Должностная инструкция инженеру по сметной работе (сметчику)
Должностная инструкция инженера-сметчика: функциональные права и обязанности
Инженер сметного дела – человек, который способен определить стоимость строительства и производственного процесса.
Специалист минимизирует затраты, благодаря чему значительно уменьшается себестоимость производимых продуктов/услуг, строительных работ.
Чтобы правильно организовать деятельность сотрудников, составляется должностная инструкция инженера-сметчика. Рассмотрим данный кадровый документ подробнее.
Профессия сметчик
Специалист, который работает преимущественно в строительстве, должен обладать экономическим или высшим техническим образованием. Кадровый отдел отдает предпочтение тем работникам, которые понимают суть строительных процессов, а также основу подготовительных и организационных действий.
Сметчики должны в доскональности владеть знаниями нормативно-методической базы сметного дела и уметь читать чертежи.
Помимо по сметам – это уверенные пользователи ПК (не только офисных, но и специализированных программ), благодаря чему им поручаются особо важные технические задания.Сметчики считаются важными и нужными сотрудниками на предприятии, ведь без грамотно составленного бюджета и плана строительно-монтажные работы не будут начаты. Профессия инженера по сметному делу считается престижной и основополагающей в строительстве.
Общая часть
Должностная инструкция инженера-сметчика разработана с целью установления границ ответственности и обязанностей работника. В данном разделе вносятся данные:
- У кого в подчинении находится специалист.
- С каким должностным лицом вправе решать технические вопросы при отсутствии высшего руководства.
- Чему сметчик должен следовать в своей деятельности.
- Что именно специалисту нужно знать (нормативные и учетные документы, правила безопасности, нормы, стандарты и др.)
Что использовать в работе?
Должностная инструкция инженера-сметчика строительной организации включает в себя перечень информационных ресурсов, которыми должен уметь пользоваться специалист.
Инженер сметного дела обязан следовать действующему законодательству, распоряжениям, приказам и положениям организации. Помимо этого, сметчики в рабочем процессе должны использовать:
- правила координации и взаимодействия с персоналом компании;
- стандарты безопасности труда;
- требования пожарной безопасности и производственной санитарии, правила охраны электросетей;
- базу экологического законодательства;
- устав компании;
- типовые руководства и справки по использованию;
- планы производства, сантехнических, отделочных и монтажных работ;
- собственную должностную инструкцию инженера-сметчика;
- бюджетную документацию.
В первом разделе должна содержаться информация о точном наименовании должности, порядок назначения и освобождения от нее.
Задачи
Основная цель деятельности специалиста в организации – это составление и анализ качественной локальной или на отдельные виды работ проектно-сметной документации.
Этот раздел должностной инструкции инженера-сметчика в строительстве прописывается очень редко и в том случае, если специалист должен принимать непосредственное участие в составлении договоров на возведение зданий и сооружений, но только в пределах своих обязанностей.
Данный раздел должностной инструкции позволяет определить участок работы и конкретные виды работ, из которых и складывается выполнение основной задачи.
Взаимосвязь с документами
Специалист сметного дела работает преимущественно с определенной входящей и исходящей документацией, перечень которой в некоторых случаях может прилагаться к кадровым документам.
В должностной инструкции инженера-сметчика в ЖКХ, производственных и строительных организациях довольно часто можно встретить список документации, которую необходимо постоянно обрабатывать:
- акты, ведомости и формы КС-3 или КС-2, что принимаются 1 раз в месяц у субподрядных организаций;
- письма и сметы, поступающие от проектных институтов и субподрядчиков;
- согласования и письма, что направляются в иные компании;
- сметы, что предоставляются в проектные институты и субподрядчикам.
Обязанности
Согласно должностной инструкции инженера-сметчика производственного отдела, проектной и строительной компании, специалист обязан:
- постоянно придерживаться требований пожарной безопасности и норм охраны труда;
- формировать справочные материалы о сметной стоимости работ;
- вести учет и систематизировать расчетную и финансовую документацию, а также проекты по определенным периодам и типологии;
- принимать активное участие в организации мероприятий по уменьшению себестоимости строительных и ремонтных работ;
- согласовывать сметные документы с подрядчиками;
- контролировать соблюдения нормативов и действующего законодательства при составлении бюджета;
- участвовать в формировании перечня объектов, которые входят в капитальное строительство или которые необходимо реконструировать или отремонтировать;
- участвовать в создании цены на ремонтно-строительные и монтажные работы, которых нет в заранее утвержденном бюджете или при замене механизмов/сырья;
- контролировать правильное и грамотное создание смет по затратам, которые понесли проектные компании, а также готовить выводы по ним;
- корректировать и уточнять сметные расчеты, если произошло изменение цен или объемов работ;
- разрабатывать исходные данные на базе стоимости ремонта с целью определения сметных цен буквально всех видов отделочных работ;
- формировать бюджетно-финансовую документацию (статистическая, отчетная, учетная и др.);
- изучать ранее созданные титульные списки по необходимости;
- оценивать и рассматривать ведомости и рабочие карты строений, которые необходимо реконструировать или ремонтировать.
Помимо всего вышеперечисленного, инженер сметного дела должен постоянно повышать результативность своей работы и общего дела в целом.
Права
Перед тем как приступить к своим прямым обязанностям, сметчик должен ознакомиться с правами, которые детально прописаны в должностной инструкции инженера-сметчика. Специалист в процессе работы должен:
- детально изучать проекты и решения руководства, которые непосредственно касаются обязанностей, описанных в должностной инструкции;
- требовать своевременного утверждения планов зданий;
- требовать предоставления отчетной и технической документации для составления смет и выполнения своих прямых обязанностей;
- вносить предложения по оптимизации и усовершенствованию работы, которая предусмотрена должностной инструкцией ведущего инженера, сметчика в строительстве.
Сметчик имеет право сообщать начальству о недостатках и проблемах в деятельности компании, а также предлагать пути их устранения. Специалист может лично, по поручению руководства или начальников подразделений запрашивать данные и определенные документы, которые нужны для выполнения своих функций.
Ответственность
Специалист несет полную ответственность в случаях когда:
- предоставляется ложная информации о выполнении предусмотренных в должностной инструкции ведущего инженера-сметчика, сметчика I и II категории обязанностей;
- специалист отказывается от выполнения приказов руководства и исполнения поставленных задач в пределах должностной инструкции;
- нарушается устав организации;
- в ходе своей трудовой деятельности специалист умышленно наносит ущерб компании и нарушает трудовое законодательство РФ;
- нарушаются ранее установленные сроки предоставления информации или важных документов;
- нарушаются правила внутреннего распорядка;
- не выполняются правила техники безопасности и противопожарной безопасности, которые зафиксированы на предприятии.
Оценку выполненной работы проводит начальник или руководитель подразделения. Данная информация должна быть обязательно указана в должностной инструкции сметчика.
Заключительные положения
В разделе прописывается, что должностная инструкция инженера-сметчика ПТО, сметчика строительной или производственной компании разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей. Помимо этого, в заключительных положениях компании могут самостоятельно вносить собственные рекомендации и справочную информацию, которая может пригодиться инженеру сметного дела.
Грамотное составление кадрово-организационных документов позволяет определить границы основных функций сотрудника. Должностные инструкции позволяют конкретизировать, а также рационально распределяют прямые обязанности, повышают эффективность работников.
С должностной инструкцией сотрудник должен ознакомиться под расписку.
Пересмотр и изменение инструкции сметчика обязательно, если изменено наименование должности и структуры фирмы, внедрены новые формы организации труда, произошло переподчинение службы делопроизводства, внедрены новые технологии по распределению основных функций между работниками. За халатное и несвоевременное выполнение своих функций, прописанных в должностной инструкции, инженер по сметному делу может быть оштрафован или в худшем случае уволен.
Источник: //1skidka.com/page.php?id=37616
Должностная инструкция инженера сметчика строительной организации
При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.
Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров. Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик).
Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.
Должностная инструкция инженера-сметчика
Проведение анализа основных показателей работы общества в объеме деятельности отдела. 3.9.Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.10.Обеспечивает соответствие разрабатываемой сметной документации нормативным документам. 3.11 .Ведение проектно-сметного архива. 3.12 .
Инженер — сметчик I категории ПСО обязан: — добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; — соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; — выполнять установленные нормы труда; — соблюдать требования по охране труда, ТБ, ПБ и обеспечению безопасности труда; — бережно относиться к имуществу Общества и других работников; — незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества. IV.
4. Ответственность сметчика Сметчик несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.
Какие задачи и обязанности у инженера-сметчика в строительной организации
Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключения о ее составе и качестве. 3.5.
Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин (в т.ч. новых высокоэффективных, импортных машин), индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства. 3.6. Рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим.
3.7. Участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком. 3.8. Ведет учет оплаченных заказчиком выполненных работ.
Обязанности и должностная инструкция инженера-сметчика
Инженер-сметчик должен знать:- нормативные документы, другие методические и руководящие материалы по составлению проектно-сметной и сметно-финансовой документации;- технологию производства и организацию ремонтных, монтажных и строительных работ;- действующие типовые сметы, ГОСТы, расценки и поправочные коэффициенты на ремонтные, монтажные и строительные работы, порядок их финансирования и расчетов с подрядными организациями;- порядок составления титульных списков, ведомостей дефектов, ведомостей ремонта и другой технической документации;- основы экономики, организации производства, труда и управления;- правила пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций;- основы трудового законодательства;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности2.3.На должность сметчика назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории не менее 3 лет. 1.6.
Внимание Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.6.4.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.6.5. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.6.6.
Источник: //lic-r.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-inzhenera-smetchika-stroitelnoj-organizatsii/
Должностная инструкция инженера сметчика пто в жкх
Ответственность инженера-сметчика В разделе должностной инструкции об ответственности работника конкретизируются положения трудового законодательства.
Помимо стандартных требований по соблюдению норм законодательства, внутренних документов и положений о трудовой дисциплине в этот раздел могут быть занесены конкретные трудовые обязанности, за невыполнение которых отвечает работник. Так, инженер-сметчик может нести ответственность за:
- правильность и достоверность оформления техдокументации;
- соблюдение сроков согласования документов;
- выполнение требований техники безопасности, пожарной безопасности, норм законодательства и внутренних правил.
При разработке этого раздела необходимо помнить, что Трудовой кодекс запрещает внутренним документам предприятия содержать более строгие нормы ответственности, чем установленные в законодательстве.
Должностные обязанности инженера-сметчика производственно-технического отдела
Подготавливает на основании анализа стоимости ремонта исходные данные для определения сметной стоимости всех видов ремонтных (строительных, монтажных, сантехнических и т. п.) работ.2.4.
Вносит соответствующие уточнения и коррективы в сметно-финансовые расчеты в случае изменения цен или объемов работ.2.5.
Проверяет правильность составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним.2.6.
Участвует в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования.2.7.
Принимает участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции.2.8.
Согласовывает сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ.2.9.
Должностная инструкция инженера производственно-технического отдела
Дело в том, что подобная должность должна существовать в любой организации даже в ЖКХ, а её особенности заключаются в следующем:
- Если в организации трудятся более 50 сотрудников, то служба, занимающаяся охраной труда должна быть создана и действовать в обязательном порядке.
- Функции, положенные инженеру по охране труда, могут выполняться даже руководителем предприятия если он этого захочет. В случае когда у начальника слишком много важных дел он может назначить любого сотрудника, который будет выполнять все положенные обязанности.
- Человек, которого назначили на должность инженера по охране труда должен иметь определенное образование. Опыт работы в этой сфере также приветствуется.
- Гражданин, который уже не первый год занимает эту должность обязан разбираться в законах России.
Должностная инструкция сметчика
Осуществление контроля за соответствием стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объему и качеству, выполненных по проектам, сметам, строительным нормам и техническим условиям. 2.
3 Принимает участие в подготовке и оформлении договоров подряда и субподряда на капитальное строительство в пределах своих должностных обязанностей. 2.4 Приемка и выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации. 3.
Должностные обязанности Для достижения целей инженер (сметчик) производственного отдела обязан: 3.1. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.3.2.
Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы. 3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве. 3.4.
Что должна содержать должностная инструкция сметчика: образцы документов
Составление сметы происходит во всех областях деятельности человека, но особенно это важно в строительстве, где даже предварительные затраты велики. Подсчетом расходов занимается либо сметчик-экономист, либо инженер-сметчик. Их трудовые задачи во многом совпадают, а лица, занимающие эти должности, отличаются специализацией своего образования.
Условия пунктов каждого раздела должностной инструкции сметчика зависят от специализации предприятия и ее задач. Все требования, предъявляемые к специалисту, фиксируются в этом документе.
Как составить: общие положения
Разрабатывается должностная инструкция, как правило, отделом кадров или отдельным уполномоченным лицом.
Если в организации есть ОКС (отдел капительного строительства) или любое другое аналогичное подразделение, то его руководитель должен принять участие в создании должностной инструкции.
Обусловлено это предъявляемыми требованиями к специалисту-сметчику, поскольку ему нужно иметь необходимые инженерные знания (уметь работать с документацией технического характера и понимать чертежи), чтобы производить корректные финансовые подсчеты для строительства жилых и промышленных объектов.
Формирование документа осуществляется по профстандарту и соответствующим ГОСТам.
Начинается должностная инструкция сметчика с общих положений, где указывается:
- полное наименование подразделения, в котором будет работать специалист;
- порядок назначения на должность и освобождения от нее (как правило, это происходит по распоряжению гендиректора на основании представления начальника подразделения);
- непосредственный руководитель (указывается его полное ФИО и должность);
- требуемый уровень образования и стажа (обычно требуются специалисты с высшим техническим или экономическим образованием и опытом работы в этой сфере, но это требование также зависит от категории работника).
Отдельным перечнем прописывается список требуемых знаний, которыми должен владеть сметчик. Как правило, работник должен хорошо знать:
- содержание документов, устанавливающих правила, методических пособий и иной руководящей документации по формированию сметно-финансовых бумаг;
- методику проведения работ по ремонту, монтажу и строительству;
- функционирующие типовые сметы, ГОСТы и поправочные показатели на проведение различных строительных и ремонтных работ;
- порядок расчета с подрядными компаниями;
- основные принципы экономики и производства;
- алгоритм проведения ремонта энергетических установок распредсетей, зданий и сооружений;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности на предприятии;
- правила внутреннего распорядка.
Не будет лишним указать и перечень документов, в соответствии с которыми работник должен выполнять свои задачи, включив туда:
- нормативную и финансовую документацию, связанную со строительством;
- Устав предприятия, распоряжения непосредственного начальника;
- должностную инструкцию;
- действующие законодательные документы, касающиеся работы специалиста.
Должностные обязанности: на что имеет право сметчик и его ответственность
В целом обязанности сметчика как в проектной организации, так и, например, в ЖКХ будут схожи, поскольку специалист должен:
- вести сметно-финансовую документацию по реконструкции действующий зданий, а также объектов, которым необходим ремонт;
- анализировать дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, чертежи зданий, подлежащих реконструкции или ремонту;
- на основе анализа производить расчет отдельных видов работ (монтажных, облицовочных и пр.)
- вносить поправки в расчеты финансового характера в случае изменения стоимости стройматериалов или корректировки объемов спланированных работ;
- проверять сметы, составленные подрядными компаниями;
- оценивать стоимость работ, которые не были предусмотрены в смете;
- принимать участие в составлении титульных списков на здания, нуждающиеся в реконструкции или ремонте;
- систематизировать сметно-финансовую документацию для выработки типовых образцов при повторяющихся работах;
- формировать тактику по снижению стоимости строительных и ремонтных работ.
Помимо обязанностей сметчик наделен и рядов прав. Например, он может:
- заранее, на стадии проектирования, знакомиться с решениями руководящего состава, непосредственно касающимися его работы;
- доводить до начальства сведения о выявленных недостатках в деятельности отдела или организации в целом;
- в установленном порядке вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации рабочего процесса;
- отдавать распоряжения своим помощникам и следить за их выполнением;
- запрашивать документы и сведения у других подразделений предприятия, необходимые для выполнения своих обязанностей.
Вместе с правами специалист несет и ответственность. Это может быть ответственность за:
- невыполнение своих трудовых задач;
- отказ исполнения приказов или распоряжений руководителя, если они не противоречили законодательству РФ;
- совершение действий, повлекших за собой материальный ущерб предприятию;
- нарушение административного, гражданского или уголовного законодательства.
Работодатель вправе видоизменять текст должностной инструкции по собственному усмотрению. Главное при этом — чтобы документ соответствовал действующему законодательству.
Типовая
С примером типовой инструкции сметчика вы можете ознакомиться здесь: //yadi.sk/d/2oMZjZtp3UKuBu
Инженера-сметчика
По следующей ссылке вы найдете образец документа для инженера-сметчика ПТО (производственно-технического отдела): //yadi.sk/i/lg6EDT1A3UKuNS
Строительной организации
Должностная инструкция сметчика строительной организации (в строительстве) выглядит так: //yadi.sk/i/KVDNfMV73UKua6
Сметно-договорного отдела
Чтобы найти инструкцию для сотрудника сметно-договорного отдела, нажмите сюда: //yadi.sk/i/O9MN1LSG3UKuea
Главного специалиста-сметчика
Трудовые функции главного сметчика выглядят так: //yadi.sk/i/rlsmtzxJ3UKusK
После ознакомления с должностной инструкцией сметчик должен оставить свое письменное согласие в виде подписи не соответствующей строке документа. Специалист может отказаться подписывать бумагу — в таких случаях создается специальная комиссия, которая должна оформить акт отказа.
Источник: //specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/smetchika.html
Обязанности инженера сметчика технического заказчика
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 4.3.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от дочерних предприятий Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 4.4.
Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. 5. Ответственность Инженер (сметчик) производственного отдела несет ответственность за: 5.1.
Выполнение всех обязанностей и достижение поставленных целей, а также за не полное использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 5.2. Достоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 5.3.
Должностная инструкция инженера (сметчика) производственного отдела
Осуществление контроля за соответствием стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объему и качеству, выполненных по проектам, сметам, строительным нормам и техническим условиям. 2.
3 Принимает участие в подготовке и оформлении договоров подряда и субподряда на капитальное строительство в пределах своих должностных обязанностей. 2.4 Приемка и выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации. 3.
Должностные обязанности Для достижения целей инженер (сметчик) производственного отдела обязан: 3.1. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.3.2.
Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы. 3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве. 3.4.