Должностная инструкция заместителю директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?

Скачать образец должностной инструкции Заместителя директора по общим вопросам.

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

• стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
• обязательно наличие высшего профессионального образования;
• обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
• знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
• умение ведения переговоров;
• практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности, как:

• организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
• организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
• построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
• построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
• решение иных вопросов в пределах своей компетенции.

Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций:

• участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
• расширение хозяйственных связей компании;
• контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
• создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
• контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.

Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Права и ответственность

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право:

• на представление интересов компании-работодателя в различных структурах государственной власти и организациях;
• на ознакомление и внесение корректив в проекты решений высшего руководства компании, какие касаются сферы его деятельности;
• на разработку, издание, подписание и визирование документов в рамках своей компетенции;
• на ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию указанного специалиста;
• на внесение для рассмотрения высшим руководством компании предложений, направленных на улучшение деятельности компании;
• на взаимодействие с руководителями других подразделений предприятия;
• на получение информации и документов, какие необходимы для выполнения работы в пределах своей компетенции;
• на контроль работы подчиненных подразделений.

Специалист в этой должности ответственен:

• за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
• за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
• за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

• в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
• в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
• в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие  в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
• в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач, например:

1. По персоналу. В этом случае специалист должен знать не только трудовое законодательство, делопроизводство и кадровую работу, но и создавать необходимые для нормальной работы персонала условия, обеспечивать соблюдение техники безопасности и санитарных условий; разрабатывать меры по повышению качества условий труда сотрудников; проводить аттестацию персонала и рабочих мест; контролировать состояние трудовой дисциплины, чтобы быть готовым к проверкам трудовой инспекции;
2. По безопасности. В обязанности специалиста входит создание системы мер безопасности, позволяющую предприятию работать без перебоев и обеспечивающую коммерческую его защиту; разработка стандартов по приему персонала на работу;
3. По коммерческим вопросам. Прежде всего, заместитель директора по общим вопросам в данном направлении должен обеспечивать контроль использования кредитных ресурсов и материального и технического снабжения предприятия;
4. По развитию. На указанного специалиста могут возложить такие обязанности, как диагностику и анализ производственно-коммерческих процессов в компании, мониторинг расходов, поиск новых направлений и технологий сбыта и производства, разработку проектов по развитию и контроль их реализации;
5. По производству. Заместитель директора по общим производственным вопросам обязан заниматься организацией взаимодействия всех производственных структур, повышая эффективность работы компании; содействовать разработке мероприятий по повышению качества продукции и снятию с производства морально устаревших ее видов;
6. По административно-хозяйственной части (АХЧ). К обязанностям заместителя директора по вопросам АХЧ относят, прежде всего, организацию хозяйственной деятельности и контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, какие выделены на хозяйственные нужды предприятия.

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

Источник: //www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7983

Должностная инструкция директора по общим вопросам: образец, пример, положения

Численность и структура руководящего состава предприятия определяется учредительными документами, штатным расписанием, иными распорядительными актами. Если в штатной структуре предусмотрен пост директора по общим вопросам, должна быть разработана и оформлена должностная инструкция. и порядок ее составления рассмотрим в этом материале.

Что это такое

Должностная инструкция каждого сотрудника должна максимально подробно описывать перечень его прав и обязанностей, а также пределы ответственности при выполнении трудовых функций.

Для единоличного руководителя предприятия, указанный набор сведений должен содержаться в трудовом контракте.

 Директор по общим вопросам относится к руководящему составу организации, наделяется организационно-распорядительными и хозяйственными функциями по управлению персоналом.

Разграничение руководящего состава, в том числе с выделением должности директора по общим вопросам, связано с различными направлениями работы учреждения или предприятия. Например, в учебных заведениях директор по общим вопросам не будет связан одинаковыми обязанностями с заместителем по воспитательной работе.

Суть и цель

Должностная инструкция входит в обязательный комплект документов, который оформляется при трудоустройстве нового сотрудника. Основанием для разработки инструкции является приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, а также трудовой договор. В отношении директора по общим вопросам, инструкция будет содержать следующие блоки:

• общие правила трудового распорядка, действующие на предприятии;
• индивидуальные условия труда руководителя – место работы, перечень должностных обязанностей, сфера ответственности, структурное подразделение и т.д.;
• права и обязанности специалиста;
• порядок взаимодействия с подчиненными и руководством, другими структурными подразделениями.

Должностная инструкция каждого сотрудника должна носить индивидуальный характер, т.е. учитывать его особенности труда. Для директора по общим вопросам такими особенностями будет сочетание хозяйственных и управленческих функций – он вправе отдавать распоряжение и руководить персоналом в рамках своего структурного подразделения.

Какими нормативными актами регулируется

• Пункты ДИ должны соответствовать общим правилам ТК РФ, а также локальным актам предприятия.
• В сфере экономики, образования и медицины приняты подзаконные акты министерств и ведомств, регламентирующие порядок оформления документов с персоналом, в том числе должностных инструкций.
• Если в штатной структуре государственного или муниципального учреждения значится директор по общим вопросам, помимо ТК РФ и локальных актов, нужно применять указанные профильные приказы и инструкции.

Виды

Различные виды должностных инструкций подразделяются по видам деятельности, которым занимается предприятие или учреждение. Соответственно, для директора по общим вопросам могут составляться следующие виды ДИ:

• в коммерческих организациях (ООО, ПАО и т.д.) – спектр обязанностей директора будет связан с извлечением прибыли для предприятия, т.е. взаимоотношениями с контрагентами, руководство производством или продажами, и т.д.;
• в сфере строительства – помимо общих управленческих задач, в обязанности директора будет входить получение разрешительной документации, руководство строительным участком или иным подразделением, разработка мер безопасности труда и т.д.;
• в сфере образования (школы, колледжи, среднее профессиональное образование и т.д.) – полномочия директора по общим вопросам связаны только с хозяйственными и общими управленческими функциями, тогда как образовательный процесс находится в компетенции других сотрудников;
• в сфере ЖКХ – обязанности директора по общим вопросам будут связаны с координацией работы различных обслуживающих участков, заключением договоров с МКД на обслуживание общего имущества и т.д.

Кто составляет и где используется

Подготовка должностных инструкций входит в обязанности кадровой службы. На предприятии может утверждаться типовой комплект документов, связанных с оформлением персонала.

Однако при оформлении ДИ с конкретным сотрудником, должны учитывать его особенности работы.

Инструкция заполняется по сведениям трудового договора и штатного расписания, должна соответствовать нормам ТК РФ и локальных актов.

После подписания обеими сторонами, ДИ передает на хранение в кадровую службу, а второй экземпляр выдается директору по общим вопросам. Дальнейшее изменение ДИ допускается только по обоюдному соглашению сторон, либо при изменении места работы и объема полномочий. Использование инструкции связано с текущей работой специалиста, а также для определения мер ответственности.

Общие

При составлении каждой должностной инструкции разрабатывается общий и индивидуальный блок пунктов. В первую часть включают нормы, которые распространяются на всех сотрудников предприятия:

• дата и место составления документа;
• сведения о работодателе и специалисте;
• общие положения режима рабочего времени предприятия, а также отдельных структурных подразделений;
• общие правила выплаты вознаграждения (сроки, форма выплаты и т.д.);
• сведения о льготах и компенсациях, действующих на предприятии;
• общие меры по охране труда и безопасности в организации.

Перечисленные положения должны соответствовать общим правилам труда и дисциплины, действующим на предприятии.

Специальные

Особое значение имеют специальные положения ДИ, которые определяют характер прав и обязанностей директора по общим вопросам. В их перечень ходят:

• требования к опыту и квалификации специалиста (например, опыт руководящей работы не менее 5 лет, профильное образование в сфере деятельности предприятия);
• рабочее место – структурное подразделение, головной офис предприятия и т.д.;
• индивидуальный режим рабочего дня (например, ненормированный рабочий день и т.д.);
• доплаты, льготы и компенсации, связанные с выполнением основных обязанностей, в том числе за особые показатели в работе;
• перечень полномочий директора – по отношению к своему структурному подразделению, к сотрудникам предприятия, при проведении переговоров с контрагентами и т.д.;
• состав функциональных обязанностей директора – управленческие, организационные, хозяйственные и иные функции, которые он обязан выполнять по роду деятельности;
• пределы ответственности – возможность самостоятельно подписывать документы и совершать сделки от имени предприятия, меры ответственности за результаты работы подчиненных, и т.д.

Если директор по общим вопросам наделяется полномочиями по охране труда и безопасности на предприятии, такие пункты также указываются в должностной инструкции. Именно указанный блок правил будет использоваться при применении мер стимулирующего и дисциплинарного воздействия в текущей работе.

Особенности долностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Специфика работы директора по общим вопросам заключается в выделении части обязанностей руководителя.

По сути, указанный специалист выступает в роли заместителя единоличного руководителя со строго определенным перечнем полномочий.

Поэтому, в должностной инструкции важно четко разграничить компетенцию директора по общим вопросам от обязанностей других представителей руководящего состава.

Как правило, директор по общим вопросам берет на себя организационно-хозяйственное обеспечение предприятия. Непосредственное руководство он осуществляет только в пределах одного или нескольких структурных подразделений. Функции по общему управлению предприятия этому специалисту не передаются, а объем полномочий будет зависеть от сферы деятельности и специфики учреждения.

Пример ДИ зама можно скачать здесь.

ДИ заместителя директора по общим вопросам

.

Источник: //uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/direktora-po-obshhim-voprosam.html

Должностная инструкция заместителя директора: обязанности

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей.

Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

• наличие высшего профильного образования;
• опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
• зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

• основ производства;
• нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
• ведения деловой документации;
• порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

• разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
• налаживание работ и производительности предприятия/организации;
• контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
• утверждение штатного расписания;
• ресурсообеспечение;
• обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
• ведение переговоров в период отсутствия руководства;
• совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов.

Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат.

ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны.

В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(84,13

Источник: //ubpln.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-obyazannosti.html

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Составлена в ___ экз.

Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия)_________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,_________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать_________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)_________________________________электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) “___”_______________ _____ г.”___”________ ___ г. N _________ М.П.

_____________________________

Идентификатор электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее – “Работник”) относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в “__________” (далее – “Работодатель”).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.

1.5. Работник должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности АС;

– организационную структуру управления атомной станции (АС), перспективы технического и финансово-экономического развития АС;

– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС;

– рыночные методы хозяйствования и управления;

– порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС;

– организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;

– порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– требования к организации работы с персоналом на АС;

– основы экономики, основы трудового законодательства;

– правила по охране труда и пожарной безопасности;

– правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности “Экономика и управление” и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств.

Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов.

Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта.

Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения.

Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города.

Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС.

Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности.

Участвует в проведении аттестации рабочих мест.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

– руководство подчиненными;

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

– взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

– _______________________________;

– _______________________________;

– _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)”__”_____________ ___ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)”__”_____________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)”__”_____________ ___ г.

Источник: //vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F_%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D0%BF%D0%BE_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%BC_%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%B0%D0%BC

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

1. Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
2. Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
3. И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить – заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование. Оно должно быть либо юридическим, либо техническим – в зависимости от направления деятельности организации.

Стаж работы специалиста должен составлять не менее 5 лет. Помимо этого, должностная инструкция закрепляет специальные положения, относящиеся к необходимым для трудовой деятельности знаниям работника:

• Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представленного специалиста.
• Работник должен качественно владеть всеми теориями управления персоналом.
• Работник обязан знать все о способах морального поддержания коллектива.
• Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
• Работник должен быть ознакомлен со всеми принципами работы организации.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам содержит в себе пункты и о месте представленного работника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист отнесен к группе управляющих лиц. Назначается он на должность или освобождается от нее только согласно приказу директора.

Во-вторых, согласно документу, работник является руководителем второго уровня. Так, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен подчиняться именно ему.

Об оценивании работы специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам прописывает специальные критерии оценивания трудовых функций специалиста.

Оценивание проводит директор организации. Вот какие показатели выделяются в документе:

• выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
• уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
• безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
• наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
• проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
• обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
• наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценивания закрепляет специализированная инструкция (профессиональная, или должностная). Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и эффективно исполнять свои должностные обязанности, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции. Приведем наиболее распространенные из них:

• Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).

• Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
• Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
• Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
• Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.

Естественно, выше были представлена лишь часть функций, которые обязан исполнять специалист. Вторая группа трудовых обязанностей работника будет представлена далее.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника закрепляет также следующие основные функции:

• организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.

• Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
• Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
• Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам, таким образом, довольно обширны и сложны. Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с разного рода органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующее:

• Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
• Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
• Недопущение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

• анализ информационной базы организации;
• подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
• работу по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

Работа с документацией

Довольно много функций исполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, являются, наверное, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник обязан подавать следующие бумаги:

• Рабочий план на следующий месяц – до пятого числа ежемесячно; получателем является директор.
• Финансовый месячный отчет – до первого числа ежемесячно; получателем является главный бухгалтер.
• Итоговый месячный отчет о произведенных работах – до пятого числа ежемесячно. Получатель – генеральный директор.
• Инструкции и положения – по мере поступления приказаний. Пользователями являются сами сотрудники организации.

Источник: //fb.ru/article/294630/zamestitel-direktora-po-obschim-voprosam-doljnostnaya-instruktsiya-i-obyazannosti

Охрана труда

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

                заместителя директора по общим вопросам

         _______________________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

      Настоящая должностная инструкция разработана  и утверждена на осно-

вании трудового договора с заместителем  директора  по общим вопросам и в

соответствии с положениями  Трудового кодекса Российской Федерации и иных

нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

      1.1. Заместитель  директора по общим вопросам относится к категории

руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______

_____________________________________.

(наименование должности руководителя)

      1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-

няется _____________________________________.

       (наименование должности руководителя)

      1.3. На должность заместителя директора по общим  вопросам принима-

ется лицо, имеющее высшее  профессиональное  образование и стаж работы на

руководящих должностях не менее ___ лет.

      1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-

ления, распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы

вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-

ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-

числительной и организационной  техники;  порядок и сроки составления от-

четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-

дования, мебели,  инвентаря,  канцелярских  принадлежностей  и оформления

расчетов за услуги;  основы экономики,  организации труда, производства и

управления; законодательство о труде;  правила внутреннего трудового рас-

порядка; правила и нормы охраны труда.

      1.5. В  своей  работе заместитель директора по общим вопросам руко-

водствуется:

      – законодательными  и нормативными актами, регламентирующими произ-

водственно-хозяйственную деятельность предприятия;

      – уставом предприятия;

      – правилами трудового распорядка;

      – приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-

приятия;

      – настоящей должностной инструкцией.

      1.6. Во время  отсутствия  заместителя  директора по общим вопросам

его обязанности  выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-

титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-

занностей.

      На  заместителя  директора  по общим вопросам возлагаются следующие

функции:

      2.1. Участие  в заключении  хозяйственных  договоров  предприятия и

контроль за их своевременными и точным исполнением.

      2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.

      2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

      2.4. Обеспечение  здоровых и безопасных условий труда для подчинен-

ных исполнителей,  контроль за соблюдением ими требований законодательных

и нормативных правовых актов по охране труда.

      Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам  обязан:

      3.1. Организовывать работу и  эффективное взаимодействие  вверенных

ему структурных подразделений, цехов  и производственных единиц,  направ-

лять их деятельность на развитие и совершенствование  производства, повы-

шение эффективности работы предприятия, качества  и конкурентоспособности

производимой продукции.

      3.2. Организовывать  производственно-хозяйственную  деятельность на

основе широкого использования новейшей техники и  технологии, прогрессив-

ных форм  управления  и организации  труда,  рационального  использования

производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

      3.3. Решать вопросы,  касающиеся производственно-хозяйственной дея-

тельности предприятия.

      3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-

но-экономических связей предприятия.

      3.5. _____________________________________________________________.

      Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

      4.1. Представлять  интересы предприятия во взаимоотношениях с иными

организациями и органами государственной власти.

      4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-

ющимися его деятельности.

      4.3. Вносить на рассмотрение  руководства  предложения по улучшению

деятельности предприятия.

      4.4. Подписывать и визировать  документы в пределах своей компетен-

ции, издавать  за своей  подписью  распоряжения по предприятию в пределах

своей компетенции.

      4.5. Вести  переписку  с организациями  по вопросам, входящим в его

компетенцию.

      4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб

предприятия, получать  информацию и документы, необходимые для выполнения

своих должностных обязанностей.

      4.7. Контролировать  деятельность  подчиненных ему структурных под-

разделений предприятия.

      4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-

полнении своих должностных обязанностей и прав.

      4.9. _____________________________________________________________.

      Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

      5.1 за  неисполнение  (ненадлежащее исполнение)  своих  должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-

лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

      5.2 за  совершенные  в  процессе  осуществления  своей деятельности

правонарушения – в пределах,  определенных  действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

      5.3 за  причинение  материального ущерба – в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

      5.4 ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________

                                                    (наименование, номер

_______________________.

  и дата документа)

Источник: //oxpana-tryda.ru/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-obshhim-voprosam.html