График сменности (Образец заполнения)

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка. При этом ст.

101–105 ТК РФ предусмотрены различные режимы труда, для учета оплаты рабочего времени которых составляют график рабочего времени (или табель).

Рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Рассмотрим оба варианта, но для начала определимся с базовыми понятиями.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна быть более 40 часов в неделю.

Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. в графике изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по графику совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов в этом случае будет производиться не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что значит гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный рабочий режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. При этом важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами рабочего дня. Перечень должностей с таким рабочим временем должен быть закреплен коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменный график предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон можно увидеть ниже. Как видно из образца, такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив свои подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: //ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

Образец графика сменности при суммированном учете рабочего времени – правила составления

> Трудовое право > Рабочее время > Суммированное > Образец графика сменности при суммированном учете рабочего времени – правила составления

В соответствии с нормами ТК РФ работодатель обязуется вести учет времени, на протяжении которого работниками выполнялись должностные обязанности.

По общему правилу учет ведется по ежедневному или еженедельному отчетному периоду.

С учетом специфики отдельных производств, а также должностных обязанностей некоторых работников, допускается ведение суммированного учета рабочего времени, который состоит в проставлении в учетной документации не только буквенных обозначений, но и количества фактически отработанного времени.

Трудовые правоотношения в сфере рабочего времени и времени отдыха регулируются отраслевым законодательством. В соответствии со статьей 91 ТК РФ работодатель обязуется осуществлять учет часов, на протяжении которых работник выполнял свои обязанности, предусмотренные трудовым соглашением (договором).

Отдельные предприятия или должности требуют задействования трудящихся по ненормированному графику, сменному графику, вахтовому методу, а также привлечение к круглосуточным работам.

Ведение в таких компаниях еженедельного учета рабочего времени не является эффективным и рациональным, однако законодатель предоставляет работодателям возможность вести суммарный учет рабочего времени, который являет собой фиксацию фактически отработанного трудящимся времени на протяжении длительного учетного периода (месяц, квартал, полугодие и т.п.).

Заработная плата при суммированном учете рассчитывается путем установления соответствия необходимого количества рабочих часов в отчетном периоде по разработанному графику с фактически отработанным временем.

Порядок введения суммированного учета.

Как составить?

С целью соблюдения на предприятии (в организации) трудовой дисциплины, работодатель разрабатывает график работы, который в обязательном порядке отображается в локальной документации – коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Трудовое законодательство (статья 104 ТК Российской Федерации) возлагает обязательство на всех работодателей, в компаниях которых установлен сменный режим работы, составлять и утверждать график рабочего времени.

График работы утверждается приказом и, при изменении в течении деятельности производства, с соответствующим распорядительном актом руководства следует ознакомить под роспись всех сотрудников, которых затрагивают новшества.

//www.youtube.com/watch?v=6e7qylZ4G60

График сменности отображает существенные условия труда и, в случае несогласия трудящегося выполнять производственные задания в условиях нововведений, они имеют право на расторжение трудового договора.

Представленный документ имеет силу локального действия, разрабатывается работодателем самостоятельно или уполномоченным на такие действия должностным лицом. Документ не имеет унифицированного вида и составляется в свободной форме.

Основная цель составления графика работы – учитывать рабочее время и устанавливать соответствия отработанные работниками часы нормативам, указанным в статье 91 ТК России.

Работодатель самостоятельно принимает решение о переменности выходов на работу и продолжительности смен, однако трудовой график должен составляться с учетом предотвращения возникновения переработок, недоработок и несоответствия нормам часов работы.

Скачать образец при сменной работе два через два

График работы 1-го производственного цеха предприятия «Гранд» на февраль 2021 года

Сменный режим работы 2 через 2 дня с ежедневной продолжительностью смены 12 часов

Суммированный учет времени, на протяжении которого работники исполняют свои производственные функции, в условиях сменного режима требует периодического внесения в график некоторых коррективов.

В связи с этим, при утверждении локальной документации, следует закреплять положения, которые в дальнейшем позволять работодателю подгонять сменный распорядок под определенные условия.

Оплата труда при суммированном учете осуществляется по факту, т.е. заработок зависит от количества отработанного сотрудником времени.

В случае недостатка количества часов работы в установленном учетном периоде оплата осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Что такое суммированный учет рабочего времени, можно узнать из данного видео:

Выводы

Законодатель допускает вести суммированный учет рабочего времени на предприятиях (в организациях) на которых ведение стандартного, еженедельного или ежедневного, учета в связи со спецификой деятельности компании является не рациональным.

График трудового времени составляется работодателем и утверждается приказом последнего. В случае его изменения и несогласия трудящегося работать на новых условиях, он имеет право на одностороннее расторжение трудового соглашения.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/summirovannoe/grafik-smennosti.html

График сменности: исключаем переработки

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок ? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо.

Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок !) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности ? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

• сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
• продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
• перерыв для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;
• количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным.

Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают.

Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере.

Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере).

Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению.

Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности : два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Источник: //hr-portal.ru/article/grafik-smennosti-isklyuchaem-pererabotki

Как составить график сменности образец – Управление персоналом

Как составить график сменности по ТК РФ на 2021-2021 годы

Введение графика сменности

Образец графика сменности: скачать бесплатно

Как составить график сменности на 2021-2021 годы 

Составление графиков сменности требуется на предприятиях, производственный процесс на которых предполагает непрерывность. В таких случаях длительность промышленного процесса значительно превышает возможную норму рабочего времени для работников.

При введении работы по сменам и составлении графика в обязательном порядке учитывается мнение профсоюзного органа (ст. 103, 372 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Если практикуется заключение коллективного договора, разумно сделать график одним из приложений к нему.

При составлении графика надо сосредоточить свое внимание на следующем:

1. Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).
2. Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ).
3. Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
4. В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
5. Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
6. Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). 

Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив. Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), который утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). 

Введение графика сменности 

Ст. 103 ТК РФ регламентирована прямая обязанность администрации знакомить сотрудников с новыми графиками работы. Делать это требуется за 1 месяц до их введения в действие.

//www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Если до введения графика сменности предприятие работало в режиме нормального рабочего времени, знакомить сотрудников с нововведениями необходимо за 2 месяца, как того требует ст. 74 ТК РФ (поскольку введение такого графика очевидно будет изменением технологического или производственного процесса).

После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. О порядке изменения такого графика читайте в статье Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Образец графика сменности: скачать бесплатно 

График сменности создается на предприятии с целью унификации документооборота. Общегосударственной формы этого документа нет.

Образец графика сменности должен включать в себя:

• наименование предприятия, должность утверждающего график руководителя;
• наименование структурного подразделения, в котором он вводится;
• дату составления документа, а также период, на который распространяется его действие;
• Ф. И. О. трудящихся по порядку, с указанием их табельных номеров;
• числа месяца;
• указание, в какую смену выходит то или иное лицо в конкретное число месяца;
• рабочее время (начало и окончание смены);
• отдых. 

Скачать образец графика сменности можно по ссылке: График сменности на 2021 год — образец. 

График сменности на предприятии оформляется в свободной форме, но с учетом положений трудового законодательства. Законодатель предусмотрел императивные правила о заблаговременном ознакомлении с графиком сотрудников и допустимости отклонений от него.

Источник: //rusjurist.ru/kadry/sostavlyaem_grafik_smennosti_po_tk_rf/

Как составить график сменности на 2021 год — образец

График сменности на 2021 год — образец его оформления вы найдете ниже — нужен при необходимости организации непрерывной работы на конкретном рабочем месте. Рассмотрим особенности его составления.

Правила сменной работы по ТК РФ

Составление графика сменности

Где скачать образец графика?

Итоги

Правила сменной работы по ТК РФ

Ст. 103 ТК РФ допускает ведение работы посменно, если это обусловлено какими-либо организационными причинами. К ним относятся, например:

• особенности производственного цикла;
• технология работы;
• намерение более эффективно использовать имеющееся оборудование.

Смысл сменности сводится к тому, что на рабочем месте, требующем постоянного или более продолжительного в сравнении с нормальным рабочим временем присутствия на нем, работники должны сменять друг друга с периодичностью, обеспечивающей для каждого из них режим труда, соответствующий требованиям ТК РФ. Эти требования таковы:

• Общая продолжительность работы за неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
• Сотруднику, находящемуся на работе, дополнительно должно быть предоставлено время на перерыв для питания (отдыха) протяженностью от 0,5 до 2 часов (ст. 108 ТК РФ).
• Еженедельно должен иметь место перерыв в работе (выходной) не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

Применение посменной работы привязывается к графикам, общий вид которых формируется каждым работодателем самостоятельно с учетом особенностей нужного режима работы и ограничения максимальной продолжительности рабочего дня (12 часов), установленного ст. 94 ТК РФ.

Если соблюдение 40-часового ограничения для времени работы за неделю при каких-то режимах оказывается сложным, то возможно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), при котором за нормальную продолжительность работы принимается количество рабочих часов за более протяженный период (месяц, квартал или год).

Разработанные для применения графики сменности и порядок учета рабочего времени являются составной частью правил внутреннего трудового распорядка.

Подробнее об этом документе читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец-2015».

Составление графика сменности

Как составить график сменности для конкретного применения работниками? Он может разрабатываться кадровой службой, отделом труда и заработной платы или руководителем того подразделения, где применяется такой график, на основе алгоритма, заложенного для соответствующей категории работников в правилах внутреннего трудового распорядка. Соответственно, при необходимости графиков может быть несколько, что будет зависеть от количества применяемых графиков, необходимости разбивки их по подразделениям или категориям работников.

Разработку графика делают заблаговременно, внося в него фамилии конкретных работников и отмечая для каждого из них его рабочие дни (смены) и выходные. График может быть составлен на год, но удобнее составлять его помесячно. Разработанный график утверждается руководством.

Работники, привязка деятельности которых к сменному режиму является изначальной, с графиком работы знакомятся не позднее чем за месяц до начала его действия. Если работник переводится на этот режим с другого, то о таком изменении его предупреждают не менее чем за 2 месяца, поскольку это существенно меняет условия трудового договора.

О процедуре изменения условий трудового соглашения подробнее читайте в материале «Уведомление об изменении условий трудового договора (2021)».

Где скачать образец графика?

Варианты составления графиков, зависящих от нескольких факторов, достаточно разнообразны и в большинстве случаев требуют самостоятельной разработки.

На нашем сайте можно найти один из возможных вариантов — образец графика сменности для 8-часового дня с суммированным учетом рабочего времени.

Скачать образец графика сменности

Итоги

При необходимости организации посменной работы работодателю нужно разработать схемы применяемых у него графиков сменности, включив их составной частью в правила внутреннего трудового распорядка. Эти графики составляются на определенный период с конкретными фамилиями, датами работы и указанием продолжительности смен.

Источник: //nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_sostavit_grafik_smennosti_na_2021_god_obrazec/

График сменности на 2021 год – порядок заполнения

В мире информационных технологий невозможно заранее предугадать все ситуации, которые могут произойти на том или ином хозяйствующем субъекте.

Некоторые из них обуславливают осуществление руководством оперативных и кардинальных мер, к примеру, введение посменного формата рабочего процесса, требующего составления графика сменности на 2021 год.

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:

• продуктовых или хозяйственных магазинах;
• гипермаркетах;
• медицинских учреждениях различного плана;
• производственных предприятиях;
• охранных фирмах;
• и не только.

Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).

Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены. Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.

Источник: //tr777.ru/kak-sostavit-grafik-smennosti-obraz/

Как составить график сменности на 2021 год – образец excel

Как составить и утвердить график сменности? Кто должен его подписать и как согласовать документ? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы всех необходимых документов

График сменности: ТК РФ

Некоторые компании в силу специфики своей деятельности вынуждены работать в беспрерывном режиме. Но поскольку круглосуточно трудиться не может никто, рабочее время части персонала разбивается на смены, а для упорядочения такого формата работы составляется график сменности – это предписано ТК РФ.

Трудовой кодекс оговаривает особенности сменного графика работы в некоторых статьях:

• ст.91 ограничивает размер трудовой недели 40 часами. Это легко устроить при работе 5/2 по 8 часов, но при составлении графика сменности в 2021 нужно быть внимательнее и не выходить за указанные временные рамки;
• ст.108 напоминает о том, что и при сменной работе персонал нуждается в не менее, чем 30-минутном обеде;
• ст.110 не касается напрямую графика сменности, но обязывает при его составлении учитывать необходимость 2-дневного непрерывного еженедельного отдыха;
• ст. 103 – основная база, на которую следует опираться при составлении графика сменности в 2021;
• ст.372 обязывает согласовывать с профсоюзом введение сменного графика работы и планирование смен.

Приступая к составлению графика сменности, ответственный сотрудник должен помнить, что это не просто рутинный документ внутреннего пользования.

Его обязательно затребует ГИТ или налоговая при проверке, и при отсутствии или наличии в нем нарушений, предприятие будет оштрафовано на существенную сумму.

На основе этого расписания бухгалтер рассчитывает зарплату, исходя из количества отработанных часов.

Как составить график сменности

Часто возникают затруднения с тем, как правильно составить график сменности в 2021, учитывая все вышеперечисленные законодательные требования и не забывая при этом о производственной эффективности компании.

В любом случае, директор предприятия, вводящего сменный режим, первым делом должен издать приказ об этом с указанием даты начала и группы рабочих, которые на него переводятся. Затем зафиксировать это в колдоговоре, ПВР и, получив одобрение профсоюза, оповестить об этом переводимых в письменной форме.

Скачать образец >>>

В ответ работники расписываются в том, что ознакомлены с нововведениями, после чего оформляются допсоглашения к их трудовым договорам. Только после этого можно приступать к составлению графика сменности.

Скачать образец >>>

Наиболее распространенный и удобный вариант составления графика сменности – ежемесячный, но допустимы и квартальные и годовые планирования, главное, чтобы интервал не превышал 1 года (или 3 месяца для вредных работ).

Персонал должен быть ознакомлен с графиком за месяц до даты его старта, а при кардинальных изменениях – за два месяца.

Скачать образец >>>

Унифицированного бланка расписания нет, допустимо составлять его в вольном формате или скачать образец формы графика сменности. Условно документ можно разбить на три части:

• шапка, содержащая название компании, реквизиты (дата и номер), период и место для утверждения;
• основная часть, составленная в виде таблички, где строки – ФИО сменщиков, а столбцы – дни месяца. В ячейках на их пересечениях проставляется условными знаками занятость каждого работника в конкретный день с указанием точного периода
• смены. Под таблицей прописывается легенда – разъяснение условных знаков;
• подписи сменщиков или ссылка на приложенный к графику лист ознакомления.

Это общие правила составления графика сменности в 2021, но каждое предприятие вправе дополнить бланк, если сочтет это необходимым и утвердить его форму в ЛНА.

Скачать образец >>>

Количество смен в сутки может быть разным, и одна из задач составителя расписания – не выйти за рамки 40 часов в неделю и предоставить каждой штатной единице не менее 48 часов непрерывного отдыха. В графике сменности на усмотрение нанимателя устанавливается один из режимов:

• двухсменный (по 12 часов);
• трехсменный, четырехбригадный (по 8 часов);
• трехсменный, пятибригадный или «график 72» (с тремя выходными подряд, 72 часа).

Если все же внеплановые переработки или недоработки случаются, это отражается в табеле учета рабочего времени и в обоих случаях потребуется доплатить работнику, в первом – за дополнительные часы, во втором – догнать до среднего значения заработка. Однако, наниматели предпочитают устанавливать суммарный учет рабочего времени, когда часы складываются и недоработанные в одном месяце часы компенсируются переработкой в следующем, и наоборот.

Одному человеку работать две смены подряд запрещено.

При формировании расписания также нужно учитывать, если большая часть смены выпадает на ночное время, то ее длительность сокращается на 1 час. Если требуется изменить уже готовый и действующий план, это делается через приказ директора, причем правки должны быть согласованы со всеми сменщиками.

Графики сменности регистрируются в специальном журнале, неактуальные расписания хранятся в отделе кадров в течение 5 лет (или 75 лет для вредных производств).

Кто утверждает график сменности

Утверждение графиков сменности в 2021 остается в компетенции директора. Он визирует готовый и подписанный составителем документ, согласовывает его с профсоюзом и после этого знакомит с ним под роспись всех сменщиков. Утверждению подлежит каждое новое расписание – будь оно годовое, месячное или любое другое.

Графики сменности в обязательном порядке доводятся до сведения работников.

Подписи рабочих удобнее собирать на отдельном приложении к графику, оформленном в виде таблички с фамилиями и местом для проставления отметки «С графиком сменности на месяц ознакомлен» даты и автографа.

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1098263-19-m2-grafik-smennosti-obrazets-2021

Инструкция по составлению графика сменности на 2021 год

Многие предприятия устанавливают график сменности для осуществления непрерывного производства и чередования времени отдыха и труда сотрудников. Такой график определяет окончание смены одним работником и начало другим.

Важно выяснить необходимость сменного режима на производстве. Таковым будет считаться работа в две и более смены. График предусматривается при продолжительности производства дольше, чем положено времени на работу сотруднику, и больших объемах выпускаемой продукции.

Если работники трудятся два дня через два, то особый порядок не требуется. Ведь сотрудник полностью сопровождает производственный процесс на рабочем месте. Установление графика необходимо при смене работников в период одного рабочего дня.

Для определения порядка выхода и ухода сотрудников разрабатывается особый документ. График сменности на 2021 год должен быть подготовлен в соответствии с определенными требованиями и ограничениями.

Работа по сменам

Сменной считается работа, при которой производство осуществляется в две, три или четыре смены. Определение такой деятельности дается в статье 103 Трудового кодекса РФ.

Вводить такой режим необходимо в том случае, если длительность процесса создания продукта превышает норму трудовой деятельности, установленную на законодательном уровне.

Статья 103. Сменная работа

Например, сотрудникам текстильной фабрики можно работать не более восьми часов в день при 36-часовой неделе. Это обусловлено тем, что производство ведется во вредных условиях. Поэтому на фабрике должна предусматриваться сменная работа.

В некоторых случаях сменные графики вводят для повышения объема продукции. Кроме того такой режим дает возможность более эффективно использовать задействованное в производстве оборудование.

Работодатель должен помнить о запрете на работу одного человека на протяжении двух смен подряд. Если сотрудник обратится с жалобой в Трудовую инспекцию, то руководство можно привлечь к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Стоит помнить, что штрафные санкции предусматриваются и в том случае, если работник сам согласился трудиться несколько смен подряд. Это возможно, если Трудовой инспекции станет известно о нарушениях.

Для того, чтобы определить очередность выхода работников, разрабатывается график сменности на 2021 год. Он отражает установленную продолжительность времени для каждого из них.

Ограничение при данном виде труда

Сменный график предусматривает некоторые ограничения, о которых работодатель должен помнить, распределяя рабочее время между сотрудниками:

1. Трудовая деятельность в течение двух смен подряд запрещена.
2. Недельная норма не должна превышать 40 часов.
3. При выпадении смены на предпраздничный день длительность ее сокращается на час. При невозможности осуществления уменьшения переработка компенсируется.
4. При работе лица шесть дней в неделю продолжительность труда перед выходными должна составлять не более пяти часов.
5. В случае осуществления трудовой деятельности в ночной период смена сокращается на час без дальнейших отработок. Но если работник принят на должность, предусматривающую ночной труд, то данное правило не применяется.
6. В неделю работнику предоставляется 42 часа отдыха. В некоторых случаях длительность может варьироваться.

Сменный график предусматривается обязательные перерывы на отдых и прием пищи в течение смены. Они должны составлять не менее получаса и не должны превышать по длительности 120 минут. При этом они не учитываются при расчете рабочего времени.

Преимущества для работодателей и сотрудников

В налоговом законодательстве отсутствуют документы, согласно которым можно оценить повышенную сменность.

Поэтому ориентироваться необходимо на:

• расписание;
• график смен;
• месячные табели.

Работников со сменным режимом необходимо доставлять к рабочему месту. В этом случае важно учитывать данные затраты. Сделать это несложно при технологических особенностях производства. Тогда траты на транспортные услуги будут учитываться в качестве расходов при определении налога на прибыль.

Достоинства сменного графика могут оценить и сотрудники. Ведь в нормативно-правовых законодательных актах предусматривается повышенная оплата ночного труда. Это же отражается и в больничных листах, на отпускных и компенсационных выплатах.

При возникновении спорных моментов важно подтвердить факт трудовой деятельности не в связи с желанием самого сотрудника, а на основании приказа руководства.

Образец графика сменности

Образец и порядок оформления графика сменности на 2021 год

Оформление графика сменности производится в установленном порядке. Сначала нужно разработать проект документа. Унифицированной формы на законодательном уровне не разработано. Поэтому работодатель может самостоятельно составить ее или скачать доступный вариант в интернете. При составлении важно учитывать несколько нюансов.

К ним относят:

• определение учетного периода (неделя, месяц);
• начало и окончание рабочей смены;
• время на отдых, питание, другие перерывы;
• способ перехода работника из одной смены в другую;
• порядок замещения при невыходе сменщика на работу;
• наличие граф для подписи об ознакомлении с графиком.

Отдельным категориям работников определяются особенные условия при составлении графиков.

Далее документ готовится в соответствии с определенным порядком:

1. При наличии Профсоюзного органа график согласуется с ним для учета мнения комитета. Важно предоставлять документ и при внесении изменений в него. При отсутствии Профкома предоставление графика на рассмотрение не требуется.
2. Подписание графика производится составителем. Если в учреждении определен особый порядок визирования, то могут привлекаться юристы, руководство.
3. Далее обязательно нужно утвердить график. Это можно сделать путем издания приказа или отметкой в графе утверждения.
4. После подготовки документ передается на ознакомление сотрудникам. Сделать это необходимо не позднее, чем за 30 дней до введения его в действие.
5. Ознакомление производится под роспись. В этом случае виза ставится в специально подготовленном документе или на самом графике (на обратной стороне).

При частой смене графиков они вводятся в действие каждый раз в аналогичном порядке. Провести ознакомление работников нужно так же, не позднее, чем за месяц.

При нежелании сотрудника изучать документ отказ оформляется письменно. В этом случае можно исключить спорные моменты с Трудовой инспекцией. Акт будет подтверждать предоставление работнику графика для ознакомления.

Скачать образец графика сменности

При составлении можно ориентироваться на образец, приведенный ниже:

Общество с ограниченной ответственностью

«Степные зори»

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «Степные зори»

Соколов Е.Ю.

15.05.2021

ГРАФИК СМЕННОСТИ

на июнь 2021 года

Источник: //buhuchetpro.ru/grafik-smennosti-na-2021-god/