Форма журнала учета заявлений об аннулировании записей актов гражданского состояния
Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния
Уверенны ли вы, что в записи акта гражданского состояния, например о вашем рождении, ваши данные указаны правильно?.
Многие, сталкиваясь с такой проблемой, не знают как ее правильно решить и нужно ли ее решать? Что такое акты гражданского состояния? Кем вносятся изменения и исправления в запись акта гражданского состояния? Что делать если органы ЗАГСа отказываются вносить исправления? Как должно выглядеть заявление о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния?
Что такое акты гражданского состояния?
Под актами гражданского состояния понимают события или действия граждан, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, и характеризующие правовое состояние граждан.
В соответствии со статьей 163 Закона Республики Казахстан “О браке и семье” подлежат регистрации в государственных органах ЗАГС:
- рождение;
- смерть;
- заключение брака;
- расторжение брака;
- усыновление (удочерение);
- установление отцовства (материнства);
- перемена имени, отчества и фамилии.
Таким образом, органами ЗАГС вносятся записи в книги регистрации актов гражданского состояния, гражданам же выдается соответствующее свидетельство, выписанное на основании записи.
Причины ошибок в актовых записях и необходимость их устранения
В идеале запись в свидетельстве, которое у вас на руках и запись в актовой книге должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако практика показывает, что зачатую срабатывает человеческий фактор и допускаются ошибки, которые в последствии, ведут к долгой процедуре их исправления.
А внести исправления в актовую запись Вам необходимо, например, для получения наследства (самая распространенная ситуация). Нотариус выдает отказ в выдаче свидетельства о праве на наследство наследникам, в связи с тем, что у умершего актовая запись была не точной и не позволяет подтвердить родственные отношения. Тогда Вам необходимо для получения наследства эту неточность устранить.
Порядок внесения изменений, дополнений и исправлений в органах ЗАГС
Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния (статья 167 Закона “О браке и семье”).
Для внесения изменений, дополнений и исправлений вам необходимо обратиться в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление об изменении, дополнении и исправлении в записи актов гражданского состояния подается в рай(гор) отдел ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя по установленной форме, которую можно получить на месте.
К заявлению прилагаются:
- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, подлежащее замене;
- автобиография заявителя с подробным указанием сведений о нем и его близких родственниках.
К заявлению могут быть приложены также иные документы, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния.
Документы, кроме свидетельства подлежащего замене могут быть приложены в копиях, подлинность их заверяет работник ЗАГСа, сверяя их с представленными ему оригиналами.
Заявление должно быть написано разборчиво и содержать исчерпывающие ответы на все указанные в форме вопросы.Заявления и приложенные к нему документы подлежат рассмотрению рай(гор) отделом ЗАГС в 60-дневный срок со дня принятия заявлений. При наличии уважительных причин указанный срок может быть продлен заведующим рай(гор) отделом ЗАГС не более, чем на 30 дней.
На основании представленных документов и результатов проверки рай(гор) отдел ЗАГС по месту жительства заявителя составляет заключение ) об изменении, дополнении и исправлении актов гражданского состояния или об отказе в этом.
В случае отказа в изменении, дополнении и исправлении записи в заключении органа ЗАГС должны быть указаны причины отказа. Заключение может быть обжаловано Вами в установленном порядке.
Установление неправильностей записи в актах гражданского состояния в суде
В случае если органы ЗАГС отказывают вам во внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния, то вам необходимо обратиться с заявлением в суд.
Суд рассматривает такие дела только при:
- отсутствии спора о праве (то есть обращение в суд не связано со спором с третьими лицами);
- наличии письменного отказа органов ЗАГС внести исправление в произведенную запись.
Заявление в суд может быть подано любым заинтересованным лицом, это значит, что даже если ошибка допущена не в вашем документе, но ваши права затрагиваются вы можете обращаться в суд.
Заявление об установлении неправильности записи в книгах записей актов гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя либо месту нахождения органа записей актов гражданского состояния (статья 318 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан).
Данная категория дел рассматривается судом в порядке особого производства.
В заявлении должно быть указано, в чем заключается неправильность записи в книгах записи актов гражданского состояния, когда и каким органом записи актов гражданского состояния было отказано в исправлении или изменении произведенной записи.
К заявлению прилагаются:
- отказ органов ЗАГС о внесении изменений, исправлений и дополнений;
- документ, подлежащий замене, в следствие изменений, исправлений, дополнений;
- иные документы, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния;
- квитанция об уплате государственной пошлины.
При наличии оснований для удовлетворения заявления, суд выносит решение.
Данное решение суда, которым установлена неправильность записи в книгах записи актов гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органами записи актов гражданского состояния (статья 320 ГПК РК).
Резолютивная часть такого решения должна содержать точную и исчерпывающую информацию о том, какая запись является не правильной, составленная в отношении какого лица, зарегистрированная каким органом, когда, и где, с указанием номера актовой записи.
Копия решения суда отправляется в орган записи актов гражданского состояния. На на основании данного решения и по вашему заявлению Вам выдается новое свидетельство с внесенными исправлениями, изменениями и дополнениями.
Источник: //defacto.kz/content/vnesenie-izmenenii-dopolnenii-i-ispravlenii-v-zapisi-aktov-grazhdanskogo-sostoyaniya
Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния
Сноска. В заголовок приказа вносятся изменения на государственном языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 16.06.2021 № 451 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 2 статьи 180 Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года “О браке (супружестве) и семье”, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния.
Сноска. В пункт 1 вносятся изменения на государственном языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 16.06.2021 № 451 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
2. Признать утратившим силу:
1) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 февраля 2012 года № 99 “Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния” (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7533, опубликованный в газете “Казахстанская правда” от 30 июня 2012 года № 207-208 (27026-27027));
2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 декабря 2013 года № 405 “О внесении дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 февраля 2012 года № 99 “Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей гражданского состояния”(зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 9040, опубликованный в информационно-правовой система “Әділет” 6 марта 2014 года).
3. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа и его официальное опубликование.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Министра юстиции Республики Казахстан Әбдірайым Б.Ж.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Утвержденыприказом Министра юстицииРеспублики Казахстанот 25 февраля 2015 года № 112 |
Правилаорганизации государственной регистрации актов гражданскогосостояния, внесения изменений, восстановления, аннулированиязаписей актов гражданского состояния1. Общие положения
1.
Настоящие Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния (далее – Правила) разработаны в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Кодексом Республики Казахстан “О браке (супружестве) и семье” (далее – Кодекс), законами Республики Казахстан “О государственных услугах”, “О документах, удостоверяющих личность”, “Об информатизации”, “О персональных данных и их защите”, “О национальных реестрах идентификационных номеров”, Гражданским Кодексом Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области брачного законодательства.
Правила определяют порядок организации регистрирующими органами государственной регистрации рождения, смерти, заключения брака (супружества), расторжения брака (супружества), усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены имени, отчества (при его наличии), фамилии внесения изменений, дополнений и исправлений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств, справок и копий актовых записей о регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Казахстан.
2. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится местными исполнительными органами (далее – регистрирующими органами) в электронном виде посредством информационной системы “Записи актов гражданского состояния” (далее – ИС ЗАГС).
В целях защиты и соблюдения конфиденциальности электронных информационных ресурсов и информационных систем доступ к ИС ЗАГС регистрирующим органам предоставляется собственниками или владельцами информационных систем посредством согласования соответствующих заявок о предоставлении права пользования.Территориальные органы юстиции области (города республиканского значения) в рамках компетенции используют электронную версию актовых записей, находящихся на центральном сервере Государственной базы данных о физических лицах.
3. Регистрирующие органы совершают следующие действия:
1) производят государственную регистрацию рождения, смерти, заключения и расторжения брака (супружества), усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены имени, отчества (при его наличии), фамилии, пола;
2) изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния;
3) восстанавливают утраченные записи;
4) выдают первичные и повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния;
5) обеспечивают сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. Государственная регистрация актов гражданского состояния в отношении граждан Республики Казахстан, постоянно или временно проживающих за пределами Республики Казахстан, производится загранучреждениями Республики Казахстан и актовые записи, совершенные ими, передаются в регистрирующий орган акимата столицы Республики Казахстан.
При государственной регистрации актов гражданского состояния в загранучреждениях Республики Казахстан применяется законодательство Республики Казахстан, если заинтересованные лица являются гражданами Республики Казахстан.
5. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится регистрирующими органами согласно документам, удостоверяющим личность, соответствующим правовому статусу владельца.Несоответствие правовому статусу владельца документа, удостоверяющего личность, является недействительным и подлежит сдаче и замене в органах внутренних дел Республики Казахстан.
6. Регистрирующие органы обязаны в течение семи рабочих дней сообщать местным органам военного управления районов (городов областного значения) об изменении военнообязанными и призывниками фамилии, имени и отчества (при его наличии), даты и места рождения, а также о случаях регистрации смерти военнообязанного или призывника.
2. Порядок организации государственной регистрации рождения
7.
Заявление о государственной регистрации рождения ребенка подается в регистрирующий орган или в некоммерческое акционерное общество Государственная корпорация “Правительство для граждан” (далее – Государственная корпорация), либо посредством веб-портала “электронного правительства” в письменной форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам, либо в электронном виде родителями или другими заинтересованными лицами не позднее трех рабочих дней со дня рождения, а в случае рождения мертвого ребенка заявление не позднее одного рабочего дня с момента родов подается ответственным должностным лицом медицинской организации.
Организация регистрации актов гражданского состояния жителей села, поселка, сельского округа осуществляется местными исполнительными органами района или города согласно статье 179 Кодекса.
Источник: //massaget.kz/laws/rus/docs/V1500010764
Аннулирование записей актов гражданского состояния. Кузнецова И.М. Семейное право
С принятием нового ГК РФ (первойего части) регулирование отношений, связанных с регистрацией актов гражданскогосостояния, было отнесено к компетенции гражданского законодательства. Ранее данныевопросы регулировались КоБС РСФСР (1969 г.).
Общие положения, ᴏᴛʜᴏϲᴙщиеся крегистрации актов гражданского состояния, содержатся в ст. 47 ГК РФ.
Определение органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния,порядка регистрации данных актов, порядка изменения, восстановления ианнулирования записей актов гражданского состояния, форм актовых книг исвидетельств, а также порядка и сроков хранения актовых книг отнесено ст.
47 ГК(п. 4) к компетенции отдельного закона об актах гражданского состояния. Такойзакон был принят и вступил в силу – Федеральный закон «Об актах гражданскогосостояния» от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.
Акты гражданского состояния
Акты гражданского состояния– основные события в жизни человека – подлежат обязательной регистрации отимени государства в органах загса. Их перечень установлен п. 1 ст. 47 ГК РФ. Стоит заметить, что онбудет исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Государственнойрегистрации подлежат:
- рождение,
- заключение брака,
- расторжение брака,
- усыновление (удочерение),
- установление отцовства,
- перемена имени (собственноимени, фамилии и отчества – ст. 19 ГК РФ),
- смерть гражданина.
Государственная регистрация данныхсобытий важна для охраны личных и имущественных прав граждан, поскольку стакими событиями закон связывает возникновение, изменение или прекращение рядаважнейших прав и обязанностей.
Так, с рождением ребенка у его родителейвозникают родительские права и обязанности, обязанности по содержанию; сосмертью человека возникают наследственные права в отношении его имущества,право на пенсию у его несовершеннолетних детей и т.п.
Целью государственной регистрациибудет установление бесспорного доказательства того, что ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующиесобытия имели место и когда они произошли. В некᴏᴛᴏᴩых случаях закон придаетакту регистрации правообразующее (правопрекращающее) значение, т.е.
устанавливает, что ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующие права и обязанности возникают или прекращаютсяисключительно с момента регистрации акта гражданского состояния. Такое значение приданорегистрации заключения брака (ст.
10 СК РФ) и расторжения брака (при егорасторжении в органах загса – ст. 25 СК РФ).
Регистрация актов гражданского состоянияпроизводится и в государственных интересах; для того, ɥᴛᴏбы знать динамикународонаселения (сколько рождается, умирает, вступает в брак и т.д.). Этиданные необходимы для разработки научно обоснованных прогнозов экономического исоциального развития страны.
Государственная регистрация актовгражданского состояния производится территориальными органами записи актовгражданского состояния, образованными органами исполнительной власти субъектовРоссийской Федерации. Акты гражданского состояния граждан России, проживающихза границей, регистрируются консульскими учреждениями Российской Федерации.
Признаются действительными актыгражданского состояния, совершенные по религиозным обрядам до образования иливосстановления органов загса (например, во время Великой Отечественной войны наоккупированных территориях). Стоит заметить, что они приравниваются к актам гражданского состояния,совершенным в органах загса, и не требуют последующей государственнойрегистрации.
Государственная регистрация актов гражданского состояния
Государственная регистрацияактов гражданского состояния осуществляется посредством составления двухидентичных экземпляров записи акта гражданского состояния на бланкеϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующей формы, куда включаются необходимые сведения о гражданине и осамом акте гражданского состояния.
На основании составленной записи гражданамвыдается на руки свидетельство – документ, удостоверяющий факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния.
Бланки свидетельств выполняютсятипографским способом на гербовой бумаге, будут документами строгойотчетности; каждый такой бланк имеет серию и номер.
Какие конкретно сведения должныбыть внесены в ту или иную запись акта гражданского состояния (о рождении, озаключении брака и др.), а также в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующие свидетельства, установлено вФедеральном законе «Об актах гражданского состояния», а формы бланков данныхдокументов утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. № 709.
Первые и вторые экземпляры записейактов гражданского состояния (по каждому типу записей отдельно), составленные впределах календарного года, формируются в хронологическом порядке в книгигосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги).Срокхранение актовых книг – 75 лет со дня составления записей актов гражданскогосостояния, по истечении кᴏᴛᴏᴩого они передаются в государственные архивы.
Первые экземпляры актовых книг хранятся в органах загса по месту ихсоставления, вторые – в органе исполнительной власти субъекта РоссийскойФедерации, в компетенцию кᴏᴛᴏᴩого входит организация деятельности погосударственной регистрации актов гражданского состояния в данном регионе.
Для составления записи актагражданского состояния гражданами должны быть представлены документы,являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданскогосостояния (например, справка установленной формы о рождении или смерти,совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке,об установлении отцовства или решение суда об установлении отцовства и др.), атакже документ, удостоверяющий личность заявителя.
Стоит сказать, что каждая запись акта гражданскогосостояния должна быть прочитана заявителем, подписана им и составляющим записьработником, скреплена печатью органа загса. Ответственность за правильностьгосударственной регистрации акта гражданского состояния и качество составлениязаписи возлагается на руководителя ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующего органа загса.
Сведения, ставшие известнымиработнику органа загса в связи с государственной регистрацией акта гражданскогосостояния, будут персональными данными, ᴏᴛʜᴏϲᴙтся к категорииконфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению неподлежат. Орган загса вправе сообщить данные сведения только по запросу суда(судьи), органов прокуратуры, дознания или следствия либо Уполномоченному поправам человека в Российской Федерации.
Отказ в государственнойрегистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованнымлицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, вкомпетенцию кᴏᴛᴏᴩого входит организация деятельности по государственнойрегистрации актов гражданского состояния в данном регионе, или в суд.
Изменения или исправления в записи актов гражданского состояния
Изменения или исправления взаписи актов гражданского состояния вносятся органом загса по заявлениюзаинтересованных лиц (например, когда при совершении записи допущены ошибки: искажения,пропуск сведений и т.п.
), на основании решения суда (например, на основаниирешения суда об исключении сведений об отце ребенка при оспаривании отцовства),на основании решений административных органов (например, решения органа опеки ипопечительства об изменении имени или фамилии ребенка – ст.
59 СК), наосновании других составленных записей актов гражданского состояния (например, взапись акта о рождении вносятся изменения на основании записи об установленииотцовства или об усыновлении).
Отказ органа загса внести в записьактов гражданского состояния изменения или исправления может быть обжалован всуд, и необходимые исправления или изменения будут внесены уже по решению суда.Только на основании судебного решения вносятся исправления или изменения взапись актов гражданского состояния при наличии спора между заинтересованнымисторонами.
При утрате свидетельства огосударственной регистрации актов гражданского состояния гражданину по егопросьбе может быть выдано органом загса повторное свидетельство на основаниизаписи акта гражданского состояния, находящейся на хранении в органах загса.
Сама утраченная запись акта гражданского состояния может быть восстановленатолько на основании решения суда об установлении факта регистрацииϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующего акта гражданского состояния (ст. 247 ГПК).Стоит отметить, что основанием дляобращения в суд будет сообщение органа исполнительной власти субъектаРоссийской Федерации, в компетенцию кᴏᴛᴏᴩого входит организация деятельности погосударственной регистрации актов гражданского состояния в данном регионе, оботсутствии первичной (или восстановленной) записи акта гражданского состояния.На основании восстановленной записи акта гражданского состояния гражданинувыдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданскогосостояния с отметкой о том, что запись восстановлена.
Аннулирование записей актов гражданского состояния
Аннулирование записей актовгражданского состояния производится органом загса по месту хранения данныхзаписей актов гражданского состояния на основании решения суда: о признаниибрака недействительным; об отмене судебного решения о расторжении брака; оботмене решения суда об объявлении гражданина умершим и др. С моментааннулирования запись акта гражданского состояния утрачивает ϲʙᴏе правовоезначение. Прекращает ϲʙᴏе действие и свидетельство, кᴏᴛᴏᴩое было выдано наосновании ϶ᴛᴏй записи.
За государственную регистрациюактов гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер ипорядок уплаты (оϲʙᴏбождение от уплаты) кᴏᴛᴏᴩой определяется Законом РФ «Огосударственной пошлине».
Особенности порядка регистрацииактов гражданского состояния, связанных с семейно-правовым статусом гражданина,отражены в предшествующих главах учебника.
Источник: //xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai/book/4502/195888/%D0%90%D0%BD%D0%BD%D1%83%D0%BB%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B5%D0%B9%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D0%BD%D0%B8%D1%8F.html
99. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния
Статья74. Восстановление записей актовгражданского состояния
1.Восстановление записей актов гражданскогосостояния производится органом записиактов гражданского состояния поместу составления утраченной записиакта гражданского состояния на основаниирешения суда, вступившего в законнуюсилу.
Вслучае, еслиутраченная запись акта гражданскогосостояния была составлена за пределамитерритории Российской Федерации,восстановление записи акта гражданскогосостояния может производиться поместу вынесения решения суда, вступившегов законную силу.
2.
Основанием для обращения в суд обустановлении факта государственнойрегистрации акта гражданского состоянияявляется сообщение органа исполнительнойвласти субъекта Российской Федерации,в компетенцию которого входит организациядеятельности по государственнойрегистрации актов гражданского состоянияи на территории которого была произведенагосударственная регистрация актагражданского состояния, об отсутствиипервичной или восстановленной записиакта гражданского состояния.
3.
Запись акта гражданского состоянияможет быть восстановлена по поступлениив орган записи актов гражданскогосостояния вступившегов законную силу решения суда обустановлении факта государственнойрегистрации акта гражданского состояния.
4.На основании восстановленной записиакта гражданского состояния выдаетсясвидетельствоо государственной регистрации актагражданского состояния с отметкой отом, что запись акта гражданскогосостояния восстановлена.
Статья75. Аннулирование записей актов гражданскогосостояния
Аннулированиепервичной или восстановленной записиакта гражданского состояния производитсяорганом записи актов гражданскогосостояния поместу хранениязаписи акта гражданского состояния,подлежащей аннулированию, наосновании решения суда, вступившего взаконную силу.
Глава 11. Порядок и сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)
Статья76. Место хранения книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния(актовых книг)
1.Книги государственной регистрацииактов гражданского состояния (актовыекниги), собранныеиз первых экземпляровзаписей актов гражданского состояния,прошитые, пронумерованные и скрепленныепечатью, хранятся воргане записи актов гражданскогосостояния по месту государственнойрегистрации данных актов гражданскогосостояния.
2.
Книги государственной регистрацииактов гражданского состояния (актовыекниги), собранныеиз вторых экземпляровзаписей актов гражданского состояния,прошитые, пронумерованные и скрепленныепечатью, а также метрическиекниги,составленные до образования иливосстановления органов записи актовгражданского состояния, хранятся воргане исполнительной власти субъектаРоссийской Федерации,в компетенцию которого входит организациядеятельности по государственнойрегистрации актов гражданского состоянияи на территории которого данные записиактов гражданского состояния былисоставлены.
3.
Первыеи вторые экземпляры записейактов гражданского состояния, которыесоставлены консульскимиучреждениями Российской Федерации запределами территории РоссийскойФедерации, поистечении календарного годавместес документами, послужившими основаниямидля государственной регистрации данныхактов, передаютсяна хранение в органы записи актовгражданского состояния на территорииРоссийской Федерации в порядке,установленном Правительством РоссийскойФедерации.
4.Создание надлежащих условий хранениякниг государственной регистрации актовгражданского состояния (актовых книг)в органах записи актов гражданскогосостояния обеспечиваюторганы исполнительной власти субъектовРоссийской Федерации.
Статья77. Сроки хранения книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния(актовых книг)
1.Книгигосударственной регистрации актовгражданского состояния (актовые книги)хранятся в органах записи актовгражданского состояния втечение 100 лет со дня составления записейактов гражданского состояния.
2.
Поистечении ста леторганы записи актов гражданскогосостояния передают в государственныеархивы собранные из первых экземпляровзаписей актов гражданского состоянияактовые книги и метрические книгив порядке, установленном ПравительствомРоссийской Федерации. Актовыекниги, собранные из вторых экземпляровзаписей актов гражданского состояния,подлежат уничтожению.
Источник: //StudFiles.net/preview/5641996/page:55/