Акт утилизации

Утилизация товара: образец акта списания мебели и техники

Процесс утилизации товаров включает в себя оформление ряда документов. Они составляются в случае, когда по разным причинам подлежат уничтожению или переработке продукты, материалы или оборудование. Нельзя просто оставить отходы производства на свалке. Для правильного и законного избавления от ненужных продуктов производства следует воспользоваться образцом акта утилизации товара.

Назначение документа

Для совершения акта собирают специальную комиссию, состоящую из нескольких человек. В их задачу входит засвидетельствование обстоятельств, которые привели к необходимости переработки или уничтожения объекта и, собственно, самой утилизации.

Необходимость утилизации

Причин переработки или уничтожения продуктов производства может быть много: устаревшее или вышедшее из строя оборудование, ограниченный срок годности пищевых или иных продуктов, необратимая поломка, несоблюдение необходимых условий хранения, брак товара и многое другое.

Акт переработки или уничтожения направлен:

• на улучшение состояния окружающей среды — способствует уменьшению производственных отходов, повышая уровень жизни населения;
• на полную или частичную переработку непригодного товара — производится для изъятия из него полезных фрагментов, которые могут вторично использоваться (например, детали машины или рабочего станка);
• на переработку товара в новую форму (примером является переплавка металлолома или переработка бумаги).

Оформление акта

Подготовка документа — довольно сложный процесс. Чтобы допустить списание товара и его дальнейшее уничтожение или переработку, необходимо выполнить ряд пунктов:

1. Детальный осмотр товара, в который могут входить оценка и экспертиза. Специалисты, ответственные за утилизацию непригодных объектов, обязаны проверить продукт на наличие поломок, брака или иных дефектов для подтверждения того, что его на производстве более использовать невозможно.
2. После констатации такого факта бухгалтерия производит списание товара с учёта. Этот шаг позволяет избавиться от ненужных объектов законно.
3. Дальше осуществляется утилизация товара. Она проводится разными способами. В некоторых случаях это может сделать сама фирма, в других необходимо прибегнуть к помощи специальных служб.

Рекомендуем:  Утилизация нефтешламов: способы и описание

В завершение происходит составление акта утилизации основных средств. Образец в случае списания не имеет строго унифицированного вида, но включает ряд необходимых данных. В самом верху документа необходимо указать его наименование.

Ниже справа или слева (в «шапке») указывается должность ответственного лица, после располагается полное название организации, которая производит утилизацию. Потом следуют фамилия, имя и отчество сотрудника.

Ниже две строки выделяются под подпись и дату.

Далее вписывается полный состав комиссии, ответственной за утилизацию продукта, с указанием должностей членов комиссии. Кроме того, необходимо указать председателя. Под составом комиссии вписать факт о проведении утилизации товара. В табличку внести данные об этом процессе.

Внизу документа ставятся подписи членов комиссии, после чего он передаётся ответственному лицу на утверждение. Документа в форме письма недопустим, он должен быть оформлен в печатном виде.

Пример акта:

Уничтожение отдельных категорий товаров

Переработка разных видов отходов имеет свои нюансы. Подготавливаемые документы могут иметь дополнительные пункты, необходимые для качественного оформления бумаг.

Транспортное средство и материальные ценности

Например, при транспортировке автомобиля на утилизацию владелец сам доставляет машину в место назначения или же договаривается с исполнителем о доставке транспортного средства.

Разница будет заключаться в дополнительной оплате за услугу перевозки, так как автомобиль является имуществом нанимателя.

Договор в любом случае составляется между собственником, который желает избавиться от автомобиля, и исполнительной компанией или дилерским центром. Подобная ситуация может возникнуть и с мебелью, которая нуждается в вывозе.

Пример оформления акта:

Уничтожению материальных ценностей предшествует инвентаризация, где обнаруживаются и после подвергаются списанию испорченные товарно-материальные ценности. Как и в других случаях, единой формы оформления бланка нет. Организация вправе самостоятельно разработать документ. В нём указывается перечень непригодных товаров и способ совершения акта.

Образец акта утилизации материальных ценностей:

Материальные ценности (в которые могут входить системные блоки, кондиционеры и другая оргтехника), как и транспортные средства, можно вывезти на место переработки или же нанять для этого специальные службы.

Пищевые отходы

Причин непригодности продуктов питания может быть несколько. Среди них наиболее частые:

• нарушение правил транспортировки продукта;
• окончание срока годности товара;
• несоответствие нормам качества продукта;
• нарушение условий сохранности.

При списании пищевых продуктов предполагается внеплановая инвентаризация. При этом для оформления документа используется форма ТОРГ-16. Бланк необходимо заполнять в нескольких экземплярах, которые затем должны храниться у ответственного лица и бухгалтерии.

Образец оформления представлен ниже, также можно бесплатно скачать образец акта утилизации продуктов питания в интернете готовым файлом.

Источник: //vtothod.ru/utilizatsiya/utilizatsiya-tovara-obrazets-akta-spisaniya-mebeli-i-tehniki

Образец акта утилизации материальных ценностей

› Бизнес

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Уничтожать или списывать материальные ценности для каждого учреждения стандартная процедура. Это процесс подразумевает максимальное сглаживание вреда для здоровья граждан и экологии.

В акте утилизации материальных ценностей освещаются все предметы, которые предстоит уничтожить.

Материальные ценности – это активы организации, у которых истек срок эксплуатации и их показано списать и утилизовать. Для подобного действия составляет акт в обязательном порядке.

Он имеет строгую форму и подробное описание предметов. Его должны подписать ответственные сотрудники учреждения, а также специалисты, которые будут контролировать процесс уничтожения.

Акт утилизации материальных ценностей — образец

Название акта говорит само за себя и объясняет предназначение составленной документации. Данная бумага подтверждает, что утилизация была  и процедура завершена.

Но не всегда утилизация подразумевает уничтожение. Если речь идет о документации, то это возможно, а если о техники, то уничтожения полного не осуществляется и утилизованный материал, потом использоваться повторно, но в другом ключе.

Что такое утилизация материальных ценностей?

Этой процедуре подлежат опасные материальные ценности, когда в их составе есть вредные элементы. Если они несут вред экологии или здоровью человека.

Это вред имеет свои квалификации: от низкой до высокой. Осуществлять этот процесс необходимо строго по правилам. Выбросить вредоносные материальные ценности нельзя.

Техника содержит в себе вредные металлы и иные вещества, которые представляют опасность для населения и природы:

1. Оргтехника
2. Измерительные приборы
3. Бытовая техника

Правила утилизации

Материальные ценности – это собственность предприятия, которое было приобретено для собственных нужд учреждения и активно использовалось.

Объект списывается из-за ненадобности или по окончанию периода эксплуатации, и вноситься в бухгалтерский учет отдельной категорией:

• Сначала составляется полный перечень предметов, которые должны быть утилизованы.
• Бухгалтерия списывает их в программе компании.
• Назначается ответственный сотрудник фирмы за проведения процедуры.
• По строгой форме составляется акт.
• Утилизация происходит в месте, которое одобрено для данного действия.

Как составить акт утилизации материальных ценностей?

Подобная документация имеет свою форму и правила составления. Не допускает сокращений и исправлений.

Обязательно проходит проверку на ошибки:

1. Акт составляется бухгалтером или начальником службы безопасности.
2. Этот документ утверждается руководителем учреждения.
3. Назначаются ответственные лица.
4. утверждается комиссия по утилизации.
5. Назначается точная дата и время процедуры.
6. Принимаются все меры безопасности.

Правила составления

Акт представляет собой важную документацию, составляется по принятой законодательством норме в присутствии всех участников процесса.

Если в ходе составления были обнаружены неточности или опечатки, то его придется переписывать:

• Запрещены неточности и помарки
• Фамилии всех участников процесса прописываются полностью
• Наименование материальных ценностей тоже должны быть без сокращений

Все сведения, содержащиеся в акте, обозреваются в прозрачной форме. Помимо самих объектов, должна быть подготовлена к утилизации и сопроводительная документация:

1. В шапке справа прописывается ФИО директора, название фирмы и дата составления акта.
2. Прописывается время начала и окончания процесса
3. Указываются все лица, назначенные в комиссию, которая следит за процедурой, как правило, это технические специалисты.
4. В строчной форме прописывается суть акта.
5. Идет перечисление материальных ценностей, которые подлежат утилизации.
6. После указывается, что работы были проведены в полном объеме.
7. Проставляются подписи ответственных лиц.
8. Закрепляется акт печатью учреждения.

Акт сохраняется в организации в течение 5 лет, после того, как процесс завершен. Его могут потребовать при проверке соответствующие органы. Если такая бумага будет отсутствовать, фирме выпишут не малый штраф. Если выявятся более серьезные нарушения, то предприятие могут лишить лицензии или вовсе закрыть.

Отметим! Без этого акта учреждение не сможет подтвердить факт уничтожения материальных ценностей, и организация может попасть под штрафные санкции. Этот документ составляется на основании бумаги о списании.Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Как составить акт утилизации материальных ценностей?Ссылка на основную публикацию

Источник: //moyjurist.ru/biznes/kak-sostavit-akt-utilizacii-materialnyx-cennostej.html

Образец акта утилизации

До 2012 года в нашей стране существовала государственная программа утилизации старых, не на ходу, автомобилей – любой желающий мог доставить не эксплуатируемое авто на специализированный пункт приема.

Автомобили принимали по специальному акту утилизации – его необходимо было предоставлять в МРЭО для того, чтобы сотрудники инспекции смогли снять транспортное средство с учета.

Хотя официально программа была закрыта, но и сегодня утилизировать свое авто вполне реально, причем владелец сможет либо получить скидку при покупке транспорта российского производства.

Как вариант, можно сдать его в компанию по сбору металлолома и все равно получить за него какие-то средства.

Понятие

В больших и малых городах на улицах и во дворах скопилось огромное число старых ненужных машин – они засоряют территорию, мешают жителям, да и просто портят внешний вид городских дворов и улиц.

Если у владельца подобного автомобиля есть намерение приобрести новенькое авто, то ему просто нужно подогнать его на площадку любого автодилера, работающего по программе утилизации.

Будет сделан осмотр специалистом, проведена оценка его состояния, и по результату владельцу назовут примерную сумму скидки для покупки автотранспорта через салон.

Это удобно и выгодно – не нужно тратить время на поиски компании, занимающейся утилизацией.

Но если собственнику надоело получать платежные квитанции от налоговой инспекции и оплачивать их, то ему следует незамедлительно заняться самостоятельной утилизацией неиспользуемого транспорта.

Для этого нужно отогнать за собственные деньги машину на специальный пункт приемки, оформить необходимые документы, и обязательно получить акт о прохождении утилизации.

Именно этот документ будет являться основанием для снятия авто с регистрационного учета в ГИБДД – без него транспорт все равно будет числиться за его номинальным владельцем.

Здесь необходимо сделать некие уточнения: если машина вышла с конвейера производителя до 2012 года, то с владельца обязательно возьмут деньги за процедуру разборки и переработки авто.

А вот те владельцы, у которых транспорт выпущен уже после 2012 года, платить ничего не обязаны – производитель заранее сделал взнос на утилизацию.

Правда, чтобы доставить машину в пункт приемки, потребуется заказывать эвакуатор на собственные средства, но это может быть компенсировано оценочной суммой – ведь какие-то деньги за него можно выручить.

Те же собственники транспорта, которые решили разобрать авто на рабочие агрегаты и узлы, тоже смогут снять авто с учета.

Но для этого потребуется другой алгоритм действий, который будет рассмотрен ниже.

Чем регламентируется

Вскоре после приостановки государственной программы по утилизации старых и негодных к эксплуатации автомобилей, эта мера была признана ошибочной, ведь устаревшего транспорта все еще много.

Поэтому в ГД России было внесено предложение в 2014 году о разработке абсолютно другой концепции по утилизации автомобилей:

1. Производителей любого вида автотранспортных средств обязали заранее заложить в стоимость авто так называемый утилизационный сбор.
2. Применить сумму сбора смогут владельцы автотранспорта, чей возраст превышает планку в 10 лет.

На деле это означает, что при сдаче авто собственникам автотранспорта не нужно уплачивать деньги на процедуру сдачи машины в специализирующиеся на этом виде деятельности организации.

Также новая программа утилизации позволяет собственнику сдавать свой отслуживший десятилетний срок транспорт автодилеру, если он будет приобретать новую модель через него.

Подобный подход преследует сразу 2 цели:

1. Стимуляцию покупателей к приобретению нового транспорта, изготавливаемого на российских заводах.

   Это одно из основных условий действий программы — покупатель за сдачу дилеру может выручить:
   1) до 300 тыс. руб. — такая скидка действует в отношении грузовых машин отечественного производства;
   2) до 120 тыс. руб. — за легковое авто, если оно на ходу и имеет привлекательный внешний вид.

2. Освобождение от хлама городских улиц и дворов, очистка природных ресурсов от вредных элементов, в огромном количестве выделяющихся при разложении комплектующих авто.

Конечно, нужно понимать, это может сказаться на конечной стоимости новой машины, но не думать об экологии тоже нельзя, ведь грязная окружающая среда влияет на здоровье наших граждан.

На законодательном уровне процедура утилизации регулируется:

Порядок утилизации

Для участия в льготной программе по покупке нового авто с одновременной утилизацией, необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

1. Выбор приобретаемого автотранспорта через дилерский центр.

   Здесь следует учитывать, что основным условием является место сборки машины – она обязательно должна быть изготовлена на российских заводах.

   И если учесть, что наши производители наладили производство более 4 видов легкового транспорта по лицензии от владельца марки, то трудностей с выбором не будет.

2. После этого, владельцу необходимо обратиться к исполняющему сотруднику с заявлением и оформлением дополнительного договора о сдаче ему своей машины.

   Он займется оформление всей необходимой документаций для ГИБДД о снятии с регистрационного учета.

   В итоге владельцу выдается соответствующая справка.

   Образец справки вы можете скачать здесь.

   Но чтобы сотрудник действовал в рамках закона, владелец оформляет на его имя доверенность на все его действия в МРЭО.

3. После осмотра, владельцу должны на руки выдать акт об утилизации авто.

   Бланк этого документа можно скачать тут.

   Иначе инспекция по регистрации транспорта не будет иметь законных оснований для аннулирования записи в базе данных о зарегистрированном транспорте.

4. Также этот акт будет фигурировать в формировании конечной стоимости с учетом скидки, предоставляемой производителем.

Если нет намерения в покупке нового транспорта, то порядок действий будет такой:

1. Обратиться в МРЭО с заявлением о снятии ТС регистрационного учета.
2. С выданным документом подъехать в пункт приема металлолома.
3. После оформления всей документации, получить на руки свидетельство об утилизации — оно будет основанием для получения скидки.

Ознакомиться с примером свидетельства можно, скачав его тут.

Пакет документов

Чтобы снятие с учета прошло быстро и без проблем, владельцу необходимо представить в МРЭО комплект документации:

1. Написанное по образцу заявление.
2. Все документы на машину:

   1) ПТС;
   2) Технический Паспорт.

3. Также потребуется общегражданский паспорт владельца и его удостоверение водителя.
4. Снятые регистрационные номера.
5. Если собственник осуществил разбор авто, то справку о приемке деталей на продажу.
6. Полученный в пункте приема акт утилизации.

   В акте утилизации следует корректно заполнить все строки документа, без помарок и подчисток.

Также вы можете ознакомиться с примером заявления, расположенным тут.
Скачать бланк акта утилизации можно здесь.

Без документов

Если утеряны документы, машину угнали или покупатель не торопиться переоформить ТС на себя, то прежнему владельцу просто необходимо снять с учета транспорт, оформленного на него.

Ниже мы рассмотрим несколько вариантов.

без предоставления автотранспорта

Алгоритм действий такой:

1. Оформить на имя дилера доверенность, если салон будет заниматься вопросами утилизации.
2. Подать заявление, то это будет объяснительная записка об отсутствии документов с указанием фактической причины их отсутствия.
3. Оплатить пошлину за процедуру снятия с учета.
4. Личные документы владельца: паспорт, удостоверение водителя.

На основании этого ходатайства будет аннулирована запись о регистрации ТС.

Информацию о порядке утилизации ТС, вы найдёте здесь.

Каким законом регулируется процедура утилизации, читайте тут.

без владельца ТС

Если собственник оформил нотариально заверенную доверенность на стороннее лицо о снятии с учета, то для этого необходимо представить:

1. Нотариальную доверенность с указанными полномочиями.
2. Всю документацию на ТС:

   1) ПТС;2) технический паспорт;

   3) регистрационные номера.

Как формально выглядит ПТС, вы можете посмотреть здесь.
Ознакомиться с примером СТС можно тут.

если отсутствует документация на машину

В случае утери ПТС и СТС на транспорт, то владелец пишет ходатайство о проведении утилизации, все действия по снятию с учета происходят при предъявлении общегражданского транспорта.

Если необходимо восстановить всю утерянную документацию, то собственник может предъявить автомобиль на досмотр, сотрудник сверит номера основных агрегатов с имеющейся базой данных, и выдаст дубликаты.

Сроки и стоимость

Правительством России срок действия программы продлен до конца 2021 года, что будет дальше с выгодной утилизаций пока не ясно.

Сегодня сумма утилизационного сбора равна:

• для легковых авто — 20 тыс. руб.,
• для грузовых и автобусов – 150 тыс. руб.

Но по новому законодательству предполагается взимать сбор в размере от 10 до 70 тыс. руб., в зависимости от типа легкового транспорта, и до 470 тыс. за все выпускаемые грузовые авто и автобусы.

Для импортных машин сумма может составить от 10 тыс. рублей до нескольких сотен тыс. руб. — это зависит от мощности двигателя и предназначения автотранспортного средства.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: //prokolesa24.ru/akt-utilizacii/

Акты, которые могут пригодиться при работе с металлоломом

В ходе своей работы любой пункт по приему металлолома может столкнуться с несколькими видами актов, наличие которых обязательно при документальном оформлении сделок по купле-продаже металлического лома. Более того, наличие некоторых из них – лицензионные требования!

Акт извлечения цветного лома из черного металлолома

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Форма этого документа тоже унифицирована и утверждена Правительством в Постановлении №369 от 11.05.2001г.

Этот документ составляется только теми организациями и предпринимателями, которые осуществляют не только приемку, но и (или) переработку черного металлолома, т.е. производят его сортировку, резку, измельчение, отбор и иные аналогичные процедуры.

И если в ходе этой работы выявляются образцы цветного лома, то их извлечение из черного лома оформляется указанным актом.

Акт об извлечении используется, как оправдание для списания утраченного веса черного лома из-за извлечения из него цветного металлолома (и наоборот), т.е. пересортицы.

Практически этот документ больше всех необходим именно бухгалтерии, чтобы в учете можно было отразить законное поступление, прежде всего, цветного лома, к обращению которого предъявляется большее внимание, чем к черному металлолому.

Для составления данного акта формируется комиссия, и в дальнейшем он передается в бухгалтерию.

Акт списания оборудования

Этот документ не составляется приемщиком металлолома. Но указанный акт является обязательным сопровождением приемки-передачи металлолома, когда сдается списанное оборудование, поскольку оно содержит цветной лом. Данное обязательство прописано:

• пп. «г» п.14 этого же Постановления №370. В этом подпункте сказано, что в Книгу, используемую для учета приемо-сдаточных актов, обязательно вносятся реквизиты справки, подтверждающей снятие с учета и списание оборудования. Причем, сама справка должна остаться у приемщика лома.

Как правило, к данной справке прикладывается заверенная сдатчиком копия акта на списание оборудования. Этот акт может иметь форму, утвержденную Госкомстатом РФ в Постановлении №7 от 21.01.03:

• форму №ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств» (кроме автотранспортных средств) — СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ акта формат Exel. Используется для списания одного объекта;

• форму №ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств» — СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ акта формат Exel. Когда списанию подлежит группа однородных объектов.

Но вместо этих форм предприятие-сдатчик может использовать документ собственной разработки. Это разрешает федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г. в статье 9.

Но в любом случае (независимо от формы акты) наличие копии данного документа, заверенной предприятием-сдатчиком, является подтверждением его права собственности на сдаваемое в лом оборудование.

Без такого подтверждения пункт приема металлолома вправе отказаться от поступления подобных объектов.

Акт утилизации — описание, образцы

Разные образцы бланков:

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №1 бланка акта об утилизации;

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №2 бланка акта об утилизации;

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №3 бланка акта об утилизации;

Иначе этот документ называется Актом о:

• приемке-передаче транспортного средства на его транспортировку и утилизацию. Составляется в том случае, если собственник доверяет Исполнителю (по договору утилизации) доставку своего автомобиля на утилизацию;

• приемке-передаче транспортного средства в утилизацию. Этот документ оформляется в том случае, когда собственник автомобиля сам доставляет его до места назначения.

Разница в этих двух документах заключена в том, что акт на транспортировку автомобиля до места его утилизации подразумевает оплату услуг по перевозке.

Составляется акт к договору утилизации, который заключается между собственником сдаваемого автомобиля на утилизацию и пунктом приема металлолома или дилерским автомобильным центром, или иной компанией-исполнителем.

Данный акт составляется в рамках реализации программы по стимулированию приобретения новых автомобилей. Он является доказательством того, что собственник передал свое транспортное средство тому лицо, которое будет заниматься последующей процедурой его утилизации.

Унифицированной формы у Акта нет, но в нем обязательно должны быть указаны:

• реквизиты (наименования участников и имена их представителей) обеих сторон;

• ссылка на договор, неотъемлемой частью которого документ является;

• данные (марка, модель, годы выпуска и дата снятия с учета, номер и т.д.) утилизируемого автомобиля;

• а также перечень и реквизиты передаваемых собственнику автомобиля документов. Например, утилизационное свидетельство, квитанция на оплату услуг по транспортировке и (или) утилизации, и иные.

Подписывается Акт сторонами договора на утилизацию – владельцем утилизируемого транспортного средства и стороной принимающей его. Составляется в двух экземплярах: один передается владельцу автомобиля, а второй – остается у принимающей его компании.

Акт приемки материалов

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Поставляя металлолом непосредственному его потребителю, поставщик должен передать ему сопроводительную документацию – накладные, в том числе и транспортные, счета-фактуры, счета, и иные документы. В случае если при приемке металлолома у потребителя нет претензий, он проставляет подписи и печати в первичке поставщика.

Но если только в ходе приема обнаружены расхождения по количеству и (или) качеству, а также по ассортименту, то потребитель должен оформить акт о приемке материалов с расхождениями. Как правило, для этой цели используется Акт по форме №М-7, которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97г.

Но в этом качестве может использоваться и иная форма, разработанная самим покупателем.

Этот Акт оформляется также в том случае, когда металлолом пришел без документального сопровождения.

Составляется данный документ в двух экземплярах, каждый из которых до выставления претензии поставщику остается у покупателя и служит основанием для заявления о возникших разногласиях при приемке лома.

В составлении Акта участвует комиссия, сформированная покупателем, а также материально ответственное лицо, которое выполняет непосредственный прием металлолома, и представители поставщика.

Представители поставщика имеют право затребовать копию указанного акта сразу или могут дождаться передачи акта вместе с претензионным письмом от потребителя.

Приемосдаточный акт

Об этом акте мы уже писали — смотри статью Акт списания металлолома в которой можно скачать образец акта. Ниже мы немного повторимся.

Этот документ оформляется после приемки металлолома, и является основным документом при работе с ним. Форма Акта утверждена Правительством РФ в Постановлениях №№ 369-370 от 11.05.01г. Он составляется:

• на прием цветного и черного лома. Причем, оформляется акт отдельно на каждый вид принимаемого металлолома и отходов, и отдельно на каждую их принятую (!) партию;

• в 2-х экземплярах. Один из экземпляров передается лицу, которое сдает лом, а другой остается в пункте приема;

• при приемке лома от любой категории сдатчиков – и в случае совершения сделки с организацией или предпринимателем, и в отношении обычных граждан. При работе с обычными гражданами в акте обязательно должны отражаться паспортные данные сдатчика (без паспорта лом приниматься не должен, особенно это касается цветного металлолома) и основания возникновения права собственности на лом. Дело в том, что при сдаче металлического лома организацией или предпринимателем, процедура сопровождается подтверждающими документами. А у обычных граждан подобные документы, как правило, отсутствуют. Поэтому только подпись указанного лица подтверждает легальность происхождения металлолома.

Приемосдаточный акт признается документом строгой отчетности. Он подлежит регистрации после оформления в Книге учета приемо-сдаточных актов, и хранится вместе с ней:

• при приеме черного лома – в течение 1 года с даты, когда была занесена в Книгу последняя запись о приеме металлолома, и на территории самого пункта по приему металлолома;

• при приеме цветного лома – в течение 5 лет, начало которых берется со дня последней записи в Книге, и на самом пункте приема.

Кроме того, что при сдаче цветного лома основанием для составления приемосдаточного акта является письменное заявление сдатчика. Без этого заявления прием такого лома производить нельзя. После того, как лом принят и составлен по этому поводу акт, на заявлении проставляется номер данного акта.

Стоит отметить, что обязанность оформлять каждую процедуру по приему металлического лома актами оговорена дополнительно в п.6 Положения о лицензировании, утвержденного Постановлением Правительства РФ №1287 от 12.12.12г.

В этом Постановлении указано, что грубым нарушением лицензионных требований является, в частности, работа предприятия без оформления приемо-сдаточных актов.

Поэтому если их не составлять, приемный пункт рискует утратой своей лицензии!

Источник: //xlom.ru/dokumenty/akty-kotorye-mogut-prigoditsya-pri-rabote-s-metallolomom/

Как правильно составить акт об утилизации основных средств – образец заполнения и правила оформления

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Как правильно составить акт об утилизации основных средств – образец заполнения и правила оформления

25 августа 2021      Документы

Утилизация основных средств проводится в случае полного демонтажа оборудования, но только после списания.

Для этого необходим приказ руководителя предприятия, а также специальный акт о передаче списанных объектов.

Утилизация проводится только после списания основных средств. Списание может производиться по причине морального или физического износа оборудования.

Физический износ —  потеря или значительное снижение физических данных и материальных свойств объекта.  Это происходит как под влиянием внешних факторов, так и при длительной эксплуатации.

Моральный износ — невозможность использовать данное оборудование из-за того, что нет на него запчастей, или снизилась функциональность по сравнению с необходимой для работы предприятия.

В состав комиссии входят:

• Председатель (чаще всего руководитель предприятия).
• Главный бухгалтер.
• Бухгалтер по учету ценностей предприятия.
• Заведующий хоздеятельностью.
• Материально ответственные лица.

Данная комиссия проводит осмотр оборудования, чтобы определить степень износа и возможность списания и последующей утилизации.

Стоит понимать, что есть разница между процессом утилизации и процессом уничтожения.

А уничтожение подразумевает полную ликвидацию списанного объекта, например его сожжение. При этом также оформляется акт об уничтожении.

В каких случаях составляется?

Есть несколько случаев, когда акт необходим. К таким относятся:

• Если происходит ликвидация основного средства, который представляет опасность.
• Если списывается для утилизации оборудование учреждения.
• Если есть части объекта, которые должны сохраниться после процедуры. В таком случае в документации следует перечислить, какие элементы сохранены.

В любом случае важно отметить, что весь процесс утилизации и списания должен быть документирован в соответствии с законодательством.

Примерная форма

Строго регламентированной формы акта не существует. В большинстве своем предприятия ориентируются на формы – ОС-3.

Но есть некоторые детали, которые отличаются в зависимости от специфики предприятия, а также от вида утилизируемых основных средств.

При этом независимо от того, составляется ли документ вручную или печатается на ПК — подпись должна быть ручкой синего или черного цвета, четко различаться.

Председателем комиссии обычно выступает руководитель предприятия, но в любом случае вся комиссия формируется по его приказу.

В приказе должны быть перечислены все члены комиссии, которая назначается для данной процедуры.

Как составить бланк о передаче ОС после списания?

Для того, чтобы акт был составлен правильно, в нем должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• Название организации, в которой проводится утилизация списанных основных средств, а также ее правовой статус.
• Основания для проведения процедуры. Обычно это документ о списании объекта с учета предприятия. Для списания материальных ценностей необходимо предварительно оставить акт инвентаризации.
• Состав комиссии, с упоминанием всех ее членов и указанием их должностей.
• Список основных средств, подлежащих передаче после их списания.
• Место, где будет утилизировано оборудование, а также конкретный способ.
• Список материалов или деталей, которые останутся после процедуры.
• Назначение ответственного лица, которое примет все оставшиеся материалы.
• Подпись комиссии, а также материально ответственного лица.

Также в обязательном порядке указывается дата документа. Если речь идет о утилизации опасных объектов, то в акте должно быть подтверждение, что при утилизации не нанесено ущерба окружающей среде.

В обязательном порядке акт оформляется в  нескольких экземплярах и раздается всем заинтересованным сторонам.

Скачать образец заполнения

Рано или поздно на любом предприятии приходится утилизировать или старое оборудование, или ненужные документы, а также устаревшие станки и объекты.

Для того чтобы правильно утилизировать объекты ОС, оборудованаие понадобится составить приказ, сделать инвентаризацию, затем создать комиссию, которая проследит за процессом и составит соответствующий акт.

Только в этом случае можно списать любые основные средства, в том числе и являющиеся материальными ценностями.

Источник: //praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-ob-utilizatsii-os.html

Акт утилизации документов

В каждой организации за время работы накапливается кипа бумаг: приказы, справки, накладные, выписки. Со временем возникает проблема утилизации документов с истекшим сроком хранения. Уничтожать такие бумаги нужно по правилам.

Порядок уничтожения

Законодательно закреплены сроки хранения:

• временные — до 10 лет;
• бессрочные — от 75 лет.

Ликвидация бухгалтерских, кадровых, распорядительных бумаг проходит по единым правилам. Вначале создается комиссия экспертов (ЭК), которую утверждает приказом руководитель организации. Она оценивает документацию, подлежащую утилизации.

Этапы подготовки:

1. определяется значимость бумаг;
2. выделяются с истекшим сроком годности;
3. составляется акт утилизации документов с перечнем;
4. производится уничтожение, которое подтверждается актом.

Образец компания разрабатывает самостоятельно или пользуется типовым. Попутно заполняется протокол за подписью руководства и комиссии.

Как правильно оформить акт

Составляется на фирменном бланке, листе А4 от руки или печатным текстом. Количество экземпляров соответствует числу экспертов комиссии и дополнительно один образец организации.

Акт на утилизацию бухгалтерских документов имеет 3 части (деление условное):

• В шапке указываются название организации, реквизиты, ФИО директора (руководителя).
• В основной части прописываются: название, номер, дата; в тексте указывают членов ЭК, проводимые мероприятия. Списком или таблицей перечисляются документы на уничтожение.
• В заключении ставят дату, Ф.И.О. и подписи председателя, членов комиссии.

Акт идет на подпись руководителю. Ликвидированную документацию списывают с учетных журналов, указывая основание, дату, номер.

Нюансы уничтожения бумаг бухгалтерии

Сроки хранения, ликвидации регулируются ФЗ №125 от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ», № 402 «О бухгалтерском учете», статьей №23, 283 НК.

• 4 года хранятся бумаги расчета, уплаты налогов;
• 5 лет — бухгалтерская учетная документация, учетные регистры.

Предприятия-банкроты не имеют права уничтожать документы на срок переноса убытка на последующие периоды. За нарушение предусматривается уголовное наказание по ст.195 УК РФ.

Уничтожение архивных документов

Негосударственный отдел Архивного фонда берет на хранение документацию частных организаций (акционерных обществ, корпораций).

Бухгалтерские годовые отчеты, балансы хранятся 10 лет, лицевые счета наемных работников — 75 лет, учетные регистры — 3 года. Утилизация архивных документов возможна по истечению срока давности.

Экспертная комиссия совместно с представителями архива выделяют бумаги к ликвидации. Определяется ценность. Отобранная документация подлежит описи в акте на уничтожение. Директор подписывает приказ о физической утилизации.

Виды утилизации

Если бумаг накопилось немного, их можно уничтожить самостоятельно. Большие объемы ликвидировать силами специализированной компании.

Способы:

• сжигание;
• измельчение специальным аппаратом (шредер).

Сжигают конфиденциальные носители информации. Проводят операцию специальные организации. Вся документация перевозятся в опломбированных пакетах.

После измельчения шредером сдать в макулатуру бухгалтерские документы. Так поступают с бумагами, не имеющими секретности.

Можно заключить договор об утилизации документов путем прессования с компанией. Бумага режется аппаратом на полосы. Чтобы исключить возможность восстановления, отходы прессуются и отправляются в переработку.

Если документацию уничтожает сторонняя организация:

• Документы на уничтожение передаются по накладной.
• Заказчику выдается акт утилизации.
• Во время уничтожения присутствует сотрудник заказчика.
• Возможна видеосъемка процесса.

Специалисты компании помогут составить акт без ошибок.

Как учитывать расходы на утилизацию

В бухгалтерском учете все затраты на уничтожение документов с истекшим сроком хранения оформляются как общехозяйственные расходы по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Бухучет при бесплатной утилизации документов не ведется.

Акты о физическом уничтожении бумаг держатся в отдельной папке. Срок хранения — 5 лет. Процесс отбора и уничтожения документов оформляется актами. Контроль и организацию ведет экспертная комиссия, назначенная приказом директора компании.

За несоблюдение периода хранения руководитель несет административную ответственность.

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов

Источник: //musorish.ru/akt-utilizatsii-dokumentov/