+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с отменой сокращенного рабочего времени. (Образец заполнения)

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить + образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с отменой сокращенного рабочего времени. (Образец заполнения)

Очень часто в трудовой практике случаются ситуации, когда условия изменяются, а трудовой договор уже готов.

В этих случаях работодателю либо уполномоченному кадровому работнику надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать с этим документом? Какова его структура? Как изменить в нём что-то либо совсем отменить? С этим можно разобраться, изучая законодательство и образцы документов.

Понятие дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, в котором официально фиксируются изменения в должностных обязанностях работника. Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 21.12.2001, поменять что-либо в договоре возможно, если на это есть согласие обеих сторон.

По этой же статье ТК РФ дополнительное соглашение заключается письменно. Поэтому оно составляется и оформляется в таком же порядке, как и трудовой договор. По этому поводу часть 1 ст. 67 ТК РФ указывает, что главный документ должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписывают оба — работник и работодатель.

Экземпляр дополнительного соглашения выдают работнику лично в руки, он ставит подпись на том, который остался в отделе кадров.

Все принципы, по которым заключается дополнительное соглашение, регламентируются Трудовым кодексом РФ

В каких случаях заключается дополнительное соглашение

В главный документ о труде вносят правки согласно статьям 72, 72.1, 72.2, 73, 74, 75 ТК РФ, когда меняются какие-либо значимые аспекты, вначале закреплённые трудовым договором:

  • нужно перевести работника на другую должность (перемещение, перевод на время, в связи с состоянием здоровья);
  • изменились условия труда;
  • в компанию пришёл новый собственник;
  • изменилась подведомственность предприятия;
  • произошла реорганизация;
  • поменялся тип муниципального либо государственного учреждения.

Какие условия труда могут поменяться конкретно? Так, может быть изменено штатное расписание, режим и характер работы, оплата, надбавки к окладу (дополнительным соглашением их можно установить, уменьшить, увеличить либо вообще снять) и т. д.

Согласно статье 74 ТК РФ, изменить условия труда возможно и только по желанию работодателя, если это связано с важными изменениями в фирме, касающимися техники работы и организационных вопросов. В этом случае руководителю нужно дать знать работнику об этих изменениях в технологии производства либо реорганизационных не позднее чем за два месяца.

Если ваш сотрудник решит работать с вами дальше, необходимо издать нужный приказ и заключить дополнительное соглашение, в где описывают все изменения, какие последуют.

Если же человек не захочет продолжать работу с вами, сотрудничество прекращают. Это прописано в пункте 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Хотя в ТК РК не упоминается то, что нужно поменять и должностную инструкцию, но этот документ также очень важен, так как там указаны все обязанности и предел ответственности работника, описана его трудовая функция и требования к квалификации. Если должностная инструкция у вас в компании оформляется в виде приложения к трудовому договору, то имеет смысл зафиксировать дополнительным соглашением коррективы сразу и в отношении её.

Если условия труда изменились, работник и работодатель оформляют дополнительное соглашение к договору

Продлеваем срок действия договора

Если срок трудового договора истёк, а вы хотите продлить его с работником опять на временной основе, то это можно сделать дополнительным соглашением.

Согласно статье 58 ТК РФ, когда временный договор кончился, а работник продолжает трудиться, то теперь его действие будет длиться бессрочно.

Заметьте, статья 58 ТК РФ указывает также, что если вы не пролонгировали старый, а заключили новый трудовой договор, ограниченный сроком, а уважительных причин этому нет, то суд всё равно при подаче иска сотрудником признает указанный договор заключённым на неопределённый срок.

Как составить и оформить дополнительное соглашение

Для начала определимся с заголовком. Он должен отражать суть документа — изменение содержания договора. Но даже если вы напишете просто: «Дополнительное соглашение к трудовому договору Иванова З. Д.», — получится верно.

Затем пишут преамбулу. Обычная она примерно такая:

«ООО «Виват» в лице директора Ливанова Петра Ивановича, действующий на основании Устава, называемый Работодатель, с одной стороны, и Полянская Варвара Евгеньевна, называемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили это соглашение о нижеследующем».

Правила написания текста

Текст — основная составляющая. Для наибольшей информативности и эффективности следуйте таким правилам:

  1. Описывайте изменения последовательно, укажите подпункт, пункт и статью, куда они вносятся. Перечисляйте корректировки по порядку пунктов, как они стоят в трудовом договоре. Сначала укажите, что внесли в пункт 4, а потом — что в пункт 8, а не наоборот.
  2. Не следует вносить изменения без конкретного указания пунктов трудового договора, даже если поправка всего одна. Не нужно писать: «Слово «бонусы» заменить на «квартальная премия». Надо писать: «В пункте 6.7 слова «бонусы» заменить словами «квартальная премия».
  3. Употребляйте термин «цифры», если меняете числа. К примеру: «В подпункте а) пункта 5.4 цифры «5000» заменить на цифры «6500».

Бывает, правок очень много. В такой ситуации можем порекомендовать в виде приложения напечатать заново трудовой договор, внеся в него все изменения. В дополнительном соглашении в этом случае пишут примерно такую формулировку:

«Для лучшего понимания приводим новую редакцию трудового договора № 15, этот документ представлен в виде приложения».

Если изменений в договоре много, и они имеют системный характер, составляется приложение

Также на экземпляре начального трудового договора нужно сделать пометку о том, что с названной даты следует использовать изменённую версию от такого-то числа.

Теперь о корректном завершении документа. Сначала укажите в конце соглашения, что все остальные составные части трудового договора, которые не были изменены, остаются функционировать в первоначальном варианте. Потом нужно описать тот порядок, в каком соглашение станет легитимным. Далее укажите число экземпляров (два, как и у трудового договора).

Образец и пример оформления

Соглашение об изменения условий трудового договора от 30 апреля 2016 года № 75

г. Нижневартовск 13 сентября 2016 года

ООО «Дежавю» в лице директора Витина Сергея Дмитриевича, действующего на основании Устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и гражданка Галушка Анна Валерьевна, именуемая Работник, с другой стороны, заключили соглашение о следующем:

Источник: http://ideamaniya.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-v-trudovom-prave.html

Доп соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с отменой сокращенного рабочего времени. (Образец заполнения)

1   0   883

В процессе трудовой деятельности между сотрудником и руководством зачастую приходится заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Представленный документ представляется в виде изменения и внесения новых условий к уже действующему заключению. Далее подробнее будут рассмотрены особенности в заключении соглашения.

Что это такое

При трудоустройстве руководство и сотрудник заключает трудовой договор, в котором указаны все условия по дальнейшему сотрудничеству. Подписывается документ подписями сторон и печатью предприятия.

Дополнительное соглашение – это дополнение к трудовому договору, которое также имеет юридическую силу и накладывает обязательства на сотрудника и руководство к исполнению условий. Оговариваются они  сторонами и подписываются подписями, что указывает на согласие внесенных изменений.

Важно учесть тот факт, что изменения не должны ликвидировать права сотрудников и самого руководства. Вносить коррективы можно как в обязательные статьи, так и дополнительные предписания – действует на основании статьи 57 ТК РФ.

Форма и содержание

Относительно формы и содержания дополнительного соглашения можно выделить следующие особенности:

  • статья 67 ТК РФ регламентирует правила регистрации, как основного трудового договора, так и дополнительного документа;
  • соглашение заключается в двух экземплярах, которые подписываются сторонами и регистрируются печатью предприятия;
  • в дополнительном соглашении имеется основной раздел, в котором прописываются выписки из основного договора и указываются изменения;
  • в отдельном пункте необходимо указать временные факторы – сроки, в течение которых будут действовать внесенные изменения.

Утвержденной формы для составления документа не существует. Достаточно составить текст в деловом ключе и с указанием всех основных факторов дальнейшего сотрудничества, которые ранее не прописывались в основном договоре.  

Примерный бланк можно скачать тут.

Чтобы лучше разобраться в моментах составления дополнительного соглашения, необходимо привести конкретные примеры.

О совмещении должностей

Зачастую отсутствие одного работника приводит к тому, что на другого приходится возлагать ответственность дополнительной работы. Это не возбраняется согласно статье 60 ТК РФ, но требует обязательного оформления трудовых обязательств.

Делают это дополнительным соглашением в случае, если работать на двух должностях приходится больше месяца. В противном случае изготавливается только приказ. 

В дополнительном соглашении указываются следующие факторы:

  • сроки для совмещения должности;
  • дополнительный заработок – размер и дни выплаты;
  • новые обязательства;
  • возможные наказания за их несоблюдение.

Примерный образец подобного соглашения:

О неполном рабочем дне

Вследствие сложной финансовой ситуации на предприятии руководству иногда приходится переводить сотрудников на неполный рабочий день.

Подобные ситуации возникают и по личному пожеланию работника – по состоянию здоровья, семейной ситуации, в связи с началом учебы.

О продлении срока

В соответствии со статьей 57 ТК РФ все трудовые договора заключаются на определенный срок. Иногда возникает необходимость этот срок увеличить, что должно проходить или составлением нового договора, или посредством дополнительного соглашения.

Соглашение требуется на тот случай, если сотруднику необходимо завершить проект, заменить временно другую должность по факту болезни работника, отпуска и прочих ситуаций.

О переименовании организации

В соответствии со статьей 72 ТК РФ переименование организации – это не перевод в другое предприятие. Переводом называют изменения условий труда, должности и самой специфики деятельности предприятия.

Несмотря на представленные факты, придется составлять дополнительное соглашение, которое регистрируется и подписывается сотрудниками.

Об изменении фамилии

Подобного рода соглашение заключается в том случае, если сотрудник изменил личные данные. К примеру, сотрудница зарегистрировала брак и сменила фамилию.

В этом случае ей необходимо обратиться в отдел кадров со смененным паспортом и свидетельством о заключении брака. Требуется подать заявление, на основании которого будет составлен приказ и дополнительный документ.

О расторжении

На предприятиях возникают ситуации, когда с сотрудником приходится расторгать договор досрочно. Документ составляется в том случае, если даты предполагаемого увольнения работника не совпадает с указанным в основном договоре.

Для генерального директора

Для генерального директора также предназначены дополнительные соглашения вследствие измененных условий относительно основного договора. Можно выделить следующие моменты:

  • увеличение или уменьшения заработной платы, суммы взносов со стороны руководства и прочие финансовые факторы;
  • изменение штатного расписания;
  • перевод в должности или в иное подразделение в рамках своего предприятия, прочие обстоятельства.

Форма заполнения также учитывает деловой стиль и отсутствие четко установленной формы. Важно прописать все обстоятельства.

Если уполномоченный по составлению рассматриваемого документа выступает сам генеральный директор, он создает документ сам на себя. Ставит в обоих местах свою подпись.

Как нумеруются

На каждом предприятии имеется журнал, в котором указываются все трудовые договора, зарегистрированные в соответствии с установленной нумерацией. Таким образом, возникает вопрос, как регистрировать дополнение к уже имеющемуся основному договору.

В данном случае все соглашения имеют аналогичный способ нумерации и регистрации – присваивают номер по факту следующего номера. Документ также попадает под общую отчетность бухгалтерии и отдела кадров.

Дополнительное соглашение регистрируется в следующей последовательности:

  1. Для начала создается текст документа, которому присваивают номер в соответствии с журналом зарегистрированных трудовых договоров.
  2. Далее с ним знакомятся руководство и работник предприятия. Если все соответствует условиям и интересам, документ подписывается сторонами.
  3. Регистрация также требует наличие печати предприятия на документе.

Регистрация доп соглашения проходит в полном соответствии с ТК РФ и не отличается от подписания основного трудового договора.

Правки по взаимному согласию

Дополнительное соглашение является документом обоюдного согласия сторон – как и в случае с основным трудовым договором, условия должны соответствовать интересам руководства и работника. При отсутствии договоренности обращают внимание на ТК РФ и прочие нормы законодательства.

Обоюдное принятие условий дополнительного соглашения регистрируется на основании статьи 780 ГК РФ. Если инициатором подписания рассматриваемого вида документа является только одна сторона, необходимо отправить составленный текст второй для ознакомления. Факт принятия решения не должен превышать месяца со дня получения соглашения.

В документы необходимо указать:

  • измененные условия – привести соответствие с пунктами основного действующего трудового договора;
  • нормативные акты – важно указать основание с приведением правовых документов и выписок из законодательства;
  • сроки действия измененных условий.

При необходимости в соглашении можно внести дополнительные пункты, оговаривающие условия рабочей деятельности сотрудника.

Где фиксируется

Дополнительное соглашение должно пройти регистрацию в пределах документации предприятия. Фиксирование документа происходит в книге учета всех трудовых договоров.

Далее документ хранят в отделе кадров – его сотрудники обеспечивают целостность и сохранность в течение всего периода действия соглашения. Бумагу кладут в индивидуальную папку сотрудника предприятия.

Когда он будет увольняться, что происходит в соответствии с соглашением или трудовым договором, возможно по личному желанию, документ передадут в архив. В архиве хранятся все зарегистрированные выписки и справки в соответствии с подписанным Уставом предприятия и Положением организации.

Ответственность за нарушения

Руководство и сотрудники отдела кадров несут аналогичную ответственность, что и при допущении в случае составления основного трудового договора.

Здесь можно выделить следующие правила и основания:

  • соглашение составляется в соответствии с ТК РФ и прочими подходящими актами законодательства – письменно, с регистрацией и подписанием сторон;
  • за нарушение сотрудник отдела кадров несет ответственность;
  • к числу взысканий относят административное преследование, наложение штрафа, дисциплинарные взыскания и даже уголовную ответственность, что зачастую основывается на существенном нарушении – утери или допущения кражи документа;
  • неправильное составление и регистрация, порча документа влечет наложение дисциплинарного взыскания.

Документ будет задействоваться в случае правовых и административных разбирательств, в суде при рассмотрении искового заявления. Поэтому руководство также несет ответственность за сохранение и правильное заключение соглашения.

Если выявится факт нарушения прав сотрудника, что одобрено руководством (подписано им после ознакомления), уполномоченные органы также могут наложить штраф, способствовать административному взысканию и привлечению к уголовной ответственности.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Оформляем изменение режима работы

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с отменой сокращенного рабочего времени. (Образец заполнения)

Сотруднику с неполным рабочим временем нужно на месяц установить полный рабочий день. Как оформить? Как оплачивать лишние рабочие часы?

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

  • либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;-
  • либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

 Трудовую функцию работника работодатель не может изменить в одностороннем порядке (ч. 1 ст.

74 ТК РФ)

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

Уведомление работника о временном изменении режима его работы

Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

В уведомлении нужно указать:

– причину временного изменения режима работы сотрудника;- права и обязанности работника в течение срока уведомления;- срок, до которого сотрудник должен принять решение;- последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).
В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

Решение

Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

Ответ работника

Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

Решение

Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Решение

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Решение

Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

Как оплачивать труд сотрудника после изменения режима его работы?

Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы.

Часы лишние, но не сверхурочные

Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).

При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.

Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.

Как отразить изменение режима работы в табеле

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме, самостоятельно разработанной компанией, время работы в режиме неполного рабочего времени отмечается буквенным кодом «НС» или цифровым 25.

Продолжим пример 4. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова работает в компании в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В компании установлена 40 часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью с 15 сентября по 15 октября 2014 года Л.

И. Парусова будет работать полный рабочий день.

Каким образом периоды работы в режиме неполного (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, пятидневная рабочая неделя) рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени за сентябрь 2014 года?

Решение

Продолжительность работы сотрудницы ОАО «Фортуна» Л.И. Парусовой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в табеле по форме № Т-12 будет обозначена буквенным кодом «НС» или цифровым 25 (см. образец 5).

У сотрудника изменился режим работы: как это отразится на его зарплате

При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени оплата его труда производится пропорционально отработанному времени.

Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.

Продолжим пример 5. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова одну часть сентября (10 раб. дн.) отработала в режиме неполного рабочего времени — 6 часов ежедневно, а вторую (12 раб.

дн) — в режиме полного рабочего времени — по 8 часов в день.По производственному календарю в этом месяце 176 рабочих часов.

Оклад работницы составляет 23 000 руб. в месяц.

В каком размере она получит заработную плату за сентябрь?

Решение

За период, отработанный в режиме неполного рабочего времени, зарплата Л.И. Парусовой равна 7840,91 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 10 раб. дн. × 6 раб. ч).
Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 12 раб. дн. × 8 ч). Всего за сентябрь работнице будет начислено 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12 545,45 руб.).

В компании с 40-часовой рабочей неделей работница трудится в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).
В связи с производственной необходимостью работодатель планирует перевести ее на полный рабочий день. Стороны трудового договора заключили дополнительное соглашение о временном измени режима работы. Как оплачивать работу сотрудницы после изменения режима ее работы?Назначить фиксированную доплату за переработкуКак сверхурочную работу в соответствии со статьей 152 Трудового кодексаВ одинарном размере пропорционально отработанному времениСогласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).При переводе сотрудника с режима неполного на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.

Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/159746-qearh-15-m10-oformlyaem-izmenenie-rejima-raboty

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с отменой сокращенного рабочего времени. (Образец заполнения)
В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью.

Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений. Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник.

При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: “Соглашение об изменении условий трудового договора” или “Соглашение о внесении изменений в трудовой договор”. Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, “Дополнительное соглашение к трудовому договору”, – это не будет ошибкой. Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений. Если преамбула классическая, она выглядит так: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… или: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем… Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения. Приведем пример преамбулы: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений… Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. В связи с изменениями организационной структуры ООО “Калинка” и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения…

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации. Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:

1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора.

То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: “Слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”. Правильно: “В п.

3.2 слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”.

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин “цифры”. Например:

В п. 3.5 цифры “9000” заменить цифрами “11 000”. В подпункте “г” пункта 2.6 цифры “5, 20” заменить цифрами “10, 25”.

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: “3.6….”. Подпункт “в” пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: “…”. Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: “…”. Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: “3.5….”. Пункт 3.5 считать пунктом 3.6. Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре – 25, то в соглашении можно написать: Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: “…” Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается. Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом: Абзац третий пункта 6.2 после слов “правил перевозки” дополнить словами “и обслуживания пассажиров”. В третье предложение пункта 1.3 после слова “доплаты” включить слово “, надбавки”. Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции: Пункт 3 дополнить словами “, до истечения 6 месяцев”. Дополнить подпункта “б” пункта 12 следующими словами: “и обеспечение безопасности труда”. Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки: В подпункте “а” пункта 2.2 слово “заполнение” заменить на слово “соблюдение” в соответствующем падеже. В пункте 7.2 слова “привлекать к материальной ответственности” заменить на слова “привлекать к дисциплинарной ответственности”. В пункте 4.1 текст после слов “иные нормативно-правовые акты” и до конца предложения заменить словами “локальные нормативные акты, условия коллективного договора”. Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: “По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году”. Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: “3.1….”. Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: “…”. Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла. Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение. При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются. В пункте 4.1 исключить слова “правил проезда и провоза багажа”. Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово “надбавки”. Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу. Пункт 3.2 исключить. Исключить из раздела 2 пункт 2.4. Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию. Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно. Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок: Абзац, начинающийся словами “…”, после слов “…” дополнить словами “…”. Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов “…”. Дополнить абзац шестой следующим предложением: “…”. Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так: Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: “Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…”. Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: “Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему”. При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: “С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.”.

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров – оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора. 2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. 3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г. Приведем образец дополнительного соглашения.

В.П.Кузнецова – Эксперт журнала “Отдел кадров коммерческой организации”

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru:81/articles/labor_law/employment_contract/412/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.