Акт возврата товара

Акт возврата товара поставщику. Образец документа

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Порядок возврата товаров, приобретённых в коммерческих либо производственных целях, подразумевает обязательное составление соответствующего акта.

Данный документ представляет собой своеобразное соглашение сторон о разрешении возникшего спора в мирном порядке.

Когда оформляется акт возврата товара?

Торговые отношения между физическими и юридическими лицами регулируются нормами гражданского законодательства и положениями Закона «О защите прав потребителей».

Вернуть бракованный товар возможно в течение срока действия гарантии. Если речь идёт об отказе от качественных вещей (например, нереализованных остатков продукции), возврат в такой ситуации осуществляется при наличии договорённости сторон.

Контрагент может вернуть полученный товар в перечисленных ниже случаях:

• при передаче покупателю вещей, не предусмотренных заключённым контрактом;
• при получении товаров низкого качества;
• при наличии производственного брака или изъяна, образовавшегося во время транспортировки заказа;
• при получении товара с истёкшим сроком годности;
• при нарушении целостности упаковки либо при её отсутствии;
• при несоответствии характеристик и/или количества продукции заявленным требованиям;
• при нарушении поставщиком сроков предоставления товара.

Оформление акта возврат товара поставщику

Законодательством РФ не установлена форма типового бланка данного документа, поэтому он может оформляться в свободном виде. Как правило, организации и ИП разрабатывают индивидуальный шаблон.

Чтобы акт возврата товара имел юридическую силу, он должен быть оформлен в письменном виде – в печатном либо рукописном варианте.

Письменная форма документа позволяет доказать факт возвращения продукции, не подошедшей контрагенту по той или иной причине. Акт может быть использован в суде для подтверждения позиции одной из сторон спора.

Бланк акта на возврат товара поставщику должен содержать подписи следующих лиц:

• уполномоченных сотрудников компании, назначенных для осуществления данной функции приказом начальства;
• руководителей предприятий (заказчика, перевозчика и поставщика);
• независимых экспертов (при необходимости).

Вместо указанных выше лиц подписать данный документ имеют право их законные представители, если ими была предъявлена доверенность, заверенная нотариально.

акта возврата бракованного товара

Как указывалось выше, законодательством не предусмотрено наличие стандартного образца документа. Организация или ИП может самостоятельно разработать типовой шаблон, который будет использоваться в случае оформления возврата продукции.

Акт в обязательном порядке должен содержать указанную ниже информацию:

• наименование документа;
• персональные данные заказчика и поставщика;
• контакты и банковские реквизиты сторон;
• основания для отказа от всего заказа или его части;
• перечень недостатков, обнаруженных у товара;
• ссылки на нормы российского законодательства и/или пункты договора, которые не были соблюдены одной из сторон;
• сроки передачи товара;
• сумму, подлежащую возврату (может включать себя не только стоимость не подошедшего по тем или иным параметрам товара, но и штрафные санкции, неустойку, компенсацию);
• дату перевода денег в пользу заказчика;
• персональные подписи сторон сделки;
• оттиски печатей (при их наличии).

Если одной из сторон сделки выступает организация, в «шапке» документа указывается её название и юридический адрес. Если же продавец или его контрагент – физическое лицо, в текст вписывается его ФИО и местонахождение офиса либо торговой площади.

Оформление акта возврата товара надлежащего качества

Отказаться от заказа соответствующего качества покупатель может в ситуации, когда подобное условие заранее было оговорено сторонами и зафиксировано в заключённом договоре. Как правило, речь идёт о возврате части нереализованного товара (например, сезонной одежды или обуви).

В такой ситуации также необходимо оформить акт возврата товара, с образцом которого возможно ознакомиться на сайте.

В его тексте важно указать причину отказа от заказа и сослаться на пункт договора, дозволяющий вернуть товар, даже если он имеет соответствующее качество.

Данный документ обязательно должен быть оформлен в письменном виде от руки или на компьютере. Чтобы акт обладал юридической силой, стороны сделки должны поставить свои персональные подписи и оттиски печатей (при их наличии).

Документы, дополняющие акт

Согласно 483 статье Гражданского кодекса РФ, покупатель, получивший некачественный товар или неполную комплектацию заказа, предварительно должен уведомить поставщика в письменном виде о наличии подобной проблемы.

Таким образом заказчик может заручиться согласием второй стороны сделки на беспрепятственный возврат продукции. Покупатель и поставщик могут оформить акт возврата товара и возвратную товарную накладную.

Кроме этого, операция по отказу от всего заказа или его части сопровождается приложением к указанным выше документам дополнительных, например, счёта-фактуры, претензии, акта о выявленных недостатках, результата проведённой независимой экспертизы и т. д.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:
+7 (499) 350-80-69

(Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Источник: //uristboss.ru/documenty/akt-vozvrata-tovara-postavschiku/

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

Принимая поставку, представитель покупателя обязан проверять ее на соответствие условиям договора: провести наружный и выборочный осмотр, подсчет и др.

Однако не всегда брак или несоответствие товара могут быть обнаружены при осмотре.

Возможен ли возврат, если право собственности уже перешло? Какие документы оформлять на возврат товара поставщику? Какие проводки на возврат товара должен сделать бухгалтер? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности. Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать товар не потребуется.

Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон.

Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям.

Как оформить возврат в случае брака

В случае отказа по причине брака следует оформить:

1. Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятого к учету товара. Образец акта возврата товара поставщику предлагаем в конце статьи. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
2. Возвратную накладную. Образец накладной на возврат товара поставщику можно скачать в конце статьи.
3. Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму. Образец письма на возврат товара поставщику смотрите ниже.

При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается. В учете продавца такой возврат отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров.

При возвращении принятой к учету продукции в учете продавца и покупателя отражаются следующие операции:

У продавца	У покупателя
Дт 62 Кт 90-1 сторно	на сумму дохода от реализации ТМЦ	Дт 76-2 Кт 41	на возвращенную стоимость
Дт 90-3 Кт 68 сторно	на сумму начисленного НДС	Дт 76-2 Кт 68	на сумму НДС по возвращенным ТМЦ, ранее принятую к вычету
Дт 90-2 Кт 41 (43) сторно	сторно на сумму расходов на покупку ТМЦ (изготовление готовой продукции)	Дт 51 Кт 76-2	возвращены денежные средства за некачественную поставку
Дт 62 Кт 51	возвращены денежные средства покупателю

Если возвращается качественная поставка

Эта ситуация разрешима только при наличии условия в договоре или при согласии продавца. При отсутствии таких условий в договоре, но наличии согласия продавца принять поставленную продукцию, следует составить дополнительное соглашение с обязательным указанием:

• причин отказа;
• сроков возвращения;
• условий доставки;
• порядка осуществления расчетов;
• другие необходимые для сторон условия.

Формы такого допсоглашения нет. Предлагаем вам образец.

Отказ от поставки, к которой нет претензий по качеству, отражается следующими проводками:

У продавца	У покупателя
Дт 41 Кт 62	Оприходована продукция, возвращенная покупателем	Дт 41 Кт 60 сторно	на сумму возвращаемой продукции
Дт 19 Кт 62	отражен «входной» НДС	Дт 19 Кт 60 сторно	на сумму НДС по возвращаемым ТМЦ
Дт 68 Кт 19	принят к вычету «входной» НДС	Дт 68 Кт 19 сторно	на сумму НДС, принятого к вычету
Дт 62 Кт 51	возвращены денежные средства покупателю	Дт 51 Кт 60	получены денежные средства от продавца

Отказ от ТМЦ в специализированных программах бухгалтерского/налогового учета оформляется покупателем специальным документом — «Возврат товаров поставщику».

Важно для НДС

Источник: //ppt.ru/forms/postavschik/vozvrat-tovara-obrazets

Акт возврата товара поставщику: бланк, образец заполнения

Возврат производится в случае, если предоставленный товар оказался некачественным либо не соответствующим изначальным условиям поставки.

Также возможен возврат качественного товара, который оказался не востребованным по иным причинам.

Во втором случае, чтобы операция возврата прошла успешно, помимо желания покупателя вернуть покупку требуется согласие поставщика.

Если же ситуация касается некачественного товара, то вернуть его можно на основании результатов проведенной независимой экспертизы.

Чтобы возврат прошел максимально гладко и без каких-либо проблем впоследствии, важно грамотно его оформить и верно заполнить все документы. В частности, оформить акт возврата товара поставщику, в котором описан порядок передачи товара покупателем поставщику.

Содержание документа

Чтобы правильно составить акт возврата товара, следует заполнить его в соответствии с действующими законодательными нормами, а также в обязательно порядке внести следующую информацию:

• Дата, РєРѕРіРґР° был составлен акт, Рё место его составления;
• реквизиты поставщика Рё покупателя;
• вписать наименование Рё, если есть, номер документа, условия которого требуется исполнить РїРѕ факту составления бумаги;
• РїРѕРґСЂРѕР±РЅРѕ описать процедуру возвращения приобретенной партии или единицы РЅР° склад поставщика;
• прописать РїРѕСЂСЏРґРѕРє перевода денежных средств, уплаченных заказчиком, обратно РЅР° счет заказчика, Р° также указать размеры Рё СЃСЂРѕРєРё возможных компенсаций;
• акт должен быть подписан Рё заверен печатями СЃ обеих сторон.

Данный вид документа может составляться как в рукописном виде, так и быть набранным на компьютере.

Количество копий документа не ограничено, главное, чтобы каждой стороне, участвующей в операции, достался свой бланк.

Можно по желанию заверить составленный документ нотариально.

Составлять и заверять форму могут как руководители предприятий, участвующих в процессе, так и уполномоченные ими лица.

Если бумагу подписывает представитель фирмы, то его право заверять документы подобного рода должно быть подтверждено соответствующей доверенностью.

Прежде чем скреплять договоренность подписями и печатями, следует еще раз проверить правильность составления доверенностей с обеих сторон (если они имеют место быть), а также сроки их действия.

Дополнительно к акту могут быть приложены любые иные документы, участвовавшие в процессе заказа, оплаты и обратной отгрузки товара, на который оформляется акт.

Как оформляется акт

​

Если речь идет о приобретении и последующем возвращении некачественного товара между предприятием и его поставщиком, то это довольно часто встречающееся явление, и такая процедура, как правило, не вызывает у сторон вопросов и затруднений, а образец для заполнения давно подготовлен. Нередко товар возвращают по причине невостребованности, а вовсе не из-за того, что он был бракован. Независимо от причины отказа от покупки, ее обязательно указывают в сопроводительной документации.

Не существует общепринятых правил, по которым оформляется бланк, документ составляется в произвольной форме. Можно позаимствовать образец в интернете, либо написать самостоятельно.

Чтобы избежать недоразумений между сторонами, готовый текст документа одобряется каждой из них до момента подписания.

  Часто пустую форму заранее прикрепляют Рє РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ РЅР° поставку продукции.

Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:

• дата составления акта Рё его порядковый номер;
• реквизиты поставщика Рё заказчика;
• отсылка Рє РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ, РїРѕ которому осуществлялась поставка;
• причина, РїРѕ которой осуществляется возврат;
• фамилии Рё инициалы, Р° также РїРѕРґРїРёСЃРё уполномоченных лиц.

Отсутствие акта о возврате при проведении соответствующей операции вызывает серьезные подозрения у налоговой службы.

Если акт не был оформлен и подписан, то сделка считается осуществленной, сумма оплаты по возврату воспринимается налоговыми органами как выручка предприятия-заказчика со всеми вытекающими выплатами в бюджет по факту получения дохода.

Чтобы не испытывать затруднений, составляя образец акта возврата товара для последующего заполнения, а также не забыть упомянуть в нем все основные детали, можно просто бесплатно скачать бланк внизу статьи и заполнить форму на компьютере, либо в уже распечатанном виде.

Источник: //paperdoc.ru/documents/act/act-vozvrata-nekachestvennogo-tovara

Акт возврата товара ненадлежащего качества установленного образца

Тем, кто работает в торговле, знакома ситуация, когда то ли поставщик недобросовестный, то ли доставка сработала не так, и необходимо вернуть сразу все, что пришло.

Конечно, у опытных тружеников торгового сектора процесс возвращения поставщику отдельных товаров или всей партии уже происходит чисто автоматически. Но у тех, кто только начинает либо давно не сталкивался с такой досадной ситуацией, возврат товара может вызвать затруднения и раздражение.

Чтобы этого избежать, лучше всего заранее ознакомиться с информацией, как правильно составить акт возврата товара ненадлежащего качества по образцу.

Чем является такой акт

Акт о некачественном товаре — это документ, в котором описывается причина возврата товара с ее подробным описанием и постановка вопроса о возврате. Это документальное и веское доказательство наличия претензий одного юр. лица к другому, то есть покупающей организации к поставщику. И если что, будет фигурировать в суде как аргумент для подачи иска.

По каким причинам чаще всего составляется акт

Чаще всего акт составляется по нескольким причинам. Самая распространенная – это обнаружение при приеме товара брака и продукции с истекшим сроком годности. Также это делается, когда при приемке обнаружено лишнее количество товара. Тогда все, что идет сверх указанного в накладной, возвращается поставщику.

Сюда же относятся случаи, когда товар не подходит по ассортименту, и можно отправить либо всю партию, либо неподходящую часть обратно. Еще продукт, пришедший в неполной комплектации, и случаи, когда нарушены сроки поставки.

Кроме того, в отдельных случаях возвращение бывает оговорено отдельным соглашением, и в нем может быть предусмотрено, что можно сделать возврат вообще без какой-либо причины.

Составление акта на возврат поставщику

Чтобы без ошибок составить акт возврата поставщику, необходимо придерживаться установленного образца и иметь представление о том, каким должно быть его содержание. А именно:

1. Шапка, где указывается дата и место составления акта.
2. Реквизиты обеих компаний.
3. «Заголовок», то есть номер и название документа, условия которого нужно выполнить.
4. Подробное описание процедуры возврата отдельного товара или всей партии сразу к поставщику.
5. Указание возврата средств, размеры и сроки компенсаций, если это необходимо.
6. Подписи и печати обеих сторон.

Акт можно написать от руки, а можно напечатать, как будет удобнее. Хотя предпочтительнее все же сделать его либо заполнив распечатанный бланк, либо набрав на компьютере полностью. Рукописный вариант может оказаться совершенно нечитаемым, и вовсе не по злому умыслу.

Если нет желания составлять свой шаблон, можно скачать его в интернете, даже несколько разных и посмотреть, какой больше понравится. Для этого достаточно ввести в тот же «Яндекс» слова «акт возврата товара ненадлежащего качества образец» и пяти минут времени, а результатом будет готовый шаблон без каких-либо усилий.

Важно! Строго оговоренных законом правил для составления акта возврата товара ненадлежащего качества и установленного образца не существует. Бумага оформляется в произвольной форме руководством организаций (или их уполномоченных представителей).

Но как бы его ни составили, в нем необходимо отразить:

• дату, когда его составили, и номер;
• реквизиты обеих сторон;
• ссылка на договор, по которому делали поставку;
• причина, из-за которой происходит возврат;
• инициалы и подписи имеющих полномочия подписывать подобные документы.

Примерный образец будет выглядеть, к примеру, так.

Кому: ООО «Вязанке»

Адрес: Г. Бобровийск, ул. Ритуальная д.13

Потребитель: ОАО «Алладин»

Адрес: г. Арабсконониковск, ул. Волшебная, д. 22

Акт о ненадлежащем качестве товара №13

29 февраля 1767 г. Вашей компанией нам в очередной раз была поставлена партия веников согласно договору № 14 «о поставке веников».

Данный факт подтверждается: товарным чеком.

При приемке было обнаружено, что у всей партии веников отсутствуют ручки, а сами метелки рассыпаются.

На основании договора №14 между нашими компаниями требуем принять всю партию обратно и перечислить отправленную Вам сумму на наш счет номер 1234567890 не позднее, чем 16.03.1767 г. В случае вашего отказа мы, согласно п.6. договора №14 расторгаем с Вами все договоры, включая договор №100500 о поставке с нашей стороны Вам дюжины ламп ежемесячно.

Дата 01.03. 1767г.       Подпись: Исполнительный директор Персова Ж.С.

При оформлении акта на возврат необходимо учесть все перечисленные особенности оформления, как и при составлении любого документа. В противном случае его могут счесть недействительным и в лучшем случае вернуть его на доработку, не принять во внимание. Тогда вся ответственность за некачественный товар ляжет на того, кто его принял.

Необходимо составить и выслать акт (либо же доставить лично), если по каким-то причинам представитель поставщика не присутствует лично, в оговоренные сроки. Поскольку если с этим затянуть, его могут опять же не рассмотреть.

А также если поставщик довольно безответственен, он примет возврат и отдаст деньги, с условием, что акт доработается «как-нибудь потом», а это может кончиться весьма неприятно. Не стоит забывать о любопытстве налоговых служб, которое просыпается, когда они видят подозрительные движения денег.

Важно! К акту обязательно нужно приложить бумаги на товар, который нужно вернуть. Это может быть накладная или же счет-фактура.

Каковы будут правовые последствия бумаги

Возвращаться к поставщику некачественный продукт может с разной целью. Либо предполагается, что поставщик его заменит на качественный, либо произведет починку и снизит цену. Ну и в крайнем случае неудовлетворенный качеством покупатель просто меняет некачественный товар на деньги, которые были заплачены.

Если вопрос будет решаться через суд, то нужно готовиться к тому, что решение суда может оказаться неожиданным. Например, он может вынести вердикт о том, что деньги по какой-либо веской причине не могут быть зачислены обратно на счет и понести убытки, возмещения которых не будет.

Какова его роль, на каком этапе пишется

Роль этого документа легко недооценить. Он важен как для организаций, которых он касается, так и для налоговых служб, довольно пристально следящих за торговым сектором экономики.

Никогда нельзя забывать, если выяснится, что акта возврата товара ненадлежащего качества по образцу не было, деньги двигались как-то странно, и товара нет у купившей стороны, они тут же активно заинтересуются, что же такое происходит.

Также он подтверждает факт, что партия пришла с браком.

Документ чаще всего пишется непосредственно при приеме товара, в присутствии и покупателя, и продавца.

В это время осматривают товар на предмет порчи или брака, и если они обнаруживаются, сразу же составляется бумага.

Бывает, что его составляют позже, если продукт уже поступил в продажу, а после и в использование. И недостатки выяснились только тогда. В таком случае изделие должно все еще находиться на гарантии.

Итог

Итак, зачем нужен, кем и как составляется акт на возврат некачественного товара?

Зачем нуженКак составляется, формаКем составляется

Подтвердить факт брака	Свободная, установленной нет	Руководством организации
Подтвердить факт передачи	Рукописно заполняется бланк	Уполномоченными сотрудниками
Зафиксировать движение денег и товара	Набирается и распечатывается на компьютере	Сотрудниками, принявшими товар, чтобы передать на подпись и заверение коллегам, наделенным нужными полномочиями
Показать налоговой службе, что все движения средств легальны	Пишется от руки полностью (крайне нежелательно)	Покупателем, если это, например, заказ трех коробок надувных шариков сразу у производителя

Таким образом, видно, что этот документ нужен как стороне, которая продала товар, так и той, что его купила, а также третьей стороне, в сделке никак не принимавшей участия.

Несмотря на то что четкой формы не существует, есть несколько моментов, которые обязательно должны быть учтены при составлении либо оформлении документа (в противном случае он окажется недействительным). Стало понятно и то, что составить бумагу лучше всего сразу, и по закону при его составлении должны присутствовать обе стороны. Это может быть в современном мире довольно проблематично.

Например, как может лично возвращать поставщик из Владивостока в Архангельске? Тут на помощь приходят современные технологии, такие как электронная почта. Хотя лучше всего будет вскрыть коробки при представителе службы доставки.

Претензии могут быть и к ней, например, насчет того, что вся партия кружек приехала побитой, несмотря на упаковку. Это очевидно небрежное обращение при доставке.

И прежде чем высказывать недовольство юрлицу, следует обратить внимание на тех, кто это доставил.

Кроме этого, необходимо учесть: поставщик может отказаться принимать отправленный товар обратно, если посчитает, что возврат ничем серьезным не мотивирован.

Тогда он тоже составит бумагу, опять же, в сравнительно произвольной форме и укажет все причины отказа. Обычно это может случиться, если вернуть хотят уже принятую поставку.

Тогда назначают экспертизу, и если она не обнаружит никаких оснований, то оплата всех трат ляжет на покупателя.

Источник: //PravKlient.ru/tovary-uslugi/vozvrat-obmen/akt-nenadlezhashhee-kachestvo.html

Акт о возврате денег за товар

28.02.2021

Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира. Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются.

Унифицированная форма № КM-3 — бланк и образец

Акт КМ-3 оформляется в 1 экземпляре. Комиссия состоит из руководителя, заведующего отделом, старшего кассира и кассира.

Заполнить информацию необходимо по всем погашенным чекам, а также по чекам, возвращенным клиентами в случаях возврата ими товара.

Кассовая выручка за этот день уменьшается на сумму, возвращенную покупателям, и об этом делается запись в журнале кассира-операциониста КМ-4.

Акт возврата товара поставщику (образец)

Нормы отечественных актов нормотворчества предусматривают право потребителя возвратить купленный им товар.

Однако если лицо приобрело имущество для производственных или коммерческих целей, то порядок его возврата существенно отличается от предусмотренного Законом РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей».

Необходимым сопровождением такой процедуры является акт возврата товара поставщику. Образец документа приведен по тексту ниже.

Возврат товара поставщику: документальное оформление акта возврата

Возврат товара часто сопряжен с конфликтами.

Чтобы не допустить возникновения такой ситуации, нужно правильно оформлять всю сопутствующую документацию, провести процедуру рекламаций и соблюдать правила возврата бракованного и качественного, но по каким-то причинам неподошедшей продукции.

В договоре обязательно детально прописывается процедура рекламаций, определяются критерии качества продукции (ГОСТ в том числе), а также оговариваются сроки, в которые возможно предъявлять претензии (например, 10 дней от даты поставки) для возврата некачественного товара поставщику.

Как оформить возврат от покупателя

• адрес, по которому можно вернуть товар,
• режим работы компании-продавца,
• максимальный срок возврата товара,
• предупреждение о том, что у товара должен быть сохранен товарный вид и потребительские свойства, а также документы, которые подтверждают заключение договора купли-продажи,
• срок и порядок возврата денег за товар.

Рекомендуем прочесть:  Можно получить налоговый вычет за автомобиль

Возврат денег в розничной торговле

Правовые основы розничной продажи товаров, являющейся разновидностью купли-продажи, установлены параграфом 2 “Розничная купля-продажа” гл. 30 “Купля-продажа” ГК РФ и, кроме того, нормами Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 “О защите прав потребителей” (далее — Закон о ЗПП) и иными нормативно-правовыми актами.

Как и в каких случаях оформляется акт возврата

Ситуации, когда фирме необходимо вернуть имущество (от арендатора – арендодателю), материальные ценности (от лица, ответственного за хранение – собственнику), деньги (от продавца – покупателю), встречаются нередко.

А у организаций, занимающихся розничной торговлей, такие операции, как отправка поставщику нереализованной или некачественной продукции, выдача клиенту стоимости неподошедшего ему товара, отмена неправильно пробитого чека – обычная практика. Как правило, передача денег и имущества производится по акту.

Акт возврата, удостоверяющий факт обратного перемещения материальных ценностей, составляется на предусмотренном для данной операции бланке. Если утверждённого бланка нет, документ может оформляться в свободной форме с указанием обязательной информации.

Образец акта возврата некачественного товара

Акт возврата некачественного товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата некачественного товара.

Если поставляется товар ненадлежащего качества, идет речь о нарушении поставщиком договора, заключенного с заказчиком, о поставке определенной категории, марки, типа и уровня качества товаров.

На основе проверки, которая подтверждает низкое качество товара, отправляется поставщику копия акта о проверке, претензия предъявляется и акт возврата некачественного товара оформляется. В таком случае договор можно расторгнуть в судебном или добровольном порядке.

Как вернуть деньги за товар купленный с недостатками

• все документы о покупке товара
• сведения о гарантийном обязательстве, сроке годности
• сведения о дефекте товара (фотографии, заключение экспертизы, результаты проверки продавцом и пр.)
• документы, подтверждающие передачу товара продавцу (акт приема-передачи), либо сведения о том, что продавец отказался принимать товар
• заявление о предъявлении требования о возврате денег, врученное продавцу надлежащим образом
• отказ от удовлетворения требований или иные документы и информация, свидетельствующая об отказе (если прямой отказ не поступал)
• сведения и документы о дополнительных расходах (расходы по кредиту, на проведение экспертизы, на доставку крупногабаритного товара и пр.)
• досудебная претензия

Возврат денег за товар

Потребитель может согласно действующим нормативным актам в любое время отказаться от приобретенного товара надлежащего качества до его передачи, если товар был передан, то в продолжение одной недели. При отсутствии письменной информации о порядке, сроке возврата товара потребитель наделен правом отказа от него до истечения трех месяцев со времени его получения.

Акт о возврате поставщиком денежных средств за оплаченный покупателем товар

Договор купли-продажи товара (после оплаты товар находится в течение определенного срока на складе продавца и может быть получен покупателем по частям; товар может быть получен третьими лицами за покупателя; риск гибели товара переходит покупателю после приемки товара, а право собственности — после оплаты)

Возврат денежных средств покупателю

• проверку качества на предмет выявления брака;
• оценку происхождения дефектов – заводские они или по вине клиента;
• возврат денег покупателю через 10 дней после заявления;
• выплату полной денежной суммы через 3 дня при ненадлежащем качестве продукции;
• выплату суммы погашения кредита на день обращения и компенсации за получение кредита.

Акт возврата товара поставщику от покупателя: как составить по всем правилам

В случае, когда при приеме изделий было обнаружено несоответствие количества единиц товара с указанными в накладной, составляется акт о выявленных недостатках.

Если партия поступила не упакованной, без сертификатов или качественных удостоверений покупатель имеет право вернуть покупку продавцу вместе с претензионным письмом.

Акт возврата товара может быть составлен в том случае, когда договором предусмотрен возврат товара. Имеется ввиду не проданный и не пользующийся спросом товар.

Применение онлайн-ККТ: как оформить возврат денег покупателю

В преддверии обязательного перехода на онлайн-кассы, который состоится 1 июля этого года, тема применения кассовой техники стала одной из самых «горячих». Розничных торговцев, в частности, интересует, как поступить в следующей ситуации: покупатель возвращает ранее приобретенный товар, а магазин отдает ему деньги.

Вопросов много: всегда ли следует пробивать «возвратный» чек, нужно ли оформлять акт о возврате, уместно ли сформировать чек коррекции и проч. К сожалению, чиновники еще не успели дать исчерпывающих разъяснений.

Мы постарались самостоятельно найти ответы, исходя из текста закона и информации, которая доступна на сегодняшний день.

Порядок составления акта о возврате денежных сумм

• заявление потребителя оформляется письменно, форма изложения произвольна;
• помимо описания претензий или причин возврата товара, текст заявления должен обязательно включать дату обращения, сумму возврата и подпись потребителя;
• чтобы кассир произвел возврат, на заявлении должно стоять разрешение от руководителя организации, либо от лица, имеющего на это полномочия.

Акт о возврате денег за товар Ссылка на основную публикацию

Источник: //zakonandporyadok.ru/trudovoe-pravo/akt-o-vozvrate-deneg-za-tovar

Акт о возврате бракованного товара – Документы делопроизводства предприятия

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя).

Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е.

товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Формирование комиссии и её полномочия  желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

• данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
• данные о заключённом договоре;
• дату и место составления акта;
• данные о транспортной компании, которая поставила товар;
• описание состоянии упаковки товара;
• указание количества бракованного товара и его подробное описание;
• подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
• сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за  поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

7. Подробное описание бракованного товара:

№	Наименование товара	Описание (детальное описание товара, описание брака и т.д.)	№ накладной	Цена	Кол-во	Сумма
1
2
3
4
5
6

Итого сумма, руб. (прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) ___________________________________________________________________

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________

Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

                                                                                                                                                 М.П.

Источник: //dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BE_%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%B2%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B5_%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0/