+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Передаточный акт объекта аренды

Содержание

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Передаточный акт объекта аренды

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Акт приема передачи имущества по договору аренды

Передаточный акт объекта аренды

Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества.

В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет.

В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий.

Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает.

Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.

В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;

а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

В каких случаях заполняется акт?

Подписывают эти бумаги, если в сделке участвуют материальные ценности. Например, при:

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

место составления (город);

дата подписания документа;

данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);

название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);

описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);

согласие обеих сторон;

информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости.

Образец акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

«__» _________ 20_____ г.

Мы, (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец», и (ФИО, паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к продавцу, в том числе имущественных, не имеет.

Продавец передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Покупатель: (личная подпись)

Продавец: (личная подпись)

Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

К актам приема-передачи нежилых помещений предъявляются общие требования к составлению актов. Таковых немного и соблюсти их при оформлении документов не составит труда. Общая структура акта приема-передачи такова:

  • в первую очередь указывается наименование документа — «Акт приема-передачи нежилого помещения »;
  • затем — дата его составления;
  • ниже необходимо указать реквизиты договора, к которому настоящий акт является приложением, наименования (для юридических лиц) или имена (для физических лиц) сторон, которые составляют акт;
  • далее идет информация о сторонах договора аренды: для юридических лиц это ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, который подписывает акт, и основания для исполнения им полномочий (в большинстве случаев это устав); для физических — паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства;
  • после этого необходимо описать помещение, которое передается в рамках заключенного договора: адрес, этаж (если помещение находится в многоэтажном доме), площадь, описание его внутреннего строения (число комнат, планировка и т. п.);
  • затем описывается состояние жилого помещения: здесь следует указать состояние межкомнатных перегородок, ограждений, стен, дверных и оконных проемов; проведен ли капремонт, зафиксировать качество ремонта, везде ли присутствует ремонт косметический; описать, подведены ли коммуникации (электроснабжение, теплоснабжение, канализация и водоснабжение), в каком состоянии они находятся на момент осмотра;
  • далее составляется перечень выявленных в ходе осмотра недостатков объекта;
  • завершают документ подписи сторон с расшифровками (а если стороны зарегистрированы в качестве юридических лиц или ИП, то при наличии — и печати).

Обратите внимание!

Как уже было сказано выше, акт приема-передачи является неотъемлемым приложением к договору аренды нежилого помещения. Поэтому количество экземпляров акта должно соответствовать числу сторон.

Подписывать акты имеют право только стороны договора или их представители. Так, если договор аренды заключается между физическими лицами, то акт подписывается ими, а если между юридическими, то право подписи имеют только руководители или прямо уполномоченные на совершение таких действий лица.

Если говорить о представителях (как физических, так и юридических лиц), то они обязательно должны иметь доверенность. От физического лица доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется только подписью лица, ее выдавшего.

Доверенность от имени юридического лица также составляется в свободной форме, но заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

В момент подписания акта приема-передачи по общему правилу происходит передача ключей и необходимых документов. Следует отметить, что с момента подписания сторонами акта сторона, которой передано имущество, несет ответственность за его содержание.

Акт приема-передачи имущества по договору аренды квартиры

Такой документ, как акт передачи недвижимого и прочего имущества, относится к наиболее распространенным на практике.

Когда приобретается или же арендуется определенное имущество или иная материальная ценность, оно должно быть передано в той же комплектации и в том же состоянии, в котором находилось на момент заключения соответствующей сделки.

При аренде такого жилого помещения, как квартира, акт играет довольно важную роль. Этот документ важен как для лица, арендующего жилплощадь (арендатора), так и для собственника передаваемого помещения (арендодателя).

Процедура передачи квартиры и другого имущества

Если во временное пользование передается квартира, владелец передает ее арендатору в том состоянии и с наличием той мебели и оборудования, в котором тот заинтересован.

В свою очередь, лицо, снимающее помещение, данное имущество принимает и обязуется эксплуатировать в строгости с условиями соглашения, без причинения объекту недвижимости какого-либо ущерба.

В тексте соглашения должны быть оговорены каждое из условий аренды имущества. Акт же должен отображать весь перечень передаваемого в аренду имущества, с обозначением текущего на момент его передачи состояния.

Источник: http://pravootveta.ru/akt-priema-peredachi-imushhestva-po-dogovoru-arendy/

Акт приема-передачи к договору аренды в 2019 году – образец нежилого помещения, автомобиля, квартиры

Передаточный акт объекта аренды

Нельзя сказать, что произошли какие-то изменения в содержании или правилах составления акта приема-передачи с 2017 г. на 2019 г.

Все осталось прежним, по крайней мере, уведомлений об изменениях не поступало. Потому по-прежнему регламентируется порядок формирования передаточного документа действующим законодательством РФ с последующей госрегистрацией в ЕГРП.

Важная информация

Этот документ является прямым подтверждением факта исполнения обязательства в отношении передачи имущества от собственника (арендодателя) к новому владельцу (арендатору).

После подписания акта распределяются обязательства каждой из сторон:

Продавец снимает с себя ответственность и весь грузКасательно имущества на покупателя
Покупатель получает полное и законное право владенияА также обязательства по дальнейшему хранению имущества и т.д

Главное, отказ от подписания акта приема-передачи одной из сторон недопустим и влечет к ответственности.

Сделка не будет являться заключенной полностью и действительной, без заверенного подписями обеих сторон данного документа.

Основные понятия

Акт приема-передачи – документ, в котором прописываются условия сделки и который прикрепляется к основному соглашению аренды.

В отношении арендования помещения или иного, принцип остается тот же, как при купле-продаже.

Подписав акт приема-передачи, стороны соглашаются с условиями сделки, оговоренной ранее:

Арендодатель передает в пользование свое имущество или его часть арендатору на определенный срокС обязательством своевременной уплаты положенной суммы аренды
Арендатор принимает данное емуОбязуется хранить в первозданном виде имущество, пользоваться с осторожностью и согласен взять на себя обязательства уплаты аренды, коммунальных услуг и технической части обслуживания (если в аренде авто)

К договору аренды, кроме самого акта приема-передачи, может отдельным документом прикрепляться разного рода бюрократия, если так посчитают нужным стороны. Там могут содержаться дополнительные нюансы сделки.

Какова его роль

Зачем вообще нужен акт приема-передачи? Кажется, что договора аренды вполне достаточно.

Если он составлен грамотно, значит, имеет юридическую силу и считается действительным. Его признают в суде, в случае возникновения конфликта сторон сделки.

Но не все так просто, без акта приема-передачи имущества в пользование стороннему лицу сам договор не может рассматриваться, как полноценный документ и не будет считаться действительным.

Суть акта приема-передачи заключается в том, что именно в нем указывается вся техническая сторона сделки.

Иными словами, в нем арендодатель прописывает все то имущество, со всеми мелкими деталями, в каком состоянии оно пребывает на момент сдачи и в каком количестве, которое он передает арендатору.

Также в документе отмечается оговоренная стоимость сделки (сумма арендной платы и т.д.)

Законодательная база

Гражданский Кодекс РФ является главным нормативно-правовым документом, который регламентирует гражданско-правовые отношения участников арендных сделок, порядка составления ведомой документации.

Акт приема-передачи не обязателен к формированию, если следовать закону, но исходя из точки зрения практики и юридической, то без него гораздо сложнее доказать правоту дела.

Каждый вид аренды подчиняется своему ряду нормативных актом законодательства.

Как правильно оформить документ

Обычно составляют по два примера акта приема-передачи – арендодателю и арендатору. Если сделка носит долгосрочный характер, делают третий экземпляр акта для предоставления в регистрационные органы.

Там он будет храниться и в случае утери личного, можно будет сделать копию. Поскольку документ не имеет своей личной формы, он составляется произвольно, но с учетом основных правил формирования документов подобного плана:

  1. Наименование.
  2. Дата/место заключения.
  3. Указание номера договора аренды, к которому он привязывается.
  4. Данные сторон.
  5. Внешние и внутренние характеристики имущества, а также технические.
  6. Перечень недостатков, если имеются.
  7. Полный перечень прилагаемого имущества и оборудования к предмету аренды.
  8. Подписи сторон.

Документ составляется в письменном виде или на компьютере. Подписи должны быть «живыми». Бланк акта приема-передачи к договору аренды можно скачать здесь.

Если сделка заключается между организациями, то дополняется документ печатями, согласно Уставу.

Детализация документа зависит от предмета соглашения:

  1. Аренда нежилого помещения.
  2. Земельного участка.
  3. Квартиры.
  4. Транспортного средства и т.д.

Необходимые условия

В акте приема-передачи важно точно указать характеристики имущества, по которым можно будет легко идентифицировать последнее.

Если вместе с помещением, в аренду сдается техническое оборудование, отмечается его состояние на момент сдачи.

После окончания срока арендного соглашения, арендодатель вправе перепроверить состояние имущества и прилагаемого к нему, сравнивая с первоначальным состоянием по акту.

Если будут найдены какие-либо поломки и т.п., арендатор обязуется компенсировать потери. Стороны могут заблаговременно договориться о порядке решения конфликтов, включая досрочное расторжение сделки. Эти нюансы стоит указать в договоре аренды.

Кто составляет документ

Право формирования передаточного акта остается за арендодателем.

Поскольку он является владельцем имущества, соответственно, он лучше знает месторасположение всех вещей в нем, состояние и т.п. он может свободно прописать в содержании все, что на его мнение необходимо указать.

Период хранения

Документ напрямую привязан к договору аренды имущества. Следовательно, на какой период времени договор был заключен сторонами, такой период хранения передаточного акта.

: акт приема передачи по договору аренды квартиры

Если стороны не собираются продлевать сделку после его окончания, то и акт теряет свою срок давности. Потому его можно утилизировать сразу после окончания срока действия договора аренды.

При продлении сделки, акт переоформляется заново, вносятся коррективы в его содержание, если нужно.

Составление акта приема-передачи автомобиля к договору аренды без экипажа

Акт приема-передачи ТС по договору аренды носит двусторонний характер. Обязательно в содержании отмечается техническое состояние ТС, комплектация, имеющиеся дефекты и пробег.

К акту должны прикрепляться техпаспорт ТС и иные документы. Стоит заранее перепроверить соответствие номера машины с указанным в акте, чтобы все совпадало. Подписи стон обязательны.

Образец заполнения

Иногда в аренду сдается гаражное помещение. Это приравнивается к нежилому имуществу. Нюансы составления можно прочитать ниже. 

Нежилого помещения

Форма передаточного акта сохраняется описанному ранее виду и правилам. При сделке аренды с нежилым помещением, важно убедиться, что сдаваемые квадратные метры соответствуют запрашиваемому назначению арендатором.

Детальное описание дефектов, ремонтных работ (если имелось), не помешает. Особенно, если вместе с помещением предоставляется некое оборудование и т.д.

Земельного участка

К акту обязательно должны прилагаться такие документы:

  1. Межевой план.
  2. Кадастровый паспорт.

В отношении купли-продажи или аренды земельного участка, акт приема-передачи играет весомую роль, являясь прямым подтверждением действительности сделки.

В ст. 556 ГК РФ отмечается важность составления акта при земельных делах. Если вместе с участком передается строение (жилого или наоборот назначения), обязательно этот факт уточняется и на каких основаниях.

Имущества (квартиры)

Акт приема-передачи имущества квартиры формируется с той целью, чтобы владелец жилплощади максимально приближенно перечислил в документе все то, что находится в помещении, которое после подписания договора аренды недвижимости и самого акта, переуступится к новому «владельцу».

Документ служит официальным подтверждением факта перехода в пользование арендатору, со всеми вытекающими. Передаточный акт не имеет установленной формы, что дает свободу действий при его описании.

Потому в случае арендных соглашений, где в основном участниками выступают физические лица, можно себя не ограничивать и указать такие моменты:

  1. Полный перечень мебели и техники.
  2. Состояние самого помещения с наличием неисправностей или недоделок ремонта и т.д.
  3. Показания счетчиков.
  4. Передача ключей и в каком количестве, и т.д.

Не торопитесь подписывать бумаги, перепроверьте несколько раз и уточните неточности или интересующие моменты. После подписания акта вся ответственность ложится на плечи арендатора.

Оборудование

Отдавая в пользование технику или некое оборудование, нам важно знать, что оно вернется к нам в том же исправном состоянии, что и прежде.

В данном случае, акт приема-передачи играет роль страховки, отмечая в содержании все технические вопросы в данном аспекте.

Как и любой документ, подтверждающий состоявшуюся сделку между его участников, акт приема-передачи имеет количественный вид по числу самих участников процесса.

Иными словами, сколько лиц принимало участие в передаче имущества, столько и экземпляров формируется.

Источник: http://yurday.ru/akt-priema-peredachi-k-dogovoru-arendy/

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2019 году – договору образец, при расторжении, бланк

Передаточный акт объекта аренды

При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к нему у граждан появляются вопросы касательно формы документов, особенностей составления и прочих нюансов.

В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2019 году.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы.

Общие моменты

Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт прикрепляется к договору аренды в виде приложения. Рассмотрим в данном разделе, что он собой представляет, для чего требуется и каково его назначение, а также разберемся в законодательном регулировании вопроса.

Что это такое

Передаточный акт объекта нежилой недвижимости представляет собой документ, на основании которого арендатору нежилое помещение передается в использование на временной основе.

Документ выступает приложением к соглашению аренды помещения и должен быть подписан обеими участниками в соответствии со ст. 655 ГК РФ.

Подписание акта происходит параллельно с основным соглашением, при этом суть и назначение его заключается в фиксации конкретного состояния имущества на момент передачи арендатору.

При расторжении договора по его завершению и приемке собственности обратно, владелец должен отметить все появившиеся в результате использования дефекты и нюансы, которые были спровоцированы ведением деятельности арендатором.

Передаточный акт рассматривается в случае судебного разбирательства в качестве документального доказательства факта нанесения материального ущерба непосредственно арендатором.

Проводится это путем выполнения сравнительного анализа состояния помещения в момент передачи арендатору и после его использования.

Акт приема-передачи подписывается при оформлении договора аренды, передаче имущества в безоплатное пользование и в прочих случаях.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Назначение документа

Аренда объектов нежилой недвижимости является распространенной и востребованной сделкой. Объекты арендуются для различных нужд, к примеру, под офисные или складские помещения, для ведения розничной торговли, осуществления производственной деятельности и прочего.

При этом вместе с самим помещением может сдаваться в аренду также находящиеся в нем промышленные комплексы, техника, имущество, мебель.

В таких ситуациях передаточный акт является необходимым условием для предотвращения возникновения спорных ситуаций и конфликтов.

С момента подписания акта и полного удостоверения состояния недвижимости, вся ответственность перекладывается на арендатора.

Если имеющиеся дефекты не были замечены и прописаны в передаточном акте, тогда арендатор вынужден будет отвечать за него и возмещать убытки на восстановление помещения при его возврате собственнику.

Гораздо более нужным данный документ является для собственника помещения, поскольку актом закрепляется законодательно его право на получение помещения в исходном виде или возмещение материального ущерба при выявлении дефектов.

А при расторжении соглашения аренды в оформлении передаточного возвратного акта больше заинтересован арендатор, ведь таким образом он может себя обезопасить от необоснованных претензий со стороны владельца помещения.

После проставления своей подписи на таком акте владелец уже не сможет предъявить претензии арендатору касательно нанесения ущерба.

Акт выступает непосредственным приложением к арендному соглашению, поэтому подписывать его должны граждане, которые выступают сторонами договора.

Подписание осуществляется параллельно, и личные подписи с персональными данными должны присутствовать в обоих документах.

Правовое регулирование

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими отношения в сфере арендных соглашений, являются:

Согласно требованиям ГК РФ, сделки по аренде должны быть закреплены соответствующими соглашениями, на базе которых владелец передает арендатору объекты нежилого фонда, а арендатор вносит арендную плату за пользование данными помещениями.

Акт приема-передачи не считается обязательным для составления согласно законодательству, однако с правовой и практической точки зрения все же рекомендуется закрепить сделку в документальном порядке для избежания конфликтных ситуаций.

Акт не только служит подтверждением передачи имущества, но и закрепляет тот факт, что стороны не имеют взаимных претензий.

Оформление бланка акта приема-передачи аренды нежилого помещения

Передаточный акт используется для подтверждения предоставления объекта нежилой недвижимости владельцем арендатору на условиях временного пользования и внесения арендной платы.

В данном разделе рассмотрим, как грамотно составить передаточный акт, какие пункты необходимо в него включить, а также разберемся, какие действия стоит предпринять и какие документы подписать при расторжении и окончании срока действия договора аренды.

Как правильно заполнить

Акт приема-передачи не имеет стандартизированной формы, однако оформляется в соответствии с примерным образцом и с учетом определенных требований.

Нежилая недвижимость может быть как небольшой, так иметь огромную площадь и содержать прочее имущество, поэтому необходимо знать структуру акта и принципы его оформления.

В обязательном порядке в акте приема-передачи необходимо указать следующие данные:

Номер конкретного договора арендыПриложением к которому является данный акт
Место и дата оформленияПередаточного акта
Реквизиты владельца нежилой площадиДля физлиц и предприятий реквизиты записываются на основании личного паспорта или уставных документов
Реквизиты арендатораВ роли которого также может выступать как гражданин, так и организация
Номер и дата составленияСоглашения об аренде собственности
Детальное описание предмета передачиЦель использования, четкая площадь в кв.м, точный адрес. Если нежилой объект передается в аренду вместе с оборудованием, техникой, мебельными гарнитурами и прочим имуществом, тогда в акте необходимо привести их перечень с указанием поломок, если таковые имеются. Арендатор после окончания срока действия соглашения должен вернуть владельцу помещение в исходном состоянии
Отсутствие взаимных претензийМежду сторонами

Передаточный акт оформляется в двух копиях, обе стороны прикрепляют его к арендному договору.

Образец документа

В акте приема-передачи необходимо зафиксировать общее состояние помещения, передаваемого в аренду, наличие или отсутствие дефектов, а также состояние всего находящегося в помещении имущества, инженерных коммуникаций, аппаратов и мебели.

Особое внимание при оформлении акта нужно обратить на степень готовности объекта нежилого помещения к применению в планируемых целях, которые указаны в арендном соглашении.

Также рекомендуется детально указать данные о наличии проведенного ремонта в помещении – к примеру, качественный и новый или давно не обновляемый.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2019 году.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта.

Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

При расторжении договора найма жилья

При завершении периода действия соглашения и его расторжении составляется акт возврата объекта нежилой недвижимости.

Получая обратно свое помещение, владелец обязан проверить, возвращено ли помещение в исходном состоянии, не появились ли дефекты и поломки вследствие использования арендатором.

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору.

: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В случае наличия дефектов стребовать с арендатора можно лишь тот ущерб, который был зафиксирован в момент возврата помещения.

Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.

Именно поэтому необходимо уделять должное внимание приемке помещения обратно после окончания срока договора аренды.

Если с описью имущества

В случае наличия имущества в нежилом помещении необходимо в передаточном акте детально его описать в виде перечня.

Необходимо указать количество имущества, его состояние, наличие известных дефектов, а также прочие важные данные, по которым владелец будет принимать имущество обратно в момент расторжения договора.

В случае отсутствия акта приема-передачи нежилого помещения в качестве приложения к арендному соглашению, такой договор не будет считаться полностью заключенным.

Грамотно оформленный передаточный акт поможет избежать владельцу помещения значительных материальных потерь и убытков в случае порчи арендатором арендованного имущества.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-v-arendu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.