Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнику повышения оклада за сложность и напряженность выполняемой им работы (Образец заполнения)

Доп соглашение к трудовому договору о повышении оклада — образец

Трудовой контракт регулирует должностные отношения между руководителем и наемным лицом. До момента выхода на рабочее место, две стороны закрепляют требования, права и обязанности, которые в дальнейшем могут корректироваться, при помощи доп соглашения.

Вспомогательная договоренность дает возможность изменить условия труда. Если работодатель хочет заключить сведения об изменении размера оклада — о повышении или уменьшении заработной платы работнику, то он оформляет дополнительное соглашение к трудовому контракту. Как выглядит бланк документа и как должен он заключаться, подробнее в материале.

Как составить доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Для работника, одним из важных критериев продолжительной работы, являются сведения о повышении оплаты труда. Независимо от места работы и занимаемой должности, работодатель может составить договоренность на имя любого сотрудника.

Дополнительный образец, который включает в себя, сведения об изменении оклада труда, должен прилагаться к главному договору. Опираясь на информацию статей 135 и 129 ТК РФ, работодатель имеет право менять условия увеличения или уменьшения оклада, оплаты премии и других дополнительных компенсаций.

Скачать ТК РФ

О составлении уведомления об изменении оплаты труда, по образцу 2021 года, рассказано здесь.

Основными условиями, для урегулирования оплаты, являются:

1. Уровень работоспособности сотрудника. Если на протяжении трудовой деятельности, подопечный послушно выполнял поручения, исправно делал объем работы, начальник может взять это за основание и подписать указ о повышении уровня зарплаты.
2. На решение вносить изменения, об увеличении или уменьшении оклада, играет роль трудовой стаж работника. Чем больше его продолжительность, тем выше шанс получить премиальные.
3. Улучшение финансовой составляющей компании.
4. Для того, чтобы руководитель согласился оформлять доп соглашение, играет роль уровень сложности работы, условия труда и количество рабочих часов.

Прежде чем составить доп документ, начальник составляет служебную записку. На основании которой заключается приказ об изменении оклада труда. Работодатель согласно информации, которая есть в договоре, оформляет доп соглашение и новое штатное расписание, в котором прописывает уровень зарплаты сотрудника.

При изменении размера оклада, в дополнительном акте прописывается с какого момента начинает действовать новое правило и до какого числа, указывается место, где будет начисляться размер заработка.

Лучше всего, когда бланк вспомогательного документа к контракту, работодатель мог составить без ошибок. Если будут какие-то неточности с настоящими данными, правовой акт не будет считаться действительным.

Скачать образец

Об увеличении оклада работника

Трудовой Кодекс не запрещает вносить изменения в уровень заработной платы рабочих. Если начальник считает важным выделить одного работника или целую команду, он может оформить документ о повышении оклада. Такая привилегия, не только может отражать истинное отношение руководителя к подопечным, но и выделить конкретных специалистов, за высокий уровень профессиональных качеств.

Чтобы составить образец об увеличении зарплаты, руководителю прежде нужно написать штатную записку на имя работника. После этого издается приказ и заполняется дополнительная форма к договору. Вспомогательное соглашение дает возможность изменить условия труда согласно Законодательству РФ.

Важный момент: дата составления договоренности, должна совпадать с числом в расписании. Чтобы правильно составить образец доп соглашения, нужно прописывать только реальную информацию в бланке, без ошибок и неточностей.

Скачать образец

Об уменьшении оклада работника

В список причин, по которым работодатель может уменьшить размер оклада работника, входит:

1. Нестабильное финансовое состояние организации.
2. Производственные проблемы.
3. Невыполнение трудовых обязанностей.
4. Несоблюдение рабочего плана и нарушение дисциплины на предприятии.

Прежде, чем уменьшать размер зарплаты, работодатель должен известить сотрудника об этом. В случае несогласия подопечного получать меньшую сумму зарплаты, на основании положений ТК, он может быть уволен. Если работник принимает решение начальника, измененные условия прописываются в дополнительном соглашении к договору.

Важно помнить: если уровень оклада уменьшился, работодатель должен сократить количество рабочих часов и трудового объема. В случае несоблюдения правила, начальник привлекается к административной ответственности за нарушение требований Трудового Кодекса.

Чтобы правильно составить доп соглашение, нужно издать указ и отредактировать штатный распорядок сотрудников. Только после этого, можно считать подписанный акт об уменьшении оклада, правомерным. Для скорого вступления в силу решения руководителя, нужно знать, как правильно заполняется образец документа.

Скачать образец

Доп соглашение к трудовому договору об изменении размера премии

Премия — ключевой момент в повышении уровня работоспособности и стимуляции к выполнению обязанностей работника. Опираясь на часть 2 статьи 57, выплата премии и других надбавок — обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре.

В зависимости от факторов:

1. Невыполнение трудового объема.
2. Продолжительность стажа.
3. Опасные условия работы.
4. Должность с высокой степенью ответственности.
5. Финансовые проблемы в организации.

Работодатель может принять решение, давать или не давать премию, на законном основании. Корректировать процедуру выплаты премиальных, можно благодаря доп соглашению, опираясь на положения статьи 132 части 2.

Чтобы подписать доп соглашение об изменении уровня премии, начальник извещает об этом подопечного заранее. Только на основании согласия, руководитель издает приказ об изменении условий договора.

Скачать образец

Бланк доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Форма заполнения бланка дополнительного соглашения, может быть любой. Нет четко установленного примера, как нужно составлять документ. Составить вспомогательный документ к контракту правильно — это залог быстро выполненной и эффективной процедуры повышения или уменьшения размера зарплаты должностного лица.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: //www.samso.ru/trudovoj-dogovor/dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-o-povyshenii-oklada-obrazec.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: как оформить, образец

Если компания пересмотрела условия оплаты труда работнику, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его оклада. Как составить такое допсоглашение, смотрите в статье.

Когда нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Все новые условия оплаты труда, в том числе, размер тарифной ставки, должностного оклада работника, а также надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, относятся к существенным условиям трудового контракта. Соответственно, при изменении размера ставки, нужно внести новое условие в трудовой договор, путем оформления дополнительного соглашения. 

Допсоглашение об изменении оклада является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его нужно оформить в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй нужно отдать работнику. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр подтвердит его подпись в соглашении на экземпляре работодателя. 

Готовые образцы документов:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Если меняется только размер зарплаты, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции.

В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию, где установлена новая ставка, не допускается.

Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: процедура оформления

Процедура оформления зависит от того, в какую сторону работодатель планирует поменять размер зарплаты – увеличить или уменьшить.

Повышение оклада. Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

• дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
• докладная записка непосредственного руководителя работника
• приказ о повышении зарплаты (образец смотрите выше).

В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих нововведениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

См. Приказ об изменении оплаты труда

Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада – обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения.

Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ – надо оформить дополнительное соглашение.

Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.

Есть ряд правил, которых следует придерживаться при оформлении допсоглашения:

1. Сослаться в соглашении на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
2. Подписать документ должны обе стороны.
3. Назвать причины снижения зарплаты (например, уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение). 

Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (см. пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) .

В трудовом контракте на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему).

В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и поменять ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении об изменении оклада просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.

Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

• дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
• докладная записка непосредственного руководителя работника
• приказ о повышении оклада.

Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Источник: //www.gazeta-unp.ru/articles/3825-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada

Правила оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада + образец

> Трудовое право > Прием на работу > Трудовой договор > Правила оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада + образец

Действующее законодательство Российской Федерации, направленное на регуляцию правовых отношений, возникающих между работником и работодателем в ходе производственного процесса, обязует стороны таких отношений оформлять их наличие путем подписания трудового соглашения.

Договор между работником и дирекцией предприятия является официальным актом, закрепляющим основные положения об условиях труда и трудовой функции сотрудника.

Необходимость внести поправки в трудовое соглашение возникает при наличии различных причин, одной из которых является изменение размера заработной платы трудящегося.

Осуществить введение таких новшеств в действие возможно путем подписания между сторонами дополнительного соглашения.

Законодатель строго регламентирует порядок внесения изменений в условия труда работника, а также в правовые отношения между трудящимся и работодателем.

Акцент во введении новшеств в условия трудового соглашения делается на обязательное наличие согласия обеих сторон – работника и работодателя. Также Трудовой кодекс запрещает изменять условия в порядке, противоречащем действующим нормативно-правовым актам России.

Оклад трудящегося является существенным условием труда, а его изменение в обязательном порядке требует предварительного согласования с трудящимся.

Работодатель вправе менять заработной платы своих работников коллективно или в индивидуальном порядке. Оплата труда может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону, однако не менее нижней границы, предусмотренной законом (минимальная заработная плата конкретного региона трудоустройства).

Уменьшение или увеличение оклада может быть обусловлено различными производственными или иными причинами:

• нерентабельность производства (понижение);
• расширение производства (увеличение);
• увеличение объема трудовой функции (увеличение);
• сокращение продолжительности рабочего дня (уменьшение) и пр.

В любой ситуации изменение размера заработной платы возможно лишь путем предварительного уведомления трудящегося и, при наличии его согласия выполнять предусмотренную трудовым договором производственную функцию за измененную оплату труда, заключения дополнительного соглашения к договору.

Законодатель не выдвигает особенных требований к дополнению соглашения.

В обязательном порядке в нем следует указать реквизиты основного документа (номер трудового договора, его стороны, дата подписания), причина внесения изменений (как правило, документ, на основании которого вносятся изменения – приказ руководства предприятия или организации, заявления работника и пр.), суть изменений, дата, с которой они вступают в силу.

Трудовое соглашение разрабатывается лично руководителем предприятия (организации) или иным сотрудником (как правило, из числа штата отдела бухгалтерии или юридического отдела), уполномоченным на такие действия отдельным приказом.

Составление дополнения о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ

Оплата должностной функции, предусмотренной трудовым соглашением между работником и работодателем относится к существенным условиям труда и в обязательном порядке должна быть прописана в тексте договора отдельным пунктом.

Законодатель наделяет всех работодателей вне зависимости от формы собственности и организационной формы юридического лица, правом самостоятельного установления размера заработной платы работникам при соблюдении единого правила – , установленный в конкретном регионе государства.

Заработная плата трудящегося имеет несколько составляющих, основной из которых является оклад. Однако, отождествление указанного понятия и заработной платы является неверным.

При увеличении на государственном уровне МРОТ, работодатель вправе прибегнуть к одному из двух способов подчинения закону:

1. Заключить с трудящимися дополнение к трудовому соглашению об изменении размера суммы оплаты труда.
2. Издавать ежемесячный общий приказ о доплате к окладам сотрудником суммы до минимального размера оплаты труда, установленного законом.

Не допускается наличие в трудовом соглашении отсылочного положения, указывающего на индексацию оклада в случае повышения МРОТ.

Выводы

Изменение заработной платы отнесено с главным условиям выполнения производственной функции и может осуществлять исключительно при соблюдении установленных законом требований. Оплата труда трудящегося не может устанавливаться на уровне, ниже МРОТ.

Не соблюдение указанного положения является основанием привлечения работодателя к различным видам ответственности.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/dop-soglashenie-k-td-ob-izmenenii-oklada.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2021 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

• премии;
• надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

• нестабильной финансовой ситуации;
• необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

• изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
• изменение или появление новой техники;
• изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
• усовершенствование рабочих мест; 
• изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно.

Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

• высокие профессиональные качества;
• заслуги и достижения;
• выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда.

Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий.

С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2021

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

• фамилию, имя и отчество работника;
• фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2021 размер федерального МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Источник: //tbis.ru/kadry/dopolnitelnoe-soglashenie-izmenenie-oklada

Оформление повышение оклада сотруднику

Когда фирма развивается, несомненно возникают вопросы о повышении оклада (заработной платы) работников. В связи с этим, в соответствии с трудовым законодательством РФ бухгалтерии, а также кадровой службе необходимо надлежаще оформить необходимые документы:

• Приказ о повышении оклада
• Дополнительное соглашение к трудовому договору
• Новое штатное расписание

Данные документы оформляются на основе приказа генерального директора (руководящего органа фирмы), который в свою очередь может быть издан на основе одного из следующих обстоятельств: повышение окладов в других отделах, на аналогичных должностях, перевыполнение плана продаж, улучшение финансовых показателей компании.

Важно помнить, что на каждого сотрудника необходимо делать отдельный приаказ, даже если сотрудников с данной должностью несколько.

Вместо разных размеров окладов, выдавайте вместе с окладом сотруднику, которому требуется выплачивать большую зарплату, ежемесячную премию.  Конечно этот вопрос также можно решить, введя новую должность.

Образец приказа о повышение оклада сотрудника

Основание для повышения оклада может также служить:

• служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник;
• повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме – увеличить оклады сотрудников;
• поручение новых должностных обязанностей сотруднику.

Скачать приказ о повышении оклада сотрудника в Word.

Образец дополнительного соглашение к трудовому договору об увеличении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору [№ трудового договору] от [дата заключения трудового договора] заключенному

между ООО «Компания» и Ивановым Виталиеем Александровичем

об увеличении оклада

г. Москва                                                        28 октября 2010г.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» в лице генерального директора Жданова Виктора Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Виталий Александрович (далее Сотрудник), паспорт гражданина РФ серия [ паспорт серия №, выдан кем, когда, код подразделения], проживающему по адресу [адрес прописки сотрудника], с другой стороны,

заключили настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора [№ трудового договору] от [дата заключения трудового договора], заключенного между ООО «Компания» и Ивановым Виталием Александровичем (именуемого далее – Трудовой договор).

1.Установить с 01.12.2010 года размер должностного оклада Иванова В.А. в размере 25000 (двадцать пять тысяч) рублей, пункт № [пункт, где указывается оклад сотрудника]Трудового договора излагается в новой следующей редакции:

«Сотруднику устанавливается должностной оклад 25000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01 декабря 2010 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору о повышении оклада сотрудника в Word.

Любое копирование материалов допустимо только при сохранении активной ссылки на источник.

Оформление повышение оклада сотруднику

Источник: //www.akb-audit.ru/info/edenie-kadrovogo-ucheta/7.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2021 год

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2021 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2021 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

1. Место и дату оформления соглашения;
2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

• Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
• Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: //buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html