+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Карточка регистрации температуры и влажности воздуха

Памятка по обеспечению оптимального температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилищ документов на бумажной основе — Интернет-портал архивной службы Ярославской области

Карточка регистрации температуры и влажности воздуха

Температура и влажность воздуха являются основными факторами, создающими благоприятные условия для длительной сохранности документов.

На ускорение процесса старения бумаги влияет не только повышенная сверх нормы температура, но и резкие ее колебания. Все материалы, входящие в состав дел (бумага, клей), гигроскопичны, и поэтому их состояние зависит от влажности воздуха. При низкой влажности воздуха бумага теряет эластичность, клей становится хрупким.

Высокая влажность воздуха разрыхляет бумагу, деформирует ее края, т. е. делает ее непрочной, ускоряет протекающие в ней химические процессы. Переплеты дел могут расклеиваться.

Кроме того, высокая относительная влажность воздуха способствует образованию плесени, которая быстро распространяется при резких колебаниях температуры и влажности воздуха.

В связи с этим в хранилищах путем кондиционирования, вентиляции и других мер должен поддерживаться оптимальный режим хранения документов, т. е. такой температурно-влажностный режим, при котором бумага, картон и клей переплетов лучше всего сохраняют свои свойства.

Памятка разработана с целью упорядочения работы по обеспечению сохранности документов на бумажной основе в части контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах.

Памятка подготовлена в соответствии с требованиями отраслевого стандарта ОСТ 55.6–85 «Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения», «Руководства по определению и поддержанию температурно-влажностного режима в архивохранилищах» (М.

, 1971), «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) и рекомендациями методического пособия Привалова В.Ф.

«Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе» (М., 2002).

Памятка предназначена для оказания методической помощи специалистам муниципальных архивов с учётом особенностей имеющихся помещений для хранения документов.

1. Нормативные требования к температурно-влажностному режиму

В архивохранилищах архивных документов на бумажной основе, оборудованными системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться нормативный температурно-влажностный режим:

  • температура 17–190С
  • относительная влажность воздуха 50–55%

В помещениях с нерегулируемым климатом, т. е. в отапливаемых помещениях с естественным или принудительным воздухообменом, допускается изменение параметров воздуха в пределах:

  • температура 10–300С
  • относительная влажность воздуха 30–60%

В помещениях архивохранилищ с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по достижению нормативных параметров температурно-влажностного режима, с применением для этих целей, рационального отопления, механических средств увлажнения и осушения воздуха (влажная уборка, естественное или принудительное, с помощью вентиляторов, проветривание и др.), для достижения нормальных значений. Резкие колебания (сезонные и в течение одних суток) температуры (± 50С) и относительной влажности воздуха (± 10%) не допускаются.

В период технологической обработки архивных документов допускается их временное хранение (до 2 месяцев) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре 20± 50С и относительной влажности 50± 20%.

Для поддержания нормативных требований к температурно-влажностному режиму необходима правильная установка стеллажей, так как даже при недолгом хранении документов, уложенных вплотную к стене, они отсыревают и появляется плесень. Если стеллаж стоит вплотную к стене, у края полок необходимо установить ограничители, чтобы дела не касались стен.

Следует отметить, что необходимо поддерживать более или менее одинаковый режим хранения во всем объеме помещения архивохранилища.

Иногда в плохо вентилируемых хранилищах образуются зоны застойного воздуха (карманы), чаще всего в углах и вблизи наружных стен.

Для этих мест характерна более высокая влажность воздуха, иногда — конденсация влаги на поверхности материалов и как следствие — плесневение документов.

2. Контрольно-измерительные приборы и их применение

Контроль за температурно-влажностным режимом осуществляется, с помощью контрольно-измерительного прибора (психрометра, гигрометра и др.), в одно и тоже время суток. Контрольно-измерительный прибор устанавливается в каждом хранилище из расчета, при комнатной системе, — одна контрольная точка на комнату, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии 1,5± 0,1 м от пола.

Одним из контрольно-измерительных приборов, часто используемых в работе, является психрометр типа ВИТ (завод «Термоприбор», г. Клин). Прибор имеет два термометра, закрепленных на панели. Один из термометров, так называемый «влажный», обернут в один слой батистом, конец батиста свободен и опущен в резервуар с водой.

При испарении воды с влажного батиста термометр охлаждается и показывает пониженную температуру. Второй, так называемый «сухой» термометр, показывает температуру воздуха. По разности показаний сухого и влажного термометров, с помощью прилагаемых к прибору таблиц, определяют значение относительной влажности воздуха.

Для правильных показаний психрометра необходимо:

  • использовать только чистый батист или равноценную хлопчатобумажную ткань,
  • плотно надеть на «влажный» термометр батистовый мешочек,
  • батист привязать над и под шариком термометра ниткой,
  • конец батиста должен свисать в воду (не допускаются избыточное увлажнение батиста, погружение в воду шарика термометра),
  • зеркало воды в баллоне должно находиться от шарика термометра на расстоянии 1,5–2 см,
  • для увлажнения батиста применять только дистиллированную воду, в крайнем случае, кипяченую воду,
  • менять примерно 1 раз в году батистовый мешочек (не допускаются на батистовом мешочке налет солей, загрязнения, бактериальное ослизнение).

Контрольно-измерительный прибор следует отбраковать в случаях его падения, резкого сотрясения, в следствие чего, столбики жидкости разорвались или термометры начали смещаться на панели.

3. Контроль за температурно-влажностным режимом

Контроль за температурно-влажностным режимом поручают одному из сотрудников.

Параметры наружного воздуха измеряются непосредственно контрольно-измерительным прибором или записываются по данным метеосводки.

Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности: в кондиционируемых помещениях — не реже 1 раза в неделю; в архивохранилищах с нерегулируемым климатом — 2 раза в неделю; при нарушениях температурно-влажностного режима — 1 раз в сутки.

Показания прибора и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения, фиксируются в специальном регистрационном журнале (см. приложение 1), который располагается около контрольно-измерительного прибора.

В случае применения психрометра для правильного определения относительной влажности необходимо:

  • снять показания «сухого» термометра и записать в графу 4 журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов,
  • снять показания «влажного» термометра,
  • вычитанием показаний «влажного» термометра из показаний «сухого» определить психрометрическую разность,
  • при пересечении прямых линий показаний «влажного» термометра и разницы между «сухим» и «влажным» термометром определить по специальной психрометрической таблице (см. приложение 2) относительную влажность воздуха в процентах и записать в графу 5 журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов.

4. Меры, принимаемые для нормализации температурного режима

Повышенная температура воздуха является серьезной угрозой для сохранности документов, поэтому необходимо принимать эффективные меры по ее снижению.

С этой целью следует отключать необходимое количество приборов отопления, подавать в архивохранилище охлажденный воздух, установить сосуды со льдом, провести рациональное проветривание архивохранилищ.

Для предупреждения резких колебаний температуры в различное время года необходимо регулировать отопление в зависимости от температуры наружного воздуха; летом закрывать окна, выходящие на солнечную сторону, теплонепроницаемыми щитами, белой бумагой или занавесками; зимой заклеивать щели в окнах бумагой.

5. Меры, принимаемые для нормализации влажностного режима

При длительном стабильном нарушении температурно-влажностного режима (от 3 суток и более), сопровождающемся повышением относительной влажности воздуха до 70–90%, принимаются меры по его нормализации.

Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных систем.

https://www.youtube.com/watch?v=6rF20V2q1Yk

Следует иметь ввиду, что в хранилищах документов использовать оконные кондиционеры запрещается, так как в нерабочее время хранилища обесточивают; в результате документы подвергаются резкой смене параметров режима хранения.

В помещениях с нерегулируемым климатом температурно-влажностный режим поддерживают путем проветривания, организации рационального отопления, применения различных средств и устройств, для увлажнения и осушения воздуха (безопасных в пожарном отношении).

Отклонения от норм температуры и влажности воздуха устраняются принятием следующих мер:

При повышенной влажности воздуха:

  • установка автономных кондиционеров,
  • увеличение нагрева отопительных приборов,
  • проветривание архивохранилища (проводится только в том случае, если влажность наружного воздуха ниже влажности воздуха в хранилище).При проветривании хранилищ и помещений окна или форточки должны быть затянуты марлей, смоченной 50% раствором глицерина или частой металлической сеткой, во избежание попадания в хранилища и помещения насекомых или птиц. Периодичность проветривания зависит как от состояния воздуха помещения, так и от состояния наружного воздуха. Практика показывает, что лучше всего проветривать помещение 3–5 раз в день по 10–15 минут. Более длительное проветривание приводит к отклонениям параметров режима в больших пределах. При проветривании воздуха в архивохранилищах следует учитывать время года и состояние погоды. В зимнее время, особенно в морозные дни, в помещение поступает сухой воздух, хотя из-за ин¬тенсивного отопления влажность воздуха в хранилищах и без того бывает крайне низкая. Зимой следует проводить проветривание в ясные и морозные дни, наблюдая за тем, чтобы температура воздуха в архивохранилищах не опускалась ниже 00С. В летний период времени атмосферный воздух влажный, поэтому проветривание повышает влагосодержание воздуха в помещении. Летом необходимо предупреждать проникновение теплого воздуха в помещения архивохранилищ и проветривать их только в холодные и сухие дни. В жаркую погоду все окна и двери должны быть закрыты. В дождливые дни проветривать архивохранилище не следует. Весной в не отапливаемых помещениях обычно наблюдают более низкую температуру, чем снаружи, поэтому проветривание следует производить только в тех случаях, когда температура наружного воздуха сравнивается с температурой внутреннего воздуха или станет ниже последней. Осенью наружный воздух холоднее внутреннего и соприкасаясь с теплой средой он становится более влагоемким. Следовательно, осенью проветривание можно проводить в ясные дни.
  • осушение воздуха архивохранилища.Осушение воздуха можно производить водными растворами солей: хлористым литием, хлористым кальцием, установив открытые сосуды с водными растворами этих солей в архивохранилище. Кроме того, осушение воздуха возможно твердыми поглотителями влаги: силикагелем (ангидридом кремниевой кислоты) и алюмогелем (активированным алюминием).

При пониженной влажности воздуха:

  • уменьшение нагрева отопительных приборов,
  • установка увлажнителей воздуха,
  • установка сосудов с водой, покрытых сеткой и имеющих большую площадь испарения,
  • частая влажная уборка помещений. В воду полезно добавить небольшое количество формалина, креолина или хлорной извести.При значительных отклонениях показаний контрольно-измерительных приборов от нормативных значений и невозможности регулирования режима доступными для хранителей способами, следует сообщать об этом работникам инженерно-технических служб и администрации.

Главный специалист
управления по делам архивов Е. Н. Толокнова

Источник: http://www.yar-archives.ru/docs/methodical-work/instruction-temperature.html

Образец журнала учета влажности воздуха по гигрометру вит 2

Карточка регистрации температуры и влажности воздуха

Ее доливают либо после выполнения измерений, либо не менее чем за полчаса до их выполнения. Можно применять кипяченую воду с экспозицией не менее 15 минут. Ее заливают в питатель, предварительно охладив до комнатной температуры.

Фитиль увлажненного устройства должен быть чистым, влажным и мягким постоянно. По мере загрязнения он подлжежит замене. Перед этой процедурой удаляется старый фитиль, а резервуар протирается тампоном, который предварительно смачивают в теплой воде.

Новый фитиль должен иметь длину 6 см. Он смачивается в одной из тех вод, которые перечислены в начале раздела, после чего натягивается на резервуар с таким расчетом, чтобы над ним конец завязанного фитиля был не менее 0,7 см.

Его затягивают над оговоренным выше устройством петлей из ниток с завязыванием последних.

Согласно нормативным актам, заполненный журнал должен храниться не менее года, не считая текущий год.

Однако двумя термометрами – «сухим» и «влажным» — оснащен только психрометрический прибор, принцип действия которого и основывается на разнице их показаний.

Важно

Любой журнал учета изменений в микроклимате помещения имеет графы, отведенные на запись показаний обоих термометров.

В случае, если используется электронный, конденсационный или другой гигрометр, они остаются незаполненными.
Журнал регистрации показаний гигрометра имеет единую форму для всех видов измерительных приборов. Где используется? Как упоминалось ранее, журнал учета микроклимата помещения применяется различными медицинскими учреждениями, в которых хранятся лекарственные средства.

Вит-1.рф

При отсутствии в таблице температуры по «сухому» термометру, для определения влажности применяйте интерполирование только для тех областей психрометрической таблицы, в которых изменение температуры по «сухому» термометру на 1°С дает изменение относительной влажности более чем на 1%.Для остальных областей таблицы значения температуры по «сухому» термометру округляйте до ближайшего табличного значения по правилу арифметического округления.

Пример определения относительной влажности интерполированием 1. Определяем температуры по «сухому» и «увлажненному» термометрам и разность между этими температурами.

Термометры Измеренные температуры Поправки к термометрам по паспорту Температуры после введения поправок «Сухой» Тс=22,5°С -0,15°С 22,35°С «Увлажненный» Тв=16,1°С +0,20°С 16,3°С Принимаем Тс=22,4°С, разность температуры (Тс-Тв) равна: 22,4-16,3= 6,1°С.

2.

Журнал учета температурного режима и относительной влажности в помещении

Внимание

Рассчитывают разницу между этими показателями. По психрометрической таблице на пересечении температуры по сухому устройству и полученной разнице определяют относительную влажность.

Если в паспорте нет поправок или полученной разницы температур, то проводят линейное интерполирование по соседним значениям.

Таким образом, мы рассмотрели, как пользоваться гигрометром психрометрическим ВИТ-1.

Возможные неисправности и меры по их устранению Инструкция гигрометра психрометрического ВИТ-1 включает и такой раздел.
В составе данного прибора есть стеклянные изделия, поэтому его нельзя ударять и ронять.

Если питатель разрушается, он подлежит замене новым, при этом остатки старого должны быть полностью удалены.
Если появляются разрывы жидкости в термометрах, их устраняют согласно паспорту.

Обслуживание прибора Питатель должен всегда быть наполнен дистиллированной водой.

Гигрометр журнал учета показаний

УСНО? метки: Обязательный аудит Налоговый учет как правильно звучит название: «Журнал учета регистрации» или просто «журнал учета», «журнал регистрации» журнал учета выданных доверенностей Как выглядит содержание журнала учета выдачи должностных инструкций? Журнал учета путевых листов.

ООО на ОСНО (торговля) Ответ от ??? ?????????????????[гуру]Относительная влажность воздуха в помещении должна быть 60% ±10% Под эти данные надо показания и писать.В общем смотрите первоисточник — СанПиН 2.3.5.

021-94 Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот еще темы с нужными ответами: книга продаж это тоже самое что и журнал учета выданных счетов фактур? метки: Время покупок СРОЧНО нужна форма Журнала учета разъездов (средисменных отлучек персонала) Где купить ЖУРНАЛ учета бланков строгой отчетности?)))))) Народ! Подскажите кто знает, примерную форму журнала учета отработанных люминесцентных ламп.

Журнал регистрации температуры и влажности воздуха

При отсутствии в паспорте поправок для произведенных отсчетов по «сухому» и «увлажненному» термометрам, вычислите поправки линейным интерполированием по двум поправкам, относящимся к температурам, между которыми лежит отсчет по термометрам.5.

Определите относительную влажность воздуха по психрометрической таблице.

Искомая относительная влажность будет на пересечении строк температуры по «сухому» термометру и разности температур по «сухому» и «увлажненному» термометрам.6.

При отсутствии в таблице полученной разности температур по «сухому» и «увлажненному» термометрам для определения влажности примените интерполирование.

В разделе Детские сады на вопрос Как оформить журнал показаний по гигрометру психометрическому? заданный автором Julia Vailents лучший ответ это В каждом складском помещении должен быть свой гигрометр и журнал его показаний.Графы: дата, показания сухого термометра, показания влажного термометра, разница показаний термометров, влажность в помещении.Допустимые нормы влажности смотрите ниже.

Успехов Вам. Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как оформить журнал показаний по гигрометру психометрическому? журнал учета фритюрных жиров.

Образец заполнения журнала есть у кого ни будь ? метки: Журнал Жир журнал учета проверок юридического лица.

Источник: http://zakon52.ru/obrazets-zhurnala-ucheta-vlazhnosti-vozduha-po-gigrometru-vit-2/

echome.ru

Карточка регистрации температуры и влажности воздуха

Гигрометр – устройство, позволяющее контролировать микроклимат в помещении. Психрометрический прибор позволяет выявлять текущие показатели температуры и относительной влажности воздуха. Специальный журнал учета показаний позволяет каждый день контролировать микроклимат, записывать основные данные и впоследствии изучать их.

Что это такое?

Журнал учета показаний психрометрического гигрометра – специальный журнал, позволяющий вести учет всех изменений микроклимата помещения. Его использование обязательно для больниц, поликлиник, аптек и других учреждений, в которых находятся лекарства и продукты, требующие особых условий хранения.

Применение журнала регламентировано приказом Минздрава России. Каждое учреждение самостоятельно выбирает форму ведения отчетности о микроклимате помещения – электронную или бумажную.

За неведение учета предусмотрена административная ответственность, в особенных случаях возможно лишение лицензии на право реализовывать и хранить лекарственные средства.

Журнал учета температурного режима и относительной влажности в помещении выпускается в виде таблицы, которая имеет несколько граф:

  • дата и время записи;
  • температура в помещении согласно градусам Цельсия;
  • показание «сухого» термометра в психрометрическом гигрометре;
  • показание «влажного» термометра в психрометрическом гигрометре;
  • относительная влажность воздуха;
  • подпись лица, ответственного за ведение учета.

Каждая графа должна обязательно заполняться. Согласно нормативным актам, заполненный журнал должен храниться не менее года, не считая текущий год.

Есть ли разница?

Существует несколько видов гигрометров, каждый из которых способен точно измерять относительную влажность окружающей среды.

Однако двумя термометрами – «сухим» и «влажным» — оснащен только психрометрический прибор, принцип действия которого и основывается на разнице их показаний.

Любой журнал учета изменений в микроклимате помещения имеет графы, отведенные на запись показаний обоих термометров. В случае, если используется электронный, конденсационный или другой гигрометр, они остаются незаполненными.

Журнал регистрации показаний гигрометра имеет единую форму для всех видов измерительных приборов.

Где используется?

Как упоминалось ранее, журнал учета микроклимата помещения применяется различными медицинскими учреждениями, в которых хранятся лекарственные средства.

Лечебные препараты очень требовательны к условиям их хранения, поэтому в помещении должны поддерживаться оптимальные показатели температуры и относительной влажности окружающей среды.

Аптеки также обязаны вести учет всех изменений в микроклимате помещения, при необходимости изменяя его.

Ведение журнала учета температуры и относительной влажности в помещении также обязательно для магазинов, предприятий общественного питания и производства в области пищевой промышленности, а также для складов, на которых хранятся продукты питания. Пищевая продукция также требовательна к условиям своего хранения.

Учет показаний температуры и влажности также производится на предприятиях, которые по роду своей деятельности обязаны соблюдать определенные нормативы микроклимата помещений.

Как заполнять?

Пример журнала учёта показаний психрометрического гигрометра можно скачать по ссылке (формат файла .pdf)

Для того, чтобы вести правильный учет, необходимо знать, как заполнять журнал гигрометра. Запись должна проводиться каждый день, можно даже несколько раз в течение суток. Выявление показаний температуры и относительной влажности желательно проводить в разное время для того, чтобы можно было отследить изменение микроклимата помещения, связанное со временем суток.

Используя различные измерительные приборы (термометр и гигрометр), человек, ответственный за ведение учета, получает показания температуры и относительной влажности. Для каждого значения предусмотрена отдельная графа, куда в цифровом виде вносится информация. Необходимо проверять правильность введенных данных для того, чтобы журнал был заполнен точными сведениями.

После записи всех показаний человек, ответственный за ведение учета, должен поставить свою подпись, заверив тем самым правильное отображение всех значений.

В заполненном виде журнал выглядит так:

 

Число/Время

Температура воздуха в помещении (показание термометра, в C°)Влажность воздуха в помещении (показание гигрометра психрометрического) 

Подпись ответственного лица

Показание сухого термометраПоказание увлажненного термометраОтносительная влажность
03.04.2015, 13:5021 C°21 C°14 C°46%Чесноков М.Ю.

Источник: http://echome.ru/zhurnal-ucheta-pokazanij-psixometricheskogo-gigrometra.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.