Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации

Как сделать найм безопасным?

И. Чумарин

В процессе оформления приема на работу в иерархии средств предотвращения потерь, кадровой безопасности, на первое место ставится правовое обеспечение деятельности службы управления персоналом.

Следует признать, что только юридически грамотные документы и действия способны эффективно и без лишних затрат основать безопасные отношения с персоналом.

И это основной принцип “безопасного” найма, то есть такой процедуры, которая способна уберечь компанию от потенциальных негативных последствий правового характера.

Очевидно при этом, что регламентация закрепления взаимных прав и обязанностей сторон, предлагаемая Трудовым Кодексом, лишь частично может удовлетворить работодателя, так как отражает только обязательное, что в малой степени сходится с желаемым. Результаты такой неувязки мы можем наблюдать на большинстве предприятий, когда каждому новому работнику предстоит ознакомиться и подписаться кроме необходимых еще под десятком желаемых документов.

И здесь творчество работодателей, их кадровых и юридических служб не знает границ. Помимо трудового договора, должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, работника ожидают всевозможные регламенты, бизнес-процессы, стандарты, кодексы, политики, обязательства, соглашения, порядки и т.д.

Трудовой договор

Одним из основных документов с точки зрения кадровой безопасности является трудовой договор.

Он должен содержать целый ряд статей, изначально устанавливающих для сотрудника рамки лояльного отношения к работодателю, его собственности и безопасности в целом.

С этой целью в тексте трудового договора, как правило, в раздел “Обязанности Работника”, могут вводиться следующие элементы, имеющие непосредственное отношение к безопасности:

“Работник обязуется:

• при приеме на работу предъявить Работодателю все необходимые документы и заполнить соответствующие учетные формы;
• соблюдать трудовую дисциплину и выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, а также приказы и распоряжения руководства подразделения и администрации предприятия;
• выполнять правила обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальной информации в соответствии с Положением о конфиденциальной информации предприятия и иными внутренними нормативными актами;
• отработать после обучения, осуществленного на средства Работодателя, не менее _________________ месяцев или установленного договором на обучение срока;
• в течение одной недели сообщать Работодателю об изменениях анкетных и иных учетных данных о себе;
• заключить с Работодателем договор о полной коллективной (индивидуальной) материальной ответственности;
• бережно относиться к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба, обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств, переданных ему для хранения или других целей;
• незамедлительно сообщать Работодателю (непосредственному руководителю) о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, а также сохранности имущества Работодателя и других работников”.

Юридические формулировки могут быть иными, однако суть должна точно отражать желаемое поведение работника. И несмотря на то, что сами трудовые договора для различных сфер деятельности предприятия (интеллектуальной и материальной), разных категорий сотрудников и уровней управления составляются по разным макетам, установление рамок безопасности в них должно быть видно невооруженным взглядом.

Вспомните упомянутый нами ранее один из эффектов, срабатывающий при изучении и подписании документации, в которой присутствуют подобные элементы – начало формирования уважения к компании, заботящейся о своей безопасности, следовательно, о безопасности каждого работника. Это положительно влияет на лояльность к работодателю.

Заявление о приеме на работу

Несмотря на то, что трудовой договор следует после заявления о приеме на работу, мы рассмотрим эти документы в обратном порядке. У этого есть свое объяснение.

Последнее время на семинарах по кадровой безопасности автору приходится слышать от специалистов по персоналу мнение, транслируемое ими от своих юристов или услышанное на курсах по кадровому делопроизводству, о том, что не нужно сейчас кандидатам оформлять заявление, а сразу подписывается договор.

При этом не редки случаи, когда работники впоследствии утверждают, что это не та работа, которую они хотели, что это не те условия, на которые они шли и т.д.

И потом, как законодатель себе представляет процесс трудоустройства – приходит кандидат с трудовым договором и требует от администрации предприятия его заключения? А именно с этого в Трудовом кодексе и начинаются трудовые отношения.

Но извините, на основании чего вообще потенциальный работодатель будет общаться с потенциальным работником? Обсуждать условия работы, проверять квалификацию, в конце концов, рассказывать о перспективах развития компании и возможном служебном росте кандидата? Явно не на основании уже подписанного трудового договора.

Считаем, что юридическим основанием, сигналом к началу общения сторон служит как раз письменное добровольное волеизъявление кандидата в виде заявления о приеме на работу. Причем рекомендуется все же использовать при этом определенный образец, например:

Прошу принять меня на работу в должности _______________________ с “___”__________200__г. с испытательным сроком ________ месяца.

С рабочим местом, условиями труда, дисциплинарной и материальной ответственностью и размером заработной платы ознакомлен и согласен.

Важно ли вам, чтобы будущий работник указал все это? Нам – важно. Кроме того, заявление дает нам право общаться с кандидатом и дальше, проверяя, отбирая и оформляя.

Со стороны кандидата, кстати, грамотнее было бы написать в заявлении “прошу заключить со мной трудовой договор …”, но мы надеемся, что вы этого не допустите.

Правила внутреннего трудового распорядка

Статья 15 Трудового Кодекса РФ гласит: “Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором”. Из нее явно следует, что необходимо наличие письменного свода Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Кроме всего прочего, вы можете включить в его текст различные процедуры и правила, например:

• о процедурах отбора кандидатов;
• о пропускном и внутриобъектовом режиме;
• о пожарной безопасности;
• о медицинском обеспечении деятельности и санитарных правилах;
• о материальной ответственности;
• об информационном взаимодействии с администрацией;
• об этике отношений сторон (недопущении конфликта интересов);
• о контроле за совместной работы родственников;
• о процедуре расчета и увольнения и т.д.

На некоторых из них мы остановимся подробно чуть позже. Здесь же обратим внимание кадровиков на то, что ряд моментов ограничительного характера можно оформлять и в виде отдельных документов (правда, в этом случае их юридическая сила под вопросом).

Если же включить их в ПВТР и при этом подобрать формулировки, не ступающие в явное противоречие с законодательством, то они станут обязательными для исполнения всеми работниками. Например, почти все работодатели применяют так называемый “обходной лист” при увольнении.

Законодательству такой “документ” неизвестен, и формально любой сотрудник может сам себя “освободить” от такой процедуры. Если же прописать ее в ПВТР, сотруднику будет проблематично отказаться от нее.

Кстати, не переборщите с чем-либо, ухудшающим положение работников по сравнению с трудовым законодательством. А еще выражаем надежду, что вы уже обратили внимание на то, что не всегда есть с чем сравнивать, а это значит – свобода!

Должностная инструкция

На сегодняшний день, кажется, ни у кого уже не должно остаться сомнений в том, что необходимо наличие письменных документов, детально регламентирующих работу сотрудника на той или иной должности, либо даже на том или ином рабочем месте. Названия разные – трудовые обязанности, должностная инструкция, функциональные обязанности и т.п., суть же едина – описание того, что данный сотрудник должен делать.

Кто-то делает их очень конкретными и от этого объемными, кто-то считает, что излишняя детализация вредна. Нам представляется важным одно: действия, на основании которых оценивается сотрудник, а также действия, за неисполнение либо халатное исполнение которых предусмотрены различные виды ответственности, должны быть прописаны четко.

Разумеется, с таким документом работник должен быть ознакомлен под роспись.

На семинарах часто спрашивают: когда знакомить новых работников правилами и инструкциями? В Трудовом Кодексе РФ (часть третья статьи 68) говорится, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативами, имеющими отношение к трудовой функции работника. Следуя этому правилу, работник должен быть ознакомлен с должностными инструкциями, иными документами, определяющими его трудовую функцию, после заключения трудового договора и оформления приказа о приеме на работу. Мы предлагаем более радикальный вариант – знакомить работника с этими документами следует не раньше, чем у вас будет на руках заявление кандидата о приеме на работу и не позже, чем будет заключен трудовой договор.

Обязательство сотрудника о неразглашении конфиденциальной информации

Источник: //hr-portal.ru/article/kak-sdelat-naym-bezopasnym

Обязательство о конфиденциальности образец

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец его пользуется популярностью в интернете в первую очередь из-за стремления руководителей коммерческих и иных предприятий защитить ценные сведения от конкурентов.

С какой целью составляется этот документ и каковы последствия его заключения, читайте в нашей статье.

Режим конфиденциальности: когда и для чего он нужен Последствия заключения соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации Режим конфиденциальности: когда и для чего он нужен Если работодатель при заключении трудового договора или в любой другой момент настаивает на подписании работником соглашения о конфиденциальности, значит, речь, скорее всего, идет о мерах по обеспечению сохранности коммерческой или служебной тайны.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Стороны конфиденциальную информацию, обязуется: а) сохранять конфиденциальность этой информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, по меньшей мере, с той же тщательностью, с какой она охраняет свою собственную конфиденциальную информацию; б) использовать эту информацию только в оговоренных в Соглашении целях и никогда не использовать ее в каких-либо иных целях без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны; в) не передавать эту информацию третьим сторонам без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация: — была или стала общеизвестной из источника, отличного от получившей Стороны; — была на законных основаниях известна получившей Стороне до ее получения от передавшей Стороны; — должна быть раскрыта получившей Стороной по принуждению в соответствии с действующим законодательством. 4.

Соглашение о конфиденциальности

• Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
• Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.
• 4.2.

Относительно точное ее определение дано в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188: служебные сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с федеральными законами. Например, это тайна усыновления, следствия, военная тайна и т. д. Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций.

Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе.

В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации.

Для обеспечения сохранности подобной информации и заключается соглашение о конфиденциальности.

RTF Приложение к Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 07.03.

2012 N 1 ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении конфиденциальной информации Я, , (ФИО сотрудника) исполняющий(ая) должностные обязанности по занимаемой должности , (должность, наименование структурного подразделения) предупрежден(а),что на периодисполнениядолжностныхобязанностеймне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации.

Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде:

• потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
• сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
• иных последствий коммерческого характера.

Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц (с учетом требований ст.

5 Закона о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ в части неподлежащих засекречиванию коммерческих сведений).

Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа.

Об уголовной ответственности можно говорить в ситуации, когда сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, собираются намеренно для дальнейшего разглашения. За это ст. 183 УК РФ предусмотрено наказание вплоть до 7 лет тюрьмы — в зависимости от последствий. Нарушения конфиденциальности, имеющие менее циничный характер, подпадают под действие ст.
13.

14 КоАП РФ. В соответствии с ней рядовые сотрудники должны заплатить штраф в сумме от 500 до 1 000 руб., должностные лица — от 4 000 до 5 000 руб. Важно! Если разглашение охраняемых сведений допущено в целях устранения или снижения конкуренции, ответственность может наступить по другим нормам: ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция) или ст. 178 УК РФ (ограничение конкуренции).

Единого образца документа не существует, но традиционно он представляет собой некое подобие договора или контракта. По крайней мере общий формат практически идентичен:

• вводная часть (наименование документа, дата и место составления, сведения о сторонах соглашения и отметка о цели его составления);
• раздел «Предмет соглашения» (указание на предмет режима конфиденциальности с перечислением всех отнесенных к нему сведений);
• раздел «Обязательства сторон»;
• раздел «Общие положения» (утверждение порядка действий сторон соглашения при наступлении той или иной ситуации, например при обнаружении попытки посторонних лиц получить доступ к охраняемой информации);
• раздел «Ответственность» (последствия нарушения режима конфиденциальности);
• адреса, реквизиты и подписи сторон.

Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников. Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве.

Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Внимание Раскрывающая сторона», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: СТАТЬЯ 1 1.1.

СТАТЬЯ 2 Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства: 2.1.

Источник: //02zakon.ru/obyazatelstvo-o-konfidentsialnosti-obrazets/

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации – юридические документы

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» в лице начальника Красноярской дирекции материально-технического обеспечения – обособленного структурного подразделения Росжелдорснаба – филиала ОАО «РЖД» Штатолкина Александра ***ича, действующего на основании доверенности № 869-Д от 18.07.07 г.

, с одной стороны, и  Общество с ограниченной ответственностью «ЗЭТА», в лице генерального директора Краюшкина Виктора Степановича, действующего на основании Устава предприятия, с другой стороны, далее по тексту именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение, далее по тексту «Соглашение», о нижеследующем:

исходя из того, что Стороны выражают намерение осуществлять обмен информацией, в том числе с использованием информационных технологий, касающейся их дальнейшего сотрудничества при поставках товаров, выполнении работ или оказании услуг (далее по тексту Соглашения — «Договоры»);

принимая во внимание, что при реализации Договоров для одной из Сторон (далее — «Раскрывающая Сторона») возникает необходимость предоставить другой Стороне (далее — «Принимающая Сторона») закрытую от свободного доступа третьих лиц информацию делового, технического или любого иного характера, которая может быть отнесена в совокупности или частично к коммерческой или иной тайне одной из Сторон или контрагентов одной из Сторон (за исключением государственной тайны), а для Принимающей Стороны возникает необходимость работать с указанной информацией, а также основанными на ней анализом, выводами и иными материалами, включая устные сообщения, записи, документацию либо переписку в любой форме представления (далее — «Конфиденциальная информация»);

Стороны договорились о нижеследующем:

1.1.

Принимающая Сторона обязуется обеспечить хранение всей Конфиденциальной информации в тайне и не раскрывать ее третьим лицам (в том числе путем передачи, обмена, публикации, воспроизведения, фотокопирования либо иным другим возможным способом), за исключением случаев, когда ее обязанности по такому раскрытию установлены требованиями закона либо возможность такого раскрытия предусмотрена настоящим Соглашением.

1.2.

Факты передачи Конфиденциальной информации могут подтверждаться справками, корреспонденцией, актами, иными документами и материалами, в том числе полученными посредством факсимильной, электронной или иной связи либо другим допустимым способом. Передаваемая Конфиденциальная информация должна содержать соответствующий гриф («Коммерческая тайна» и др.) либо передача такой информации должна сопровождаться указанием Раскрывающей стороны на ее конфиденциальность.

1.3. Конфиденциальная информация, предоставленная Принимающей Стороне в порядке, определенном настоящим Соглашением, может быть раскрыта Принимающей Стороной своим сотрудникам, должностным лицам, членам органов управления и руководителям только при соблюдении следующих условий:

1.3.1. Если такими лицами в письменной форме приняты на себя обязательства сохранять в тайне известную им Конфиденциальную информацию.

1.3.2. Если указанные лица непосредственно участвуют в реализации Договоров и

будут использовать Конфиденциальную информацию исключительно в этих целях.

Всем иным лицам Принимающая Сторона может раскрыть Конфиденциальную информацию только с предварительного письменного разрешения Раскрывающей Стороны, при условии, что указанные лица в письменной форме приняли в отношении Раскрывающей Стороны обязательства по соблюдению конфиденциальности, аналогичные обязательствам, установленным настоящим Соглашением.

1.4. Принимающая Сторона несет полную ответственность за любое действие или бездействие своих сотрудников, должностных лиц и руководителей (включая лиц, ранее исполнявших указанные функции либо занимавших данные должности), которое прямо или косвенно привело к разглашению Конфиденциальной информации третьим лицам.

1.5. Если Конфиденциальная информация стала достоянием гласности или была раскрыта третьему лицу в нарушение условий настоящего Соглашения, то Раскрывающая Сторона вправе обратиться к Принимающей Стороне с требованиями о возмещении причиненных убытков, включая упущенную выгоду.

1.6. Для защиты Конфиденциальной информации Принимающая Сторона должна принимать меры предосторожности, обычно используемые для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

Однако если у Принимающей Стороны используются меры защиты информации, обеспечивающие уровень ее защиты выше, чем тот, который является обычным для существующих условий делового оборота, то Принимающая Сторона обязана принимать в отношении Конфиденциальной информации обычно используемые ею меры защиты.

1.6.1. Принимающая Сторона обязана обеспечить защиту Конфиденциальной информации в течение срока, установленного п. 4.1 Соглашения. В течение указанного срока уровень защиты Конфиденциальной информации не может быть ниже, чем тот, который соблюдается Принимающей Стороной в период действия настоящего Соглашения.

1.6.2. Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, что подтверждается их письменным согласием, запрещена.

1.6.3. При необходимости Раскрывающая Сторона  имеет право определять способы защиты переданной Принимающей Стороне информации, составляющей коммерческую тайну. Принимающая Сторона ставится в известность о требованиях к охране информации, составляющей коммерческую тайну Раскрывающей Стороны, письмом Раскрывающей Стороны.

1.7. При условии выполнения требований п. 1.2 Соглашения, Принимающая Сторона не должна нести ответственность за раскрытие Конфиденциальной информации только в следующих случаях:

1.7.1. если до момента вступления в силу настоящего Соглашения Конфиденциальная информация была известна Принимающей Стороне и/или иным лицам из легитимных источников;

1.7.2. если раскрытие Конфиденциальной информации произошло по соглашению Сторон либо с письменного разрешения Раскрывающей Стороны;

1.8. Каждая Сторона настоящего Соглашения гарантирует, что если она будет являться Принимающей Стороной, то она:

1.8.1. будет использовать любую Конфиденциальную информацию исключительно для целей, связанных с поставкой товаров, оказанием услуг и выполнением работ по Договорам;

1.8.2. будет раскрывать Конфиденциальную информацию своим сотрудникам, должностным лицам, руководителям, а равно иным лицам только в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Соглашением;

1.8.3. будет снимать с любых материальных носителей, на которых хранится переданная ей Конфиденциальная информация, только такое количество копий, которое обусловлено исключительно необходимостью реализации Договоров.

1.9. Передача Конфиденциальной информации между Сторонами осуществляется ценными (заказными) почтовыми отправлениями или уполномоченными лицами Сторон по реестру передачи документов.

2. Права на Конфиденциальную информацию и ее носители

2.1. Кроме случаев, когда это указано в настоящем Соглашении либо иных письменных соглашениях Сторон, предоставление Конфиденциальной информации Принимающей Стороне не означает ее наделение какими-либо правами в отношении Конфиденциальной информации.

2.2. При любых обстоятельствах вся Конфиденциальная информация, раскрываемая в соответствии с настоящим Соглашением, остается объектом исключительных прав Раскрывающей Стороны. Раскрывающая сторона имеет право требовать от Принимающей Стороны прекращения использования Конфиденциальной информации.

2.3. Все переданные Раскрывающей Стороной Принимающей Стороне в соответствии с настоящим Соглашением материальные носители, на которых записана Конфиденциальная информация, при любых обстоятельствах остаются собственностью Раскрывающей Стороны и подлежат возврату и/или уничтожению Принимающей Стороной в соответствии с письменными указаниями Раскрывающей Стороны.

С момента переноса Конфиденциальной информации на принадлежащие Принимающей Стороне материальные носители, у Раскрывающей Стороны возникает право давать Принимающей Стороне обязательные для исполнения письменные указания об удалении с этих материальных носителей Конфиденциальной информации, а при невозможности осуществления указанных действий — об уничтожении данных материальных носителей.

Указания, предусмотренные настоящим пунктом Соглашения, должны быть исполнены Принимающей Стороной в течение 10 (десяти) дней с момента их получения.

2.4. Раскрывающая Сторона до окончания срока действия соглашения имеет право в одностороннем порядке прекратить охрану Конфиденциальной информации. В этом случае Раскрывающая сторона получает право разглашать такую информацию, после направления Принимающей стороне уведомления о прекращении охраны Конфиденциальной информации с приложением ее перечня.

3. Конфиденциальной информации

Одновременно Стороны допускают возможность наличия в Конфиденциальной информации ошибок и неточностей, в силу объективных обстоятельств, допущенных при сборе, обработке, интерпретации и толковании соответствующих данных.

4. Действие Соглашения

4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты, указанной в п. 6.4 Соглашения, и прекращает свое действие по истечении 5 (пяти) лет с указанной даты. Настоящее Соглашение распространяется только на ту Конфиденциальную информацию, которая передается Сторонами друг другу во время действия настоящего Соглашения.

Принимающая Сторона должна выполнять все условия настоящего Соглашения до того момента, пока она владеет Конфиденциальной информацией.

4.2. Условия настоящего Соглашения о неразглашении Конфиденциальной информации, в случае реорганизации одной из Сторон, распространяются также на их правопреемников.

4.3. В случае ликвидации Принимающей стороны, Принимающая сторона обязана  передать Раскрывающей стороне в соответствии с п. 2.3. материальные носители, содержащие Конфиденциальную информацию и не подлежащие передаче в государственный архив.

5. Разрешение споров

5.1. Все споры, претензии и разногласия, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, решаются путем взаимных консультаций и переговоров, а в случае недостижения Сторонами согласия, разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Прочие условия

6.1. В настоящее Соглашение Сторонами могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Соглашению.

6.2. Права и обязанности договаривающихся Сторон, возникающие из настоящего Соглашения, а также все вопросы, не урегулированные в настоящем Соглашении, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Источник: //temmma.ru/3890

Порядок составления соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Деятельность гражданина или компании, направленная на получение прибыли, не может обойтись без взаимодействия с третьими лицами: заказчиками, работодателями, контрагентами, исполнителями, подрядчиками и так далее.

В большинстве случаев основанием для начала сотрудничества является заключение соответствующего договора; помимо этого документа, сторон, перед составлением контракта или уже в процессе работы могут оформлять другие — например, дополнительное соглашение о сотрудничестве между организациями.

Если исполнение работ, возложенное на одну из сторон сделки, связано с получением, обработкой или передачей конфиденциальной информации (что это такое, будет рассказано ниже), заказчику не помешает позаботиться о заключении соглашения о неразглашении: это позволит если не свести риски утери или неправомерного использования данных к нулю, то насколько можно их минимизировать — а значит, сохранить репутацию предприятия. В каких случаях нужно такое соглашение, как оно составляется и где скачать готовый образец — смотрите далее.

Когда нужно соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Считается, что соглашение о неразглашении конфиденциальной информации необходимо составлять (одновременно с основным договором) при каждом намерении предприятия предоставить третьему лицу (работнику, подрядчику или партнёру) доступ к сведениям, не входящим в категорию публичных: персональным данным сотрудников, технологическим наработкам, фирменным рецептам и так далее. Подписание этого документа второй стороной равнозначно согласию не передавать любые из перечисленных сведений посторонним, включая конкурирующие организации и государственные структуры. В последнем случае соглашение о неразглашении конфиденциальной информации перестаёт иметь силу вследствие вынесения судом соответствующего постановления; предпринимателям следует учитывать этот момент и не возлагать все надежды на единственный документ.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде

Впрочем, как показывает российская судебная статистика, подписание соглашения, даже если речь идёт о сугубо коммерческих вопросах, не способных заинтересовать государство, не даёт стопроцентной гарантии безопасности передаваемых контрагенту сведений, а также, что особенно печально, крайне редко позволяет привлечь нарушителя к ответственности. Это совершенно логично: истцу, в роли которого в данном случае будет выступать заказчик или его представитель, придётся доказывать, что утрата данных или их передача конкуренту связаны именно с деятельность исполнителя работ. Сделать это по понятным причинам сложно, а иногда и вовсе не представляется возможным, тем более если доступ к информации есть не только у второй стороны сделки, но и у работников самой организации.

Важно: в зависимости от типа партнёрских отношений соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может подписываться только одной или обеими сторонами. Последнее практикуется, когда каждый из контрагентов получает доступ к конфиденциальной информации, располагаемой другим.

Поскольку сторон договора может быть больше двух, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации могут составляться в больших количествах; это дополнительная нагрузка на юридические отделы предприятий, которую необходимо планировать заранее, начав подготавливать документы раньше, чем основной договор. Как и коммерческое предложение, соглашение должно быть подписано каждой из сторон и, что крайне желательно, заверено печатями или штампами контрагентов.

  Как отменить перевод в “Сбербанк Онлайн”?

Совет: хотя в отечественных реалиях соглашение о неразглашении конфиденциальной информации носит скорее воспитательный, чем прикладной характер, а разработка его структуры и окончательная проработка формулировок, в отличие от акта рекламации, занимает немало времени, не следует пренебрегать оформлением документа: в дальнейшем он может понадобиться самому заказчику, если на него подаст исковое заявление в суд физическое или юридическое лицо, чьи данные были украдены, использованы в неподобающих целях или обнародованы. Наличие подписанного исполнителем соглашения о неразглашении, даже если оно было нарушено, позволит доказать в суде, что сторона, в ведении которой находилась информация, приняла необходимые меры для обеспечения сохранности вверенных её сведений.

При составлении соглашения в первых параграфах текста необходимо указывать, к какому именно разряду относится защищаемая им конфиденциальная информация:

1. Коммерческая тайна. Это сведения, напрямую относящиеся к деятельности организации:
   • технические проекты и разработки;
   • запатентованные методики, не находящиеся в открытом доступе;
   • рецепты;
   • другие продукты интеллектуальной собственности, принадлежащие предприятию;
   • иная информация о деятельности предприятия, не подлежащая, в соответствии с государственными законами или политикой компании, раскрытию.

Важно: при составлении соглашения о неразглашении конфиденциальных данных необходимо также учитывать срок, на протяжении которого информация остаётся секретной.

В случае коммерческой тайны его продолжительность определяется, если иного не предусмотрено действующим законодательством, решением руководителя компании: он может быть равен одному году с момента подписания бумаги, трём или пяти годам; в отдельных случаях хранение тайны может быть бессрочным, однако на практике такое требование заказчика практически неосуществимо — если, конечно, его тайна представляет хоть какой-нибудь интерес для посторонних.

1. Служебная тайна. Это защищённые на законодательном уровне сведения, к которым имеют доступ государственные служащие:
   • тайна следствия;
   • тайна усыновления;
   • военная тайна и другие.

Важно: в силу специфики работы с данными такая информация охраняется более тщательно, и за её разглашение как сотрудникам государственной структуры, так и представителям третьей стороны полагается наказание в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации или Кодексом об административных правонарушениях.

1. Профессиональная тайна. Данные, составляющие эту тайну, в отличие от служебной, могут быть доступны не только государственным служащим, но и работникам частных организаций, а также лицам, не имеющим доступа к служебной тайне, хотя и трудящимся в соответствующих организациях. Преимущественно к профессиональной тайне относятся персональные данные специалистов, находящиеся в ведении сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела и архивных работников.
2. Персональные данные. Проблема особенно актуальна, если соглашение о неразглашении конфиденциальной информации составляется компанией, основным предназначением которой является хранение и обработка соответствующих данных. Проще говоря, исполнитель работ, получающий на время их проведения доступ к базам данных, в обязательном порядке должен подписать соглашение — это в первую очередь важно для нанимателя: во время судебного разбирательства он, ссылаясь на имеющийся документ, сможет доказать, что предпринял необходимые меры для защиты информации. В таком случае ответственность за неправомерное использование персональных данных ляжет или на исполнителя работ (что по описанным выше причинам маловероятно), или, по крайней мере, будет снята с организации-заказчика.

Важно: в большинстве случаев, если дело не касается промышленного шпионажа или использования конфиденциальной информации в заведомо преступных целях, наказание провинившегося сотрудника можно ограничить служебным взысканием, не обращаясь в правоохранительные органы. Решение проблемы в рамках организации позволит избежать судебных издержек и оформления множества документов, в столь незначительном деле не представляющих ценности.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Составление соглашения о неразглашении конфиденциальной информации — такой же творческий процесс, как выбор названия для ООО или написание благодарственного письма.

Главное — максимально чётко сформулировать требования стороны, обладающей конфиденциальной информацией, к исполнителю работ, а также как можно более детально перечислить, какие именно сведения из располагаемых компанией входят в список конфиденциальных.

Совет: не стоит слишком увлекаться и вносить в список конфиденциальной информации все имеющиеся в распоряжении компании данные, иначе нанятым сотрудника сложно будет оперировать необходимыми сведениями.

В соответствии с общим порядком построения документов, соглашение, образец которого можно скачать по ссылке ниже, должно состоять из следующих частей:

1. Заголовок. Собственно, название документа, его исходящий номер и дата составления.
2. Вводная часть. Включает в себя сведения о подписывающих документ сторонах, а также цель оформления соглашения о неразглашении.
3. Предмет соглашения. Здесь следует отобразить:
   • обоснование режима конфиденциальности (опционально);
   • список «секретных» сведений (возможно, более детальный);
   • перечень ограничений на использование сведений (к примеру, их нельзя копировать, передавать по Интернету, распечатывать и так далее);
   • список действий, которые с указанной информацией можно совершать в рамках соглашения (например, обрабатывать их на стационарных ЭВМ или перемещать на внешние жёсткие диски); этот раздел, исходя из принципа «что не запрещено, то разрешено», не помешает при составлении документа опустить.
4. Обязательства сторон и общие положения. Здесь необходимо привести (в сокращённом или полном виде) регламент действий исполнителя работ (сотрудника, подрядчика).
5. Ответственность сторон. Как можно догадаться, тут нужно перечислить, какие последствия ждут нарушителя соглашения. В большинстве случаев используются две меры: неустойка (если ничего серьёзного не произошло) или обращение в органы охраны правопорядка и в суд — оставаясь в рамках закона, пострадавшая сторона не сможет сделать большего.
6. Заключительная часть. Размещается обычно сразу после раздела «Ответственность» (не стоит переносить её на отдельную страницу) и содержит:
   • фактические и юридические адреса сторон;
   • их контакты (телефоны, факсы, адреса электронной почты);
   • подписи и печати сторон.

Важно: соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде.

В таком случае вместо подписей и печатей (штампов) документ заверяется квалифицированными электронно-цифровыми подписями.

Юридическая сила «бумажного» и электронного соглашения одинакова — любое из них может быть, к примеру, использовано в качестве доказательства во время судебных разбирательств.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

• Скачать образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации .doc

Подводим итоги

Соглашение о неразглашении необходимо составлять, когда одна из сторон, располагающая конфиденциальной информацией, нанимает для выполнения определённых работ другую, предоставляя ей на это время доступ к секретным сведениям. Документ обязательно должен быть заверен подписями обеих сторон или квалифицированными ЭЦП, если составлен в электронном виде.

Не существует единого образца соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Его можно оформить в свободном стиле — главное, чтобы оно содержало перечень данных, не подлежащих разглашению, и инструкции для исполнителя по работе с этими данными.

Правильно составленный и заверенный документ может в дальнейшем быть использован при обращении в правоохранительные органы или в ходе судебных разбирательств.

Источник: //uvolsya.ru/raznoe/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii/