Карточка учета медицинской техники (оборудования)

Журнал технического обслуживания медицинской техники: что это такое, где его найти и как правильно заполнять

Журнал технического обслуживания медицинской техники – это обязательный для любого медицинского учреждения документ, в котором ведется учет состояния медицинского оборудования и выполненных работ.

Этот документ важен потому, что его правильное заполнение позволяет контролировать состояние медицинской техники в любой момент времени, а инженеру сервисного центра может сказать о том, на что при проведении обслуживания следует обратить внимание в первую очередь.

Добросовестный подход к ведению журнала также важен, если с аппаратом работает несколько инженеров.

Так вы в любой момент времени сможете проверить архивные записи об обслуживании оборудования и узнать всю его историю с самого ввода в эксплуатацию.

Это существенно упрощает и ускоряет поиск неисправности при ремонте, а при обслуживании помогает четко следовать регламенту и не упускать из виду Важных моментов.

Как выглядит журнал технического обслуживания медицинского оборудования

Существует несколько вариаций внешнего вида и заполнения журналов. При выборе конкретного варианта, в основном, руководствуются удобством в работе и типом оборудования.

Журнал для конкретного медицинского аппарата

Такие формы журнала технического обслуживания можно встретить, например, при работе с флюрографами и рентгеновскими аппаратами и другой сложной стационарной техникой.

Журнал создается при заключении договора на техническое обслуживание медицинского оборудования:

• Производителем оборудования
• Поставщиком оборудования
• Руководством или администрацией клиники при вводе оборудования в эксплуатацию

Журнал технического обслуживания медицинского оборудования связан с конкретным договором. Как правило, его заводят при подписании документов отдельно для каждой единицы медицинского оборудования, или для конкретных отдельных экземпляров техники.

Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования для отделения или клиники

По решению руководства клиники в рамках одного договора может быть создан единый журнал технического обслуживания для нескольких единиц техники.

Обратите внимание, что в случае, когда договор заключен с разными сервисными центрами, для каждого отдельного договора создается собственный журнал технического обслуживания медицинской техники. Образец журнала Вы можете загрузить по ссылке.

Что содержит журнал обслуживания

Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования включает в себя следующие основные разделы:

Список оборудования

Сюда входит наименование устройства, год производства и монтажа отделении клиники, а также номер регистрации. В этом разделе также указывается периодичность планового обслуживания в соответствии с технической документацией.

Сведения о выполнении работ

Этот раздел заполняется инженерами сервисного центра, проводившими работу по обслуживанию, и включает в себя данные об исполнителе, а также описание проведенной работы с перечислением выполненных операций и замененных узлов. В данном разделе также находится отметка о решении по дальнейшему использованию техники.

Сведения о проведении инструктажа по технике безопасности и правилам использования оборудования

В этот раздел вносится тема инструктажа, идентификационные данные инженера-инструктора, ФИО и подписи персонала, получившего инструктаж.

Сведения о неисправностях

Этот раздел включает в себя сведения о локализованных неисправностях, а также информацию об их устранении.

Список работ по техническому обслуживанию.

Данный раздел содержит

• Полный список операций, выполняемых перед запуском оборудования
• Перечень работ по плановому обслуживанию.

График обслуживания

Здесь указаны календарные сроки обслуживания. Периодичность планового обслуживания зависит от сроков, заданных производителем техники.

Форма журнала технического обслуживания медицинской техники может быть иной. Приведенный пример служит исключительно для ознакомления с внешним видом журнала технического обслуживания и формирования макета для собственных целей.

Кто должен заполнять журнал обслуживания

Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования заполняется персоналом клиники, ответственным за проведение плановых проверок, а также специалистами сервисного центра, выполняющими плановое обслуживание согласно указанным в журнале данным.

Форма журнала, помимо прочего, должна включать в себя подпись сотрудника в соответствии с занесенными данными, в связи с чем крайне важно заключать действующий договор с сервисным центром и полностью выполнять весь перечень работ по техническому обслуживанию.

Подписывайтесь на нашу рассылку, где Вы будете получать не только полезную информацию по обслуживанию и ремонту медицинской техники, но и специальные предложения и акции. Подписаться можно прямо сейчас: листайте ниже и вводите ваш адрес, на который хотите получать письма.

Распечатать

Вам также могут быть интересны статьи по теме:

Как правильно заключить договор на обслуживание медицинской техники и оборудования

Положение и приказ о техническом обслуживании медицинской техники

Периодичность и виды технического обслуживания медицинской техники

ГОСТ на техническое обслуживание медицинского оборудования и другой медицинской техники

Требования по техническому обслуживанию медицинской техники

Источник: //ersplus.ru/stati/obshee/zhurnal-tehobsluzhivaniya

Учет медицинского оборудования

• Любой язык

• История болезни

• Диагнозы МКБ

• Протоколы лечения

• Результаты анализов

• УЗИ

• Хранение снимков

• Заполнение форм

• Запись пациентов

• СМС-рассылка

• E-mail

• Viber

• Голосовая рассылка

• Использование карт

• Учет медикаментов

• Калькуляция

• CRM

• Прирост пациентов

• Активность клиентов

• пациентов

• Долги

• Анализ рекламы

• Ушедшие пациенты

• Причины ухода

• Анализ сотрудников

• Удержание пациентов

• Рекомендации

• Заработная плата

• Динамика посещений

• Анализ услуг

• Динамика по времени

• Анализ продаж

• Прогноз товара

• Средний чек

• Контроль расходов

• Ценовые сегменты

• Эксклюзивность

• Онлайн запись

• Интеграция с сайтом

• Телефония

• наблюдение

• Платежные

  терминалы

• Вывод на экран

• Оценка качества

• Резервное

  копирование

• Планировщик

• Быстрый старт

• Красивый дизайн

• Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Каждое предприятие ведет учет своих активов. Относится это и к организациям оказания услуг врачебной помощи.

Учет медицинского имущества – это одно из основных направлений ведения учета любого медицинского учреждения. Он включает в себя учет медицинского оборудования, учет медицинского инструментария, учет медицинских основных средств, учет на медицинском складе, учет и хранение индивидуальных средств медицинской защиты и других активов.

Во многих учреждениях учет медицинской техники и учет медицинских инструментов ведется в специальных программах. Целью их применения является ускорение работы сотрудников и снижение рисков несвоевременного обнаружения той или иной угрозы.

В частности, учет медицинского кислорода и медикаментов, имущества, техники, а также учет медицинских халатов способствует предотвращению хищения, так как каждую единицу ТМЦ можно будет наглядно отследить.

Предлагаем вам рассмотреть возможности софта для учета медицинского оборудования имущества, техники и контроля работы медицинской компании Универсальная Система Учета.

К примеру, наша программа для контроля имущества и врачебной техники может вести учет медицинских халатов и другой спецодежды с закреплением каждой единицы за определенным сотрудником. В УСУ можно вести учет стерилизации медицинского инструментария, отмечая в ведомости каждую процедуру.

Кроме того, гибкость нашего софта для контроля имущества и врачебной техники позволяет добавить в систему любые шаблоны, отчеты и новые функции.

К примеру, это может быть внутренняя форма для учета медицинского имущества, где будет показан срок службы каждой единицы ОС, а также степень его износа.

Программное обеспечение для контроля имущества и техники Универсальная Система Учета обладает большими возможностями для проведения качественного внутреннего аудита и управления предприятием.

Качество, надежность, удобство, гибкость и доступная стоимость – вот те преимущества нашего приложения для контроля имущества и врачебной техники, которые выделяют ее среди софта с аналогичным предназначением.

Наша программа предназначена для организаций, где заботятся о качестве оказания услуг населению, а также об организации здорового климата и привлекательных условий работы для сотрудников. УСУ позволяет управлять имуществом (в том числе, техникой) фирмы и видеть ее местоположение, а также состояние на выбранный момент времени.

На сайте нашего предприятия можно найти демонстрационную версию медицинской программы для контроля оборудования и техники УСУ.

Программой могут пользоваться:

• Медицинский центр

  и частная клиника

• Поликлиника

  и амбулатория

• Государственная больница, стационар

  и госпиталь

• Лаборатория илечебно-диагностический

  центр

• Санаторий и реабилитационный

  центр

• Диспансер и профилактический

  центр

• Частнопрактикующие

  врачи

• Глазной центр

  и оптика

• Аптека

• Репродуктивный, перинатальный

  центр и роддом

• Пластическая и эстетическая

  хирургия

• НИИ – научно- исследовательский

  институт

• Психологи

  и тренинги

• Женская

  консультация

• Оздоровительный комплекс

  и центр

• Хирургический

  центр

• ДОУ, логопункт

  и дефектолог

• Любая другая

  организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Наш софт для контроля оборудования клиники отличается простотой и удобством использования при высоком качестве исполнения;
• Запускается программа для отслеживания сроков службы имущества очень легко – с ярлыка на рабочем столе;
• Вся информация вашего предприятия защищается с помощью трех полей, предусмотренных в нашей системе для управления имуществом и техникой врачебных организаций;
• Если на вашем сервере, где установлено ПО для контроля имущества и врачебной техники УСУ внезапно произойдет сбой, вы сможете сохранить свои данные, если у вас будет в наличии заранее сохраненная копия системы;
• Сохранение истории о создании и изменении каждой операции – это одна из основных функций программы для контроля оборудования;
• Абонентская плата за сопровождение нашего софта для ведения оборудования во врачебных организациях не требуется;
• Мы предлагаем вам 2 часа бесплатной поддержки программы для управления оборудованием УСУ;
• Услуги технической поддержки приложения для управления оборудованием УСУ оказываются нашими программистами, как правило, удаленно с помощью систем для удаленной работы;
• Наша программа предоставит вам большие возможности для создания полной и удобной базы основных средств (диагностическое и лечебное оборудование, мебель, здания и др.), ТМЦ и другого имущества;
• Все пользователи нашего приложения для контроля имущества и врачебной техники могут выставить для себя ту настройку интерфейса, которая им удобна;
• В софте для управления сроком службы оборудования можно добавлять, удалять и менять местами колонки в журналах и справочниках;
• В софте для контроля наличия оборудования можно устанавливать права различных пользователей;
• Среди функций нашей разработки для управления оборудованием есть ведомость, где можно отмечать любые работы по кабинету или отделению (к примеру, проведение процедуры стерилизации инструментов или кварцевания кабинетов);
• Софт для контроля имущества врачебного учреждения позволит вам контролировать получение и выдачу спецодежды с закреплением каждого комплекта за определенным сотрудником;
• Программа для контролирования оборудования предприятия позволит работникам без труда составить бюджет по своему отделению;
• Если есть нужда в переводе на другой язык интерфейса системы для контролирования техники и других активов организации, то вы всегда сможете обратиться к нашим специалистам;
• Наши программисты при необходимости могут произвести настройку дополнительного функционала приложения для контролирования оборудования, ориентируясь на ваши предпочтения;
• Всплывающие окна – это очень удобная возможность всегда быть в курсе событий. С ее помощью вы в любой момент получите уведомление об окончании срока действия оборудования или о недостатке ТМЦ на складе;
• Материальный учет в нашей программе поможет вам увидеть местоположение каждой единицы ТМЦ на интересующий момент времени. При необходимости хранение можно сделать адресным;
• В нашем приложении можно зафиксировать результаты проведения инвентаризации имущества и специальной техники;
• Для ведения деятельности аптеки как подразделения медицинской организации можно вести учет медикаментов со сроками их хранения;
• Программа для контролирования оборудования позволяет устанавливать шаблоны любой документации для отслеживания местоположения и движения ОС и ТМЦ в учреждении;
• В системе для контролирования оборудования фирмы и прочих активов есть множество управленческих отчетов, где руководитель предприятия сможет отследить не только работу сотрудников, но и все активы организации. Данная информация окажет неоценимую помощь при составлении прогноза и выборе мер для корректировки курса предприятия.

Скачать медицинскую программу

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

• Презентация программы

• Скачать демо-версию

• Смотреть отзывы

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

• Заказать программу

Источник: //www.usu.kz/uchet_meditsinskogo_oborudovaniya.php