+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инструкция по организации режима работы

Содержание

Приказ о режиме работы предприятия: образец и особенности

Инструкция по организации режима работы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

Трудовой договор и режим рабочего времени

Рабочее время

Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.

Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.

Какие графики можно установить в компании?

Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.

Графики делятся на несколько разновидностей:

  • раздробленные,
  • сменные,
  • гибкие,
  • ненормированные,
  • односменные.

Как оформить приказ об изменении графиков?

Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

Скачать образец режима работы [58.50 KB]

Инструкция будет выглядеть следующим образом:

  • Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила. Каждый работник может выполнять свои обязанности не более 40 часов за всю неделю. 30-часовая неделя устанавливается для инвалидов и беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий работников, о которых сказано в Трудовом Кодексе.
  • Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Нужно только соответствовать Уставу либо другим учредительным документам компании. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа.
  • За названием следует номер документа вместе с датой заполнения. Тема содержательной части – утверждение графика работы. Стоит указать, к какому именно подразделению относится информация. Причина изменения в производственной необходимости, но могут присутствовать и другие основания.
  • Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа. Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
  • Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.

О ненормированном режиме

Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

  1. По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
  2. После оформления постановления нанимателя.
  3. Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически.

Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику.

Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/prikaz-o-rezhime-raboty-predpriyatiya-obrazets.html

3.3 Организация и выбор режима работы предприятия

Инструкция по организации режима работы

Выбор режима работывыбирается предприятием самостоятельнои фиксируется в коллективном договоре.

Трудовой кодексРФ предусматривает два режима работы:прерывный и непрерывный. Гибкий режимработы не рассматривается законодательно,но и не запрещается.

1. Виды режимов работы предприятия

(выбираютсяпредприятием самостоятельно)

ПрерывныйНепрерывныйГибкий
5,6-дневная рабочая неделя с общими выходными днями (Трудовой кодекс РФ)365 (366) дней в году; 7 дней в неделю; 24 часа в суткиГибкое время (смещено на 0,5 – 1,5 часа) в начале и конце сменыФиксированное время (точно указывается), обязательное присутствие всех сотрудников на своих рабочих местах.

Понятие рабочеговремени рассматривается в ТК РФ.Законодательно определены длительностирабочих недель:

  • 24 ч для лиц, моложе 16 лет;
  • 35 ч – инвалидам I, II групп;
  • 36 ч и менее – на вредных и (или) опансых рботах
  • 40 ч – нормальные условия труда, нормальная продолжительность рабочей недели.

Положениео рабочем времени согласно ПостановлениюМинТруда РФ определяет сокращеннуюдлительность смены (tсм.):

Сокращенная tсм должна быть не более

Для уч-ся общеобраз.учреждений (нач-х, среднепрофесс., совмещение уч. года с работой)

Рис. 3.3.1 Длительностьсмены

Расчетпо 5-дневной неделе, с выходными в субботуи воскресенье, при совпадении выходныхс праздничными днями они переносятсяна следующий за праздникомдень,предпраздничные дни на 1 час корочедля всех продолжительностей рабочихсмен.

2. Элементы рабочего времени

Число смен в сутки, nсм/сут52 рабочие недели в год11 общегосударств-енных праздников (Тпр) 1, 2, 7 января; 8 марта; 1, 2, 9 мая; 12 июня; 7 ноября; 12 декабря (ст. 65);23 февраляКалендарное время (Ткал) 365 (366)Выходные дни (Твых):- при 5-дневной неделе – 104;- при 6-дневной неделе – 52- при непрерыв. режиме – по скользящему графику

3.Организация работы в сверхурочные часы (ст. 152)

Допущения сверхурочных часов работыПредельное количество сверхурочных часовОплата сверхурочных часов
Сверхурочное время назначается только по инициативе работодателя, с письменным соглашением работника. Вместо доплаты за сверхурочные может быть предоставлена компенсация, или дополнительный отдых (не более времени, отработанного сверхурочно).Не более 4-х часов в течении дня и не более 16 часов в неделю.За первые 2 часа – не менее чем в 1,5-ом размере, а за последующие – не менее чем в двойном размере.

4.Фонд рабочего времени

Номинальный (Тном), (дни)Эффективный (Тэфф), (дни)
Тном =Ткал- Твых- Тпрпри 5-дневной неделе:Тном=365(366)-104-11=250(251)при 6-дневной неделе:Тном=365(366)-52-11=302(303)при непрерывном режиме:365(366)Тэфф=Тном –неявки по уважительным причинам:

  • время нахождения работника в ежегодных и дополнительных учебных отпусках, отпуск по инициативе администрации;
  • время болезни;
  • время внуртисменных простоев;
  • часы перерывов в работе матери для кормления ребенка;
  • часы сокращения продолжительности работы работников моложе 18 лет;
  • время участия в забастовках;
  • другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранилась за ними зарплата или нет (Инструкция по использованию рабочего времени. Гос. постановление ГОСКОМСТАТа России, МинЭкономики РФ, МинТруд РФ от 07.12.98 №121).
Коэффициент подсменности (Ксм):Ксм= Тном/ Тэфф

Продолжительностьежедневной работы (tсм,ст. 46)

(определяетсяправилами внутреннего трудовогораспорядка)

Непрерывный режим работы5-дневная рабочая неделя6-дневная рабочая неделя
Длительность смены определяется графиками сменности:

  1. 3-х сменный, 4-х бригадный: (24 ч/сут)/3 смены=8ч
  2. 2-х сменный, 4-х бригадный: (24 ч/сут)/2 смены=12ч
  3. 4-х сменный, 5-ти бригадный: 24/4=6ч
  4. и др.
  1. 40/5дн=8ч;
  2. 815 – понедельник, вторник, среда, четверг.

700 – пятницаи др.

  1. не более 7 час – при 40-час неделе;
  2. не более 6 час – при 36-час неделе;
  3. не более 4 час – при 24-час неделе.

Гибкие формызанятости (нетрадиционные, нестандартные)

Формы занятости,допускающие большую степень свободыдействия, самостоятельности призначительно меньшей (по сравнению состандартной, традиционной занятостью)внешней регламентации в организациитруда и производства, принятиихозяйственных решений.

Под гибкими формамизанятости понимаются:

  1. занятость, связанная со специфическим социальным статусом работников -самостоятельные работники, неоплачиваемые члены семьи;

  2. занятость на работах с нестандартными рабочими местами и организацией труда -надомный труд, “работники по вызовам” и т.д.;

  3. занятость по нестандартным организационным формам – временные работники, работники, добровольно занятые в режиме неполного рабочего дня с гибким графиком работы. Такая занятость обусловлена не только возможной безработицей, но и потребностями отдельных категорий, работников в гибкой организации их труда, возможностью совмещения работы с другими видами деятельности.

Гибкие формызанятости позволяют обществу намакроэкономическом уровне снизитьостроту незанятости, давая возможностьв т.ч.

наиболее уязвимым на рынке трудакатегориям населения получать доход,поддерживать уровень своей квалификациии трудоспособности, а предприятию намикроуровне манипулировать объемомиспользуемой рабочей силы, не создаваясоциальной напряженности из-за увольненийработников при изменении потребностейпроизводства.

Гибкие режимырабочего времени

Гибкие режимырабочего времени – форма организациирабочего времени, при которой дляотдельных работников или коллективовв определенных пределах допускаетсясаморегулирование обшей продолжительностирабочего дня, рабочей недели, рабочегогода при обязательном соблюдении общейнормы рабочего времени. К гибким режимамрабочего времени относятся: гибкийрабочий год, сжатая рабочая неделя,гибкие графики рабочего времени.

Гибкий режимработы

Гибкий режим работы- график рабочего времени, включающийв себя неполный, гибкий и скользящийвиды рабочего дня, а также разделениеобязанностей между двумя и болеесотрудниками с возможным частичнымвыполнением ими обязанностей на дому.

Составнымиэлементами режимов и графиков гибкогорабочего времени являются:

  • гибкое время в начале и в конце рабочего времени;
  • фиксированное время – обязательное присутствие на работе всех работающих по графику рабочего времени; – перерыв для питания; продолжительность (тип) учетного периода – определяющая
  • календарное время в течение которого работником должно быть отработано установленная законом норма рабочего времени.

Возможны следующиеосновные варианты режимов гибких режимоввремени в зависимости от продолжительностиучетного периода: учетный период равныйрабочему дню, рабочей недели, месяцу,декада, квартал а также другие вариантыудобные для организации. Вариантыпостроения графиков могут составлятьсяв зависимости от временного учетногопериода. При этом учитывайте чтопродолжительность рабочего дня не можетпревышать 10 час. Перерывы для питанияне могут быть более 2 часов и менее 30минут.

Деление рабочегоместа

Разделениеработ – модель гибкого рабочего времени,при которой двое или более сотрудниковпо взаимной добровольной договоренности:

  • делят между собой рабочее место, занятое в итоге полное рабочее время; и
  • под общую ответственность осуществляют разделение рабочего времени, рабочих обязанностей, оплаты и социальных услуг.

Альтернативныйрежим работы

Альтернативныйрежим работы – разрешенные работникамстроить относительно гибкие графикирабочего дня и/или рабочей недели так,чтобы лучше совместить личные нужды сработой.

Гибкий режимрабочего дня; гибкий рабочий день

Гибкий графикиспользования рабочего времени – способиспользования рабочего времени, прикотором фиксируется только продолжительностьработы, тогда как часы работы могутвидоизменяться в зависимости отскладывающейся на работе ситуации,желания и возможностей самого работника.

Гибкий рабочийгод

Гибкий рабочийгод – в сезонных отраслях – режим рабочеговремени, при котором продолжительностирабочей недели изменяется в зависимостиот потребностей в рабочей силе. Нормативнойбазой служит суммарный учет годовоговремени.

Сердцевинноерабочее время

Сердцевинноерабочее время – период времени в гибкомрабочем расписании, в течение котороговесь персонал подразделения илиорганизации в целом обязан быть нарабочем месте.

Функциональнаягибкость в использовании персонала

Функциональнаягибкость в использовании персонала -способность организаций в соответствиис меняющимися условиями производствавносить изменения:

  • в характер использования работников;
  • в содержание их трудовой деятельности. Функциональная гибкость достигается посредством:
  • горизонтального или вертикального объединения операций;
  • смены профессий;
  • ротации рабочих мест,
  • обогащения труда,
  • создания автономных бригад,
  • делегирования ответственности сверху вниз,
  • участия работников в управлении и т.п.

Достоинства инедостатки гибкого режима работы

Недостатки:

  1. для компании переход на гибкий график сложный и дорогостоящий;

  2. существуют отрасли, где такой переход невозможен;

  3. не подходит для большинства руководителей (руководитель должен постоянно находиться в курсе всех событий);

  4. необходимость достаточного количества современных средств коммуникации, чтобы обеспечить этими средствами хотя бы тех сотрудников, которые имеют право на гибкий график;

  5. гибкий график предоставляет возможность для увиливания от служебных обязанностей;

  6. дезинтеграция коллектива (сплочённость трудового коллектива становится более размытой, и менеджерам гораздо труднее культивировать среди сотрудников командный дух), причина конфликтов;

  7. возможно негативное влияние на карьеру

  8. гибкий режим рабочего времени сложнее контролировать.

Достоинства:

  1. рост производительности труда;

  2. менеджмент при гибком режиме работы нацелен на результат, а не на процесс;

  3. удобно;

  4. повышение навыков самодисциплины и организованности у персонала компании.

Чтобы нейтрализоватьнедостатки, нужно при внедрении гибкогорежима рабочего времени соблюсти дваусловия:

  1. руководство коллектива должно иметь чёткую установку на то, что рабочие задания должны выполняться качественно и в срок, независимо от графика посещения офиса;

  2. сотрудники компании должны знать, что право на гибкий график дано им в качестве привилегии, которой они могут лишиться, если не будут справляться со своими обязанностями.

Наиболее консервативным вариантом гибкого графика работы являются так называемые”плавающие смены” Эта программа преследует единственную цель –

сократить количествосотрудников одновременно прибывающихна рабочие места и уезжающих с работы.Смены могут распределяться следующимобразом:

I 8.00-16.30

Источник: https://StudFiles.net/preview/1743498/page:8/

График работы в организации на 2019

Инструкция по организации режима работы

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

https://www.youtube.com/watch?v=DucHZccdsEM

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

  • 56 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Образец графика работы скачать в Excel

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Инструкция по организации режима работы

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима.

В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу.

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Поэтому в определенный момент руководство приняло решение разработать и утвердить Положение о пропускном режиме.

Работники не возражали против самого пропускного режима, но некоторые из них недоумевали: «Зачем нам новый документ? Ведь мы все соблюдаем. Нам не доверяют?»

Ситуация 3

При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ. Подобные изменения не вызвали массовых недовольств, ведь изменения коснулись только технических деталей и не затронули организационной стороны.

Как бы то ни было, при введении пропускного режима фактор сопротивления работников учитывать необходимо. Иногда от людей можно услышать, что в данной ситуации ограничивается их свобода. Конечно, это не так.

Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Согласно части первой ст.

8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Таким образом, работодатель имеет право издать локальный нормативный акт, устанавливающий пропускной режим в организации.

Кроме того, необходимость введения пропускного режима возникает в случаях, когда требуется пресечь нарушения трудовой дисциплины работниками: опоздания, уход с работы до окончания рабочего дня, вынос имущества без разрешения работодателя. Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности.

Обратите внимание!

Согласно ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, т.е. подписать положение и приказ должен генеральный директор (директор) либо уполномоченное им лицо по доверенности.

Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации.

Правила введения пропускного режима

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1).

Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать. Ведь в соответствии с частью первой ст.

189 ТК РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Согласно части второй ст.

21 ТК РФ работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а на основании ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.

При нарушении правил пропускного режима (утеря и порча магнитной карточки, использование чужой магнитной карточки, проход без магнитной карточки, вынос материальных ценностей вне установленного порядка) работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Правило № 2: чтобы уменьшить сопротивление работников при введении пропускного режима, нужно привлечь их к разработке этих нововведений. Если работники примут участие в разработке Положения о пропускном режиме, они поймут, что их мнение принято во внимание.

Рекомендуется создать комиссию по разработке Положения о пропускном режиме в составе начальников отделов, представить на ее рассмотрение подготовленный ответственными отделами (секретариат, служба безопасности, отдел персонала) проект Положения. Комиссия внесет в документ свои предложения и замечания, начальники отделов обсудят Положение в своих коллективах. Сообщение о подготовке Положения о пропускном режиме можно разместить на доске объявления, в интранете.

Правило № 3: при разработке Положения о пропускном режиме необходимо подробно описать порядок входа и выхода в (из) организацию (и), порядок выдачи магнитных пропусков, правила их хранения, ответственность за их утерю и порчу (Пример 2).

Кроме того, необходимо описать порядок вноса/выноса материальных ценностей, правила прохода для гостей организации (встреча, сопровождение на территории). Можно предусмотреть особые правила для лиц государственного надзора и контроля, которые могут проходить при предъявлении соответствующих документов.

Укажите, кто наблюдает за турникетами (охрана организации или охранная организация по договору), функции охранника у турникета, его полномочия.

Правило № 4: приказ, которым утверждается Положение о пропускном режиме, должен содержать точную дату начала действия пропускного режима – например, через неделю после ознакомления работников с приказом.

Это время необходимо для адаптации работников к новым условиям.

Кроме того, в приказе должны быть указаны должностные лица, ответственные за функционирование пропускного режима в организации, чтобы работники знали, к кому обращаться при возникновении вопросов.

Правило № 5: с приказом и Положением должны быть ознакомлены под роспись все работники, на которых будет распространяться данный режим. В соответствии с частью третьей ст.

68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только при условии, что он ознакомлен с документом (в данном случае с Положением о пропускном режиме) под роспись.

Ознакомление возможно путем проставления росписи либо в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, либо в листе ознакомления, прилагаемом к Положению.

Ознакомить уже работающих сотрудников с Положением о пропускном режиме необходимо сразу же после подписания приказа и Положения, только принятых – до подписания трудового договора.

Кстати

Отправление документов по электронной почте не заменяет ознакомление под роспись, которое предусмотрено законодательством. При отправке документов по электронной почте будет проблематично доказать факт ознакомления работника с приказом и Положением о пропускном режиме при возникновении трудового спора.

Правило № 6: наличие в организации пропускного режима желательно отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. В этом документе достаточно лишь упомянуть о наличии пропускного режима в организации, сделав ссылку на Положение и приказ о пропускном режиме.

Правило № 7: при введении в действие приказа о пропускном режиме рекомендуется провести небольшую PR-акцию (например, в форме беседы со всеми работниками коллективно либо по отделам).

При этом следует подчеркнуть, что введение пропускного режима, ограничение прохода посторонних лиц и пронесения посторонних предметов вводится в первую очередь с целью обеспечения безопасности работников; указать на заботу руководства о защите жизни и здоровья своих сотрудников. На такой встрече работники имеют возможность задать волнующие их вопросы.

Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте.

Пример 1

Приказ о введении пропускного режима

ООО «Торговый дом “Столица”»

ПРИКАЗ

15.08.2014                                                                                                              № 15

г. Москва

О введении пропускного режима

В целях обеспечения безопасности работников, сохранности имущества и материальных ценностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2014/prop_rezhim/

Как перейти на сменный режим работы?

Инструкция по организации режима работы

Я работаю в организации, которая занимается оптовой закупкой детского питания и поставкой его в розничные магазины и на молочные кухни. С 1 марта 2013 г. был введен запрет на свободное передвижение в дневное время большегрузных машин по МКАД и территории г. Москвы.

Получается, что сейчас те наши сотрудники, которые занимаются приемкой и распределением товара, должны перейти на круглосуточный режим работы, так как вся приемка осуществляется в основном ночью. Пока решаем вопрос, привлекая этих сотрудников с их согласия к работе в ночное время.

Но руководство поставило цель перевести операторов, приемщиков и работников складов на сменный режим работы. Думаем, что сейчас многие организации столкнулись с подобными проблемами.

Подскажите, с чего необходимо начать установление в организации сменного режима работы и какие учесть нюансы?

Работа в сменном режиме рабочего времени – довольно привычный и распространенный способ организации труда. Возможность его применения напрямую установлена Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ).

Под сменной работой понимается особый режим организации рабочего времени, который вводится:

  • когда длительный производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
  • для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Сменная работа обеспечивает непрерывное обслуживание производственного процесса, труд персонала с переходом из одной смены в другую, регулярные выходные дни для каждого работника согласно графику.

При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса.

ПРИМЕР

Работа в организации в течение суток может вестись в три смены по 8 часов. При этом работники в течение определенного периода времени (например, месяца, квартала) могут поработать во всех сменах.

График сменности, утвержденный руководителем организации по согласованию с представительным органом трудового коллектива, имеет обязательную силу, точно такую же, как и Правила внутреннего трудового распорядка.

Итак, давайте рассмотрим процедуру введения режима сменной работы в организации.

Шаг 1 Издание приказа о введении сменного режима работы (пример 1)

Приказ о введении сменного режима работы издается в произвольной форме. В нем указывают должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедура введения сменной работы.

Шаг2 Закрепление условия о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (пример 2) или в коллективном договоре следует указать:

  • категории работников, в отношении которых устанавливается такой режим;
  • число смен в сутки;
  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы в каждой смене;
  • время перерывов в работе;
  • чередование рабочих и нерабочих дней;
  • порядок перехода работников с одной смены к работе в другой;
  • действия работника при неявке сменщика;
  • порядок введения суммированного рабочего времени (в случае введения такого учета).

Шаг 3 Составление графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ)

При составлении графиков сменности необходимо учитывать следующие правила.

Правило 1. Продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные ст. 104 ТК РФ.

Правило 2. Продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ).

Правило 3. Продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Правило 4. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Правило 5. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Правило 6. Еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому работодатель составляет документ в произвольной форме (пример 3).

ВАЖНО!

Учетный период не может превышать одного года. По итогам учетного периода работник должен отработать норму по производственному календарю

При сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 тк РФ). Учетный период не может превышать одного года. При этом необходимо помнить, что по итогам учетного периода работник должен отработать производственную норму.

Если приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, при сменном графике работ общепринятые выходные и праздничные дни могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Наша справка

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (см. письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено (ст. 94 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

ПОДРОБНЕЕ

О привлечении сотрудников, работающих по сменному графику, к работе в праздничные дни без двойной оплаты или предоставления другого дня отдыха см.: Электронная система кадровика. Типичные ошибки.

или на сайте: www.hr-portal.ru/esk-demo

Графики сменности обязательны для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика.

Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками.

Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Шаг 4 Отражение условия о сменном режиме работы в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ)

Как следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих в организации, условие о режиме работы должно быть отражено в трудовом договоре.

В случае если сменная работа вводится в организации впервые, происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора, и тогда требуется соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если все работники согласны на работу в сменном режиме, то такой режим может быть введен для них сразу после того, как будут оформлены письменные соглашения к трудовым договорам, или в те даты, о которых договорятся стороны.

Резюме

Сменная работа – особый режим ра-боты, поэтому условие о такой работе должно быть оформлено надлежащим образом.

При наличии договоренности сторон трудовых отношений сменная работа может быть оформлена как при приеме на работу, так и в процессе трудовых отношений.

Если введение сменного режима вызвано изменением организационных или технологических условий труда, переход на сменный режим работы осуществляется в порядке ст. 74 ТК РФ.

Если же не все работники согласны с такими изменениями, а введение сменного режима работы сопряжено с изменением организационных или технологических условий труда (как в рассматриваемой ситуации), изменение существенных условий трудового договора может производиться в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

О новых условиях труда работники должны быть уведомлены в письменной форме не менее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТКРФ). Далее с работниками, согласившимися на работу в изменившихся условиях, заключаются дополнительные соглашения.

Тем же, кто не согласен продолжить работу в сменном режиме, работодатель обязан предложить перевод на другую работу, а в случае невозможности перевода трудовые отношения прекращаются по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пример 1

Приказ о введении сменного режима работы (фрагмент)

Пример 2

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

Пример 3

График сменности (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 13.06.2013, Год: 2013, Номер: №7
Гущина Инна Александровна

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pereyti-na-smennyy-rezhim-raboty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.