Докладная записка руководителя стажировки (Образец заполнения)

Образец служебной записки на стажировку

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

• когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
• при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
• при переводе в другие структурные подразделения организации;
• при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

• побудить руководителя принять решение или издать распоряжение

То есть, не бездействовал. Виды служебных записок Рассмотрим основные виды служебных писем: Кроме того, СЗ может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).

Внимание

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В СЗ могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Правила составления Главное правило, которого необходимо придерживаться при ее составлении — краткость.

Докладная записка руководителя стажировки (образец заполнения)

Важно

В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия.

Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи СЗ экономит бумагу и время сотрудников.

В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе.
Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.
Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Образец документа Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю.

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ.

Служебная записка от работника: цели и образец

Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.

Хабаровск 04 января 2021 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2021 года сломан конвейер.
Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

Как правильно написать служебную записку

Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».

Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

Приказ о стажировке вновь принятого работника

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов. Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к.

Bad request

Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о стажировке вновь принятого работника .docСкачать образец приказа о стажировке вновь принятого работника .

doc Что вкладывается в понятие «стажировка» Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен. Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом.

В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

• При приеме на работу в качестве водителя, трактористов — машинистов (трактористов), водителей погрузчиков и самоходных машин проводится стажировка.
• Стажировка производится на основании приказа руководителя филиала, в котором отражается необходимость (причина) проведения стажировки, устанавливается продолжительность стажировки.
• Пример оформления приказов о назначении стажировки водителей (трактористов — машинистов) и допуске к самостоятельной работе приведен в приложениях И3, И4.
• Отделом кадров филиала выдается листок прохождения специальной подготовки и стажировки водителя (тракториста — машиниста) пример оформления приведен в приложении Ж, Ж1.
• При положительном прохождении стажировки и проверки знаний требований охраны труда работник приказом допускается к самостоятельной работе, кроме этого за ним закрепляется транспортное средство или спец.

Источник: //prodazanedvizimosty.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-na-stazhirovku/

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности.

В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.

Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.

Как правильно написать служебную записку — образец

Служебная записка — одна из важнейших составляющих любого документооборота, пример ее написания будет подробно рассмотрен в данной статье.

А именно, какие реквизиты должен содержать данный документ, кто его оформляет и как правильно написать сам текст записки. Если Вам так удобнее, напишите онлайн-консультанту! Все консультации бесплатны.

Служебная записка – особый документ, с помощью которого на каждом предприятии происходит решение важных вопросов, вызванных производственной необходимостью.

Сюда можно отнести: Область применения данного документа весьма широка.

Главной его задачей является письменное оформление любого рассматриваемого вопроса.

Примеры оформления запросов

На распределение студента Для прохождения практики Пример запроса на распределение студента Для прохождения практики в сторонней организации Просим Вас направить студента группы К10-121 Иванова И.И.

в нашу организацию для прохождения производственной практики и выполнения дипломного проекта. Тематику работ по специальности кафедры и руководство со стороны нашей организации обеспечим.

для прохождения производственной практики и выполнения дип­ломного проекта под моим руководством. Доцент каф.

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Примечание: обязательность служебной записки не установлена.

Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения. Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны.

Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.

Служебная записка на премию сотрудников – образец

Как правило, основаниями для получения премии могут быть: Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми.

Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников.

Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

за опоздание премия уменьшается на 5 %; за повторное невыполнение плана — на 20 %; за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Как написать правильно служебную записку — образец

Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник.

Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу.

Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города.

Детали тут: Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

Источник: //152-zakon.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-stazhirovku-12444/

Образец докладной записки о повышении в должности

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

Особенности служебной записки на повышение оклада

Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание.

Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается.

Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:

• отмечается в журнале;
• или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010).

Структурная составляющая служебной записки

Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:

• написание документа от руки;
• подготовка печатного варианта.

Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.

Руководитель организации, которому адресована записка,

ФИО, должность составителя

когда их несколько, то они пронумеровываются,

если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов

дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год),

должность составителя, его ФИО с расшифровкой,

Как написать служебную о повышении зарплаты?

Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):

• достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
• индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
• истечение срока испытания;
• продвижение по службе;
• присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.

Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.

Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.

При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.

Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы

Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.

для увеличения зарплаты служебная пишется начальником отдела

доказательная база ходатайства на повышение должна быть конкретной, грамотной, резонной

Пример #1. Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе

Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки.

Директору ООО «Василек»

Овчинникову В. М.

начальника правового отдела

Строгиновой С. Н.

За время работы методистом Дубровно И. Ф. зарекомендовал себя ответственным и добросовестным сотрудником, имеющим профнавыки для работы по этой специальности.

Дубровно И. Ф. завершил обучение на курсах повышения квалификации и полностью овладел работой в подразделении. На сегодня он является единственным сотрудником, который обладает должными знаниями и квалификацией, необходимыми для работы методистом правового отдела.

В коллективе Дубровно И. Ф. показал себя внимательным тактичным человеком, заслужив уважение коллег. Замечаний к нему нет, за указанный период работы нарушений не выявлено.

В связи с достижением значительных успехов в работе и необходимостью поощрить сотрудника за безупречную работу прошу рассмотреть возможность повышения Дубровно И. Ф. заработной платы на 8 тыс. руб.

Начальник правового отдела (личная подпись) Строгинова С. Н.

Пример #2. Служебная записка на повышение зарплаты по истечении испытательного срока

Директору ООО «Ласточка»

Овчинникову В. П.

начальника правового отдела

В связи с окончанием испытательного срока прошу пересмотреть размер заработной платы научного сотрудника правового отдела Рогозина Д. Л. и увеличить его до 30 тыс. руб. Указанный размер зарплаты предусмотрен трудовым договором.

Начальник правового отдела (личная подпись) Линник С. М.

Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке

Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?

Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.

Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?

Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.

Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?

Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.

Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?

Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.

Я начальник отдела. Ко мне поступила служебная записка. Что я должен написать, если я не хочу ее согласовывать?

Служебная записка — пример написания

Благодаря которому, трудящимся будет намного легче и грамотнее составить такой документальный акт.

Электронный способ составления служебного письма не сильно разниться с рукописным вариантом, но все же имеет следующие отличия:

1. подпись составителя в электронной записке ставится автоматически (заранее подготовленная отсканированная подпись);
2. на электронный почтовый ящик отправителю приходит уведомление от адресата о том, что он получил письмо, и прочитал его. Данная услуга является подтверждением отправки записки.
3. в электронном документе не нужно указывать, кому он направлен, так как в адресной строке такая информация уже прописана;

Образец служебной записки

Как правило, необходимость в составлении этого документа возникает тогда, когда сотрудник сталкивается с какой-либо проблемой.

Но, при этом должно быть соблюдено одно условие – в записке излагается информация о вопросе, который входит в компетенцию оформляющего ее работника. Посредством таких документов налаживается коммуникация между сотрудниками одного уровня. Очень часто записки отправляют руководители подразделений, отделов, цехов своему прямому руководству, в которых они хлопочут за своих подчиненных.

В этом документе необходимо указывать точные количественные показатели: размеры премиальных, заработных плат, отпускных и прочих денежных выплат; даты, например, точный день отбытия работника в командировку; товарно-материальные ценности (указывается полный список всех объектов, о которых упоминается в обращении) и т.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Однако есть общие требования документа. Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

Хабаровск 04 января 2021 года

• Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
• Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

• Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
• название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
• номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
• фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
• указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
• перейдя записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
• в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
• документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

• правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
• название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
• дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
• суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
• обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
• предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
• должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Источник: //rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/obrazec-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Довожу до вашего сведения: образец докладной записки

Оформление любого внутреннего документа в компании или учреждении подчиняется определенным правилам и должно быть грамотно составленным.

Задокументированная докладная записка обладает юридической силой и содержит обоснованную причину написания. Документ информирует о возникшей проблеме, происшествии и вариантах их решения в пределах организации.

Посмотреть разные виды записок – Довожу до вашего сведения (образец) можно на нашем сайте.

Что такое докладная записка?

Данный документ является фактической формальностью, которая в будущем сможет уберечь сотрудника от несправедливых решений и претензий начальства при решении определенного рабочего вопроса.

Записка всегда сообщает что-либо, подтверждает трудовые взаимоотношения, поэтому оформляется на бланке формата А4 или фирменном бланке предприятия, с регистрацией в специальном журнале.

Докладной документ подчиненное лицо пишет вышестоящему. Докладная содержит информацию, касающуюся деятельности конкретного структурного отдела, побуждая руководителя принять решение и вынести резолюцию, с визированием ее на бланке и указанием сроков рассмотрения.

ВАЖНО! Докладной документ – это элемент связи между органами управления организации и персоналом.

Разновидности и цели образцов: Довожу до вашего сведения

Докладные документы необходимы в деятельности любой компании для того, чтобы:

• повышалась эффективность труда;
• находились пути решения конкретной проблемы;
• разрешилась или исправилась неблагоприятная ситуация;
• снялся определенный груз ответственности;
• осуществилась защита при ущемлении прав.

Текст докладных записок бывает самым различным, но он всегда касается деятельности конкретного сотрудника, подразделения либо организации.

Часто записка выступает не только важным сообщением, но и конкретным предложением по повышению эффективности компании.

Образец записки: Довожу до вашего сведения, бывает внутренним и внешним.Первый вид документа работник пишет сам или по просьбе начальника. Записку визирует автор.

Внешняя докладная необходима для направления в вышестоящие инстанции, другие уполномоченные органы, и всегда оформляется на фирменном бланке. Дату ставят в календарный день оформления и визирования.

По содержательности различают следующие виды записок:

• информационные(пишутся регулярно, сообщают о рабочем процессе, состоят из предложений по работе);
• отчетные (содержат сведения по итогам распоряжения за конкретный период);
• инициативные(сотрудник предлагает руководству принять решение по конкретному вопросу рабочих моментов).

Иногда докладные записки пишутна лентяев и скандалистов, если это мешает нормальному рабочему процессу.

Структурные элементы записки

Документ всегда имеет смысловые разделы. Структуру документа составляют следующие части:

1. Фактическая. Указывает причины, побудившие к написанию документа.
2. Аналитическая. Описывает саму ситуацию и способы ее разрешения.
3. Резюмирующая. Убеждает и побуждает начальство принять решение.

Документ оформляют не только в текстовом, но и табличном варианте. В некоторых записках отсутствует аналитическая часть, и тогда структура состоит из фактического раздела и вывода с предложениями по разрешению ситуации, или высказанным мнением специалиста.

ВАЖНО! Оформление докладной требует четкого формулирования проблемы и специальной точки зрения. Некоторые компании имеют разработанные документационные шаблоны.

Структура внутренней докладной представлена следующими строками:

• обращение к руководству с указанием инициалов и фамилии начальника;
• название подразделения, направляющего сведения;
• календарная дата;
• название;
• инициалы лица, написавшего документ;
• текстовое содержание;
• подпись обращающегося.

Название запискивсегда пишут с большой прописной буквы по центру бланка, независимо от того, каким образом она оформляется: прописью или печатным способом (в том числе, и на ПК).

Структура внешнего документа состоит из таких строк:

• обращения к руководителю;
• названия компании;
• адреса и указания структурного подразделения;
• даты и номера регистрации (слева);
• названия;
• содержания;
• ФИО и должности написавшего лица;
• визы директора компании;
• номеров телефонной связи начальства.

Правильно оформленный документ, имея юридическую силу, используется при проверках деятельности предприятий уполномоченными органами, особенно, в компаниях, связанных с финансовым бюджетным оборотом. При таких проверках записки могут предупредить наложение взысканий.

Записки составляют в организациях в таких случаях, как, например:

• нарушение дисциплины и обязанностей на рабочем месте;
• для выдачи премии;
• осуществления финансовых и хозяйственных операций в компаниях;
• непристойного поведения работников.

Вывод

Докладная записка всегда побуждает руководство к действиям и сообщает важную информацию. На документе в обязательном порядке должна быть завизирована резолюция начальника.

Источник: //Papinian.com/trudovoe/dovozhu-do-vashego-svedeniya-napisanie-obrazca-dokladnoj-zapiski.html