+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Федеральное государственное унитарное предприятие

Центр научно-методического обеспечения
инженерного сопровождения инвестиций в строительстве

ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»

Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну

в проектной организации

Москва
2004

Рекомендации подготовлены на основе положений Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующего отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательных и нормативных правовых актов.

Положения Рекомендаций направлены на способствование устойчивому, эффективному функционированию и развитию проектной организации в условиях рыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуального потенциала и конкурентоспособности за счет создания системы эффективной защиты разработанных в организации результатов проектных и конструкторских работ, компьютерных программ и других объектов интеллектуальной собственности, а также иной информации, составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями

Рекомендации предназначены для специалистов проектных организаций и могут быть использованы другими участниками инвестиционно-строительной деятельности.

Рекомендации разработаны ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

Введение1. Основные понятия2. Организация системы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации2.1. Нормативно-правовая основа2.1.1. Производственная деятельность2.1.2. Управленческая деятельность2.2. Установление режима коммерческой тайны2.3. Определение перечня информации2.4. Доступ работников к информации2.4.1. Порядок доступа работников к информации2.4.2. Обязанности работников, получивших доступ к информации2.4.3. Ответственность за разглашение информации2.5. Порядок работы с документами с грифом «Коммерческая тайна»2.5.1. Регистрация документов2.5.2. Сохранность документов2.6. Контроль за обеспечением режима коммерческой тайны3. Мероприятия по реализации системы охраны конфиденциальности информации
Приложение 1.Функции работников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну в проектной организации
Приложение 2.Примерный перечень информации, которая может составлять коммерческую тайну в проектной организации
Приложение 3.Определение Перечня информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации
Приложение 4.Примерный перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в проектной организации
Приложение 5.Определение Перечня работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации
Приложение 6.Формы журнала и карточки учета документов с грифом «Коммерческая тайна»
Приложение 7.Порядок работы в проектной организации с информацией, составляющей коммерческую тайну
Приложение 8.Приказ «Об организации работ в проектной организации с информацией, составляющей коммерческую тайну»
Приложение 9.График работ по переходу на установленный режим коммерческой тайны в проектной организации
Приложение 10.Перечень основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну»

Введение

В условиях деятельности проектных организаций в рыночных отношениях особую ценность приобретают разработанные в организации научно-техническая документация, результаты проектных и конструкторских работ, компьютерные программы и другие объекты интеллектуальной собственности, а также иная информация, составляющие коммерческую тайну проектной организации.

С целью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования и развития проектной организации на рынке проектной продукции необходимо рациональное использование указанной информации, способствующей достижению высокого уровня интеллектуального потенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.

Серьезное значение приобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ее использования, ограничению к ней доступа.

В условиях развития предпринимательства в стране, появления конкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынке проектной продукции, необходимости приведения российского законодательства в соответствие с нормами международного права большое значение имеет принятый в стране Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующий отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну.

Настоящие Рекомендации основываются на принятом Федеральном законе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельные положения этого закона в привязке к специфике деятельности проектных организаций.

В Рекомендациях даются предложения по организации работ в проектной организации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализации системы такой охраны.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями, а также разглашением коммерческой тайны.

Предложения носят рекомендательный характер, не являются нормативным документом и ориентированы в основном на работу с документами, содержащими сведения коммерческого характера.

В приложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информации приведен Перечень основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

1. Основные понятия

Для целей настоящих Рекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные в статье 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (полный перечень понятий приведен в указанном Федеральном законе):

коммерческая тайна конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

информация, составляющая коммерческую тайну, – научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в от

ношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

доступ к информации, составляющей коммерческую тайну – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.1. Нормативно-правовая основа

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «Коммерческая тайна», других федеральных законов.

Основным законодательным актом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитой информации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданский кодекс Российской Федерации. В частности, статьей 139 «Служебная и коммерческая тайна» установлено:

«1.

Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.

2. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами».

При осуществлении хозяйственной деятельности проектной организации можно условно выделить два вида деятельности: производственную и управленческую. В соответствии с этими видами деятельности образуются две группы документов:

а) документы, образующиеся в процессе производственной деятельности (письма, протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерных изысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах, предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на их выполнение и т. д.);

б) документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций (документы, отражающие распорядительные, организационные и контрольные функции управления, порядок хранения документов, а

также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования; документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации; документы об информационном обслуживании деятельности организации; документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы по материально-техническому обеспечению и т. д.).

2.1.1. Производственная деятельность

Защита коммерческой тайны при заключении договоров на проведение проектных, изыскательских и научно-исследовательских работ

Законодательное обеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров на проведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, регулируется статьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданского кодекса Российской Федерации, а именно:

1) Пунктом 1 статьи 760 установлено:

«Подрядчик не вправе передавать техническую документацию третьим лицам без согласия заказчика».

При этом положениями статьи 762 определено:

«По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан, если иное не предусмотрено договором: …

использовать техническую документацию, полученную от подрядчика, только на цели, предусмотренные договором, не передавать техническую документацию третьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные без согласия подрядчика;»;

2) В статье 727 «Конфиденциальность полученной сторонами информации» определено:

«Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая тайна (статья 139), сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.

Порядок и условия пользования такой информацией определяются соглашением сторон».

Источник: //docplan.ru/Data2/1/4293848/4293848225.htm

Сведения составляющие коммерческую тайну в 2021

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Какая информация относится к коммерческой тайне? Кто и как ее определяет? Обо всем читайте в нашей статье

Понятие коммерческой тайны

Коммерческая тайна – вполне официальное понятие, регламентированное ФЗ №98 от 29.07.2004 г.

Каждое предприятие вправе иметь секретные сведения, не разглашать их, запрещать своим сотрудникам их распространять и привлекать к ответственности за их обнародование.

К коммерческой тайне относятся и персональные данные работников. Эта информация не подлежит разглашению, но регулируется, помимо ФЗ №98, еще и ФЗ №152.

Сведения, составляющие коммерческую тайну в 2021, потому так ревностно охраняются, что напрямую связаны с получением прибыли или сокращением расходов компании. Причем, зачастую это уникальная информация, самостоятельно разработанная или с трудом добытая сотрудниками.

Какие материалы отнести к коммерческой тайне, решает их владелец – то лицо, которое получило их законным путем. Обладатель секретных сведений может поменяться или их может стать несколько, но только в том случае, если информация передана:

  • с уговором о сохранении секретности;
  • по договору (безвозмездно, по бартеру или продана);
  • госорганам.

Информация будет считаться полученной незаконно, если получатель:

  • знал, что она является коммерческой тайной, стремился ее заполучить и предпринимал действия по преодолению мер ее защиты;
  • догадывался, что получаемые данные конфиденциальны и посредник, передающий ему их, не вправе этого делать.

Не все сведения, которые их обладатель хотел бы сохранить в секрете, могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия. Ст. 5 ФЗ № 98 оговаривает, какие материалы не могут быть скрыты:

  • подлежащие внесению в госреестры и указанные в учредительных документах;
  • фигурирующие в разрешениях на ведение бизнеса;
  • госучреждениям – о расходовании бюджета;
  • о потенциально опасных действиях (с точки зрения экологии, пожарной или пищевой безопасности и т. п.);
  • общие сведения о кадрах (величина штата, условия труда, травматизм, вакансии, задолженности по оплате);
  • о фактах нарушения закона и их последствиях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • НКО: о приходе/расходе денежных средств, штате и о применении добровольческой помощи;
  • о гражданах, представляющих юрлицо, не имея доверенности;
  • если законодательно установлено, что данные обязательно должны быть раскрыты.

►Разглашение подсмотренной информации не повод для увольнения

Порядок определения сведений составляющих коммерческую тайну

В современных реалиях практически каждая компания нуждается в сохранении в секрете определенных особенностей своего функционирования. Для этого составляется ЛНА – Положение о коммерческой тайне, составной частью которого является перечень тех наработок, которые запрещено предавать огласке.

Разработкой перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, в 2021 занимается экспертная комиссия, состав которой формируется руководителем из доверенных и наиболее компетентных служащих.

Обычно в нее входят юрист, экономист, замдиректора по безопасности и другие работники на усмотрение директора.

Издается приказ о создании комиссии, содержащий список ее членов, после чего каждый участник совета подготавливает свои предложения, и они обсуждаются на заседании комиссии.

Основные критерии выбора данных для включения в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации – это прибыльность, которую приносит их использование в производственном процессе и размер ущерба, который наступит, если придать их огласке.

Алгоритм формирования перечня сведений, составляющих коммерческую тайну организации, определяется следующими этапами:

  • создание предварительного перечня;
  • рассмотрение комиссией черновика документа;
  • оценка каждого пункта с точки зрения возможного ущерба от огласки, возможности предоставления сведений в открытом доступе и расходов на сохранение секретности;
  • принятие решений о включении в список отдельных позиций;
  • оформление итогового перечня;
  • утверждение документа приказом директора с указанием лиц, имеющих к нему доступ.

Дальнейшие действия руководителя:

  • под расписку ознакомить служащих, работающих с секретными данными, с условиями работы, Положением и перечнем;
  • обеспечить персоналу необходимые условия для охраны сведений из перечня;
  • брать письменное согласие со служащих, чьи обязанности не подразумевают работу с секретными сведениями, но которым придется время от времени их использовать.

►Три ошибки компаний, которые ограничивают интернет-переписку

Пример перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Комиссии, впервые определяющей перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, будет полезен следующий примерный образец структуры документа:

1. Производственные вопросы:

  • технологические изобретения;
  • техническая характеристика продукции.
  • технические характеристики программного обеспечения и т.п.

2. Административные и кадровые вопросы:

  • зарплата сотрудников;
  • внутренняя управленческая структура предприятия и т.п.

3. Перспективное планирование:

  • стратегические разработки;
  • планы, проекты, результаты исследований, структура рекламных кампаний и т.п.

4. Финансовые вопросы:

  • данные о коммерческих сделках, в т.ч. и потенциальных;
  • кредиты, бюджеты, бартерные сделки, состояние счетов и т.п.

5. Экономические вопросы:

  • базы: клиентов, подрядчиков, спонсоров, партнеров и т.п.;
  • конфиденциальная информация о конкурентах.

6. Вопросы безопасности:

  • организация системы охраны предприятия;
  • порядок сохранения коммерческой тайны.

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1098127-18-m12-perechen-svedeniy-sostavlyayushchih-kommercheskuyu-taynu-v-2021-godu

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Общие положения

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, составлен в соответствии с требованиями закона РСФСР ” О предприятиях и предпринимательской деятельности” и Устава предприятия.2.

В настоящем перечне предусматриваются категории не секретных сведений, связанных с научно-исследовательской и производственно-технической деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам предприятия.3.

При простановке грифа ” Коммерческая тайна” (“КТ”) основное внимание должно быть уделено обеспечению сохранности действительно важной для предприятия коммерческой информации и вместе с тем созданию условий для более широкого использования новейших достижений науки и техники.В этих же целях Перечнем устанавливается ориентировочный срок действия грифа “КТ”.4.

Сведения, указанные в настоящем Перечне, не подлежат передаче или разглашению другим предприятиям и частным лицам без разрешения руководителя предприятия.5. Гриф “КТ” проставляется конкретным исполнителем и руководителем подразделения, которые несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну.

При этом они должны руководствоваться настоящим Перечнем, а также Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.6. Гриф “КТ” печатается в правом верхнем углу титульного листа каждого экземпляра. Ниже печатается экз. N. На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра печатаются данные: количество отпечатанных экземпляров,

Регистрационный номер, фамилия исполнителя, его телефон, дата, фамилия машинистки.

Перечень категорий сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, разработан в соответствии с требованиями Закона РСФСР ” О предприятиях и предпринимательской деятельности и Устава предприятия”2.

В настоящем перечне указываются категории несекретных сведений, связанных с экономической, производственной, научно-технической, валютно-финансовой и внешнеэкономической деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам предприятия.3.

Сведения, предусмотренные в настоящем Перечне, не подлежат передаче или разглашению другим предприятиям, организациям и частным лицам без разрешения руководителя предприятия.4. Конкретные исполнители и руководители подразделений несут ответственность за правильность определения объема сведений, составляющих коммерческую тайну.

При этом они должны руководствоваться Настоящим Перечнем, а также Перечнем сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, введенным в действие Постановлением правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года N 35.5. Срок действия коммерческой тайны предприятия определяется в каждом конкретном случае.

6. Понятия “Коммерческая тайна” основывается на конфиденциальности сведений, Отношений, переписки, переговоров между сторонами сделки и затрагивает только интересы предприятия.

2. ПЕРЕЧЕНЬ КАТЕГОРИЙ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Научно-техническая деятельность

1. Материалы об открытиях и изобретениях, сделанных на предприятии и имеющих крупное научное значение.2. Конкретные сведения о контрагентах и исполнителях НИР и ОКР, выполняемых ими работах, их полные названия и принадлежность.3.

Сведения о схемно-конструктивных решениях разрабатываемого изделия, придающих ему новые потребительские свойства, изменяющие стоимостные показатели.4.

Сведения по научно-техническим вопросам, касающиеся деятельности иностранных фирм, которыми конфиденциально располагает предприятия.

5. Информация о потенциальных заказчиках НИР и ОКР.

2. Экономика и производство

1. Полные плановые или отчетные данные о вводе в действие основных фондов, об объемах капитальных вложений или строительно-монтажных работ.2. Направления и объемы инвестиций.3. Плановые экономические показатели, в том числе планируемая прибыль.4. Объемы сбыта и варианты реализации продукции на экспорт.5.

Уровень качества, организация работ по качеству, состояние работ по сертификации продукции, внедрение международных стандартов серии ИСО 9000.6. Сведения о новых материалах, применяемых на предприятии, и технология их применения.7.

Обобщенные сведения о выгодных перспективных поставщиках материалов и комплектующих изделий и состоянии деловых отношений с ними.8. Сведения о специальных комплектующих изделиях, придающих изготавливаемой продукции новые потребительские качества.9. Сведения о предприятии как о торговом партнере.10.

Сведения о модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования, позволяющих повысить конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынке.11. Фактические сведения о численности и фонде заработной платы работников предприятия.

12. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения ( в т.ч. названия программ, фирмы-поставщики МПО, описание и назначение МПО, тексты программ, Реализующие новые и оригинальные научно-технические решения).

3. Валютно-финансовые вопросы.

1. Плановые или фактические объемы финансирования капитальных вложений, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и затрат на внедрение новой техники по предприятию.2. Плановые и фактические показатели финансового плана предприятия.3. Данные о балансе доходов и расходов по предприятию.4. Показатели рентабельности производства, прибыли, убытков по предприятию.5.

Сведения о размерах и условиях кредитов, полученных как у российских, так и у иностранных банков, организаций и фирм.6. Сведения, раскрывающие директивы по проведению переговоров, в т.ч. границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям.7. Сведения, раскрывающие генеральную линию и тактику в валютных и кредитных вопросах.8.

Порядок и объемы финансирования экспортных и импортных операций.9. Результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за квартал или год.10. Технико-экономические расчеты по объектам, строящимся при техническом содействии иностранных фирм.11. Данные, раскрывающие уровни и лимиты цен на товар, продажа которого на текущий год еще не закончена.12.

Расчеты экспортной и импортной стоимости оборудования и услуг.13. Сведения о коэффициенте эффективности по поставкам оборудования и об эффективности сделки.14. Сведения об эффективности экспорта и импорта.15.

Плановые и фактические показатели финансово-хозяйственной деятельности собственных и смешанных обществ с участием капитала предприятия, а также сведений о капиталах и доходах по этим обществам.16. Сводные сведения о заработной плате сотрудников предприятия.17.

Сведения об участии предприятия как учредителя в акционерных обществах, совместных предприятиях, малых предприятиях и о размере капитала в уставном фонде.18. Механизм образования цены на изделие (формирование цены; накладные расходы в составе договорной цены; составляющие накладных расходов).19. Предполагаемые договорные цены на разработку или поставку изделий (или научно технической продукции).

20. Продажная стоимость конкретного изделия.

4. Внешнеэкономическая деятельность

1. Позиция представителей предприятия при проведении торговых переговоров, разглашение которой может нанести ущерб предприятию.2. Сведения о сроках, установленных для проработки и заключения сделки.3. Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях иностранных фирм.4.

Сведения об объемах взаимных поставок по долгосрочным соглашениям с одной или несколькими фирмами.5. Сведения, характеризующие иностранцев, иностранные фирмы или организации, технологию производства или конструкторские решения, применяемые ими, составленные на основании конфиденциально полученных данных.6.

Сведения, раскрывающие факт конфиденциальной договоренности сторон или ее содержание.7. Сведения, на конфиденциальности которых настаивает иностранный партнер.8. Сведения, раскрывающие существо позиции предприятия при ведении судебных и арбитражных дел за границей, разглашение которых может принести ущерб предприятию.

9. Сведения о предполагаемых закупках за границей отдельных патентов, лицензий и образцов техники.10. Сведения о предполагаемых закупках (продажах), раскрывающие степень заинтересованности предприятия в импорте или экспорте отдельных видов товаров.11.

торговых соглашений, договоров или контрактов, которые по договоренности сторон следует считать конфиденциальными.

12. Сведения о характере технических заданий представителям предприятия, командируемым за границу, опубликование которых может нанести ущерб предприятию.

  • Кадровая безопасность
  • коммерческая тайна
  • Кадровая политика, Корпоративная культура

Источник: //hr-portal.ru/doki/perechen-svedeniy-sostavlyayushchih-kommercheskuyu-taynu-predpriyatiya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.