Паспорт хранилища

Образец заполнения паспорта безопасности объекта

Паспорт безопасности объекта — многие уже сталкивались с этим относительно новым документом.

Как понятно из названия, его основной задачей является поддержание уровня безопасности.

Вы можете сразу перейти к необходимому разделу, кликнув ниже или прочитав все по порядку.

Кому необходим паспорт – типы объектов

Для разработки подобного нормативного документа требуются знания специальных норм, а также требований законодательства.

После разработки паспорт проходит процедуру согласования, и поручать подобные услуги можно далеко не каждой организации-подрядчику.

Для следующей категории объектов различного предназначения требуется паспорт безопасности:

• химически опасные объекты;
• взрыво- и пожароопасные;
• отличающиеся повышенным содержанием радиации;
• небезопасные технические сооружения и транспортные средства.

На них могут производить, перерабатывать, использовать, хранить, транспортировать вещества, которые в любой момент могут создать собой угрозу возникновения чрезвычайной ситуации.

Для чего создается паспортный нормативный документ

Перейдем ближе к разработке паспорта безопасности на объекте.

Необходимость его заполнения обусловлена следующими факторами:

• оценить возможные последствия возникновения ЧС на любом типе объектов;
• определить показатели степени риска для персонала организации и проживающего вблизи населения;
• выявить возможные сценарии по дальнейшему прогнозированию ситуации;
• установить готовность предприятия к возможным ЧС и ликвидации их последствий;
• разработать комплекс мер, чтобы улучшить степень защиты и готовности.

Документ включает в себя несколько основных разделов:

• сведения по поводу общей характеристики объекта
• показатели степени риска
• характеристики подготовительных и защитных мероприятий
• уровень готовности предприятия.

Во время заполнения паспорта допускается включение дополнительных сведений, которые могут учитывать индивидуальные особенности того или иного объекта.

Переоформлять этот документ требуется по истечении каждых 5-ти лет, а также в случаях кардинальной реконструкции, проведенной модернизации или при смене сферы деятельности.

Раздел №1 – Общие сведения об объекте

Здесь должно указываться наименование предприятия, его правовая и организационная форма, предназначение.

Также заполняются сведения о должностных лицах компании – не только руководстве, но и уполномоченных за проведение мероприятий, касающихся безопасности. Вносятся данные об арендаторах на объекте, если таковые присутствуют, режим работы организации, данные о возможных 3-их лицах.

Раздел №2 – Возможные критические и чрезвычайные ситуации

В этот раздел заносятся сведения о возможных спрогнозированных критических ситуациях на объекте – случаи пожаров, захвата заложников, массовых отравлений/эпидемий, разрушений здания и другие подобные инциденты.

Раздел №3 – Сведения о персонале объекта

Кроме общей численности персонала, работающего в учреждении, необходимо отразить число рабочих смен и количество работников при каждом режиме работы.

Раздел №4 – Существующая система охраны

Необходимо изучить и отобразить данные о расположенных на территории помещениях, складах с опасными материалами или товарами.

В разделе описываются существующие системы охраны на предприятии, с указанием контактных данных охранников, наличие договоров и места размещения постов охраны.

Раздел №5 – Инженерные системы

Указываем сведения обо всех системах жизнеобеспечения объекта – электричество, вода, газ, отопление, вентиляция и другие коммуникации, а также данные об ответственных сотрудниках.

Раздел №6 – Мероприятия (проводимые и планируемые) по обеспечению безопасности объекта

Здесь предусмотрено целых 7 подразделов, которые касаются действия при каждом типе чрезвычайной ситуации: от возгорания до захвата заложников или получения сообщения о потенциальном террористическом акте, а также комплекс мероприятий, которые отражают правила взаимодействия персонала и ответственных работников.

К паспорту могут прилагаться дополнения, которые составляются контролирующими органами совместно с руководством компании, например планы зданий, коммуникационные схемы, изменения в связи с прошедшей реорганизацией.

Скачать образец заполнения

Источник: //blog.ksio.ru/prochee/pasport-bezopasnosti-obekta

Инструкция по заполнению паспорта архива

Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (далее-«Паспорт…»), является документом централизованного государственного учета и установлен Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Пермского края.

1. Общие положения

1.1. «Паспорт…» составляется каждой организацией — источником комплектования
государственного архива ежегодно в двух экземплярах, отра¬жает информацию об организации хранения и сведения о документах постоянного хранения и по личному составу по состоянию на 01.12 отчетного года.

1.2. Один экземпляр «Паспорта…» представляется в государственный архив, второй хранится в деле фонда организации.

1.3. К «Паспорту…», в соответствии с его разделами, составляется объяснительная
записка, в которой отражаются изменения в организации хранения и объемных показателях по сравнению с ранее составленным паспортом.

1.4. Объемные показатели даются в указанных в форме «Паспорта…» единицах измерения. Исправления не допускаются.

Раздел 1. Общие сведения

Графа 1 — «Количество фондов»

Указываются все фонды, если фондирование документов, находящихся на хранении в архиве организации, проведено раздельно.

В архиве кроме основного фонда, образовавшего в результате деятельности настоящей организации, могут храниться фонды организаций — предшественников и ликвидированных организаций.

Каждый фонд, независимо от того, состоит ли он из документов одного или нескольких видов (управленческая или документы по личному составу) учитывает¬ся в паспорте только один раз.

Графа 2 — «Площадь архивохранилища» (кв. м)

Графа 3 — «Загруженность архивохранилища (%).

Графа заполняется при наличии архивохранилища. Прежде чем выявить его загруженность, требуется определить вместимость. Вместимость архивохранилищ определяется по следующей формуле: 1000 ед. хр. Х на площадь архивохранилища / 2,5 кв. м
(1000 ед. хр. умножить на площадь архивохранилища и разделить на 2,5 кв. м)

После выявления вместимости загруженность определяется по следующей формуле: Количество ед. хр. Х 100% / вместимость
(Количество находящихся на хранении ед. хр. умножить на 100% и разделить на вместимость)

Раздел 2. Сведения о документах

Графа 1 «Всего» строки 201

В ней указывается количество ед. хр. документов постоянного хранения, подготовленных к передаче на государственное хранение в государственный архив, внесенных и не внесенных в описи.

Графа 1 «Всего» строки 202

В ней указывается количество ед. хр. документов по личному составу, находящихся на хранении в архиве организации, внесенных и не внесенных в описи.

Графа 2 «Начальная (крайняя) дата» строки 201 «Постоянного хранения» и строки 202 «По личному составу»

В этих графах указываются самые ранние годы, тех документов, которые хранятся в архиве организации.

Графа 3 «Конечная (крайняя) дата» строки 201 «Постоянного хранения» и строки 202 «По личному составу»

В данных графах указываются самые поздние годы, тех документов, которые хранятся в архиве организации.

Графа 4 строки 201

При описании в срок (через 2 года после завершения дел в делопроизводстве) их количество соответствует сумме итоговых записей в описях дел:

• постоянного хранения, документы по которым временно хранятся в архиве организации;
• постоянного хранения, документы по которым передаются на государственное хранение в архив, но на 01.12 еще не переданных.

Графа 4 строки 202

В ней показываются документы по личному составу, находящиеся на хранении в архиве организации, внесенные в описи и согласованные ЭПМК.

При описании в срок (через 2 года после завершения дел в делопроизводстве) их количество соответствует сумме итоговых записей в описях дел по личному составу.

Графа 5 «Начальная (крайняя) дата» строки 201 «Постоянного хранения» и строки 202 «По личному составу»

В этих графах указываются самые ранние годы, за которые документы этих видов хранятся в архиве организации и внесены в описи, утвержденные и согласованные ЭПМК.

Графа б «Конечная (крайняя) дата» строки 201 «Постоянного хранения» и строки 202 «По личному составу»

В указанных графах указываются самые поздние годы, за которые документы этих видов внесены в описи, утвержденные и согласованные ЭПМК.

Графа 7 «Хранятся сверх установленного срока»(для строки 201 «Постоянного хранения).

В этой графе указывается количество ед. хр., находящиеся на хранении в архиве организации после истечения предельного срока временного хранения архивных документов в нём.

Графа 8 «Образуется в год дел»

В графе указывается среднее количество дел постоянного срока хранения и по личному составу (отдельно), которое образуется в делопроизводстве организаций за последние 5 лет.

Строка 301 «Количество штатных работников».

В графе указывается работник организации, если он занимает по штатному расписанию должность заведующего архивом организации.

Скачать (в формате doc)

Источник: //www.komi-permarchiv.ru/index.php?page=instruktsiya-po-zapolneniyu-pasporta-arhiva

My Passport Ultra – маленькое большое хранилище в кармане

***

Не так давно жесткий диск не умещался даже в большой карман и было очень страшно брать его в руки – от любой встряски “хард” запросто мог выйти из строя, унося за собой в мир иной все ваши данные. Чуть позже появились 2.5”, или “ноутбучные”, жесткие диски. Фотографы стали брать их с собой на съемки и в путешествия, устанавливая в несуразные контейнеры или док-станции.

Это был прорыв в области объема мобильных хранилищ, но надежность таких решений оставляла желать лучшего, да и по питанию первые мобильные накопители были очень капризны, занимая по два USB порта или, того хуже, питаясь от розетки.

Жизнь стала налаживаться только после появления компактных энергоэффективных жестких дисков, но с комфортом ими пользоваться было так же затруднительно – отчаянно тормозил интерфейс USB 2.0 с максимальной скоростью передачи данных в 33 мегабайта в секунду. Проще жилось только владельцам компьютеров от Apple – у них был чуть более скоростной FireWire.

Наконец, около полутора лет назад стали повсеместно доступны мобильные емкие жесткие диски с интерфейсами USB 3.0, FireWire 800 и Thunderbolt, чей объем весной 2013 года, наконец, достиг внушительных по сегодняшним меркам двух терабайт.

Знакомство с My Passport Ultra

My Passport Ultra 1 ТБ

2 630 руб.

Cегодня в лаборатории Profotos.ru мобильный жесткий диск My Passport Ultra производства WD, с интерфейсом USB 3.0, избавленный от всех недостатков предыдущих поколений портативных жестких дисков и, более того, предлагающий фотографу немало неожиданных бонусов.

Этот диск безусловно станет незаменимым спутником для владельца MacBook Air или любого ультрабука, чьи встроенные SSD диски имеют объем обычно от 128 до 512 гигабайт. Этого недостаточно для хранения фото и, тем более, видео.

С My Passport Ultra фотографы смогут носить до 2 Тб данных, делать автоматические бэкапы и получать доступ данным на комфортных скоростях. На сколько это удобно? Посмотрим!

Упаковка

Комплектация для мобильного жесткого диска вопрос не последний. Если накопитель постоянно с вами, решение должно быть продуманным до мелочей! Давайте сразу же взглянем непосредственно на сам накопитель. Он невероятно тонкий, легкий и компактный. Конечно, не флэшка, но уже очень близко к ней даже по габаритам.

У некоторых наших читателей смартфон окажется больше My Passport Ultra! И вот вам первый бонус от WD: сверхкомпактный корпус разработан с учетом основных требований к безопасности. Этот накопитель можно ронять! Специально делать этого, безусловно, не стоит, но корпус защитит жесткий диск от перегрузок почти в 200g.

Это внушительный запас по прочности, и случайное падение накопитель переживет с очень большой вероятностью.

//www.youtube.com/watch?v=wcJ3UybWeDo

В коробке с My Passport Ultra нашелся кабель USB 3.0 длиной 30 сантиметров – достаточно тонкий и гибкий, чтобы не доставлять проблем при подключении. Важно, чтобы штекер USB был узким и не мешался при подключении к ультрабукам с тесно расположенными коммутационными портами. В случае с комплектным кабелем подобных проблем мы не наблюдали.

В комплекте с диском поставляется фирменный мешочек, предназначенный для защиты My Passport Ultra от пагубного соседства с ключами и прочими колюще режущими предметами из вашей фото-сумки или фото рюкзака 🙂 Еще одна функция мешочка – держать жесткий диск и его кабель вместе.

Если девайс состоит из двух частей, по закону подлости, одна из них обязательно потеряется! Так вот, с мешочком шанс потерять что то стремится к нулю. Впрочем, разъем у My Passport Ultra стандартный – USB 3.0, что позволит при необходимости использовать любой micro-USB 2.0 кабель.

Такие кабели используются при синхронизации с компьютером абсолютного большинства современных мобильных телефонов. Скорость, конечно, упадет, но зато в случае утери USB 3.0 кабеля, доступ к данным получить будет можно.

Кажется, что в комплекте с My Passport Ultra больше ничего нет, но это не так. Дело в том, что WD записала на накопитель несколько весьма полезных программ.

Для Windows доступны WD SmartWare (до 3х активаций) и WD Drive Utilities. А также программа WD Security, которую можно скачать из интернет.

Для Mac OS доступна пока только одна утилита (а точнее, целый набор утилит в одной оболочке) WD Drive Utilities.

Программное обеспечение

Первое, что стоит сделать покупателю My Passport Ultra – скачать с сайта производителя и запустить утилиту WD Universal Firmware Updater. Есть версии программы как для Windows, так и для Mac.

Эта утилита без каких-либо сложностей обновит прошивку накопителя.

Обычно, такие обновления позитивно сказываются на совместимости внешних накопителей с различными экзотичными контроллерами, а по официальной версии позитивно влияют на производительность.

Если вы решите обновить прошивку, помните, что во время работы утилиты не стоит отключать диск или питание компьютера. В свою очередь программное обеспечение обновит лишь прошивку контроллера и не затронет уже имеющиеся на диске данные.

С помощью WD Drive Utilities можно: произвести диагностику накопителя, установить таймер для автоматического перехода жесткого диска в спящий режим для экономии заряда батарейка в ноутбке, отформатировать жесткий диск в подходящую файловую систему, безопасно удалить с него все данные и, наконец, зарегистрировать покупку в WD для получения технической поддержки (весьма оперативную, кстати!).

Программный продукт WD SmartWare PRO – гордость программистов WD. Это приложения является производительным и надежным средством для резервного копирования ваших данных (изображений, видео, почты и документов).

Приложение способно делать резервные копии по расписанию или вести непрерывное резервирование, когда изменения записываются на лету.

Более того, данное ПО запоминает историю изменений даже при отключенном накопителе, записывая обновленную информацию при очередном подключении накопителя.

На первый взгляд, резервирование – вопрос второстепенный, но когда у тебя есть доступ к 25 последним версиям недавно измененных файлов и когда поддерживается копирование с практически любых источников вроде карт памяти и флэшек, а бэкап можно хранить не только на любых внешних дисках, но и на любом сетевом накопителе WD, становится очевидно, что функция полезна и ее безусловно стоит активировать сразу после покупки накопителя и регистрации.

Бэкап происходит как на внешний накопитель WD, так и, при желании пользователя, в облачный сервис DropBox. Доступна WD SmartWare для всех актуальных версий Windows, а вот пользователям Mac такое ПО и ни к чему – My Passport Ultra совместим со встроенным средством резервного копирования Apple Time Machine без установки заплаток или дополнительных драйверов.

Утилита WD Security для Windows позволяет защитить данные на My Passport Ultra паролем, при этом надежно их шифруя. К сожалению, в России применение аппаратного шифрования с 256 битным ключем ограничено законодательством, поэтому на официально ввезенных дисках доступна лишь защита данных паролем.

Также стоит отметить утилиту WD Quick View, которая, находясь в трее Windows, отображает количество свободного места на всех доступных системе съемных дисках WD, температуру, информацию о наличии новых прошивок и статус блокировки паролем. Также в ней удобно реализовано безопасное извлечение дисков и быстрый доступ к управлению сетевыми накопителями WD, если таковые доступны в вашей локальной сети.

В работе

Безусловно, любого фотографа интересует, насколько быстро работае его накопитель. Мы протестировали My Passport Ultra с MacBook Pro Retina 15”, оснащенном портами стандарта USB 3.0. В конкуренты мобильному накопителю мы выбрали My Book 3Тб от WD, также оснащенный интерфейсом USB 3.0.

Для проведения тестов использовалась программа Blackmagic Disk Speed Test, а подтверждение корректности данных дал контрольный замер в Aja System Test. Характерной особенностью обоих программ является алгоритм нагрузки на внешний накопитель, типичный для работы с фото и видео файлами различных форматов.

Показатели не стоит считать абсолютными, но они дают прекрасное представление о реальной производительности накопителей.

Поэтому, при первой возможности My Passport Ultra был отформатирован в понятную большинству операционных систем файловую систему exFAT (с помощью WD Drive Utilities, разумеется).

Если же вам необходима тотальная совместимость – возможно форматирование в Fat32, но в этом случае стоит помнить, что записать на накопитель файл объемом более 4Гб не получится (например видео-ролики или фильмы в высоком разрешении). Именно в exFAT и были произведены основные замеры производительности накопителя.

Впрочем, если вы пользуетесь только Windows и “Маков” поблизости отродясь не водилось – чуть большую производительность можно получить, оставив форматирование в NTFS. Так же и для заядлых маководов, не признающих Wintel как платформу для творчества, доступно форматирование в фирменную файловую систему HFS+J.

Слева, My Book 3Tb, справа My Passport Ultra 500Gb

Как видите, скорости чтения и записи стабильно превышают 100 мегабайт в секунду. К примеру, еще около пяти лет назад это были выдающиеся показатели для хорошего накопителя в настольном компьютере.

Сегодня такой скорости достаточно для комфортной работы со сложными PSD файлами или большим объемом изображений в форматах JPG и RAW. Также видно, что для полноценной работы с видео высокого разрешения производительности USB 3.0 диска уже может оказаться недостаточно.

Это подтверждает и тест большого накопителя My Book 3Tb. Он хоть и оказывается почти на треть быстрее My Passport Ultra, но в реальных задачах это практически не заметно, что подтверждается количеством зеленых галочек в Blackmagic Disk Speed Test.

Конечно же, для работы с видео высокого разрешения существуют другие накопители, но оснащены они с интерфейсами FireWire 800 и Thunderbolt, и их мы протестируем в следующих материалах.

Выводы

Зачем фотографу портативный жесткий диск? Очень просто – на современном компактном ноутбуке почти точно недостаточно свободного места. Лишние 500Гб-2Тб обязательно пригодятся для хранения и каталогизации фото и видео. С фото при этом можно комфортно работать непосредственно с накопителя.

Если у вашего ноутбука большой жесткий диск, то My Passport Ultra пригодится в качестве средства автоматизированного резервного копирования, что значительно повысит безопасность хранения фото-видео-архива, ведь именно мобильные компьютеры подвергают встроенные накопители опасным нагрузкам. Вы когда-нибудь переставляли работающий ноутбук с места на место? А ведь именно такое простое действие каждый раз может быть последним для ваших данных.

Мы смело можем рекомендовать дополнительное программное обеспечение от WD к постоянному использованию. Не забудьте добавить эти программы к себе в автозагрузку! Вы будете незамедлительно предупреждены о возможной проблеме с накопителем, а многие рутинные действия по обслуживанию накопителя и бэкапу данных будут значительно автоматизированы.

К сожалению, жители РФ теряют возможность аппаратного шифрования данных, но все же остается возможность защититься паролем с помощью WD Security, обеспечив таким образом достаточно высокий уровень безопасности для своих данных.

Источник: //Prophotos.ru/lessons/14994-my-passport-ultra-malenkoe-bolshoe-hranilische-v-karmane