+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Лист использования документов. Форма № 23

Форма листа использования документов

Лист использования документов. Форма № 23

Наименованиеорганизации

ЛИСТИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд№ _________________Опись № ___________________ Дело№_________

Заголовокдела_______________________________________________________

Дата использованияКому выдан: фамилия инициалы (разборчиво)Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)№ использованных листовПодпись лица, использовавшего дело
12345

Пример 12

Карта-заместитель дела

Дело________________________________________________________________

(№и название)

Опись_______________________________________________________________

(№и название)

Фонд________________________________________________________________

(№и название)

Выданово временное пользование (читальныйзал):

№ п/пФ.И.О. пользователяДата выдачиДата возврата
1234

Вопросы длясамоконтроля:

  1. Цели использования документов АФ РФ.

  2. Значение документальных памятников в развитии культуры.

  3. Использование документов в социально-правовой сфере.

  4. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

  5. Виды информационных документов в архивах.

  6. Организация выставок документов.

  7. Организация работы читального зала.

Лекция 12. Организация работы государственного архива, планирование и отчетность архивных учреждений

План:

12.1. Порядок работыархива.

12.2. Планированиев архиве.

12.3. Работа сперсоналом.

12.1. Порядок работы архива

Управление вцелом – этообщее свойство, присущеетехнико-технологическим, биологическими социальным системам: для сохраненияили поддержания существующих параметровсистемы; изменения каких-либо параметровна величину (+); изменения каких-либопараметров на величину (-), т.е. сведениесуществующих параметров к 0.

Виды управленияопределяются предполагаемым или реальнымобъектом управления, при этом существуют:технико-технологические системыуправления (неживые); автоматизированныесистемы управления технологическимипроцессами; биологические системы(живые); социальные системы, где главнымсубъектом и объектом управления являетсячеловек.

Менеджмент – этосовокупность современных концептуальныхмоделей и специфических технологий,нацеленных на постоянное изменение иразвитие предприятий и организаций вдинамично меняющейся среде хозяйствования.

Основными функциямиуправления на сегодняшний день являются:

  1. организация – предметная деятельность, организация как процесс достижения цели, задач и используемых мер, действий, решений;

  2. прогнозирование – система и процесс определения вероятностей событий: научно-техническое; экономическое; экологическое; политическое;

  3. планирование – система и процесс определения и установления плановых показателей на определенный период времени;

  4. координация – взаимная увязка работ, задач по видам, исполнителям, объемам и срокам;

  5. работа с персоналом – изучение различных способов стимулирования деятельности, психологических мотиваций работников и др.;

  6. маркетинг – вид человеческой деятельности, связанной с изучением спроса на товары и реализацией мер по удовлетворению этого спроса;

  7. инновации – нововведения на предприятиях, в организациях.

Характерныефункции для архивов: планирование,работа с персоналом и маркетинг.

Вся деятельностьархива базируется на правовой основе.

Нормативно-правовую базу архивасоставляют помимо архивногозаконодательства, нормы гражданского,административного и трудового праваРФ, постановления и указы правительства,ведомственные нормативные акты (приказыРосархива, постановления ее коллегии,основные правила работы государственныхи ведомственных архивов, отраслевыеинструкции и нормативы, типовые структуры,типовые нормы времени и выработки наосновные виды работ в архивах).

Основные нормативныедокументы, которыми в своей работеруководствуются директор архива ируководители структурных подразделений,разрабатываются в самом архиве иутверждаются органами управленияархивным делом данного субъекта РФ.Состав этих документов различен длягосударственных архивов и архивовучреждений:

Государственный архивАрхив учреждения
  1. Положение об архиве (Устав архива).
  2. Положение о структурном подразделении архива.
  3. Структура и штатная расписание архива.
  4. Смета расходов архива на год
  5. Должностные инструкции сотрудников.
  1. Положение об архиве учреждения; положение о центральном отраслевом архиве; положение о центральном архиве министерства, ведомства; положение об объединенном ведомственном (межведомственным) архиве.
  2. Инструкция о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) или инструкции по делопроизводству организации.
  3. Если в архиве учреждения есть подразделения – положение о структурном подразделении.
  4. Должностные инструкции сотрудников архива.

Самый важныйдокумент, определяющий деятельностьархива – Положение (Устав).

Положение огосударственном архиве или архиве учреждения (Устав) определяет егоюридический статус (юридическое лицо,структурное подразделение); ранг(центральный республиканский, объединенныйведомственный); профиль архива (источникикомплектования, состав документов,принимаемых на хранение); задачи,функции, права и обязанности архива,организационные основы деятельностиархива.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Положение оструктурном подразделении архиваопределяет задачи, функции, права,организацию деятельности структурногоподразделения архива.

Должностныеинструкции сотрудников определяютобязанности, права и ответственностьсотрудников архива. Они составляютсяна всех сотрудников, кроме директораархива и его заместителей.

Штатное расписание– перечень должностей учреждения(организации) с указанием количества иразмера должностных окладов.

Все эти документы,кроме Положения об архиве и инструкциио службе документационного обеспеченияуправления (ДОУ), подписываются директоромархива.

Положение (Устав)о государственном, центральном отраслевомархивах, центральном архиве министерства(ведомства) утверждаются соответствующиморганом управления архивными делами.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5333046/page:30/

Унифицированная форма № инв-22

Лист использования документов. Форма № 23

Утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

Форма по ОКУД 0317018

_ по ОКПО

организация _

структурное подразделение

Номер Дата

документа составления

ПРИКАЗ

(ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Для проведения инвентаризации_

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии___

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии:___

должность подпись расшифровка подписи

должность подпись расшифровка подписи

должность подпись расшифровка подписи

Инвентаризации подлежит _

наименование имущества, обязательства

К инвентаризации приступить «_»__г.

и окончить «_»__г.

Причина инвентаризации_

контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию_

не позднее «_»__г.

Руководитель ___

должность подпись расшифровка подписи

Утверждена

постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

Код

Форма по ОКУД 0317019

_ по ОКНО

организация _

структурное подразделение

Номер Дата

документа составления

ЖУРНАЛ

УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ)

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Начат «_»__г.

Окончен «_»__г.

Лицо, ответственное за ведение журнала_ _

должность фамилия, имя, отчество

НомерпопорядкуНаименование инвентаризуемой организации, структурного подразделения склада, участка и т.д.Фамилия,имя,отчествоматериальноответственного(ых)лица(лиц)Приказ (постановление, распоряжение)дата номерСостав инвентаризационной комиссии (фамилия, имя, отчество председателяи членов комиссии)Приказ(постановление,распоряжение)получил.ПодписьНаименованиеинвен-тари-зуемогоимущества(финансовыхобязательств)Дата г ла ин тариз согласно приказу (постановлению, распоряжению)1ача-вен-ациифактически
1234 5678 910

277 1

По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме № ИНВ-23.

По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме № ИНВ-23.

Утверждена

постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

Код

Форма по ОКУД 0317020

_ по ОКНО

организация _

структурное подразделение

Номер Дата

документа составления

АКТ

О КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКЕ ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ

В_

наименование организации, структурного подразделения,

склада, кладовой, цеха, участка и т.д.

Инвентаризация ценностей проводилась с «_»__г. по

«_»__г. комиссией в составе:

Председатель комиссии___

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии:___

должность подпись расшифровка подписи

должность подпись расшифровка подписи

должность подпись расшифровка подписи

Контрольной проверкой, проведенной__,

должность фамилия, имя, отчество

установлено: _

1. По инвентаризационной описи значится в наличии наименование ценностей

на сумму_руб._коп.

цифрами

_ руб. _ коп.

прописью

2. Результаты проверки:

Номер по порядкуЦенности,подвергавшиесяконтрольнойпроверкеЕдиницаизмеренияЗначится по инвентаризационной описиФактически оказалось при контрольной проверкеРезультаты проверки (+ более, – менее)
найме-нова-ниекодпоО КЕИколичествоцена,руб-коп.сумма,руб.КОП.коли-чествоцена,руб-коп.сумма,руб-коп.
количествоцена,руб-коп.сумма,руб-коп.
наименованиекод(номенклатурный)
1234567891011121314
и т.д.
ИтогоXX
Номер по порядкуЦенности,подвергавшиесяконтрольнойпроверкеЕдиницаизмеренияЗначится по инвентаризационной описиФактически оказалось при контрольной проверкеРезультаты проверки (+ более, – менее)
наиме-нова-ниекодпоОКЕИколичествоцена,руб-коп.сумма,руб.КОП.коли-чествоцена,руб-коп.сумма,руб-КОП.
количествоцена,руб-коп.сумма,руб-КОП.
наименованиекод(номенклатурный)
1234567891011121314
И т.д.
ИтогоXX
Номер по порядкуЦенности,подвергавшиесяконтрольнойпроверкеЕдиницаизмеренияЗначится по инвентаризационной описиФактически оказалось при контрольной проверкеРезультаты проверки (+ более, – менее)
наиме-нова-ниекодпоОКЕИколичествоцена,руб-коп.сумма,руб.КОП.коли-чествоцена,руб.коп.сумма,руб.КОП.
количествоцена,руб.коп.сумма,руб.КОП.
наименованиекод(номенклатурный)
1234567891011121314
И т.д.
ИтогоXX

Ответственное лицо, проводившее контрольную проверку _

подпись

Председатель комиссии _

подпись

Члены комиссии: _

подпись

подпись

подпись

Page 3

< Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая >

Посмотреть оригинал

Утвержденапостановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88КодФорма по ОКУД 0317021_ по ОКПОорганизация _структурное подразделениеВид деятельностиЖУРНАЛУЧЕТА КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИНачат «_»__г.Окончен «_»__г.Лицо, ответственное за ведение журнала_ _должность фамилия, имя, отчество

Номер по порядкуДолжность, фамилия, имя, отчество ответственного лица, проводившего контрольную проверкуНаименование проверяемой организации, структурного подразделения (склада, кладовой, цеха, участка)Фамилия, имя, отчество материально ответственного лицаДатапроведенияконтрольнойпроверкиНаименованиеценностей,подвергшихсяконтрольнойпроверкеЕдиницаизмеренияЧислится по инвентаризационной ведомости
количествосумма,руб.КОП.
123456789
И т.д.

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме № ИНВ-25.

ПровереноРезультаты контрольной проверкиРешение руководителя по результатам контрольной проверкиПодпись ответственного лица, проводившего контрольную проверку
количествосумма,руб.коп.
недостачаизлишки
количествосумма,руб.коп.количествосумма,руб.коп.
101112131415 1617
И т.д.

  Посмотреть оригинал

< Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая >

Источник: https://bstudy.net/711489/ekonomika/unifitsirovannaya_forma

Какие листы заполнять в форме р13001 — как заполнить

Лист использования документов. Форма № 23

Форма Р13001 является унифицированным заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы организации, которое подается в Федеральную налоговую службу.

Общие правила заполнения формы Р13001

Форма Р13001 заполняется при помощи компьютера или вручную исключительно ручкой с черными чернилами. Компьютерное оформление заявления осуществляется с использование шрифта Courier New 18 размера.

При компьютерном оформлении возможно отсутствии пустых ячеек при условии, что заполненные ячейки находятся на своих оригинальных местах. Ручное заполнение должно проводиться аккуратно, не выходя за пределы ячеек, печатными заглавными буквами.

Все вносимые данные выравниваются по левому краю (т.е. начинаются с крайней левой ячейки), за исключением дробей.

Целая и десятичная части дроби выравниваются относительно точки, отделяющей части друг от друга: части дроби не должны иметь пустых ячеек между разделяющей точкой и цифрами.

То же относится к простым дробям: выравнивание происходит относительно знака «/». То же правило касается заполнения денежных сумм с разделительным знаком.

Номера страниц заполняются последовательно тремя знаками, начиная с «001».

  • СКАЧАТЬ требования к оформлению формы Р13001 (инструкция по заполнению)

: пошаговая инструкция заполнения формы Р13001

Заявление состоит из 23 листов, каждый из которых, помимо титульного, имеет собственную литеру от «А» до «М», а также номер страницы, если одна литера обозначает несколько страниц. Заявление позволяет уведомить контролирующий орган об изменении:

  • Названия организации.
  • Адреса организации.
  • Размера уставного капитала.
  • Сведений об участниках.
  • Сведений о филиалах и представительствам.
  • Сведения о кодах ОКВЭД.

Заполнять все 23 листа не нужно. Заполнению подлежат только страницы, содержащие измененную в учредительных документах информацию, которая подлежит государственной регистрации.

Заполнение титульного листа и листов А-М

Титульный лист заполняется сведениями, соответствующими зарегистрированным в государственном реестре юридических лиц:

  • ОГРН.
  • ИНН.
  • Полное наименование.

В случае приведения Устава ООО в соответствии с законодательством требуется поставить знак в соответствующем поле.

Лист А: смена названия организации

Лист А заполняется при смене названия организации и включает сведения о наименовании юридического лица: полное и сокращенное.

Наименование организации указывается в официальной форме, соблюдая пунктуацию. Знак переноса не ставится: разделенное слово обрывается на одной строке и продолжается – на следующей. Между словами делаются пробелы. Если последняя ячейка строки заполнена буквой, при этом следующая строка начинается новым словом, то перед этим новым словом одну ячейку следует оставить пустой.

Лист Б: смена места нахождения

При смене адреса исполнительного органа юридического лица необходимо заполнить Лист Б. Заполнению подлежат только те поля, которые фигурируют в новом адресе.

Такие пункты как «район», «населенный пункт» могут быть пропущены, если юридическое лицо зарегистрировано в городе, для записи которого предусмотрено специальное поле.

Остальные поля являются стандартными для записей данного вида: улица, номер дома, строение, корпус, номер офиса и т.д.

Причем наименование категории можно писать полностью или сокращенно: УЛ, ПР-КТ, ДОМ, КОРПУС и т.д.

Лист В: изменение уставного капитала

Лист В заполняется в случае изменения сведений о размере уставного капитала. Для этого требуется указать:

  • Код вида капитала (уставный, складочный, паевой фонд).
  • Произведенное изменение (уменьшение/увеличение).
  • Установленный размер.
  • Дата принятия решения об изменении.

В случае уменьшения капитала требуется указать две даты публикации решений в официальном издании.

Листы Г-Ж: изменение сведений об участнике

Последующие 4 листа – с Г до Ж – заполняются выборочно в зависимости от организационно-правовой формы участника, данные которого изменились:

  • Российское юридическое лицо (лист Г).
  • Иностранное юридическое лицо (лист Д – 2 страницы).
  • Физическое лицо (лист Е – 2 страницы).
  • Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования (лист Ж – 4 страницы).

Для каждого участника с измененными данными указывается причина изменения:

  • Внесение данных о новом участнике.
  • Внесение данных о прекращении участия один из участников.
  • Внесение изменений в данные о действующем участнике.

Помимо данных о названии участника, адресе, ИНН, ОГРН, указывается номинальный размер доли в уставном капитале, размер доли в процентах и в дробном выражении.

Лист Ж имеет дополнительные страницы, которые предназначены для внесения сведений о следующих субъектах:

  • Орган государственной власти, осуществляющий права участника.
  • Физическое лицо, осуществляющее права участника.

Лист З: сведения о включении доли уставного капитала в имущество паевого инвестиционного фонда

Лист З, также как и предыдущие листы, заполняется в случаях, когда происходит изменение состава участников или структуры Уставного капитала. На странице 1 указываются сведения, уже содержащиеся в ЕГРЮЛ, на странице 2 – сведения, вновь вносимые в Реестр, а также номинальная стоимость и размер доли в уставном капитале юридического лица.

Информация о паевом фонде включает в себя:

  • Название паевого инвестиционного фонда.
  • Сведения об управляющей компании, включая ОГРН, ИНН, полное наименование.

Лист И: сведения о доле выбывшего участника ООО

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала ООО вследствие погашения доли, принадлежащей обществу. В этом разделе указывает номинальная стоимость погашаемой части доли, а также ее размер в процентах и дробях.

Лист К: филиалы и представительства

Лист К заполняется при изменении сведений о филиалах и представительствах. Форма №Р130001 не делает различия между этими двумя формами. Для целей формы они взаимозаменяемы и указываются как «филиал/представительство».

С юридической точки зрения эти понятия различны в том смысле, что представительство имеет функции представления и защиты интересов представляемого юридического лица, а филиал, помимо этих функций, выполняет полный комплекс работ (услуг) в том же объеме и теми же технологиями, что и головное юридическое лицо.

В листе К указывается причина внесения изменений: создание/прекращение деятельности филиала или изменение его наименования/адреса нахождения. На странице 1 листа К вносятся прежние данные о филиале/представительстве. На странице 2 – вновь вносимые в Реестр данные.

Лист Л: коды ОКВЭД

Каждый код ОКВЭД может либо быть, либо отсутствовать, поэтому их изменение происходит двумя способами:

  • Внесением новых кодов (страница 1).
  • Исключение старых кодов (страница 2).

При этом коды, не попавшие ни в первую, ни во вторую страницу, считаются оставленными в Реестре.

Лист М: сведения, касающиеся заявителя

Лист М представлен на трех страницах и может содержать данные об одном из возможных заявителей:

  • Руководитель организации.
  • Лицо, действующее от имени организации.
  • Лицо, действующее на основании федерального закона.

Необходимо заполнить следующие сведения о заявителе:

  • Данные об управляющей организации.
  • Персональные данные о заявителе, включая паспортные данные, адрес регистрации, контактную информацию.

На третьей странице листа М заявитель вносит запись, подтверждающую правильность и непротиворечивость представленных в заявлении сведений. Здесь же лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия, заверяет подлинность заявление своей подписью и печатью.

Источник: http://ru-act.com/biznes/termin/forma-r13001.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.