Оперативный журнал

Содержание

Общие сведения и основные возможности

Оперативный журнал

Электронный оперативный журнал ёЖ-2 позволяет систематизировать информацию оперативного характера о различных событиях, обеспечивая их деление на категории и сохраняя зависимости.

Такими событиями могут быть: изменение режимов работы или отключение оборудования, срабатывание автоматики, отказы программного или аппаратного обеспечения информационных систем, команды оператора, запросы и обращения внешних субъектов и многое другое.

Это времясберегающая технология для руководителей и персонала оперативных служб предприятий. Программный продукт, предоставляющий уникальную возможность автоматизировать работу по ведению оперативных журналов, хранению и анализу документации дежурной смены предприятия.

В новой версии 2.7, вышедшей в 2012 году, появился ряд дополнительных подсистем и функций, включая журнал распоряжений и дополнительные настраиваемые поля записей, существенно переработан пользовательский интерфейс для еще более удобной работы с программным комплексом.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Обзор основных функций электронного журнала:

предоставление одновременного доступа к информации журнала определенному кругу лиц;

формирование записей с применением расширяемого набора шаблонов (ключевых выражений);

формирование произвольных цепочек логически или технологически связанных записей;
структурирование журнала по категориям событий, объектам событий, авторам записей и т.д.;
распределение ролей персонала в сменах различных подразделений, составление расписания смен и автоматизация процесса приема-передачи смен оперативным персоналом;
присоединение к записям документов различных форматов (регламентирующий документ, запись переговоров, фотография и т.п.);
работа с черновиками записей;
добавление виз и замечаний к записям с автоматическим информированием персонала;

многоуровневое комментирование записей;

экспорт в популярные офисные форматы;
поиск записей с использованием гибкой системы фильтров и условий;

создание печатной копии журнала по мере внесения записей с отслеживанием диапазона уже напечатанных записей и обеспечением сквозной нумерации страниц;
организация рассылки сообщений и уведомлений посредством электронной почты, службы сообщений Windows, в интеграции с Event Notifier дополнительно обеспечивается рассылка посредством SMS и Jabber;
интеграция с ОИК СК-2007, MODES-Centre и другими системами.

Корректировка внесенных в журнал записей заблокирована для всех категорий персонала. При необходимости изменить запись создается новая заменяющая запись со ссылкой на старую запись, которая остается в архиве с соответствующей пометкой. Аналогичным образом организовано удаление (отмена) записей.

Предусмотрена и активно используется возможность автоматического внесения записей о событиях внешними системами (программными комплексами) через стандартный документированный интерфейс межпрограммного взаимодействия.

Дополнительные функции

Следующие дополнительные подсистемы лицензируются отдельно от основной функциональности журнала и включаются в поставку по желанию заказчика:

Журнал распоряжений

Подсистема позволяет вести на базе ёЖ-2 журнал распоряжений. При создании распоряжения задаются стадии его жизненного цикла и определяется список лиц, которые должны его согласовать, утвердить или принять к исполнению. Набор стадий формируется администратором при настройке подсистемы в соответствии с регламентами предприятия.

Классический жизненный цикл распоряжения выглядит следующим образом: создание > согласование > утверждение > ознакомление.

Переход от одной стадии распоряжения к другой происходит после акцептирования распоряжения всеми пользователями, назначенными на данную стадию. Если распоряжение прошло все стадии, то оно считается принятым к исполнению.

Индикация наличия неакцептованных распоряжений позволяет пользователям своевременно произвести необходимые действия. Предусмотрена возможность формирования типовых списков (групп) пользователей, участвующих в процессе рассмотрения или исполнения распоряжений, что позволяет сократить время на создание распоряжения.

Гибкая система фильтрации предоставляет руководителям предприятия широкие возможности для анализа выданных распоряжений и мониторинга их состояний.

Универсальные поля и отчеты

Каждая стандартная запись электронного журнала содержит следующую информацию:

категория записи (события);
объект, с которым связано событие;
содержание события, формируемое на основе заранее подготовленных шаблонов;
время создания записи в журнале;
время возникновения описываемого события;
время получения информации о событии;
автор записи;
кто и кому передал информацию о событии.

В случае приобретения дополнительной подсистемы «ёЖ-2. Универсальные поля и отчеты» появляется возможность добавления к записи произвольного количества дополнительных настраиваемых пользователем полей (атрибутов).

Дополнительные поля записи являются необязательными для заполнения и могут быть различных типов: числовой, текстовый, бинарный, временной (дата/время). Перечень допустимых типов атрибутов расширяется по мере возникновения потребностей у пользователей.

Перечень дополнительных полей задается индивидуально для каждой категории записи на этапе конфигурирования электронного журнала.

Кроме того, подсистема предоставляет возможность с использованием дополнительных полей и технологии MS SQL Server Reporting Services создавать произвольные отчетные документы на основе записей журнала и таким образом использовать программный комплекс для автоматизации самых разных бизнес-процессов, связанных с фиксацией событий и исполнением распоряжений.

Подсистема обмена записями между экземплярами электронного журнала в разных центрах управления

Подсистема предназначена для обмена записями в соответствии с заданной логикой между экземплярами электронного журнала, которые, как правило, установлены в различных организациях (или подразделениях одной организации).

В состав подсистемы входят программные сервисы обмена записями (передающий и принимающий) и редакторы для конфигурирования подсистемы. Возможна организация передачи записей из одного журнала сразу в несколько других ёЖ-2. Принимающий сервис подсистемы в свою очередь способен получать и обрабатывать записи от нескольких ёЖ-2.

Таким образом, возможно построение любой топологии для передачи данных, например, иерархической – когда данные передаются вверх последовательно по уровням иерархии технологического управления. Обеспечивается настройка передачи записей заданных категорий, что позволяет фильтровать записи и передавать только необходимые.

Используются технологии гарантированной доставки записей журнала, обеспечивающие надежное функционирование подсистемы в условиях перебоев в работе оборудования и каналов связи.

Информационная безопасность

Мощная система безопасности журнала, основанная на современных требованиях и корпоративных стандартах, обеспечивает надежную защиту информации журнала от удаления, искажения или несанкционированного доступа. Подсистема информационной безопасности формирует защитные коды для каждой записи и всей совокупности записей, ведет журнал безопасности, в котором фиксирует все события, влияющие на безопасность информации.

Реализована трехуровневая система защиты информации от несанкционированного доступа, выполняющая проверку прав пользователя при входе в систему, в том числе на выполнение отдельных операций с электронным журналом, дополнительно ограничивающая доступ к информации журнала по IP-адресу компьютера пользователя.

Подсистема разграничения доступа пользователей электронного журнала позволяет индивидуально для каждого пользователя, в соответствии с его полномочиями, настроить разрешения на чтение записей и доступ к функциональным возможностям.

При конфигурировании подсистемы могут быть настроены права доступа пользователей для следующих функций:

Внесение/чтение записей указанных категорий;
Публикация/чтение документов для записей указанных категорий;
Внесение/чтение комментариев для записей указанных категорий;
Внесение виз и замечаний;
Управление цепочками записей;
Участие в составе дежурной смены.

Обеспечивается возможность многократного резервирования архива записей журнала и его ключевых подсистем.

Преимущества использования электронного журнала

надежное хранение записей;
информационная безопасность;
одновременный многопользовательский доступ с различными привилегиями;
систематизация разноплановой информации, которой оперирует персонал дежурной смены и другие пользователи оперативного журнала;
технология быстрого внесения записей удобными способами с возможностью прикрепления к записям поясняющих документов любых форматов;
оперативное информирование о важных событиях заинтересованных лиц с использованием технологии рассылки сообщений;
гибкая интеграция с существующими автоматизированными системами и бизнес-процессами предприятия;
использование в качестве базы знаний опыта эксплуатации подведомственных объектов;
снижение издержек на ведение журнала дежурной смены.

Нормативная база

Технические условия на программный комплекс «Электронный оперативный журнал «ёЖ-2» ТУ 5015-02-МБДТ-2005 разработаны Монитор Электрик с учетом современных стандартов в области информационной безопасности и отраслевых регламентов.

В 2007 году электронный журнал ёЖ-2 прошел экспертизу в аккредитованной «Ростехнадзором» экспертной организации, признан соответствующим требованиям действующих нормативных документов и рекомендован для использования в субъектах оперативно-диспетчерского управления, сетевых и генерирующих компаниях, а также в иных организациях, осуществляющих оперативное обслуживание электроустановок.

Версия для печати
К началу страницы

Источник: //www.monitel.ru/products/ezh-2/overview.html

1. НАЗНАЧЕНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА И ОФОРМЛЕНИЕ В НЕМ ЗАПИСЕЙ.

1.1.

Оперативный журнал предназначен для производства записей в течение смены в хронологическом порядке о режиме работы основного и вспомогательного оборудования, состоянии главной схемы ОРУ-110/220 кВ, схемы собственных нужд 10/6/0,4 кВ и схемы постоянного тока на ОРУ-110/220 кВ и главном корпусе, производстве оперативных переключений, работе РЗА, дефектах и неполадках, происшедших за смену, о результатах обхода оборудования и рабочих мест подчиненного персонала.

1.2. Оперативный журнал является одним из основных документов, отражающих подготовку и ведение экономичного и безаварийного режима работы станции оперативным персоналом.

1.3. Оперативный журнал является документом строгой отчетности и по окончании сдается в архив предприятия, где хранится в течение 3-х лет.

1.4. Ведение оперативного журнала необходимо для контроля за работой оборудования и правильностью действий начальника смены станции (цеха) и подчиненного ему персонала.

1.5. Допускается ведение оперативного журнала в электронном виде.

1.6. Ведение оперативного журнала на ЦЩУ возлагается на начальника смены станции, находящегося на смене, в цехах на начальников смен цехов.

1.7. Форма оперативного журнала:

1.8. Перед началом записей в графе 2 указываются дата, время начала и окончания смены, индекс заступившей на смену вахты, а также фамилии и инициалы вышестоящего оперативного руководителя и подчиненного персонала, старшего в смене.

Далее указывается состояние основного оборудования, находящегося в работе, резерве, ремонте, основные параметры по ОРУ-110/220 кВ, электролизной установке, теплосети и данные по уровням в мазутных баках, БЗК и БГК.

1.9. Записи в оперативном журнале производятся по возможности в краткой форме и должны отражать сущность отданного распоряжения или произведенной операции с указанием, на каком оборудовании, на основании чего (разрешение, заявка, аварийно, по режиму), для кого и с какой целью производятся. Они не должны допускать неточностей, разночтений.

1.10. В записях допускаются сокращенные наименования оборудования, принятые в энергосистеме и на ГРЭС.

1.11. Записи в оперативном журнале производятся чернилами четко и разборчиво, без исправлений. При ошибочной записи последняя зачеркивается с возможностью ее прочтения и делается правильная запись. Подчистки и подтирки текста в оперативном журнале не допускаются.

1.12. При заполнении оперативного журнала запрещается пропускать пустые строки с целью исключения их заполнения впоследствии.

1.13. Пропущенные по хронологии записи отмечаются символом * (звездочка), например: * 9 – 00 и далее запись.

1.14. Записи в оперативном журнале производятся постоянно в течение всей смены. Использование предварительных записей в черновике не допускается. При аварийной ситуации допускается выполнить занесение записей после ликвидации аварии.

1.15. В оперативном журнале независимо от наличия звукозаписи переговоров должны быть внесены:

– распоряжения вышестоящего оперативного руководителя, касающиеся режима работы оборудования и его изменения, изменения РЗА, переключений;

– при отказе выполнить распоряжение вышестоящего оперативного руководителя персонал ставит его об этом в известность с мотивировкой причин отказа и делает запись в оперативном журнале.

В свою очередь оперативный руководитель также записывает об отказе в свой оперативный журнал и указывает лиц, которым было сообщено о случившемся в зависимости от степени тяжести последствий отказа (начальнику цеха, главному инженеру, их заместителям, директору, оперуполномоченному ФСБ).

– невыполнение диспетчерского графика электрической и тепловой нагрузок с указанием причины и величины невыполнения;

– вывод оборудования в ремонт и включение его в работу (резерв) после ремонта;

– все сообщения, относящиеся к возникновению, протеканию аварии на оборудовании и принятые меры по их ликвидации;

– время восстановления нормального режима;

– сообщения о несчастных случаях с оперативным персоналом, находящимся на смене, с указанием точного времени происшедшего события, а также, кому из руководства (оперативного и административного) и когда сообщено;

1.16. НСС, начальник смены цеха, в конкретных случаях имеют право вносить в оперативный журнал записи, которые считает необходимыми для пояснения своих действий;

1.17. По окончании смены с разрешения главного инженера в оперативном журнале расписываются принимающий и сдающий смену НСС (начальник смены цеха) по форме:

8-00 С разрешения главного инженера (начальника цеха)

Смену принял – подпись лица, принимающего смену.

Смену сдал – подпись лица, сдающего смену.

1.18. Оперативный журнал должен быть пронумерован. прошнурован и скреплен печатью предприятия.

2. ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕ В ОПЕРАТИВНОМ ЖУРНАЛЕ

2.1 Оперативные переговоры ведутся в вежливой и корректной форме с исключением сквернословия, нецензурных выражений и слэнговых оборотов.

2.2. При получении вызова по телефонной связи необходимо поднять телефонную трубку и представиться, разборчиво назвав свою должность и фамилию.

2.3. На телефонные вызовы, как правило, в первую очередь обязан отвечать находящийся в данное время на рабочем месте старший в смене, причем приоритет отдается вызовам с ЦЩУ.

2.4. Оперативные распоряжения должны быть четкими, конкретными и ясными для понимания.

2.5. При оперативных переговорах отступления от установленных диспетчерских и станционных обозначений оборудования, присоединений и сокращения этих наименований запрещаются.

2.6. После отдачи распоряжения необходимо потребовать от подчиненного персонала повторить полученное распоряжение и убедиться, что распоряжение понято правильно.

Например, НСС отдает распоряжение начальнику смены котлотурбинного цеха (НС КТЦ) :

НСС. Приступить к пуску энергоблока ст. 3 .

НС КТЦ. Приступить к пуску энергоблока ст. 3 .

НСС. Правильно, выполняйте .

2.7 Оперативный персонал, отдав или получив распоряжение, должен записать его в свой оперативный журнал с указанием времени получения распоряжения.

2.8. При отдаче распоряжения запрещается ведение разговоров, не имеющих прямого отношения к исполняемому заданию.

Старший НСС Шульгинов В.В.

1. Какие журналы необходимо вести по теплотрассе? Есть оперативный журнал и журнал дефектов тепловых сетей (журнал обходов и осмотров – это то же самое?), этого достаточно?2.

Какими документами это регламентируется (и состав журнальной документации, и как их вести)?Необходимы документы только по самим трубам, тепловые пункты обслуживает сторонняя организация, мне сказали их не трогать.
Заранее спасибо#33;

P.S. Поиск ничего не выдаёт.

Цитата(vedunking #064; 14.1., 12#58;58)

P.S. Поиск ничего не выдаёт.

На ИТП один чёрт отдельный пакет документации нужно вести и по другим правилам.Теплотрасса должна подпадать под ПБ 10-573-03 //ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/d. mativ/11/11729/ (увы, но для этого достаточно температуры выше 115С).

Ну а дальше начините с п/п 6 и до конца. Касательно документации :

6.1.9.5.

Обеспечиватьведение и хранение технической документации по эксплуатации и ремонтам трубопроводов (паспортов, сменного и ремонтного журналов, журнала контрольныхповерок манометров и др.).

Расшифрую – нужно хранить исполнительную документацию (или копии на месте, если оригиналы в архиве или другом отделе), сюда входят исполнительные схемы/планы расположения (т.е. фактическое расположение), акты испытаний при приёмке и пр.

что позволит вам продемонстрировать, что всё нормуль (нет актов – вы ничем доказать соответствие не можете).Паспорта и сертификаты на всё – арматуру, трубы, фасонину, изоляцию. чем больше бумаги тем чище.

В принципе из журналов достаточно: паспорта (приложение 2, называется паспорт , но это по факту журнал и на каждый раздел, кроме ответственных, не менее 5-10 страниц рекомендую) и оперативного журнала, если там регулярно делаются записи по осмотрам тр-да, но лучше отдельный вести (чтоб инспектор лишнего не смотрел).Можно отдельный журнал по манометрам заводить, но у меня была вся метрология по объекту на ответственности, потому график поверки СИ показывал с этими манометрами (все СИ по системам и функционалу были разбиты, потому проще).

Если у вас есть метролог переговорите с ним и берите выкопировку графика с манометрами (и термометрами), которые к ТС относятся, паспорта или копии (со штампом копия верна #33;) должны быть в общем комплекте.

Ну и почитайте правила обязательно, и требуйте от работодателя, чтоб вас аттестовали или не требуйте, а молчите, чтоб потом в суде не притянули в случае чего.

Спрашивайте, если что то не понятно.

+ Глянул свою рабочую док-цию. Ещё настоятельно рекомендую написать инструкцию по эксплуатации и ремонту ТС (на основе ПБ и паспортов на оборудование) и ПЛАС (план ликвидации аварийных ситуаций – туда переписываете все случаи когда запрещается эксплуатация по ПБ) с графиком противоаварийных тренировок.

Ведите согласно ПТЭТЭ – пункт, 2,8; раздел 6; в Приложении есть таблица с Примерным перечнем эксплуатационной документации.

Источник: //forum.abok.ru/lofiversion/index.php/t100903.html

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Журналы по охране труда,используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Источник: //www.kakpravilno-sdelat.ru/kak-pravilno-zapolnjat/kak-pravilno-zapolnjat-operativnyj-zhurnal-primer.html

Оперативный журнал — Битрейд

Оперативный журнал

Оперативный журнал является приоритетным документом дежурного персонала на любых блоках управления и диспетчерских пунктах, занимающихся эксплуатацией, контролем и ремонтом электроустановок. Основные требования к ведению этого документа изложены в Приложении 24 к «ПБ 03-428-02.

Правила безопасности при строительстве подземных сооружений», п. 2.1 «РД 153-34.1-35.521-00 Методические указания. Состав и ведение эксплуатационной документации в цехах АСУ ТП (ТАИ) тепловых электростанций».

Средство учета используется на всех уровнях управления, начиная от головных организаций до структурных подразделений.

Для чего используется журнал

В него вносятся записи по управлению режимом функционирования энергетических установок, результаты переговоров по функционированию оборудования и других событий, связанных с оперативно-ремонтными и восстановительными действиями. Журнал является документом строгого учета и хранится на рабочем месте оперативного или оперативно-ремонтного персонала.

За достоверность и корректность записей отвечает сотрудник, который их вносит:

электрик;
начальник текущей смены;
диспетчер с функциями дежурного;
иной персонал с соответствующими полномочиями.

Поля для заполнения

На титульной странице журнала указывается его полное название организации и ее структурного подразделения (второе – опционально), а также две даты: начала и окончания внесения записей в журнал. Документ разделен на три таких столбца:

Дата и время.
записи (события/замечания).
Виза, замечание и подпись ответственного лица.

Правила внесения записей в поля документа:

в 1-м столбце записывается такая информация: Ч/М/Г, часы и минуты, время начала и завершения смены, время произошедшего события, указания, оперативного переключения и т. п.;
во 2-м столбце указывается ФИО лица, с которым были переговоры, суть сообщения или события, полностью содержание данного распоряжения или указания, отданного должностным лицом или оперативно-ремонтным персоналом. После сдачи смены во 2-м столбце ответственные лица отмечают актуальное состояние схемы электроснабжения и электрооборудования, указывают данные о наличии документации, защитных средств, рабочих инструментов, точное число заземлений и сданных ключей. Подпись оставляет сдавший и принявший смену сотрудник;
в 3-м столбце каждые две недели оставляются замечания о корректности заполнения документа. Это могут делать лица, которые несут ответственность за ведение электрохозяйства, руководитель электроцеха или их заместители.

На последней странице журнала, когда заполнены все его строки, делается запись о точном количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного лица.

При внесении информации в журнал допускаются следующие сокращения:

ДД – дежурный диспетчер;
ДЭМ – дежурный электромонтер;
ВКЛ – включить;
ОТКЛ. – отключить;
Пров. – проверено;
Уст. – установлено;
ТТ – трансформатор тока;
ТН – трансформатор напряжения;
АПВ – автомат повторного включения;
ЩУ – щит управления;
ЭД – электрический двигатель;
АЧР – автомат частотной разгрузки;
Д/пункт – диспетчерский пункт;
КП – кабель питания;
ТУ – телеуправление;
Пз – защитное заземление;
РУ – распределительное устройство;
ТН – трансформатор напряжения и другие.

Правила заполнения оперативного журнала

Общие требования по заполнению журнала, изложенные в действующих нормативных базахГлавгосэнергонадзора РФ:

журнал пребывает в прямой доступности для ответственных сотрудников;
строгая форма отметок, служебный порядок изложения информации;
записи вносятся шариковой ручкой (паста синего или черного оттенка), разборчиво и опрятно;
исключаются карандашные пометки и надписи;
приветствуется использование сокращений (см. перечень выше);
записи вносятся строго в хронологической последовательности;
пропущенные записи заносятся в ближайшую свободную строку и помечаются соответствующим текстом;
ошибочные пометки зачеркиваются тонкой линией и берутся в скобки (читабельность сохраняется);
исправления вносятся в соответствии с правилами делопроизводства;
междустрочные записи и пометки на полях не допускаются;
в записи о наложении переносных заземлений, включении заземляющих ножей подчеркиваются тонкой линией красными чернилами слова «уст. ПЗ №…» и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;
в записи о снятии переносных заземлений или отключении заземляющих ножей подчеркиваются тонкой синей линией слова «снято ПЗ №…» и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синими чернилами красная линия и сделанная ранее запись о наложении заземлений или включении заземляющих ножей;

Отчетный документ хранится на протяжении трех лет с момента внесения последней записи. Страницы обязательно нумеруются, а на завершающем этапе шнуруются и скрепляются печатью.

В журнале не допускаются записи, которые не имеют непосредственного отношения к оперативному обслуживанию и ремонту электрических установок. Документ призван помочь восстановить хронологию событий в случае возникновения нестандартных или опасных событий.

Журнал может быстро прийти в негодность из-за частого использования. Рекомендуем покупать документ с малым количеством страниц или дополнительно ламинировать его обложку.

Сделать заказ в интернет-магазине «Битрейд»

Чтобы купить оперативные журналы в любом количестве, воспользуйтесь предложением интернет-магазина«Битрейд». Характеристики товара:

материал– бумага (обложка/внутренние страницы);
внешний вид (формат) – А4;
способ крепления листов – скрепка. Мы предлагаем большой ассортимент журналов по электробезопасности, приятные скидки от объема (минимальная партия по сниженной цене– 10 шт.) и удобные формы оплаты. Для оформления заказа сделайте выбор воспользуйтесь кнопкой «В корзину» на этой странице, оставьте сообщение через онлайн-форму или позвоните по любому из контактных номеров. Товары доступны самовывозом с нашего склада в Москве, а также доставкой по столице, МО в и другие города РФ.

Источник: //www.bitrd.ru/operativnyj-zhurnal/

Оперативный журнал

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Рекомендуем также ознакомиться с Руководством по выводу форм отчетности на печать.

_______________________________________________________________________________ (наименование организации)

Оперативный журнал электрика образец. Приложения – инструкция по ведению оперативного журнала, схемы-макета и оперативных переговоров

Оперативный журнал

Здравствуйте посетители сайта сайт !

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ – журнал установленной формы, на обложке (титульном листе) которого указываются:

На титульном листе должно присутствовать:

наименование организации;

наименование структурного подразделения организации;

дата начала и дата окончания ведения Журнала.

В Журнале делают записи по 3 графам.

1. Дата и время

2. сообщений в течение смены,
подписи о сдаче и приемке смены

3. Визы, замечания

Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9 ноября 1995 г.).

На щитах управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок журнал ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные Журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в Журнале.

В 1-й графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т. д.).

Во 2-й графе « сообщений…» записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

В 3-й графе «Визы, замечания» работник, ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха (его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения Журнала.

При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений электроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.

При обнаружении пропущенной записи: она выполняется на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует пометить: «Пропущенная запись».

Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом». Разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов.

В записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст. З/З №…» и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР». В записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З №…» и «отключены ЗН».

Одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ — журнал установленной формы, на
обложке (титульном листе) которого указываются:

наименование организации;

наименование структурного подразделения организации;

дата начала и дата окончания ведения Журнала.

В Журнале делают записи по 3 графам.

Дата и время

Подписи о сдаче и приемке смены

Визы, замечания

Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного
журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9 ноября 1995 г.). На щитахуправления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном

управлении работой электроустановок

журнал ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатацииэлектроустановок потребителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован искреплен печатью. На последней странице делается запись о количествепрошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство

организации (цеха, участка и др.) или его заместителя.

Журнал должен постоянно находиться на рабочем
месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. ЗаполненныеЖурналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. Ответственность заправильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в

Журнале.

В 1-й графе “Дата и время” ставятся дата и время (число,месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее(в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события(сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и

т. д.).

Во 2-й графе ” сообщений…” записываютсядолжность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержаниесообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативнымперсоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером)

или оперативно-ремонтным персоналом.

В 3-й графе “Визы, замечания” работник,ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха(его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения

Журнала.

При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемыэлектроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации,

инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений,

установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещенийэлектроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается

под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.

Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами илипастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, безпомарок и подчисток.

В случае ошибки неправильная запись берется в скобки изачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядомделается правильная запись.

При обнаружении пропущенной записи: она выполняетсяна свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед

записью следует пометить: “Пропущенная запись”.

Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенныенезаполненные строки прочеркиваются “зигзагом”. Разрешается

пользоваться допускаемыми сокращениями слов. В записи о наложении переносных защитных
заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией

подчеркиваются слова “уст. З/З №…” и “вкл. ЗН, ЗЛР илиЗШР”. В записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваютсяслова “снято З/З №…” и “отключены ЗН”. Одновременно

зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления

или включении ЗН.

Пример оперативного журнала:

________________ООО / ИП________________