Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле
Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ
Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей (МЦ), надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.
Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей
Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.
По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:
- пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов (ГСМ), деталей и инструментов, продовольственных, товарных;
- участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах;
- выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах.
Инвентаризация материально-производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал
Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.
Подробнее о порядке проведения инвентаризации основных средств можно почитать на нашем сайте по ссылке: //ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html
В какой срок следует провести плановую инвентаризацию
плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.
практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (фз № 402 «о бухгалтерском учёте»). по итогам этой проверки производится сличение тмц с годовой бухгалтерской отчётностью.
памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов
внеплановые инвентаризации осуществляются:
- при продаже и сдаче в аренду;
- когда мтц передаются под ответственное хранение новому исполнителю;
- при воровстве имущества;
- при подозрении на умышленную порчу мтц;
- после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф;
- при закрытии фирмы;
- в случае перехода предприятия к иному владельцу.
тотальные и выборочные проверки на предприятии
по охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные.
при полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.
частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.
формы инвентаризации
кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию.
натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса мтц.
документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.
натуральная инвентаризация подразумевает сплошной пересчёт всех тмц независимо от места их нахождения
подготовка
Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.
Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.
Как должен оформляться приказ об инвентаризации
Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.
Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ
Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.
Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО
Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.
Источник: //ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-tovarno-materialnyih-tsennostey.html
Как заполняется инвентаризационная опись товаров материалов тары образец
В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма NИНВ-22, форма по ОКУД 0317018.
Перечень составляется в двух экземплярах.
Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (далее — МОЛ).
Приказ о проведении инвентаризации
Бланк формы № ИНВ-3
. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Форма ИНВ-3
.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Инвентаризационные описи – это необходимые документы, которые обязательны к заполнению во время проведения такой проверки, как инвентаризация.
Для разных видов объектов, попадающих под проверку, разработаны разные типы описей: Ответственной за заполнение описей для инвентаризации назначается специальная комиссия, состав которой включает сотрудников, утвержденных приказом главы организации.
Данные, которые указываются в форме ИНВ-3
- информация о производственных запасах и материалам, располагающихся в местах для хранения;
- информация о готовой продукции;
- информация о товарах;
- информация обо всех передвижениях этих объектов внутри компании;
Другие данные, подлежащие проверке при инвентаризации: Правила заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
- Оформляются две копии инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация товаров
Инвентаризация товарно-материальных ценностей представляет собой наиболее трудоемкий процесс.
Это связано, прежде всего, с большими объемами и разнообразной номенклатурой материальных ценностей, а также недостатками в обеспечении контроля их сохранности.
Осуществляя инвентаризацию товаров, нужно, с одной стороны, сличить их количество в натуре с данными аналитического и синтетического учета по счету 41 «Товары» и забалансовых счетов, а с другой стороны — подтвердить правильность оценки товаров.
В процессе проведения инвентаризации товаров необходимо руководствоваться, помимо общих нормативных документов по организации учета и инвентаризации, также и специальными нормативными документами, отражающими особенности сферы торговли, в частности: Постановлением Совета Министров СССР от 10 февраля 1948 года №248«О взыскании ущерба, причиненного лицами, виновными в хищении и недостаче продовольственных и промышленных товаров»
; Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 года №4204-IX; Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 года №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»; Методическими рекомендациями по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года №1-794/32-5; Приказом Минторга СССР от 2 апреля 1987 года №88 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению» и другими.
По дисциплине бухгалтерский учет в торговле На тему: «».
11 Общие правила проведения инвентаризации Основными этапами инвентаризации являются:
- Документальное оформление результатов инвентаризации.
- Проверка фактического наличия товаров.
- Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.
Инвентаризация непродовольственных товаров на складах и мяса на холодильниках проводится не менее одного раза в год, как правило на 1-е число месяца (и не ранее 1 октября), остальных продовольственных товаров – не менее двух раз в год.
Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы по приходу и расходу ценностей к отчету приложены и сданы в бухгалтерию, что неоприходованных или не списанных в расход ценностей не имеется.
Составление инвентаризационной описи
Обновление: 13 февраля 2021 г.
Бланк формы ИНВ-3 Форма инвентаризационной описи Описи могут заполняться по унифицированным формам ( на основе постановления Госкомстата России от 18.08.98 № 88н) или по формам, которые компания разработает самостоятельно.
Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)
Опись инвентаризационная используется для отражения результатов контроля того, насколько фактическое наличие имущества соответствует учтенному бухгалтерией компании. То, какие бывают инвентаризационные описи, рассмотрим в этой статье.
Бланки инвентаризационных описей утверждены постановлением Госкомстата РФ
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
от 18.08.1998 № 88.
Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:
- опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);
- опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
- опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
- акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);
- акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).
Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец
Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец Часто в фирмах возникает необходимость проверить все объекты, находящиеся на балансе и сравнить их количество и наименование с бухгалтерской отчётностью.
Для чего нужна инвентаризационная опись ТМЦ? Она проводится для точного определения фактического количества объектов учёта.
Как с вами связаться?
Образец формы инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей можно скачать по ссылке: Скачать образец бланка инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей в MS Excel Данный образец бланка инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета Указания по заполнению формы инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма № ИНВ-3) Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88: Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).
Источник: //pravo-38.ru/kak-zapolnjaetsja-inventarizacionnaja-opis-tovarov-materialov-tary-obrazec-76633/
Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары
на_____________ месяц 200_ год.
| № п/п | Номенклат.№ | Наименование товара, материала, тары | Сорт | Ед.Изм. | Количество | Цена | Сумма | |
| Брутто | Нетто | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. | 024 | Цемент | 400 | Кг | 49,5 | 50 | 40 | * |
| 2. | 025 | Кирпич | силик. | Шт. | 5632 | 5422 | 7 | * |
| 3. | 036 | Песок | речн. | Кг | 5445 | 5655 | 80 | * |
| 4. | 058 | Гравий | круп. | Кг | 7852 | 1545 | 60 | * |
| 5. | 068 | Асфальт | 200 | Т | 5221 | 1875 | 1500 | * |
| 6. | 074 | Бордюр | крупн | Шт | 5465 | 4456 | 1588 | * |
| Итого: | * |
Формулы:Сумма = Цена * Количество нетто
Вариант7.
Расходная накладная № от __________ месяц 200_ г
| № п/п | № прейскуранта | Ед. изм. | Фактически получено | Цена | Наименование товара | Сумма | |
| Брутто | Нетто | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | 545 | Кг | 2454 | 587 | 95 | Сахар (песок) | * |
| 2 | 345 | Кг | 2454 | 333 | 90 | Сахар (рафинад) | * |
| 3. | 566 | Кг | 4244 | 578 | 95 | Мука в/с | * |
| 4. | 985 | Кг | 3556 | 233 | 90 | Мука 1 сорт | * |
| 5. | 546 | Кг | 2455 | 545 | 110 | Рис Акмаржан | * |
| Итого: | * |
Формулы:
Сумма= Цена * Фактически получено нетто
Вариант8.
Счет-фактура №
| № п/п | Наименование товара | Ед. изм. | Номенклатурн. Номер | Количество | Цена | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Молочные | Л | 333 | 5577 | 110 | * |
| 2. | Хлебобулочные | Шт | 455 | 2454 | 40 | * |
| 3. | Кондитерские | Кг | 678 | 1875 | 600 | * |
| 4. | Крупы | Кг | 565 | 5465 | 80 | * |
| 5. | Минвода | Л | 244 | 3565 | 70 | * |
| Итого: | * |
Формулы:
Сумма= Цена * Количество
Вариант9.
Расходная накладная
| № п/п | Наименование товара | Ед. изм. | Количество | Цена | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Конфеты | Кг | 574 | 600 | * |
| 2. | Печенье | Кг | 545 | 280 | * |
| 3. | Вафли | Кг | 456 | 200 | * |
| 4. | Мармелад | Кг | 524 | 250 | * |
| 5. | Торт «Полярный» | Кг | 542 | 140 | * |
| Итого: | * |
Формулы:
Сумма= Количество * Цена
Вариант10.
Оборотная ведомость движения товаров
| № п/п | Наименование товара | Ед. изм. | Цена | Ост-к вход. | Приходза м-ц | Расходза м-ц | Ост-к исход. | ||||
| Кол | сум | Кол | Сум | Кол | сум | Кол | сум | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 1. | Лекарство в таблетках | Шт. | 24 | 45 | 1080 | 21 | 504 | 14 | 630 | * | * |
| 2. | Лекарство в микстурах | Бут. | 56 | 21 | 1176 | 25 | 1400 | 10 | 560 | * | * |
| 3. | Лекарство в пилюлях | Шт. | 45 | 23 | 1035 | 57 | 2565 | 10 | 450 | * | * |
| 4. | Чулочно-носочные | Шт. | 40 | 45 | 1800 | 12 | 480 | 12 | 480 | * | * |
| 5. | Трикотажные | Шт. | 500 | 77 | 38500 | 14 | 7000 | 14 | 7000 | * | * |
| Итого: | * | * |
Формулы:
Остаток исходящийОстаток входящий Приход по Расход по
по количеству = поколичеству + количеству – количеству
Остаток исходящийОстаток входящий Приход по Расход по
по сумме = поколичеству + сумме – сумме
Вариант11.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Источник: //StudFiles.net/preview/5566039/page:28/
Бланк инвентаризационная опись фактическое наличие товаров тары на складе
Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета. При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов.
Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле
Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49.
Комиссия при обязательном участии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров и тары по каждому месту хранения ценностей в отдельности. Товары, находящиеся в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, проверяют и оформляют описями-актами отдельно, после чего вход в помещение пломбируют и комиссия переходит в следующее помещение.
Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей путем их обязательного пересчета, перевешивания. В описи это должно быть оговорено.
Инвентаризация
Важно Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, а при приеме-передаче — в трех экземплярах. Исправления в описях должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускаются пропуски незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.
В случае смены материально ответственного лица в описи расписываются работник, принявший ценности, и работник, сдавший их.
Товары, поступившие во время инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов комиссии и приходуют после инвентаризации.
Эти ценности оформляются отдельной описью «Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».
Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары
В этом приказе указываются:
- причина инвентаризации;
- сроки ее проведения;
- персональный состав комиссии;
- подлежащие проверке объекты и другая информация по необходимости.
При проведении инвентаризации на складе в таком приказе отражается, что местом ее проведения является соответствующий склад.
Скачать образец приказа о проведении инвентаризации на складе Перед проведением проверки ответственные за сохранность имущества лица должны сдать в бухгалтерию или комиссию по инвентаризации расписки, подтверждающие, что все документы на имущество представлены в бухгалтерскую службу, все материальные ценности оприходованы или списаны.
Проверяемые материально ответственные лица не могут включаться в состав комиссии, но их присутствие при проведении инвентаризации обязательно. На время проведения инвентаризации движение ТМЦ на складе следует приостановить.
Ошибка 404
Внимание Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.
Бланки инвентаризации Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.
Бланк формы № инв-3. инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
Результаты инвентаризации в 5 — 10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении.
Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи.
На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименование товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек. Такая же сличительная ведомость составляется и по таре.
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. По результатам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки.
Инвентаризация склада
Если при выборочных проверках будут установлены расхождения с данными бухгалтерского учета, то проводится внеочередная инвентаризация всех товаров, находящихся на складе.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем или его заместителем в составе: главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности.
Акт инвентаризации
Форма ИНВ-18 ведомость Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-19 ведомость Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей .rar (.xls + .
jpg) Форма ИНВ-22 приказ Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-23 журнал Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации .rar (.xls + .
jpg) Форма ИНВ-24 акт Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей .rar (.xls + .jpg) Форма ИНВ-25 журнал Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций .rar (.xls + .
jpg) Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации».
Инвентаризация товаров и тары
Инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдение порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров и тары и их потребительских признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию. За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач или излишков ценностей виновные лица привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
К началу инвентаризации бухгалтерия обязана закончить проверку и обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товара. При этом в местах хранения товары должны быть уложены по наименованиям, сортам, размерам, ценам и т. п.
в зависимости от применяемого в организации способа хранения.На складах такие проверки могут случаться чаще, чем в других структурных подразделениях, что связано с большим количеством хранящихся там материальных ценностей, а также их частым перемещением (поступлением на склад и выбытием).
Таким образом, инвентаризация склада должна проводиться как минимум раз в год (до составления бухгалтерской отчетности за год), а на практике случается гораздо чаще. Инвентаризация склада: инструкция по проведению Как и в отношении других инвентаризаций, для проведения проверки на складе нужно издать приказ.Его можно подготовить по форме, утвержденной Госкомстатом. При этом можно разработать и свою форму.
Причем не менее 10% таких товаров, за исключением тех, которые при распаковке могут испортиться, должно быть подвергнуто обязательной выборочной проверке.
При этом если в результате такой проверки будут установлены расхождения со спецификацией или маркировкой, комиссия обязана полностью вскрыть все места и проверить товар.
Вносить в описи данные об остатках товаров без проверки их наличия:(по данным учета или со слов ответственного лица) запрещается. При подготовке большого количества весовых товаров отвесы фиксируют в специальных ведомостях или книгах.
Источник: //buh-nds.ru/blank-inventarizatsionnaya-opis-fakticheskoe-nalichie-tovarov-tary-na-sklade/
