Гарантийное письмо для размещения рекламы

Образцы и примеры рекламных писем. Как написать рекламное письмо: правила и порядок

Рекламное письмо – коммерческий текст, в котором содержится информация для потенциальных потребителей о вашем товаре или предоставляемой услуге. Цель таких писем состоит в том, чтобы привлечь внимание покупателей к вашей продукции.

Рекламные письма – это отличный продающий инструмент, позволяющий добиться большого числа откликов и увеличения заказов. Однако вопрос о том, как их писать, приводит в полную растерянность.

В этом помогут примеры рекламных писем, которые могут быть использованы в качестве шаблона.

Как написать рекламное письмо

Рекламное письмо содержит в себе описание предлагаемых товаров и услуг в такой форме, чтобы стимулировать к ним интерес потенциальных покупателей.

Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, должна должное внимание уделять рекламе продукции или услуг. Выделяют два вида рекламных писем:

1. Документ, в котором содержится информация о самой компании.
2. Письма с описанием предлагаемой продукции и услуг.

Также в рекламе используются различные бюллетени, проспекты с более детальной информацией о товарах. Они не относятся к рекламным письмам и, как правило, выдаются по запросу покупателя, который уже обладает первичной информацией о компании и ее продукции.

При написании рекламного письма необходимо соблюдать следующие правила:

1. Информативность. Текст должен быть лаконичен, информативен, существенен. Не нужно предлагать покупателям подробное описание компании и ее продукции. Важно передать самые существенные сведения, которые отражают уникальность фирмы, отличие ее предложения от всех других.
2. Краткость. Рекламные письма по объему не должны быть больше страницы. Большие рекламные тексты, вероятнее всего, прочитаны не будут.
3. Ненавязчивость. Не стоит слишком навязчиво предлагать свою продукцию, чтобы не вызвать раздражения у читающего. Текст должен быть ненавязчивым и убедительным.
4. Точность. Не следует преувеличивать заслуги компании или отдельных товаров, размещайте только проверенную на практике информацию. Не вводите потенциальных клиентов в заблуждение.
5. Строгость и рациональность в оформлении. Письмо должно быть написано на бланке со всеми требуемыми реквизитами без излишнего оформления. Шрифт письма лучше использовать не меньше 13 пт с полуторным межстрочным интервалом. Разобраться в особенностях оформления хорошо помогают образцы рекламных писем.

Порядок написания

При написании рекламных писем необходимо придерживаться установленного порядка. Ниже вы сможете ознакомиться с реальными примерами рекламных писем.

Если главной целью письма является привлечение внимания к определенным товарам и услугам, то его следует формировать следующим образом:

1. Обращение (к примеру: “Уважаемые дамы и господа!”).
2. Краткая информация о вашей фирме.
3. Перечень продукции с указанием основных достоинств.
4. Дополнительные условия.
5. Возможные формы сотрудничества (розничная или оптовая закупка, предложение услуг и так далее).
6. Выражение возможности предоставления дополнительной информации о товарах, образцов товаров.
7. Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
8. Подпись.

Если целью письма является представить компанию, оно строится следующим образом:

1. Обращение к получателю.
2. Краткая информация о вашей фирме.
3. Основные направления деятельности фирмы, ее достоинства, достижения, преимущества в сравнении с другими компаниями.
4. Возможные формы сотрудничества.
5. Выражение возможности предоставления дополнительной информации о компании.
6. Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
7. Подпись.

Ознакомьтесь с примерами рекламных писем, чтобы лучше понять их структуру. В зависимости от поставленных целей структура текста может меняться.

Буквально пару слов о таком важном реквизите, как подпись. На практике рекламные письма подписывают не только руководители компаний, но и рядовые сотрудники. Однако, чтобы обеспечить высокий уровень доверия и оказать большее воздействие на потенциального клиента или партнера, письмо лучше подписывать руководителю или одному из его заместителей.

Примеры рекламно-информационных писем. Открытие фотостудии

Уважаемые господа!

По ул. Ленина (торговый центр “Алладин”, 1 этаж) открылась новая фотостудия “Мир фотографии”.

Профессиональные фотографы студии предлагают вам следующие услуги:

• фотографирование свадеб, других семейных праздников;
• студийные фотосессии в интерьере;
• изготовление фотокниг, выпускных альбомов;
• цифровая печать фотографий;
• восстановление старых фотографий;
• изготовление художественных портретов.

В студии вы можете приобрести:

• фоторамки;
• фотоальбомы;
• фотоаппараты, объективы и сопутствующие аксессуары.

Ждем вас в нашей фотостудии!

Пример рекламного письма с обзором компании

Уважаемые коллеги!

Наша компания работает на рынке трикотажа более десяти лет. Мы предлагаем трикотажную одежду из Франции, Бельгии, Италии и Испании. Компания за многие годы сотрудничества подтвердила свой статус надежного партнера, обеспечивая своим покупателям высокое качество продукции по демократичным ценам.

Мы занимаемся перевозкой указанной продукции в страны СНГ и обеспечиваем его страхование.

К летнему сезону 2021 года мы сформировали новую модную коллекцию трикотажной одежды в широком ценовом диапазоне.

Надеемся на длительное и плодотворное сотрудничество.

С уважением, директор компании (название компании, фамилия, имя, отчество директора и подпись).

Рассылка рекламных писем

Письмо рекламного характера может содержать в себе различную информацию, но структура такого текста, как правило, соответствует представленной выше. Далее всегда возникает вопрос о том, как наладить диалог с потенциальным покупателем. Рассылка рекламных писем отличается от других видов рекламы тем, что она подразумевает отклик с противоположной стороны.

Это может быть согласие на приобретение продукции, запрос на дополнительную информацию, просьба о встрече и так далее. Главное, чтобы последовал ответ на ваши письма. Если адресат молчит, значит, информация, указанная в письме, его не заинтересовала.

В этом случае вы можете уточнить, получил ли адресат ваше письмо, либо через некоторое время написать письмо с другим содержанием.

Оформление рекламных писем

Выше вы уже рассмотрели примеры рекламных писем. Образец позволяет понять, как строить подобные тексты, если у вас еще нет опыта.

Письмо желательно напечатать на качественной бумаге в хорошей полиграфии. Еще лучше использовать для этого фирменный бланк с логотипом компании. Одной из главных ваших задач является установление первого зрительного контакта с адресатом.

За первые несколько секунд читатель успевает составить впечатление о вашей компании, выбрать для себя самое главное и либо заинтересоваться вашим предложением, либо отвергнуть его.

Далее происходит более близкое знакомство с фирмой, которое, как правило, лишь усиливает первое впечатление.

Если вы планируете рассылку электронных рекламных писем, для оформления можно выбрать простой, не отвлекающий внимание фон нейтрального цвета. В зависимости от особенностей вашего предложения, в текст могут быть вставлены иллюстрации, которые привлекут внимание читателя.

Правила составления текста рекламных писем

Определите ключевые преимущества вашего предложения – их можно выделить в тексте жирным шрифтом, заголовками. Оформите различные позиции товаров или услуг в недлинных абзацах, в блоках по две-три строки. Учтите, что длинный абзац будет читаться в последнюю очередь. При этом взгляд двигается скачкообразно между строками в поисках самых интересных моментов.

Для активации внимания читателю к тексту следует использовать больше личных местоимений. Благодаря этому приему письмо приобретает более личностный характер. Уместно будет обратить к адресату по имени-отчеству, особенно в том случае, если вы встречались с ним лично.

Для побуждения к действию в письме рекомендуется употреблять глаголы в настоящем времени. Сравните два варианта: “Только на этой неделе у Вас есть возможность воспользоваться нашими услугами со скидкой 15%” и “Вы сможете воспользоваться услугами со скидкой 15%”. Наиболее предпочтительным будет вариант первый.

Безусловно, письмо должно быть написано понятным и грамотным языком. Не следует перегружать его профессиональными терминами и жаргонной речью. Старайтесь не писать монотонно, разбавляйте текст оригинальным, нестандартным словом.

Не следует злоупотреблять повелительным наклонением.

Полезные советы

Как показывают исследования, гораздо лучше всегда запоминается краткий текст с небольшими абзацами. Как правило, человек способен сразу запомнить предложение из пяти слов, из фраз с десятью словами запоминается только половина. Поэтому текстовые блоки должны быть разделены оптимально с точки зрения запоминаемости информации.

Перед подготовкой к работе изучите как можно больше примеров рекламных писем, выделите для себя как потребителя преимущества и старайтесь использовать их в своем тексте. Грамотно написанное рекламное письмо привлечет в вашу компанию покупателей и откроет для вас и других сотрудников новые высоты. Помните, что не директор платит зарплату, а потребители.

Источник: //fb.ru/article/373212/obraztsyi-i-primeryi-reklamnyih-pisem-kak-napisat-reklamnoe-pismo-pravila-i-poryadok

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2021 году

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2021 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

  Правительство отменяет пошлину за регистрацию ООО и ИП

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: //buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Гарантийное письмо яндекс директ

Гарантийное письмо, которое требует в некоторых случаях  Яндекс директ вызывает у некоторых рекламодателей недоумение, что это и зачем и где взять. Чтобы разъяснить все эти вопросы связанные и написана эта статья.

В общем гарантийное письмо это часть программы Яндекс директ по защите себя от недобросовестных рекламодателей. Но впрочем, обо всем по порядку.

или о чем речь пойдет.

Гарантийное письмо Яндекс директ: что это, зачем и что делать

Итак, вы столкнулись с тем, что ваша заявка на проведение рекламной кампании с помощью сервиса Яндекс Директ не была принята. Первое, что необходимо предпринять в этой ситуации – обратиться к сотрудникам технической поддержки Яндекса.

Вас попросят продиктовать номер вашей рекламной кампании, а затем, вероятнее всего, сообщат, что товар или услуга, которые вы желаете рекламировать, принадлежат к одной из категорий, предполагающих наличие гарантийного письма (естественно, вы и не подумали его приложить).

И ещё вы получите на почту письмо примерно такого содержания:

Ситуация неприятная, но это не повод унывать, таковы особенности законодательства в нашей стране (закон предписывает осуществлять особый контроль за рекламой определенных товаров, видов деятельности или услуг). Но даже если законодательство не причем Яндекс сам подстраховывается, особенно когда пишет, что ему не ясен объект редактирования.

Далее попытаемся разобраться, для чего же нужно то самое рекомендательное письмо.

Все гениально просто – предоставляя Яндексу данный документ, вы тем самым берете на себя всю полноту ответственности за рекламируемый товар, продукт либо услугу. Это означает, что в случае возникновения любых юридических претензий со стороны конечных потребителей либо других рекламодателей, Яндекс за ваши дела не в ответе. Он покажет им ваше письмо и переведет тем самым стрелки на вас.

Сферы деятельности, для рекламы которых потребуется гарантийное письмо

Существует ряд областей деятельности, к которым модераторы Яндекса проявляют особенно пристальное внимание. Среди них:

• Услуги в области медицины

• Лекарственные препараты

• Аптеки

• Услуги в области страхования

• Информационные услуги

• Частные сыскные бюро, детективные агентства

• Банковский сектор, кредитование

и ряд других направлений бизнеса, с перечнем которых можно детально ознакомиться в разделе «справка» Яндекс Директ. Чтобы максимально правильно написать гарантийное письмо, рекомендуется скачать с веб-страницы сервиса соответствующий бланк (для каждого вида деятельности он свой).

Если по каким-то причинам вы не обнаружили на сайте необходимого вам бланка, попробуйте обратиться в службу технической поддержки (номер был указан в начале данной статьи) и попросите выслать бланк на ваш адрес электронной почты.

Еще хочу добавить, что есть способ немного сэкономить на рекламе, это не совсем относиться к теме статьи, но думаю многим будет любопытно узнать. В общем прочтите статью: аккаунты Яндекс директ без НДС.

Как правильно заполнить гарантийное письмо

Теперь попытаемся разобраться, как правильно заполняется бланк нашего письма. Тут может быть три варианта (поскольку Яндекс разделяет всех рекламодателей на три группы):

• Общество с ограниченной ответственностью
• Индивидуальный предприниматель
• Физ. лицо

Далее более детально рассмотрим порядок заполнения бланка гарантийного письма для всех вышеперечисленных видов бизнеса на конкретных примерах, а также остановимся на нюансах составления гарантийного письма для сервиса Яндекс Директ на паспорт гражданина России. Итак, начнем.

Гарантийное письмо Яндекс Директ для общества с ограниченной ответственностью

Ниже представлен бланк гарантийного письма для Общества с ограниченной ответственностью, в который нужно внести наименование вашей компании, адрес, по которому она зарегистрирована, номер свидетельства ОГРН и номер ИНН. Как видно на рисунке ниже, необходимо также обозначить тематику рекламных объявлений.

Далее приводим список наиболее “жирных” ключевых запросов, в соответствии с которыми вы намереваетесь продвигать ваш бизнес (не обязательно указывать полный перечень запросов, хватит нескольких ключевых фраз), доменное имя сайта, выступающего в качестве рекламной площадки (разрешается указыать несколько имен).

Кроме того, в начале документа не забудьте проставить номер рекламной кампании в ЯД (в этом месте тоже можно указать сразу несколько рекламных кампаний).

Скачать образец письма.Особое внимание следует обратить на то, что ваше письмо включает в себя две страницы, на каждой из которых в обязательном порядке должна стоять подпись руководителя ООО и печать предприятия.

Кроме того, не стоит забывать о том, что документ должен быть заполнен только синими чернилами.

Не редки ситуации, при которых гарантийные письма заполнялись черной ручкой, что давало повод модераторам Яндекса не принимать их.

Гарантийное письмо Яндекс Директ для индивидуального предпринимателя

В данном случае с самого начала следует вписать реквизиты индивидуального предпринимателя, указать адрес его регистрации и номер свидетельства ОГРНИП.

После этого указываем тематику, к которой принадлежит рекламируемый товар или услуга, вписываем несколько основных ключевых слов (хватит двух-трех наиболее высокочастотных запросов), доменное имя ресурса (можно указывать сразу несколько имен) и номер рекламной кампании в ЯД (можно указывать больше одного номера).

Гарантийное письмо для Индивидуального предпринимателя также, как правило, состоит из двух страниц. Не забудьте проставить подпись и печать организации на каждой из них.

Но что же делать индивидуальному предпринимателю, у которого попросту нет собственной печати? В этой ситуации в графе, предусмотренной для печати, необходимо написать: «Печать не предусмотрена».

Эту фразу в обязательном порядке нужно указать на обеих страницах документа!

Это позволит избежать проблем с бдительными сотрудниками службы модерации Яндекса. Еще раз отметим, что гарантийное письмо должно быть заполнено исключительно синими чернилами, никакие другие варианты не допускаются!

Скачать образец

Гарантийное письмо в службу ЯД для физических лиц

Этот бланк гарантийного письма предназначен для тех клиентов, которые не являются индивидуальными предпринимателями или представителями ООО.

Что же следует указать в данном случае?

Естественно, в самом начале документа указывается ФИО, номер и серия паспорта, а также сведения о том, где, кем и когда он выдан.

После этого можно перейти к указанию уже знакомых нам по описанным выше примерам сведений, а именно: область деятельности, к которой принадлежат рекламируемые товар или услуга, несколько ключевых слов, отвечающих наиболее востребованным поисковым запросам, доменное имя сайта (или нескольких сайтов) и номер (номера, если их больше одного) рекламной кампании в ЯД.

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что заполнение бланка письма должно осуществляться только синими чернилами.

Скачать образец Обратите внимание, что вам нужно поставить свою подпись на каждой из страниц бланка (для этого есть специальная графа «подпись»). Кроме того, бланк письма для физических лиц имеет существенное отличие от вышеописанных документов. Заключается оно в том, что заполненный документ в обязательном порядке должен быть заверен нотариусом.

С этим могут возникнуть некоторые трудности, поскольку нотариус может не согласиться заверять подобное письмо, а служба поддержки директа отвечает: “попробуйте обойти всех нотариусов“. И такой подход иногда срабатывает, у нас хотя законы одинаковы для всех, но нотариусы могут действовать по разным принципам.

Если согласие все-таки удастся получить, вы станете счастливым обладателем заверенной копии, которая носит название «Обязательство», нотариус перепечатает текст письма на свой фирменный бланк и по сути просто заверит вашу подпись. Более простой вариант найти знакомого у кого есть ИП и заверить у него, просто поставив печать.

При отправке письма к нему следует приложить:

Ксерокопии свидетельства ОГРН (если вы выступаете от имени ООО) и свидетельства ОГРНИП (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем).

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что на копиях документов (на каждой из страниц) должны стоять подписи печати и текущая дата. Если же печать отсутствует, в соответствующей графе указываем: «печать не предусмотрена».

Что же получается в результате? В результате вы отсылаете готовое письмо в службу тех. поддержки Яндекса. Для этого войдите в учетную запись Директа и нажмите на соответствующую надпись в правом нижнем углу, выберете раздел модерации рекламных объявлений и прикрепите все предназначенные для отправки документы.

Если рекламируете какую-будь книгу или инфо курс и вам прилетело письмо от Яндекса, то можно как сделать, удалить эту РК, а спустя некоторое время создать заново и есть вероятность, что модерация пропустит.

Но это работает до поры до времени.

Рано или поздно все равно придется заморачиваться с письмом, но стоит это сделать один раз и как показывает практика модераторы на последующие рекламные компании не требуют предоставлять письма.

Источник: //dramtezi.ru/direkt/garantijjnoe-pismo-yandeks-direkt.html