Квитанционная книжка

Как учитывать бланки строгой отчетности в виде квитанций

Рассмотрим такую ситуацию. Бюджетное учреждение получает плату за надомное обслуживание от населения по квитанциям. Квитанции выдаются заведующим отделениями. Возникает вопрос: должны ли они вести у себя учет полученных квитанций? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с учетом бланков строгой отчетности, в статье.

В.Р. Захарьин, эксперт по бюджетному учету

Документальное оформление

Квитанция ( ф. 0504510) является типовой формой бланка строгой отчетности.

Она используется для оформления приема наличных денежных средств от физических лиц без применения контрольно-кассовой техники. Деньги принимают лица, уполномоченные учреждением.

В случае приема денег такое лицо ежедневно сдает их в кассу учреждения при составлении реестра сдачи документов с приложением копий квитанций.

Наличие и движение бланков квитанционных книжек отражаются в Книге учета бланков строгой отчетности ( ф. 0504045).

На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода. При этом целесообразно предусмотреть в книге несколько разделов для учета бланков квитанционных книжек:

• неиспользованных бланков, хранящихся в бухгалтерии учреждения;
• бланков, переданных ответственным лицам;
• использованных бланков, сданных ответственными лицами в бухгалтерию;
• испорченных бланков.

Корреспонденция записей между разделами обеспечивается оформлением соответствующих записей в графах 6–7 и 8–9 различных подразделов книги.

Отражение в учете

Учет за балансом. Квитанционные книжки относятся к бланкам строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке один рубль за один бланк. При этом учреждение в учетной политике может закрепить другой вариант оценки – по стоимости приобретения бланков.

Они учитываются в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения. Внутреннее перемещение. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету 03 на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

То есть все движение бланков квитанционных книжек отражается в порядке внутреннего перемещения (кроме случаев их передачи другому юридическому лицу или уничтожения). Записи вносят в книгу учета бланков строгой отчетности. Учет уполномоченными лицами.

Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не регламентирована обязанность ответственного лица или подразделения, получившего в порядке внутреннего перемещения бланки квитанционных книжек, вести их учет. Однако соответствующее правило можно отдельно прописать в учетной политике учреждения.

Списание расходов.

Приобретение или изготовление бланков строгой отчетности отражается по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Это следует из положений Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В отличие от бланков строгой отчетности приобретение или изготовление иных бланков отражается по коду 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Следовательно, суммы фактической стоимости изготовления или приобретения квитанционных книжек списываются в том отчетном периоде, в котором они отнесены на увеличение расходов (на счет 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» или на счет 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»). То есть фактически в том периоде, когда в бухгалтерском учете отражены обязательства, возникшие в связи с изготовлением или приобретением бланков.

Списание бланков

Срок списания. При определении срока, после истечения которого могут быть списаны использованные квитанционные книжки (корешки квитанций, а также испорченные квитанции), по моему мнению, следует исходить из того, что корешки квитанций являются инструментом дополнительного контроля.

Поэтому списание использованных бланков по мере их заполнения и сдачи в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) представляется неправомерным.

В отношении первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (в том числе квитанции), установлен срок хранения пять лет. Причем при условии проведения ревизии или проверки.

Срок списания первичных документов, в которых фиксируется совершение хозопераций, установлен пунктом 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности… утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.

Таким образом, использованные и испорченные бланки квитанционных книжек можно списать после ревизии, проведенной по истечении пяти лет с момента сдачи использованных бланков в бухгалтерию.
Документальное оформление списания. Списание бланков квитанционных книжек производится на основании типовой формы Акта о списании бланков строгой отчетности ( ф. 0504816).

Оформлению акта должна предшествовать инвентаризация бланков, результаты которой оформляются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации ( ф. 0504092). Это следует из текста Методических указаний по применению форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Данные акта также отражаются в книге учета бланков строгой отчетности. Одновременно оформляется запись по забалансовому счету 03 (в условной оценке и в сумме, соответствующей количеству квитанционных книжек, указанных в акте).

Пункт 337 Инструкции № 157н допускает возможность списания бланков строгой отчетности при их передаче лицу, ответственному за их оформление (на основании акта приема-передачи).

По моему мнению, данное положение к квитанционным книжкам не относится, так как до истечения срока хранения использованных бланков квитанционных книжек оснований для списания их условной оценки с забалансового учета не возникает. Данное обстоятельство обуславливает необходимость организации и ведения дополнительного учета бланков квитанционных книжек с разделением их на неиспользованные и использованные бланки.

ПРИМЕР

Бюджетным учреждением в марте приобретены квитанции ( ф. 0504510) в количестве 300 штук для использования в рамках приносящей доход деятельности (облагаемой НДС). Расходы на приобретение бланков квитанций составили 2124 руб. (в том числе НДС – 324 руб.). Поступившие бланки хранятся в кассе учреждения.

В марте бланки квитанций в количестве 50 штук переданы материально ответственному лицу для совершения расчетов при оказании платных услуг населению. В соответствии с учетной политикой учреждения поступившие бланки учитываются за балансом в условной оценке один бланк – один рубль.

В учете учреждения ситуация была отражена следующим образом:

Важно запомнить
Порядок учета бланков строгой отчетности ответственным лицом или подразделением, их получившим, можно отдельно прописать в учетной политике учреждения.

Источник: //www.budgetnik.ru/art/4278-kak-uchityvat-blanki-strogoy-otchetnosti-v-vide-kvitantsiy

квитанционная книжка адвоката

Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков — это обычные канцелярские товары. Но есть особая категория бланков — это бланки строгой отчетности. О них и пойдет речь в этой статье.

Каждая организация в своей работе использует большое количество различных бланков. Они применяются для оформления кассовых операций, поступления товаров и материалов, проведения инвентаризации и т.

Использование адвокатскими образованиями квитанций

Применение письма Министерства финансов РФ от 29 декабря 2006 г. № 03-01-15/12-384 комментирует специалист по налоговому консультированию, член Совета ФПА РФ Ольга АНУФРИЕВА.

Учитывая устоявшуюся в адвокатуре практику применения квитанций при наличных расчетах за услуги адвокатов и основываясь на разъяснениях Минфина России и ФНС России, подтверждающих отсутствие у адвокатских образований необходимости применять контрольно-кассовую технику (ККТ), ФПА РФ направила в Минфин России соответствующие документы в целях утверждения формы бланка строгой отчетности (БСО) для осуществления наличных расчетов за юридическую помощь, оказываемую адвокатами.

Квитанционная книжка адвоката

При подаче ходатайства со стороны Ответчика о возмещении расходов на услуги адвоката был приложен документ, подтверждающий данные расходы — это Приходно-кассовый ордер (отрывной корешок от приходника) с подписью, печатью и соответственно стоимостью услуг адвоката. Никакого кассового чека приложено не было, я думаю, что его и нет.

Мои мысли по этому поводу: не достаточно, т.к. к приходно-кассовому документу обязательно должен прилагаться кассовый чек, либо платежное поручение, заверянное банком о перечислении той или иной суммы денег.

Квитанция адвоката

БСО «» выпущен для проведения расчетов предприятиями без использования кассового аппарата при оказании услуг в видах деятельности — юридические услуги, адвокаты. Номер по ОКУД — 0700002.

Бланк строгой отчетности «» произведен формата A5 (148×210 мм) из 2 слоев. На каждом бланке высокой печатью отпечатан шестизначный номер, что отвечает требованиям постановлению об изготовлении и использованию БСО.

Конференция ЮрКлуба

По моему иску о взыскании с МинФина РФ имущественного и морального вреда незаконным преследованием было принято решение о возмещении мне оплаты услуг адвоката (написание иска).

Юрист МинФина написал кассационную жалобу, в которой указывает, что квитанция об оплате услуг адвоката как доказательство не соответствует критериям относимости и допустимости, установленным ст.59,60 ГПК РФ. Мол, материальные праоотношения доверителя и адвоката регулируются законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» и согласно этого закона, ст.

Могу ли я оплатить долг в кабинете судебного пристава?

1 ответ. Москва Просмотрен 60 раз. Задан 2011-04-18 13:50:41 +0400 в тематике «Семейное право» Как происходит опись имущества за кредитные долги? извещение приходит от приставов? — Как происходит опись имущества за кредитные долги? извещение приходит от приставов. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 154 раза. Задан 2012-04-29 13:53:44 +0400 в тематике «Кредиты» Чтобы стать судьёй нужно начинать с судебного пристава или с секретаря судебного заседания? — Чтобы стать судьёй нужно начинать с судебного пристава или с секретаря судебного заседания.

Приложение 5 — почта россии

Помимо всего этого, из собственного навыка, за наиболее, нежели 10 лет работы, ГНИ, ГНУ, ГНК ни одного раза не сумели выставить наказания в отношении хозсубъекта, квитанции которого не зарегистрированы в ГНИ. Министерству юстиции РФ обобщить эффекты работы муниципальных юридических бюро и до 10 июля 2007 г образец квитанционной книжки .

Относительно применения адвокатскими образованиями всевозможных форм квитанций на плату услуг юристов, нужно будет отметить, собственно эти документы воспринимаются к учету исключительно в случае их соотношения притязаниям, предусмотренным пт 2 заметки 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Приставы разъяснили порядок оплаты долгов по квитанционным книжкам

Пресс-служба УФССП сообщает, что оплата задолженности через квитанционную книжку осуществляется без дополнительных затрат. При принятии денежных средств по квитанционной книжке судебный пристав-исполнитель указывает Ф.И.О. должника, уплаченную сумму (цифрами и прописью), дату оплаты и вид взыскания, номер исполнительного производства.

Источник: //pomoshjuristov.ru/kvitancionnaya-knizhka-advokata-55477/