Отчет о движении горюче-смазочных материалов

Образец ведомости выдачи горюче смазочных материалов

Приобретение топлива на АЗС При приобретении топлива на АЗС топливо заливается непосредственно в баки транспортных средств и в организации не хранится. Материально ответственным лицом является водитель транспортного средства.

При каждом получении топлива водитель записывает его количество в путевой лист. В бухгалтерском учете топливо отражают на основании отчета по отпуску топлива, представленного поставщиком (АЗС), либо документов на приобретение топлива за наличный расчет.

Поскольку топливо в организации не хранится, то, как правило, карточки (книги) складского учета топлива, ведомости учета выдачи топлива и отчет о движении горюче-смазочных материалов не ведутся. Учет топлива в баках транспортных средств ведет назначенный работник в карточках учета расхода топлива (см.

пример 5). Такой учет должен быть налажен по каждому автомобилю в разрезе материально ответственных лиц (водителей).

Ведомость учета выдачи гсм

ГСМ), запасных частей и автомобильных шин. Документирование движения ГСМ Документооборот в автотранспортном предприятии во многом зависит от наличия склада ГСМ, автозаправочной станции (АЗС), наличие специальных емкостей для хранения ГСМ в гараже, автозаправочных машин (передвижных автозаправок) и других условий.

Независимо от условий, только четко построенная система документооборота и оформлена первичная документация может обеспечить достоверный учет и контроль за использованием горюче-смазочных материалов.

Учет горюче-смазочных материалов регламентируется нормами расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными Приказом Министерства транспорта Украины и Государственного департамента автомобильного транспорта Украины от 10.02.98 г.

Бланкер.ру

Можно выделить 2 основных варианта приобретения топлива: 1) приобретение топлива у поставщиков оптом, хранение его в собственных резервуарах и заправка транспортных средств с использованием собственного топливораздаточного оборудования (далее – оптовое приобретение топлива); 2) приобретение топлива у поставщиков на АЗС с использованием электронных карт и иных способов фиксации отпущенного топлива (далее – приобретение на АЗС). Организации могут использовать оба варианта одновременно.
Оптовое приобретение топлива При оптовом приобретении топливо приходуется назначенным в организации материально ответственным лицом на основании оформленной поставщиком товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной формы ТН-2.

Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов

После этого заполняется Карточка учета расхода топлива автомобилем(пример-форма бухгалтерской учётной документации 3), которая ведется на каждое транспортное средство, машину, механизм.

Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы топлива и выводит результат.

Образец формы бухгалтерской учётной документации 3 (наименование организации) КАРТОЧКА № учета расхода автомобилем (наименование топлива) Код топлива Марка автомобиля Государственный номер Гаражный номер за 20 г.

(месяц) Число, месяц Номер Путе-вого листа Фами-лия Води-теля Табель-ный номер води-теля Пробег, км Выполнено т·км (ездок) Оста-ток Топли-ва при выезде, л Получено, л Возв-ращено, л Остаток топлива при возврате, л Расход Результат работы по нор-ме Фак-тически Эко-но-мия Перерас-ход 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 < < * Бланк карточки см.: Гл.

Ведомость учета выдачи дизельного топлива и бензина

Законные основания Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.

На основании чего выдается топливо Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа.

Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией. Согласно п.

Учет расходования горюче-смазочных материалов (гсм)

Важно Образец формы бухгалтерской учётной документации 2 (наименование организации) ОТЧЕТ № о движении горюче-смазочных материалов за » » 20 г.

Материально ответственное лицо (фамилия, имя, отчество) № п/п Наимено-вание ГСМ Единица измерения Остаток на начало отчетного периода Поступило за отчетный период Расход за отчетный период Остаток на конец отчетного периода Показания счетчика на от нефтебазы Возвра-щено води-телями начало отчетного периода конец отчетного периода 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 Приложено документов шт. (прописью) Материально ответственное лицо (подпись) Отчет проверил (должность, подпись) Оформленные путевые листы после их обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов. Записи в путевых листах сверяются с записями в ведомостях учета выдачи и возврата топлива, приложенных к отчету о движении горюче-смазочных материалов.

Документальное оформление движения горюче-смазочных материалов

Источник: //yuridicheskaya-praktika.ru/obrazets-vedomosti-vydachi-goryuche-smazochnyh-materialov/

Бланк отчета о пробеге автомобиля и расходе гсм

Марка бензина Аи-92 Для того, чтобы правильно произвести учёт топлива, поступившего в течение отчётного периода, и израсходованного на производственные и иные нужды предприятия, необходимо вести учёт топлива в баках автомобилей. По субсчёту 10-3.

3 «Топливо в баках транспортных средств» учитывают талоны на бензин и дизельное топливо, выданные водителям и топливо, приобретённое водителями за наличный расчёт.

Для того, чтобы обеспечить действенный контроль за сохранностью ГСМ рекомендуется ежемесячно проводить их инвентаризацию.

Для этого производится съём показаний датчиков топлива на момент окончания рабочей смены последнего дня отчётного периода (как правило, последний день месяца).

Списание ГСМ по путевым листам

Общий пробег составил по области (НРо) 104 километра, по городу (HPг) — 128 километров.

Что же касается списания тосола, тормозной жидкости и т.д., то их списание производится согласно ранее утверждённым нормам потребления.

Отдельно стоит упомянуть о том, что в случае капитального ремонта автомобиля или же достижении им срока эксплуатации 5 лет, норма расхода смазочных материалов и топлива может быть увеличена на 20%. Существуют случаи, когда списание ГСМ производиться без использования путевого лица.

Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

по ссылке;

К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

1. Прочие виды топлива;
2. Моторное масло;
3. Различного рода смазочные материалы.
4. Природный газ;
5. Дизельное топливо;
6. Бензин;

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса: Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:

1. Чек или накладная на покупку горючего.
2. Путевой лист (например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3);
3. Ведомость учета;

Реквизиты

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

Базовая величина расхода топлива для этого автомобиля равняется 21 л на 100 км пути, поправочный коэффициент для городов-миллионников равен 10% или 0,01.

В путевом листе указаны следующие параметры:

1. цифра пробега на конец рабочего дня – 20 170 км
2. заправлено во время поездки – 60 литров
3. величина пробега авто на начало работы – 20 000 км
4. остаток топлива на конец рабочего дня – 30 литров
5. остаток горючего перед выездом – 15 литров

Пробег за рабочее время равен 20 170 км — 20 000 км = 170 км. Теперь переходим к расчету нормы затрат топлива:

1. (21 л * 170 км) / 100 * 1,1 = 39,27 литра

Фактический расход топлива: Разница между двумя величинами составляет:

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю

Поэтому многие организации устанавливают свои собственные нормы.

Но законно ли это? Пример. Территориальное управление Росфиннадзора провело проверку государственного образовательного учреждения — колледжа.

Как видно, отношение судов к применению Методических рекомендаций противоречиво.

Поэтому во избежание проблем лучше использовать Нормы, установленные Минтрансом России.

Но что делать, если фактический расход топлива отличается от расчетного? Отклонение от нормы Если фактический расход топлива для конкретной модели автомобиля превышает норму, установленную Минтрансом России, учреждению все же имеет смысл установить собственную норму.

Ооо антерра — отчеты по топливу

Как правило, при выборе необходимого отчёта на экране появляется окно выбора параметров отчёта. В зависимости от отчёта набор параметров может быть различный:

• выбор интервала печати информации;
• ввод конкретной даты, по состоянию на которую необходим отчёт.

Рис.

3. Окно отчёта о расходе топлива по механизмам Кнопки в панели управления вверху вызывают отчёты за период, выбранный перед показом данного окна:

• отчёт по топливу;
• отчёт о расходе топлива по путевым листам;
• заправка топлива по дням;
• отчёт по видам топлива.

Кнопка «По путевым листам» выводит на экран окно, показанное на Рис.

4. В этом окне можно просмотреть путевые листы по выбранному автомобилю за указанный промежуток времени, удалить или отредактировать путевой лист. Это окно предназначено для поиска и устранения неправильного ввода данных путевого листа и не предназначено для каких либо отчётов.

Рис. 4. Окно отчёта о расходе топлива по путевым листам

формирования отчета необходимо указать период, за который необходимо проанализировать расход горюче-смазочных материалов и нажать кнопку Сформировать. В отчете отображается информация о транспортном средстве, норме расхода, показаниях спидометра на начало и на конец периода, пробеге, фактическом и нормативном расходе топлива, остатке топлива на начало и на конец периода.

Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

1. каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
2. исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления

Отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп.

Источник: //credit-helper.ru/blank-otcheta-o-probege-avtomobilja-i-rashode-gsm-25741/