обратите внимание! С 2021 года формы отчетности изменились и нужно отчитаться уже по новым бланкам. Как обновили формы смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Разделы

Разделы пояснительной записки 0503160 с указанием относящихся к каждому из них отчетов показаны в таблице.

№ п/п	Раздел	Формы
1	Организационная структура	таблица 1, ф.0503161
2	Результаты деятельности	ф.0503162
3	Анализ отчета об исполнении бюджета	таблица 3, ф.0503163, ф.0503164, ф.0503166, ф.0503167
4	Анализ показателей бухгалтерской отчетности	ф.0503168, ф.0503169, ф.0503171, ф.0503172, ф.0503173, ф.0503174, ф.0503175, ф.0503178, ф.0503190
5	Прочие вопросы деятельности	таблицы 4,5,6,7; ф.0503177, ф.0503296

Текстовая часть

В каждом разделе Пояснительной записки содержится текстовая часть, основное назначение которой:

раскрытие информации, не нашедшей отражения в таблицах и приложениях, но имеющей существенное значение;
разъяснение причин невыполнения установленных плановых показателей;
анализ существенных отклонений (прироста или сокращения) кассового исполнения по доходам по сравнению с прошлым отчетным периодом;
расшифровки показателей в бухгалтерских формах, требующих дополнительного анализа.

Раздел 1

В разделе 1 содержатся сведения об изменении в количестве подведомственных субъекту отчетности казенных учреждений и ГУП (МУП), произошедших в течение отчетного периода. Указываются также относящиеся к отчетному периоду корректировки состава бюджетных полномочий УБП, указанных в ф.0503161, например, получение статуса администратора доходов, распорядителя бюджетных средств и т.д.

Раздел 2

Раздел 2 (ф.0503162) заполняют только те казенные учреждения, в отношении которых ГРБС сформировано государственное задание. Если задание не установлено, в текстовой части освещаются следующие вопросы:

мероприятия, направленные на повышение эффективности использования бюджетных средств;
количество, состав и техническое состояние основных фондов, а также соответствие имеющегося в наличии оборудования реальным потребностям;
своевременность поставок необходимых расходных материалов;
сведения о переобучении и повышении квалификации сотрудников.

Раздел 3

В текстовой части даются пояснения о конкретных результатах использования бюджетных средств, выделенных учреждению в рамках национальных проектов, федеральных целевых программ. Здесь же должны быть пояснения о наличии принятых бюджетных или денежных обязательств сверх установленных ЛБО.

Также в раздел 3 входят:

Сведения об изменениях бюджетной росписи ГРБС (ф. 0503163);
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166);
Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167).

Раздел 4

В разделе 4 раскрывают показатели бухгалтерской отчетности, требующие дополнительного разъяснения и анализа. Входят формы:

Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171);
Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172);
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);
Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503174);
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175);
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф. 0503190).

Также в этом разделе отражают другую существенную информацию, например:

Источник: //www.budgetnik.ru/art/102021-qqq-01-14-poyasnitelnaya-zapiska-f-0503160-obrazec-i-instruktsiya-zapolneniya