Должностная инструкция менеджеру отдела материально-технического снабжения
Должн. инстр.Старший менеджер
«Утверждаю»
Генеральныйдиректор
ОАО«Лужский ККЗ»
_______________В.В. Таткало
«____»___________2003г.
СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ
Коммерческий директор Начальник отделаснабжения
___________С.Ю.Дьяков ______________М.Г.Захарова
г.Луга
Общие положения.
Старший менеджер отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.
На должность старшего менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности.
Выполняет работы по своевременному обеспечению предприятия сырьем.
Определяет потребность предприятия в целом в сырьевых ресурсах на основании планов развития и работы завода.
Составление плана прихода сырья на основании потребности производства и заключенных договоров на следующий месяц.
Составление плана прихода сырья на следующую неделю.
Составление отчетов о движении сырья (приход, расход, оплата) за истекшую неделю, месяц.
Ежедневный контроль за наличием (остатками) сырья на складе сырья.
Согласование ежедневного расхода сырья с отделом сбыта.
Проведение анализа по расходу сырья на производстве и соответствии его планируемому расходу.
Ежедневное предоставление информации начальнику отдела о сырье, поступившем в адрес завода, а также находящемся в пути.
Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку сырья в адрес завода.
Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.
Контроль за претензионной работой с поставщиками (своевременным оповещением поставщиков о несоответствии качества и количества поступающего груза, выставлением претензий).
Контроль наличия сопроводительной документации на входящее сырье.
Контроль за качеством входящего сырья и ведение переговоров с поставщиками в случае несоответствия качества сырья сопроводительной документации или условиям договора.
Ведение отчетной документации по входящему сырью.
Планирование и контроль оплат за сырье и материально-технические товары.
Проведение анализа роста цен на рынке сырья.
Ежемесячное составление норм неснижаемого запаса сырья на складе завода.
Участие в инвентаризационных комиссиях.
Ежедневный контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками отдела.
Замещение начальника отдела снабжения во время отпуска или командировок.
Имеетправо:
Участвовать в совещаниях по вопросам обеспечения завода сырьем.
Требовать от старших мастеров и начальников цехов правильного хранения сырья.
Требовать от лаборатории завода своевременной подачи результатов проверки качества поступающего сырья.
Ответственность.
Старший менеджер отдела снабжения несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей:
- за бесперебойное обеспечение завода сырьем (невыполнения графика поставки сырья),
- за образование нормативного запаса сырья.
5. Должен знать.
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по обеспечению завода сырьем.
Экономику производства, методы и порядок разработки прогнозов материально-технического обеспечения завода сырьем.
Технологию производства, перспективы развития завода.
Методы и порядок разработки нормативов производственных запасов сырья, порядок составления заявок на сырье, заключения договоров с поставщикамидействующие стандарты, технические условия по материально-техническомуобеспечению качества продукции, порядок их разработки.
Правила эксплуатации компьютерной техники.
Законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Правила – приемки продукции по количеству и качеству в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, утвержденные Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.06.1965 г.
Соседние файлы в папке Отдел снабжения
Источник: //StudFiles.net/preview/3168671/
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Скачать должностную инструкцию
менеджера по снабжению (.doc, 86КБ)
- Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
- На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения
- Менеджер по снабжению должен знать:
- 3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
- 3.2.
Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
- 3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.
- 3.4. Организацию материально-технического обеспечения.
- 3.5.
Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.
- 3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.
- 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
- 3.8.
Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.
- 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
- 3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
- 3.11.
Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
- 3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
- 3.13. Основы трудового законодательства.
- 3.14. Правила и нормы охраны труда.
- Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом
- На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Менеджер по снабжению:
- Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
- Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
- Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
- Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
- Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
- Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
- Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
- Заключает договоры с поставщиками.
- Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
- Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
- Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
- Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
- Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
- Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
- Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
- Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
- Разрабатывает и внедряет программы по:
- сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
- сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
- Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
- Организует составление:
- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
- Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
III. Права
Менеджер по снабжению имеет право:
- Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по снабжению несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Источник: //www.rabotka.ru/job_description/199.php
1. Общие положения
1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].
1.2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности “менеджмент”) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.
1.3. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].
1.4. Менеджер по снабжению должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
– методические материалы по материально-техническому обеспечению [наименование организации, предприятия];
– методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения [наименование организации, предприятия] материально-техническими ресурсами;
– основы ценообразования и маркетинга;
– стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;
– оптовые и розничные цены на продукцию;
– порядок организации подготовки и заключения договоров на поставку продукции;
– правила оформления документации;
– стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;
– порядок оформления отчетности о проделанной работе;
– основы социологии, психологии и мотивации труда;
– этику делового общения;
– структуру управления [наименование организации, предприятия], перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
– методы оценки деловых качеств работников;
– основы делопроизводства;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
– основы законодательства о труде;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
– правила и нормы охраны труда.
1.5. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными [вписать нужное].1.6. Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:
2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.
2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].
2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.
2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.
2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
Источник: //prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-snabzheniyu
Должностная инструкция менеджера по материально техническому снабжению
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3.
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.
Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв.
Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1.
Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица]. 1.2.
Компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; 5.7.
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; 5.8. давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение подчиненными подразделениями и сотрудниками Компании в пределах функций, закрепленных в организационных документах. 5.9 вступать во взаимоотношения и представлять интересы Компании в сторонних учреждениях и организациях для решения оперативных вопросов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей. 6. Ответственность Менеджер ОМТС несет ответственность: 6.1.
за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; 6.2.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- .
- .
- IV.
Должностные инструкции
- сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
- сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
- Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
- Организует составление:
- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
- Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
- III.
Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности
Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов. 3.5.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. [important]IV. Ответственность Менеджер по снабжениюнесет ответственность: 4.1.
В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ. [/important]
4.2.
В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ. 4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.Должностная инструкция менеджера по снабжению (рус.)
/ Должностные инструкции Скачать должностную инструкциюменеджера по снабжению (.doc, 86КБ) I. Общие положения
- Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
- На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения
- Менеджер по снабжению должен знать:
- 3.1.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. - 3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
- 3.3.
Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению. - 3.4.
- 3.1.
Участвует в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.). 2.5.
Проводит подготовку и корректировку преддоговорной документации, а так же проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. 2.6. Заключает договоры с поставщиками. 2.7.
Проводит периодическую оценку условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками; если это необходимо то готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 2.8.
Должностная инструкция менеджера по материально-техническому снабжению
Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. 5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 6.
Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию. 8.
Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. 9. Заключает договоры с поставщиками. 10.
Должностная инструкция специалиста по материально-техническому снабжению
Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках. 4.
3 Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок. 4.
4 Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов). 4.5 Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату. 4.6 Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..
Должностная инструкция специалиста по материально-техническому обеспечению
Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия. 4. Права Менеджер имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства отдела материально-технического обеспечения и предприятия, касающимися его деятельности. 4.2.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от непосредственного руководителя и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4.
Требовать от руководства ОМТС и предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 5. Ответственность Менеджер несет ответственность: 5.1.
Источник: //jurist-company.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-materialno-tehnicheskomu-snabzheniyu/