Личная карточка воинского учета военнообязанного для заполнения (Образец заполнения)

Образец заполнения карточки т 2 военнообязанного скачать

Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

• 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
• карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
• для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
• оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели.

Категория годности к военной службе» — делается запись на основании данных из «приписного свидетельства» гражданина (на 1 странице в разделе 1 «Общие сведения» после слова «признан”) в виде буквы соответствующей категории (А, Б, В или Г).

Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Раздел 3.

Прием на работу, переводы на другую работуВсе данные должны вносится в раздел на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а также приказа (распоряжения) о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись. Раздел 10.

Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения

Прочерки Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой. Заполнение формы на компьютере Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную.

Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку. Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника.

Личная карточка

В избранноеОтправить на почту Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте — является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу.

Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные.

Что содержит личная карточка Т-2 Порядок заполнения личной карточки Т-2 Форма Т-2: бланк и образец Итоги Что содержит личная карточка Т-2 Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю.
Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.

Личная карточка работника формы т-2 — скачать образец

В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:

• Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
• Данные о воинском учете.
• Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

О том, какие еще документы нужно оформить в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Личная карточка работника форма т-2

Важно

Г — временно не годны к военной службе. Если категория годности не указана, то ставится категория «А».

• «Состоит на воинском учете» (заполняется простым карандашом). Строка «а» заполняется при наличии мобилизационного предписания (штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний). В карточке прописываются данные п. 16 страницы 14-21 военного билета; «б», в случае, когда работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку вносятся серия, номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
• Признанным негодным к службе – например, по достижению предельного возраста в графе пишется «снят с воинского учета по возрасту», «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
• Для сотрудников, подлежащих призыву, пункты 1,3,4,6 не заполняются.

Источник: //prodhelp.ru/obrazets-zapolneniya-kartochki-t-2-voennoobyazannogo-skachat/

Личная карточка воинского учета военнообязанного для заполнения (Образец заполнения). Образец заполнения личной карточки воинский учет

РазноеОбразец заполнения личной карточки воинский учет

→ Бланки → Карточка → Личная карточка воинского учета военнообязанного для заполнения (Образец заполнения)

Файл текстовой версии: 6,1 кб

Текст документа:

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ________ —————————————————————————————– ¦ I. Общие сведения ¦ +—————————————————————————————+ ¦1.

Фамилия ______________________________ ¦Факультет _________________________________ ¦ ¦Собственное имя _________________________ ¦Отделение _________________________________ ¦ ¦Отчество ________________________________ ¦Диплом ________ N ____ от _________ ____ г. ¦ ¦2. Год рождения ____ месяц ____ число ___ ¦(удостоверение) ¦ ¦3. Место рождения _______________________ ¦8.

Основная профессия (специальность) ¦ ¦_________________________________________ ¦___________________________________________ ¦ ¦4. Идентификационный номер ______________ ¦ (стаж работы по этой специальности) ¦ ¦5. Член профсоюза _______________________ ¦9. Общий стаж работы по найму _____________ ¦ ¦ (да, нет) ¦10. Непрерывный стаж работы _______________ ¦ ¦6.

Образование __________________________ ¦11. Последнее место работы, должность, ¦ ¦_________________________________________ ¦дата и причина увольнения _________________ ¦ ¦_________________________________________ ¦___________________________________________ ¦ ¦ (наименование и дата окончания ¦12.

Специальность по образованию _________ ¦кем выдан _________________________________ ¦ ¦ (для ¦дата выдачи ________ на срок ______________ ¦ ¦_________________________________________ ¦14.

Место жительства ______________________ ¦ ¦ окончивших высшее или среднее ¦Место пребывания __________________________ ¦ ¦ специальное учебное заведение) ¦ ¦ +——————————————+——————————————–+ ¦ (оборотная сторона)¦ +—————————————————————————————+ ¦ II.

Сведения о воинском учете ¦ +—————————————————————————————+ ¦Группа учета ____________________________ ¦Военно-учетная специальность N ____________ ¦ ¦Категория учета _________________________ ¦Категория годности к воинской службе ¦ ¦Состав __________________________________ ¦___________________________________________ ¦ ¦Воинское звание _________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————————+——————————————–+ ¦ III. Назначения и перемещения ¦Наименование военного комиссариата ¦ +——————————————+——————————————–+ ¦Дата¦ Цех, ¦ Профессия ¦ Разряд¦Основание¦по месту жительства _______________________ ¦ ¦ ¦ отдел,¦(должность)¦(оклад)¦ ¦Состоит ли на специальном учете N _________ ¦ ¦ ¦участок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——-+———–+——-+———+——————————————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ IV. Отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вид ¦ За ¦ Дата ¦Основание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуска¦ какой+——————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период¦ухода в¦возвращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуск¦ из отпуска¦ ¦ +—-+——-+———–+——-+———+——-+——+——-+———–+———+ ¦Особые отметки: _________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________________ +——-+——+——-+———–+———+ ¦_________________________________________ ¦Подпись ¦ ¦ ¦Дата заполнения ___________ 20___ г. ¦ ¦ ¦Дата и причина увольнения _________________ ¦ ——————————————-+———————————————

Что еще скачать по теме «Карточка»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Ж у р н а л учета личных карточек формы т-2 (т-2гс) на граждан, пребывающих в запасе и работающих в _________________________

(наименование

______________________________________________________________________________

отраслевого или функционального органа исполнительной власти

______________________________________________________________________________

местного самоуправления, организации)

Начат __________________20___ г.

Окончен________________20___ г.

Источник: //gruzotvezem.ru/raznoe/obrazec-zapolneniya-lichnoj-kartochki-voinskij-uchet.html

Что нужно знать кадровику о новых правилах воинского учета

Вносить данные о документах воинского учета нового образца в личные карточки работников станет проще. Минобороны выпустило Методические рекомендации1 с актуальной информацией, что должен проверить работодатель у военнообязанного. Как изменения повлияют на работу кадровика, который ведет воинский учет в компании, – в этой статье.

Что проверить в документах воинского учета при приеме на работу

На воинский учет в компании ставят призывников и военнообязанных2. К призывникам относят мужчин от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.

Военнообязанными признают женщин, получивших военно-учетные специальности3, а также мужчин, которые пребывают в запасе, завершили обучение на военной кафедре, прошли альтернативную гражданскую службу и т. д. 

Чтобы понять, ставить ли нового работника на воинский учет, проверьте в паспорте гражданина РФ, есть ли на странице 13 отметка об отношении к воинской обязанности (приложение № 8 к Рекомендациям).

Если у лица, которое подлежит воинскому учету, такой отметки нет, сообщите об этом в военкомат. Также удостоверьтесь в подлинности документов воинского учета. Новые рекомендации выделяют четыре таких документа.

Рассмотрим, на что в них обратить внимание.  

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Этот документ имеет обложку с изображением Герба России и надписью «Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу». Сверьте Ф. И. О.

и дату рождения призывника, указанные в документе, с паспортом, посмотрите на фотографию. Убедитесь, что есть отметка о постановке на воинский учет на второй или третьей странице удостоверения.

Название военкомата, в котором соискатель состоит на учете, и категорию годности к военной службе вы найдете на первой странице.

Военный билет. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана имеет красную обложку. На ней изображен Герб России и надпись «Российская Федерация. Военный билет». До 1994 года на обложке был Герб СССР и надпись «СССР. Министерство обороны. Военный билет».

Военный билет офицера запаса имеет зеленую обложку, на которой изображен Герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса». До 2000 года на обложке изображали Герб СССР и делали надпись «Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР» или «Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР». 

8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Если отметка о снятии с учета есть, а о постановке на учет нет, это не повод отказывать соискателю в приеме на работу. Но вы обязаны в двухнедельный срок сообщить в военкомат, что приняли сотрудника, у которого в военном билете нет отметки о постановке на воинский учет (п.

32 Положения о воинском учете).

Справка взамен военного билета. Это новый документ, в Методических рекомендациях 2008 года ее не было. Справку выдают гражданам РФ, которые пребывают в запасе, но не прошли военную службу по призыву без законных оснований.

Справка не указана в пункте 28 Положения о воинском учете в перечне документов, на основании которых организации ведут воинский учет и заполняют личные карточки. Однако этот документ есть в пункте 9 Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495, далее – приказ № 495.

Поэтому по справке можно внести информацию в личную карточку. Сверьте Ф. И. О. и фотографию в справке с паспортом соискателя.

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Документ выдают гражданину, у которого нет документов для оформления военного билета либо когда нужно убедиться в его подлинности.

Обратите внимание на фотографию, сверьте паспортные данные владельца и проверьте, не истек ли срок действия документа. Временное удостоверение выдают на один месяц.

Военные комиссары муниципальных образований могут продлить его на срок до одного месяца, однако в целом срок действия не должен превышать трех месяцев.

Как заполнить личную карточку

В новых рекомендациях уточнили порядок заполнения личных карточек на основании документов воинского учета, формы которых утверждены приказом № 495 (вступил в силу 26.12.2014). В удостоверениях и военных билетах, изданных до 2015 года, названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в Рекомендациях.

Несмотря на то что работодатели не обязаны использовать унифицированные формы, Рекомендации по-прежнему определяют, как вести личную карточку по форме № Т-2. В отношении призывников, солдат и офицеров раздел «Сведения о воинском учете» этой карточки, заполняют по-разному.

Личная карточка призывника (образец ниже). В пункте 2 сделайте запись «подлежит призыву». В пункте 5 укажите категорию годности к военной службе. Ее можно посмотреть на первой странице удостоверения призывника.

Таких категорий пять:– А (годен к военной службе);– Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);– В (ограниченно годен к военной службе);– Г (временно не годен к военной службе);

– Д (не годен к военной службе).

В пункте 6 укажите наименование военкомата, в котором работник состоит на воинском учете. Эти сведения есть на второй и третьей страницах удостоверения призывника. Пункты 1, 3, 4 и 7 не заполняйте.

Личная карточка солдата (образец ниже). В пункте 1 укажите категорию запаса. Она есть в пункте 23 военного билета. В пункт 2 впишите воинское звание (п. 20 военного билета), а в пункт 3 – состав (п. 25 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п.

Записи в пункт 7 вносите простым карандашом.

Личная карточка офицера (образец ниже). Пункт 1 формы № Т-2 не заполняйте. В пункте 2 укажите воинское звание (с. 3, 9 и 10 военного билета), в пункте 3 – состав (с. 3 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (с.

3 военного билета), в пункте 5 – категорию годности к военной службе (с. 17, 18 военного билета). В пункте 6 укажите наименование военкомата, где работник состоит на учете. Посмотреть его можно в пункте 25 военного билета.

В пункте 7 проставьте отметки об общем и специальном учете.

Часто личные карточки военнообязанных и призывников хранят неправильно. Вместе с тем на этот счет есть четкие указания (приложение № 7 к Рекомендациям).

Храните карточки в запираемом шкафу и в картотеке:– раздел 1 – личные карточки офицеров запаса;– раздел 2 – личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;– раздел 3 – личные карточки военнообязанных запаса женского пола;

– раздел 4 – личные карточки призывников.

Военкоматы рекомендуют вести журнал учета личных карточек (образец ниже). Укажите в нем регистрационный номер карточки, дату постановки работника на воинский учет, сведения о лице, пребывающем в запасе. Также отразите данные карточки. Графа «Примечание» нужна, чтобы сделать отметку о передаче карточки в архив.

Как направить сведения в военкомат при приеме и увольнении сотрудника

Уведомите военкомат о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, в течение двух недель (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете). Получать согласие работника на передачу персональных данных в военкомат не нужно (абз. 5 п. 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Сведения направьте по форме из приложения № 9 к Рекомендациям (образец ниже). Она незначительно изменилась по сравнению с действовавшей ранее. В угловом штампе укажите наименование организации, ее юридический адрес и реквизиты. Напишите, кому направляете сведения. Внесите Ф. И. О.

Укажите фамилию, инициал имени и подпись руководителя организации, должность, фамилию, инициал имени, телефон ответственного за воинский учет.

Скачать и распечатать образец

Отправляйте сообщения в военкомат ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так вы сможете подтвердить, что выполнили свою обязанность. Храните экземпляр сообщения в папке, посвященной переписке с военкоматами.

Если сведения не направить, военкомат оштрафует руководителя организации или лицо, ответственное за воинский учет, на сумму от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4, 23.11 КоАП). Штраф могут назначить за каждого работника, о котором не сообщили в военкомат.

Срок давности составляет два месяца со дня совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Его исчисляют со следующего дня после истечения двухнедельного срока на передачу сведений в военкомат. Длящимся это нарушение не является (п.

14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5). 

Нормативная база

1. При приеме новых сотрудников проверьте, есть ли в документах воинского учета отметки о постановке на учет. Если нет, сообщите об этом в военкомат.

2. Заполняйте личные карточки призывников и военнообязанных согласно Рекомендациям и храните их в отдельной картотеке.

3. В двухнедельный срок направляйте в военкомат сведения о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какой штраф грозит должностному лицу, не направившему в военкомат сведения о приеме сотрудника, подлежащего воинскому учету:

Источник: //e.kdelo.ru/618472

Как заполнить сведения о воинском учете в личной карточке

Это может произойти по возрасту или по состоянию здоровья (образцы записей см. в Примерах 3-4). Пример 3. 8. «Снят с воинского учета по возрасту» (отметка о снятии с воинского учета) Пример 4. 8. «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» (отметка о снятии с воинского учета) И последнее на что хотелось бы обратить внимание.

В Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации «По ведению воинского учета в организациях» не написано, каким образом следует заполнять раздел II личных карточек на граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (то есть тех, кто в силу своих юных лет не имеет еще даже приписного удостоверения).

Личная карточка т-2: рекомендации по заполнению

Внимание Сведения о знании языков Степень знания языка Код по ОКИН владею свободно 3 читаю и могу объясняться 2 читаю и перевожу со словарем 1 При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.

Например: «Английский — читаю и перевожу со словарем» записывается в графе «Код» как: 014 1.
Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Как заполнять форму т-2 и другие сведения о воинском учете

Как следить за сотрудниками, и зачем это делать? Три компании, использующие гибкий график Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала Виноватые часов не наблюдают Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании Юридическая помощь Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Производственный календарь

А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годен к военной службе), Г (временно не годен к военной службе) или Д (не годен к военной службе).

При отсутствии записей в пункте 16 военного билета офицера запаса в пункте 5 личной карточки проставляется категория годности к военной службе «А»; е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (пункт 24 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» военного билета офицера запаса); ж) в пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки: «а) общем (N команды, партии)» — в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о вручении мобилизационного предписания в пункте 17 «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» (стр.

Как вести воинский учет в карточке т-2?

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком.

Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом.

Основными документами, на основании которых вносятся сведения о воинском учете в личную карточку, являются: — военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе; — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Раздел 2 карточки Т-2 состоит из восьми пунктов.

Hr-статьи

Следует учитывать, что при внесении информации о гражданах, пребывающих в запасе, записывается полное кодовое обозначение ВУС. Соответственно, если речь идет об офицерах запаса, это шесть цифр (см.

пример 2). Если мы говорим о прапорщиках, мичманах, сержантах, старшинах, солдатах или матросах, — шесть цифр и буквенный знак (см. пример 3). Пример 2. 4. Полное кодовое обозначение ВУС 021101 Пример 3.

4.

Порядок внесения сведений о воинском учете в личную карточку 

А │ б) специальном военной службе │ — │8. │ отметка о снятии с воинского учета Инспектор по кадрам Муравьева Е.Н.

Муравьева Работник кадровой службы должность личная расшифровка подписи подпись Круглов Работник личная подпись 12 февраля 06 » » 20 г.

Пункт 1 «Категория запаса» не заполняется вообще при оформлении личных карточек: — офицеров запаса; — граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Что касается прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, то соответствующие сведения о них переносятся из п. 23 «Категория запаса» военного билета

Источник: //juristufa.ru/2021/04/20/kak-zapolnit-svedeniya-o-voinskom-uchete-v-lichnoj-kartochke/

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

Несмотря на то, что мы в настоящее время пользуемся достижениями научно-технического прогресса и живем в век цифровой информации, традиционные бумажные работы никак не могут искореняться из делопроизводства.

Одним из основополагающих документов в организации, определяющим отношение штатного сотрудника к военной службе, а также служащим источником данных об этом лице, является личная карточка, заполненная по определенной установленной форме Т-2.

В задачи, которыми должен заниматься сотрудник, ответственный за решение вопросов учетной деятельности, входит заполнение карточки на основе документально представленной информации, своевременное обновление данных, сверка с данными из военкомата и бережное хранение документов.

Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно.

Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет.

Заполнение шапки и внесение общих данных

Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.

В специально отведенных полях прописывается полное название организации и ее кодификация по ОКПО и ОКУД, а также указывается табельный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и характер работы (постоянная или временная). Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:

• владеет;
• объясняется;
• переводит со словарем.

Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность.

При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию.

Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают.

Внесение сведений о ВУ

Постепенно подошли к интересующей нас теме. Основанием для внесения сведений в личную карточку служит военный билет или приписное удостоверение. Процедура заполнения некоторых полей зависит от званий военнообязанных и видов воинского учета.

Внесение сведений об офицерах запаса

Первый пункт в анкете не заполняется, а сразу вносится воинское звание. Данные берутся из военного билета. При последовательном присвоении званий писать нужно последнее по дате. Наименование профиля указано в п.7 в военном билете. Для большинства офицеров это командный профиль, однако может встречаться медицинский, педагогический, юридический и т.д.

Военно-учетная специальность гражданина закодирована шестизначным числом. В графу ВУС вносится код из военного билета. Отсутствие специальности тоже имеет обозначение. Иногда указывается и группа учета. Для российской армии — это аббревиатура «РА».

Пункт №5, указывающий на категорию годности должен содержать литеру, соответствующую категории, которая была присвоена по результатам заседания военной комиссии. Если в документе отсутствует категория, то в карточку заносится литера «А».

Следующая запись производится в случае наличия мобилизационного предписания. Это документ, выданный военкоматом для сверки данных. Он подразумевает явку без повестки во время объявления мобилизации.

В анкету выставляется номер команды, взятый из предписания. При постановке лица на спецучет в соответствующее поле вносится номер удостоверения об отсрочке.

Данные о ВУ часто меняются, поэтому рекомендуется писать их простым карандашом.

О рядовых

Категория запаса – это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию.

Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности.

Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений. Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов.

О призывниках

Личные корточки на граждан, которые должны быть призваны в состав ВС, заполняются на общих основаниях. Призывником считается гражданин, верхний возрастной порог которого не достиг 27 лет. Трудоустройство этой категории граждан часто встречается, если была получена отсрочка от армии.

Первое поле, отвечающее за категорию запаса, по понятным причинам не заполняется. Если сотрудник намеревается работать в организации продолжительное время, то запись можно делать ручкой, так как после достижения им возраста 27 лет он получит военный билет и будет считаться военнообязанным в запасе с категорией 2.

Вместо воинского звания следует написать «Подлежит призыву». Часто случается такое, что после службы гражданин возвращается на предыдущее место работы. Чтобы не производить лишних исправлений, поля с изменяющейся информацией, не позволяющие вносить дополнения, следует заполнить карандашом. После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой.

Еще одной отличительной особенностью заполнения личной карточки для призывника является то, что пункт №7 не заполняется.

Все заполненные сведения согласуются с самим работником. После ознакомления он должен расписаться в документе. Кстати, свою роспись он должен устанавливать при внесении любых изменений.

Работник подлежит снятию с учета, если достиг определенного предусмотренного законодательством возраста или отбывает на другое место жительства.

Перед тем, как личная карточка будет изъята из картотеки, необходимо в пункте 8 сделать отметку в военкомате, свидетельствующую о снятии с учета.

Самое важное требование к заполнению бланков, которое предъявляется к лицу, ответственному за учетную работу, это аккуратность.

Оспорить их требование невозможно, поэтому прежде чем вносить какую-либо информацию, следует несколько раз проверить ее достоверность. Почерк должен быть каллиграфическим, а записи производиться в строгом соответствии с правилами.

Источник: //prizivaut.ru/voinskij-uchet/kak-zapolnyat-formu-t-2.html

Журнал учета личных карточек (форма Т-2) граждан, пребывающих в запасе

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
Прошнурован и опломбирован
64 страницы, пронумерованы
Обложка: золотистый картон
Cъемная обложка из прозрачного ПВХ

Журнал учета личных карточек (форма Т-2) граждан, пребывающих в запасе применяется для ведения воинского учета.

Вид основного раздела журнала:

Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации.

“Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях” (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008)

Приложение N 7

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК ГРАЖДАН,
ПОСТАВЛЕННЫХ НА ВОИНСКИЙ УЧЕТ

1. Личные карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:

• первый раздел – личные карточки на офицеров запаса;
• второй раздел – личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
• третий раздел – личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;
• четвертый раздел – личные карточки на призывников.

Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляется по алфавиту.

2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.

   Пятый раздел отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания (отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний) составляется по командам (партиям) на основании данных подпункта а пункта 7 “Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)” раздела II “Сведения о воинском учете” личной карточки, а в командах – по алфавиту.

   Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, исходя из местных условий.

3. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.

4. В пункте 8 раздела II “Сведения о воинском учете” личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка “снят с воинского учета по возрасту”, а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, – “снят с воинского учета по состоянию здоровья”.

   Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:

• в военном билете офицера запаса – в пункте 25 “Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности” и в пункте 26 “__” __________ 20__ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе” (стр. 35);

• в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана – в разделе “X. Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности” (стр. 26).

5. Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в приложении к настоящему Порядку.

6. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных учреждений) личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив.

Контрольная пломба

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе опломбирован номерной индикаторной пломбой.

Контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого Журнал не считается опломбированным).

Полезная информация:

В кадровом клубе “Кадры в порядке” прошел семинар “Воинский учет в организации”. Надеемся, он окажется вам полезным.

Ведущий семинара: Кремер Геннадий Эдуардович

ПЛАН СЕМИНАРА:

1. Законодательная база в области воинского учета;
2. Алгоритм ведения общего воинского учета;
3. Критерии оценки деятельности организации по осуществлению воинского учета;
4. Вопросы ответственности организации за неисполнение обязанностей в области воинского учета.

Какие требования предъявляются к журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Источник: //www.HR-OK.ru/e-store/military_registration/7211/