+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерская справка – расчет

Содержание

Порядок расчёта бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка - расчет

Бухгалтерская справка представляет собой особый вид документации, с помощью которой могут быть подтверждены сведения налогового учета. Документ относится к перечню первичных бумаг. Данное обстоятельство четко регламентируется статьей 313 действующего Налогового Кодекса РФ. Первичная документация оформляется в соответствии с положениями действующего федерального законодательства.

В статье 9 Федерального Закона №129 содержится информация об установленных требованиях, которые предъявляются к оформлению первичных документов.

Соответствующие бумаги должны быть в обязательном порядке оформлены на основании унифицированных норм, утвержденных Правительством РФ.

При отсутствии унифицированных норм каждая конкретная организация должна заниматься составлением форм документов в самостоятельном порядке.

Такие бумаги содержат в себе реквизиты, актуальный перечень которых перечисляется в законе о бухгалтерском учете. Что касается самостоятельно разработанного предприятием документа, то он должен обязательно включать в себя реквизиты компании, дату и порядковую нумерацию. Также в справке указывается цель выдачи, в прямой зависимости от которой указываются необходимые сведения.

Статья 313. Налоговый учет. Общие положения

ФЗ Про бухучет №129

Расчёт бухгалтерской справки осуществляется в несколько этапов для каждого конкретного случая. Для понимания ключевых особенностей процедуры необходимо обратиться к порядку составления, к установленным нюансам, к прочим моментам, а также к внешнему виду самой бумаги.

Когда она уместна

Вся первичная документация должна быть обязательно составлена корректно и без помарок для последующей записи в регистры бухучета, в качестве которых могут выступать книги, журналы и так далее. Стоит особенно учитывать факт того, что изменение учетных регистров и внесение даже самых незначительных необоснованных исправлений не допускается.

Данное требование было установлено совсем недавно, ведь раньше все регистры велись на бумажных носителях, а исправления совершенной ошибки можно было достичь только при использовании корректурного способа – неправильная запись зачеркивалась и проставлялась специальная пометка «исправлено». Все соответствующие операции подкреплялись подписями уполномоченных сотрудников предприятия.

Такой метод исправления шибки допускался до внесения итоговой информации в учетный журнал.

В случаях, когда записи в журнал уже были занесены, главным основанием для исправления ошибок являлась только бухгалтерская справка.

Сейчас в подавляющем большинстве случаев учет носит автоматизированный характер. Именно поэтому исправление ошибки при использовании корректурного способа не представляется возможной.

Именно поэтому организации и применяют соответствующий документ. Расчёт бухгалтерской справки осуществляется на базе положений действующего законодательства. Справка предназначена исключительно для совершения исправительных процедур в учетном регистре.

Образец бухгалтерской справки может быть составлен в произвольной форме. Однако, в любом случае, должны быть заполнены все обязательные для первичной документации реквизиты для оформления операции хозяйственного характера. В таком случае соответствующая справка и может выступать в качестве первичного документа.

Скачать образец бухгалтерской справки

С помощью справки, используемой в качестве первичной документации, могут быть внесены записи в учетных регистрах, а также оформляться:

  • разнообразные расчеты – например, подсчитывается резерв сомнительных долговых обязательств или компенсация отпускных;
  • дивиденды, а также доходы и расходы в перспективе;
  • распределение средств между подразделениями организации;
  • налоговые обязательства;
  • списание с баланса предприятия средств для погашения задолженности.

Другими словами, документ может быть использован для осуществления операций, которые требуют сопутствующие пояснения и расчеты, например, если сотрудница предприятия переживает беременность или роды и сумма ее заработной платы должна быть изменена на время декретного отпуска.

Если организация посчитает нужным, то факт совершения операции может быть подтвержден при использовании любого другого первичного документа. В любом случае должны быть в обязательном порядке заполнены все установленные законодательством реквизиты.

Образец заполнения бухгалтерской справки

Как написать

Пособие для составления, как и общая форма документа, не установлены. Именно поэтому руководители организаций должны разрабатывать справку в самостоятельном порядке. Важно придерживаться только определенных правил.

Порядок написания бухгалтерской справки следующий:

  1. Для составления документа, в первую очередь, важно позаботится о формировании «шапки». В левом верхнем углу указывается полное название предприятия, а также адрес государственной регистрации и идентификационный номер. Там же можно указать реквизиты счета в любой финансовой организации, наименование банка и так далее. Ниже важно прописать дату составления справки.
  2. В центре листа необходимо написать полное название документа – «Бухгалтерская справка», после чего осуществляется заполнение основной части документа. В ее рамках требуется указать цель составления справки и установленные измерители операции. Также должна быть обязательно прописана проводка. В случае, если документ если документ составляется для расчетной декларации, важно указать старые и новые данные. Стоит отметить факт того, что совершение исправлений в самой декларации не допускается. При нарушении данного правила соответствующее действие может повлечь за собой ответственность административного характера.
  3. После оформления основной части, документ подписывается главным бухгалтером организации, а также уполномоченным представителем из руководства. Справка заверяется оттиском печати предприятия. В случаях, если в компании работают должностные лица, несущие прямую ответственность за расчеты, то их подписи также должны быть указаны в документе.
  4. Если справка оформляется для ее последующей передачи в территориальное отделение налоговой службы, то она должна быть оформлена в двух экземплярах. После принятия соответствующей документации уполномоченный инспектор ФНС должен проставить отметку о ее принятии на экземпляре, который остается в архиве организации.

Стоит отметить, что скачать пример составления документа можно с официального сайта Федеральной Налоговой Службы РФ.

Нюансы расчёта бухгалтерской справки

Бланк бухгалтерской справки является полноправным первичным документом, который может использоваться в рамках осуществления налогового или бухгалтерского учета.

Чаще всего соответствующие документы оформляются в следующих случаях:

  • если в процессе бухгалтерского учета были допущены ошибки, которые должны быть моментально исправлены;
  • если происходит возникновение операций, которые предусматривают дополнительные расчеты – например, должна быть рассчитана компенсация по заработной плате;
  • если отсутствует первичный документ, который может стать основанием для составления корреспонденции счетов;
  • если была задержка зарплаты на предприятии и так далее.

В силу того, что любая организация имеет законные основания для самостоятельного утверждения формы первичной документации для учета, то в учетной политике компании целесообразно закрепить установленную форму бухгалтерской документации, которая может быть применена в каждом конкретном случае.

Важно помнить о факте того, что все первичные документы должны содержать в себе следующую информацию:

  • наименование справки и ее фактическая дата составления;
  • полное название организации, а также ФИО руководителя;
  • основания для совершения операций хозяйственного характера, а также их оценка;
  • о должностных лицах, которые несут прямую ответственность за совершение хозяйственных процедур.

Разница между бухгалтерской справкой и прочей первичной документацией не велика. Вышеуказанные сведения должны быть в обязательном порядке указаны в каждом случае составления бухгалтерской справки. Допускается указание в документе и прочих сведений, не являющихся обязательными в соответствии с общими правилами формирования соответствующей документации.

Стоит отметить, что в практике бухгалтерского учета могут возникнуть ситуации, в рамках которых первичные документы будут являться прямым основанием для формирования корреспонденции и содержать в себе исключительно итоговую сумму. При этом может потребоваться пояснение ее величины или другими словами расчет.

Во-первых, данное положение касается ситуаций, когда рассчитываются проценты по договорам займа или штрафных санкций, а также пени.

В конкретном случае бухгалтерская справка должна обязательно включать в себя правила расчета и ссылки на те документы, которые подтверждают осуществление определенных действий со стороны организации.

В качестве таких бумаг могут выступать договоры хозяйственного характера или законодательные акты.

В случаях, если руководитель организации оформляет отпуск на своего сотрудника с помощью бухгалтерской справки, то в данных рамках важно опираться на положения установленной учетной политики.

Бухгалтерская справка может быть использована и в тех случаях, когда на сотрудника предприятия назначается командировка. В документе указывается сумма соответствующих расходов сумма средней заработной платы, которая сохраняется в случаях, предусмотренных действующим законодательством и сверхурочные.

Вся первичная документация разрабатывается и утверждается одновременно с учетной политикой организации.

Однако, если в компании возникла ситуация, для которой не установлен определенный порядок документального оформления, то может использоваться именно бухгалтерская справка.

В ряде случаев пояснение хозяйственной операции с помощью документа может исключить вопросы у сотрудников уполномоченных контролирующих инстанций.

Прочие моменты

Еще одним случаем, когда может понадобится бухгалтерская справка можно считать совершение расчетов с другими организациями. Например, в рамках операции по взаимному составлению отчетной документации. В таком случае бухгалтер должен показать сумму задолженности и проводку, по которой она закрывается. Именно поэтому и составляется справка.

Кроме того, соответствующая справка может часто использоваться арендаторами для списания арендной платы. Стоит помнить о том, что действующее гражданское законодательство устанавливает факт того, что двусторонний арендный договор должен в обязательном порядке составляться в письменной форме с указанием актуального размера установленной платы.

Также передача недвижимых объектов и прочих сооружений в рамках аренды должна происходить на основании специального передаточного акта. Другими словами, аренда заключается на основании двух документов. Далее арендатор осуществляет перечисление оплаты в установленном соглашением порядке. Арендодатель в свою очередь занимается составлением специального счета-фактуры.

В соответствии с этим бухгалтер компании, которая выступает в качестве арендатора, должен на ежемесячной основе списывать расходы по аренде на основании бухгалтерской справки. Данное положение закрепляется Постановлением Минфина от 9.11.2006 года.

Что касается проведения процедур в рамках камеральной проверки, то представители территориальной налоговой службы в подавляющем большинстве случаев требуют предоставить им бухгалтерскую справку, поясняющую различные показатели. Например, в случаях, когда организация желает осуществить возмещение налога на добавочную стоимость.

В этом случае представители налоговой могут потребовать только объяснения по тем операциям, из-за которых возникли долговые обязательства, в том числе тогда, когда оформляются займы.

Тогда в бухгалтерской справке нужно будет указать то, какие операции были осуществлены и какие суммы были отражены. К самому документу прикладываются копии сопровождающей первичной документации.

По сути, в данном случае, бухгалтерская справка выступает в качестве пояснительной записки к налоговой декларации. Также справка составляется в тех случаях, когда требуется подача корректирующей декларации. В этих рамках в документе указывается причины и пометки о том, в какие строки вносятся корректировки.

Важно помнит о следующих особенностях справки:

  • она может быть использована как в рамках налогового, так и в рамках бухгалтерского учета;
  • при ее составлении важно отразить все реквизиты, присущие первичной документации;
  • в случае, если арендодатель не выписывает акт оказанных услуг, то его может в полной мере заменить соответствующая справка.

Внешний вид документа

Единая форма бухгалтерской справки не регламентируется действующим законодательством. Однако, в любом случае, она должна содержать в себе все установленные для первичной документации реквизиты. Их актуальный перечень перечислен в статье 9 Федерального Закона о порядке ведения бухгалтерского учета.

Среди них стоит выделить следующие:

  • наименование справки;
  • дата составления документа;
  • полное наименование организации или индивидуального предпринимателя;
  • суть операций хозяйственного характера;
  • личная информация о лице, который занимался составлением документа.

При всем при этом общий вид бухгалтерской справки рекомендуется утвердить в рамках учетной политики организации.

Источник: http://buhuchetpro.ru/raschjot-buhgalterskoj-spravki/

Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка - расчет

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

  1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
  2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
  3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
  4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть расчет компенсации за задержку заработной платы, расчет компенсации отпуска при увольнении или же исчисление отпускных или декретных.

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
  • суть проведенной хозяйственной операции;
  • Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

  1. Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
  2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
  3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
  4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

операцииДебетКредитСуммаДокумент-основание
Начислены страховые взносы2069100 000Расчетная ведомость за отчетный месяц
Внесены исправления методом красное сторно2069– 3000Бухгалтерская справка, расчетная ведомость

Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2019 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

Скачать

Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

НКО «Доброволь» в январе 2019 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2019 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

Скачать

Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-bukhgalterskuyu-spravku

Бухгалтерская справка: это поясняющая бумага или самостоятельный первичный документ

Бухгалтерская справка - расчет

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет

Универсальные вещи в значительной степени облегчают человеческую жизнь. Понятие универсальности также уместно в деловой сфере. Так, универсальный документ в бухгалтерском учете может решить множество проблем.

Что такое бухгалтерская справка

В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации. Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.

Составление и подписание документа

Деловая бумага для отражения таких операций в учете отвечает следующим требованиям:

  • отражать характерные реквизиты (номер, дату, название документа, наименование юридического лица (составителя деловой бумаги), ФИО и должность сотрудника, составившего бумагу, подписи, штампы и другие)
  • ясно отражать содержание хозяйственной операции
  • документ не противоречит законодательству

Кроме того, бухгалтер периодически выполняет расчеты для отражения в учете определенных данных. Это могут быть проценты по кредитам, дебиторская и кредиторская задолженность, суммы неустойки за просрочку платежей, суммовые и курсовые разницы и т.д.

Поэтому было введено понятие «Бухгалтерская справка», которая применяется для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Таким образом, бухгалтерская справка – это вид первичного документа, который выступает как основание для отражения в учете конкретных данных.

Для каких целей используется бухгалтерская справка

Бухгалтерские справки используются для реализации двух основных целей:

  1. Корректировка ошибок и недочетов в отчетности (бухгалтерской либо налоговой).
  2. Отражение данных в учете.

Приложение к отчету

При этом для внесения изменений в отчетность такую деловую бумагу отправляют в контролирующие органы. Кроме того, таким документом вводится ясность при обнаружении недочетов, выявленных в ходе проверки.

Не меньшую важность справка приобретает в качестве внутреннего документа, которым пользуются бухгалтера. Каждый из бухгалтеров или других уполномоченных работников, если возникает необходимость, имеет возможность определить, на каком основании возникала та или иная проводка.

Вместо бухгалтерской справки организация имеет возможность использования самостоятельно разработанных форм документов, которые отражают такие же хозяйственные операции.

Однако целесообразно применять этот способ в тех случаях, когда одна и та же операция носит периодический характер.

В противном случае проще использовать бухгалтерскую справку, так как создание формы первичного документа (отличного от стандартных форм) требует трудовых и временных затрат.

В бухгалтерском учете справка применяется:

  • с целью обоснования конкретных расчетов
  • для уточнения или пояснения данных
  • для документального подтверждения некоторых проводок

Какие сведения необходимы для составления бухгалтерской справки

Как и любой первичный документ, бухгалтерская справка отражает сведения об операции или возникших событиях, которые находят отражение в учете. Кроме того, в ней указываются необходимые реквизиты, наличие которых позволит признать документ действительным:

  • название (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка)
  • число, месяц и год создания документа
  • полное название юридического лица или ИП
  • подробное описание операции (состав и форма зависят от цели использования справки)
  • единицы измерения (если это предоставляется возможным)
  • данные о лицах организации, которые несут ответственность за составление справки
  • подписи

Форма бухгалтерской справки

Разработанной и утвержденной формы бухгалтерской справки нет.

Информация о порядке составления такого документа может быть отражена в учетной политике организации, а ее форма разработана и утверждена (учетной политикой) индивидуально в пределах одного юридического лица. Однако это условие не носит обязательный характер, так как случаев, когда необходимо составить справку, неограниченное количество.

Справка оформляется на:

  • фирменном бланке организации
  • простом листе А4

При этом составить деловую бумагу можно также двумя способами:

  • вручную
  • на машинном носителе, распечатав и поставив соответствующие подписи

При каждом из способов составления документа не возникает необходимости наличия оттиска печати организации.

Бухгалтерская справка составляется в следующей последовательности:

Заверение справки

  1. В левом верхнем углу указывается название предприятия (как с учредительными документами).
  2. Допускается написание юридического адреса и ИНН.
  3. Затем ставится дата составления деловой бумаги (как правило, время совпадает с датой, когда выявлена ошибка или совершена операция).
  4. Описывается произошедшая ситуация, суммы, порядок действий и отражения данных в учете (конкретная форма зависит от ситуации).
  5. Информацию можно представить в табличном виде.
  6. Можно указать какой именно документ справка поясняет или исправляет.
  7. При необходимости прописываются бухгалтерские проводки.
  8. Если совершена ошибка, то указывают ее причину.
  9. При возможности указываются суммы и количественные измерители.
  10. Указываются ФИО и должности ответственных за составление документа, собираются подписи.
  11. Документ заверяется главным бухгалтером.

Некоторые виды справок необходимо зарегистрировать во внутренних регистрах организации (например, справку для отражения суммы НДС нужно отразить в книге покупок или книге продаж).

Возможно ли внесение исправлений в бухгалтерскую справку

В случае, если обнаружена ошибка в готовой бухгалтерской справке, а написать или напечатать новый документ и собрать необходимые подписи не представляется возможным, то ее можно исправить. Для этого нужно соблюдать некоторые правила:

  • сначала неверные данные необходимо с наибольшей аккуратностью зачеркнуть чернилами
  • затем нужно написать сверху зачеркнутых данных исправляющую информацию
  • в завершение указываются фамилия, инициалы и должность сотрудника, который внес исправления, ставится его подпись и дата исправления

Сколько хранится документ

Период, в течение которого справка должна храниться в организации, определяется в зависимости от того, к какому участку учета она относится и какую информацию содержит. Такой период не должен быть меньше трех лет. То есть длительность периода хранения справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

Исправления бухгалтерской справкой

Внесение исправлений в отчетность или данные учета – одно из назначений бухгалтерской справки. Составлять такой вид документа следует на основании типичной формы, но с учетом некоторых особенностей.

Если вносятся исправления в учетные регистры, необходимо обязательно указывать:

  1. Наименование, номер и дату документа, в который необходимо внести коррективы.
  2. хозяйственной операции в точном соответствии с регистром учета.
  3. Та сумма, на которую изменяются данные (можно дополнительно указать сумму, отраженную в учете).
  4. Если это уместно, то указывают данные в натуральном выражении (ошибочные и новые).
  5. Проводка, с помощью которой вносится исправление (счет дебета и кредита, при необходимости указывается, что исправление вносится методом «красное сторно»).

Образец бухгалтерской справки

При исправлении существенных ошибок в отчетности важно опираться на тот факт, сдана ли и утверждена отчетность:

  • если отчетный период еще не закончен, то внести исправление нужно тем месяцем, в котором выявлена ошибка
  • если отчетный период закончился, но отчеты не утверждены, то исправления отражаются в декабре отчетного периода
  • когда отчетность прошла все стадии проверки и утверждения, то исправления вносятся датой обнаружения ошибки, используя счет учета нераспределенной прибыли

Налоговая отчетность исправляется путем представления новой декларации, однако бухгалтерская справка в этом случае используется как внутренний или поясняющий документ.

Бухгалтерская справка-расчет

В процессе деятельности бухгалтеру часто приходится производить расчеты, которые не находят отражение в регистрах учета. Для большего удобства и улучшенного внутреннего контроля целесообразно составлять бухгалтерские справки.

Справка-расчет может понадобиться в следующих случаях:

Необходимый расчет показателей

  1. При необходимости рассчитать амортизацию нематериального актива или основного средства.
  2. Для расчета балансовой стоимости основного средства для его продажи (таким способом можно обосновать цену продажи).
  3. Для распределения сумм НДС.
  4. Для распределения разных видов затрат.
  5. При расчете курсовых или суммовых разниц.
  6. Для списания дебиторской или кредиторской задолженности по различным причинам.
  7. Для расчета сумм отпускных или заработной платы.
  8. Для оформления всевозможных операций, связанных с кредитами и займами.
  9. Для распределения прибыли и т.д.

При составлении такой справки лучше всего описать все подробности расчетов. При этом желательно указывать данные о документах, имеющих прямое отношение к расчетам, и по возможности ссылаться на акты законодательства.

Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

С помощью такой деловой бумаги можно внести ясность в некоторые хозяйственные операции либо создать основание для отражения в учете какого-либо процесса. Для этого обязательно нужно указать:

  • основание
  • содержание
  • способ отражения в учете

Желательно приводить ссылки на другие документы.

Таким образом, бухгалтерская справка содержит основные реквизиты и дополнительную информацию, которую желательно описывать как можно подробнее.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/buhgalterskaya-spravka.html

Что такое бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка - расчет

В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой. Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой».

Использование бухгалтерской справки

Составление бухсправки необходимо для исправления ошибочных данных в финансовых операциях, корректировки сведений в записях бухучета и налоговой отчетности. Она необходима еще для некоторых хозяйственных операций:

  1. Начисление амортизации ОС;
  2. Расчет валютной разницы;
  3. Распределение транспортных затрат;
  4. Расчет торговой наценки;
  5. Расчет заработной платы;
  6. Начисление различных обеспечений и резервов;
  7. Перевод из долгосрочного займа в краткосрочный;
  8. Списание кредиторской и дебиторской задолженности;
  9. Расчет процентов по кредитам и депозитам;
  10. Распределение прибыли или начисление дивидендов.

Бухсправка является полноценным первичным документом и поэтому с помощью ее можно откорректировать многие финансово-хозяйственные операции в компании.

Сведения для составления бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка представляет собой документ, в котором необходимы такие реквизиты:

  • Название документа;
  • Время составления первичного документа;
  • Наименование компании;
  • Подробная информация хозяйственной операции;
  • ФИО должностных лиц, ответственные за проведение операции;
  • Подписи ответственных лиц.

Документ разрабатывается и составляется индивидуально на каждом предприятии, прописывается в Учетной политике предприятия.

Важно: вносить в бухгалтерскую справку полную информацию о допустимом недочете и прикрепить ее к той «первичке», где содержатся неточности бухучета.

Последовательность исправлений бухгалтерской справкой

В каком порядке можно исправить допущенные ошибочные данные, нам поможет Положение по бухучету (ПБУ 22/2010). Сведения по ошибочным недочетам делятся на существенные и несущественные.

Существенные ошибки характерны, если они за один отчетный период могут принести отрицательные показатели коммерческой деятельности. Компания принимает такой вывод по собственной инициативе, исходя из образовавшихся ошибочных операций.

Ошибки существенного характера возможно исправить в таком порядке:

  • При обнаружении ошибочных расчетов до конца отчетного годового периода, то исправить в бухучете можно в месяце, когда была определена неточность;
  • При обнаружении ошибочных расчетов после окончания годового отчетного периода, но отчет еще не утвердили, то исправления возможны в декабре-месяце отчетного года;
  • При обнаружении неточностей в бухучете после утверждения и подписания отчетности за год, но до ее предоставлении собственнику-акционеру или другим уполномоченным лицам компании, исправление возможно в декабре отчетного периода.

Ошибка существенного характера, обнаруженная в текущей годовой отчетности после утверждения и подписания собственником внести исправления можно бухзаписями в том отчетном периоде, когда ее обнаружили. И бухгалтерские проводки будут связаны со счетом учета 84 нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

При исправлении несущественных ошибок необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Если ошибочные данные обнаружены до конца отчетного года, то бухпроводками исправляют эти недочеты в том месяце, в котором они были допущены;
  • При обнаружении ошибочных данных после окончания отчетного периода, но отчет еще не утвердило руководство, то можно внести исправления записями в бухучет в декабре отчетного года.

Важно знать, что исправление ошибки несущественного характера бухзаписями, приведшая к прибыльному доходу или убытку компании, относят в состав прочих доходов и расходов того отчетного периода, когда был выявлен недочет.

Условия для составления примера бухгалтерской справки

При начислении зарплаты штатному работнику ООО «Сокол» Сергееву Р.Н. произвели неправильный расчет дохода в размере 1250 руб. за январь-месяц. Обнаружили ошибку в феврале при выплате заработной платы. Сергеев Р.Н. внес переплату в феврале в кассу предприятия. Бухгалтер ООО «Сокол» составил бухгалтерскую справку, по которой были внесены следующие бухпроводки:

  • Дт20 Кт70 – сторнируем излишне уплаченную сумму в размере 1250 руб.;
  • Д70 Кт68 – сторнируем удержанный НДФЛ на сумму 163 руб.;
  • Дт50 Кт70 – возвращена сумма в кассу предприятия в размере 1087 руб.

Переплаченная сумма НДФЛ Сергеева Р.Н. будет учтена в феврале.

Образец бухгалтерской справки

ООО «Сокол»

15 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка

Сотруднику Сергееву Р.Н. в январе была начислена ошибочно заработная плата на сумму 1250 руб. В феврале при выплате заработной платы была обнаружена эта ошибка.

Ошибка исправлена в феврале следующими проводками:

  1. Дт20 Кт70 – 1250 руб. излишне уплаченная сумма;
  2. Д70 Кт68 – 163 руб. сторнирование удержанного НДФЛ;
  3. Дт50 Кт70 – 1087 руб. возврат в кассу предприятия.

Главный бухгалтер                                                                        Гладкова М.А.

Недочеты, совершенные в процессе бухучета приводят и к ошибочным расчетам в налоговой отчетности.

Нужно учесть, что исправления в бухгалтерских и налоговых регистрах отличаются друг от друга тем, что в налоговой отчетности исправления допускаются с помощью корректировочных деклараций за тот период времени, в котором были произведены ошибочные расчеты.

Бухгалтерская справка считается необязательным регистром, но ее функция заключена в исправлении допущенных ошибочных расчетов, неточностей. Она составляется сотрудниками бухгалтерии и подписывается должностными лицами. Чем точнее вы опишите проблему в бухсправке, тем проще будет доказать свою правоту перед налоговыми органами.

ИФНС России допускает исправление ошибочных данных, зафиксированные в бухгалтерских справках с документами, подтверждающие ошибочные сведения.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/chto-takoe-buxgalterskaya-spravka.html

Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка - расчет

Как известно, любой факт в хозяйственной деятельности компании оформляется первичным учетным документом. Обычно это акты, накладные, отчеты по агентской деятельности, выписки банка и прочие аналогичные документы. Однако для некоторых операций традиционных бланков не разработано. В таких случаях на помощь приходит  бухгалтерская справка.

Для чего нужна бухгалтерская справка

Напомним, что конкретные формы первичных документов не являются чем-то закрепленным на законодательном уровне.

Несмотря на то, что многие бланки все же утверждены различными постановлениями, приказами и тому подобными актами, конкретная компания вправе самостоятельно выбирать те или иные формы, закрепляя их вид и сам факт применения в своей учетной политике.

Не исключение и форма бухгалтерской справки, образец которой фирма  может разработать и утвердить для применения сама. При этом необходимо соблюдать требования, предъявляемые Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухучете» и касающиеся обязательных реквизитов образца написания бухгалтерской справки. К таковым относятся:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном измерении с указанием используемых единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, задействованных в оформлении события, оформляемого бухгалтерской справкой или расчетом;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, подтверждающих идентификацию этих лиц.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Основной принцип, которого нужно придерживаться при составлении бухгалтерской справки, заключается в том, что оформляет такой документ компания в одностороннем порядке.

Проще говоря, если в рассматриваемом в справке событии задействованы дополнительные стороны, например, контрагенты или физлица, то использовать для оформления такой операции какую бы то ни было форму бухгалтерской справки нельзя.

Прибегают к оформлению справки только в тех случаях, когда речь идет о каких-то внутренних событиях компании, в которых не участвуют сторонние лица либо же их участие не очевидно.

Например, может быть оформлена бухгалтерская справка об исправлении ошибки, выявленной в отчетности за предыдущий период. В таком документе сторнируются записи по дебету или кредиту счетов бухучета, остаток по которым оказался неверен. По истечении срока исковой давности оформляется бухгалтерская справка на списание кредиторской задолженности.

Распространенная ситуация – оформление  бухгалтерской справки по раздельному учету НДС по облагаемым и необлагаемым данным налогом операциям. Если помимо конкретной проводки по дебету и кредиту двух счетов с определенной суммой необходимо подтвердить, откуда эта сумма взялась, то используют бухгалтерскую справку-расчет.

На ее основании, в частности, определяют размер выплачиваемого работнику больничного пособия, которое определяется исходя из среднего заработка за последние два года, либо же определяют сумму процентов по полученным и выданным займам.

Подобная информация без дополнительно приведенных цифр и формул будет не очевидной, поэтому ее и оформляют соответствующей расчетной формой бухгалтерской справки.

Еще одна специфическая ситуация – оформление бухгалтерской справки о задолженности для суда. В данном случае речь не идет о документальном оформлении факта хозяйственной деятельности. Такая справка – это информационный документ, составленный на основании ранее отраженных в учете операций.

Как оформить бухгалтерскую справку, образец

Как уже было сказано выше, форму используемой в учете справки фирма может разработать самостоятельно. При этом за образец бухгалтерской справки можно взять бланк бухгалтерской справки 0504833 (скачать образец можно ниже).

Данная форма утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н для применения органами государственной власти и различными государственными и муниципальными учреждениями, но на основании данного бланка, вопрос о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, может решить для себя и любая коммерческая компания. Как следует из всего выше сказанного, утверждать для использования в учете именно эту форму не обязательно, но и не запрещено. При необходимости компания также может внести в данный бланк бухгалтерской справки какие-то дополнительные элементы исходя из специфики своей деятельности.

Источник: https://spmag.ru/articles/buhgalterskaya-spravka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.