Договор на участие в выставке

Договор об участии в выставке

по адресу: ________________, а Экспонент обязуется принять их и оплатить в порядке, установленном настоящим Договором.

В случае передачи Экспоненту оборудованной выставочной площади, Стороны согласовывают работы по изготовлению выставочного стенда на выставочной площади.

2.1.2. Не позднее 30 марта 2010 г. предоставить Экспоненту «Официальное руководство участника выставки».

Договор на оказание услуг по организации участия в выставке

по адресу: _________________. 1.2. Ответственным лицом Участника на Выставке назначается ________________________.

1.3. Распространение рекламной продукции Участника на Выставке подтверждается отчетом ответственного лица, назначенного приказом Участника. 2.1. Участник принимает на себя следующие обязанности: 2.1.1.

Как заполнить договор об участия на выставку

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организаций, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрана) выставляемых экспонатов.

Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период их нахождения на территории выставки, так и во время их транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком. 3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиком и т.п.) 3.7.

Примерная форма договора на участие в выставке

____________________________, именуем__ в дальнейшем «Участник» выставки, (правоустанавливающий документ) с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора 1.1. Организатор выставки предоставляет во временное пользование (в аренду) Участнику выставки выставочные площади, расположенные по адресу: г.

3.4. регистрация и оформление участия в выставке[6]

,— расположение в павильоне или на открытой площадке (инфраструктура),— габариты стенда (длина и ширина),— тип стенда (в ряду, угловой, головной или блок-стенд),— отклонения от заранее заданной схемы распределения места,— конструкцию (одно- или двухэтажный стенд),— данные о выставляемых товарах (структура по отраслям),— субэкспоненты и дополнительно представляемые фирмы,— данные о количестве ожидающихся отходов и их виды.При совместном участии в выставке заявку подает та организация, которая занимается организационными вопросами.От российских устроителей выставок еще не всегда поступает весь перечень информации, в то время как выставочные фирмы, организующие международные выставки, предоставляют весь комплекс документов.Условия участия в выставке (договор на участие). В документе об условиях участия в выставке регулируются такие пункты договора, как допуск на выставку, арендная плата за стенд, условия оплаты, возможное расторжение договора, регистрация субэкспонентов и дополнительно представляемых фирм.

Договор на участие в выставке

Предмет договора 1.1.

Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет дополнительные услуги.

2. Обязанности Участника Участник принимает на себя следующие обязанности: 2.1.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.

Новые бизнес идеи

Предмет договора 1.1.

Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет дополнительные услуги. 2. Обязанности Участника Участник принимает на себя следующие обязанности: 2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия ___________ ________________________________________________________________________ 2.2.

В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.

), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п. 2.3.

Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.

Договор на оказание услуг по организации участия в выставке (расходы на участие подтверждаются актом)

г. _____________ “___”__________ ____ г.

_______________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование организации, предприятия)Участник выставки, в лице ________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании _______________________________, с одной стороны, (устава, положения, доверенности)и ____________________________________________________________, именуем__ в (наименование организации, предприятия)дальнейшем “Выставочный комитет” (далее по тексту – Выставком), в лице__________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании ______________________________, с другой стороны, (устава, положения, доверенности)совместно именуемые “Стороны”, заключили договор о нижеследующем.

1.1. Выставком обязуется по заданию Участника выставки оказать услуги по организации экспонирования изделий Участника выставки, их рекламированию, а также предоставить согласованные Сторонами дополнительные услуги, а Участник выставки обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Выставка пройдет с ______ по ______ _____ года по адресу: ___________________________. Наименование выставки: ____________________.

1.3. В оказание услуг включено участие Участника в выставке, которое подразумевает, помимо посещения выставки его представителями, оформление стенда Участника выставки, показ продукции Участника выставки или какое-либо иное участие.

1.4. Ответственным лицом Участника выставки на выставке назначается _______________________________ (Ф.И.О.).

1.5. Расходы Участника выставки на распространение рекламной продукции и проведение иных мероприятий подтверждаются актом об оказании услуг (Приложение N ___).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

Участник выставки принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Представляет для экспонирования следующие изделия: ______________, рекламные материалы: ______________, демонстрационные макеты: ______________.

2.2. В месячный срок до открытия выставки представляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, видеоматериалов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия.

Вариант. Обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Выставкоме.

2.5. Участник выставки вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Договора, предварительно уведомив Выставком об этом не менее чем за __________________, при условии оплаты Выставкому фактически понесенных им расходов.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Предоставляет помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника выставки, проведения тематических семинаров, презентаций и т.п.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Участником выставки, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

3.7. Только с письменного разрешения Участника выставки в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты.

3.8. Выставком вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предварительно уведомив Участника выставки об этом не менее чем за __________________, при условии полного возмещения Участнику выставки причиненных таким отказом убытков.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Вознаграждение Выставкома составляет ______ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей.

4.2. ___ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому за _____ дней до начала работы выставки.

4.3. Оставшиеся ____ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому в течение ____ дней с начала работы выставки.

4.5. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Участника выставки, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.6. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Участник выставки возмещает Выставкому фактически понесенные им расходы.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до “___”__________ ____ г.

5.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. При возникновении споров и разногласий стороны разрешают их путем переговоров и взаимных консультаций.

6.2. При недостижении соглашения в результате переговоров Стороны передают споры на рассмотрение Арбитражного суда г. _____________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями договора.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.4. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются приложения:

8.4.1. Акт об оказании услуг (Приложение N ___);

8.4.2. ____________________________________.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Участник выставки: ______________________________________________________ расчетный счет N ______________________ в ___________________________________

Выставком: ______________________________________________________________ расчетный счет N ______________________ в ___________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН: Участник выставки: Выставком: ____________________ _______________________ М.П. М.П.

Источник: //vse-documenty.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3_%D0%BF%D0%BE_%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%8F_%D0%B2_%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B5_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8B_%D0%BD%D0%B0_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B0%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%BC

Договор на участие в выставке

Тип документа: Договор о совместной деятельностиДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 9,5 кб

Вначале данные участвующих в заключение договора сторон вписывают в шапку документа.

Сюда вносятся полные данные участника выставки и данные выставочной организации, которая будет осуществлять организацию данной выставки и экспонирование изделий.

Основные положения договора

Документ состоит из пунктов, которые прописываются в определенной последовательности и вмещают в себя всю информацию, свидетельствующую о тесном сотрудничестве сторон. В данном случае в договоре описаны следующие моменты:

• какие экспонаты предоставляются к выставке, и в каком количестве;
• что входит в обязанности участника мероприятия и организатора;
• каким образом будут происходить взаиморасчеты;
• какой период будет длиться договор.

Все эти моменты подробно изложены в пунктах и подпунктах документа, который обязаны подписать обе участвующие в сделке стороны.

Также в документе обязательно указывается адрес, где будет происходить мероприятие, реквизиты сторон и юридические адреса.

В конце договорного листа участники сделки обязательно ставят свои подписи, тем самым, соглашаясь со всеми условиями и пунктами, которые указаны в документе. Помимо подписей, документ должен быть закреплен печатью.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Участник», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Выставочный комитет (Выставком)», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет дополнительные услуги.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия .

2.2. В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки, предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.

3. ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.п.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организаций, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрана) выставляемых экспонатов.

Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период их нахождения на территории выставки, так и во время их транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиком и т.п.)

3.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Выставком обязан отправить их Участнику с последующим возмещением Выставкому всех расходов по упаковке и транспортировке.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.

4.2. Вопрос о прибыльности, либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Выставкомом, все расходы, понесенные им, а также Участником в связи с организацией и проведением выставки.

4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Выставкомом и Участником.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Участник

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Выставком

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: //dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%B5_%D0%B2_%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B5-1

Как заполнить договор об участия на выставку

Москва «день» месяц год года Государственное бюджетное учреждение культуры и образования города Москвы «Мультимедийный комплекс актуальных искусств» (119034, 6), именуемое в дальнейшем «Направляющая сторона», , действующей на основании доверенности №28-ДФ/14 от 01.01.

2001, с одной стороны, и Название организации (почтовый индекс, адрес организации), именуемое в дальнейшем «Принимающая сторона», ФИО, действующей на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.

1 Предметом настоящего Договора является организация и проведение выставки: «Название выставки» (далее – Выставка) в выставочных залах Название организации (почтовый индекс, адрес организации),.ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ № г. «» г.

Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период их нахождения на территории выставки, так и во время их транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком. 3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиком и т.п.) 3.7.

Нюансы «выставочного» договора

В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п. 2.3.

Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором. Вариант. Обязанности по транспортированию экспонатов лежат на Выставкоме.
2.4.

Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов. 3. Обязанности Выставкома Выставком принимает на себя следующие обязанности: 3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника. 3.2.

Места на многих зарубежных выставках «расходятся» очень быстро. Поэтому необходимо заблаговременно подавать заявку об участии в выставке. Прием заявок, например в Германии, заканчивается за шесть-восемнадцать месяцев (в зависимости от цикла проведения ежегодное или раз в два года) до начала мероприятия.

В заявке с учетом вышеуказанной предварительной концепции стенда нужно указывать необходимое количество площади. Для регистрации экспонент получает от организатора выставки следующую информацию: планы территории, планы павильонов, документы для регистрации, документы об услугах, предлагаемые места для стенда, условия проведения выставки, инструкции. В заявке нужно указать: минимальные и максимальные размеры стенда (в кв.

Для того чтобы участие в выставке соответствовало требованиям экологии, необходимо заранее: использовать системный подход к планированию, когда все решения и действия проверяются с точки зрения их последствий для окружающей среды; изыскивать возможности сокращения отходов; заблаговременно получать информацию о системе назначения платы за удаление отходов у организатора ярмарки; применять многооборотную тару и упаковку при транспортировке; сводить к минимуму отходы ядовитых и вредных веществ и сложных многослойных материалов; применять изделия, рассчитанные на многоразовое употребление или вторичную утилизацию; предотвращать загрязнения, повреждения, пыль, нерациональный расход материалов при монтаже и разборке стендов; взять на вооружение девиз: «Предотвращать Сокращать Повторно использовать». Участие в общей программе.

Внимание Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.). 3.7.

Только с письменного разрешения Участника выставки в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. 3.8.

Выставком вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предварительно уведомив Участника выставки об этом не менее чем за , при условии полного возмещения Участнику выставки причиненных таким отказом убытков. 4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 4.1. Вознаграждение Выставкома составляет ( ) рублей, в том числе НДС ( ) рублей. 4.

2. процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому за дней до начала работы выставки. 4.3.

В случае отказа от участия в выставке менее чем за дней до открытия Участник обязан оплатить неустойку в размере % от суммы договора, а в случае отказа от участия в выставке менее чем за дней до открытия Участник обязан оплатить неустойку в размере 100% от суммы договора. 5.3. По окончании выставки уполномоченные представители сторон подписывают двусторонний акт приемки-сдачи оказанных услуг. В случае если Участник в течение дней не подписывает акт и не предоставляет мотивированного отказа, услуга считается оказанной.

6.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 6.1.Договор об участии в выставке является смешанным Иногда организатор выставки, именуемый устроителем, заключает с экспонентном договор аренды выставочных площадей. Нередко договор об участии в выставке именуют договором оказания услуг. Оба вида таких договоров неверны, так как предмет договора об участии в выставке намного шире.

Транспортировка экспонатов, материалов для изготовления и оформления стенда и прочих, связанных с ярмаркой-выставкой, грузов представляет собой задачу, которую без особых затруднений может выполнить любая серьезная транспортная компания.

За рубежом, если речь идет о крупногабаритных предметах, рекомендуется сотрудничество с опытной выставочной экспедицией официальным перевозчиком выставки-ярмарки. Во избежание неприятных сюрпризов экспонент должен запрашивать транспортировку грузов.

Источник: //tk-advokat.ru/2021/04/21/kak-zapolnit-dogovor-ob-uchastiya-na-vystavku/