Должностная инструкция начальнику отдела логистики

Содержание

Начальник службы логистики должностная инструкция

Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.4. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками. 3.5.

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела. 3.6. Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции. 3.7.

Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции. 3.8. Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания. 4. Ответственность Начальник отдела отвечает за: 4.1.

Выполнение распоряжений директора предприятия. 4.2.

Должностная инструкция начальника отдела логистики

Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике). 1.

6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия. 1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое) 1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. 1.10.
Начальник отдела логистики должен знать: -цели предприятия; -распределение обязанностей между подразделениями предприятия; -теорию логистического управления; -основы трудового законодательства; -внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации; -нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; -товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); -правила погрузки и транспортировки; -правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; -основы экономики, организации производства, труда и управления; -правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности; -правила внутреннего трудового распорядка. 2. Должностные обязанности Начальник отдела логистики обязан: 2.1.Контролировать своевременность доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

Должностная инструкция руководителя отдела логистики

Начальник отдела логистики должен знать: — цели предприятия; — распределение обязанностей между подразделениями предприятия; — теорию логистического управления; — нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; — товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); — правила погрузки и транспортировки; — правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности; — правила внутреннего трудового распорядка. 2. Должностные обязанности Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

Внимание Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. 4.3.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора. 4.5.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. 4.6.

Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении. 4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. 5. Режим работы 5.1.

Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии. 1.7.

Должностные инструкции

Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия. 3. Функциональные обязанности 3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций.
Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.3.4.

Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.3.5.
Важно Координация внутренних и внешних связей компании.3.6. Знакомство персонала с основами логистики.3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.3.8.

Согласовывает договоры с поставщиками и покупателями, согласовывает условия и сроки поставок, изучает возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.2.5.

Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.2.5.1.

Не реже одного раза в квартал проводит выборочную проверку по организации учета и хранения материальных ценностей на складах .2.5.2.

Несет полную индивидуальную материальную ответственность за выполнение работ по приему на хранение, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в офисе 2.6.

Типовая должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

2.4. Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов. 2.5.

Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям. 2.6.

Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.
2.7. Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы. 2.8.

Производственный календарь

Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.4.7.

Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.4.9.

Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за: 5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.5.2.

Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела. 2.9. Руководит работниками отдела. 3. Права Начальник отдела логистики имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.2.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.7.

Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2.

Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения). 5.3.

Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

6. Прочие условия 6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

Источник: //advocatus54.ru/nachalnik-sluzhby-logistiki-dolzhnostnaya-instruktsiya/

Должностная инструкция начальника отдела логистики: права, обязанности, компетенция и ответственность

Должностная инструкция начальнику отдела логистики

Каждый человек, обладающий определенным набором амбиций, желает построить успешную карьеру в выбранной области. Логистика – не исключение. Даже начинающий диспетчер желает когда-нибудь стать начальником.

Ведь это означает не только наличие престижной должности, но и значительное повышение доходов. Однако заранее следует узнать, какие пункты содержит должностная инструкция начальника отдела логистики.

Ведь это едва ли не основной документ, которым придется руководствоваться в предстоящей работе.

Что такое логистика?

Простыми словами это организация доставки товаров с минимальными издержками. Любопытно, что истинное значение логистики нередко недооценивают. Однако это не менее важное подразделение во всей компании, чем все остальные. В частности, продажи.

Профессиональные логисты выполняют огромную цепочку действий:

находят транспорт;
договариваются с водителем;
следят за сохранностью товаров или сырья;
стараются минимизировать издержки.

Выполнить этот весь объем ненамного проще, чем найти потенциального покупателя. Кроме того, без грамотно организованной логистики предприятие не может рассчитывать на высокую прибыль. Если склад пустует и на нем нет товаров, то продавать нечего. Соответственно, на получение доходов рассчитывать не приходится.

Теперь вы знаете, как ответить на вопрос, что такое логистика, простыми словами.

Для чего нужна должностная инструкция?

Значение этого документа нередко недооценивают. По этой причине руководство весьма формально относится к составлению должностной инструкции или вовсе пренебрегает этим действием.

Нередко начальник отдела логистики обязанности узнает посредством устного общения с вышестоящим руководством. Это в корне неправильно. С одной стороны, таким способом стараются избежать бюрократических проволочек. С другой, это прямой путь к конфликтам. Сотрудник должен четко понимать свои обязанности. Это позволит избежать конфликтных ситуаций с руководством.

Обязанности

Должностная инструкция начальника отдела логистики приписывает ему выполнение следующих трудовых задач.

Контроль работы всего подразделения.
Организация действий, связанных с приемом и распределением поступающих грузов.
Обработка документов и другой корреспонденции. А при необходимости их доставка адресатам.
Составление инструкций, которые необходимы для сопровождения грузов.
Контроль сохранности упаковки и содержимого. При выявлении нарушений начальник-логист должен составлять акты, в которых описывается недостача или испорченные грузы.
Должностная инструкция начальника отдела логистики обязывает обеспечивать экспедиторам необходимые условия труда. А если говорить конкретнее, выдает специальное оборудование, а в дальнейшем следит за его сохранностью и правильной эксплуатацией.
Следит за наличием транспорта. А также контролирует правильную транспортировку и выполнение погрузок-разгрузок.
Организует составление отчетности.
Следит за сохранностью грузов, а также сопровождающих документов.

Должностная инструкция начальника отдела логистики может включать пункт о сверхурочных работах, если того требует ситуация. Также при наличии необходимости возможны служебные командировки.

Права

У начальника-логиста есть не только набор обязанностей. Эта должность предусматривает наличие некоторых полномочий. Права начальника отдела логистики дают ему целый набор дополнительных функций.

Давать поручения своим подчиненным, в числе которых экспедиторы, менеджеры, водители, диспетчеры.
Контролировать качество и своевременность выполнения работы.
Налаживать партнерские отношения с представителями других организаций, если это позволяет выполнять задачи, связанные с логистикой предприятия.
Представлять интересы своей компании по вопросам, находящимся в компетенции начальника-логиста.

Ответственность

Занимая руководящую должность, приходится иметь довольно широкий круг обязанностей. Кроме того, ответственность начальника отдела логистики включает в себя несколько разновидностей.

Дисциплинарную.
Административную.
Материальную.

Помимо этого, есть еще целый ряд случаев, в которых начальник-логист несет ответственность.

Несоблюдение указаний руководства.
Невыполнение обязанностей. Это вполне обоснованно. Ведь специалиста нанимают для того, чтобы он качественно выполнял определенные функции, обеспечивающие функционирование предприятия.
Начальник-логист не должен использовать выданные ему полномочия в личных целях. Как и в других профессиях, это недопустимо.
Сообщение недостоверной информации, способной дезинформировать руководство о ходе выполнения логистических работ.

Ответственность для начальника-логиста наступает и в тех случаях, если он не принял меры при выявлении нарушений, способных нанести вред сотрудникам или предприятию.

Компетенция начальника отдела логистики

Любое руководство желает, чтобы все должности занимали только квалифицированные сотрудники. Вот почему периодически выполняется проверка компетенции начальника-логиста. Осуществлять ее могут следующие единицы.

Непосредственный руководитель может выполнять контроль ежедневно в процессе выполнения служебных задач.
Аттестационная комиссия проводит проверку периодически. Минимальное количество – один раз в течение двух лет. Для оценки используются документы, которые позволяют проверить итоговую результативность работы начальника-логиста за некоторый период.

Важное значение уделяют качеству и своевременности выполнения задач, предусмотренных должностной инструкцией.

Кто может стать начальником отдела логистики?

При приеме на эту должность выдвигаются некоторые требования к образованию соискателей. Поэтому далеко не каждый кандидат сможет занять желаемую должность.

Требуется:

среднее образование по специальности или
общее среднее и стаж в сфере логистики не менее трех лет.

Знания

Так сложилось, что логистика затрагивает практически все сферы деятельности предприятия. Вот почему нельзя однозначно ответить на вопрос, что должен знать начальник отдела логистики.

Конечно, ему необходимо превосходно разбираться в выбранной сфере. Однако также не помешает наличие знаний в области маркетинга и бухгалтерии. Нелишним будет знание некоторых юридических тонкостей.

В своей работе начальнику-логисту приходится сталкиваться с разнообразными ситуациями. Поэтому чем больше он знает, тем меньше зависит от других специалистов.

Помимо этого, важно постоянно совершенствовать навыки. Рынок постоянно пополняют новые технологии. Будучи в курсе, начальник-логист сможет раньше конкурентов внедрять инновации, просчитывать выгоды и приносить больше прибыли своему предприятию. Внимательное руководство должно непременно заметить и отблагодарить такого сотрудника, старающегося на благо компании.

Отношения в коллективе

Начальник-логист будет иметь в своем подчинении как минимум нескольких сотрудников. А это уже коллектив. Вот почему важно уметь устанавливать контакты с подчиненными, избегая возможных конфликтов.

Хороший начальник должен уметь работать с людьми. Не кричать на подчиненных, а проявлять профессионализм. В сложных ситуациях брать ответственность на себя, а не переводить на тех, кто ниже по должности, как это обычно любят делать многие псевдоруководители.

Хороший начальник-логист умеет выстроить в коллективе сплоченные отношения, когда все сотрудники превращаются в единую команду. Подчиненные должны не бояться, а уважать своего руководителя.

Нет ничего хорошего в ситуации, когда вместо компетентного совета они получают отмашку. Это деморализует и угнетает, ничуть не повышая качество выполняемой работы.

В этой ситуации проигрывают оба: и сотрудник, и начальник-логист, который по причине собственной некомпетентности не способен организовать качественную работу вверенного ему отдела.

Источник: //autogear.ru/article/410/379/doljnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-logistiki-prava-obyazannosti-kompetentsiya-i-otvetstvennost/

Должностная инструкция начальника отдела логистики

Должностная инструкция начальнику отдела логистики

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция начальника отдела логистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

– цели предприятия;

– распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

– теорию логистического управления;

– нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

– товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

– правила погрузки и транспортировки;

– правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основы трудового законодательства;

– внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

– правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа – и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.