Образец выписки из протокола экзаменационной комиссии
Выписка из протокола экзаменационной комиссии образец
практического опыта и компетентности, качественного и в полном объеме
выполнения должностных обязанностей
РЕШИЛИ:
Признать_______________Авдышеву В.Ю.______________,
(Ф.И.О. аттестуемого)
Соответствует_________________воспитатель ___________________
(указывается должность работника)
при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
Не соответствует занимаемой должности__________________________.
(указывается должность работника)
Секретарь ____________ Н.Б.
Если решений несколько, они нумеруются арабскими цифрами с точкой. Как правило, каждое решение сопровождается должностью, фамилией и инициалами ответственного за его выполнение.
А также содержит срок исполнения.
Пример оформления протокола заседания
Оформительская часть
Протоколы подписываются председателем и секретарем собрания. Затем они доводятся под роспись до работников. Причем работников, названных ответственными исполнителями в постановляющей части протокола.
Протокол в федеральных органах исполнительной власти подписывается председательствующим на заседании и секретарем.
ПРИМЕР
Председательствующий личная подпись С.
В. Сидоров
Секретарь личная подпись М. И.
соответствия занимаемой должности
Сизовой Юлии Сергеевны, педагога — психолога
(Ф.И.О, должность аттестуемого)
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
муниципального образования город Краснодар средней
общеобразовательной школы № 22
от 26 ноября 2013 г. № _1__
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О соответствии Сизовой Юлии Сергеевны, педагог – психолог,
(Ф.И.О., должность)
квалификационным требованиям по занимаемой должности воспитатель
СЛУШАЛИ:
Миронову Наталью Борисовну секретаря, который ознакомил
(Ф.И.О.
- ВажноНужно ли составлять протокол при каждом изменении номенклатуры дел?
- Как правильно оформить решения по итогам совещания
Основная часть
Заголовок к тексту протокола включает наименование коллегиального органа. Оно зависит от функционального назначения органа.
Протоколы бывают полные и краткие.
Это зависит от полноты освещения вопросов на заседаниях (совещаниях).
Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части указываются:
- председатель (или председательствующий) заседания (совещания);
- секретарь заседания (совещания);
- фамилии присутствующих на заседании (совещании);
- приглашенные лица (если есть);
- повестка дня.
Председателем заседания (совещания) является глава совещательного органа, который ведет собрание.
Что еще скачать по теме «Выписка»:
- Academic Transcript (not valid without diploma)
- Academic Transcript (not valid without diploma)
- Academic Transcript (not valid without diploma)
- Academic Transcript (not valid without diploma)
- Academic Transcript (not valid without diploma)
- Extracto del Registro de Examenes y Pruebas (sin diploma no es valido)
- Extracto del Registro de Examenes y Pruebas (sin diploma no es valido)
- Extracto sobre la evaluacion final de estudios (sin diploma no es valido)
- Extrait du registre de notes (non valable sans presentation du diplome)
- Extrait du registre de notes en fin d’etudes (non valable sans presentation du diplome)
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
А ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ (КОНКУРСНОЙ) КОМИССИИ _____________________________________________________________ (полное название федерального органа исполнительной власти) «___» _________ 2006 г. N _______ Присутствовали: Председатель Комиссии Ф.И.О.
Члены Комиссии Ф.И.О. Секретарь Комиссии Ф.И.О.
ПОВЕСТКА ДНЯ
Проведение квалификационного экзамена федерального государственного гражданского служащего
его Ф.И.О.,
занимаемая должность,
наименование в настоящее время присвоенного ему классного чина (квалификационного разряда),
дата и документ, на основании которого был присвоен классный чин (квалификационный разряд),
срок пребывания в предыдущем классном чине (квалификационном разряде).
Слушали:
Кого (Ф.И.О.), отзыв на аттестуемого с указанием Ф.И.О., представленного в аттестационную (конкурсную) комиссию.Ф.И.О.
Секретарем заседания (совещания) — лицо, которое документирует деятельность совещательного органа, т. е. составляет протокол.
Присутствующие — лица, которые входят в состав заседающего коллектива (совещательного органа). Приглашенные — не входят в состав заседающего коллегиального органа.
Внимание
Но они приглашены на заседание (совещание) по каким-либо причинам.
Оформлять данную информацию рекомендуется следующим образом:
ПРИМЕР
Председатель — Сидоров С.В. Секретарь — Иванова М.И. Присутствовали: Аверин В.А., Борисов С.Ю., Воронин С.Л., Якушев П.А.
(фамилии перечисляют в алфавитном порядке).
А если присутствующих слишком много (например, более 15 человек)? Тогда в протоколе делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола:
ПРИМЕР
Присутствовали: 17 чел.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О соответствии Авдышевой Валентины Ювельевны, учитель начальных классов,
(Ф.И.О., должность)
квалификационным требованиям по занимаемой должности воспитатель
СЛУШАЛИ:
Миронову Наталью Борисовну секретаря, который ознакомил
(Ф.И.О. секретаря)
членов аттестационной комиссии с представлением на Авдышеву Валентину Ювельевну,
воспитатель
(Ф.И.О., должность)
С учётом стажа педагогической работы Авдышевой В.Ю. достаточного
(Ф.И.О.
В заголовочной части перед словом ПРОТОКОЛ указывают наименование структурного подразделения. Например:
Вид документа рекомендуется указывать прописными буквами (ПРОТОКОЛ).
Датой протокола является дата заседания (совещания).
Дата может быть оформлена:
- цифровым способом (например, 21.10.2015);
- словесно-цифровым способом (например, 21 октября 2015 г.).
Источник: //yurist-don.ru/vypiska-iz-protokola-ekzamenatsionnoj-komissii-obrazets/
Об утверждении председателей государственных экзаменационных комиссий по высшему образованию на 2021 год, Письмо Минобрнауки России от 20 октября 2015 года №05-19065
Согласно части 4 статьи 59 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” (далее – Федеральный закон N 273-ФЗ) итоговая аттестация, завершающая освоение имеющих государственную аккредитацию основных образовательных программ, является государственной итоговой аттестацией (далее – ГИА). ГИА проводится государственными экзаменационными комиссиями (далее – ГЭК).
________________
См. Официальные документы в образовании. – 2013. – N 2, 3. – Ред.
Согласно части 10 статьи 59 Федерального закона N 273-ФЗ ГЭК для проведения ГИА по образовательным программам высшего образования создаются в соответствии с порядком проведения ГИА по указанным образовательным программам.
Приказом Минобрнауки России от 29.06.2015 N 636 утвержден новый Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (зарегистрирован в Минюсте России 22 июля 2015 года, рег.
N 38132) (далее – Порядок).
________________
См. Официальные документы в образовании. – 2015. – N 26. – С.35-49. – Ред.
При утверждении председателей ГЭК на 2021 год необходимо руководствоваться Порядком. Порядок вступает в силу с 1 января 2021 года.
1. Основные положения по созданию ГЭК и утверждению председателей ГЭК
ГЭК действуют в течение календарного года (п.20 Порядка).
ГЭК создаются по каждой специальности и направлению подготовки, или по каждой образовательной программе, или по ряду специальностей и направлений подготовки, или по ряду образовательных программ (п.21 Порядка).
Таким образом, при проведении ГИА по образовательной программе по всем государственным аттестационным испытаниям (государственный экзамен, защита выпускной квалификационной работы) работает одна и та же ГЭК. Создание ГЭК для каждого государственного аттестационного испытания не допускается.
Вместе с тем возможно создание ГЭК с большей широтой действия – одна ГЭК может быть создана не по отдельной образовательной программе, а по ряду образовательных программ, или по специальности или направлению подготовки в целом, или по ряду специальностей и(или) направлений подготовки.
Председатель ГЭК утверждается не позднее 31 декабря, предшествующего году проведения ГИА (п.22 Порядка).
Для организаций, имеющих право самостоятельно устанавливать образовательные стандарты, председатели ГЭК утверждаются распорядительным актом организации (подп.”а” п.22 Порядка).
Для организаций, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти (за исключением организаций, указанных в подпункте “а” пункта 22 Порядка), председатели ГЭК утверждаются учредителями организаций по представлению организаций (подп.”б” п.22 Порядка).
Для организаций, находящихся в ведении субъектов РФ, муниципальных и частных организаций председатели ГЭК утверждаются Минобрнауки России по представлению организаций (подп.”в” п.22 Порядка). Просьба обратить внимание на то, что представление учредителя (учредителей) не требуется.
Председатель ГЭК утверждается из числа лиц, не работающих в данной организации, имеющих ученую степень доктора наук и(или) ученое звание профессора либо являющихся ведущими специалистами – представителями работодателей или их объединений в соответствующей области профессиональной деятельности (п.24 Порядка).
2. Процедура утверждения председателей ГЭК
Организация представляет необходимые документы в Департамент государственной политики в сфере высшего образования Минобрнауки России (далее – Департамент).
При проведении ГИА в филиалах организация представляет соответствующие документы по каждому филиалу.
Организация представляет в Департамент следующие документы (далее – список документов):
1) сопроводительное письмо с ходатайством об утверждении председателей ГЭК на имя директора Департамента А.Б.Соболева за подписью руководителя организации (на бланке организации) (1 экз.);
2) выписка из протокола заседания ученого совета организации о рассмотрении кандидатур председателей ГЭК (с приложением перечня кандидатур председателей ГЭК) за подписью председателя ученого совета организации, с печатью организации (1 экз.);
3) список председателей ГЭК за подписью руководителя организации, с печатью организации (2 экз.). Каждый экземпляр списка должен быть прошит, прошивка заверена подписью руководителя организации и печатью организации;
4) обоснование выбора кандидатур председателей ГЭК за подписью руководителя организации, с печатью организации (1 экз.). Обоснование должно быть развернутым, включать в себя подробное описание целесообразности утверждения представляемых кандидатур. Обоснование должно быть прошито, прошивка заверена подписью ответственного должностного лица организации и печатью организации;5) копия документа об аккредитации (1 экз.). Копия должна быть прошита. Каждый лист копии и прошивка должны быть заверены подписью ответственного должностного лица организации и печатью организации;
6) копия лицензии на осуществление образовательной деятельности (1 экз.). Копия должна быть прошита. Каждый лист копии и прошивка должны быть заверены подписью ответственного должностного лица организации и печатью организации.
3. Представление документов организацией, имеющей государственную аккредитацию образовательной деятельности, полученную по законодательству Российской Федерации
Список председателей ГЭК, указанный в пункте 3 списка документов, формируется организацией на сайте Центра государственного задания и государственного учета Минобрнауки России (далее – Центр госзадания) www.gzgu.ru.
На указанном сайте имеется информационно-аналитическая система утверждения председателей ГЭК (далее – информационно-аналитическая система). Список председателей ГЭК заполняется в указанной системе в соответствии с формой “Список”.
Для формирования списка председателей ГЭК необходимо:
– отрыть сайт www.gzgu.
ru;
– войти в раздел “Деятельность образовательных организаций высшего образования”;
– войти в раздел “Утверждение председателей ГЭК”;
– войти в раздел “ГЭК 2021”;
– войти в рабочий кабинет с использованием кодов доступа (логин и пароль).
Для получения кодов доступа в рабочий кабинет (логина и пароля) организация должна быть зарегистрирована в Центре госзадания.
Если организация не зарегистрирована в Центре госзадания, то для регистрации она представляет в Центр госзадания в электронной форме по адресу galak90@yandex.
ru следующие документы:
– копию устава организации (в форме сканированного документа);
– сведения об организации, заполненные по форме, указанной в приложении 1* к настоящему письму.________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
После этого на электронный адрес организации, указанный в сведениях об организации, высылаются коды доступа (логин и пароль) для входа в рабочий кабинет.
Контактное лицо по вопросам работы в информационно-аналитической системе – Гончаренко Александр Сергеевич; тел. (495) 217-6767, доб.2002; e-mail: galak90@yandex.ru.
По пункту 5 списка документов представляется копия свидетельства о государственной аккредитации, выданного Рособрнадзором (копия приказа Рособрнадзора о государственной аккредитации образовательной деятельности на момент оформления свидетельства о государственной аккредитации), по пункту 6 списка документов – копия лицензии на право ведения образовательной деятельности, выданной Рособрнадзором.
4. Представление документов организацией, не имеющей государственной аккредитации образовательной деятельности, полученной по законодательству Российской Федерации
Список председателей ГЭК оформляется в соответствии с приложением 2* к настоящему письму.________________
* Приложение см. по ссылке. – Примечание изготовителя базы данных.
В списке председателей ГЭК организация указывает:
1) в графах 2 и 3 – коды и наименования направлений подготовки и специальностей по законодательству Российской Федерации и по законодательству Украины:
а) по программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры – согласно приказу Минобрнауки России от 19.05.2014 N 554;
________________
См. Официальные документы в образовании. – 2014. – N 22. – С.52. – Ред.
Источник: //docs.cntd.ru/document/420325373
Кто делает выписку
Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации).
При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании.
На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи.
Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе.
В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк выписки из протокола заседания комиссии .docСкачать образец выписки из протокола заседания комиссии .doc
Виды протоколов
Протоколы условно можно поделить на два типа.
ЭК — сокращенное название коллегиального органа («экспертная комиссия»).
Протоколы совместных заседаний имеют составные номера. Они включают порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании (например, № 11/29).
Реквизит «место составления или издания документа» оформляется на отдельной строке.
Он располагается ниже даты и регистрационного номера.
А при продольном расположении реквизитов — в центре следующей строки. Реквизит содержит название географического пункта, где было заседание коллегиального органа.
Условные сокращения географических названий должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи (утв.
приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234). Например: г.
И.О.Ф.)
В Ы П И С К А
из протокола заседания аттестационной комиссии с целью подтверждения
соответствия занимаемой должности
Черновой Елены ивановны, учитель начальных классов
(Ф.И.О, должность аттестуемого)
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
муниципального образования город Краснодар средней
общеобразовательной школы № 22
от 14 марта 2014 г.
воспитатель
(Ф.И.О., должность)
С учётом стажа педагогической работы Созовой Ю.С. достаточного
(Ф.И.О. аттестуемого)
практического опыта и компетентности, качественного и в полном объеме
выполнения должностных обязанностей
РЕШИЛИ:
Признать_______________Сизову Юлию Сергеевну______________,
(Ф.И.О. аттестуемого)
Соответствует_________________воспитатель ___________________
(указывается должность работника)
при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
Не соответствует занимаемой должности__________________________.
(указывается должность работника)
Секретарь ____________ Н.Б.
Заголовочная часть
Протоколы оформляются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе формата A4. Расположение реквизитов заголовочной части во всех случаях продольное или угловое.Пример оформления на бланке протокола (бланк конкретного вида документа) с продольным расположением реквизитов
Бланки конкретного вида документов используются при издании большого количества их экземпляров.
Остальные документы оформляются на общем бланке. На нем оставляют чистое место для нанесения названия любого вида документа.
Пример оформления протокола на общем бланке с продольным расположением реквизитов
А если в инструкции по делопроизводству не указан конкретный тип бланка? Тогда протокол оформляется на чистом листе формата А4.
[attention type=green]
Рассмотрим ситуацию, если заседание (совещание) проводится в структурном подразделении.
В статье рассказывается об особенностях составления протоколов и оформлении выписки из них. Приводятся образцы протоколов и выписок.
Нормативно-методическая база оформления протокола
В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, 2014), есть следующее определение:
- протокол заседания — это информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.
Рекомендации по составлению и оформлению протокола заседания (совещания) содержатся в следующих документах:
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.
практического опыта и компетентности, качественного и в полном объеме
выполнения должностных обязанностей
РЕШИЛИ:
Признать_______________ Чернову Елену Ивановну ______________,
(Ф.И.О. аттестуемого)
Соответствует_________________воспитатель ___________________
(указывается должность работника)
при условии прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
Не соответствует занимаемой должности__________________________.
(указывается должность работника)
Секретарь ____________ Н.Б.
В Ы П И С К А
из протокола заседания аттестационной комиссии с целью подтверждения
соответствия занимаемой должности
Просветовой Светланы Валентиновны, учитель начальных классов
(Ф.И.О, должность аттестуемого)
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
муниципального образования город Краснодар средней
общеобразовательной школы № 22
от 12 февраля 2014 г.
Приглашенные: полное наименование должности, организация, где работает приглашенный, его фамилия и инициалы. Приглашенный на заседание (совещание) может быть работником и данной организации.
Повестка дня содержит: рассматриваемый вопрос, указанный в предложном падеже, должность, фамилию и инициалы докладчика по данному вопросу.
О соответствии Просветовой Светланы Валентиновны, учитель начальных классов,
квалификационным требованиям по занимаемой должности воспитатель
Миронову Наталью Борисовну секретаря, который ознакомил
членов аттестационной комиссии с представлением на Просветову Светлану Валентиновну, воспитатель
С учётом стажа педагогической работы Просветовой С.В. достаточного
Образец выписки из протокола экзаменационной комиссии
Утвержден постановлением МВД от 10.07.2006 N 185
ОБРАЗЕЦ ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ Лицевая левая сторона ——————————————————————— ¦ МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ¦ ¦ Государственный экспертно-криминалистический центр ¦ ¦ ¦ ——————————————————————— Лицевая правая сторона ————————————————————————— ¦ МУС Рэспублiкi Беларусь МВД Республики Беларусь ¦ ¦ Дзяржаўны экспертна- Государственный Государственный экспертно-¦ ¦ крымiналiстычны цэнтр герб криминалистический центр ¦ ¦220030 г. Мiнск, Республики Беларусь 220030 г. Минск, ¦ ¦вул. Валадарскага, 2а ул.
Володарского, 2а ¦ ¦тел. (017) 218 703 26, тел.
Источник: //pravogarant23.ru/vypiska-iz-protokola-ekzamenatsionnoj-komissii-obrazets/
Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности
Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности можно назвать многоуровневой комбинацией, которая закрепляется не только в ряде локальных актов, но и фиксируется в итоговом документе, а именно протоколе.
А так как результаты оценки оказывают непосредственное влияние на многие аспекты трудовой деятельности сотрудника — от прибавки к заработной плане до перспектив карьерного роста — указанный документ нужно правильно составить. Впоследствии он может понадобиться и в ходе судебного заседания.
Выполняемые функции
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, — от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.
На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.
Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.
Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.
Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.
Кто готовит?
Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры — от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.
Как составить протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности?
В случае возникновения спорных вопросов по принятому решению важны все локальные акты, регулирующие процесс аттестации. Но именно протокол будет выступать основанием для последующих санкций в отношении оцениваемого сотрудника. К документу предъявляются особые требования.
Общие требования и правила оформления
Одной из основных сложностей в ходе проведении аттестации сотрудников является отсутствие законодательного регулирования самой процедуры, а также бланков, которые должны составляться в процессе.
По этой причине опрос в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных актах, а именно, в том же Положении и в приказе, утверждающем все формуляры —от аттестационного листа до протокола.
Положение должно включать в себя и правила заполнения протокола, а также порядок формирования вносимых впоследствии сведений: и процесс отражения ания, и общие данные, и иную дополнительную информацию о задаваемых вопросах, не говоря уже об итоговом решении и наличии подписей всех лиц, участвующих в процессе оценки.
Структура и содержание
Для большинства компаний проведение периодической аттестации не является обязательной процедурой, поэтому особых требований для правильной оценки и составления протокола и не предусмотрено.
Однако если учреждение все же применяет сию форму оценки персонала, протокол должен в себя включать ряд обязательных сведений, а также иметь определенную структуру.
Документ следует формировать в следующем порядке:
- наименование документа, а именно протокол заседания;
- название организации;
- дата и место создания акта;
- полные данные всей аттестационной комиссии из числа присутствующих ( это важный момент для определения кворума впоследствии);
- сведения о лицах, которые приглашены в качестве экспертов, если специфика оценки деятельности служащего требует мнение специалиста из тождественной ему сферы;
- данные работника, который проходит оценку, от Ф.И.О., до должности и структурного подразделения;
- повестка дня — аттестация на соответствие занимаемой должности;
- представленные к рассмотрению документы, а именно служебный отзыв, характеристика и краткий смысл отраженных в указанных документах сведениях;
- вопросы комиссии к аттестуемому сотруднику и предоставленные ответы;
- выступление непосредственного руководителя оцениваемого сотрудника, если он приглашен и желает выразить свое мнение в поддержку работника либо же в подтверждение допущенных нарушений;
- оценка деятельности сотрудника, то есть обобщенный итог его заслуг либо промахов;
- рекомендации, которые могут выражаться в том же направлении на переподготовку либо же повышении надбавки в случае положительного результата;
- ание в разрезе «за», «против», «воздержался»;
- вывод — соответствует ли труженик своей должности или нет, а возможно его соответствие является частичным без того же повышения квалификации;
- подписи всех членов комиссии;
- подпись оцениваемого сотрудника с указанием даты ознакомления с оговоренным документом.
Следует отметь, что правил для формы ведения протокола тоже не утверждено. Сей документ может заполняться от руки, то есть посредством заполнения уже имеющегося бланка либо же в электронном виде с обязательным проставлением живых подписей.
Также сей документ можно заверить и печатью учреждения, но не основной, а вспомогательной.
Кстати, оформлять отдельный протокол на каждого сотрудника не обязательно, особенно, если речь идет о небольшом штате. Однако если процесс оценки будет проходить несколько дней, протокол нужно заводить ежедневно, указывая сведения об оцениваемых сотрудниках и принятом решении поэтапно с указанием еще и времени проведения аттестации.
Кто подписывает?
В нижней части протокола секретарь обязан перечислить всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании, а также принимали участие в решении, включая и собственную персону.
При этом перечень фамилий формируется не в хаотичном порядке, а с соблюдением иерархической принадлежности, то есть сначала указывается председатель, затем секретарь и далее уже члены комиссии.
Естественно должно быть отведено место для проставление росписи и аттестуемым сотрудником, который ознакамливается с сим документом в сроки, установленные Положением.
Количество экземпляров
Существует мнение, что протокол аттестации на соответствие занимаемой должности должен формироваться в нескольких экземплярах. Они будут храниться непосредственно в подшивке по аттестации, а также в личном деле сотрудника и у членов комиссии.
Однако сие мнение не верно:
- Личная карточка уже содержит отдельный параграф по аттестации в котором указывается дата проведения процедуры, номер протокола, а также результаты. Других сведений отражать не нужно, как собственно и включать приложения.
- Также не требуются дополнительные экземпляры и членам комиссии, которые наделяются определенными полномочиями только на время заседания.
Таким образом, протокол оформляется только в единственном экземпляре и хранится как правило в отделе кадров со всеми документами о проведенной оценке.
При этом, если сведения о полученных результатах понадобятся тому же сотруднику либо суду, секретарь комиссии уполномочен оформить выписку из указанного документа.
Образец (пример)
Пример документа:
Бланк протокола можно скачать на нашем сайте:
Протокол аттестации
Нужно ли знакомить сотрудников?
Все документы, которые непосредственно влияют на трудовую деятельность штатного сотрудника, компания обязана представить ему на ознакомление.
А так как по результатам оценки сотрудник может лишиться работы либо же может быть переведен на иную должность с более низкой квалификацией, с протоколом он должен быть ознакомлен в обязательном порядке с проставлением живой подписи и даты вычитки документа.
Кому и для чего может быть предоставлена выписка из документа?
Данные из документа отдельно взятому сотруднику могут потребоваться для того же оспаривания принятого решения в суде либо же для повышения категории, что актуально для педагогов. А так как предоставлять весь протокол целиком нецелесообразно, да и закон о распространении персональных данных не позволяет, формируется выписка, в которой отражаются сведения только на одного сотрудника.
Пример документа:
Пример выписки из протокола заседания аттестационной комиссии
В большинстве случае компании в ходе проведения аттестации формируют один протокол, который включает в себя процедуру проведения оценки на весь персонал.
Источник: //buhdzen.ru/kadry/attestacija/protokol-attestacionnoj-komissii-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti/
