+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Содержание

Образцы служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, прогулах, опозданиях, нарушениях дисциплины

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Документы > Образцы служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, прогулах, опозданиях, нарушениях дисциплины

Дисциплина, установленная относительно труда, должна соблюдаться во всех организациях.

Когда человека принимают на работу – ему для ознакомления предоставляются акты локального действия, в которых прописаны нормы поведения на предприятии.

После прочтения ставится подпись, что свидетельствует об ознакомлении с документом.

Если человек нарушает дисциплину, не выполняет должностные обязанности, то работодатель имеет возможность применить к нему меры воздействия. Факт нарушения доносится до руководства с помощью служебной записки.

Во время трудового процесса трудящиеся имеют возможность зафиксировать то, что другой человек не исполняет возложенные на него должностные обязанности и инициировать составление служебной записки.

Составляется служебка в отношении одного или нескольких работников. При написании используется определенный образец либо произвольный формат.

В качестве примера можно привести такие ситуации:

  • когда трудящийся опоздал, не имея на то уважительной причины;
  • ушел раньше установленного времени;
  • прогулял;
  • пришел на рабочее место в состоянии опьянения;
  • исполняет обязанности некорректно;
  • нарушает правила общения с коллегами и прочее.

Служебная записка применяется как в организации, так и за ее пределами.

Поэтому выделяют две разновидности:

  • Внутренняя. Она используется чаще на практике. Имеет своим предназначением донесение до руководства факта нарушения. Как правило, составляют акт на бланке, который разработан сотрудниками организации. Используется для разработки инструкция, действующая в фирме. Заверка реализуется посредством проставления подписей свидетелей нарушения.
  • Внешняя. Адресован акт сотрудникам органов, выполняющих контролирующие функции, также руководителю главного офиса. Составление связано с некорректным поведением начальства, о чем подчиненные сообщают в инстанцию, расположенную выше по иерархии. Заверка осуществляется с помощью подписей сотрудников и печатей фирмы.

Указанные разновидности не отличаются друг от друга формой. Главным условием выступает – достаточная доказательная база.

Работники, составившие акт, должны быть готовы к отстаиванию своей позиции. При написании учитываются требования, предъявляемые к подобным актам.

Записка, посредством которой доносится информацию о факте нарушения, может именоваться служебной, но чаще используется понятие «докладная».

Служебными записками обычно обмениваются работники одинакового уровня. Для подачи информации вышестоящему начальству пишутся докладные.

Образец при неисполнении инструкции к должности

Служебная записка используется в ситуации, когда человек не исполняет указаний, исходящих от руководства предприятия.

Учесть нужно то, что должностные обязанности должна быть возложена на трудящегося посредством трудовой документации.

Составление документа при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей начинается с заполнения шапки, где отражаются сведения об адресатах, указывается должность.

Наименование документа отражается как «Служебная записка», при этом добавляется, по какому факту она составлена. В названии отражаются данные лица, которым нарушен распорядок.

В основной части отражаются факты, которые свидетельствуют о совершении человеком нарушения – какие именно обязанностей не исполнены.

Когда текст представлен большим объемом, то рекомендуется использовать разделение на абзацы.

В заключении отражаются предложения относительно применимых мер наказания к сотруднику, которым допущено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Составитель в конце ставит свою роспись, а также дату написания служебки.  Следует учесть, что возле росписи отражается расшифровка.

Служебная записка сопровождается актом о неисполнении обязанностей и объяснительной нарушителя.

Пример при нарушении трудовой дисциплины

Поводом для оформления служебной записки могут статьи нарушения работником правил трудовой дисциплины, которые на предприятии устанавливаются внутренним распорядком.

Когда составляется служебка, то следует учитывать правила, действующие относительно переписки делового типа. Это говорит  об использовании  официального, строгого стиля при написании.

Отражается информация об адресате, то есть, кому направляется акт. Таковым является директор компании.

На листе указывается наименование подразделения, где произошло нарушение дисциплины. Кроме того, документ в обязательном порядке должен иметь дату составления и автора.

Для описания ситуации используется свободная форма. Автор указывает на обстоятельства, в силу которых им составлен документ.

В частности, отражаются последствия, которые повлекло нарушение дисциплины труда. Итогом выступает предложение о дисциплинарном взыскании к нарушителю.

Помимо данного бланка, направляется также составленный акт о нарушении и объяснительная работника.

При отсутствии на рабочем месте и прогулах

Грубым нарушением трудовой дисциплины, действующей в организации, выступает отсутствие на рабочем месте без уважительных на то причин.

Если такой факт имеет место, то руководитель составляет в отношении провинившегося докладную записку и акт, подтверждающий отсутствие работника на месте во время трудового процесса.

К перечисленным актам прикладывается объяснительная о причинах прогула, написанная сотрудником собственноручно.

Основная часть записки отражает день, в который человек отсутствовал, продолжительность нарушения, а также последствия прогула для производственного процесса.

В конце указывается предложения по наказанию, применяемому к нарушителю.

При опозданиях работника

В любой организации встречаются случаи, когда работник опаздывает. Что делать, если работник опоздал?

Подобные ситуации далеко не редкость. Лицо, выполняющее руководящие функции, самостоятельно решает, как поступить с работником.

Это может быть устное предупреждение либо написание служебной записки по причине опоздания.

Автор отражает в документе проблему, которая имеет место быть в организации.

Просит, чтобы к нарушителю дисциплины были применены те или иные меры взыскания.

Когда причина опоздания на работу носит уважительный характер, руководитель отражает данный факт в документе и просит, чтобы это обстоятельство учитывалось при наказании.

Предложения автора могут касаться исключения мер воздействия либо из минимизации.

К записке прикладывается акт об опоздании и объяснительная от работника.

Выводы

Факты нарушения дисциплины имеются в любой организации, независимо от форм ее деятельности. По этой причине лица, состоящие в должности руководителей, должны знать правила, действующие относительно документирования данных событий.

Подобные правила устанавливаются на каждом предприятии индивидуально. Как пример, одна фирма составляет служебные записки в произвольной форме, другая – разработала собственный шаблон.

Такой документ используется только в деловой переписке, которая ведется внутри организации. Сведения, касающиеся структуры действующей документации, отражаются в локальных актах.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/dokumenty-distsiplinarnaya-otvetstvennost/sluzhebnaya-zapiska-o-narushenii.html

Докладная записка по опоздавшему на работу

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Оглавление

  • 1 Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника
  • 2 Кто должен составить докладную
  • 3 Образец докладной записки
  • 4 Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Докладная записка об опоздании работника на работу (образец заполнения)

Образец заполнения)

  • Докладная записка об отстранении работника от работы на потенциально опасных объектах (Образец заполнения)
  • Докладная записка о допуске к работе работника, ранее отстраненного от работы на потенциально опасных объектах (Образец заполнения)
  • Докладная записка о невозможности выполнения трудовой функции работника (Образец заполнения)
  • Докладная записка о необходимости отстранения работника от работы в связи с неиспользованием требуемых СИЗ, обеспечивающих безопасность труда (Образец заполнения)
  • Докладная записка об отстранении от работы работника, появившегося на работе в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работы (Образец заполнения)
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Докладная записка о прогуле

  • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
  • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  • Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
  • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

Как написать докладную записку правильно

Важно

О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский Докладная записка о некорректном поведении сотрудника Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс.

Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная записка об опоздании на работу сотрудника

Источник: http://kodeks-alania.ru/dokladnaya-zapiska-po-opozdavshemu-na-rabotu/

Образец служебной записки опоздания на работу

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Получив докладную жалобу, руководитель накладывает резолюцию. Докладная записка регламентируется кодом по ОКУД – 0286041. Начало основного текста, так же начинается со слов: «Докладываю до сведения, что при проверке… Прошу…».

Особенности составления внутренних и внешних документов отражены в предыдущем разделе. Чтобы документ был принят

Объяснительная записка об опоздании на работу — составляем правильно

К объяснительной прилагаю документ, который подтверждает вызов аварийной службы, и ликвидации аварийной ситуации.» В конце записки обязательно укажите дату и подпись.

После того, как документ был передан ответственному лицу, он будет рассматриваться, и в углу обязательно должна быть написана резолюция, в которой указывается решение, принятое руководством относительно опоздавшего сотрудниками.

К уважительным причинам, по которым работника не наказывают относится: Но, есть ряд причин, которые невозможно подтвердить документально, к примеру пробки.

В таких случаях руководитель может либо доверится работнику, либо проверить это в соответствующих органах.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, объяснительная записка должна быть подана на рассмотрение руководству в течении двух рабочих дней. Если

Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор). Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть.

Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует. «Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2019 года.

И. от ученицы 9-го класса Васильевой В.

М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Страница обновлена: 27.02.2019 Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника.

В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор. Документ имеет следующую структуру: К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Под понятие дисциплинарного взыскания попадает: Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Объяснительная записка об опоздании на работу

Трудящиеся должны добросовестно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и дисциплину труда, выполнять свои трудовые обязанности. Поэтому несоблюдение рабочего режима — приход позже начала рабочего дня или уход с работы до конца рабочего дня может рассматриваться как дисциплинарный проступок.

Поэтому за опоздание работодатель вправе применить предусмотренные меры взыскания. В трудовом праве предусмотрены следующие виды взысканий:

  1. увольнение (наиболее строгое наказание).
  2. замечание (наиболее мягкое наказание);
  3. выговор;

Для некоторых работников законодательством предусмотрены и иные виды наказаний. Например, к сотрудникам таможни может быть применён строгий выговор.

Отсутствие на работе без уважительных причин свыше четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены) рассматривается как прогул.

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
  • Источник: http://credit-helper.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-opozdanija-na-rabotu-25741/

    Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

    Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

    Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

    Опоздание: понятие и основные причины

    Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

    Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

    Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

    Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

    • пробки на дорогах;
    • проблемы со здоровьем;
    • прорыв водопроводной трубы;
    • поломка автомобиля;
    • сломался дверной замок;
    • остановили «гаишники»;
    • не сработал будильник;
    • задержали в школе или детском саду.

    Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

    Что считать доказательством

    Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

    Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

    Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

    Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

    Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

    Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

    Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

    Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

    Поверить или нет

    Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

    Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

    То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

    Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

    Как составить объяснительную

    Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

    • шапка, в которой указан адресат и автор;
    • название документа;
    • содержательная часть;
    • дата и подпись.

    К бумаге необходимо приложить доказательства.

    Что еще следует знать

    Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

    Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

    Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

    Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

    Как выглядит образец докладной записки на опоздание на работу, о переводе на другую должность или о премировании сотрудника?

    Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

    Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

    При этом режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. ст. 57 и 100 ТК РФ).

    В свою очередь, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст.

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Если требования начальника правомерны, и данный вид деятельности прописан в должностной инструкции сотрудника, то за руководителем остается право уведомить вышестоящее руководство о сложившейся ситуации и потребовать применения к работнику мер дисциплинарного взыскания.

    Соответственно, докладной запиской о невыполнении должностных обязанностей называют документ, назначение которого состоит в передаче информации снизу вверх по служебной вертикали.

    Можно ли уволить за опоздание?

    К сожалению, так было, есть и, наверное, будет. Причин — масса. Останавливаться на них сейчас, на наш взгляд, нет смысла. Вопрос в другом: как с этим бороться. Вернее, можно ли сотрудника уволить за опоздание, чтобы и его наказать, и другим показать последствия непунктуальности?

    Но прежде чем отвечать на этот вопрос, давайте выясним, а имеем ли мы вообще в такой ситуации право привлекать работника к дисциплинарной ответственности.

    Во-первых, наказывать работника можно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

    Объяснительные записки постоянно опаздывающих

    Поскольку см. п.

    2 Я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ! Далее см. п.

    3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят за месяц накапливают

    16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня.

    Смогу ли я лишить премии за опоздание?

    193 ТК.

    Это означает, что опоздание работника на работу должно быть зафиксировано лицом, осуществляющим учет рабочего времени, в табеле учета использования работником рабочего времени, кроме того, работодателю следует проверить причины опоздания работника на работу (а для выяснения причин опоздания и, соответственно, оценки уважительности причины опоздания работодателю следует запросить у работника письменное объяснение причин опоздания).

    Уволить сотрудника возможно сразу после выявления повторного дисциплинарного проступка (опоздания), но не позднее 1 месяца со дня его обнаружения, и в этот срок не засчитываются время болезни работника, период его пребывания в отпуске.

    О применении любого дисциплинарного взыскания издается приказ (распоряжение), где должны быть указаны мотивы его применения, т.е.

    Удар рублем за опоздание

    Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот расчетный период, в котором обнаружены эти упущения.

    4.7.1. Лишение Работника премии полностью или частично производится на основании приказа (распоряжения) директора (заместителя директора) с обязательным указанием причин лишения или уменьшения размера премии независимо от применения к нему мер дисциплинарного взыскания.

    В третьих, существут такие системы оплаты в которых предусмотрены постоянные премии, которые оговориваются даже в трудовых договорах при приеме на работе.

    Учимся писать докладные, служебные и объяснительные записки

    Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

    Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание.

    Источник: http://black-lev.ru/dokladnaya-zapiska-na-sotrudnika-za-opozdanie-31228/

    Как составляется служебная записка на премию

    Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную. Сегодня служебка на премию за хорошую работу является основанием для составления соответствующего приказа.

    Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником.

    При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами: Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций.

    Как правильно оформить докладную записку

    Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными.

    Номер докладной по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

    Образец докладной записки

    Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.

    Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная. Образец ее всегда находится на рабочем столе.

    Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность. Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня.

    Чтобы получить надбавку, сотруднику предлагается написать заявление, в котором он изложит свою просьбу о получении премии.

    Такой подход — не верный, в частности, когда сотруднику предлагают заверить документ у вышестоящего руководства. Почему работник не должен писать заявление о получении премии? Потому что заявление — это письменное оформление желания работника, а не работодателя.

    Сотрудники зачастую интересуются вопросом о том, в каких случаях пишется докладная?

    Постараемся ответить. Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

    о разнице между докладной и служебной:

    Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец

    Объектом служебной всегда выступает работник либо же рабочие вопросы, требующие немедленного разрешения. Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера. По разделению направленности могут быть различного типа.

    Например: В целом, текст записки пишется сотрудником в произвольной форме, единственное требование записки – необходимость четкого и полного, а также лаконичного изложения ситуации.

    Дядя Вася и тётя Петя к подготовке и проведению ___________ отнеслись исключительно добросовестно, ответственно и показали хорошую подготовку и слаженность в работе по ________________________-.

    В связи с этим прошу Вас рассмотреть вопрос о поощрении нижеперечисленных работников денежной премией в размере______долларов США Начальник управления ________________________________ Генеральный директор ООО «Предприятие»

    Руководство как пишется докладная записка

    Данный документ носит информационный характер, чаще всего в нем содержится либо вопрос, либо предложение, сопровождающееся выводами. Бывают накладные, содержащие только информацию о выполнении какого-либо поручения или окончании работ над поставленной задачей.

    Докладная записка пишется как по указу руководителя, так и по собственной инициативе. Существует два вида докладной записки:

    1. Внутренняя – адресована руководителю филиала (при прямом подчинении) ;
    2. Внешняя – направляется вышестоящему руководству.

    Докладная записка чем-то схожа по содержанию со служебной запиской.

    Служебная записка о премировании

    Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания: Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Но так же служебная используется и во внешнем документообороте между компаниями.

    Они используются для обмена необходимой информацией. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

    Источник: http://perspectiva78.ru/kak-gramatno-napisat-dokladnuju-zapisku-na-primirovanie-83847/

    Источник: https://delodelay.ru/dokumenty/zapiski/dokladnaya/kak-vyglyadit-obrazec-dokladnoj-zapiski-na-opozdanie-na-rabotu-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-ili-o-premirovanii-sotrudnika.html

    Как правильно написать докладную на сотрудника за опоздание работу

    Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

    Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере. В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.

    Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок.

    Шапка документа Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

    • шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
    • в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
    • дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

    Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

    Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

    Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

    Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения.
    В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.
    Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

    Как правильно написать докладную записку на сотрудника

    Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

    Докладная записка о прогуле работника

    • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
    • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
    • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
    • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
    • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
    • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
    • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

    Классификация докладных записок Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

    Копейко А.В.обопозданиине предупредил, не звонил, на телефонные звонкиподомашнемуимобильному телефонам не отвечал. После прихода на работу Копейко А.В. причин опоздания также не указал.

    Источник: http://lic-r.ru/kak-pravilno-napisat-dokladnuyu-na-sotrudnika-za-opozdanie-rabotu/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.