Форма листа фонда

Список фондов

Том №_________________

Начат __________________

Окончен ________________

Формат А4 (210*297 мм)

Форма титульного листа списка фондов

Продолжение приложения 25

На01.01.________года в список включены фонды с№______________по №_________________

Всегохранится вархиве________________________________________________фондов,из них:

(цифрамии прописью)

_____________________________________содержатособо ценные дела.

(цифрамии прописью)

Номерасвободные:

Наименованиедолжности работника

архива,составившего годовую

итоговуюзапись Подпись Расшифровка подписи

Наименованиедолжности

руководителяархива

(лицаответственного за архив) Подпись Расшифровкаподписи

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

Форма списка фондов

Приложение 26 к п. 6.3.3.

Наименованиеорганизации

Реестр описей

Начат ____________________

Окончен______________________

Формат А4 (210*297 мм)

Форма титульного листа реестра описей

Продолжение приложения 26.

Всегохранится вархиве_____________________________________________________________________описей,из них постоянного

(цифрамии прописью)

хранения______________________________________________, временногохранения (свыше 10 лет)_________________________________

(цифрамии прописью) (цифрами и прописью)

по личномусоставу_____________________________________.

(цифрамии прописью)

Наименованиедолжности работника

архиваорганизации, составившего реестрописей Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководительархива организации

(лицоответственное за архив) Подпись Расшифровкаподписи

Дата

Форма реестра описей

Приложение 27 к п. 6.3.3.

__________________________________________________________________________________

(Наименование организации)

__________________________________________________________________________________

(Название архива организации)

КНИГА

учета поступления и выбытия

страхового фонда и фонда пользования

Том №_______________________

Начат_______________________

Окончен ____________________

Формат А4 (210*297 мм)

Форма титульноголиста книги учета поступления и выбытия

страхового фондаи фонда пользования

Продолжение приложения 27

Итогопоступило в _____________году________________________________ед.хр. страхового

(цифрамии прописью)

фонда,____________________________________________________ ед.хр. фондапользования;

(цифрамии прописью)

выбыло_________________________________________________ед.хр. страхового фонда

(цифрамии прописью)

и______________________________________________________ед.хр.фонда пользования.

(цифрамии прописью)

Наименованиедолжности лица,

составившегогодовую итоговую

запись Подпись Расшифровкаподписи

Руководительархива

(лицо,ответственное за архив) Подпись Расшифровкаподписи

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

Источник: //StudFiles.net/preview/4410326/page:43/

Лист фонда образец заполнения

. 3 )

-в графах 7-9 фиксируется количество описанных документов, отдельно постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (75 лет) хранения.

-в графах 10-12 фиксируется выбытие описанных документов, отдельно постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Неописанные документы и дела (не включенные в опись, утвержденную/ согласованную ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР) учитываются в 13 и 14 графах.

Алтайского края «О ведении основных и вспомогательных учетных документов» от 20.02.2001 г.

N 202 страций городов и районов. Основные учетные документы: 1. Книга учета поступлений документов. 3. Карточка фонда. 6. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.___. 7. Акт приема-передачи документов на государственное хранение 8.

Акт приема-передачи фотодокументов на государственное хранение. Обращаем внимание на некоторые особенности ведения отдельных учетных документов.

Если из документов известна дата создания, преобразования, ликвидации учреждения, в графе «крайние даты каждого названия фонда» проставляются точные крайние даты (число, месяц, год).

Карточка фонда заводится строго в формате А5 (148х210). Сведения об изменениях в составе и объеме фондов (приложение 6) составляются строго по порядку номеров фондов.

Форма листа фонда

ФОРМА ЛИСТА ФОНДА Скачать ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ (утв- Решением Коллегии Росархива от 06-02-2002) (2021) Актуально в 2021 году

1. Производственный календарь 2021
2. Кадровое делопроизводство
3. Региональное законодательство
4. Федеральное законодательство
5. Бухгалтерский учет
6. Образец договора дарения
7. Рубрикатор
8. Налоговый учет

1. Формы документов
2. Правила бух. учета
3. Юридический словарь
4. План счетов
5. Сервисы
6. Как оформить загранпаспорт
7. Cоглашение о разделе имущества супругов
8. Курсы, ставки, индекс

1. Помощь
2. Поиск
3. Как получить паспорт на квартиру
4. Вступление в наследство по завещанию
5. Как оформить развод
6. Навигация и возможности
7. Как получить материнский капитал
8. Образец нового полиса ОМС

1. О системе
2. Технические требования
3. Регистрация граждан
4. Условия использования сайта
5. Документы для открытия ИП
6. Статьи и обзоры
7. Реклама на сайте
8. О сайте

Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. © 2010—2021.

Скачать образец бесплатно

.

При изменении состава листов фондов, которые хранятся в папке, составляется новая заверительная надпись, при этом следует иметь в виду, что предыдущая надпись только зачеркивается, но из папки не изымается. Закончились новогодние каникулы.

Однако впереди другие выходные – Международный женский день.

Алтайского края «О ведении основных и вспомогательных учетных документов» от 20.02.2001 г. N 202 страций городов и районов. Основные учетные документы: 1.

Книга учета поступлений документов.

3. Карточка фонда. 6. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.___.

7. Акт приема-передачи документов на государственное хранение 8. Акт приема-передачи фотодокументов на государственное хранение.

Если из документов известна дата создания, преобразования, ликвидации учреждения, в графе «крайние даты каждого названия фонда» проставляются точные крайние даты (число, месяц, год). Карточка фонда заводится строго в формате А5 (148х210).

Сведения об изменениях в составе и объеме фондов (приложение 6) составляются строго по порядку номеров фондов.

Бланкер.ру

-графы 5, 6 заполняются аналогичным способом, при этом фиксируется выбытие документов.

При упорядочении документов фонда на них составляют описи постоянного хранения, по личному составу (75 лет) хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и акт на выделение к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Таким образом, при упорядочении документов меняется соотношение описанных и неописанных документов т.
к. составленные описи и акт являются основанием для выбытия дел из числа неописанных (гр. 2,5,6) и учета их по разделу листа фондов «Учет описанных документов» о чем делаются соответствующие записи.

Ошибка 404

ЭМК (ЭПК)¦чество¦ даты¦чество¦ даты¦¦ ¦¦¦¦мен- ¦¦¦доку-¦мента¦ доку- ¦¦ дел¦де릦¦ дел¦дел+ + дел¦дел¦ дел¦де릦 ¦¦¦¦ тов ¦¦¦ментদ мента ¦¦¦¦¦¦¦¦коли- ¦крайни妦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦чество¦ даты¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ де릦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦13¦ 14¦15¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + Cкачать документ » Cкачать образец документа «Форма листа фонда» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Лист»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Лист фонда образец

ЛИСТ ФОНДА T ¬ ¦Крайние даты каждого¦НАЗВАНИЕ ФОНДА¦ ¦названия фондদ + + + ¦1¦2¦ + + + ¦¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦ T T ¬ ¦Дата первого ¦МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ¦N фонда¦ ¦ поступления ¦ФОНДА+ + ¦фонда¦ (название архива) ¦Прежний N фонда¦ + + + + ¦1¦2¦3¦ + + + + ¦¦¦¦ ¦¦¦¦ ¦¦¦¦ Учет неописанных документов T T T ¬ ¦Дата ¦ПОСТУПЛЕНИЕ¦ВЫБЫТИЕ¦Наличие¦ ¦запи-+ T + T + (остаток)¦ ¦си¦наимено- ¦кол-во¦наименование,¦кол-во¦ед. хр.¦ ¦¦вание,¦ед. хр. ¦N, дата¦ед. хр.¦(документов,¦ ¦¦N, дата¦(доку-¦документа¦(документов,¦листов)¦ ¦¦документа¦ментов, ¦¦листов)¦¦ ¦¦¦листов) ¦¦¦¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ Учет описанных документов T T T ¬ ¦Дата¦ПОСТУПЛЕНИЕ¦ВЫБЫТИЕ¦Наличие¦ ¦за- + T T T + T T +(остаток)¦ ¦писи¦N¦год ¦название¦кол-¦N¦наимено- ¦кол-¦ед. хр.¦ ¦¦опис覦описи¦во¦описи¦вание,¦во+ T + ¦¦¦¦или ан- ¦ед. ¦¦N, дата¦ед. ¦по¦ по¦ ¦¦¦¦нотация ¦хр. ¦¦документа¦хр.

Лист фонда

Все последующие изменения в названии и подведомственности организации-фондообразователя вносятся в лист фонда по мере поступления в архив документов фонда.

• Учет неописанных документов: -графа 1 — «Дата записи» — проставляется дата записи; -графа 2 — «Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы» — указывается полное название документа, по которому поступили или выбыли документы.

Прием документов осуществляется по сводной номенклатуре дел организации, выписке из сводной номенклатуры дел организации, сдаточным описям структурных подразделений.

Например: Номенклатура дел на 2004год, согласована ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (протокол от 01.01.2001г.); 04 сп/04. -в графах 3, 4 указывается количество поступивших документов.

Лист фонда – документ, целесообразность составления которого появляется при первом поступлении фонда, где фиксируется прием и выбытие всех единиц хранения фонда в архиве организации. Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:

• название организации, в которой находится фонд;
• дата первого поступления дел фонда в конкретный архив;
• начальная и конечная даты работы каждого фонда,
• все названия, а так же подведомственность организации, являющегося фондообразователем с момента ее возникновения (независимо от того, были ли документы за данный период); все последующие изменения в названии вносятся в лист фонда по мере новых поступлений документов в архив фонда.

Следует иметь в виду, что в случае, если фонд содержит особо важные документы, к его номеру необходимо добавить индекс «ОЦ».

Для архивной коллекции документов – даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в коллекцию Для объединенного архивного фонда, образованного из документов однородных организаций, последовательно сменяющих друг друга, указывается самая ранняя дата образования наиболее ранней организации и дата ликвидации последней. Если организация продолжает функционировать, конечная дата не проставляется. Важно При заполнении листа фонда, в нем в хронологической последовательности перечисляются все названия и подведомственность организации-фондообразователя с момента ее возникновения, вне зависимости от наличия документов в архиве за этот период. Для объединенных архивных фондов в графе указывается обобщенное название фонда, а затем перечисляются названия всех организаций – фондообразователей, документы которых вошли в состав объединенного фонда за весь период их существования.

Наличие (остаток)» — в этой графе указывается количество неописанных дел, оставшихся в фонде после описания или выбытия их из архива (разница 3 и 5 граф раздела 2). Если дела в архив организации поступают в упорядоченном виде, то Раздел «Учет неописанных документов» не заполняется.

• Учет описанных документов: -графа 1 — «Дата записи» — указывается дата записи; -графа 2 — «Номер описи дел» — указывается номер описи дел, по которой поступили дела; -графа 3 -«Крайние даты дел описи» — указываются крайние даты дел описи; -графа 4 — «Название описи или аннотация документов» — записывается название описи (ее продолжения), по которой поступили дела, или краткая характеристика состава включенных в опись документов (аннотация документов).

• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

Цитата на века Можно быть хитрее другого, но нельзя быть хитрее всех. (Ф.

Лист фонда образец заполнения архива

Объединенный архивный фонд вносится под общим названием объединенного архивного фонда. -графа 3 — «Дата первого поступления документов фонда» — датой первого поступления фонда является дата первой сдачи дел в архив.

Для созданного в архиве объединенного архивного фонда этой датой является дата его создания, т. е. дата утверждения описей. В 4,5 графах указывается название архива, в который выбыл фонд, а также название, номер и дата документа, на основании которого он выбыл.

В 6 графе «Примечание» делается отметка о выбытии фонда.

Например: Фонд выбыл К списку фондов составляется итоговая запись на 1 января каждого года, в которой указываются: количество поступивших и выбывших в течение года и общее количество хранящихся фондов; количество фондов, содержащих особо ценные документы, и свободные номера в списке фондов, если такие имеются.

Источник: //abm-a.ru/list-fonda-obrazets-zapolneniya/

Образец заполнения листа фонда в архиве

Лист-заверитель дела служит для количественного учета листов в делах постоянного, временного (> 10 лет) хранения, по личному составу и обычно составляется во время научно-технической обработки документов (подшивки в твердую обложку).

Книга учета поступления и выбытия документов – дает представление какое количество документов поступает или выбывает за некий промежуток времени, обычно за год.

Инвентарная книга по учету документов, имеющих во внешнем оформлении материальные ценности (драгоценные металлы и камни, лаковые миниатюры и др.), составляется в трех экземплярах.

Первый хранится в отделе централизованного учета, второй — у материально ответственного лица, третий — в бухгалтерии архива.

Ведется единая книга для всего архива; в ней по порядку номеров указываются фонды, содержащие такие дела, а в пределах — по порядку номера описей и дел в них.

Методические указания для архивных отделов (архивов) муниципальных образований по заполнению базы данных «Архивный фонд» в разделе «Учет»

1.

Порядок заполнения полей в разделах «Фонд» и «Опись» В базу данных включаются все имеющиеся в наличии. Другие фонды (переданные, присоединенные, утраченные, выделенные к уничтожению) вносятся в БД только в том случае, если они числятся в Списке и их номера занимать нельзя.

Обзоры – Заполняются при их наличии.

БД о составе и содержании документов – Базы данных, которые ведут архивные отделы («Решения райгорисполкомов», «Запросы социально-правового характера», «Архивный фонд»), являются межфондовыми.

Курс лекций по дисциплине «Основы архивного дела» (стр

Он служит первичным источником информации по фонду, раскрывая кратко содержание материалов, и дает динамичную картину состава и состояния фонда благодаря наличию записей всех поступлений и каждого выбытия материалов.

Этот документ является важнейшей формой учета архивных материалов, так как содержит суммированные сведения о составе фонда в целом и происходящих изменениях. Лист фонда состоит из трех основных разделов:

Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов

— в графе «Дата первого поступления» указывается дата первого поступления дел фонда в данный архив; для объединенного архивного и коллекции — дата первого поступления или дата его (ее) создания в архиве; — в графе «Крайние даты каждого названия фонда» указываются начальная и конечная даты функционирования организации под каждым названием, независимо от наличия в документов за этот период.

Форма листа фонда учета (для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда) (Правила Росархива от )

(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого поступления организации, где хранится)) документов фонда) ¦ Крайние даты ¦ Название фонда ¦ 1.

Учет неописанных документов ¦ Дата ¦Название, N и дата ¦ Поступление ¦ Выбытие ¦ Наличие ¦ ¦записи¦документа, по ¦ ¦ ¦(остаток)¦ ¦ ¦или выбыли докумен-¦Кол-во ¦Крайние¦Кол-во ¦Крайние¦Всего ед.¦

Учет проводится также и для того, чтобы добиться сохранности и обеспечить быстрый поиск документов.

Учет в основном ведется по так называемым единицам хранения, которые могут представлять собой как отдельные документы, так и их совокупности, помещаемые в общую обложку.

На практике для обеспечения учета документации в архиве организации нужно завести следующие виды документов: Для того чтобы осуществлять количественный учет листов в составе дел постоянного и временного хранения (более 10 лет), необходим лист-заверитель дела.

хр. по каждой описи и в целом.

По разделу «Учет описанных документов» , графы «Поступления…№ описи» определяются №№ описей на документы фонда. Лист фонда составляется на каждый архивный и отражает все изменения в составе и объеме фонда, а также изменения в названии фондообразователя с момента поступления фонда в архив.

Секретные документы также учитываются в листе.

Учетные документы, пример оформления титульного листа Титульный лист описи дел постоянного Пример оформления первого и последнего листа архивной описи. Одобрено Протокол ЭМК ГАТО от 09.02.

Организаций и предприятий» Составитель: Одним из главных направлений работы в области архивного дела яв-. Приказов) указывается ли «на __.

Кондырева Е.А. но в деле есть листы с номерами 5а и 30 а и пропущенный номер 17. В этом случае общее количество листов будет 252+2-1=253.

Источник: //vse-spravky.ru/obrazec-zapolnenija-lista-fonda-v-arhive-87952/