Положение об отделе по работе с персоналом

Положение об отделе по работе с персоналом

Предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам Организации обязательные для исполнения предписания, рекомендации об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение; 5.10.

Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ; 5.10.

Запрашивать и получать от руководителей подразделений сведения, документы, По вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустив- ших нарушения законодательства об охране труда. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1.

За ненадлежащее и не своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела 6.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за: 6.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возло- женых на отдел; 6.2.2.

/// Положение об отделе по работе с персоналом в предприятии общепита І. Общие положения Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется Генеральному директору.

Отдел по работесперсоналомвозглавляетначальникотдела, который назначаетсяиосвобождаетсяотдолжностиприказомГенеральногодиректора предприятия.

На должность начальника отдела по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональноеобразованиеистажработыпоспециальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит руководитель отдела персонала в соответствии с должностными инструкциями и данным положением. Утверждение Положения отдела персонала, должностных инструкций сотрудников отдела персонала производится Генеральным директором компании.

Not found

Указания настоящего подразделения в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению структурными подразделениями предприятия.

1. Ответственность отдела управления персоналом

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела заместитель директора по управлению персоналом. 7.2. На заместителя директора по управлению персоналом возлагается персональная ответственность за: 7.2.1.

Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства. 7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации. 7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства. 7.3.

Ответственность работников отдела управления персоналом устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

8.1.

Внимание

Создание и ведение базы по учету прохождения аттестации, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников предприятия. 4.3.4.

Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.

4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала 4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала – соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений. 4.4.4.

Аудит

Разработка системы адаптации сотрудников предприятия, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока. 3.

3 Разработка, внедрение и контроль корпоративной системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.

Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва. Своевременное выявление потребностей в обучении и возможностей его предприятия.

Положение об отделе управления персоналом

Важно

Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела персонала. 6.2.

Контролировать соблюдение подразделениями предприятия Правил внутреннего трудового распорядка и др. нормативных документов. 6.3.

Представлять предприятие в других организациях по вопросам подбора персонала, публикации объявлений о вакансиях в СМИ и др.

информационных источниках, вести соответствующую переписку. VII. Ответственность 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела персонала. 7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела “ ” 200 _ г.
С инструкцией ознакомлен: “ ” 200 _ г. “ ” 200 _ г.

— положение о службе управления персоналом

Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами Алтайского края; — уставом Общества; — локальными актами Общества. 1.5.

В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — структура и штаты Общества; — правила внутреннего трудового распорядка; — профиль, специализация и перспективы развития Общества; — кадровая политика и стратегия Общества; — системы и методы оценки персонала; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале Общества; — порядок составления установленной отчетности; — защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия. 1.6.

При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе управления персоналом руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2.

Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение, — отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3.

Типовое положение об отделе по работе с персоналом

Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. 4.23. Анализ текучести кадров. 4.24.

Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением. 4.25.

Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность компании (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения о подразделениях, должностные инструкции и иные локальные нормативные акты). 4.29. Контроль соблюдения трудового законодательства и трубований локальных нормативных актов. 4.30.

Своевременная коррекция отдельных положений локальной нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности компании. 4.31. Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений компании по вопросам управления персоналом, разрешению конфликтных ситуаций и пр. 4.32.

Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.

Источник: //lcbg.ru/polozhenie-ob-otdele-po-rabote-s-personalom/

Положение об отделе управления персоналом образец

Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда. 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия. 2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела. 2.3. В состав отдела входят: — ; — ; — ; — ; — . 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров. 3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. 3.3.

Компании:– определение и фиксация перспектив развития (в отношении изменения численности);– планирование текущей и перспективной потребности Компании в персонале с учетом существующего кадрового потенциала, динамики увеличения количества рабочих мест, стратегии развития Компании;– ведение системы контроля и экспертизы введения вакансий: экономический (исследование рынка труда, определение затрат на привлечение, адаптацию, переобучение и повышение квалификации персонала) и функциональный (описание профиля рабочего места – разработка должностной инструкции) аспекты;– организация мероприятий по оптимизации численного состава Компании;– анализ текучести персонала;– ведение установленной кадровой отчетности;– разработка рекомендаций по юридически грамотному вы­свобождению персонала;– принятие мер по трудоустройству высвобождающегося персонала;– анализ рынка труда.1.2.

Положение

Со всеми подразделениями компании.

Получает: заявки на подбор персонала; характеристики на работников, рекомендованных в резерв на выдвижение; проекты реорганизаций; проекты планов обучения, периодические отчеты согласно установленной форме; проекты нормативных документов.

Представляет: кандидатов для собеседования с руководителями заинтересованных подразделений в целях выяснения профессиональной пригодности; согласованные планы обучения персонала; проекты нормативных документов; проекты реорганизаций.2.

С начальником по безопасности компании.Получает: письменное заключение о возможности трудоустройства кандидата.Представляет: резюме кандидатов; список кандидатов в резерв на выдвижение.3.

Предоставляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных форм и документации. VI. Права 6.1.

Положение об отделе кадров предприятия

В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — структура и штаты предприятия; — правила внутреннего трудового распорядка; — профиль, специализация и перспективы развития предприятия; — кадровая политика и стратегия предприятия; — порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах; — источники обеспечения предприятия кадрами; — состояние рынка труда; — системы и методы оценки персонала; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; — организация табельного учета; — методы учета движения кадров; — порядок составления установленной отчетности; — защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия. 1.6.

Положение об отделе кадров

Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала. 4.8 Мониторинг рынка труда. 4.

9 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия. 4.10 Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения. 4.

11 Организация табельного учета работников предприятия. 4.12 Учет нарушителей трудовой дисциплины. 4.13 Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков. 4.

14 Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала.

Положение об отделе персонала образец

Требовать от подразделений организации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом. 6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и требований других документов, регламентирующих трудовой распорядок и дисциплину в организации. 6.3.

Представлять организацию в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам работы с персоналом, публикации объявлений о вакансиях, представления деятельности организации по вопросам управления персоналом в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку. 6.4.

Бюро учета персонала (БУП);возглавляемое начальником бюро. 3.

5 Заместитель, начальник бюро ОК назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОК. 3.6 Начальник бюро учета персонала непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела кадров. 3.7 Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро согласно должностных инструкций. 3.

8 В своей деятельности бюро руководствуется: — действующим законодательством о труде РФ;- постановлениями государственных органов РФ;- территориальными нормативными документами К-ской области;- коллективным договором предприятия;- документацией системы менеджмента качества предприятия;- Политикой предприятия в области качества;- Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;- штатным расписанием предприятия;- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

Определение компетентности персонала: — оценка профессиональных качеств работников;- оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии. 4.16 Организация обучения и повышения квалификации персонала. 4.

17 Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города. 4.

18 Организация и проведение социологических и психологических исследований по изучению общественного мнения внутри предприятия, социально-психологического климата в подразделениях. 4.19 Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия. 4.

20 Разработка и внедрение программы адаптации новых работников. 4.21 Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала. 5. Права Отдел имеет право:5.1.

Важно

Планирование и организация повышения профессиональной квалификации. 4.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 4.10. Учет личного состава. 4.11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.12.

Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. 4.13. Ведение установленной документации по кадрам. 4.14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям. 4.15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. 4.17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. 4.18.

Положение об отделе по персоналу

Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; 6.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; 6.2.4.

Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, состояние охраны труда и пожарной безопасности; 6.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 6.2.6.

Соответствие действующему законодательству визируемых им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов; 6.3.

Сотрудники отдела персонала при оценке деловых качеств работников Компании обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников; 6.4. Ответственность сотрудников отдела персонала устанавливается их должност- ными инструкциями.

Положение об управлении по работе с персоналом

Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. 4.19.

Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. 4.20.

Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. 4.23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
4.24.

Положение об отделе персонала

Со всеми подразделениями организации: Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по организации обучения, оценки, развития, по стимулированию персонала, развитию корпоративной культуры в организации.

Внимание Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда. 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия. 2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела. 2.3.
В состав отдела входят: — ; — ; — ; — ; — . 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров. 3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. 3.3.

Положение об отделе по управлению персоналом

Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улуч- шению условий и охраны труда, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий; Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда,; Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков про- фессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры; Организация расследования несчастных случаев на производстве; Разработка программ обучения по охране труда работников Компании; Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, Поступающими на работу; Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами, наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда; 3.

Положение об отделе по подбору персонала

Изучение и оценка профессиональных, деловых и моральных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.

Участие совместно с руководителями подразделений предприятия в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала Оперативный контроль за работой персонала: табельный учет (опоздания, отсутствие без уважительной причины и пр.

), соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.

Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.

1. Регламентирующие документы

4.1.

Положение об отделе персонала пример

В своей деятельности отдел управления персоналом руководствуется действующим законодательством России, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами руководства организации, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о персональных данных сотрудников, Инструкцией о делопроизводстве в организации. II. Структура отдела управления персоналом 2.1. Структура и штатная численность отдела управления персоналом утверждается руководителем организации. 2.2. Непосредственное руководство и организацию работы отдела управления персоналом осуществляет начальник отдела управления персоналом, который вправе принимать следующие организационные решения: 2.2.1.

Наделение сотрудников отдела управления персоналом дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями. 2.2.2.

Источник: //pbcns.ru/polozhenie-ob-otdele-po-personalu/

Положение о департаменте по работе с персоналом образец

С планово-экономическим отделом по вопросам: — получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ООО «ХХХХ»; — предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ООО «ХХХХ» и системы трудовых показателей; предложений по формированию фондов заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений. 6.2.3.

Положение о департаменте управления персоналом

Утверждено» Приказом № от « » 20 г. об Отделе по управлению персоналом « » Введено в действие: « » 20 г. 20 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.

1 Отдел по управлению персоналом (далее — Отдел) является структурным подразделением « » (далее — Компания). 1.2.

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, локальными нормативными актами Компании, Уставом « », приказами и распоряжениями Компании (далее – ) и настоящим Положением.

1.3 Внимание Структура и лимит штатной численности Отдела утверждаются . 1.4 Отдел подчиняется непосредственно . 1.5.

С настоящим Положением должны быть ознакомлены Менеджер по персоналу и сотрудники Отдела. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами Отдела являются: 2.1.

Обеспечение компаний, входящих в состав Компании, кадрами рабочих и специалистов, требуемых специальностей, их расстановка. 2.2.

Ipc-zvezda.ru

На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за: 7.2.1.

Организацию деятельности подразделений и отдельных работников Департамента по выполнению задач и функций, возложенных на Департамент. 7.2.2.

Организацию в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3. Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины. 7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделениях Департамента, соблюдение правил противопожарной безопасности. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. 7.3.

Положение о департаменте по работе с персоналом

Менеджер по персоналу Отдела организует деятельность Отдела, несет персональную ответственность за его деятельность, сроки и качество исполняемых поручений, координирует и контролирует ход их исполнения, контролирует выполнение поручений, плана мероприятий, программ, организует документооборот и контролирует делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Отдела. 4.6 Сотрудниками Отдела являются Администраторы по персоналу, секретарь приемной, осуществляющие свои должностные обязанности согласно должностным инструкциям и распределению обязанностей сотрудников Отдела и несущие за это персональную ответственность.

Положение об отделе по работе с персоналом

Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в Организации. 4.33.Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников Организации. 4.34.

Участие в организации корпоративных мероприятий. 5. Права Служба имеет право: 5.1.

Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ. 5.3. Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции сл. 5.4.