Положение об отпусках

Как составить положение об отпусках в организации

Каждый хозяйствующий субъект имеет право разработать на своем предприятии на основании действующих нормативных документов локальные акты с тем, чтобы конкретизировать вопросы урегулирования трудовых отношений со своими работниками. К подобным актам относится, в частности, положение об отпусках, на основании которого осуществляется предоставление положенных работникам периодов отдыха.

В каком случае необходимо составлять положение об отпусках?

Существуют локальные нормативные акты предприятия, которые должны обязательно присутствовать у него и необязательные. К последним относится и положение об отпусках. Каждая компания может разрабатывать его по своему желанию.

Нормы этого документа рассматриваются, как правило, в других актах, например, в Коллективном соглашении, Положении по оплате труда и т. д. Данная ситуация часто встречается на малых предприятиях.

Желательно все же формировать Положение об отпусках в каждой компании. В нем можно отразить все вопросы по предоставлению дополнительных отпусков, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон.

Внимание! Поскольку данное положение затрагивает некоторые вопросы трудовых отношений, очень важно чтобы его положения не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение сотрудников.

Если же это будет выявлено, то такие противоречащие пункты будут признаны недействительными и учитываться не будут.

  Приказ об утверждении положения об отпусках

Оно вводится приказом руководителя для обеспечения юридической силы документа, согласовывать этот акт необязательно с представителями профсоюза компании.

Необходимо знакомить с положением об отпусках всех принимаемых работников. Делать это необходимо еще до подписания с ним трудового соглашения.

Внимание! Для отметки об ознакомлении можно использовать отдельный лист, где сотрудник должен будет проставить свои Ф.И.О., дату события и личную роспись.

Скачать положение об отпусках в формате Word.

Что должно содержать положение

Положение об отпусках составляется в произвольной форме, и организация самостоятельно решает какие вопросы нужно отражать в нем.Тем не менее в нем должны быть рассмотрены ниже описанные моменты.

Виды предоставляемых отпусков, а также их продолжительность

В положении может быть указаны разновидности отпусков, предоставляемых работникам на данном предприятии и их нормативная продолжительность. Минимально должны быть описаны основной ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск за свой счет.

Если на предприятии существуют особые условия труда, то включается еще и дополнительный отпуск. Указывается продолжительность отпуска, которая по законодательству составляет 28 дней по календарю и может быть больше.

Здесь же надо обаятельно рассмотреть вопрос об объединении или использовании по частям предусмотренных данным актов отпусков, а также порядок оплаты такого времени.

Какие документы составляются в каждом конкретном случае. Желательно подробно расписать ситуацию с отпуском с последующим увольнением, в какие сроки это осуществляется, документы, выдаваемые при таком прекращении контракта, какие существует в данный период гарантии и т.д.

Поскольку к основному отпуску может быть прибавлен дополнительный, можно отразить следующее:

• Установлен порядок в соответствии с которым будет предоставляться дополнительное право отдыха и когда оно будет являться продолжением основного.
• Порядок расчета отпускных. Например, отпускные к дополнительному отпуску предоставляются вместе с расчетом к основному отпуску или будут выдаваться отдельно к дополнительному.

  Коллективный договор – как составить и утвердить?

Отпуска, оформляемые некоторым категориям сотрудников

В данном разделе описываются основания, по которым работники могут рассчитывать на более длительный отдых, а также устанавливаемую при этом его продолжительность.

В частности, здесь должен быть указан перечень профессий и категорий работников, у которых отпуск длится больше чем обычно, а также каким образом рассчитывается рабочий стаж, дающий право сотруднику на такой отдых.

Порядок предоставления в компании отпусков

Здесь можно подробно описать следующее:

• в какие сроки оформляется график отпусков на предстоящий год, какая при этом существует очередность;
• кто из работников имеет льготы при определении времени отдыха.

Также желательно рассмотреть ситуации с переносом и продлением периодов отдыха, и процедуру и случаи отзыва сотрудников из отпусков.

Право на отпуск за свой счет

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить сотруднику для оформления отпуска за свой счет. Поскольку предоставление данного отпуска не является обязательным для работодателя (кроме закрепленных в законе случаев), можно указать документы, которыми будет подтверждаться необходимость получить дни отпуска за свой счет.

Порядок утверждения положения

В отличие от положения об оплате труда или положении о премировании, проект этого вида документа не требует его согласования с представителями профсоюзными органами.

Утверждение документа производит руководитель компании своим приказом. Текст документа готовит делопроизводитель или специалист по кадрам.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения об отпусках” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-ob-otpuskah%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-otpuskah.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

В нем необходимо указать дату, с которой положение об отпусках вступает в действие (если дата не указана — то с момента издания приказа), а также желательно назначить ответственных лиц, кто будет знакомить с этим документом имеющихся и вновь поступающих сотрудников.

  График отпусков по форме Т-7

Внимание! Приказ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов компании по основной деятельности.

Источник: //kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-otpuskah/polozhenie-ob-otpuskah.html

Закон об отпусках – РФ, 2021 год, новый, на сколько дней, когда можно идти

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством  РФ предоставлено право на  длительный отдых, называемый — отпуск.

Отпуска бывают:

• ежегодными;
• дополнительными;
• по беременности и родам;
• учебные;
• без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

Продолжительность

В 2021 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

• за работу с ВУС – 7 дней;
• ненормированный график – 3 дня;
• за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках в 2021 году коснулся  гражданских и государственных  служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было — 35 дней.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

• от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
• от 5 до 10 – 5 дней;
• от 10 до 15 – 7 дней;
• свыше 15 – 10 дней.

Ранее действовало правило 1 год – 1 день.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Порядок предоставления

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных  шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

• женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
• родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• работники, которым нет 18 лет.

Благодаря закону об отпусках в РФ 2021 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

1. несовершеннолетним;
2. женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
3. женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
4. другим категориям, установленным законодательством.

Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства»  не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.

Существуют  работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

• несовершеннолетние;
• находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

Отпуск без сохранения средней заработной платы

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

• до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
• до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
• до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
• до 5 календарных дней — при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Таким  же правом обладают работники, сочетающие  работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться  об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

Условия расчета материальной компенсации и помощи

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за  не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть  стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных  служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав  соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

• если такое положение не прописано в локальных актах;
• если после отпуска работник собирается уволиться;
• если работник не отработал полгода;
• если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

Руководство ОАО «РЖД» в 2021 г. вынесло  распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Положения в законе об отпусках о декрете в 2021 году

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2021 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

• 140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
• 156 дней при осложнениях;
• 194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Максимальные выплаты декретных выплат:

• 248 144 рубля за сто сорок дней;
• 276 526 рублей за 156 дней;
• 343 884 рубля за 194 дня.

Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.

Заключение

В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты  о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и  станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.

На сегодняшний момент особых изменений трудовое законодательство для большего числа работающих, в части отпусков, не претерпело. Работник может спокойно идти в  отпуск в текущем году.

К сожалению, работодатели очень часто нарушают трудовое законодательство, особенно в части предоставления и оплаты отпуска. Если права работника нарушаются – необходимо обратиться в отдел по труду.

Дабы не создать себе проблем в будущем, сторонам необходимо соблюдать  гражданское и трудовое законодательство страны.

Документы

Источник: //zakonmaster.ru/zakon-ob-otpuskah/

Положение об отпусках

Основные вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан в России, правовые стороны отношений между работодателем и наемными работниками рассмотрены в ТК РФ.

Законодательно утверждено право работников на получение различного вида отпуска.

Также нормами закона выделена обязанность руководителя оформления ежегодного оплачиваемого отдыха на период не менее чем 28 календарных дней и оговорены случаи, когда отпуск должен быть оформлен более продолжительного периода, вне зависимости от стажа работы в учреждении.

Законодатель, дав основные азы, которые должны соблюдаться в то же время не ограничивает максимальный срок предоставления отпуска работникам предприятия согласно принятым локальным документам.

Хотя в законе нет непосредственного требования об утверждении Положения об отпусках на предприятии, однако, основой организационной деятельности в любом учреждении являются правовые документы, регламентирующие права и обязанности, а также порядок взаимодействия внутри предприятия по различным вопросам.

Остановимся в этой статье на одном из таких правовых актов – Положении об отпусках.

Любой принимаемый к действию локальный правовой документ должен быть утвержден вышестоящим органом, коллегиально (собранием акционеров) или руководителем организации – в зависимости от формы собственности предприятия.

Нормы, принятые Положением обязательны для исполнения всеми сотрудниками и руководством организации, в том числе.

В 2015 году было внесено ряд изменений в порядок предоставления в частности – декретного отпуска, расширяющего число лиц, которые могут получать пособие по беременности и родам.

Затронуты вопросы о возможности переноса отпуска на другое время (от указанного в графике очередности отпусков, согласно законодательству обязательно составляемого в конце предыдущего года) и право работодателя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

С учетом всех изменений, дополнений Положение об отпусках, образец 2015 года, можно посмотреть в интернете.

Обязательно ли вводить Положение об отпусках

В трудовом законодательстве четко определены статьей 123 ТК РФ требования разработки и утверждения графика очередности предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков (для определенных категорий трудящихся) на новый календарный год не позднее как за 2 недели до окончания уходящего года.

Также, несмотря на то, что график должен составляться с учетом пожеланий самих работников и с ним знакомят всех под роспись, непосредственно за две недели до предполагаемого отпуска сотрудник должен опять-таки быть письменно уведомлен о предстоящем отпуске.

О том, что обязательно должно быть в каждой организации Положение об отпусках, в законе, как мы уже упоминали, не говорится ни слова. Хотя польза при наличии такого документа очевидна.

Кроме установленных норм предоставления отпуска ТК РФ, существует ряд Федеральных законов, дополняющих нормы трудового законодательства по обязательному выделению для работников отдельных сфер деятельности (учителям, сотрудникам органов Министерства Внутренних Дел и прочим) дополнительных дней отпуска или удлиненного отдыха в связи со спецификой работы или особыми, вредными условиями труда.

Как показывает практика, удобно для выполнения всех требований закона конкретизировать их отдельным документом, применительно к каждой организации, с учетом специфики деятельности.

Также в Положении об отпусках должна быть оговорена ответственность за невыполнение всех прописанных норм.

Заинтересованный в перспективах развития своего учреждения работодатель предусмотрит разработку Положения с конкретизацией отдельных случаев предоставления отпуска или переноса его в случае производственной необходимости или, например, в связи с болезнью сотрудника то время как по графику ему должно быть выделено время для отдыха.

Что должно быть отражено в Положении об отпусках

Положение об отпусках может давать четкие понятия о том, как должны предоставляться все виды предусмотренных законодателем отпусков работникам данного учреждения.

Может быть конкретизировано оформление отдыха работником предприятия

которое возможно на усмотрение руководства.

Например, если законом предусмотрено, что в течение первого рабочего года нового сотрудника, согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск он получает после непрерывной работы в течение полугода, а по соглашению сторон может быть использован и весь отпуск авансом, руководство может уточнить при каких обстоятельствах возможно предоставление ежегодного отпуска наперед.

Целесообразно отметить в Положении условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых и бесплатных отпусков.

Это не касается обязательно предоставляемых согласно действующему законодательству определённой категории дополнительных дней отпуска, таким как – работающим пенсионерам или одиноким матерям (отцам), воспитывающим детей до 14 лет, детей – инвалидов и прочим льготникам, для которых закон четко определил все гарантированные виды отдыха и условия его предоставления (оплату, очередность, сроки).

Отдельно можно уделить внимание порядку оформления дней отдыха, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но без сохранения средней заработной платы:

• необходимость предоставления документов;
• либо увеличено предусмотренное ТК РФ количество дней в связи с рождением ребенка в семье сотрудника, его личным бракосочетанием, смертью близкого родственника, по другим семейным обстоятельствам;
• возможность выплаты материальной помощи при значимых для работника событиях.

Кроме того могут быть предусмотрены оплачиваемые ежегодные отпуска большей продолжительности, чем 28 дней, если нет необходимых никаких условий, когда за вредность или особый характер труда добавляются дополнительные дни по ТК РФ.

Работодатель может установить для своих штатных сотрудников минимальный срок очередного отдыха в течение 30 дней, также в случае отзыва из отпуска по приказу и возвращения работника к месту отдыха обратно, после исполнения служебных обязанностей, ради которых отпуск был прерван, возможность оплаты проезда и прочие условия.

Также в локальном документе можно коснуться вопросов оплаты дополнительного отпуска и выплаты денежных средств на оздоровление при использовании работником очередного отдыха.

В случае действующего в организации Положения об отпусках, при приеме на работу, кандидат на вакантную должность должен быть ознакомлен с его условиями до подписания трудового контракта.

Если Положение разработано уже в действующей организации, все сотрудники должны также быть ознакомлены работниками отдела кадров под личную роспись.

Оформление Положения об отпусках, образец

Готовя Положение, необходимо соблюсти определённые формальности делопроизводства, поскольку документ этот довольно значимый и является обязательным для исполнения в конкретном учреждении.

1. Прежде всего, указывается полное название организации и его аббревиатура.
2. Непосредственное название документа. В данном случае – Положение об отпусках.
3. Дата издания документа, его регистрационный номер, место издания (город, поселок и т. д.)
4. Обязателен гриф утверждения работодателем, руководящим органом, изданными ранее распорядительными документами.
5. Далее идет сам сама текстовая часть правового акта.
6. В завершение ставятся подписи согласования заинтересованными лицами.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Метром»

ООО «Метром»

УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания

Источник: //vse-o-trude.ru/polozhenie-ob-otpuskax/

Новый закон об отпусках

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности.

У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса.

Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Новое в законе об отпусках

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых.На 2021 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течение оплачиваемого отпуска, по закону о труде работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать. Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Когда и кому полагается отпуск по закону?

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

• Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
• Несовершеннолетние граждане;
• Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
• Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ.

Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой.

Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

• Женщин, переживающих период беременности;
• Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
• Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение — денежные компенсации при увольнении.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ.

Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами.

Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика — прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

• Уведомление работника работодателем;
• Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
• Расчёт и перечисление отпускных;
• Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней.

Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода.

Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Ознакомьтесь  Закон “О выборах Президента РФ”

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а.

В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.

30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За свой счет

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления. Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины.

Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней.

Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

• Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
• Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
• Инвалидам (до 60 календарных дней);
• Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
• Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней). Читайте больше об отпуске на свадьбу: 

Кстати, а что вы знаете о положениях ФЗ 103 о содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых, ведь это важный нормативный документ.

Отпуск по беременности и родам

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков, связанных с репродуктивными обстоятельствами:

• Отпуска по беременности и родам — предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
• Отпуска по уходу за ребёнком — согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового.

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

• Официально трудоустроенные женщины;
• Женщины-военнослужащие;
• Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
• Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

Скачать закон об отпусках

С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации. Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать по ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форме ниже, в окошке онлайн-консультанта справа, внизу экрана или позвонив по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: //210fz.ru/zakon-ob-otpuskax-rf/

Положение о предоставлении отпусков

Положение об отпусках – локальный документ, который принимается в рамках конкретного предприятия.

Несмотря на то что законодатель довольно подробно освятил соответствующий вопрос в ТК РФ, работодатель имеет возможность конкретизировать определённые положения и предложить более выгодные условия своим сотрудникам.

Слово закона

В соответствии с законодательством РФ, работнику ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней. Также предусмотрены особые случаи предоставления более длительного отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем работникам. Право на его получение имеют сотрудники, отработавшие более 6 месяцев на новом месте.

Из этого правила существуют также исключения.

Что говорит ТК РФ?

Право на ежегодный отпуск закреплено в ст. 122 ТК РФ. В данной норме также определён момент возникновения такого права.

В ст. 123 ТК РФ содержатся сведения по очередности предоставления отпусков, в 124 ТК РФ – вопросы по продлению или переносу ежегодного отпуска.

Также в данном кодифицированном акте раскрыты следующие моменты:

• порядок разделения отпуска;
• возможность отзыва сотрудника из отпуска;
• замена отдыха денежной компенсацией;
• реализация права при увольнении работника;
• порядок предоставления отпуска;
• выплата отпускных.

Обязательно ли?

Помимо ТК РФ вопросы предоставления отпуска регламентируются локальными документами работодателя, в том числе положением.

Издание подобного документа не является обязательным. В ТК РФ довольно подробно освящены все вопросы, связанные с отпусками.

В каких случаях требуется?

Обычно он принимается, когда работодатель хочет уточнить какие-либо моменты или расширить права работников по сравнению с теми, которые указаны в ТК РФ.

Напоминаем, что если отдельные нормы, принимаемые на локальном уровне, будут ухудшать положение сотрудников, то они признаются недействительными.

Для каких периодов отдыха составляется?

Мы ранее говорили только о ежегодных оплачиваемых отпусках.

Однако на практике работнику предоставляются и иные периоды отдыха, в том числе:

• дополнительный отпуск;
• учебный отпуск;
• декретный отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы.

У каждого из них имеются специфические основания для предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей.

Ежегодные очередные

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам, которые трудятся на основании трудового договора.

Особенность данного периода отдыха в том, что за сотрудником сохраняется его место, а также средняя заработная плата.

Что может содержаться в положении об отпуске:

• особый порядок расчета среднего показателя оплаты труда, если это негативным образом не скажется на положении работников;
• более ранний срок по выплате отпускных (по ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска);
• предоставление дополнительных компенсаций и пр.

Дополнительные

Дополнительные отпуска полагаются отдельным работникам — например, тем, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня.

Минимальная длительность дополнительного отпуска в таком случае составляет 3 дня. Но в положении об отпусках работодатель может предусмотреть более длительный период.

Более того, работодатель по собственному желанию может установить дополнительные дни отдыха работникам в случаях, не предусмотренных в ТК РФ.

Академические (учебные)

В главе 23 ТК РФ определены гарантии и компенсации тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой. Среди прочих – это предоставление отпуска.

На эти дни отдыха также сохраняется средний заработок. Конкретная длительность такого отпуска утверждена в ТК РФ.

В положении об отпусках могут предусматриваться дополнительные компенсации таким работникам, а также более продолжительный отдых по соответствующим основаниям.

За ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день предполагает предоставление работнику компенсации в виде дополнительных дней отдыха — по закону, не менее 3 суток.

На практике компания может принять положение, в котором будет указан более продолжительный срок.

Декрет

Декретный отпуск предоставляется женщинам перед родами и после них. Данный период отдыха является оплачиваемым и исчисляется в порядке, установленным в ТК РФ.

В положении об отпуске работодатель может установить иную продолжительность отдыха, но только если это не повлияет негативным образом на права работницы.

Длительный отдых педагогических работников

Педагогическим работникам полагается удлиненный отпуск, срок которого утвержден Правительством РФ.

В Положении может отражаться порядок его предоставления, условия оформления, длительность и прочие факторы.

Положение об отпусках в 2021 году

Положение об отпусках – локальный документ, в котором работодатель может предусмотреть дополнительные правила, гарантии и обязанности работников.

Как мы уже неоднократно подчеркивали, данный акт лишь дополняет положения ТК РФ. Он не может негативным образом сказываться на гарантиях и правах работников, установленных трудовым законодательством.

Положение действует в рамках одного предприятия и обязательно для исполнения всеми его сотрудниками.

Общие правила и порядок оформления

Право работодателя на принятие локальных документов закреплено в ст. 8 ТК РФ.

Положение о порядке предоставления отпусков оформляется следующим образом:

• разрабатывается по решению руководителей предприятия или его структурных подразделений;
• исполнитель формирует проект;
• документ подписывается руководителем, который начинает действовать после издания приказа.

Положение не имеет четкой структуры. Его содержание может отличаться в зависимости от назначения.

Какая информация должна быть обязательно?

Положение должно содержать некоторые обязательные реквизиты, в том числе:

• наименование организации;
• наименование разновидности акта;
• дата;
• регистрационный номер;
• место формирования документа;
• гриф утверждения;
• текст положения;
• визы согласования документа.

Структура

Итак, положение об отпусках может состоять из следующих разделов:

• виды отпусков и их продолжительность;
• отпуска, которые предоставляются отдельных сотрудникам;
• порядок предоставления отпусков;
• порядок оплаты отпуска.

Четкой структуры в законе нет. Работодатель вправе формировать акт по своему усмотрению.

Образец документа

Представляем образец документа. В нем содержится лишь примерный текст данного акта. Он может отличаться на разных предприятиях.

Положение об отпусках (пример)

Положение об отпусках в госучреждении

Положение об отпусках в школе

Образец приказа об утверждении

Мы уже упоминали, что в действие положение вводится приказом.

Данный документ издает руководитель. В приказе определяется момент вступления акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение.

Пример приказа:

Где и сколько хранится?

Положение об отпусках чаще всего хранится в отделе кадров либо у руководителя. Копия данного документа может находиться в отдельных подразделениях предприятия. 

Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты — положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.

Как и когда нужно вносить изменения?

Изменения следует вносить в двух случаях:

• преобразование норм трудового законодательства;
• преобразование положения работодателя.

Любое преобразование также сопровождается изданием приказа. Работники должны быть ознакомлены с новой редакцией документа.

Нюансы составления

Мы представили общие правила оформления положения, а также примерный образец документа. Однако в каждом конкретном случае имеются свои нюансы.

Их следует учитывать при оформлении положения.

Для государственных и муниципальных служащих

Отпуск госслужащих регламентируется нормами права, которые принимает Правительство РФ, а также местные органы власти.

В данных документах определяется продолжительность времени отдыха. Она не может быть меньше 30 дней.

Некоторые категории работников вправе претендовать на удлиненный отпуск.

Примеры положений для данной категории работников:

Положение об отпусках государственных служащих

Положения об отпусках и порядке их предоставления муниципальным служащим

Для аспирантов

В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ аспирантам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — 30 календарных суток. Причем на этот срок сохраняется их средняя оплата труда.

Если же работник был допущен к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, то ему полагается дополнительный отпуск длительностью — 3 и 6 месяцев. Также с выплатой заработной платы.

Данные гарантии утверждены в ТК РФ. Работодатель может только предоставлять преимущества, но не ограничивать трудовые права сотрудников.

Пример положения:

Положение о предоставлении отпусков студентам и аспирантам

Для жителей Крайнего Севера

Жители Крайнего Севера имеют право на дополнительные дни отдыха.

В соответствии со ст. 321 их продолжительность составляет 24 календарных дня. работодатель может утвердить большее количество дней отдыха.

Для медицинских работников

На дополнительный отпуск вправе претендовать отдельные категории медицинских работников. Полный перечень соответствующих профессий утвержден Правительством РФ.

Если медработник трудится во вредных и опасных условиях, то минимальный срок дополнительного отпуска составляет 7 дней. Более продолжительный период утверждается локальным актом.

Источник: //buhdzen.ru/kadry/otpusk/polozhenie-ob-otpuskah/