+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Платежная ведомость на выдачу

Содержание

Ведомость на выдачу зарплаты – образец заполнения 2018

Платежная ведомость на выдачу

Руководство тех организаций или предпринимательских компаний, в которых зарплата выдается наличными, а не банковскими денежными начислениями, нередко задаются вопросом о том, как грамотно заполнить финансовый документ, содержащий сведения о заработной плате работника. Какой бланк ведомости на выдачу зарплаты необходим в 2018 году и как его оформить? Далее подробнее.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – бланк 2018

Существует две формы ведомости на выдачу зарплаты: платежная и расчетная. Применяются они для подтверждения факта выдачи трудящимся заработной платы наличными.

При выдаче заработной платы заполняется платежная (зарплатная) ведомость формы Т-53, которая составляется на основании записей расчетной.

Она официально подтверждает выдачу заработной оплаты и содержит всю информацию о размере выплачиваемой зарплаты сотрудника.

Скачать образец формы Т-53 2018 года 

Правила заполнения платежной ведомости

В образце потребуется указать общую сумму оплаты труда работникам. Этот документ со сведениями о заработной плате оформляется в единственном экземпляре сотрудниками бухгалтерии и подписывается начальником данного предприятия. В перечень необходимых для указания реквизитов входят:

  • наименование организации или ИП;
  • период срока оплаты;
  • общая сумма оплаты (и словами, и цифрами), значение которой необходимо продублировать на первой и на второй страницах бланка;
  • ФИО начальника организации, его должностное положение и подпись;
  • ФИО бухгалтера, который составлял документ, и его подпись;
  • дата подписания данного документа;
  • в таблице номер документа, дата его составления, расчетный срок – оплачиваемый период работы сотрудников (например, обычно это месяц).

Далее следует вторая страница, начинающаяся объемной таблицей, в которой требуется внести реквизиты работников:

  • их табельные номера, фамилию и инициалы, отдельно выплачиваемый размер заработной платы каждого трудящегося, их подписи;
  • ФИО, должность и подпись того, кто напрямую осуществил (выдал наличными) зарплату работникам;
  • расходный кассовый ордер (РКО).

Изменения в ведомости и сроки закрытия

По необходимости в форме Т-53 разрешается внести корректировки, если того требует специфика трудовых отношений в данной организации. Но делать это нужно согласно установленным правилам. Все вносимые поправки следует сопровождать датой корректировки, а также сведениями и реквизитами лица, вносящего эти правки.

Важно то, что нельзя вносить никакие изменения в строку «Расходный кассовый ордер». В противном случае главному бухгалтеру понадобится выписать другой ордер. Завершительный этап оформления документа — это последний день выдачи заработной платы всем работникам: кассовый сотрудник выдает зарплату последнему получателю.

В случае нехватки заработной платы всем работникам эта сумма обязана быть депонированной и упомянута в форме Т-53. Сроки закрытия будут зависеть от периода срока оплаты труда, указанного в ранее оформленной ведомости (на первой странице бланка). Но и у времени выплаты заработной платы есть срок – не более 5 рабочих суток.

Срок хранения для этой категории бумаг не может превышать 5 лет.

Скачать бланк формы Т-53

Кто отвечает за хранение и учет?

В соответствии с законом «Об учете бухгалтерии» за организацию хранения бухгалтерской документации, в особенности связанной с выдачей зарплаты, обязуется отвечать исключительно начальник предприятия.

Если имеется уполномоченное руководством лицо, то отвечать соответственно будет оно.

В случае с индивидуальными предпринимателями за учет и хранение бухгалтерской документации отвечать должен каждый самостоятельно.

Образец заполнения платежной ведомости

Образец должного оформления ведомости:

1 страница скачать 

2 страница скачать  

Требуется заполнить два листа формы Т-53:

  • на первом указываются общие сведения об организации, ее фигурантах и сумме выдаваемой заработной платы всех трудящихся;
  • на втором листе бланка – таблица, необходимая для заполнения. Туда вносится перечень сотрудников, которым выдается зарплата.

Зарплатная ведомость на выдачу зарплаты бланк скачать 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 3,56 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/zarplata/vedomost-na-vydachu-zarplaty-obrazec-zapolneniya.html

Скачать бланк ведомости на выдачу зарплаты

Платежная ведомость на выдачу

Ведомость на выдачу зарплаты (бланк скачать можно будет впоследствии на нашем сайте) представляет собой один из документов, применяемых внутри организации.

Он используется для учетных мероприятий и служит подтверждению процедуры, связанной с выдачей наличных денег сотруднику из кассы бухгалтерии.

В статье будут рассмотрены особенности заполнения этого документа, его структура, а также прочие моменты, которые больше всего интересуют рядового пользователя.

Ведомость подтверждает факт выдачи денег

Унифицированная или персональная форма

Если принять во внимание право организаций на самостоятельную разработку первичной учетной документации, возникает логичный и справедливый вопрос: есть ли возможность самостоятельного продумывания, утверждения и применения платежной ведомости? Или все же придется использовать унифицированную форму Т-53, которая стала привычной для всех организаций? Детальный ответ на этот вопрос можно прочитать от Минфина (ПЗ №10 от 04.12.2012). Из данного положения становится понятно, что начиная с 2013 годового периода, компании вовсе не обязаны пользоваться унифицированной формой этой документации.

Но следует отметить, что приведенные нормы, под которые попадает зарплатная ведомость, имеют отношение далеко не ко всем разновидностям первичной документации.

Обязательными сегодня считаются формы, которые устанавливают уполномоченные органы на базе действующего федерального законодательства. И платежный документ такого плана может быть запросто отнесен к разряду подобной документации.

Важно знать и то, что использование ведомости находится под регламентом Указания ЦБ от 11.003.2014 г. «О ведении операций по кассе».

Чем можно заменить документацию такого плана

Использование унифицированного варианта данного документа – это не единственный способ оформления выдачи денежных средств. Оформление данной процедуры может быть осуществлено и посредством применения прочих форм документации, которая также предусмотрена в Указании №3210-У.

К примеру, платежная ведомость на выдачу зарплаты может запросто подлежать замене расходным кассовым ордером КО-2, а если необходимо совершить групповую выплату, она имеет право быть подтвержденной расчетно-платежной ведомостью Т-49.

Структура и состав ведомости

Сама документация может оформляться от руки, а также с помощью электронного варианты. Для каждого документа бланк должен содержать набор необходимых реквизитов. Чтобы сомнений в действительности бумаги не было, необходимо заполнить несколько полей:

  • название организации, а также фамилия, инициалы ИП;
  • дата и номер регистрационного характера;
  • сумма денег, которая подлежит выплате специалистам;
  • подпись непосредственного руководителя и главбуха, занимающегося утверждением ведомости;
  • подпись лица, составившего документ, а также кассира, выдавшего по нему средства.

Поскольку изготовление ведомостей в львиной доле ситуаций осуществляется с применением утвержденной бланковой формы, то моменты, обязательные к указанию, уже обозначены. Бумага включает в себя как минимум 2 листа.

Это титульный элемент, в котором располагаются все реквизиты, расположенные выше, а также лист, в котором имеются сведения о выплате ЗП, т. е. непосредственно табличная часть.

Если есть необходимость, специалист фирмы прикладывает к бумаге дополнительные листы с табличными материалами.

Для того чтобы зарплата была выдана правильно, образец обычно содержит следующие сведения:

  • табельный номер сотрудника;
  • данные о фамилии и инициалах работника;
  • занимаемая им должность;
  • величина, положенная к выплате.

Помимо этого, предусмотрено специальное место, в котором сотрудник ставит свою подпись.

Правила заполнения табличной части документа

В основе внесения сведений в рамках табличной части данной формы находится ведомость по начислению ЗП. Этой работой занимаются специалисты фирмы на базе окладов, тарифных ставок и сдельных расценок, исходя из форм оплаты труда, применяемых организацией.

До того, как нужные атрибуты будут внесены в ведомость, из средств производятся различные, допустимые законом удержания. Внесение каждой рассчитанной суммы осуществляется в отдельную строчку.

Чтобы можно было без проблем персонифицировать начисленные суммы, используются графы 2-3, включающие данные о табельном номерном значении и ФИО.

В 5-й графе этого документа обычно подтверждается факт выдачи денег из кассы или в целях предоставления отметок о том, что невыплаченные суммы депонированы. Особого внимания заслуживает шестая графа с примечанием.

В классической ситуации, когда выдача средств осуществляется в адрес сотрудников лично, графа остается пустой.

Если выдача ЗП осуществляется на базе доверенности, кассир делает соответствующую запись и прилагает платежный документ.

Журнал регистрации документов

Как ранее было сказано, абсолютно каждая заполняемая форма должна содержать в своем составе обязательный реквизит, к нему относится дата составления и номерное значение регистрации.

Поскольку составление таких документов осуществляется в периодическом порядке, то необходимо подвергать их регистрации. Для этих целей предусмотрен специальный журнал.

Как и форма самой ведомости, данный элемент утвержден специальным постановлением Российской статистики.

Где взять бланк платежной ведомости

Если хотите обзавестись образцом этого важного документа бесплатно, можете скачать его на безвозмездной основе. Процесс отнимет не более одной минуты, а по итогу вы будете пользоваться актуальным типом документации и упростите себе жизнь.

Скачать платежную ведомость

Таким образом, платежная ведомость представляет собой документ особой важности, который используется на каждом предприятии для грамотного ведения бухгалтерской деятельности. Грамотный подход к его составлению гарантирует вам отсутствие проблем с законодательством и налаженный бухгалтерский учет.

Источник: https://fintolk.ru/dokumenty/skachat-blank-vedomosti-na-vydachu-zarplaty.html

Ведомость на выдачу зарплаты: скачать бланк

Платежная ведомость на выдачу

Ведомость выдачи заработной платы – относится к внутренним документам предприятия, заполняемым бухгалтерским отделом. Крупные организации используют данный документ, имеющий унифицированную форму «Т-53».

Следует обратить внимание на то, что субъектам малого бизнеса нет необходимости использовать подобную документацию, так как в этом случае, при расчете наемных работников используются приходно-расходные ордеры.

Крупные предприятия не имеют возможности использовать приходно-расходный ордер, так как данный документ имеет ограниченную юридическую силу. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные вопросы, связанные с заполнением платежной ведомости.

Зарплатная ведомость – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия

Предназначение платежной ведомости

Расчетная ведомость относится к числу бухгалтерской документации, оформление которой возлагается на главного бухгалтера компании. После того как бланк будет полностью заполнен, он передается лицу, отвечающему за выдачу заработной платы персоналу.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ является главным основанием для выплаты зарплаты.

Также следует упомянуть, что бланк заполняется в единственном экземпляре, так как создание дополнительных копий документа не предусмотрено действующим законодательством.

При составлении ведомости используется унифицированная форма «Т-53». Допускается как электронное заполнение этого документа, так и внесение всех необходимых сведений «от руки».

«Платежка» содержит в себе таблицу, состоящую из определенного количества строк и столбцов. Количество строк зависит от величины штата сотрудников предприятия. Помимо этого, таблица должна содержать в себе дополнительные поля, куда вносятся данные о начисленных средствах.

В последней строке указывается итоговая сумма, предназначенная к выдаче сотрудникам.

В общероссийском классификаторе управленческой документации рассматриваемый документ зарегистрирован под номером «03010111». Важно обратить внимание, что Федеральная Налоговая Служба (ФНС) настоятельно рекомендует использовать форму «Т-53» при начислении заработной платы.

Использование этой ведомости позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с органами, контролирующими ведение бухгалтерской документации.

Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления.

Выдача заработной платы на основании расчетной ведомости осуществляется только при наличии на бланке подписи директора и главного бухгалтера предприятия.

Важно обратить внимание на то, что объем данного документа может различаться, в зависимости от ширины штата наемных работников. Срок действия данного документа составляет три рабочих дня. После того как данный срок истечет, кассир должен закрыть документ и передать в бухгалтерский отдел для проведения проверки.

Следует обратить внимание на то, что ведомость на выдачу зарплаты в сравнении с расчетной, имеет свои специфические отличия. В первом документе указывается лишь та сумма, что выдается на руки сотрудникам. Это означает, что при составлении расчетов заранее вычитаются налоговые выплаты и отчисления различным фондам.

После того как работник получит на руки денежные средства, ему необходимо поставить свою подпись в специально отведенном поле. В том случае, когда сотрудник, которому начислена зарплата, по определенным обстоятельствам не смог получить причитающиеся ему деньги, в поле «подпись» ставится отметка «депонировано».

Это означает, что данная сумма должна быть возращена в кассу организации.

Каждая ведомость формата «Т-53» должна быть зарегистрирована в журнале бухгалтерского учета. Данный журнал ведется сотрудниками бухгалтерского отдела в течение 12 месяцев с момента начала календарного года.

Срок хранения данных журналов составляет пять лет. После истечения этого срока, журналы передаются в государственный архив.

Важно обратить внимание на то, что каждому бланку присваивается свой номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале.

Зарплатная ведомость, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы

Правила заполнения ведомости

Должностному лицу, в чьи обязанности входит составление рассматриваемого документа, необходимо знать о некоторых особенностях заполнения формы «Т-53». Расчетная ведомость по зарплате должна содержать в себе следующие сведения:

  • наименование организации и регистрационный номер в общероссийском классификаторе предприятий и организаций;
  • сведения о дебетовом счете компании;
  • длительность действия бланка;
  • наименование бланка, регистрационный код и дату составления;
  • длительность расчетного периода.

На главной странице ведомости указывается наименование организации. Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах.

Ниже следует привести сведения о структурном подразделении или отделе, на имя которого заполняются документы. В том случае, когда ведомость включает в себя всех сотрудников организации, данные сведения не указываются.

После этого заполняется окно, где следует указать регистрационный номер в ОКПО. В поле «корреспондирующий счет» вводится цифра семьдесят.

Далее указывается временной промежуток, в течение которого бланк будет действовать. Согласно Положению Банка РФ от двенадцатого октября две тысячи одиннадцатого года, данный срок составляет не менее пяти дней, после заполнения бланка.

На титульном листе формы «Т-53» должны фиксироваться сведения об общей сумме, начисленной сотрудникам за отчетный период. Данные сведения указываются в специально отведенном поле.

Важно обратить внимание, что бухгалтеру потребуется вписать не только цифровое значение, но и указать конкретную сумму в письменном виде.

Вслед за этим ставится отметка о дате составления «платежки» и указывается её порядковый номер, соответствующий журналу внутреннего учета. Последние данные, что указываются на титульном листе – временной промежуток, согласно которому осуществляется выплата. В данной графе указывается начальная и конечная дата.

Далее, заполняющему необходимо перейти к заполнению остальных страниц рассматриваемого документа. Их объем прямо пропорционален количеству сотрудников организации. Важно обратить внимание на то, что отметка о количестве листов фиксируется в специально отведенном поле.

В первом столбце главной таблицы указывается «порядковый номер». Второй столбец должен содержать в себе табельный номер, сведения о котором можно найти в личной карточке сотрудника предприятия.

В третьем столбце следует указывать фамилию и инициалы работников. Многие специалисты в сфере бухгалтерского учета рекомендуют новичкам заполнять данную графу полностью, указывая не инициалы, а полное имя и отчество работника.

Подобный подход к заполнению бланка позволит избежать возможной путаницы.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений

В следующий столбец, заполняющим лицом вносится информация об объеме средств, начисленных для выдачи каждому сотруднику. Здесь следует привести цифровое значение.

Пятый столбец отводится под роспись каждого сотрудника, получившего заработную плату. Последний столбец используется для внесения дополнительной информации. Здесь могут быть представлены ссылки на документацию по расчетам. В том случае, когда зарплату вместо конкретного сотрудника получает доверенное лицо, в этом поле необходимо сделать соответствующую отметку.

Если дополнительных сведений не имеется, в графе ставится прочерк.

После того как таблица будет полностью закончена, в строке, расположенной ниже, следует еще раз указать общую сумму выданных средств в цифровом и письменном виде.

Следует обратить отдельное внимание на то, что отсутствие на документе росписи директора предприятия, делает форму «Т-53» недействительной.

Именно поэтому, бухгалтеру предприятия перед передачей ведомости кассиру, необходимо предоставить заполненный бланк директору компании для ознакомления. После того как кассир осуществит выдачу заработной платы, ставится еще одна подпись.

После этого, заполненная ведомость на выдачу зарплаты подлежит повторной проверке. В случае отсутствия нарушений, связанных с заполнением бланка, главный бухгалтер ставит свою подпись.

Внесение изменений в платежную ведомость

Как правило, в обязанности кассира входит предварительная проверка платежной ведомости непосредственно перед самим процессом выдачи средств. В том случае, если в заполненном документе выявляются различные ошибки и недочеты, ведомость возвращается в бухгалтерский отдел для внесения изменений.

В редких случаях наблюдается ситуация, когда заполненный документ невозможно переоформить. В этом случае, должностному лицу, ответственному за составление бланка необходимо аккуратно перечеркнуть неправильную информацию.

Выше следует вписать правильные сведения, а исправленный бланк передать на повторное подписание начальству компании. Одно из главных требований к исправленному документу – наличие даты исправления.

Отсутствие информации о дате исправления и всех необходимых подписей может привести к потере юридической силы документа.

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года

Правила закрытия платежной ведомости

Закрытие «платежки» является завершающей стадией выдачи заработной платы. Данный процесс осуществляется после истечения срока действия документа. Оформление закрытия ведомости входит в обязанности кассира.

Важно обратить внимание, что данные действия необходимы даже в тех ситуациях, когда не все работники компании получили заработную плату.

Порядок выполнения этой операции выглядит следующим образом:

Фиксация отметки «депонировано» в специально отведенных полях, напротив фамилии тех сотрудников, что не получили заработную плату.

  1. Подсчет выданных средств и тех денег, что не были получены работниками предприятиями. Данная информация указывается на последнем листе документа.
  2. Заверение заполненного бланка подписью.
  3. Выписка расходно-кассового ордера, содержащего сведения о выданной сумме наличных средств.
  4. Порядковый номер ордера указывается в соответствующем поле формы «Т-53».

После окончания вышеперечисленных операций, заполненный документ передается в бухгалтерский отдел. Платежная ведомость форма Т-53 скачать бланк бесплатно можно по этой ссылке.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/vedomost-na-vydachu-zarplaty-skachat-blank.html

Ведомость на выдачу зарплаты: бланк скачать

Платежная ведомость на выдачу

Ведомость на выдачу заработной платы (Т-51 и Т-49) оформляется 2 раза в месяц: при выплате аванса и окончательном расчете. Здесь вы можете скачать бланк ведомости, узнать о порядке его заполнения и увидеть пример заполнения.

ПЕРЕЕЗД С “1С” НА “БУХСОФТ”
Перенести данные из Вашей “1С” теперь легко! “БухСофт” переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Зарплату нужно выплачивать два раза в месяц в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это значит, что работодатель может сам установить, в каком из документов прописать место и срок ее выплаты. Деньги сотрудникам можно выплатить через кассу организации или перечислить на банковские карты.

Платежная ведомость (бланк)

Ведомость на выдачу заработной платы утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ведомость может быть оформлена по этой унифицированной форме. Если вы решили воспользоваться данной формой, то скачать ее вы можете по ссылке:

Ведомость на выдачу зарплаты: бланк скачать >>>

Постановление предусматривает, что есть 3 вида таких ведомостей:

Если для оформления выдачи денег вы выбрали расчетно-платежную ведомость (форма Т-49), то другие ведомости (форма Т-51 и Т-53) не составляют. Форма Т-49 содержит в себе все элементы двух других упомянутых ведомостей.

Форму Т-49 заполняют, если вы выдаете деньги из кассы наличными. Если вы отказались от ее применения, то при начислении денег составьте ведомость Т-51, а при ее выдаче наличными форму Т-53. При перечислении денег на платежные карты работников вам понадобиться только форма (форма Т-51).

Скачать ведомости вы можете по ссылкам ниже:

Кроме того, бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно вы можете из раздела «Бухгалтерские бланки» перейдя по этой ссылке.

Ведомость выдачи заработной платы: пример

Порядок заполнения расчетной ведомости проиллюстрирует пример.

Пример
Менеджеру Кондратьеву начислена зарплата  – 15 000 руб. Удержан НДФЛ 1950 руб. Работники организации получают деньги на банковскую карту.

20 августа менеджеру выдан аванс – 6000 руб. Оставшуюся часть за текущий месяц ООО «Альфа» перечисляет на счета сотрудников 5-го числа следующего месяца.

Сумма к выплате за вторую месяца 7050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 6000 руб.).

На титульном листе пишут:

  • название компании;
  • код по ОКПО;
  • номер и дату расчетной ведомости;
  • отчетный период (месяц, за который составлен документ).

В столбцах 1–7 таблицы бухгалтер указал информацию о нем (табельный номер, Ф.И.О., должность), оклад менеджера и количество отработанного времени (в днях).

В столбце 8 таблицы он указал сумму, начисленную за отчетный месяц, – 15 000 руб.

Столбцы 9–11 заполнены не будут, так каку него не было других выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).

В столбце 12 «Всего» бухгалтер отразил сумму 15 000 руб.

В столбце 13 он указал сумму удержанного НДФЛ – 1950 руб., а в графе 14 – сумму аванса, выплаченного за первую часть месяца, – 6000 руб.

В столбцах 16 «Задолженность за организацией» и 17 «Задолженность за работником» будет общий долг организации перед работником (или, наоборот, работника перед компанией) на конец отчетного периода (месяца). Здесь заполняется столбец 16, поскольку за август компания должна заплатить Кондратьеву 7050 руб. В столбце 18 «К выплате» будет проставлено 7050 руб.

Если ранее компания недоплатила работнику причитающуюся ему сумму, то бухгалтер отразит ее в расчетной ведомости за август в графе 16 «задолженность за организацией». Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику (неуплаченные деньги за август плюс сумма прежней задолженности). Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма к уплате.

Если на конец месяца есть задолженность работника перед компанией, ее записывают в столбец 17, а в столбце 18 «К выплате» показывается разность значений столбцов 16 и 17.

Ведомость на выдачу заработной платы (форма Т-51) будет выглядеть так:

Выдача денег наличными

Деньги наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого работника исполнять обязанности кассира по выплате денег.

Для этого нужно:

  • оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
  • ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Такие правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Деньги через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) в рабочее время организации и ее сотрудников.

Ее выплачивают в месте выполнения работы через кассу либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если зарплата выдается в месте выполнения работы, то предполагается, что для ее получения работникам необходимо присутствовать на работе.

Если дата выдачи зарплаты приходится на выходной, то выплату необходимо произвести в предшествующий ему рабочий день, то есть в рабочее время (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, необходимо учитывать, что зарплату выдает сотрудник организации (чаще всего кассир), для которого выдача зарплаты – это его трудовая обязанность, которую он по общему правилу исполняет в свое рабочее время.

Поэтому если в организации единое время работы для всех сотрудников, то выдача зарплаты за пределами рабочего дня подразумевала бы сверхурочную работу для кассира в дни выдачи аванса и зарплаты.

Указанная ситуация не подпадает ни под один из случаев, в которых работодатель мог бы привлечь сотрудника к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ).

Исходя из указанного можно сделать вывод, что выдавать зарплату следует все же в рабочее время организации и ее сотрудников. При этом конкретное место и сроки выплаты необходимо зафиксировать в коллективном или трудовом договоре (ч. 4 ст. 136 ТК РФ).

Перечисление на банковскую карточку

Условия выплаты денег  в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, работник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника.

Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата. При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст.

136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Деньги выплачивают сотрудникам в соответствии с трудовым или коллективным договором, где в том числе должен быть указан и способ ее перечисления сотруднику (ст. 136 ТК РФ).

Нормы статьи 136 Трудового кодекса РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 21 апреля 2005 г. № 143-О).

Если условие о безналичном расчете в документах не прописано, то требовать перехода на расчет по банковским картам работодатель не вправе.

Вместе с тем, переход на безналичный расчет можно осуществить в общем порядке по соглашению сторон.

Для этого необходимо получить письменное согласие у каждого работника, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении порядка выплаты средств.

Если условия выплаты прописаны в коллективном договоре, то в документ также необходимо внести соответствующие изменения. Работникам, которые откажутся получать деньги на банковские карты, работодатель обязан обеспечить выплату через кассу.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1005-vedomost-na-vydachu-zarplaty-blank

Порядок выдачи зарплаты за первую половину месяца – бланк и образец платежной ведомость на аванс Т-53

Платежная ведомость на выдачу

> Трудовое право > Зарплата > Аванс > Порядок выдачи зарплаты за первую половину месяца – бланк и образец платежной ведомость на аванс Т-53

Выдача аванса (части заработной платы за первую половину месяца) может производиться следующими способами:

  1. путем перечисления через кредитную организацию (банк);
  2. наличными деньгами через кассу.

В зависимости от способа выплат оформляются разные документы, в том числе потребуется и платежная ведомость.

Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:

  • штатное расписание;
  • документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
  • табель учета рабочего времени;
  • приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
  • больничные листы;
  • в отдельных случаях – заявление на аванс;
  • платежная ведомость или иной платежный бланк.

Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени. Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.

Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.

Далее производится выдача денежных средств на основании платежной ведомости или иного бланка.

Многие хозяйствующие субъекты выдают расчетные листы один раз в месяц при начислении заработной платы за весь период. Формально это не верно.

Ст. 136 ТК РФ  говорит, что работодатель обязан предоставлять информацию работнику при выплате заработной платы, а значит, два раза в месяц – при выдаче аванса и остатка.

Сроки и порядок выплаты аванса.

Выплата через кредитную организацию

Выдача аванса через банк сильно упрощает ведение бухгалтерского учета. Для совершения операции оформляется платежное поручение на выплату денежных средств.

Сначала составляется реестр с перечислением получателей, их банковских реквизитов и сумм к выдаче. На основании реестра составляется платежное поручение.

Главное условие при оформлении платежного поручения – корректно указать реквизиты получателя и плательщика.

После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов. Расписываться в реестре работникам не нужно.

Рекомендуем также прочитать: положен ли аванс, если сотрудник был в отпуске?

Наличными в кассе предприятия

Существуют строгие правила выдачи наличных денег в кассе предприятия.

Аванс может выплачиваться как по расходным кассовым ордерам, так и с использованием специальной платежной ведомости.

Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.

Унифицированная форма Т-53 удобна для заполнения и содержит все необходимые реквизиты.

Как оформить платежный документ?

Ведомость может составляться как по всей организации, так и по отдельному подразделению предприятия.

На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее.

В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т. д.).

В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк. Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2018 по 18 февраля 2018). Учет депонированной зарплаты.

Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами. Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ?

Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов.

Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате. Получив аванс, работник расписывается в ведомости.

Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой. По истечении трех дней в ведомости проставляется выданная и задепонированная сумма. Лицо, выдающее деньги (кассир) подписывает бланк.

На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости.

После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-53

Так выглядит заполненный образец:

Более подробно о размере аванса, сроках выдачи и оформлении выплат, рассказано в данном видео:

Выводы

Выплата части зарплаты наличными деньгами в кассе предприятия строго регламентируется законом.

Этот метод требует дополнительных расходов на заработную плату кассира, оформления большего количество документов, чем это требуется при безналичном способе выплаты.

Поэтому в настоящее время большое количество хозяйствующих субъектов отказывается от выплат через кассу, переходя на оплату труда через кредитные организации.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/avans/platezhnaya-vedomosts-t-53.html

Ведомость на выдачу денежных средств 2019 года – образец, бланк, скачать бесплатно

Платежная ведомость на выдачу

1   0   5727

Большинство бланков платежных документов в России унифицированы и имеют единую структуру, утвержденную государством. В их числе — платежная ведомость на выдачу денежных средств. Сегодня речь пойдет об этом документе, о его форме и предназначении.

Что это за документ

Работающее предприятие время от времени выдает из кассы денежные средства. Один из наиболее известных примеров — выплата заработной платы. Еще совсем недавно большинство российских предприятий выдавали ее исключительно наличными. 

В утвержденный в компании период зарплата переводится на счет каждого сотрудника, заранее открытый в банке. Получать наличные гражданин будет через банкомат. Тем не менее, ведомость на выдачу денежных средств все еще используется на предприятиях.

Ведомость — документ, предназначенный для осуществления учета внутри компании. Ее основное предназначение — учет осуществления выплат заработных плат за каждый отчетный период. Как правило, оформляется ежемесячно.

Заработная плата сотрудникам выдается из кассы. При получении начисленных средств каждый из них должен расписаться. Ответственный работник за составление платежной ведомости — это бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты или кассир.

По ней выдается:

  • начисленная зарплата;
  • полагающаяся студенту стипендия;
  • премиальные за отличия в работе;
  • благотворительная помощь.

По данному документу могут выдаваться наличные гражданам, не состоящим в трудовых отношениях с компанией по договору. В данном случае необходимо производить оформление отдельной ведомости с указанием цели выплаты.

Отметим, что существует несколько типов унифицированных форм ведомостей:

Последняя является ни чем иным, как кассовым ордером. Ниже мы рассмотрим варианты применения различных форм.

Когда она нужна

Перед бухгалтером или кассиром, выдающим зарплату и премии для сотрудников наличными средствами, встает вопрос целесообразности использования той или иной унифицированной формы платежной ведомости.

По форме КО-2 возможна выдача заработной платы или ее части из кассы, но сделать это можно в отношении одного сотрудника. Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно. Скорее, это быстрое решение проблемы.

В большинстве случаев на предприятиях применяется форма за номером Т-53. Ее уместно заполнять при наличии большого количества сотрудников, тогда как в компаниях с небольшим штатом применяют форму Т-49.

Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей. За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями.

С другой стороны, в их число не вошли те бланки, что были утверждены на основании федерального законодательства. Платежная ведомость в это число входит.

Более того, Центральный банк РФ прямо указывает на необходимость применения утвержденных бланков при ведении кассовых операций (см. п. 6 Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года). При внесении изменений в 2017 году данные нормы остались прежними.

Напоминаем, что номера унифицированных форм (ОКУД) соответствуют:

  • ордер 0310002 — КО-2;
  • ведомость 0301009 — Т-49;
  • ведомость 0301011 — Т-53.

Итак, при выплате заработной платы или стипендии понадобится скачать бланк документа и грамотно заполнить его.

Как писать

Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы. Ордер во внимание брать не будем.

Предлагаем скачать бесплатно бланки обеих форм документов в формате Excel:

Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец.

Порядок заполнения схож.

  1. Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
  2. Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
  3. Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
  4. После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
  5. Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
  6. Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
  7. Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание». Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой.

https://www.youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53:

Образец заполнения ведомости Т-49:

Платежная ведомость имеет обязательные поля для заполнения. Она должна максимально подробно отражать расход наличных средств. Ответственное лицо обязано четко проверять данные и действовать в рамках действующих норм. Основная задача — правильно произвести расчет.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/vedomost-na-vydachu-denezhnyh-sredstv/

Как составить расчетную ведомость по зарплате

Платежная ведомость на выдачу

Одна из основ успешного ведения бизнеса – правильное составление и оформление документации. За исполнение трудовых функций выплачивается заработная плата, а чтобы провести её начисление, ввели такое понятие как платёжная ведомость на выдачу зарплаты.

Документ, фиксирующий все начисления и выплаты – ведомость зарплаты. Каждая организация обязана оплачивать труд своих работников, и проводить операции документально. В расчёт идёт своевременность и прозрачность, осуществляемых процессов в компании.

Определение и разновидности

Чтобы вести контроль по передвижению денежных средств, бухгалтерия создаёт ведомости.

Ведомости по зарплате составляются бухгалтером по установленным формам.

Для указания ежемесячных расчётов с каждым сотрудником оформляется платёжная ведомость по установленной форме Т-53. Она подтверждает факт выдачи заработной платы.

Если денежные средства перечисляются на счёт банка, составляется расчётная ведомость по узаконенной форме. Её наименование — Т-51.

Чтобы указать в документе объём выработки в часах или сутках, должностной оклад и определённое количество вычетов, создаётся расчётно-платёжная ведомость. По сути, она объединяет платёжную и расчётную ведомости.

При получении зарплаты сотрудникам принято оставлять свою подпись в качестве подтверждения. Денежные средства по ведомости выдаются в строго ограниченные сроки, которые устанавливает руководство.

Обычно предоставляется пять рабочих дней, а если не уложиться в указанный срок, заработная плата отдаётся на сохранение.

В документе фиксируется запись «депонировано», и ставится печать напротив работников, не забравших зарплату в установленный срок. Данные операции осуществляются кассиром.

Он обязан указать – сколько выдано денежных средств, и какая сумма отправляется на депонирование. В обязательном порядке ставится подпись, и ведомость передаётся главному бухгалтеру или директору.

После выдачи денежных средств составляется РКО – расходный кассовый ордер и фиксируется в кассовой книге.

По нормам и правилам законодательства в России принято каждый месяц составлять новые ведомости по выдаче заработной платы.

Заполненная ведомость представляет собой документ из первой титульной страницы, таблицы с информацией по выплате денежных средств и данных относительно депонирования.

Как правильно составить зарплатную ведомость

Документы допускается оформлять в бумажном или электронном виде.

Титульный лист всех рассматриваемых ведомостей оформляется стандартным образом:

  • указывается название организации и отдел, служба или сектор;
  • в правый верхний угол вписываются все реквизиты: ИНН или КПП, ОКПО, корреспондирующий счёт;
  • отмечается порядковый номер документа, текущая дата и отчётный период;
  • фиксируется срок, в течение которого будет выдаваться зарплата (число, месяц и год);
  • записывается сумма, подлежащая к оплате, цифрами и прописью с точностью до копеек;
  • ставится подпись с расшифровкой от руководства и главного бухгалтера.

В расчётно-платёжной ведомости далее ведётся таблица, в ней указываются:

  • уникальный номер работника предприятия;
  • как зовут подчинённого (ФИО);
  • служебное место;
  • установленный оклад;
  • сколько отработано часов или дней;
  • сколько удержано, например, налогов;
  • объём задолженности за организацией или работником.

В последнем столбике (деньги получил) ставится ФИО и подпись, а также помечается информация о депонировании.

Внизу подводятся итоги: сколько выплачено денежных средств, сколько отправлено на сохранение, потому что сотрудник вовремя не получил расчёт.

Указывается, кто произвёл выплаты из кассы и ответственное лицо – главный бухгалтер, а также фиксируется дата проверки.

Ниже вы сможете посмотреть форму бланка расчётной ведомости по зарплате.

Некоммерческие структуры и внутренняя документация

Для бюджетных учреждений установлены свои формы по составлению расчётной ведомости по зарплате.

Документ оформляется на основании данных из табеля учёта рабочего времени и аналогичен платёжно-расчётным ведомостям для:

  1. Индивидуальных предпринимателей.
  2. Обществ с ограниченной ответственностью.
  3. Некоммерческих организаций.

На главной странице указывается наименование предприятия и структурное подразделение. В правом верхнем углу отмечаются реквизиты и коды.  Далее ставится подпись руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой и чуть ниже указывается текущая дата. Дополнительно помечается единица измерения.

В таблице составляется база сотрудников с указанием:

  • индивидуального номера;
  • занятой вакансии;
  • установленного оклада;
  • начислений;
  • вычетов.

В конце документа подводятся итоги (сколько выдано денежных средств и депонировано), и ставятся подписи. В бюджетных структурах зарплатную ведомость подписывает составитель, кассир и проверяющее лицо.

Скачать ведомость на выдачу зарплат бланк можно на специализированных сайтах.

В крупных организациях добавляется колонка «примечание», куда вносится номер паспорта или пропуска, когда всех невозможно запомнить по внешности.

Исправления и недочёты в зарплатной ведомости

Иногда в документах появляются ошибки, которые требуется исправить. Важно это делать правильно, чтобы во время проверки по ведению кассовой дисциплины не возникли проблемы.

Когда зарплатная ведомость только создана, есть шанс оформить новый документ. Если по нему уже началась выдача денежных средств и стоят подписи, допускается аккуратное исправление недочётов.

Ошибка зачёркивается и сверху пишется правка.

Внесённые изменения должны подписать в обязательном порядке:

  1. Директор.
  2. Главный бухгалтер.
  3. Кассир.

Дополнительно составляется бухгалтерская справка, где объясняется причина появления ошибки. Данный документ позволяет решить проблему как с новыми недочётами, так и даже с прошлых годов.

В справке обязательно указываются:

  • наименование организации;
  • дата составления;
  • как называется документ;
  • суть процесса по исправлению ошибки;
  • определённые единицы, имеющие отношение к данной процедуре;
  • подписи от руководства, кассира и главного бухгалтера с расшифровками.

Форма справки разрабатывается самостоятельно и может быть в виде текста или таблицы. Желательно установить правила по её оформлению в учётной политике предприятия.

Кроме того, в справке разъясняется причина появления ошибки, и предлагаются решения по её устранению.

Платёжная ведомость без подписи руководства не имеет никакого значения и законной силы. Перед тем, как отдать документ кассиру для выплаты заработной платы, стоит отнести ЗВ к директору.

Как только все сотрудники получили денежные средства, ведомость отдаётся на проверку уполномоченному лицу, как правило, бухгалтеру.

Кассир, получив платёжные ведомости, должен проверить документ на наличие ошибок. При обнаружении недочётов ЗВ возвращается к ответственному на доработку.

Ведение делопроизводства – важный этап в построении грамотной работы любого предприятия, поэтому стоит делать акцент на правильное и аккуратное составление, оформление документации.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/zarplata/platezhnaya-vedomost-na-vydachu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.